XXXX函、会议纪要
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请示属于请示性公文,文中提出请求事项,请 求上级指示、批准,重在呈请,要求批复;
报告属于陈述性公文,是向上级汇报工作,陈 述意见或者建议,答复上级询问,重在呈报,目 的是让上级机关了解下情,掌握情况,便于及时 指导,不要求批复。
2、行文时间不同 请示必须事前行文; 报告可以在事前、事中或事后行文。
2、正文 (1)请示缘由(为什么请示):写明请示的原因、背景、
依据等。这是行文的重点,请示能否得到上级的批准, 取决于请示的理由是否充分,是否具有说服力。因此该 部分的写作应突出请示事项和问题的重要性、必要性 。 (2)请示事项(请示什么):写明请示的内容,即请示 的事项和问题。必须具体清楚,一目了然。 (3)请示结语:“请批示”“请批复”“请批准”。 3、落款
(六)范文示例
××化工厂关于贯彻按劳分配政策 两个具体问题的请示
省劳动厅: 按劳分配(依据政策),是社会主义分
配的基本原则,也是社会主义优越性之一。
为了全面贯彻按劳分配原则,进一步调 动职工的劳动积极性,现就两项劳资政策 问题请示如下:
一、拟用(先行请示)2012年全厂超额利润的 10%为全厂职工晋升工资。其中2012年4月30日在册 职工每人晋升一级,凡班(组)长和车间先进生产 (工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一 级;全厂技术突击组成员每人浮动一般工资,组长 每人浮动两级工资。
害。在这场风暴灾害中,我局损失严重。经初步统计, 我局办公室倒塌×间,约××平方米;宿舍倒塌××间 ,约××平方米;其他公共建筑设施损坏约××平方米 。风暴过程中,损坏汽车×辆,摩托车×辆,器材设备 ××余件。供水、供电、通讯设备绝大部分都遭到了不 同程度的损坏。在参加当地和本局的抢险过程中,我局 干警受伤×人。这次灾害造成我局直接经济损失××万 元。由于灾情严重,损失很大,仅靠我局抽调现有资金 恢复工作有很大困难,为此,特请求上级为我局解决救 灾款10万元,用以维修房屋、设备,恢复正常的工作、 生活秩序。
拟重建三个区税务办公楼三幢,建筑面积5000平 方米,用作办公室和职工宿舍,共需资金50万元, 扩征土地3亩,钢材××吨,水泥××吨。
特此报告
××税务局(章) ××××年×月×日
分析:
①文种混用:请示、报告 ②多头主送 ③一文多事,违反行文规则 ④事由过于简单,受灾情况应写具体 ⑤请示事项不明确,50万求谁解决? ⑥结语不当。
6、结束用语不同
请示的结尾用“妥否,请批示”等形式,表明需 要上级回复的迫切要求;
报告的结尾多用“特此报告”等形式,一般不写 需要上级予以答复的词语。
7、处理结果不同
请示属于“办件”,指上级机关应对请示类公文 及时予以批复;
报告属于“阅件”,不一定予以答复 (对报告 类公文上级机关一般以批转形式予以答复)。
(四)请示的种类:
根据请示的目的,分为三类:
1、请求指示的请示:此类请示一般是政策性请示,
是下级机需要上级机关对原有政策规定作出明确解 释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理 突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。
2、请求批准的请示:此类请示是下级机关针对某些
具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是 为了解决某些实际困难和具体问题。
应用文写作
请示、批复、函、会议纪要
请示
(一)请示的功能:
向上级机关请求指示,批准时使用的请求性 上行文。
(二)请示的特征:
1.请求性 2.单一性 3.预先性
(三)请示与报告的区别
请示与报告都属于上行文,都具有反映情况、 提出建议的功用,但也有其明显的不同: 1、性质不同(行文目的、作用不同)
(八)总体病理分析
①性质不分导致文种错用 ②主次不分导致多头主送 ③图简图快导致一文多事 ④含糊其词导致表述不清
关于申请救灾款的请示报告 市公安局、市财政局:
2014年×月×日, ××地区发生了一场特大强风暴灾害 ,损失惨重。我公安分局在这场风暴灾害中,也损失严 重。很多办公室、宿舍遭到严重破坏,门窗被毁。风暴 过程中,汽车、摩托车、器材设备被损坏,供水、供电 、通讯设备大部分都遭到了不同程度的损坏,致使部分 干警无法正常工作、生活。由于这次灾情很严重,损失 很大,仅靠我局抽调现有资金恢复工作有很大困难,为 此,特请求上级拨给救灾款10—15万元,用以维修房 屋、设备,恢复正常的工作、生活秩序。
