函会议纪要意见
就会议纪要 征求意见的函
就会议纪要征求意见的函
尊敬的各位领导、各位同事：
大家好！我是本次会议的记录员，特此向各位征求意见，以确定本次会议纪要的内容。
请各位在阅读之后，提出宝贵的修改和补充意见。
会议开始时，主持人首先介绍了本次会议的目的和议题。
随后，与会人员依次发表了自己的意见和看法。
在会议过程中，大家就各自负责的工作进行了详细的讨论和分析，提出了许多具有建设性的意见。
与会人员就近期工作中遇到的问题进行了交流。
大家纷纷提出了自己的看法，并就如何解决这些问题提出了一些建议。
通过集思广益，我们相信这些问题会得到妥善解决。
接下来，会议讨论了下一阶段的工作计划和目标。
与会人员纷纷提出了自己的建议，并对工作计划进行了进一步的完善和调整。
大家对工作目标的确定表示了一致的意见，并表示会全力以赴，完成好自己的任务。
会议还就一些重要事项进行了讨论。
与会人员就这些事项提出了自己的观点，并就其中的争议问题进行了深入的分析和探讨。
经过充分的讨论，大家达成了共识，并决定采取相应的措施来解决这些问题。
主持人对本次会议的内容进行了总结，并希望与会人员能够按照会议纪要中确定的工作计划和目标，积极投入到工作中去，为实现公司的发展目标做出积极贡献。
以上就是本次会议的主要内容，希望各位能够仔细阅读，并提出宝贵的修改和补充意见。
谢谢大家！
此致
敬礼！。
函会议纪要
【案例精选一】
第五届现代应用文国际研讨会纪要 受第四届现代应用文国际研讨会与会专家
和联络中心委员会的委托，由澳门理工学院、 澳门行政及工作局主办，澳门写作学会、澳门 公务华员职工会协办的第五届现代应用文国际 研讨会于 2000年12月1日 至3日在澳门理工学院 举行。来自内地、澳门、香港、台湾地区，以 及澳洲、新加坡等国家的专家、学者一百余人 参加了会议。澳门特别行政区政府行政法务司 陈丽敏司长、社会文化司崔世安司长出席了大 会开幕式。出席开幕式的还有中联办代表彭道 福副部长，以及澳门特区政府有关部门负责人、 中国写作学会、澳门语言学会、澳门中国语文 学会、澳门写作学会、澳门广告学会等有关学 术团体的负责人。
复函正文：开头引叙来文，常用“×月× 日《关于……的函（请示）》（×× 〔200×〕×号）收悉”作引语。接着针对 来函询问或请批的事项做出具体答复。若 答复的事项较多，则分点写。 最后有针对 性地选用“此复”、“特此函复”、“专 此函复”等语作结。
成文日期 用汉字小写数字写明年、月、日。
2 ××彩电厂销售科发货记录单
3 ××市××检验所检验报告
二○○一年三月二十五日
【案例解读】
这是一份商洽索赔事宜的去函。标题中已 主旨鲜明。正文先简要说明事件经过、损失 情况及所负责任，实际上这也是在间接交代 去函缘由，然后提出索赔要求和具体金额， 最后有针对性地选择“特此函达，即请查照” 作结。文章用语准确，事实具体充分，尤其 是提供了3份附件，使索赔更有理有据。
行政公务文书 写作
第五节 函、会议纪要
公文例文二：议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要（5600字）
公文例文二：议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要（5600字）厦门市人民政府关于提请审议《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》的议案厦府〔20xx〕97号厦门市人民代表大会常务委员会：《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》已经第61次市政府常务会议通过，现提请审议。
附件：《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》厦门市人民政府（印章）二○○九年x月x日主题词：卫生医疗议案（八）报告泉州市人民政府关于治理××河水质污染问题的报告泉政文〔20xx〕15号福建省人民政府：省政府转来省环境保护厅提出的关于洛阳江水质污染状况的报告，经市政府调查研究，对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下：一、解决洛阳江水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。
现在洛阳江的污染主要是洛江区排放的污水所致。
洛江区的排放量为2 5万吨，污水比较集中，因污水处理厂未能及时建立，致使污水直接排入洛阳江，造成了洛阳江的污染。
为解决洛阳江的污染，市政府已抓紧洛江区污水处理厂建设，争取在20xx年建成。
洛江区污水处理厂原设计概算为8316万元，按现行价格估算约为1100万元，已于20xx年9月开工，建成了8项附属设施，计完成投资200万元。
市政府今年安排的300万元投资已全部落实，洛江区环保局正在组织实施。
根据洛阳江河道以南人口密集区的地下水污染和环境问题，在污水处理厂未建成之前，利用现有污水管道，把污水引到某区污水处理厂以西，污水直接排入污水处理厂的出口，这就避开了污染区。
