17函 会议纪要(NO
函会议纪要
【案例精选一】
第五届现代应用文国际研讨会纪要 受第四届现代应用文国际研讨会与会专家
和联络中心委员会的委托，由澳门理工学院、 澳门行政及工作局主办，澳门写作学会、澳门 公务华员职工会协办的第五届现代应用文国际 研讨会于 2000年12月1日 至3日在澳门理工学院 举行。来自内地、澳门、香港、台湾地区，以 及澳洲、新加坡等国家的专家、学者一百余人 参加了会议。澳门特别行政区政府行政法务司 陈丽敏司长、社会文化司崔世安司长出席了大 会开幕式。出席开幕式的还有中联办代表彭道 福副部长，以及澳门特区政府有关部门负责人、 中国写作学会、澳门语言学会、澳门中国语文 学会、澳门写作学会、澳门广告学会等有关学 术团体的负责人。
复函正文：开头引叙来文，常用“×月× 日《关于……的函（请示）》（×× 〔200×〕×号）收悉”作引语。接着针对 来函询问或请批的事项做出具体答复。若 答复的事项较多，则分点写。 最后有针对 性地选用“此复”、“特此函复”、“专 此函复”等语作结。
成文日期 用汉字小写数字写明年、月、日。
2 ××彩电厂销售科发货记录单
3 ××市××检验所检验报告
二○○一年三月二十五日
【案例解读】
这是一份商洽索赔事宜的去函。标题中已 主旨鲜明。正文先简要说明事件经过、损失 情况及所负责任，实际上这也是在间接交代 去函缘由，然后提出索赔要求和具体金额， 最后有针对性地选择“特此函达，即请查照” 作结。文章用语准确，事实具体充分，尤其 是提供了3份附件，使索赔更有理有据。
行政公务文书 写作
第五节 函、会议纪要
函、会议纪要
4、【结尾落款】一般包括署名和成文时间两项内容。署名单位名称， 写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
函的种类
一、请批函 请批函是指向无隶属关系的平级 机 关或者有关主管部门请求批准事项的函 。 二、商洽函 商洽函是指用于请求无隶属关系的有
关单位协助、商洽解决办理某一问题的
函。
三、告知函
告知函是指不相隶属平级机关或者 单位之间相互交流传递信息时使用的函
2012年党政机关公文处理工作条例(中办发〔2012〕14号)第二 章 公文种类第八条（十四）函。适用于不相隶属机关之间商 洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 不相隶属机关：在行政组织系统上， 没有领导与被领导；
在业务系统上， 没有管辖与被管辖。
不能因为主送机关的行政级别高于发文机关、或为了“尊重
函的特点
（一）广泛性 函的行文对象具有广泛性。函可以是任何不相录属 机关之间的单一行文。 函是不相隶属机关、社会团体和企事业单位之间广 泛开展公务活动的纽带和桥梁。
（二）多重性
函的行文关系具有多重性，主要用于平行文，也可 用于上行文，还可用于下行文，具体行文关系的选择 ，可以根据实际需要而定。
有隶属关系的上下级机关之间一般不使用函。
3）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决 某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批 准等。 4）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用 不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函 告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可 以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
[评析] 这是一则询问函。开头提出对对方产品有定购的意图，接着提出请对 方报价及有关事宜作出回复的要求。一般来说，正文至此也可以结束了 ，然作者继而又强调若对方报价合理，将考虑大批量订货，这样写，可 以促使对方给出较低价，可谓匠心独运，棋高一招，这种写法值得借鉴 。
议案 函 会议纪要
（二） 函的种类
根据格式划分，可分为公函和便函，公函用于内容 比较重要的公务，属于正式公文；便函用于一般性的事 务，不属于正式公文，不需完整的格式。
根据内容和使用范围，函可以分为：
商洽函：商洽函是不相隶属机关之间商量工作时所 用的函；询问函：询问函是不相隶属机关之间，或上级 机关对下级机关有关事宜不清楚、有疑问时发出询问的 函；请准函：请准函是不相隶属机关向有关主管部门请 求批准某一事项时所用的函；答复函：答复函即答复问 题函，主要是针对来函询问、商请的问题，给予对方明 确的答复。
5.函的落款和成文日期写在正文右下方。
（四） 函的特点
1. 使用广泛 函可以用于平行机关和不相隶属的机关之间，也可以用 于向有关主管部门请求批准事项和有关主管部门答复有关机 关的请求。
2. 方便灵活 函适用于各类公务活动，一般不受级别高低的制约，行 文方向灵活，内容繁简、事情大小均不受限制，方便使用。
（三） 函的结构
1.函的标题 由制发机关、事由、文种三部分组成。便函也可以不写标题。
2.函的发文字号为完全式发文字号，便函也可以不写发文字号。 3.函的主送机关为需要商洽工作，询问情况或答复问题的有关 机关。
4.函的正文
