总经理办公室工作质量标准

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公司内部机构设置及职能规范文

公司内部机构设置及职能规范文

公司内部机构设置及职能规范文一、公司内部机构设置1. 总经理办公室:总经理办公室是公司的核心部门,负责公司的总体规划和战略决策。

主要职责包括制定公司发展计划、监督各部门工作落实、协调各职能部门间的合作等。

2. 人力资源部:人力资源部负责公司的人力资源管理和组织发展。

主要职责包括招聘、培训、薪酬福利、绩效管理等。

人力资源部还负责制定公司的人员编制计划和绩效考核制度。

3. 财务部:财务部负责公司的财务管理和资金运营。

主要职责包括编制财务预算、审核公司的财务报表、监督资金使用情况等。

财务部还负责与银行、税务机关等外部机构的沟通和协调。

4. 研发部:研发部负责公司的产品研发和创新。

主要职责包括市场调研、产品设计、技术改进等。

研发部还负责与供应链和销售部门的协作,确保产品的研发和生产能够顺利进行。

5. 生产部:生产部负责公司的生产运营和管理。

主要职责包括生产计划制定、原材料采购、生产线管理等。

生产部还负责与质量部门的配合,确保产品的质量符合标准。

6. 销售部:销售部负责公司的市场推广和产品销售。

主要职责包括市场开拓、客户维护、销售目标达成等。

销售部还负责与市场部门的协作,制定销售策略并推动销售业绩的实现。

7. 市场部:市场部负责公司的市场调研和市场策划。

主要职责包括了解市场需求、分析竞争对手、制定市场推广计划等。

市场部还负责与广告、媒体等合作,推动公司品牌的知名度和市场份额的增长。

8. 项目管理部:项目管理部负责公司的项目管理和项目实施。

主要职责包括项目的立项评审、项目计划制定、项目执行和控制等。

项目管理部还负责与各职能部门的协作,确保项目的顺利进行和目标的达成。

9. 客户服务部:客户服务部负责公司的客户关系管理和售后服务。

主要职责包括客户投诉处理、客户需求反馈、客户关怀等。

客户服务部还负责与销售部门的协作,提高客户满意度和忠诚度。

10. 质量部:质量部负责公司的质量管理和品质提升。

主要职责包括制定质量控制标准、监督产品质量、协助解决质量问题等。

gmp公司管理制度

gmp公司管理制度

gmp公司管理制度第一章绪论一、目的及依据为规范公司内部管理,提高工作效率,保障产品质量和安全,提供优质的服务,特制定本《GMP公司管理制度》(以下简称本制度)。

本制度依据《GMP认证管理规范》等相关法规、标准及公司实际情况制定。

二、适用范围本制度适用于GMP公司的全体员工,包括高层管理人员、各部门员工、实习生等。

第二章公司管理组织架构一、公司组织结构1. 公司设立总经理办公室、市场部、生产部、质量管理部、采购部、财务部等机构。

2. 总经理办公室职责为公司的总体管理和决策,市场部负责市场开发和销售工作,生产部负责产品生产制造工作,质量管理部负责产品质量管控工作,采购部负责原材料的采购工作,财务部负责公司的财务管理工作。

