XXXX函、会议纪要
应用文写作7 函、会议纪要
2．会议纪要的种类 （1）例行会议纪要 这是机关、团体、企 事业单位的领导层按照自己的工作程序和 工作制度，用办公会议的形式对日常工作 中的有关问题进行研究后形成的会议纪要。 其内容一般较为简单，主要用于机、团体、 单位内部，既作开展工作的依据，又用来 存查备考，还可以下发下属单位贯彻执行 或传达沟通某些情况。
（2）引言 引言部分主要介绍会议的基本情况， 包括会议名称，召开会议的目的，会议 时间、地点、主办单位、与会人员及主 持人，会议的议程和活动、效果和意义 等。
（3）主体 主体部分具体写会议议定事项和会议 精神，包括会议所研究的问题，所作出的 决议、决定，所布置的工作、任务，所确 定的方法、措施等。要根据会议的宗旨， 在认真作好会议记录、仔细研读会议文件、 全面了解会议内容、准确把握会议精神的 基础上做好分析、综合、概括、提炼、组 织、整理工作，把会议的主要精神简要而 又具体、准确而又清楚地反映出来。
2·函的种类 函按其内容性质可分为下列五种： （1）商洽性函 这是平行机关、不相隶属机关之间商洽工 作、联系有关事宜时所使用的函，如《 作、联系有关事宜时所使用的函，如《国务院 办公厅关于解决北京大学新生在军训期间粮油 等供应问题的函》 等供应问题的函》等。一些上级领导机关向下 级机关交办、催办某些具体事宜而不宜用指示、 通知行文时所使用的函也属于此类，如《 通知行文时所使用的函也属于此类，如《国务 院办公厅关于认真查处广西壮族自治区融水县 同练乡大平村非正常死亡事件中有关于部责任 问题的函》 问题的函》。
（3）座谈会议纪要
这是就某一工作问题 或学术问题召开有关人员进行讨论座谈， 相互交流观点、看法所形成的会议纪要。 它既要反映与会人员的共识，又要如实反 映不同意见的争鸣。如常见的学术会议纪 要、政策研讨会议纪要、经验交流会议纪 要等。
就会议纪要 征求意见的函
就会议纪要征求意见的函
尊敬的各位领导、各位同事：
大家好！我是本次会议的记录员，特此向各位征求意见，以确定本次会议纪要的内容。
请各位在阅读之后，提出宝贵的修改和补充意见。
会议开始时，主持人首先介绍了本次会议的目的和议题。
随后，与会人员依次发表了自己的意见和看法。
在会议过程中，大家就各自负责的工作进行了详细的讨论和分析，提出了许多具有建设性的意见。
与会人员就近期工作中遇到的问题进行了交流。
大家纷纷提出了自己的看法，并就如何解决这些问题提出了一些建议。
通过集思广益，我们相信这些问题会得到妥善解决。
接下来，会议讨论了下一阶段的工作计划和目标。
与会人员纷纷提出了自己的建议，并对工作计划进行了进一步的完善和调整。
大家对工作目标的确定表示了一致的意见，并表示会全力以赴，完成好自己的任务。
会议还就一些重要事项进行了讨论。
与会人员就这些事项提出了自己的观点，并就其中的争议问题进行了深入的分析和探讨。
经过充分的讨论，大家达成了共识，并决定采取相应的措施来解决这些问题。
主持人对本次会议的内容进行了总结，并希望与会人员能够按照会议纪要中确定的工作计划和目标，积极投入到工作中去，为实现公司的发展目标做出积极贡献。
以上就是本次会议的主要内容，希望各位能够仔细阅读，并提出宝贵的修改和补充意见。
谢谢大家！
此致
敬礼！。
函会议纪要
【案例精选一】
第五届现代应用文国际研讨会纪要 受第四届现代应用文国际研讨会与会专家
和联络中心委员会的委托，由澳门理工学院、 澳门行政及工作局主办，澳门写作学会、澳门 公务华员职工会协办的第五届现代应用文国际 研讨会于 2000年12月1日 至3日在澳门理工学院 举行。来自内地、澳门、香港、台湾地区，以 及澳洲、新加坡等国家的专家、学者一百余人 参加了会议。澳门特别行政区政府行政法务司 陈丽敏司长、社会文化司崔世安司长出席了大 会开幕式。出席开幕式的还有中联办代表彭道 福副部长，以及澳门特区政府有关部门负责人、 中国写作学会、澳门语言学会、澳门中国语文 学会、澳门写作学会、澳门广告学会等有关学 术团体的负责人。
复函正文：开头引叙来文，常用“×月× 日《关于……的函（请示）》（×× 〔200×〕×号）收悉”作引语。接着针对 来函询问或请批的事项做出具体答复。若 答复的事项较多，则分点写。 最后有针对 性地选用“此复”、“特此函复”、“专 此函复”等语作结。
成文日期 用汉字小写数字写明年、月、日。
2 ××彩电厂销售科发货记录单
3 ××市××检验所检验报告
二○○一年三月二十五日
【案例解读】
这是一份商洽索赔事宜的去函。标题中已 主旨鲜明。正文先简要说明事件经过、损失 情况及所负责任，实际上这也是在间接交代 去函缘由，然后提出索赔要求和具体金额， 最后有针对性地选择“特此函达，即请查照” 作结。文章用语准确，事实具体充分，尤其 是提供了3份附件，使索赔更有理有据。
行政公务文书 写作
第五节 函、会议纪要
会议纪要会议邀请函(3篇)
会议纪要会议邀请函(3篇)会议(3篇)会议邀请函1伴随着流动性紧缩政策的持续，房地产调控在经历了限购、征收房产税一系列政策调控后，房价仍没有明显下降。
而4月份房地产开发投资额累计增速高达34.3%，远远超过2000年以来的平均水平。
现在，我们更关心的是，房价会降吗房地产企业现状如何房地产市场是否会面临更多调控政策我们特邀各位嘉宾和我们一起讨论。
主办单位:__________会议地点:某某国际饭店会议中心二层多功能厅8号会议时间:20某某年某月29日(周日)14:00-17:00邀请嘉宾:__________会议邀请函2第十二届全国铸造年会暨20某某中国铸造活动周将于20某某年某某月13-17日在广州举行。
本次会议是中国铸造业的一次盛会，是铸造行业进行学术与技术交流和产品展览的良好平台。
活动期间将进行高水平的学术交流和技术交流，并组织新技术、新材料展览会，还将组织一系列的行业活动。
会议筹备工作进展顺利，目前，已收到的论文数量超过140篇。
我们热诚邀请广大从事铸造研究、生产、管理等方面的人员莅临此次盛会。
会议主题：先进铸造技术及铸造业的可持续发展主要内容：学术与技术交流：大会特邀报告;铸钢、铸铁、铸造工艺及铸造材料、特种铸造与有色合金、铸造装备等领域学术研究交流及生产技术研讨。