（1）开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的 目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或 “现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分， 一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发 文的缘由。
（4）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选 择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、 “特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属 便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
函会议纪要议案
●函●会议纪要●议案函“适用于不相隶属机关之间相互接洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
●商洽函●询问函●请求批准函和答复函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
（略）……以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所××××年×月×日关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
“中山舰”是重要的革命历史文物。
该舰1938年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。
尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕“中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。
因此，“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。
函、会议纪要
询问函
关于商请报价的函 ×××茶厂： ×××茶厂： 茶厂 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。 我公司要求该茶叶品质一级 规格为每包 一级， 每包100克 我公司要求该茶叶品质一级，规格为每包100克，望贵厂 能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。 能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。 如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣， 如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考 虑大批量订货。 虑大批量订货。 ××××副食品公司 ××××副食品公司 ××××年 ××××年×月×日
请求批准函
关于拟录用1996届大中专毕业生的函 关于拟录用1996届大中专毕业生的函 省人事厅： 省人事厅： 根据中共××省委组织部 ××省人事厅 关于1996 中共××省委组织部、 省人事厅《 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于1996 年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》 年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》 规定， 规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规 定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。 定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研 拟录用大中专毕业生24名 究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报 请审批。 上，请审批。 附件：录用审批材料24份 附件：录用审批材料24份 ××省安全厅 ××省安全厅 一九九六年三月二十五日
四、会议纪要的写作
（一）掌握会议的全部情况，会后起草， 掌握会议的全部情况，会后起草， 签署定稿。 签署定稿。 （二）注意会议纪要格式 1．会议纪要不用主送单位和落款。 会议纪要不用主送单位和落款。 2．成文时间多写在标题下方。 成文时间多写在标题下方。 3．会议纪要不盖公章。 会议纪要不盖公章。 由会议主持机关撰写，抓住要点， （三）由会议主持机关撰写，抓住要点， 突出会议主题 ，文字简洁明快 。
函和会议纪要
作业
• 根据近期班会情况，写一份会议纪要。
判断题
• 1、某县教育局行文请求县财政局增拨希望工 程资金，应该使用的文种是函， • 2、XX县信访办答复群众来信，应该使用的文 种是通知 • 3、XX集团公司拟行文到XX大学了解本公司 员工进修情况，应该使用函行文 • 4、函的写作要求开门见山，直叙其事，措辞 得体，平等待人，一般不用“必须”“应 该”“注意”等指示性语言。
