1.文件编制格式标准

1.1 文件编号标准

1.1.1 管理文件的编号采用****-AA--DD-XX的格式：****：表示****集团；AA：表示文件专业类型；

DD：表示文件属性，制度类ZD，流程类LC；XX：表示文件序列号，从01开始，02，03……，以此类推。以计划管理制度为例：****-YY-ZD-001

1.1.2 岗位说明书编号AA-BB-CC的格式：AA：表示公司，BB：表示层级或部门，CC：表示文件

序列号，从01开始，02，03……，以此类推。

1.1.3 所有的管理制度、流程及表单都须设立版本号，第一次编制的制度、流程、表单，则其版本

为1.0，修改为1.1,依次类推至1.5后转为2.0，若为大的修改，可以从1.0直接变更为2.0。

1.1.4 所有的管理制度、流程及表单必须编号，按数字编码依次类推排列。

1.1.5 文件的内容需要言简意赅，原则上不使用修饰和模糊词语，整个文件条理清晰。所有编制的

文件采用统一的格式（以本文格式为参考）。格式中必须包含封面和正文，封面内容应有文件

名称、密级、发放编号、编制、审核、批准、版本修订记录等。正文内容应有范围、控制目标、职责、术语和定义（必要时）、管理规定（或管理流程、流程说明）、相关记录（必要时）等。流程性的文件必须有流程图和流程说明。封面和正文左上角应有公司的LOGO标志，右上角应有编号、版本、生效日期等说明。文件中的字体以5号宋体为主，段前后间距以0.5行为主，行距以1.5倍行距为主，表格中字体以小五号宋体为主，以1.15倍行距为主。