展览会：年会期间将举办展览会，为企业开展技术交流和开发市场提供机会和平台。
工厂参观：中天创展球铁有限公司广东鸿图科技股份有限公司其他内容：中国机械工程学会铸造分会第九届理事会第一次会议暨第二十五次秘书长工作会议;“圣泉之夜”晚宴、“兴业之声”晚宴;第某某届(20某某年度)“福士科”杯中国机械工程学会铸造专业优秀论文评选结果颁奖活动。
会议邀请函3某某某有限公司进出口部：首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。
这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。
公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)
公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。
因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。
在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。
常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。
（四）通告不写抬头，无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
事业单位考试公文写作：公文格式规范(三)
事业单位考试公文写作：公文格式规范(三)【导语】下面介绍常用公文写作中的请示、批复、函、会议纪要的写作特点及格式。
一、请示(一)请示的用途具体说来，遇到下列问题需要用请示行文。
1.对上级有关方针、政策、指示或法律、法规不够明确或有不同理解，需要上级机关作出明确解释和答复;2.从本地区本单位的实际情况出发，需要对上级的某项政策、规定作出变通处理，有待上级重新审定明确作答;3.在工作中出现了新情况，新问题需要处理而又无章可循、无法可依，需要上级机关作出明确指示;4.需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难;5.按上级机关和主管部门有关政策规定，不经请示有关部门批准，无权自行处理的问题;6工作中出现一些涉及面广而职能部门无法独立解决的困难和问题，必须请示上级领导或综合部门，以求得他们的协调和帮助。
除此之外，凡自己职权范围的工作，经过努力能处理和解决好的问题、困难，应尽力自行解决，不要动辄请示，把矛盾上交。
(二)请示的写作请示的结构是相对稳定的。
1.标题不能把文种“请示”误为“请示报告”、“报告”或者“申请”;标题中的事由要明确，语言要简明。
不宜写为“关于请求(或申请)xxxx的请示”，“请示”本身就含有请求、申请的意思了。
2.主送机关一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应用抄送形式。
3.正文请示正文一般由请示原因、请示事项和请示结语三部分组成。
请示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。
在概述情况时，不能笼统、含糊;在陈述困难时，不能夸大事实。
这部分仍然不是请示的重点所在，是为请示事项作铺垫的。
因此，不要轻重倒置，喧宾夺主。
请示事项这是文章重点，是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项。
内容要具体，所提建议和要求要切实可行：用语要明确肯定，不能含糊其辞;若内容稍多时，可分条列项;语气要得体，一般应写“拟”怎么办，而不能写“决定“怎么办，因既已“决定”就不必请示了。
请示结语常用“妥否、请批复”、“特此请示，请予审定”、“请批准”“请审批”等惯用语。
会议纪要模板 会议纪要格式范文(8篇)
会议纪要模板会议纪要格式范文(8篇)在生活、工作和学习中，需要用到会议纪要的事务越来越多，会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
你知道会议纪要怎样才能写的好吗？这里是细致的小编帮大伙儿收集的8篇会议纪要格式范文，欢迎借鉴，希望对大家有一些参考价值。
会议纪要模板篇一会议时间：xxxx年xx月xx日xx：xx—xx：xx会议地点：公司会议室主持人：x总参会人：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx会议纪录：xxx本次会议由x总主持，会议主要内容有：(1)明确月度报告(2)强调“xxxx”和“xxxx”在整合过程中的有关事项(3)各高管人员分工明确化会议一部分1、各分管副总每月按时上交月度报告，没有分管副总的部门则由部门负责人直接上交报告，所有报告统一交给总经理助理兼运营总监xxx，由xxx汇总后呈报给x总。
周报按公司文件的规定实施。
2、qq群只作为日常交流的。
工具，不再上传文件，正式的沟通全部通过share point 来实现。
3、下周专门召开会议，在会议上每个部门要提交建站需求，xxx为此项工作的牵头人。
会议第二部分1、在“xxxx”和“xxxx”的整合过程中，尽量不要涉及到个人利益，不要使问题扩大化。
2、整合后的“xxxx”产生两个部门的空缺：一是市场拓展部，二是产品部。
市场拓展部的主要作用是收集市场信息，而产品部的主要作用是试销新产品，针对目前情况，产品部职能暂放运营部管理。
3、在整合过程中的上传下达要确保清晰畅通，有意识地促进人与人的沟通。
会议第三部分“xxxx”在xxxx年新的管理分工：1、xxx(常务副总)分管：资源合作部、网络部、增值业务销售部。
2、xxx(技术副总兼研发部总监)分管：研发部3、xxx(总经理助理监运营总监)分管：运营部、市场拓展部并协助徐总工作。
目前公司存在问题x总指出，还应继续招聘有push类研发实力的人补充进研发部；对于push类项目，市场销售团队要充分利用包括新产品和卡源在内的各种资源，完成xxxx年的任务目标。