写法
• 标题会议纪要的标题，有两种格式：一是，会 议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写 上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要； 又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会 议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会 议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治 安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是， 把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文 件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪 要；又如，关于落实省委领导同志批示保护省 级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。
关于XX商厦准备经保工作材料的 函
• XX市商业局： • 你局XX商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市 综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市 经保工作经验交流会，请XX商厦在会上介绍加强内部 防范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此 材料报送我局X处秘书科。 • 此致 • 敬礼 • XX市公安局 • 一九XX年十一月二十日
询问函
• 提出对对方产品订购的意图，接着提出 请对方报价及对有关事宜作出回复的要 求。正文至此可以结束了，然作者继而 又强调若对方报价合理，将考虑大批量 订货，这样写，可以促使对方给出较低 价。
关于卖方降低原报价的函
• XX副食品公司： • 贵方X月X日还价函收悉。贵方不能接受我 方的报价，非常遗憾。 • 我厂加工的一级君山毛尖茶品质优良，且价 格也合理，因此，贵方的还价我方实难接受， 我方最多只能将原报价再降低5％。 • 盼复。 • XX茶厂 • XX年X月X日
函与会议纪要
函与会议纪要
五、会议纪要的格式
正文 １.会议基本情况 包括会议召开的目的、指导思想或依据、会议 时间、地点、会议名称、支持单位、与会代表、主 要议程、主要收获及对会议的总评价。
函与会议纪要
根据中央书记处和国务院的指示，康世恩同志于７ 月７日至７月９日，召集山西省、铁道部、国家经委和 北京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、太原 铁路局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作了研 究。
《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》
×年×月×日，×省第×届人大常委会在×地举行 了第×次会议，圆满地完成了将要召开的××会议的准 备工作。
函与会议纪要
五、会议纪要的格式
正文 ２.会议主要精神 一般写会议研究的问题、讨论的意见、作出的 决定等。
常见的写法有３种： （1）综述式会议纪要 （2）分项式会议纪要 （3）摘要式会议纪要
根据写法的不同，会议纪要分为三种类型： 1.分项式 2.综述式 3.摘要式。
函与会议纪要
五、会议纪要的格式 会议纪要一般由标题、成文日期、正文、落款四部分组成。
1、标题
格式一
制发机关 ＋ 会议名称 ＋ 文种 如： 《威宁县人事局局长办公会议纪要》
格式二
会议名称 ＋ 文种 如：《全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要》
函与会议纪要
五、会议纪要的格式
正文 （3）摘要式会议纪要 把具有典型性、代表性的言论加以提要整理， 按一定的排列关系排列成文。这种写法能较真实地 反映会议的讨论情况和与会人员的意见，适用写座 谈会、讨论会和研究性会议纪要。
函与会议纪要
×××企业集团办公会议纪要 （××××年一月二十一日） ××××年1月21日下午，陈×总裁在总部主持召开了新年第一次总 裁办公会议，确立今年企业集团的工作思路，布置了工作任务。参加 会议的有各部门负责人。会议议定事项如下： 一、企业集团今年的工作思路是：“扶持和培育10~15家骨干企 业；稳定30家左右中等企业；撤、并、停、转、重组一批小企业和困 难企业”， 减少企业集团下属子企业数量，促进有潜力的企业快速发 展。会议要求集团总部各部门依据工作思路制订出今年的工作计划。 二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信息 库、人力资源库和企业基本情况数据库。 三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作程序， 严格考勤考核工作，增强执行制度和各项规定的自觉性，树立企业集 团的良好形象。 四、年初出台新的企业考核体系。对不同性质的企业出台不同的 考核办法。