二、各部门职责1. 总经理办公室:负责公司的整体管理,决策和规划工作,对各部门的工作进行协调和指导。

2. 市场部:负责市场调研、市场开发和销售工作,制定公司销售计划,负责公司产品的推广和宣传工作。

3. 生产部:负责公司产品的生产制造工作,制定生产计划,保证生产进度和产品质量。

4. 质量管理部:负责产品的质量管控工作,建立和维护GMP认证管理体系,制定标准操作程序(SOP)和质量控制标准。

5. 采购部:负责原材料的采购工作,确保原材料的质量和供应及时。

6. 财务部:负责公司的财务管理工作,包括财务结算、资金管理、财务报表的编制等。

第三章入职管理一、员工招聘1. 公司按照实际需求进行招聘,要求招聘对象符合国家相关法律法规和公司要求,经过面试和选拔程序。

二、员工入职1. 新员工入职时应提交身份证、毕业证书等相关资料,并签订《员工入职合同》,了解并遵守公司规章制度。

三、员工培训1. 公司为新员工提供岗前培训,包括公司概况、企业文化、工作流程、安全生产规定、产品知识等相关培训。

2. 公司按照实际情况进行技能培训和岗位培训,提高员工的专业技能和工作能力。

四、员工考核1. 公司对员工的工作表现进行定期考核,包括绩效考核、安全考核、质量考核等,通过考核结果为员工的工作奖惩提供依据。

总经理办公室实务和各类制度

总经理办公室实务和各类制度

目录总经理办公室前言 (4)一、总经理办公室组织机构和岗位设置(一)组织机构图 (5)(二)岗位设置图 (6)二、总经理办公室岗位职责(一)总经理 (7)(二)副总经理 (7)(三)夜间经理 (8)(四)总经理办公室秘书 (8)(五)总经理办公室文员(兼档案管理员、打字员) (9)三、总经理办公室工作人员素质要求(一)总经理 (10)(二)副总经理 (10)(三)夜间经理 (10)(四)总经理办公室秘书 (11)(五)总经理办公室文员(兼档案管理员、打字员) (11)四、总经理办公室工作规范(一)编制酒店年度工作计划,总结年度工作流程 (12)(二)编制年度经济预算计划的工作流程 (12)(四)酒店价格政策制定的工程流程 (14)(五)重大接待任务工作流程 (15)(六)秘书工作流程 (16)(七)酒店公文撰稿规范 (16)(八)行政接待工作流程 (18)(九)会务工作流程 (18)(十)文印工作流程 (19)(十一)收发文工作流程 (19)(十二)档案管理工作流程 (20)(十三)夜间运行管理工作流程 (21)五、总经理办公室工作质量标准(一)办公室环境质量标准 (23)(二)文件草拟质量标准 (23)(三)公文审核质量标准 (23)(四)公务客人接待工作质量标准 (24)(五)会务工作质量标准 (24)(六)文印工作质量标准 (24)(七)档案管理质量标准…………………………………………………(八)办公室设备管理质量标准 (25)六、总经理办公室管理制度(一)总经理办公会制度 (26)(二)专题工作会议制度………………………………………………26(三)酒店晨会制度 (26)(四)文件传阅制度 (26)(五)阅签值班记录和有关重要经营报表制度 (27)(六)节假日值班制度 (27)(七)酒店调研和信息工作制度 (27)(八)酒店印章和介绍信管理制度 (28)(九)财产物资管理制度 (28)(十)办公室人员考勤制度 (29)(十一)办公室安全管理制度 (29)(十二)预算管理制度 (30)(十三)人事管理制度 (30)七、总经理办公室工作沟通与协作 (32)八、附录:业务报表1、电话记录单 (33)2、访客来访记录单………………………………………………………3、收文登记簿 (35)4、收文四联单 (36)5、公文处理单 (39)6、传阅文件处理单 (40)7、发文登记簿 (41)8、卷内目录 (42)9、备考表 (43)10、案卷封面 (44)11、案卷目录表 (45)12、案卷目录目次…………………………………………………………4613、案卷目录说明 (47)14、案卷目录封面 (48)15、档案借阅单 (49)总经理办公室前言酒店总经理办公室是全面负责酒店经营管理的领导机构,是酒店经营管理的决策中心和控制中心。

总经理工作部综合管理组岗位说明及工作标准

总经理工作部综合管理组岗位说明及工作标准

总经理工作部综合管理组岗位说明及工作标准总经理工作部综合管理组岗位说明及工作标准(一)、高级主管1、岗位职责1.1在总经理工作部部长的领导下,全面负责矿业公司行政车辆管理、驾驶员管理、办公用品管理、业务接待管理和后勤管理;12每周例会,分析上周的工作内容,布置本周工作重点;1.3每月例会,分析上月的工作内容,布置本月的工作重点,针对出现的问题,制定相关的管理办法;1.4负责传达上级领导下达的文件、通知等;15负责制定、修改行政车辆管理、驾驶员管理、办公用品管理、业务接待管理和后勤管理方面的文件;16负责本部门的安全管理工作;17负责公司招待费用、办公饮品费用、车辆费用的审核和控制。

2、工作权限2.1有权决定和处理职责范围内的日常工作;2.2有权合理控制使用部门内部物品,减少办公费用支出;3.3有权决定和处理职责范围内的车辆的合理调度和对车辆的日常监管;2.5有权决定对本部门驾驶员的管理;2.4有权合理控制业务招待费和各项会务的费用支出。

3、上岗条件3.1基本条件4.11具备大专及以上学历,助理及以上职称;中专学历同时具备中级及以上职业资格;5. 1.23年及以上本专业或相近专业的工作经历。

3.13身体健康,能适应本岗位工作。

3.2专业知识3.2.1掌握煤炭生产知识,熟悉煤炭生产计划管理知识;3.2.2熟悉接待礼仪,会务流程,大唐国际有关制度和标准;3.2.3具有一定的政策水平和从事本岗位的业务技能及综合分析能力,有一定文字表达能力。

4、工作标准4.1工作内容及依据1.1.1 1.1严格执行锡林浩特矿业有限公司办公用品管理办法;1.1.2严格执行锡林浩特矿业有限公司接待工作管理办法;1.1.3严格执行锡林浩特矿业有限公司接待工作管理办法;1.1.4严格执行锡林浩特矿业有限公司机动车辆维修保养管理制度;1.1.5严格执行锡林浩特矿业有限公司总经理工作部驾驶员管理办法;1.1.6严格执行锡林浩特矿业有限公司总经理工作部车队队长管理办法;4. 1.7严格遵守中华人民共和国保密法和锡林浩特矿业有限公司企业保密制度,不发生泄密事件。

质量标准化办公室主任岗位职责(3篇)

质量标准化办公室主任岗位职责(3篇)

质量标准化办公室主任岗位职责质量标准化办公室主任是负责质量管理和标准化工作的岗位,其职责包括但不限于以下几个方面:1. 制定和完善质量管理和标准化的工作计划,并组织实施;2. 负责质量管理和标准化相关政策、制度、标准、规范等的编制和修订;3. 指导和监督质量管理和标准化工作的落实,推动组织内部质量管理和标准化体系建设;4. 组织质量管理和标准化培训,提升组织员工的质量管理和标准化意识和能力;5. 参与和指导组织内部重要项目的质量管理,确保项目按照标准和规范进行;6. 领导并参与组织内部质量问题的分析和处理工作,制定改进措施,并跟进落实;7. 跟踪和研究国内外质量管理和标准化的发展动态,及时引入和应用新技术、新方法;8. 与相关部门和单位保持良好的沟通和协作,促进质量管理和标准化工作的合作和共同发展;9. 审查和评估质量管理和标准化工作的实施情况,定期向上级汇报工作进展和结果。