会议纪要范文格式例文3篇(完整版)
会议纪要范文格式例文3篇会议纪要属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。
下面是为你带来的会议纪要范文格式例文，欢迎参阅。
会议纪要范文格式例文1 时间：****年**月**日下午**半地点：市公司前二楼小会议室主持人：***参会人员：市公司纪检办 ***市公司财务部 ***市公司审计部 ***市公司企管部 ***市公司基建部 ***市公司总经办 *****市****商贸有限公司 *****市**计算机有限公司 *****市****商贸有限公司 ***会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，*经理和*经理作了批示：同意，按招标有关规定办理。
依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下：1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。
**市**计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与市、县、区政府采购中心招投标活动;**市****商贸有限公司，注册资本：人民币一百万元整，一般经营项目：电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;**市****商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为：**市****商贸有限公司 178800元**市**计算机有限公司 159070元**市****商贸有限公司 174500元经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。
公文写作函件
公函╳╳大学校长办公室：首先，我们以╳╳省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候。
我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。
事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派╳位老师到该院进修学习。
只因该院恢复不久，在“文革”中大部分房屋遭到破坏，至今未能修盖完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。
我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。
然而举国上下，齐头并进，培养人才，时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。
为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德。
于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。
但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。
若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。
我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。
以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。
并希望尽快得到贵校的答复。
此致敬礼╳╳省财经学校(公章)╳╳╳╳年九月九日［范文评析］这篇公函存在以下几个方面的问题：1．格式不正规首先是标题不规范。
作为正式的公文，应该采用公文标题的常规格式，只用“公函”二字作标题，显然不合要求。
其次是结语不规范。
此函用一般书信的祝颂语作结语，消解了公文的特色，有些不伦不类。
2．请求近乎无理发函单位为解决自己进修教师的住宿问题，竟要求与此事无关的第三方帮助解决困难，这要求近乎无理。
合作总是要在互利互惠的前提下才能得以实现的，请求帮助也要在合情合理的情况下才能提出，此函仅以帮助辅导、批改作业作为交换条件(他们的教师其实并没有为对方做辅导和批改作业的资格)，其他真正能作为对等交换的条件完全没有，其结果可想而知。
会议纪要同意请示
会议纪要同意请示篇一：函、决定、批复、请示、会议纪要范文函、决定、批复、请示、会议纪要范文四、函的写法及范文1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看，可分为一下几种：1）、告知函。
尊敬的XXX先生/女士：您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是:从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(Fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(iPc-asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,:会议纪要同意请示)）标题会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
单标题：由“会议名称＋文种”或“主要内容(事由)＋文种”组成，双标题：由“正标题＋副标题”构成。
（三）正文会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
1．导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。
2．主体。
这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，3．结语。