函会议纪要的撰写
函会议纪要的撰写函会议纪要的撰写四、函的写法及1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看，可分为一下几种：1）、告知函。
尊敬的XXX先生/女士：您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的XX XX XX XX XX XX X年x月X日2）商洽函。
鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两-岸-关-系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。
因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。
十七次会议纪要
卡拉OK場所、夜總會、酒吧及其他娛樂會所等經營者之營商聯絡小組第十七次會議紀要日期: 2014年5月23日時間: 下午2時30分至4時30分地點: 香港銅鑼灣高士威道66號香港中央圖書館地下活動室2號主席: 陳華燦先生經濟分析及方便營商處，方便營商部主管業界出席者娛樂界權益關注組陳潤蓮Jacky WongHong Kong Bar & Club Association 錢雋永翟文慧卡拉OK酒吧業權益促進組杜妙如港九舞廳夜總會聯合總商會李雄陳浚榜新輝煌卡拉ok夜總會黄錦生日本城卡啦ok夜總會邵福山黎志強香港麻雀娛樂公司張家寧Beijing Club Peter LamKC City 關國基Janet KwanJoe’s Billiards & Bar Joe NiehLing LeongCoco Duck Molly Chan黄先生Bar Pacific Luk Kam WahEva TseAlan AuWayne ChanNeway Karaoke Box Ltd Nicholas WanWilliam Siu部門代表民政事務總署(下稱民政署)李銘棠先生屋宇測量師(牌照)食物環境衞生署(下稱食環署)黃二妹女士總監(牌照)1許輝榮先生總監(牌照)2香港警務處(下稱警務處)黃耀森先生總督察(牌照1)(牌照課)經濟分析及方便營商處馮漢基先生總管理參議主任(秘書)馮增韜先生方便營商部方便營商主任1列席者營商聯絡小組工作小組成員陳添營商聯絡小組工作小組成員林凱章主席引言主席歡迎業界、政府代表、陳添先生及林凱章先生出席是次營商聯絡小組會議。
2.主席表示，上次的會議紀要已上載於經濟分析及方便營商處的網頁(.hk/tc/theme/bf/communication/blg/entertainment.htm)，歡迎業界朋友瀏覽。
跟進部門跟進事項有關把報案人是否處所負責人列入警方巡查報告內警務處之匯報：3.警務處黃耀森先生表示，警方已完成對巡查報告的檢討，並已在警方巡查報告內增設一欄為報案人是否處所負責人。
会议纪要、函和议案
会议纪要、函和议案会议纪要会议主题：公司年度绩效评估及改进措施会议会议时间：2022年3月1日 9:00 AM会议地点：公司会议室会议主持人：XXX会议记录人：XXX与会人员：1. 领导层：张总，李总，王总2. 部门经理：人力资源部经理，市场部经理，财务部经理，销售部经理3. 相关员工：财务部，市场部，销售部，研发部员工会议内容：1. 现场调查和问卷调研结果分析1.1 人力资源部汇报了公司员工满意度调研结果，显示员工对薪酬激励、晋升机会和培训发展的满意度有较大改善空间。
1.2 市场部报告了对客户满意度的调研结果，发现客户对服务响应速度和产品质量方面有一定不满意的情况。
1.3 财务部介绍了财务绩效的评估结果，指出公司目前的盈利能力和成本控制需要进一步改进。
1.4 销售部汇报了销售业绩分析结果，认为销售策略有待优化，销售团队也需要加强培训。
2. 绩效评估结果及改进措施讨论2.1 领导层针对上述调研结果及汇报进行了深入分析，并对各部门的绩效进行了评估和排名。
2.2 针对绩效评估结果，领导层提出了改进措施，并呼吁各部门共同努力提升整体绩效。
2.3 张总提出，要建立起健全的激励机制，提高员工的薪酬福利待遇，激发员工的工作热情和积极性。
2.4 李总强调，市场部需要加快对客户需求的响应速度，提升产品质量和创新能力，增强市场竞争力。
2.5 王总认为，财务部需要提升公司的盈利能力，加强成本控制，同时加强与其他部门的协调与合作。
2.6 各部门经理就改进措施进行了讨论，并拟定了相应的行动计划。
3. 未来发展目标和考核标准的确定3.1 领导层确定了明确的发展目标，并提出了详细的考核标准，包括销售业绩、市场份额、员工满意度等方面。
3.2 各部门经理根据发展目标和考核标准进行了目标设定，并确定了具体的工作计划和时间表。
4. 下一步行动计划和责任分配4.1 领导层要求各部门经理在月底前提交下一步行动计划，并负责推动落实。
4.2 人力资源部负责制定员工激励方案，并加强培训与发展工作。
函 批复 会议纪要
例
XX市海威企业有限公司
答复函
关于自动考勤打卡机维修问题的复函