为符合现代办公需要,我委拟购置2台电脑,并接入ADSL, 预计需资金18万元。故此,请市人民政府增拨18万元专项办 公费用。
妥否,请批示。
××市住建委(公章)
2014年1月13日
(七)病例举隅
关于重建税务所办公楼的请示报告
××地区税务局、城建局、国土局、物资局: 我局所属三个税务所,因受灾被洪水冲毁,
此外,我局地处城郊,属城乡结合部。由于房租便宜, 很多外地人到此地租房,流动人口多,治安情况复杂, 其辖区较宽,且我局现有民警17名,警力严重不足,请 求上级增加5名民警编制。 以上报告,妥否,即请从速批复。
× ×市公安局× ×分局(章) 2014年×月×日
[修改文] 关于解决救灾款的请示
市公安局: 2014年×月×日,××地区发生了一场特大强风暴灾
二、拟用2012年全厂超额利润的10%一次性为全 厂职工每人增发奖金平均100元,具体金额按劳动 出勤率和完成定额计算。
以上请示,妥否,请批示。
××厂(章) 2013年11月10日
××市住建委关于增加办公设备
专项费用的请示
×住建发【2014】×号
wk.baidu.com
××市人民政府:
自20××年以来,我委办公用品一直未进行大的更换。现 在,我委的电脑配置难以满足现代办公要求,数量偏少,网 络未接入每台电脑。
3、请求批转的请示:下级机关就某一涉及面广的事
项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理, 但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理, 需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。
(五)请示的写法
1、标题 发文机关+事由+文种:××部关于申请资金的请示 事由+文种:关于清理整顿社会集团的请示
3、报送要求不同 请示一般只写一个主送机关;受双重领导
的单位报其上级机关的请示,应根据请示的 内容注明主报机关和抄报机关,主报机关负 责答复请示事项;
报告可以报送一个或多个上级机关。 4.内容要求不同
请示的内容要求一文一事; 报告的内容可一文一事也可一文数事。
5、篇幅不同
请示一般都比较简短;
报告的内容涉及面较为广泛,篇幅一般较长。
报告属于陈述性公文,是向上级汇报工作,陈 述意见或者建议,答复上级询问,重在呈报,目 的是让上级机关了解下情,掌握情况,便于及时 指导,不要求批复。
2、行文时间不同 请示必须事前行文; 报告可以在事前、事中或事后行文。
2、正文 (1)请示缘由(为什么请示):写明请示的原因、背景、
依据等。这是行文的重点,请示能否得到上级的批准, 取决于请示的理由是否充分,是否具有说服力。因此该 部分的写作应突出请示事项和问题的重要性、必要性 。 (2)请示事项(请示什么):写明请示的内容,即请示 的事项和问题。必须具体清楚,一目了然。 (3)请示结语:“请批示”“请批复”“请批准”。 3、落款
(六)范文示例
××化工厂关于贯彻按劳分配政策 两个具体问题的请示
省劳动厅: 按劳分配(依据政策),是社会主义分
配的基本原则,也是社会主义优越性之一。
为了全面贯彻按劳分配原则,进一步调 动职工的劳动积极性,现就两项劳资政策 问题请示如下:
一、拟用(先行请示)2012年全厂超额利润的 10%为全厂职工晋升工资。其中2012年4月30日在册 职工每人晋升一级,凡班(组)长和车间先进生产 (工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一 级;全厂技术突击组成员每人浮动一般工资,组长 每人浮动两级工资。
害。在这场风暴灾害中,我局损失严重。经初步统计, 我局办公室倒塌×间,约××平方米;宿舍倒塌××间 ,约××平方米;其他公共建筑设施损坏约××平方米 。风暴过程中,损坏汽车×辆,摩托车×辆,器材设备 ××余件。供水、供电、通讯设备绝大部分都遭到了不 同程度的损坏。在参加当地和本局的抢险过程中,我局 干警受伤×人。这次灾害造成我局直接经济损失××万 元。由于灾情严重,损失很大,仅靠我局抽调现有资金 恢复工作有很大困难,为此,特请求上级为我局解决救 灾款10万元,用以维修房屋、设备,恢复正常的工作、 生活秩序。
拟重建三个区税务办公楼三幢,建筑面积5000平 方米,用作办公室和职工宿舍,共需资金50万元, 扩征土地3亩,钢材××吨,水泥××吨。
特此报告
××税务局(章) ××××年×月×日