总体而言,质量标准化办公室主任负责推动和管理组织的质量管理和标准化工作,确保组织的产品或服务符合相关质量标准和要求,提高组织内部运作效率和产品质量。

质量标准化办公室主任岗位职责(2)质量标准化办公室主任的职责包括但不限于以下几项:1. 负责制定和实施组织内部的质量标准化政策和流程,确保组织的质量管理体系符合相关标准和法规要求。

2. 负责协调各部门之间的沟通和合作,推动质量标准化工作的执行和落地,监督和检查工作进展情况。

3. 组织制定质量标准和规范文件,包括标准操作程序、作业指导书等,确保各项工作按照标准进行。

4. 组织开展质量标准和流程的培训和宣传活动,提高员工的质量意识和标准化工作能力。

5. 完成上级主管要求的其他工作任务,如质量检查、质量问题处理等。

6. 跟踪和分析组织内部的质量问题和风险,提出改进措施,并监督实施效果。

7. 参与组织内部的质量评审和审核工作,确保质量管理体系的有效运行。

8. 不断学习和了解国内外质量标准和政策发展动态,提出建议和推动相关改进工作。

公司办公室工作职责5篇

公司办公室工作职责5篇

公司办公室工作职责5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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岗位职责及工作标准

岗位职责及工作标准

岗位职责及工作标准总经理工作细则一、总经理工作会议1、公司经理会议每月至少召开一次,参加人员为总经理、副总经理及其他高级管理人员,公司认为必要时,可扩大到部门领导。

总经理办公室须于会议召开2日前书面或电话形式通知全体与会人员.参加会议人员必须准时出席。

因故不能到会的,需提前请假.如有下列情形之一的,总经理应在五个工作日内召开临时经理会议:(1)总经理认为必要时;(2)其他副总经理提议时;(3)董事会提议时。

2、公司经理会议由总经理主持召开,如遇总经理因故不能履行职责时,应当由总经理指定一名副总经理代其召集主持会议.3、公司经理会议须由副总经理、高级管理人员或与会人员本人参加。

4、公司经理会议应有完整会议记录,并作为公司档案进行保管。

二、总经理职责1、组织实施董事会决议,主持公司的全面工作,向董事会报告工作。

2、根据董事会确定的经营方针和投资方案,组织编制公司年度经营计划,并报董事会批准。

3、依据年度经营计划,组织落实并批准各项工作计划及实施细则,其中包括:公司生产经营,人事企业管理,财务管理等方面的工作计划.4、组织实施各项工作计划,对工作进行控制管理。

5、拟定公司的管理机构设置方案,并报董事会批准。

6、提请董事会聘任或解聘公司副总经理、经理助理、财务负责人、各部门经理、副经理,并对聘任的公司副总经理及高级管理人员的工作情况进行考核和奖励。

7、聘任或者解聘应当由董事会聘任或者解聘以外的公司人员.8、负责组织拟定公司职工的工资、福利和奖惩办法并执行。

9、制定公司的基本管理制度,并报董事会批准。

10、组织制定、批准具体规章制度,并监督执行。

11、根据董事会要求,组织编制公司业务报告并提交董事会.12、按时向董事会、监事会报告公司重大合同的签订情况、执行情况、资金运用情况和盈亏情况,并保证报告的真实性。

13、向董事会报告认为有必要报告的其他事项。

14、提议召开董事会临时会议。

三、总经理权限1、总经理在董事会授权范围内,决定公司的风险投资、资产抵押及其他担保事项.2、总经理负有行使(非经营性)人民币80万元(含80万元)以下公司资金运用、资产运用和签订重大合同的权限(购销合同的签订不受此限制),超过80万元的资金运用、资产运用和签订重大合同,必须以书面形式报告董事长或副董事长,由董事长或副董事长批准行使,运用资金超过董事长权限,由董事会或股东大会审议执行.四、报告制度1、总经理应当根据董事会的要求,每月至少一次向董事长或副董事报告工作,报告内容包括:公司年度工作计划实施情况、公司重大合同的签订和执行情况、资金运用和盈亏情况、重大投资项目和进展情况等方面.报告可以书面或口头形式进行,并保证其真实性.2、董事会或者监事会认为必要时,总经理应在接到通知的五日内按照董事会或者监事会的要求报告工作。

总经理办公室工作质量标准

总经理办公室工作质量标准

总经理办公室工作质量标准(一)办公室环境质量标准1、办公室设备设施放置有序,办公桌面保持整洁,电话、办公用品放置整齐划一,墙面装饰讲究艺术性。

2、办公室每天打扫,如有垃圾及时清扫。

3、下班时办公桌上除统一物品外,其他办公用品应放入抽屉或柜子内。

4、电脑、复印机、传真机、打印机等自动化办公用品必须保持良好状态,有专人负责管理,发生故障应及时修理。

5、最后一位离开办公室的工作人员应负责关闭一切电源,关好门窗。

(二)文件草拟质量标准1、符合国家法律、法规和上级单位及本酒店的有关规定,所提措施和办法切实可行。

如提出新的政策性措施或超越现行规定范围内的,应当加以说明。

2、情况属实、观点明确,表述正确,层次清楚,前后照应,文字精炼,篇幅力求简短。

3、用字用词准确、规范,标点妥帖,字迹清楚,办公自动化的单位应用电脑打印成文。

使用简称应当前后一致,一般先用全称,加以注明后再使用简称。

4、人名、地名、单位名称、数字、时间应准确无误。

除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语,具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,公文中的数字应当使用阿拉伯数码。