××市塑料二厂 ： 贵厂4月20日《关于 TK－89型自动考勤打卡机维修事 宜的询问函》（X塑函〔2001〕11 号）收悉。鉴于我公司在XX市 尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经理XXX并一名 技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡机。 特此函复。
个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的
在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从业素质 ，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有关代培 费用及其他相关经费，将按时如数拨付。 望函复。
××集团（印章） 二○○五年七日一日
例:
X X市塑料二厂关于询问TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的函
三、函的特点
1、平等性和沟通性 体现着双方平等沟通的关系 2、灵活性和广泛性 ——应用广泛，格式灵活。 3、双向性
——不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜，
——函有问函，也有复函。
四、函的结构
标题
1、发文机关+事由+文种，如《×市劳动局关于工伤确认等问题的函》 2、事由+文种，如《关于毕业生分配问题的函》
写作注意事项
• 1. 文种要正确。 • 2. 要一函一事。 • 3. 措辞得体。 • 4. 结语要恰当。
××学校关于解决进修教师住宿的函
××大学校长办公室：
首先，我们以校方的名义向贵校致以亲切的问候。 在此，我们冒昧地请求贵校帮我们解决一个难题。 事情是这样的，为了培养师资，我校选派了五名教师 到××学院进修。因该院基建工程尚未完工，我校进修 教师的住宿问题至今仍未解决。我们已经没有退路，情 急之下，灵光一现，请贵校救人之危，为我校五位教师 提供帮助。有关住宿费用等事宜，按贵校的有关规定办 理，为表谢意，诚挚邀请贵校出席我们的教师进修总结 大会。 以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈。 XX学校 XXXX年X月X日
《应用文写作》第二章行政公文——函、会议纪要
复函机关 事项 发函机关
3、正文：
单层式 多层式：开头+主体+结尾。 ①开头：多写缘由部分 “你单位XXXX年X月X日《关于…….的函》收悉” ②事项：最好不用条列式，一般两个自然段。 发函，要写清楚商洽、询问或请求的主要事项； 复函，要针对来函事项逐一郑重作答。答复要
作业示例：
关于向青山中学借用体育场地的函
青山中学： 为了提高我厅在职干部的身体素质,
我厅拟向贵校借用体育场地，举办本系 统篮球赛。时间是2007年11月中旬至12 月底的每周双休日上午，我厅将派人打 扫卫生，消耗的水电费用也会如数支付。
此事关系到提高我厅干部身体素质 的问题，意义重大，望贵校予以大力支 持为盼。
管部门请求批准的函 答复请批事项函
四、函的结构 1、发文字号：XX函﹝XXXX﹞X号
2、标题：完全式
①始发函： 关于+…… eg：商洽、请求、请问等表明此函的种类 “XX研究所关于商洽建立全面合作的函” “XX工厂关于商请外语进修事项的函” “XX公司关于请求减免XX营业税的函”
②复函：一定要在文种名称“函” 前加“复”字，也可以像批复的 标题写得比较复杂，写出双方的 单位名称。
××市供电局 （章） 二○○八年X月X日
病文
关于解决毕业生实习问题的函
××国营林果厂： 兹有我校林果专业学生毕业实习即
将开始，经研究决定，分配一○届学生 到你厂实习，务请妥善安排。
请迅速回音。 ××县××林业学校 二○○九年四月四日
毛病所在
一、有关情况表述不具体。如学生 有多少人，实习多长时间，住 宿和吃饭问题如何解决，有关 经费如何开支，等等。
《函会议纪要议案》课件
会议纪要的撰写技巧与注意事项
准确性
确保纪要内容与会议实际内容和讨论一 致。
VS
及时发布
在会议结束后，应及时整理和发布纪要。
议案的撰写技巧与注意事项
明确议题
在议案中明确提出议题和相关事项。
提供依据
为议案提供充分的事实、数据和法律依据。
议案的撰写技巧与注意事项
条理清晰
确保议案内容条理清晰，逻辑严谨。
针对不同的收件人，函的内容应有所不同，避免使用过于泛泛 或通用的措辞，应根据收件人的特点进行针对性的撰写。
会议纪要的常见问题与解决方案
总结词
会议纪要常见问题主要包括信息遗漏、重 点不突出和缺乏客观性。
信息遗漏
在整理会议纪要时，应全面记录会议内容 ，避免遗漏重要信息，确保信息的完整性 和准确性。
重点不突出
在撰写会议纪要时，应突出重点和要点， 对重要议题和决策进行强调和标注，使读
者能够快速了解会议的核心内容。
缺乏客观性
会议纪要应客观记录会议情况，避免加入 个人主观意见或评论，保持中立和客观的 态度。
议案的常见问题与解决方案
总结词
议案常见问题主要包括内容不完整、逻辑不严密和缺乏说服力。
内容不完整
在撰写议案时，应全面考虑问题、原因、解决方案等要素，确保内容 的完整性和系统性。
会议纪要的写作格式与要求
结尾：应包括对会议 的总结和下一步工作 安排。
语言要准确、简练、 客观。
会议纪要的写作要求
会议纪要的写作格式与要求
内容要条理清晰、逻辑严密。
表达要突出重点、简洁明了。
议案的写作格式与要求
标题
应明确地表达出议案的主要内容。
正文