一般性会议纪要可不写结语，重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要的结语，多数写一段对会议的评价，强调会议所讨论工作的意义，提出希望、号召、要求等。
××省计划生育领导小组第×次全体成员会议纪要××××年×月×日，×××同志主持召开省计划生育领导小组第×次全体成员会议，听取省计划生育领导小组办公室××同志关于我省计划生育工作情况的汇报，并进行了讨论。
意见、函、会议纪要
徐显明校长主持召开中国政法大
学2008年第13次校长办公会议
作者：学校办公室 2008-10-10 16:31:36 出处：中国政法大学网站 2008年10月8日，中国政法大学2008年第13次校长办公会议在昌平校区三楼会议室
举行。会议由校长徐显明主持，党委书记石亚军，副校长马抗美、朱勇、张桂琳、 张柳华、张保生、马怀德、高浣月，党委副书记冯世勇、李书灵，校长助理陆炬、 王卫国、李树忠，学校办公室主任王立勇、监察处处长范分社、宣传部部长刘长敏 出席会议，校教代会代表翟校义、青年教授代表王成栋列席会议。 一.会议审议通过了马抗美副校长提交的关于取消2008级普通本科及第二学士学位未 报到新生入学资格的请示。（文件另发） 二.会议审议通过了马抗美副校长提交的关于召开中国政法大学第十二次学生代表大 会有关事项的请示。会议同意，10月25日—26日召开第十二次学生代表大会。 三.会议审议通过了张保生副校长提交的关于成立我校与北京市共建项目领导小组的 请示。（文件另发） 四.会议对商学院两位教师作出了停职检查、听候处理的决定。 五.会议审议通过了高浣月副校长提交的关于2008年度第二批科级领导岗位调整聘任 工作的请示。（文件另发） 六.会议对高浣月副校长提交的关于本年度专业技术岗位聘任工作有关问题进行了讨 论研究。 七.会议对马怀德副校长提交的昌平校区科研楼设计方案进行了讨论研究。会议强调， 科研楼设计要充分体现校园文化特色，功能上力求简洁、经济、实用，同时又要满 足现代大学的要求。根据目前进度安排，科研楼于11月开始动工建设。
x副局长在总结中指出，在各级党政领导重视支持和有关部门的密切配合下，经过广大税 务专管员的努力，一年来征收税款x x x万余元，市场物价基本稳定，摊位、品种并未减少， “管而不死”的方针得到了贯彻，在税收工作上取得了不少成绩：
函和会议纪要
作业
• 根据近期班会情况，写一份会议纪要。
判断题
• 1、某县教育局行文请求县财政局增拨希望工 程资金，应该使用的文种是函， • 2、XX县信访办答复群众来信，应该使用的文 种是通知 • 3、XX集团公司拟行文到XX大学了解本公司 员工进修情况，应该使用函行文 • 4、函的写作要求开门见山，直叙其事，措辞 得体，平等待人，一般不用“必须”“应 该”“注意”等指示性语言。
写法
• 标题会议纪要的标题，有两种格式：一是，会 议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写 上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要； 又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会 议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会 议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治 安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是， 把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文 件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪 要；又如，关于落实省委领导同志批示保护省 级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。
关于XX商厦准备经保工作材料的 函
• XX市商业局： • 你局XX商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市 综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市 经保工作经验交流会，请XX商厦在会上介绍加强内部 防范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此 材料报送我局X处秘书科。 • 此致 • 敬礼 • XX市公安局 • 一九XX年十一月二十日
询问函
• 提出对对方产品订购的意图，接着提出 请对方报价及对有关事宜作出回复的要 求。正文至此可以结束了，然作者继而 又强调若对方报价合理，将考虑大批量 订货，这样写，可以促使对方给出较低 价。
关于卖方降低原报价的函
• XX副食品公司： • 贵方X月X日还价函收悉。贵方不能接受我 方的报价，非常遗憾。 • 我厂加工的一级君山毛尖茶品质优良，且价 格也合理，因此，贵方的还价我方实难接受， 我方最多只能将原报价再降低5％。 • 盼复。 • XX茶厂 • XX年X月X日
函和会议纪要
• （2）主体 • 发函写发函事项。 • 这是函的重点内容。事项较多时可采用条
列式结构．事项单一则可独段完成。 • 发函应将商洽、询问、告知或者请求批 准的事项予以具体、简洁的陈述，用语应 庄重有礼而不恭维逢迎。
• 交代清楚，让对方明白怎样去做。 • 如:有意聘请贵校张××老师来我校文化班兼课,总 学时60. ××××××××
• 2、正文 • （1）开头 • 发函应简要说明发函的目的、理由或者根 据。 • 或说明根据上级的有关部署、指示精 神．或简要陈述本地区、本部门的实际困 难和需要，或扼要说明事情的经过和基本 情况。 • 如:××市×中学校: • 我厂文化班将于2008年9月10日行课,现缺 一位英语老师.