二、电热厂的粉煤灰也是污染源之一。
对于电热厂储灰厂的选址，必须考虑到对地下水和环境的污染。
选址已责成洛江区电热厂抓紧做工作，争取尽快报市政府有关部门审批。
对南储灰厂渗漏对地下水的污染，主要采取截流集中排放的措施，以减少对地下水的污染。
特此报告。
泉州市人民政府（印章）二○○五年x月x日主题词：环保污染报告南昌市人民政府关于市政府驻地迁移的请示洪府文〔20xx〕197号签发人：李豆罗江西省人民政府：为实现省委、省政府提出的南昌率先做强做大、中部快速崛起的发展战略，带动昌北新区建设，拓展中心城市规模，全力推进全市经济社会各项事业快速、持续、协调发展，根据《南昌市城市总体规划》，市委、市政府拟将市政府驻地从东湖区滕王阁街道办事处民德路401号迁移至东湖区沙井街道办事处新府路118号。
会议纪要征求意见稿的复函
会议纪要征求意见稿的复函
尊敬的各位领导：
您好！感谢您能够抽出宝贵的时间阅读我们准备的《会议纪要征
求意见稿的复函》。
在这份复函中，我们将向您呈现先前会议的纪要
内容，并征求您对该纪要的审阅和意见，请您耐心阅读。
在最近一次会议中，我们讨论了许多关于公司发展的重要议题，
特别是针对新产品推出等方面。
在会议纪要中，我们详细记录了与会
人员的发言、决策和下一步工作计划，以确保大家对会议的讨论有一
个准确的理解，也为后续的工作提供了明确的方向。
在会议纪要的正文部分，我们按照会议讨论的顺序逐一列出了每
个议题以及与之相关的讨论要点。
在每个议题下，我们记录了各位领
导的发言内容，包括提出的问题、建议或意见等。
这些发言反映了各
位领导对于公司发展的关注点和看法。
根据会议的讨论结果，我们总结了一份下一步工作计划，以确保
会议决策能够得以有效实施。
我们将这份计划详细列出，并明确了责
任人和完成时间，以便大家在后续工作中能够有条不紊地推进。
请各位领导对会议纪要进行仔细审阅，并提出宝贵的意见和建议。
我们希望能够借助各位领导丰富的经验和智慧，进一步完善和优化我
们的会议纪要。
再次感谢您的支持与关注！期待您的回复！
百度文库文档创作者。
函意见会议纪要
具体工作意见 对如何做好某项工作提出意见，所涉及的内容比较具体， 对如何做好某项工作提出意见，所涉及的内容比较具体， 有时还会有一些可操作性的办法、措施等。 有时还会有一些可操作性的办法、措施等。 指导性意见：陈慧芳.doc 指导性意见：陈慧芳.doc 刘丁丁.doc 刘丁丁.doc 关于治理当前电信服务热点问题的指导意见.htm 关于治理当前电信服务热点问题的指导意见.htm 建议性意见： 建议性意见： 朱朝阳.doc 朱朝阳.doc 郭艳辉.doc 郭艳辉.doc 蒋湘陵.doc 蒋湘陵.doc 注意事项： 注意事项： 分条列项， 分条列项，逻辑清晰 有针对性和可操作性 语气忌生硬
类别： 类别： 决策性会议纪要 会议纪要.doc 会议纪要.doc
三、会议纪要
研讨性会议纪要 会议纪要教材.doc 会议纪要教材.doc
会议.doc 会议.doc
注意事项： 注意事项：要素完备性 内容的概括性和条理性
2、问答函 3、请批函 朱朝阳.doc 朱朝阳.doc 思考题： 某省直单位正在建造一幢干部宿舍楼 , 但是 由于建筑材料提价等原因 , 原预算资金缺口很 大。请代这个单位写一份公文给财政厅 , 陈述 增拨建造干部宿舍楼资金。 理由 , 请求给予支持 , 增拨建造干部宿舍楼资金。
二、意见
（一）功能及特点 王昊.doc 王昊.doc 功能： 功能：用于对重要问题提出见解或办法 特点：灵活性（建议性、指导性） 特点：灵活性（建议性、指导性） （二）种类及写法 1、从行文形式分 直发性意见 请批性意见
三、会议纪要 概念： 概念： 是用于传达会议情况和议定事项的公文。 是用于传达会议情况和议定事项的公文。 它是在会议纪录和有关文件的基础上整理而成的。 它是在会议纪录和有关文件的基础上整理而成的。 特点： 特点： 纪实性、提要性。 纪实性、提要性。 结构：会议背景、会议内容。 结构：会议一重要决定或中心工作所制 定的实施方案，它重在阐发上级的有关精神， 定的实施方案，它重在阐发上级的有关精神， 使下级单位对上级的文件精神有更深入的理解， 使下级单位对上级的文件精神有更深入的理解， 同时提出较为具体的行动方案和工作安排。 同时提出较为具体的行动方案和工作安排。 河北省电子政务建设总体规划实施意见.htm 河北省电子政务建设总体规划实施意见.htm 高校意见.doc 高校意见.doc
函会议纪要议案
●函●会议纪要●议案函“适用于不相隶属机关之间相互接洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
●商洽函●询问函●请求批准函和答复函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
（略）……以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所××××年×月×日关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
