大学生“绿原子”环境保护协会2017年迎新晚会策划书(1)
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河池学院大学生“绿原子”环境保护协会
迎新晚会策划书
一、活动主题
迎新原子,启新航程
二、活动目的及意义
17级新生的涌入使我们协会更加具有生命力,更加朝气蓬勃。为了表示我们16级对新原子到来的热烈祝贺,我们组织17级新成员进行歌唱比赛,让他们感到协会这个大家庭的温暖与活力;以歌会友,促进各个部门之间的交流;同时,也是为了促进协会的更好发展!
三、活动举办单位
河池学院大学生“绿原子”环境保护协会
四、活动时间及地点
时间:2017年11月17日19:30-22:00
地点:东区弘毅楼1-1-105教室
五、活动负责人
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六、活动参与对象
河池学院大学生“绿原子”环境保护协会全体成员
各社团学生代表
七、活动流程及前期准备
(一)活动流程
1.集体原地站起唱会歌;
2.播放广西其他高校环协祝福视频;
3.进行合唱比赛(以部门为单位);
4.个人才艺表演;
5.合唱比赛继续进行;
6.抽奖环节(抽取5个幸运原子);
7.部门合唱比赛;
8.趣味游戏(传球球:球传到的人,及该人数字编号相加数字总和相同的人一起接受惩罚);
9.请老师致辞(韦振宇、韦炳诚);
10.宣布获奖结果(合唱一等、二等、三等、优秀奖);
11.请会长团为优秀奖颁奖,顾问团为三等奖颁奖,老师为二等奖颁奖,老师为一等奖颁奖(各部门一个代表上台领奖;
(二)前期准备
1.多媒体教室东1-1-105教室及话筒。(4个话筒,2个话筒架,1个接收器)的申请。
(负责人:-)
2.请柬的派送。
(负责人:-)
3.邀请韦振宇老师、市一小的韦炳诚老师、放生活动的2个阿姨、14、15级顾问团。
(负责人:-)4.各部门提交的节目伴奏、会歌伴奏及歌词的准备。
(负责人:-)
5.活动地点的布置及布置会场需要的装饰物的购买。
(负责人:-)6.活动进场及嘉宾的接待。
(负责人:-)7.席位牌及纯净水的摆放。
(负责人:-)
8.活动签到的工作。
(负责人:-)
9.荣誉证书的制作及策划书打印、信封的购买。
(负责人:-)10.纯净水的准备。
(负责人:-)11.写新闻稿及下发有关晚会的通知。
(负责人:-)12.晚会后发新闻稿,协会内部群发通知。
(负责人:-)13.跟进节目的准备及排练。
(负责人:-)(三)活动中期
1.会议记录。
(负责人:-)
2.多媒体的管理。
(负责人:-)
3.统计每个部门得分。
(负责人:-)
八、注意事项和安全措施
1.各常委干事要穿协会会服,佩戴会牌。
2.接待时要耐心有礼,不要敷衍了事。
3.遵守总会章旨,保持良好秩序。
4.晚会过程如有工作改变需听从现场负责人的安排。
5.各事之间还需互相帮助,把迎新晚会工作做好。
6.所有协会干事要提前一个小时到达会场。
九、经费预算
河池学院大学生“绿原子”环境保护协会 2017年10月31日