复函一般先引对方的来函（标题和发文字号） 并写明“收悉”二字，再写过渡语引入主 体。这样，让对方知道是针对什么事所作 复函。 如“你府《关于×××的函》（×府函 〔2001〕××号）收悉。经研究，现函复如 下：”
答复函
即针对询问函而作的答复。答复一定要依据 本机关的职责范围、本机关的客观条件和能力去 解答。 一些政府主管职能部门对有关单位发来请求批 准的函的答复，也用复函。要注意，这里不能用 “批复”，因为批复只“适用于答复下级机关请 示事项”。非下级机关的有关单位用“函”向政 府主管职能部门请求批准，政府主管职能部门只 能用“复函”去回答有关单位的请求。这类复函， 对有关单位有指示和约束作用，其效力相当于批 复。
• •
指错改错题
××学校关于解决进修教师住宿的函
x×大学校长： 首先，让我们以校方的名义向贵校表示衷心的感谢。感 谢你们为我校办学给予的大力帮助。目前，我校又面临一 个很难解决的问题。 事情原来是这样的：我校开办不久，师资力量很差。最近， 我校为了培养师资，决定选派五名教师到××学院进修一 年。我校与贵校有关部门多次商量，但因该院基建工程尚 未完工，学校住宿紧张，我校几位进修教师的住宿问题至 今也没有得到解决。在进退维谷的情况下，我们情急生智， 深晓贵校府高庭阔，物实人济，且具宽大为怀、救人之危 之美德。因此，我们抱一线希望，冒昧地向贵校求援，请 求贵校救人之危，伸出援助之手，为我校进修教师的住宿 提供方便。为此，我们将不胜感激!关于住宿费用，我们 不会赖帐。 以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望能谅解。 最后，再次恳请予以关照! ××学校 二○○五年七月八日
办公室公文处理办法(决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要、条例)
办公室公文处理办法为了做到照章办事，规范管理，保证xx党政日常工作正常、灵敏、高效、优质运转，不断提高xx公文处理工作科学化、制度化、规范化水平，更好地为学院及后勤党政实施领导和决策服务，根据通知，结合后勤实际，制定本办法。
一、公文处理职能部门xx办公室按照公文处理的原则和规定，负责xx党政的公文处理工作，并对集团内各职能部门的公文处理工作进行业务指导。
二、公文处理内容公文处理包括公文拟制、办理和传递、管理、立卷归档等在内的一系列衔接有序的工作。
三、公文种类执行《公文处理条例》规定使用的公文种类，xx常用公文种类有：决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要、条例，确需使用非规范文种时用以上公文种类转换后发布。
四、公文格式执行《条例》关于公文标印格式和公文汉字的规定，采用xx规范的公文版头形式及其适用范围。
五、行文规则遵循确有需要、注重实效、少而精、短而实的原则，根据上行文和下行文的行文规则行文。
六、公文起草xx党政综合性公文由办公室起草；关于后勤某一方面工作的公文，由该部门起草；重要公文可由党政领导同志亲自或主持、指导起草。
七、公文审定、校核、签发公文起草完毕后，按党政归口和领导分工，先送分管领导审阅，再送主要领导审定；重要公文需经党政主要领导共同审定。
经审定的公文由办公室完成校核。
八、公文办理和传递（一）收文办理1.签收。
办公室收到学院党委、行政、工会等文件要首先进行分类，然后对文件进行分类签收，分别加盖收文专用章，并注明类别（党委、行政、工会）、序号（按流水号编）、收文时间（年、月、日）。
2.登记。
办公室用分类的文件薄（按党、政、工文件分类），将收到公文的序号、发文字号、文件标题、发文机关、收文时间等逐项填写清楚。
3.拟办。
办公室主任对需要办理的公文提出拟办意见。
4.传阅。
办公室按照一定程序将公文送有关领导阅知或批示（按文件归类后，党委文件先送书记、副书记阅，然后送行政领导阅；行政文件先送总经理、副总经理阅，然后送总支领导阅）。
《应用文写作》第二章行政公文——函、会议纪要
复函机关 事项 发函机关
3、正文：
单层式 多层式：开头+主体+结尾。 ①开头：多写缘由部分 “你单位XXXX年X月X日《关于…….的函》收悉” ②事项：最好不用条列式，一般两个自然段。 发函，要写清楚商洽、询问或请求的主要事项； 复函，要针对来函事项逐一郑重作答。答复要
作业示例：
关于向青山中学借用体育场地的函
青山中学： 为了提高我厅在职干部的身体素质,
我厅拟向贵校借用体育场地，举办本系 统篮球赛。时间是2007年11月中旬至12 月底的每周双休日上午，我厅将派人打 扫卫生，消耗的水电费用也会如数支付。
此事关系到提高我厅干部身体素质 的问题，意义重大，望贵校予以大力支 持为盼。
管部门请求批准的函 答复请批事项函
