函会议纪要意见
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
主送机关
7
正文
发函的原由、依据。 原由的写法，除问答函（指复函）有 一定模式可循，商洽函、请批函均无模式可循。不同内容有 不同写法。复函的原由常见写法是“××日来函收悉”，或 “（关于……的函）收悉。”商洽函、请批函的原由写明商 洽、请批某事的原因理由即可。
商洽的事项。 写明商洽、请批、答复的具体内容。常见 写法有两种：第一种写法是一段到底，把事项跟原由融合起 来。第二种写法，事项与原由分开，事项部分依据内容分条 来写。
➢ 会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。
12
✓ 特点：
内容的纪要（实）性
会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的 文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会 者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。 有的会议纪要，还要有一定的分析说理。
条理性
会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次 予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。
（二）如果真蓝和铁鸣斑竹不同意，本狗狗建议全体走狗迁移 到小虫.COM版块，既可以增强那里的人气，又可以正式挂 牌成立走狗帮或者走狗门。
（三）如果走狗们的事业在马甲基金或者小虫基金的扶持下迅 猛发展，我们将继续扩大组织，成立走狗联盟，成为继一角 村落，水族馆和贴图一族之后第四大王牌栏目。
行政机关公文概述
函 会议纪要 意见
1
函 会议纪要 意见
函
➢ 函，俗称信件。函作为一种公文，与私人信件有所不 同。公文函，亦称公函，谈的是公务，主要内容常用
标题揭示。而一般私函，谈的是个人私事，无标题。 这是公函与一般私函的本质区别。
➢ 函是适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和
答复问题，向有关主管部门请求批准的行政公务文书。
“函”既是公文种类中的一种，又是区别于“文件” 的一种行文格式。
➢ 例如：向省外办报送《华中科技大学关于组团访问 英国的函》。
➢ “函的形式”是指公文格式中区别于“文件格式”的
“信函格式”。以“函的形式”行文应注意选择使用 与行文方向一致、与公文内容相符的文种。
➢ 函由书演变而来！
2Baidu Nhomakorabea
函 会议纪要 意见
9
请根据下面的材料，撰写一则函，并以收 文单位的名义写一则复函。 ××县人民政府建设一高科技农业示范 园，拟请××农业大学主持该园区的设计规 划。
10
××县人民政府关于请××农业大学
主持高科技示范园区的设计规划的函
××农业大学：
为了更好地推广科学种田，提高农作物的产量，我县人
民政府准备建设一高科技农业示范园，拟请贵大学主持该园 区的设计规划。
➢ 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。 会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。
➢ 会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材 料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的 文件，具有情况通报、执行依据等作用。
➢ 任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有 不同意见的，也可以写入纪要。
特此商洽，望能同意。
××县人民政府
××××年×月×日
××农业大学关于××县人民政府设计
规划高科技农业示范园区的复函
××县人民政府：
×月×日来函收悉，关于请我校主持高科技农业示范园
区的设计规划一事，经我校党委研究决定，同意主持该项工
作。
××农业大学
××××年×月×日
11
函 会议纪要 意见
会议纪要
➢ 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项、并要 求与会者共同遵守执行的公文。
称谓的特殊性
写作的双重目的性
出台的双重发布性
具有比较大的约束力
13
第一届走狗董事会会议纪要
为了开辟各大走狗们的更为广阔的狗途生涯，同时也为了 造就一个伟大的马甲时代，当然也为了继续维护村落的王法 和民心的安定，经伏羲狗事局决定并交走狗门各位董事商量， 现初步提出搬迁方案。