“中山舰”是重要的革命历史文物。
该舰1938年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。
尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕“中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。
因此，“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。
函 会议纪要 意见
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➢ 函的种类
请求批准函（请批函） ----指向平级或不相隶属的 业务主管部门制发的请求批准函。有关机关单位 涉及部门业务工作，需向平级或不相隶属的业务 主管部门（如人事局、财政局等）请求批准，但 又因互相之间不是上下级的隶属关系而不能用请 示行文，就应用函。
请批函与请示都有“请求批准”的意愿，但二者适 用对象不同。请示的对象是有隶属关系的直接上 级，属上行文；请批函的对象是无隶属关系的主 管部门，属平行文。所谓有关主管部门，指对请 批的事项有决定权和批准权的部门。主管部门多 是职能部门。
➢ 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。 会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。
➢ 会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材 料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的 文件，具有情况通报、执行依据等作用。
➢ 任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有 不同意见的，也可以写入纪要。
行政机关公文概述
函 会议纪要 意见
1
函 会议纪要 意见
函
➢ 函，俗称信件。函作为一种公文，与私人信件有所不 同。公文函，亦称公函，谈的是公务，主要内容常用
标题揭示。而一般私函，谈的是个人私事，无标题。 这是公函与一般私函的本质区别。
➢ 函是适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和
答复问题，向有关主管部门请求批准的行政公务文书。
5
函 会议纪要 意见
公函 便函
以其办理的形式为标准划分
去函（来函）以其发文的方向为标准划分 复函
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函 会议纪要 意见
➢ 函的写作结构
标题与发文字号
标题可以省略发文机关或事由，但不可省略文种！ 函的标题通常有两种结构形式：
商务运行文书函意见与会议纪要
a
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二、意见的主要类型
3.建议性意见。是向上级提出工作建议、设 想的上行文，分呈报性建议意见和呈转性建 议意见。
4.评估性意见。这是某职能部门或专业人员 就某项专门业务工作，经过调查、研究后写 出鉴定、评估结果，并送交有关方面，可以 是上行、下行或平行文，可以分鉴定性意见 和批评性意见。
a
14
求职答复函实例
××先生： 您所申请的秘书职位已补满，我们刚雇用了一
位从大学毕业的××小姐，将先予以试用几个星期， 以决定其能力是否胜任。
我们很乐意把您的名字列入秘书人选档案之中， 倘若将来有缺额，一定首先与您联系。
××公司经理 ×年×月×日
a
15
意见
一、意见的含义与特点 1.含义：就是对重要问题提出见解和处理办
a
3
三、公文函的结构与写法
它一般包括标题、主送机关、正文和落款。
1.标题：一是发文机关、事由、回复函对象 和文种（函或复函）；一是事由与文种。
2.正文：一般先写商洽、请求、询问或告知 事项的依据、背景、缘由，然后是要求部分， 最后可以用“请函复”、“请复”作结束语。
复函正文包括“引语”和“答复意见”，常用 “特此函复”、“此复”等。
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商务信函
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尊敬的李先生：（称谓） 您好！（开头应酬语） 由香港保险业联合会提出的——
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会议纪要征求意见稿的复函
会议纪要征求意见稿的复函尊敬的XXX先生/女士：非常感谢您在XXXX年XX月XX日发送给我们的会议纪要征求意见稿，我们对您的工作表现表示诚挚的感谢。
我们已仔细阅读了这份征求意见稿，并就其内容和格式提出了一些宝贵的意见和建议。