四、函的结构 1、发文字号：XX函﹝XXXX﹞X号
2、标题：完全式
①始发函： 关于+…… eg：商洽、请求、请问等表明此函的种类 “XX研究所关于商洽建立全面合作的函” “XX工厂关于商请外语进修事项的函” “XX公司关于请求减免XX营业税的函”
②复函：一定要在文种名称“函” 前加“复”字，也可以像批复的 标题写得比较复杂，写出双方的 单位名称。
××市供电局 （章） 二○○八年X月X日
病文
关于解决毕业生实习问题的函
××国营林果厂： 兹有我校林果专业学生毕业实习即
将开始，经研究决定，分配一○届学生 到你厂实习，务请妥善安排。
请迅速回音。 ××县××林业学校 二○○九年四月四日
毛病所在
一、有关情况表述不具体。如学生 有多少人，实习多长时间，住 宿和吃饭问题如何解决，有关 经费如何开支，等等。
(完整版)公司会议纪要范文3篇
公司会议纪要范文3篇会议纪要是一种特殊的公务文书,旨在记载传递公司会议情况与商定事宜。
本文是小编为大家整理的公司会议纪要范文，仅供参考.公司会议纪要范文一:会议时间：xx年x月x日Am9:00会议地点：办公楼509会议室主持人：XXX参会人员：XXX XXX XXX XXXX会议记录:XXX9月3日的上午，公司总经理在公司509会议室召开总经理办公会议。
会议听取了办公室关于参与20xx年国际酒类博览会相关事宜，会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案，讨论研究了相关事宜。
现将会议议定事项纪要如下：一、关于参与20xx年酒类博览会相关事宜。
8月24日，酒类博览会执委会来函，拟于20xx年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会（以下简称酒博会）.希望我司按照省政府有关要求，积极二、关于公司领导休年休假事宜。
自公司执行带薪休假制度以来，公司处以上干部大部分未休过假。
为此，会议明确，今年北京会议前后,公司领导班子成员带头执行年休假制度。
三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。
有关生产厂易地技改工作要全面实施，建设项目要启动,投资项目管控模式及机构调整应着重解决：技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进；如何使用好现有的人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题；集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。
综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。
四、审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。
法律与改革部按照会议意见修改后报XXX。
会议明确，一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。
二是投资管理公司批复后，人力资源部上相关部门提出人员配置意见。
先要明确需求，再确定岗位配置，关键要组建好管理团队.三是劳动用工分配管理，一开始就要把事做正确。
人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。
四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作，待人员配置完成后，在理顺管理关系.发：公司各部门、各单位送：公司领导、副巡视员、总经理助理XXX有限责任公司办公室公司会议纪要范文二：xxx有限公司综合部会议时间：20xx年11月3日09：00-10：30 会议地点：集团公司五层总经理办公室主持人：XXX参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 记录人：XXX会议议题：关于优化组合后需要明确的几个问题会议内容：20xx年11月3日，XXX副董事长和总经理XXX，召集总工程师XXX、经营副总XXX、基建副总XXX、总经理助理XXX在五层总经理办公室开会，研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题,会议形成如下意见：一、关于优化组合后工薪发放问题1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准,具体明确如下:（1）各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长,月薪标准按年薪的十二分之一发放.(2)公司安全生产系统科长,工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。