应详细地阐述议案的背景、目的、内容等，并提出具体的建议或方案。
关于会议纪要格式范文（精选15篇）
关于会议纪要格式范文（精选15篇）关于会议纪要格式范文篇1—，概说在会议过程中，把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。
会议记录有"记"与"录"之分。
"记"又有详记与略记之别。
略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠"录"。
"录"有笔录，音录和影像录几种，对会议记录而言，音录，像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录，像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
二，格式会议记录的格式分为记录头，记录主体，审阅签名三个部分。
记录头的内容有：1。
会议名称;2。
会议时间;3。
会议地点;4。
会议主席(主持人)5。
会议出席，列席和缺席情况;6。
会议记录人员签名。
三，要求会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。
(一)速度要求。
快速是对记录的基本要求。
(二)真实性要求。
纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
真实性要求的具体含义是：1。
准确。
不添加，不遗漏，依实而记。
2。
清楚。
首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。
3。
突出重点。
会议记录应该突出的重点有：(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论，争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
飞熊公司项目会议时间：1998年9月1日地点：公司会议室出席人：公司各部门主任主持人：马燕(公司副总经理)记录：祁迎峰(办公室主任)一，主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
写一篇会议纪要范文(共33篇)
时间：20xx年5月21日上午地点：公司五楼会议室出席人员：签发：会议内容：本次会议为周例会，周例会会议纪要经典范文的范文。
会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报，对下一步各项工作做出部署，现纪要如下：一、上周工作情况一是按实收费政策调整工作顺利实施；二是公司首次拓展训练活动顺利开展；三是隐患整治工作按计划有条不紊推进，重要节点和难点得到了有效攻关，按合同要求有序实施；四是建德服务区厕所改造方案基本明确。
二、各部门工作部署1、营运管理部要对收费新政策调整实施后，对路段影响进行分析研究，结合引流宣传，及时采取对策措施，让广大司乘人员感受到既快又省。
2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作，同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备；3、经营开发部要拟定厕所改造计划，落实责任人，同时查找制度，组织学习，进一步加大抽查力度，落实创建日常管理工作机制。
4、财务审计部要做好国开行授信贷款工作，做好加油站理赔工作。
5、杭富管理处要根据班子调整实际，结合成员结构，合理进行分工。
6、各部门要高度重视拓展培训，以团结、奋进、协作为目的，积极培育集体荣誉感，同时做好相关培训安全工作。
7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。
11月3日，孔垄镇教育总支在会议室召开落实党风廉政建设“两个责任”专题工作会议。
中心学校全体成员，各中小学校校长，园长参加会议。
会议首先传达了黄梅县委的“两个责任”会议精神，接着通报了黄梅县两起落实不力典型案例。
最后教育总支书记胡水平同志对学校推进“两个责任”落实提出三点要求：一是各校校长要认清形势，要认真履行好第一责任人的职责，抓好班子，带好队伍，管好自己。
牢固树立不抓党风廉政建设就是严重失职的意识，积极开展党风廉政教育，加强党员干部教师监督管理。
二是要严格执行和落实中央“八项规定”和“六条禁令”，坚持不懈抓好纪律作风建设。
三是在思想和行动上与中央步调保持一致，营造风清气正的良好氛围，不断开创孔垄教育党风廉政建设的新局面。
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2000年1月1日至13日，教育部在北京召开了全 国高校技术创新大会。中共中央政治局常委、国务院 副总理李岚清向大会发表了重要书面讲话，教育部党 组书记、部长陈至立出席大会开幕式并作了重要讲话， 副部长韦钰作了大会工作报告和总结。各省、自治区、 直辖市教委、教育厅（高教厅）、主任（厅长），84 所高校校长，有关部门负责同志出席了大会。
五、撰写函件的要求
开门见山， 直叙其事
措词得体， 平等待人
复函答复要明确，还要注意时效性。
There are many mistakes in this letter , could you find out? Have a try!