5、引文准确无误,删节得当,必要时注明出处,引用公文应当列出标题,并在标题之后用括号标明发文字号。

6、根据公文内容和行文规则,准确把握发文规格,正确使用文种。

7、结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“(一)”、第三层为“1”、第四层为“(1)”。

8、使用国家法定计量单位。

9、一些政策性强,涉及面广的重要公文在草拟中,应广泛征求各方面意见,组织有关部门和专家进行论证。

(三)公文审核质量标准公文送酒店领导签发之前,应由办公室秘书进行审核。

审核的重点是:1、有无必要行文,发文规格是否适当。

2、是否符合公文的审批程序和行文规则,需要与有关部门会签的是否会签。

3、公文内容是否符合国家的法律、法规和上级单位的规定、制度,与本酒店过去发文且连续生效的公文有无矛盾;是否具有可操作性。

总经办文员岗位职责标准版6篇

总经办文员岗位职责标准版6篇

总经办文员岗位职责标准版6篇总经办文员岗位职责标准版(精选篇1)1、做好文印、打字工作,打印材料及时、准确、规范,错别字不超过3%。

2、印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷,并做好登记,不准私自为他人印刷材料。

3、对医院正式红头文件电子版要按年度、文种分类存档备份,纸质底稿与正式文件及时送交文档管理员归档,同时发送到承办部门。

4、定期通知设备技术员对文印设备进行维护,保证正常运行。

5、爱护财产,做好防火、防盗等安全工作。

6、严格遵守国家及医院规定的制度,机要文件打印完毕后,及时进行处理,防止泄密。

7、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。

8、做好日常接待、电话接听处理及对外联络工作。

9、负责医院投诉、接待处理工作。

10、负责医院办公室公务开支报账及院领导、院办人员奖金、津贴领发,配合办公室内务管理。

11、做好会务工作及会议室管理。

12、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

总经办文员岗位职责标准版(精选篇2)1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。

6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,一并组织实施。

7、按时完成领导交办的其他工作。

总经办文员岗位职责标准版(精选篇3)1、负责医院行政、党委会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。

2、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。

3、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

文件模板:办公楼(室)管理工作考核标准

文件模板:办公楼(室)管理工作考核标准
6.办公楼(室)无失窃被盗问题发生;
7.办公楼(室)消防设施完好无损,办公人员会使用消防器材;
8.室内做到“三无”,即:无鼠、无蟑、无蝇。
3卫生达源自标1.墙面、地面、顶棚、门窗完好无损、窗明几净,做到“四无”,即:无灰尘、无蛛网、无杂物、无损坏,窗帘布、椅子套洁净完好;
一项落实不认真扣0.5分,没有落实扣1分。
办公楼(室)管理工作考核标准
序号
项目
管 理 标 准
扣分标准
1




1.办公楼各办公室的文件柜、写字台、椅子等主要设备应统一规格,物摆有序、定置管理;
一项落实不认真扣0.5分,没有落实扣1分。
2.灯光、风扇、沙发、茶几、电话等设备完好无损,配置规范合理;
3.暖气管道必须完好无损,做到“四无”,即:无锈蚀、无渗漏、无灰尘、无污垢;
2.办公室的桌椅、厨柜、灯罩、开关、风扇叶片等设备定时擦洗,保持无灰尘、无污垢;
3.办公楼的卫生间、传达室管理按有关文明管理标准执行;
4.电梯、空调、上下水管公用设施完好无损。
2




1.工作人员的岗位责任制、满意岗位标志管理制度,卫生保洁制度必须健全规范;
一项落实不认真扣0.5分,没有落实扣1分。
2.办公室、传达室等部位都应有管理制度和卫生保洁制度;
3.办公室禁止吸烟;
4.窗台上只准摆放盆花,不准摆放其它物品;
5.橱顶、桌柜底下即墙角夹缝等处不准堆放杂物;

质量标准化办公室主任岗位职责范文(3篇)

质量标准化办公室主任岗位职责范文(3篇)

质量标准化办公室主任岗位职责范文一、在矿行政和分管矿长的领导下负责全矿质量标准化管理工作。

二、贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法规、条例和上级主管部门有关安全标准化管理的规定。

三、负责制订矿井质量标准化达标计划、质量考核和奖惩工作。

四、组织好旬、月、季度的安全质量检查验收工作,对检查发现的安全隐患和质量问题,及时通知到有关单位落实整改。

五、深入现场,了解和掌握井下各方面的质量情况和矿井达标规划落实情况,发现问题及时处理。

六、处理达标业务,配合有关科室搞好质量标准化业务学习和培训工作,完成上级交办的各项工作。

七、抓好质量标准化静态检查和动态抽查工作,以过硬的质量为安全打下良好的基础。

八、参加矿生产调度会、安全办公会、作业规程会审会。

质量标准化办公室主任岗位职责范文(2)质量标准化办公室主任是负责协调和管理质量标准化工作的领导岗位。

下面是一个关于质量标准化办公室主任的职责范本,供参考:一、负责制定和完善质量标准化工作的发展战略和规划,制定年度工作计划,并组织实施;二、负责组织和协调质量标准化体系的建设和推广工作,制定和完善质量标准的编制和修订制度;三、负责组织开展质量标准化的研究和咨询工作,研究国内外质量标准化的最新动态和发展趋势,并提出相关政策建议;四、负责组织和协调质量标准的修订和实施工作,推动现有标准的更新和优化;五、负责组织和协调质量标准化认证和评价工作,建立和完善认证和评价体系;六、负责组织和协调质量标准化培训和学习工作,提高全体员工的标准化素养和能力;七、负责组织和协调质量标准化的沟通和协调工作,加强与相关单位和机构的合作与交流;八、负责监督和检查质量标准化工作的实施情况,及时发现和解决问题,确保质量标准化工作的顺利进行;九、负责编制和上报质量标准化工作的年度报告和绩效评估报告,定期向上级主管部门汇报工作进展情况;十、负责管理和运营质量标准化办公室的日常工作,组织和协调员工的任务分配和工作进度,营造良好的工作氛围。