四字词语 公文
以下是一些四字公文字眼：
1. 请示批复：主要用于向上级或相关方面申请意见、批准或答复审批事项。
例如“关于XXXX的请示”或“关于XXXX的批复”。
2. 报告通报：主要用于向上级或相关方面汇报工作进展、情况或结果。
例如“XXXX工作汇报”或“XXXX情况通报”。
3. 函：主要用于与平级或无隶属关系的单位联系工作、询问或答复问题。
例如“关于XXXX的函”。
4. 通知通告：主要用于传达要求、告知事项或发布重要信息。
例如“关于XXXX的通知”或“XXXX通告”。
5. 纪要：主要用于记录会议议决、讨论或协商的内容。
例如“XXXX会议纪要”。
以上是一些常见的公文字眼，不同的公文类型和内容会使用不同的字眼，具体应用需根据实际情况而定。
公文一式三份 函格式 -回复
公文一式三份函格式-回复
根据[会议纪要]的要求，我特此将本次会议的决议结果函告于您。
以下是会议的主要内容和决议方案。
首先，会议就[问题一]进行了深入讨论。
与会人员对此问题的认识一致，认为[问题一]涉及到了公司的核心利益和发展方向，需要我们给予高度重视。
经过激烈的讨论和综合考虑，会议一致决定[决议一]。
该决议将使我们进一步加强[问题一]的管理和监督，确保公司的发展方向与长远利益相符。
其次，会议进一步讨论了[问题二]。
各方就[问题二]的影响和解决办法作了充分的思考和交流。
经过细致的对比和权衡，大家一致认为[决议二]才能更好地解决[问题二]带来的困扰。
[决议二]的实施将有助于提高公司整体效益和员工工作积极性以及公司的形象。
最后，会议还讨论了[问题三]。
与会人员对[问题三]的关注度非常高，并积极提出了各自的看法和建议。
经过充分的辩论和分析，最终达成了[决议三]的共识。
[决议三]将为解决[问题三]提供有效的途径和手段，确保公司在[问题三]方面的稳定运行和可持续发展。
综上所述，会议的讨论和决议结果在各方面都取得了较好的效果和共
识。
我们将按照会议的决议方案，制定相应的实施细则，并将其落实到公司的各个环节。
同时，我们也期望局下属各单位能够积极配合，全力以赴完成各项工作任务。
最后，感谢您对本次会议的重视和支持。
希望在您的领导下，公司能够进一步做大做强，确保公司的长远发展和稳定运营。
敬祝工作顺利！
此致
礼盒
中括号内的内容为主题，写一篇1500-2000字文章，一步一步回答。
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（六）范文示例
××化工厂关于贯彻按劳分配政策 两个具体问题的请示
省劳动厅： 按劳分配（依据政策），是社会主义分
配的基本原则，也是社会主义优越性之一。
为了全面贯彻按劳分配原则，进一步调 动职工的劳动积极性，现就两项劳资政策 问题 Nhomakorabea示如下：
一、拟用（先行请示）2012年全厂超额利润的 10%为全厂职工晋升工资。其中2012年4月30日在册 职工每人晋升一级，凡班（组）长和车间先进生产 （工作）者及其以上领导和先进人物再依次晋升一 级；全厂技术突击组成员每人浮动一般工资，组长 每人浮动两级工资。
二、拟用2012年全厂超额利润的10%一次性为全 厂职工每人增发奖金平均100元，具体金额按劳动 出勤率和完成定额计算。
以上请示，妥否，请批示。
××厂（章） 2013年11月10日
××市住建委关于增加办公设备
专项费用的请示
×住建发【2014】×号
××市人民政府：
自20××年以来，我委办公用品一直未进行大的更换。现 在，我委的电脑配置难以满足现代办公要求，数量偏少，网 络未接入每台电脑。
害。在这场风暴灾害中，我局损失严重。经初步统计， 我局办公室倒塌×间，约××平方米；宿舍倒塌××间 ，约××平方米；其他公共建筑设施损坏约××平方米 。风暴过程中，损坏汽车×辆，摩托车×辆，器材设备 ××余件。供水、供电、通讯设备绝大部分都遭到了不 同程度的损坏。在参加当地和本局的抢险过程中，我局 干警受伤×人。这次灾害造成我局直接经济损失××万 元。由于灾情严重，损失很大，仅靠我局抽调现有资金 恢复工作有很大困难，为此，特请求上级为我局解决救 灾款10万元，用以维修房屋、设备，恢复正常的工作、 生活秩序。
请示属于请示性公文，文中提出请求事项，请 求上级指示、批准，重在呈请，要求批复；
报告属于陈述性公文，是向上级汇报工作，陈 述意见或者建议，答复上级询问，重在呈报，目 的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时 指导，不要求批复。
2、行文时间不同 请示必须事前行文； 报告可以在事前、事中或事后行文。