（一）如果真蓝和铁鸣斑竹同意，那我们决定继续留守在村落 中，天天狂吠直至犬牙交错，犬声载道。但同时也有一个小 小建议，希望可以破格升格为副村落级版块。
请求批准函（请批函） 。
4
➢ 函的种类
请求批准函（请批函） ----指向平级或不相隶属的 业务主管部门制发的请求批准函。有关机关单位 涉及部门业务工作，需向平级或不相隶属的业务 主管部门（如人事局、财政局等）请求批准，但 又因互相之间不是上下级的隶属关系而不能用请 示行文，就应用函。
请批函与请示都有“请求批准”的意愿，但二者适 用对象不同。请示的对象是有隶属关系的直接上 级，属上行文；请批函的对象是无隶属关系的主 管部门，属平行文。所谓有关主管部门，指对请 批的事项有决定权和批准权的部门。主管部门多 是职能部门。
➢ 函的特点
应用广泛 主要用于不相隶属机关之间。 交际性强 就使用范围而言，函“适用于不相隶属机关之间相 互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请 求批准”等。就行文关系而言，函是平行文。虽然 上级向下级询问工作情况或某一具体问题，下级向 上级及业务指导机关询问有关方针政策和界限不明 确的问题等，也可用函行文，但多数用于不相隶属 机关之间。
5
函 会议纪要 意见
公函 便函
以其办理的形式为标准划分
去函（来函）以其发文的方向为标准划分 复函
6
函 会议纪要 意见
➢ 函的写作结构
标题与发文字号
标题可以省略发文机关或事由，但不可省略文种！ 函的标题通常有两种结构形式：
由“事由＋文种”构成； 由“发文机关＋事由＋文种”构成。 发文字号如其他公文。
3
➢ 函的种类
以用途为标准划分----
商洽函。主要用于不相隶属机关之间商量洽谈办 理某一问题，如联系参观、学习，商洽干部调动， 请求帮助支持等。 询问、答复函。 主要用于向对方询问或答复 某一事项。问答函包括询问函和复函两种类型。 复函 批复 答复性报告都属答复性公文。但三者 又有所区别。复函的对象，一般是不相隶属机关， 属平行；批复的对象是下级机关，属下行文；答 复性报告的对象是上级机关，属上行文。
结束语 。 有的意完即止，无特殊的结尾标志；有的在 结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”；若是复 函，则写上“特此函复”。
结尾
发函单位。加盖单位公章。
发函日期。位于印章下方，全称写明年、月、日。 8
函 会议纪要 意见
➢ 函的写作要求 撰写函时态度要诚恳 函的内容要单一 语言简洁、明快，措词得体
7
正文
发函的原由、依据。 原由的写法，除问答函（指复函）有 一定模式可循，商洽函、请批函均无模式可循。不同内容有 不同写法。复函的原由常见写法是“××日来函收悉”，或 “（关于……的函）收悉。”商洽函、请批函的原由写明商 洽、请批某事的原因理由即可。
商洽的事项。 写明商洽、请批、答复的具体内容。常见 写法有两种：第一种写法是一段到底，把事项跟原由融合起 来。第二种写法，事项与原由分开，事项部分依据内容分条 来写。
➢ 会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。
12
✓ 特点：
内容的纪要（实）性
会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的 文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会 者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。 有的会议纪要，还要有一定的分析说理。
条理性
会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次 予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。
（二）如果真蓝和铁鸣斑竹不同意，本狗狗建议全体走狗迁移 到小虫.COM版块，既可以增强那里的人气，又可以正式挂 牌成立走狗帮或者走狗门。
（三）如果走狗们的事业在马甲基金或者小虫基金的扶持下迅 猛发展，我们将继续扩大组织，成立走狗联盟，成为继一角 村落，水族馆和贴图一族之后第四大王牌栏目。
行政机关公文概述
函 会议纪要 意见
1
函 会议纪要 意见
函
➢ 函，俗称信件。函作为一种公文，与私人信件有所不 同。公文函，亦称公函，谈的是公务，主要内容常用
标题揭示。而一般私函，谈的是个人私事，无标题。 这是公函与一般私函的本质区别。
➢ 函是适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和
答复问题，向有关主管部门请求批准的行政公务文书。
“函”既是公文种类中的一种，又是区别于“文件” 的一种行文格式。
➢ 例如：向省外办报送《华中科技大学关于组团访问 英国的函》。