分析:
①文种混用:请示、报告 ②多头主送 ③一文多事,违反行文规则 ④事由过于简单,受灾情况应写具体 ⑤请示事项不明确,50万求谁解决? ⑥结语不当。
6、结束用语不同
请示的结尾用“妥否,请批示”等形式,表明需 要上级回复的迫切要求;
报告的结尾多用“特此报告”等形式,一般不写 需要上级予以答复的词语。
7、处理结果不同
请示属于“办件”,指上级机关应对请示类公文 及时予以批复;
报告属于“阅件”,不一定予以答复 (对报告 类公文上级机关一般以批转形式予以答复)。
(四)请示的种类:
根据请示的目的,分为三类:
1、请求指示的请示:此类请示一般是政策性请示,
是下级机需要上级机关对原有政策规定作出明确解 释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理 突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。
2、请求批准的请示:此类请示是下级机关针对某些
具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是 为了解决某些实际困难和具体问题。
应用文写作
请示、批复、函、会议纪要
请示
(一)请示的功能:
向上级机关请求指示,批准时使用的请求性 上行文。
(二)请示的特征:
1.请求性 2.单一性 3.预先性
(三)请示与报告的区别
请示与报告都属于上行文,都具有反映情况、 提出建议的功用,但也有其明显的不同: 1、性质不同(行文目的、作用不同)
(八)总体病理分析
①性质不分导致文种错用 ②主次不分导致多头主送 ③图简图快导致一文多事 ④含糊其词导致表述不清
关于申请救灾款的请示报告 市公安局、市财政局:
2014年×月×日, ××地区发生了一场特大强风暴灾害 ,损失惨重。我公安分局在这场风暴灾害中,也损失严 重。很多办公室、宿舍遭到严重破坏,门窗被毁。风暴 过程中,汽车、摩托车、器材设备被损坏,供水、供电 、通讯设备大部分都遭到了不同程度的损坏,致使部分 干警无法正常工作、生活。由于这次灾情很严重,损失 很大,仅靠我局抽调现有资金恢复工作有很大困难,为 此,特请求上级拨给救灾款10—15万元,用以维修房 屋、设备,恢复正常的工作、生活秩序。
为符合现代办公需要,我委拟购置2台电脑,并接入ADSL, 预计需资金18万元。故此,请市人民政府增拨18万元专项办 公费用。
妥否,请批示。
××市住建委(公章)
2014年1月13日
(七)病例举隅
关于重建税务所办公楼的请示报告
××地区税务局、城建局、国土局、物资局: 我局所属三个税务所,因受灾被洪水冲毁,
此外,我局地处城郊,属城乡结合部。由于房租便宜, 很多外地人到此地租房,流动人口多,治安情况复杂, 其辖区较宽,且我局现有民警17名,警力严重不足,请 求上级增加5名民警编制。 以上报告,妥否,即请从速批复。
× ×市公安局× ×分局(章) 2014年×月×日
[修改文] 关于解决救灾款的请示
市公安局: 2014年×月×日,××地区发生了一场特大强风暴灾
二、拟用2012年全厂超额利润的10%一次性为全 厂职工每人增发奖金平均100元,具体金额按劳动 出勤率和完成定额计算。
以上请示,妥否,请批示。
××厂(章) 2013年11月10日
××市住建委关于增加办公设备
专项费用的请示
×住建发【2014】×号
wk.baidu.com
××市人民政府:
自20××年以来,我委办公用品一直未进行大的更换。现 在,我委的电脑配置难以满足现代办公要求,数量偏少,网 络未接入每台电脑。
3、请求批转的请示:下级机关就某一涉及面广的事
项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理, 但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理, 需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。
(五)请示的写法
1、标题 发文机关+事由+文种:××部关于申请资金的请示 事由+文种:关于清理整顿社会集团的请示
3、报送要求不同 请示一般只写一个主送机关;受双重领导
的单位报其上级机关的请示,应根据请示的 内容注明主报机关和抄报机关,主报机关负 责答复请示事项;
报告可以报送一个或多个上级机关。 4.内容要求不同
请示的内容要求一文一事; 报告的内容可一文一事也可一文数事。
5、篇幅不同
请示一般都比较简短;
报告的内容涉及面较为广泛,篇幅一般较长。