质量标准化办公室主任工作职责(四篇)

质量标准化办公室主任工作职责(四篇)

质量标准化办公室主任工作职责质量标准化办公室主任的工作职责通常包括:1. 负责质量标准化办公室的日常管理工作,制定和落实标准化办公室的工作计划和目标。

2. 研究行业内的质量标准化相关政策法规,了解国家和行业质量标准的发展动态,对企业进行质量标准化政策和法规方面的指导。

3. 指导和协调相关部门制定和修订企业内部质量标准,确保企业质量标准的合规性和科学性。

4. 负责组织和开展质量标准化培训,提高员工的质量标准化意识和专业素养。

5. 组织质量标准化体系的推广和应用,促进质量管理水平的提升。

6. 负责企业质量标准化的审核和认证工作,确保企业的质量标准化体系符合要求。

7. 协助相关部门处理质量标准化方面的投诉和纠纷,解决质量标准化问题。

8. 参与行业内质量标准化的研究和制定,为政府和行业提供质量标准化的咨询和建议。

9. 牵头或参与质量标准化相关的国内外合作与交流,推动行业质量标准的国际化。

10. 跟踪和分析质量标准化的发展趋势,持续改进和完善企业的质量标准化工作。

需要注意的是,质量标准化办公室主任的具体工作职责可能会因所在公司的规模、行业特点和业务需求而有所差异。

上述职责仅供参考,具体还需要根据实际情况进行调整。

质量标准化办公室主任工作职责(二)1、认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法规、条例和上级主管部门有关安全质量标准化管理的规定。

2、在分管副总的领导下全面做好全公司安全质量标准化建设和管理工作。

3、负责制定公司年度安全质量标准化达标计划、质量考核和奖惩办法工作。

4、组织好旬、月、季度的安全质量检查验收工作,对检查发现的安全隐患和质量问题,及时通知到有关单位落实整改。

5、深入现场,了解和掌握井下各方面的质量情况和矿井达标规划落实情况,发现问题及时处理,以过硬的质量为安全打下良好的基础。

6、配合各职能部室搞好质量标准化各专业业务学习和培训工作。

7、按时参加公司生产调度会、安全例会、作业规程会审会等会议。

工作质量标准

工作质量标准

·工作质量标准一、办公室工作质量标准(一)正确领会总经理得决策意图,积极协助领导贯彻实施,及时发现并反映贯彻中得问题,当好领导得参谋助手。

(二)重大会议或重大活动,要根据总经理得指示,适时提出妥善得实施方案,并具体落实到有关部门及人员。

(三)批办、审核会所得收文、发文,协助领导把住政策关及文字关,考虑周全,符合分工权限。

(四)协助安排好会所领导得日常事务,为领导办公创造良好条件。

(五)组织搜集会所各类报表,经管情况分析以及将客人投诉、员工违纪等问题提供给领导,要求及时,准确,实事求就是。

(六)不断理顺工作关系,提高内部办公效率,逐步建立起高效,科学,规范化得办公程序。

(七)不断提高办公室人员得政治素质与业务水平,关心员工生活,充分调动员工得工作积极性。

(八)为达到保密与节约得目得、严控打印、复印得文件数量、精简会议,讲究实效。

(九)结合本部门实际,对日常工作要有计划,有安排,有检查,有考核。

(十)严格落实各项规章制度,严格考核,奖惩分明。

(十一)严格落实人员编制,减少人员浪费,把人员降到最低点。

二、营销部工作质量标准商务客户推销标准:(一)从站在会所立场上进产品推销转到站在站到顾客立场上为她们当好参谋,在这个基础上积极争取客源与合同。

(二)善于分析,选择,淘汰,通过对潜在客户得经济实力,企业规模,具体要求,地理位置,经常性对会所要求得可能性进行判断,确立推销目标。

营销人员走访工作标准:(一)走访人员在走访中,应着装整洁,举止大方得体,体现会所风貌,走访中,态度诚恳认真。

(二)每天走访客户至少三家,全周二十五家。

(三)每天走访前须提前预约,做好准备工作,有针对性得走访。

贵宾接待工作标准:(一)销售代表与会所经理在门口等候VIP客人得到达,要随时保留车位。

(二)客人到达后应主动上前迎接并做介绍,然后进行引领。

(三)必要时须通知保安人中负责安全工作。

(四)日常用餐将根据计划安排地点,时间,与餐饮部共同落实好,客人用餐时应随时予以照应。

质量标准化办公室主任工作职责

质量标准化办公室主任工作职责

质量标准化办公室主任工作职责质量标准化办公室是一个企业内部管理质量的机构。

其职能是制定、实施、监管质量管理制度及标准化管理活动,提高公司的质量管理水平,保证产品的质量和安全。

质量标准化办公室主任作为质量标准化办公室的负责人,其工作职责包括:1. 制定公司质量管理制度与标准化体系质量标准化办公室主任负责制定公司的质量管理制度与标准化体系。