首先，我们对您在会议纪要中对会议主题的描述表示满意。
您清晰而准确地概括了会议的目的和讨论的主要议题。
这对于与会者以及未参加会议的人员来说都非常有益。
另外，我们认为您在会议纪要中对与会人员的发言进行了全面的总结。
您准确记录了与会人员的发言内容，并采取了恰当的方式进行分类和总结。
这有利于传达会议的有效信息，并为后续的行动计划提供参考。
然而，在这份征求意见稿中，我们还发现了一些需要改进的地方。
首先是会议纪要的布局和格式。
我们建议您在纪要的开头部分添加会议的基本信息，如会议时间、地点、与会人员等。
这样可以帮助读者更好地了解会议的背景和环境。
另外，建议在纪要中以有序的编号或标题的形式呈现各个议题和讨论点，这样可以使纪要更加清晰易读。
其次，我们认为在纪要中可以进一步完善会议的结果和决议。
除了对讨论的主要观点进行总结外，我们建议您在纪要中明确说明会议的结果和决议。
这可以帮助与会人员回顾会议的重要决策和行动计划。
最后，我们还希望您在纪要中添加一个"下一步行动"的部分。
在该部分，您可以列出会议后需要采取的具体行动，并明确分配责任人和截止日期。
这样可以保证会议讨论的议题能够得到有效的跟进。
总而言之，您的会议纪要征求意见稿在大部分方面已经非常出色。
我们非常感谢您在这个项目中的付出和努力。
我们相信通过我们的共同努力，您可以进一步完善并提升会议纪要的质量。
如果您有任何疑问或需要进一步的支持，请随时与我们联系。
再次感谢您的努力和合作，期待您的进一步改进。
祝好！XXXX公司日期。
意见、函、会议纪要
徐显明校长主持召开中国政法大
学2008年第13次校长办公会议
作者：学校办公室 2008-10-10 16:31:36 出处：中国政法大学网站 2008年10月8日，中国政法大学2008年第13次校长办公会议在昌平校区三楼会议室
举行。会议由校长徐显明主持，党委书记石亚军，副校长马抗美、朱勇、张桂琳、 张柳华、张保生、马怀德、高浣月，党委副书记冯世勇、李书灵，校长助理陆炬、 王卫国、李树忠，学校办公室主任王立勇、监察处处长范分社、宣传部部长刘长敏 出席会议，校教代会代表翟校义、青年教授代表王成栋列席会议。 一.会议审议通过了马抗美副校长提交的关于取消2008级普通本科及第二学士学位未 报到新生入学资格的请示。（文件另发） 二.会议审议通过了马抗美副校长提交的关于召开中国政法大学第十二次学生代表大 会有关事项的请示。会议同意，10月25日—26日召开第十二次学生代表大会。 三.会议审议通过了张保生副校长提交的关于成立我校与北京市共建项目领导小组的 请示。（文件另发） 四.会议对商学院两位教师作出了停职检查、听候处理的决定。 五.会议审议通过了高浣月副校长提交的关于2008年度第二批科级领导岗位调整聘任 工作的请示。（文件另发） 六.会议对高浣月副校长提交的关于本年度专业技术岗位聘任工作有关问题进行了讨 论研究。 七.会议对马怀德副校长提交的昌平校区科研楼设计方案进行了讨论研究。会议强调， 科研楼设计要充分体现校园文化特色，功能上力求简洁、经济、实用，同时又要满 足现代大学的要求。根据目前进度安排，科研楼于11月开始动工建设。
x副局长在总结中指出，在各级党政领导重视支持和有关部门的密切配合下，经过广大税 务专管员的努力，一年来征收税款x x x万余元，市场物价基本稳定，摊位、品种并未减少， “管而不死”的方针得到了贯彻，在税收工作上取得了不少成绩：
应用文写作 函会议纪要
（3）请示性函
请示性函的正文一般包括请求批准缘 由、请求批准事项及期复意愿等三方面内 容，其结构和写法与请求批准的请示相同， 只是行文语气上稍有不同。
（2）询问性函
这是上下级机关之间互相询问有关 问题而又不宜使用指示、通知、报告、 请示等文种行文时而使用的函，如《关 于询问全国方便食品会议后贯彻落实情 况的函》。
（3）请示性函
这是各级机关、各类团体和企事业单 位向有关业务主管部门请求批准事项但又 由于无直接隶属关系不宜使用请示行文时 而使用的函。如中央驻地方单位因土地征 用事宜要请求当地土地管理部门批准时， 就应用此类函行文。
2）函的写作要求
（1）一函一事，中心明确 函虽比其 他公文行文自由一些，但也必须要做到 “及时、准确”。若把不相关的两件或几 件事写在一份函中，必然会影响对方的处 理速度，甚至会延误公务。所以无论是商 洽工作还是询问事项，更无论是请求批准 还是答复问题，都要做到一函一事，中心 明确。
（2） 简洁明快，不用套语 函的正文强调就事 论事，应开门见山，直陈其事，把该讲的缘由、 事项、要求等简明扼要讲清，把该表明的态度表 明，不必有请安、问候之类的客套，也不要空发 议论，大讲道理，转弯抹角，更不可含糊其辞， 模棱两可，不着边际。
1）会议纪要的结构和写法
会议纪要的结构一般由标题、引言、 主体、结尾四部分构成。