1.XX大学拟行文与XX人力资源市场建立长期 合作关系，应该使用的文种是（ ） A．请示 B．意见 C．函 D．决定
请 批 函 概 览
批 准 函 分 析
四、函的写法（ How to write Official Letters ）
标题
主送机关 正文 生效标识
函 的 结 构
（一）标 题
函的标题通常由（发文单位）＋事由＋文种 组成。
例
深职院关于商洽××同志调动工作事宜的函
关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函
批复
——
下行文
针对下级请示回复
平行文
复函
回复平级机关不相隶属机关来文
个案分析
小王是万科地产公司办 公室新招聘来的文员，某日， 办公室副主任老李给她布置 了一项写作任务，主题是向 南山区国土局申请购买位于 蛇口大南山脚下的一块土地。
小王的拟稿如下：
关于购买大南山脚下地皮的请示 南山区委、南山区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向区委和区国土局请求将
、函是用于（ ）之间办理日常公务的交往 性公文。 A、上下级机关 B、党政机关 C、平级或不相隶属机关 D、企事业单位
4、南方市公安局拟购买50辆摩托车，向主管 部门市财政局行文，应用( )。 A、函 B、报告 C、请示 D、通知
深圳职业技术学院
××函[2007]1号 关于在××公司设立实习基地的商洽函
பைடு நூலகம்
（二）正文
2、主体：主要写会议研究的问题、 达成的共识、 提出的要求、 各种主要观点及争鸣情况等等。
（1）条文式写法。 就是把会议议定的事项分点写出来。
（二）正文
（2）综述式写法。就是将会议所讨论、 研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一 个方面的内容。
（3）摘记式写法。就是把与会人员的 发言要点记录下来。
例 题
X X市塑料一厂
× 塑函〔2000〕11号
X X市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的询问函
XX市海威企业有限公司： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型 自动考勤打卡机，两年来使用情况良好，但近来发 现打印出现断痕，造成“3”、“6”、“8、“9” 等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市 寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。 特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种 机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多 少，以及付款方式等。望予告知为盼。 特此函达。 XX市塑料二厂
李岚清副总理的书面讲话，对高等学校的技术创新工作作 了重要指示，他强调指出：“……”
陈至立部长在讲话中强调指出：“……”
韦钰副部长在《全面开创高校技术创新工作新局面》的报 告中分析了目前形势，总结了……，深入剖析了……。 会 上，代表们对教育部的工作，特别是教育部对大学科技工作的 指导工作提出了很好的建议，主要有以下几点 与会代表一致认为，这次会议的召开，将为高等学校开展 技术创新工作开创新的局面，为构筑国家创新体系、增强自主 创新能力和实现中华民族伟大复兴产生积极影响。
本节课的学习内容
Basic Assignments
公文的写作（六）
——函、会议纪要的写作
函的概念 函的特点 函的分类 函的写法
Official Letters
一、函的概念（Conception ）
函是不相隶属机关.平级机关之间 相互商洽工作、询问和答复问题，或 者向有关部门请求批准事项、答复审 批事项时所使用的公文。
（四）生效标识
• 单一机关行文不用落款 ， 盖印章生效。 • 公章盖在成文日期上。 成文日期要写明年、月、 日，用小写汉字书写，
位于正文下方偏右。
函与请示的区别： 函主要用于平级单位之间、不相隶属单位之 间 商洽 询问 批准有关业务方面的问题时使用. 请示则是用于有隶属关系的下级机关向上级 机关行文请求指示 批准重要事项时使用。 复函与批复的区别：
会
议
纪
要
Summary of meetings
一、会议纪要的概念 （Conception ）
会议纪要——记载传达会议情况和议定事项公文
会议纪要无需加盖公章
二、会议纪要的特点（Characteristic）
1、纪实性 会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决 议 等整理而成的公文，它具有凭证作用和资料 文献价值。 2、概括性 综合、概括、有所选择、有所强调。 3、指导性 落实会议的议定事项。
例 题
XX市海威企业有限公司
海XX函〔2000〕15号
XX市海威企业有限公司 关于自动考勤打卡机维修问题的复函
XX市塑料二厂 ： 你厂1月10日《关于 TK－89型自动考勤打卡机 维修事宜的询问函》（X塑函〔2000〕11 号） 收悉。鉴于我公司在XX市尚未设立维修网点，我 公司决定派出售后服务部经理XXX并一名技师前 往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡机。我公 司拟在XX市设立维修网点，届时请贵厂给予支持 和帮助。 特此函复. XX市海威企业有限公司 二○○○年 五月五日
大发服装厂： 贵厂女工孙小花与鄙厂宣传干事祖大明是一 对恩爱伴侣，两人苦于相隔两地，鸳鸯纷飞。双方 感情受煎熬不说，还加重了家庭负担，年迈双亲随 女方缺人照料而苦不堪言，幼弱女儿随男方缺少母 爱而目不忍睹。实乃现代生活的一幕大悲剧！ 鉴于以上实际情况，双方都曾多次提出，希望 把两人调在一起，结束这种牛郎织女的生活，以使 一家团圆，合家欢乐！我们是社会主义国家，工人 是国家的主人，工人的疾苦就是我们的疾苦。从革 命人道主义出发，我们决定同意祖大明调往贵厂， 或请你们同意孙小花调往鄙厂。两者任选其一，你 们意下如何？ 星星皮具厂 二OO四年四月五日
蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。
当否，请批示。 万科地产公司 2004年10月25日
老李认为这 是一篇很不 规范的文稿， 首先文种就 不正确，因 此打回给小 王，让她认 真重拟。
真是胡来！
Help! SOS!