➢ “函的形式”是指公文格式中区别于“文件格式”的
“信函格式”。以“函的形式”行文应注意选择使用 与行文方向一致、与公文内容相符的文种。
➢ 函由书演变而来！
2Baidu Nhomakorabea
函 会议纪要 意见
9
请根据下面的材料，撰写一则函，并以收 文单位的名义写一则复函。 ××县人民政府建设一高科技农业示范 园，拟请××农业大学主持该园区的设计规 划。
10
××县人民政府关于请××农业大学
主持高科技示范园区的设计规划的函
××农业大学：
为了更好地推广科学种田，提高农作物的产量，我县人
民政府准备建设一高科技农业示范园，拟请贵大学主持该园 区的设计规划。
➢ 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。 会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。
➢ 会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材 料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的 文件，具有情况通报、执行依据等作用。
➢ 任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有 不同意见的，也可以写入纪要。
特此商洽，望能同意。
××县人民政府
××××年×月×日
××农业大学关于××县人民政府设计
规划高科技农业示范园区的复函
××县人民政府：
×月×日来函收悉，关于请我校主持高科技农业示范园
区的设计规划一事，经我校党委研究决定，同意主持该项工
作。
××农业大学
××××年×月×日
11
函 会议纪要 意见
会议纪要
➢ 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项、并要 求与会者共同遵守执行的公文。
称谓的特殊性
写作的双重目的性
出台的双重发布性
具有比较大的约束力
13
第一届走狗董事会会议纪要
为了开辟各大走狗们的更为广阔的狗途生涯，同时也为了 造就一个伟大的马甲时代，当然也为了继续维护村落的王法 和民心的安定，经伏羲狗事局决定并交走狗门各位董事商量， 现初步提出搬迁方案。
（一）如果真蓝和铁鸣斑竹同意，那我们决定继续留守在村落 中，天天狂吠直至犬牙交错，犬声载道。但同时也有一个小 小建议，希望可以破格升格为副村落级版块。
请求批准函（请批函） 。
4
➢ 函的种类
请求批准函（请批函） ----指向平级或不相隶属的 业务主管部门制发的请求批准函。有关机关单位 涉及部门业务工作，需向平级或不相隶属的业务 主管部门（如人事局、财政局等）请求批准，但 又因互相之间不是上下级的隶属关系而不能用请 示行文，就应用函。
请批函与请示都有“请求批准”的意愿，但二者适 用对象不同。请示的对象是有隶属关系的直接上 级，属上行文；请批函的对象是无隶属关系的主 管部门，属平行文。所谓有关主管部门，指对请 批的事项有决定权和批准权的部门。主管部门多 是职能部门。
➢ 函的特点
应用广泛 主要用于不相隶属机关之间。 交际性强 就使用范围而言，函“适用于不相隶属机关之间相 互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请 求批准”等。就行文关系而言，函是平行文。虽然 上级向下级询问工作情况或某一具体问题，下级向 上级及业务指导机关询问有关方针政策和界限不明 确的问题等，也可用函行文，但多数用于不相隶属 机关之间。
5
函 会议纪要 意见
公函 便函
以其办理的形式为标准划分
去函（来函）以其发文的方向为标准划分 复函
6
函 会议纪要 意见
➢ 函的写作结构
标题与发文字号
标题可以省略发文机关或事由，但不可省略文种！ 函的标题通常有两种结构形式：
由“事由＋文种”构成； 由“发文机关＋事由＋文种”构成。 发文字号如其他公文。
3
➢ 函的种类
以用途为标准划分----
商洽函。主要用于不相隶属机关之间商量洽谈办 理某一问题，如联系参观、学习，商洽干部调动， 请求帮助支持等。 询问、答复函。 主要用于向对方询问或答复 某一事项。问答函包括询问函和复函两种类型。 复函 批复 答复性报告都属答复性公文。但三者 又有所区别。复函的对象，一般是不相隶属机关， 属平行；批复的对象是下级机关，属下行文；答 复性报告的对象是上级机关，属上行文。
结束语 。 有的意完即止，无特殊的结尾标志；有的在 结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”；若是复 函，则写上“特此函复”。
结尾
发函单位。加盖单位公章。
发函日期。位于印章下方，全称写明年、月、日。 8
函 会议纪要 意见
➢ 函的写作要求 撰写函时态度要诚恳 函的内容要单一 语言简洁、明快，措词得体