（1）标题 会议纪要的标题在整个公务文书中 表现得最为特殊。它有两种形式，一种是由会议 名称和文种名称“纪要”二字组成的标题，如 《一九九O年经济特区工作会议纪要》《全国拥军 优属拥政爱民工作会议纪要》等；另一种是由正 标题和副标题组合而成的双标题，如《重视对青 少年的道德教育是全社会的当务之急——XX省德 育研究会第／次年会纪要民继承·吸收·创新—一弘 扬民族优秀文化座谈会纪要》等。严格说来，作 为正式公务文书的会议纪要都应采用单标题形式， 而后一种形式只宜于应用于研讨会议纪要和座谈 会议纪要。会议纪要由于必须依赖于报告、通知 等文件上报下发，故
函 批复 会议纪要
例
XX市海威企业有限公司
答复函
关于自动考勤打卡机维修问题的复函
××市塑料二厂 ： 贵厂4月20日《关于 TK－89型自动考勤打卡机维修事 宜的询问函》（X塑函〔2001〕11 号）收悉。鉴于我公司在XX市 尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经理XXX并一名 技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡机。 特此函复。
个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的
在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从业素质 ，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有关代培 费用及其他相关经费，将按时如数拨付。 望函复。
××集团（印章） 二○○五年七日一日
例:
X X市塑料二厂关于询问TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的函
三、函的特点
1、平等性和沟通性 体现着双方平等沟通的关系 2、灵活性和广泛性 ——应用广泛，格式灵活。 3、双向性
——不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜，
——函有问函，也有复函。
四、函的结构
标题
1、发文机关+事由+文种，如《×市劳动局关于工伤确认等问题的函》 2、事由+文种，如《关于毕业生分配问题的函》
写作注意事项
• 1. 文种要正确。 • 2. 要一函一事。 • 3. 措辞得体。 • 4. 结语要恰当。
××学校关于解决进修教师住宿的函
××大学校长办公室：
首先，我们以校方的名义向贵校致以亲切的问候。 在此，我们冒昧地请求贵校帮我们解决一个难题。 事情是这样的，为了培养师资，我校选派了五名教师 到××学院进修。因该院基建工程尚未完工，我校进修 教师的住宿问题至今仍未解决。我们已经没有退路，情 急之下，灵光一现，请贵校救人之危，为我校五位教师 提供帮助。有关住宿费用等事宜，按贵校的有关规定办 理，为表谢意，诚挚邀请贵校出席我们的教师进修总结 大会。 以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈。 XX学校 XXXX年X月X日
第四讲 法定 公文(意见、函、批复、会议纪要)
第四讲法定公文（三）—意见、函、批复、会议纪要【学习要求】了解意见、函、批复、会议纪要的性质、特点、适用范围及写作程序、要求，并掌握其写作方法、技巧，能写常用的意见、函、批复以及合乎要求的会议纪要。
一、意见（一）意见概述1．概念意见是对重要问题提出见解和处理办法时使用的公文。
意见是新《办法》增加的新行政公文。
意见可作上行文，也可作下行文、平行文。
2．特点(1)灵活性。
意见可由上级机关对下级机关提出指导性、规定性意见，此为下行文；它还可用于下级机关对上级机关提出建设性的意见，此为上行文；也可用于平级机关相互行文，此为平行文。
由此可见，它的行文方式、具体用途很灵活。
意见的灵活性还体现在：一是发文机关和主送机关的数量不受限制，二是日与其他文种搭配行文（如可被批转和转发）。
(2)针对性。
意见往往就工作中亟需解决的问题或必须克服的倾向而制发，所以它提出的问题要及时，分析问题要结合实际，提出的见解、办法要对症下药，有的放矢，具有可操作性。
3．种类（1）建议性意见。
就某一具体工作或问题向上级机关或相关部门提出自己的|看法，为决策或改进工作提供参考。
（2）规定性意见。
上级机关印发的意见，用于对所属机关、组织和人员提出}规范性要求和措施，具有较强的规定性和强制性。
(3)指导性意见。
上级机关依据职权向下级机关传达指示、布置工作，阐明：指导思想、基本原则，提出工作思路和措施办法，此类意见具有很强的指导性而非强制性。
（二）结构和写法1．标题一般由发文机关、事由和文种构成，有的可省略发文机关。
2．主送机关意见一般要写明主送机关，但涉及面较广的意见，可以不写主送机关。
3．正文(1)开头。
主要概述发文缘由，说明发文依据。
缘由写作要做到目的明确，有针对性，理由充分。
(2) 主体。
主耍阐明见解和处理办法，包括指导思想和工作原则、具体措施、办法和要求等。
主体部分事项多，常采用条款式写法。
(3) 结尾。
常用“以上意见供领导决策参考”、“以上意见供参考”“以上意见如无不妥，请批转各地执行”“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”等语作结。