难道请求事 项不是用 “请示” 吗
思考：询问和答复询问事项的函怎么写？
——有些会议纪要还有 结尾部分。
——结尾比较简短，通常 用来强调意义、提出希望 和号召等。
需要注意的问题
注意 • 一般没有主送机关
XX市星星皮具有限公司
X星〔2004〕18号
关于商调祖大明同志的函
大发服装厂： 我厂宣传干事祖大明与贵厂女工孙小花是一对夫 妻，两人常年分居两地，生活很不方便。经其本人 多次申请，为解决二人的实际问题，我厂同意祖大 明调往贵厂工作。现特函询贵厂意见，如同意，请 协助办理调动手续。 特此函达。 XX市星星皮具有限公司 二OO四年四月五日
用于不相隶属机关之间 互相商洽工作。
商洽函
函
问答函
用于不相隶属机关之间 询问、答复问题。
批答函
用于请求批准事项、答 复审批事项。
商 洽 函 概 览
询 问 函 分 析
答 复 函 概 览
请批函——指向平级或不相隶属的业务主 管部门制发的请求批准函。 有关机关(企业单位)涉及部门业务工 作，需向平级或不相隶属的业务主管部门 （如人事局、财政局 物价局等）请求批 准，但又因互相之间不是上下级的隶属关 系而不能用请示行文，就应用函。
（二）正文
由于这部分内容复杂，多数情况下都需要 分条分项撰写。 也多用 “会议认为”、“会议指出”、“会议提出” 等惯用语作为各层意思的开头语，以体 现内 容的层次感。
例 这次会议的主要任务是要全面学习和贯彻全国技术创新大 文 会精神，认真落实《中共中央、国务院关于加强技术创新，发
展高科技，实现产业化的决定》精神，采取积极措施，……。
二、函的特点（Characteristic）
1、平等性和沟通性 ——体现着双方平等沟通的关系 2、灵活性和广泛性 ——行文关系灵活，除平行行文外，还向 不相 隶属上行文或向下行文 3、单一性 ——函的内容必须单纯，一文一事原则
只写单位名称
武文线
函 的 格 式 概 览
文武线
三、函的种类（Categories ）
2、请辨析以下函存在什么问题，应该如何改 正。 XX公司关于联系员工进修的函 XX大学： 为了提高我公司员工的专业能力，经研究 决定，派5名员工到你校进修，进修时间为三 个月，特此函达。 此致 敬礼
参考答案
这份函的主要问题在于： 语气太生硬，要用委婉的商量的语气征询对方 的意见，不能用“经研究决定”、“派”等带 有命令性的词语。 另外函的结尾不能用“此致敬礼。 落款要写上发函单位的名称，日期用小写汉字。
（二）主送机关
多数函的主送机关只有一个。
（三）正 文 开头——发函的根据、目的、原因等。 如是复函，先引对方来函的标题、发文 字号。
常用“现将有关问题说明（函复）如下”等过渡。
正 文
主体——说明致函事项。商洽工作？询问和答 复问题？还是向主管部门请求批准事项等， 结语 —“特此函达”、特此函商”、“特此 函 询”、可否，请函复 —“特此函复”