为符合现代办公需要，我委拟购置2台电脑，并接入ADSL， 预计需资金18万元。故此，请市人民政府增拨18万元专项办 公费用。
妥否，请批示。
××市住建委（公章）
2014年1月13日
（七）病例举隅
关于重建税务所办公楼的请示报告
××地区税务局、城建局、国土局、物资局： 我局所属三个税务所，因受灾被洪水冲毁，
（四）请示的种类：
根据请示的目的，分为三类：
1、请求指示的请示：此类请示一般是政策性请示，
是下级机需要上级机关对原有政策规定作出明确解 释，对变通处理的问题作出审查认定，对如何处理 突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。
2、请求批准的请示：此类请示是下级机关针对某些
具体事宜向上级机关请求批准的请示，主要目的是 为了解决某些实际困难和具体问题。
应用文写作
请示、批复、函、会议纪要
请示
（一）请示的功能：
向上级机关请求指示，批准时使用的请求性 上行文。
（二）请示的特征：
1.请求性 2.单一性 3.预先性
（三）请示与报告的区别
请示与报告都属于上行文，都具有反映情况、 提出建议的功用，但也有其明显的不同： 1、性质不同（行文目的、作用不同）
6、结束用语不同
请示的结尾用“妥否，请批示”等形式，表明需 要上级回复的迫切要求；
报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写 需要上级予以答复的词语。
7、处理结果不同
请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文 及时予以批复；
报告属于“阅件”，不一定予以答复 （对报告 类公文上级机关一般以批转形式予以答复）。
2、正文 （1）请示缘由（为什么请示）：写明请示的原因、背景、
依据等。这是行文的重点，请示能否得到上级的批准， 取决于请示的理由是否充分，是否具有说服力。因此该 部分的写作应突出请示事项和问题的重要性、必要性 。 （2）请示事项（请示什么）：写明请示的内容，即请示 的事项和问题。必须具体清楚，一目了然。 （3）请示结语：“请批示”“请批复”“请批准”。 3、落款
3、报送要求不同 请示一般只写一个主送机关；受双重领导
的单位报其上级机关的请示，应根据请示的 内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负 责答复请示事项；
报告可以报送一个或多个上级机关。 4．内容要求不同
请示的内容要求一文一事； 报告的内容可一文一事也可一文数事。
5、篇幅不同
请示一般都比较简短；
报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。
（八）总体病理分析
①性质不分导致文种错用 ②主次不分导致多头主送 ③图简图快导致一文多事 ④含糊其词导致表述不清
关于申请救灾款的请示报告 市公安局、市财政局：
2014年×月×日， ××地区发生了一场特大强风暴灾害 ，损失惨重。我公安分局在这场风暴灾害中，也损失严 重。很多办公室、宿舍遭到严重破坏，门窗被毁。风暴 过程中，汽车、摩托车、器材设备被损坏，供水、供电 、通讯设备大部分都遭到了不同程度的损坏，致使部分 干警无法正常工作、生活。由于这次灾情很严重，损失 很大，仅靠我局抽调现有资金恢复工作有很大困难，为 此，特请求上级拨给救灾款10—15万元，用以维修房 屋、设备，恢复正常的工作、生活秩序。
3、请求批转的请示：下级机关就某一涉及面广的事
项提出处理意见和办法，需各有关方面协同办理， 但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理， 需上级机关审定后批转执行，这样的请示就属此类。
（五）请示的写法
1、标题 发文机关+事由+文种：××部关于申请资金的请示 事由+文种：关于清理整顿社会集团的请示
拟重建三个区税务办公楼三幢，建筑面积5000平 方米，用作办公室和职工宿舍，共需资金50万元， 扩征土地3亩，钢材××吨，水泥××吨。
特此报告
××税务局（章） ××××年×月×日
分析：
①文种混用：请示、报告 ②多头主送 ③一文多事，违反行文规则 ④事由过于简单，受灾情况应写具体 ⑤请示事项不明确，50万求谁解决？ ⑥结语不当。
此外，我局地处城郊，属城乡结合部。由于房租便宜， 很多外地人到此地租房，流动人口多，治安情况复杂， 其辖区较宽，且我局现有民警17名，警力严重不足，请 求上级增加5名民警编制。 以上报告，妥否，即请从速批复。
× ×市公安局× ×分局(章） 2014年×月×日
［修改文］ 关于解决救灾款的请示
市公安局： 2014年×月×日，××地区发生了一场特大强风暴灾