公文例文二：议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
厦门市人民政府关于提请审议《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》的议案厦府〔2009〕97号厦门市人民代表大会常务委员会：《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》已经第61次市政府常务会议通过，现提请审议。
附件：《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》厦门市人民政府（印章）二○○九年四月十日主题词：卫生医疗议案（八）报告泉州市人民政府关于治理××河水质污染问题的报告泉政文〔2005〕15号福建省人民政府：省政府转来省环境保护厅提出的关于洛阳江水质污染状况的报告，经市政府调查研究，对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下：一、解决洛阳江水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。
现在洛阳江的污染主要是洛江区排放的污水所致。
洛江区的排放量为2 5万吨，污水比较集中，因污水处理厂未能及时建立，致使污水直接排入洛阳江，造成了洛阳江的污染。
为解决洛阳江的污染，市政府已抓紧洛江区污水处理厂建设，争取在2007年建成。
洛江区污水处理厂原设计概算为8316万元，按现行价格估算约为1100万元，已于2004年9月开工，建成了8项附属设施，计完成投资200万元。
市政府今年安排的300万元投资已全部落实，洛江区环保局正在组织实施。
根据洛阳江河道以南人口密集区的地下水污染和环境问题，在污水处理厂未建成之前，利用现有污水管道，把污水引到某区污水处理厂以西，污水直接排入污水处理厂的出口，这就避开了污染区。
二、电热厂的粉煤灰也是污染源之一。
对于电热厂储灰厂的选址，必须考虑到对地下水和环境的污染。
选址已责成洛江区电热厂抓紧做工作，争取尽快报市政府有关部门审批。
对南储灰厂渗漏对地下水的污染，主要采取截流集中排放的措施，以减少对地下水的污染。
特此报告。
泉州市人民政府（印章）二○○五年六月五日主题词：环保污染报告南昌市人民政府关于市政府驻地迁移的请示洪府文〔2005〕197号签发人：李豆罗江西省人民政府：为实现省委、省政府提出的南昌率先做强做大、中部快速崛起的发展战略，带动昌北新区建设，拓展中心城市规模，全力推进全市经济社会各项事业快速、持续、协调发展，根据《南昌市城市总体规划》，市委、市政府拟将市政府驻地从东湖区滕王阁街道办事处民德路401号迁移至东湖区沙井街道办事处新府路118号。
意见、函、会议纪要相关介绍
x x国营林果场：
兹有我校林果专业学生毕业实习即将开 始。经研究分配八七后三班学生到贵场实 习，望能妥善安排。
可否，请迅速回音。
X X县X X农业学校
一九八九年四月一日
这是一个商洽函，是x x县x x农业学校是 否相隶属的x x国营林果场商洽该校学生的毕业
实习问题。事项说不清道不明，是这个函第一
请指出下面“病文”的主要问题然后按要求修改好。
x x大学教务处： 首先让我们以x x电子工业学校的名义，向贵处表示诚心的感谢。感谢你们为
我校办学给予的很大帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。 原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派x x位年轻教师到
贵校旁听进修一年。我校与贵校有关部门多次商量，但x x位教师进修住宿问题， 至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请 贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么固难。如果需要我校给 贵处办什么事情，请尽量提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能给解决我 校进修教师的住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示诚意，万 望函复。
六、函与其它文体的区别
1．请批函与请示的区别 从行文机关来看，函多用于平行机关和不相隶属的机关。这些机关在有关的
业务工作方面，存在着“主管”和“被主管”的关系。函只用来“请求批准”或回复有关 业务工作方面的事项的。请示是用于相隶属的上下级机关。这些机关不仅在有关 的业务工作方面，有“主管”和“被主管”的关系，更重要的是在行政方面有法定的 领导和被领导关系。请示是下级机关向上级机关“请求批准”有关事项的上行文件 ，是标准的上行文种。 2．函与通知的区别
第四，x x x副局长在总结中说明的经验和提出的措施、要求，也过于 简单、笼统，不够明确、实在。这样，即使是恰当，也不利于受文者理解 、掌握，付之实践。