该制度和体系应包括公司的质量方针、决策、资源规划和组织、工具与技术、控制、改进、数据管理等内容。

同时,该制度与体系必须符合国家和行业的标准要求,以及企业员工和客户的需求。

2. 实施与推进质量管理制度质量标准化办公室主任要负责制定与实施质量管理规划,使质量管理制度和标准化体系得到有效的实施和推进。

质量标准化办公室主任应当与其它部门紧密合作、协调沟通,确保系统的正常运行和有效实施。

3. 组织质量管理培训质量标准化办公室主任需要负责组织和开展培训,使员工能全面、有效地运用质量管理制度和标准化体系,并按照标准和规范执行。

培训内容应当包括质量管理知识、标准化知识、质量保证、质量检测、质量控制等。

4. 督查与检查督查与检查是质量标准化办公室主任的重要职责。

质量标准化办公室主任要对质量管理制度和标准化体系的实施情况进行全面、精细、无死角的督查,督促相关部门完成质量管理工作的目标任务,及时发现和处理问题。

质量标准化办公室主任要建立质量管理档案,定期对关键环节的信息进行记录和分析,以保证质量管理制度和标准化体系的稳步发展。

5. 风险管理质量标准化办公室主任要承担风险管理工作,提前发现风险,减少风险,避免和降低公司在质量管理方面的损失。

风险管理的核心要素是风险评估与风险控制,质量标准化办公室主任需要带领团队及时评估出潜在风险,采取恰当的风险控制措施,以减少质量管理风险。

6. 参与战略决策制定公司的战略决策和发展规划需要进行长期的质量计划和规划,而质量标准化办公室主任则需要参与相关部门对公司的质量管理方向和目标进行相应的规划和制定,为公司的发展和壮大提供质量方面的保障和指导。

质量标准化办公室主任工作职责范文(4篇)

质量标准化办公室主任工作职责范文(4篇)

质量标准化办公室主任工作职责范文1. 制定和执行质量标准化办公室的工作计划和发展战略。

2. 组织和协调质量标准化活动,包括制定、修订和推广质量标准、规范和流程。

3. 负责质量管理体系的建立和维护,确保标准化文件的有效实施。

4. 指导和协调相关部门的质量标准化工作,协助部门负责人进行标准化改进和优化。

5. 进行质量标准化培训,提高员工的标准化意识和技能。

6. 监督质量标准化工作的执行情况,跟踪和评估标准化改进项目的效果。

7. 参与国内外标准化组织和协会的活动,了解和掌握最新的标准化动态。

8. 协调和处理与标准化相关的问题和投诉,解决各种标准化纠纷。

9. 汇报质量标准化工作的进展和成果,提出改进建议。

10. 维护和更新质量标准化相关的文件和记录,确保其准确性和及时性。

总之,质量标准化办公室主任负责组织和协调公司质量标准化工作,确保标准化文件的实施,提高员工的标准化意识和技能,推动标准化改进和优化,解决标准化问题和纠纷,并向上级报告工作进展和成果。

质量标准化办公室主任工作职责范文(2)质量标准化办公室主任是企业质量管理体系中非常重要的职位,其主要工作职责包括以下方面,详细介绍如下:1. 制定和修订质量标准化管理体系:质量标准化办公室主任负责制定和修订企业质量标准化管理体系,确保其与国家标准和相关法规相符,为企业实施质量标准化工作提供指导和支持。

2. 组织质量标准化评审:质量标准化办公室主任负责组织质量标准化评审工作,制定评审计划、组织评审人员,并对评审结果进行汇总和分析,提出改进建议,确保标准化管理体系的有效运行。

3. 指导和培训质量标准化人员:质量标准化办公室主任负责指导和培训质量标准化人员,帮助他们提高质量标准化工作的专业技能和知识水平,提升整体的标准化管理水平。

4. 完善标准化管理工作流程:质量标准化办公室主任负责完善标准化管理工作的流程和规范,确保标准化管理工作的有序进行,并提出改进建议,不断优化标准化管理工作。

各部门安全质量管理职责范例(四篇)

各部门安全质量管理职责范例(四篇)

各部门安全质量管理职责范例以下是各部门安全质量管理职责的模板:1. 总经理办公室安全质量管理职责模板:- 负责制定和审查公司的安全质量管理制度和政策;- 监督和协调各部门的安全质量管理工作,确保标准的执行;- 负责组织和进行安全质量培训和教育活动,提高员工的安全质量意识;- 确保公司的产品和服务符合相关的安全质量标准和法规要求;- 跟踪和分析安全质量相关的数据和报告,提出改进措施和建议。

2. 人力资源部安全质量管理职责模板:- 负责制定和实施员工的安全质量培训计划;- 确保员工在工作中遵循安全质量相关的规定和流程;- 跟踪和解决员工的安全质量问题和投诉;- 协助总经理办公室进行安全质量管理的监督和协调工作;- 参与安全质量相关的内部和外部审计。

3. 技术部安全质量管理职责模板:- 负责制定和实施产品和服务的安全质量标准和流程;- 开展产品和服务的安全质量评估和风险分析工作;- 跟踪和解决产品和服务的安全质量问题和投诉;- 确保技术系统和设备的安全质量符合相关标准和法规要求;- 参与安全质量相关的内部和外部审计。