传达纪委监委提醒函会议纪要
传达纪委监委提醒函会议纪要
【实用版】
目录
一、会议主题：传达纪委监委提醒函
二、会议纪要：
1.会议时间与地点
2.与会人员
3.纪委监委提醒函内容
4.会议讨论与决议
5.会议结束语
正文
【会议纪要】
一、会议时间与地点
时间：2022 年 12 月 10 日
地点：XX 公司会议室
二、与会人员
1.XX 公司领导班子成员
2.各部门负责人
3.相关工作人员
三、纪委监委提醒函内容
1.提高政治站位，强化责任担当
2.加强廉洁自律，严明纪律规矩
3.深化巡视巡察工作，发现问题线索
4.严肃查处违纪违法行为，形成震慑
5.做好廉政教育，强化制度建设
四、会议讨论与决议
1.与会人员充分讨论纪委监委提醒函内容，表示将严格落实相关要求
2.各部门负责人表态，将加强对所属人员的教育管理，防止违纪违法行为的发生
3.公司领导班子成员强调，要深入开展廉洁自律教育，严肃查处违纪违法行为，发挥警示作用
五、会议结束语
本次会议充分传达了纪委监委提醒函精神，要求全体与会人员认真落实相关要求，加强廉洁自律，严明纪律规矩，推动公司党风廉政建设向纵深发展。
关于征求区领导同志专题研究金宝项目改造方案会议纪要的函
关于征求区领导同志专题研究金宝项目改造方案会议纪要
的函
尊敬的领导：
您好！根据您的要求，我们已经召开了关于征求区领导同志专题研究金宝项目改造方案的会议。
现将会议纪要如下：
时间：XXXX年XX月XX日
地点：XXXX会议室
与会人员：
1. XXXX（主持人）
2. XXXX（与会人员1）
3. XXXX（与会人员2）
4. XXXX（与会人员3）
5. XXXX（与会人员4）
会议内容：
1. 主持人首先介绍了会议的目的和意义，即征求区领导同志对金宝项目改造方案的意见和建议，以便进一步完善方案。
2. 与会人员逐一发表了自己的意见和建议，包括但不限于项目的规划、设计、施工等方面。
大家一致认为，金宝项目的改造对于提升区域形象、促进经济发展具有重要意义。
3. 在讨论过程中，与会人员就项目改造的时间节点、资金投入、环保措施等问题进行了深入交流，并提出了一些具体的建议和要求。
4. 主持人总结了与会人员的意见和建议，并表示将认真研究各方面的意见，进一
步完善金宝项目改造方案。
5. 会议最后，主持人对与会人员的积极参与和贡献表示感谢，并强调了下一步工作的重要性和紧迫性。
以上是本次会议的纪要，请您审阅。
如有任何问题或需要进一步讨论的地方，请随时与我们联系。
谢谢！
此致
敬礼
XXX（您的姓名）
XXX（您的职务）
XXX（您的联系方式）。
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✓ 特点：
内容的纪要（实）性
会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的 文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会 者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。 有的会议纪要，还要有一定的分析说理。
条理性
会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次 予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。
称谓的特殊性
写作的双重目的性
出台的双重发布性
具有比较大的约束力
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第一届走狗董事会会议纪要
为了开辟各大走狗们的更为广阔的狗途生涯，同时也为了 造就一个伟大的马甲时代，当然也为了继续维护村落的王法 和民心的安定，经伏羲狗事局决定并交走狗门各位董事商量， 现初步提出搬迁方案。
（一）如果真蓝和铁鸣斑竹同意，那我们决定继续留守在村落 中，天天狂吠直至犬牙交错，犬声载道。但同时也有一个小 小建议，希望可以破格升格为副村落级版块。
主送机关
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正文
发函的原由、依据。 原由的写法，除问答函（指复函）有 一定模式可循，商洽函、请批函均无模式可循。不同内容有 不同写法。复函的原由常见写法是“××日来函收悉”，或 “（关于……的函）收悉。”商洽函、请批函的原由写明商 洽、请批某事的原因理由即可。
商洽的事项。 写明商洽、请批、答复的具体内容。常见 写法有两种：第一种写法是一段到底，把事项跟原由融合起 来。第二种写法，事项与原由分开，事项部分依据内容分条 来写。
➢ 函的特点
应用广泛 主要用于不相隶属机关之间。 交际性强 就使用范围而言，函“适用于不相隶属机关之间相 互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请 求批准”等。就行文关系而言，函是平行文。虽然 上级向下级询问工作情况或某一具体问题，下级向 上级及业务指导机关询问有关方针政策和界限不明 确的问题等，也可用函行文，但多数用于不相隶属 机关之间。