4. 销售部安全质量管理职责模板:- 负责向客户传达公司的安全质量政策和标准;- 确保销售过程中的产品和服务符合安全质量要求;- 跟踪和解决客户对产品和服务安全质量的投诉;- 参与安全质量相关的内部和外部审计。

5. 运营部安全质量管理职责模板:- 负责制定和实施供应链和物流的安全质量标准和程序;- 跟踪和分析供应链和物流中的安全质量问题,提出改进措施;- 跟踪和解决客户对物流和运营服务的安全质量的投诉;- 参与安全质量相关的内部和外部审计。

以上只是一个模板,具体的安全质量管理职责还需根据不同公司的实际情况进行调整和完善。

每个部门应该根据其职能和责任来制定相应的安全质量管理职责。

各部门安全质量管理职责范例(二)安质部安全生产责任1、负责监督劳动安全、人身安全、锅炉压力容器安全及交通安全工作,对各队部贯彻执行国家和上级有关安全生产,劳动保护政策法规情况进行监督检查。

办公室主任工作计划标准范本(4篇)

办公室主任工作计划标准范本(4篇)

办公室主任工作计划标准范本一、办公室的日常工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。

作为办公室的负责人,自己清醒地到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。

有文书处理、档案管理、文件批转、安排、迎来送往及用车管理等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。

公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。

我利用自己在____部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。

通过多方努力,我只用了月余,办好了证书、立项手续产权证产等。

充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解情况,为领导决策提供依据。

作为____企业,土地交付是重中之重。

由于拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。

我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效,到、拆迁办等,积极和有关人员、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展调研工作。

根据公司____号办公会议要求,我针对目前____房地产的发展情况及租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场。

先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些部门如,又到园、花园、____小区调查这些物业的租售情况。

就____号地块区位优势提出商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾开发。

4、认真做好公司的文字工作。

草拟综合性文件和等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议提炼,并负责对会议有关的。

办公室工作责任制及奖惩制度

办公室工作责任制及奖惩制度

办公室是公司对外联系的窗口,代表着公司形象。

一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好经理的参谋,协助经理搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的催促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理.二、负责公司的公文、资料、信息和宣传工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

负责公司往来文电的处理、资料打印和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

三、负责职工生活及安全问题,严格宿舍管理.做到室内外卫生清洁,并保证无私用电炉及长明灯现象存在;宿舍门窗、玻璃及其它公共财产保持完好无损;严禁集体宿舍内有猜拳行令、赌博等行为发生.四、负责办公用品、用具的管理,对各科室领用物品认真登记注册,严格按标准发放.五、做好来人、来访接待工作,时刻树立良好形象,要做到语言美、行为美。

六、负责组织人员搞好卫生管理监督检查,对划分的卫生区,定期、不定期的进行抽查和检查,检查结果要进行通报。

七、负责公司的营业证照等证件的管理。

八、做好领导交办的暂时性任务。

具体分工:一、办公室主任:1 、主持部门工作,环绕公司计划和任务认真组织实施。

2 、掌握公司工作情况,协助各部门之间的关系。

3、做好员工的思想工作,解决其实际艰难.4、搞好内外交往业务,当好经理的参谋和助手.5、管理好公司的营业证件、重要文件等,做到查找及时迅速。

6、认真完成领导交办的其它工作任务.二、办公室职员:1、负责外来人员的接待服务工作,做到待人接物,主动热情,穿着化妆大方得体,不得冷漠待客,穿奇装异服,浓妆艳抹,否则罚款20 元。

2、负责外来报刊、文件、信函的接收,并及时完整的送达相应部门,不得私自扣留、传阅,或者延误时日,否则按照造成的后果大小,酌情处理。

3、负责办公室的卫生工作,做到按时清扫,及时清理,否则罚款10 元。

4、负责办公室人员考勤工作,做到记录真实,按时汇总上报,不得弄虚作假, 以权谋私,否则罚款20 元。

办公室质量目标

办公室质量目标

办公室质量目标一、背景介绍办公室作为一个组织内部的核心部门,其质量管理对于整个组织的运行和效率有着重要的影响。

为了确保办公室工作的高效性、准确性和可靠性,制定办公室质量目标是必不可少的。

本文将详细介绍办公室质量目标的标准格式和内容。

二、标准格式办公室质量目标应按照以下标准格式进行编写:1. 目标名称:明确指出办公室质量目标的名称,以便于识别和沟通。

2. 目标描述:清晰、简明地描述办公室质量目标的具体内容和要求。

3. 目标指标:明确衡量办公室质量目标达成程度的指标和标准。

4. 目标期限:设定办公室质量目标的完成期限,以确保目标的及时实现。

5. 目标责任人:指定负责办公室质量目标实施和监督的责任人。

三、内容要求办公室质量目标的内容应具备以下要求:1. 提高工作效率:办公室质量目标的首要目标是提高工作效率。

例如,通过优化工作流程、提升员工技能和使用高效的办公设备等手段,提高办公室工作的效率。

2. 提升服务质量:办公室作为服务部门,其服务质量直接关系到组织其他部门和客户的满意度。

因此,办公室质量目标应着重提升服务质量,例如,加强沟通协作、提供准确和及时的服务等。

3. 管理信息安全:在数字化时代,信息安全已经成为办公室质量管理的重要方面。

办公室质量目标应包括管理信息安全的要求,例如,保护客户信息的安全、防止数据泄露等。

4. 持续改进:办公室质量目标应鼓励持续改进,通过不断的自我评估和反馈机制,发现问题并采取相应的措施进行改进。

四、目标指标举例以下是一些可能适合于办公室质量目标的指标和标准的示例:1. 工作效率:衡量办公室工作效率的指标可以是每天处理的工作量、平均办公时间等。

2. 服务质量:衡量办公室服务质量的指标可以是客户满意度调查结果、服务请求的响应时间等。

3. 信息安全:衡量办公室信息安全的指标可以是信息泄露事件的数量、信息安全培训的覆盖率等。

4. 持续改进:衡量办公室持续改进的指标可以是改进提案的数量、改进措施的实施率等。

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总经理办公室工作质量标准
(一)办公室环境质量标准
1、办公室设备设施放置有序,办公桌面保持整洁,、办公用品放置整齐划一,墙面装饰讲究艺术性。

2、办公室每天打扫,如有垃圾及时清扫。

3、下班时办公桌上除统一物品外,其他办公用品应放入抽屉或柜子内。

4、电脑、复印机、传真机、打印机等自动化办公用品必须保持良好状态,有专人负责管理,发生故障应及时修理。

5、最后一位离开办公室的工作人员应负责关闭一切电源,关好门窗。

(二)文件草拟质量标准
1、符合国家法律、法规和上级单位及本酒店的有关规定,所提措施和办法切实可行。

如提出新的政策性措施或超越现行规定X围内的,应当加以说明。

2、情况属实、观点明确,表述正确,层次清楚,前后照应,文字精炼,篇幅力求简短。

3、用字用词准确、规X,标点妥帖,字迹清楚,办公自动化的单位应用电脑打印成文。

使用简称应当前后一致,一般先用全称,加以注明后再使用简称。

4、人名、地名、单位名称、数字、时间应准确无误。

除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语,具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,公文中的数字应当使用阿拉伯数码。

5、引文准确无误,删节得当,必要时注明出处,引用公文应当列出标题,并在标题之后用括号标明发文字号。

6、根据公文内容和行文规则,准确把握发文规格,正确使用文种。

7、结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“(一)”、第三层为“1”、第四层为“(1)”。

8、使用国家法定计量单位。

9、一些政策性强,涉及面广的重要公文在草拟中,应广泛征求各方面意见,组织有关部门和专家进行论证。

(三)公文审核质量标准
公文送酒店领导签发之前,应由办公室秘书进行审核。

审核的重点是:
1、有无必要行文,发文规格是否适当。

2、是否符合公文的审批程序和行文规则,需要与有关部门会签的是否会签。

3、公文内容是否符合国家的法律、法规和上级单位的规定、制度,与本酒店过去发文且连续生效的公文有无矛盾;是否具有可操作性。

4、文件使用是否准确,公文格式是否规X。

5、层次是否清楚,布局是否合理,文意是否周全,表达是否简洁、通顺、确切。

(四)公务客人接待工作质量标准
1、接待前应事先了解清楚客人人数、身份、抵店、离店时间,接待要求和规格,及时报告酒店领导,作出安排。

2、如需酒店出面接机、接车的客人,应事先了解抵达航班、车次,及时安排接机、接车人员和车辆。

3、礼貌待客,精心安排各种接待活动,不出差错。

4、客人离店应有专人送客。

如需要客人付费的,应协助客人做好结帐工作。

(五)会务工作质量标准
1、会前做好通知,明确会议内容、时间、地点、出席人员,做到无遗漏。

2、会场布置整洁,符合要求,无差错。

3、会议服务工作有安排,有检查,件件落实。

4、会议记录完整、整洁、规X。

(六)文印工作质量标准
1、打字要忠于原稿,不擅自更改。

2、严格按照酒店公文格式行文,校对一般应由两人进行,重要文稿应三校,文稿、文字、标点不错不漏,字距、行距、标题、落款、表式等排列匀称。

末页尽量避免无正文现象,如难以避免,应注明“此页无正文”。

3、掌握文稿时效,急件先打印,印制要认真细致,文件美观大方,无油污、沾页。

4、严把装订质量关,做到摺叠整齐,不错漏页码。

5、严格执行XX规定,密级文稿严格XX,校对稿应及时销毁。

(七)档案管理质量标准
1、酒店档案必须完整,凡酒店内具有查考价值的文件、资料、图片、照片、会议记录等均应列入归档。

归档的文件、资料种类、份数以及每份文件的页数等均应齐全完整。

每份
文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形式的同一文件分别列在一起,不得分开。

2、文书档案卷封面、卷内文件目录、备考表及案卷目录、目次、说明等,均应符合文书档案立卷格式要求。

3、档案必须放置在专用柜或专用库房内,要有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温等设施。

4、档案收进、移出、借用等手续必须完备,严防档案遗失。

5、电子文件档案必须有专人管理。

保管电子文件档案必须做到防高温、防磁、防潮、防硬物摩擦。

(八)办公室设备管理质量标准
1、办公室必备的设备:、电脑、电脑打印机、传真机、复印机、档案柜等。

2、办公设备管理质量标准:
(1)办公设备管理必须建立岗位责任制,落实个人管理责任。

(2)办公设备必须按使用说明书规定正确使用,禁止非办公室人员使用。

(3)办公室自动化系统严禁私人软件在系统内使用,防止电脑病毒对系统的损害。

(4)办公设备应定期维护保养,如遇故障时应及时通知专业人员进行维修。

(5)电器设备的电源应置固定位置,以免人为造成断电,影响机器使用和设备、软件损坏。

除传真机外,下班时应关闭电源。

(6)档案柜应加锁,专人保管钥匙。

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