➢ 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。 会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。
➢ 会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材 料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的 文件，具有情况通报、执行依据等作用。
➢ 任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有 不同意见的，也可以写入纪要。
3
➢ 函的种类
以用途为标准划分----
商洽函。主要用于不相隶属机关之间商量洽谈办 理某一问题，如联系参观、学习，商洽干部调动， 请求帮助支持等。 询问、答复函。 主要用于向对方询问或答复 某一事项。问答函包括询问函和复函两种类型。 复函 批复 答复性报告都属答复性公文。但三者 又有所区别。复函的对象，一般是不相隶属机关， 属平行；批复的对象是下级机关，属下行文；答 复性报告的对象是上级机关，属上行文。
“函”既是公文种类中的一种，又是区别于“文件” 的一种行文格式。
➢ 例如：向省外办报送《华中科技大学关于组团访问 英国的函》。
➢ “函的形式”是指公文格式中区别于“文件格式”的
“信函格式”。以“函的形式”行文应注意选择使用 与行文方向一致、与公文内容相符的文种。
➢ 函由书演变而来！
2
函 会议纪要 意见
（二）如果真蓝和铁鸣斑竹不同意，本狗狗建议全体走狗迁移 到小虫.COM版块，既可以增强那里的人气，又可以正式挂 牌成立走狗帮或者走狗门。
（三）如果走狗们的事业在马甲基金或者小虫基金的扶持下迅 猛发展，我们将继续扩大组织，成立走狗联盟，成为继一角 村落，水族馆和贴图一族之后第四大王牌栏目。
9
请根据下面的材料，撰写一则函，并以收 文单位的名义写一则复函。 ××县人民政府建设一高科技农业示范 园，拟请××农业大学主持该园区的设计规 划。
10
××县人民政府关于请××农业大学
主持高科技示范园区的设计规划的函
ห้องสมุดไป่ตู้
××农业大学：
为了更好地推广科学种田，提高农作物的产量，我县人
民政府准备建设一高科技农业示范园，拟请贵大学主持该园 区的设计规划。
请求批准函（请批函） 。
4
➢ 函的种类
请求批准函（请批函） ----指向平级或不相隶属的 业务主管部门制发的请求批准函。有关机关单位 涉及部门业务工作，需向平级或不相隶属的业务 主管部门（如人事局、财政局等）请求批准，但 又因互相之间不是上下级的隶属关系而不能用请 示行文，就应用函。
请批函与请示都有“请求批准”的意愿，但二者适 用对象不同。请示的对象是有隶属关系的直接上 级，属上行文；请批函的对象是无隶属关系的主 管部门，属平行文。所谓有关主管部门，指对请 批的事项有决定权和批准权的部门。主管部门多 是职能部门。
行政机关公文概述
函 会议纪要 意见
1
函 会议纪要 意见
函
➢ 函，俗称信件。函作为一种公文，与私人信件有所不 同。公文函，亦称公函，谈的是公务，主要内容常用
标题揭示。而一般私函，谈的是个人私事，无标题。 这是公函与一般私函的本质区别。
➢ 函是适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和
答复问题，向有关主管部门请求批准的行政公务文书。
特此商洽，望能同意。
××县人民政府
××××年×月×日
××农业大学关于××县人民政府设计
规划高科技农业示范园区的复函
××县人民政府：
×月×日来函收悉，关于请我校主持高科技农业示范园
区的设计规划一事，经我校党委研究决定，同意主持该项工
作。
××农业大学
××××年×月×日
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函 会议纪要 意见
会议纪要
➢ 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项、并要 求与会者共同遵守执行的公文。
结束语 。 有的意完即止，无特殊的结尾标志；有的在 结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”；若是复 函，则写上“特此函复”。
结尾
发函单位。加盖单位公章。
发函日期。位于印章下方，全称写明年、月、日。 8
函 会议纪要 意见
➢ 函的写作要求 撰写函时态度要诚恳 函的内容要单一 语言简洁、明快，措词得体
5
函 会议纪要 意见
公函 便函
以其办理的形式为标准划分
去函（来函）以其发文的方向为标准划分 复函
6
函 会议纪要 意见
➢ 函的写作结构
标题与发文字号
标题可以省略发文机关或事由，但不可省略文种！ 函的标题通常有两种结构形式：
由“事由＋文种”构成； 由“发文机关＋事由＋文种”构成。 发文字号如其他公文。