软件系统实施方案

软件系统实施方案集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#

O A项目实施方案书

［Oct-20］

北京软件技术有限公司

2003 UF Seeyon Co., Ltd.

All rights reserved.

This document contains information that is

proprietary and confidential to UF Seeyon.,

which shall not be disclosed outside the

recipient's company or duplicated, used or

disclosed in whole or in part by the recipient for

any purpose other than to evaluate this file. Any

other use or disclosure in whole or in part of this

information without the express written

permission of UF Seeyon. is prohibited. Date:

2015. 01. 06

.目录

.第一部分工作目标和范围

建设目标

通过在东锅工业实施北京用友致远A6协同工作系统，提供协同工作、表单管理、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高东锅工业的办公效率和管理应用水平。项目目标

1．实现单位管理逐步转变到无纸化办公。通过北京用友致远A6协同工作系统建立单位内部的OA办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。

2．规范单位管理行为。通过北京用友致远A6协同工作系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。

3．提高效率、节约开支。通过北京用友致远A6协同工作系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。

项目实施的功能模块

本项目实施的主要功能模块如下所示：

. 第二部分 实施流程介绍

恒弘科技有限公司的实施流程是北京软件技术有限公司实施顾问在多个行业多个单位多年来实施OA 项目经验总结。如图所示： 项目咨询阶段

项目咨询阶段的目的是：对现有业务和IT 现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。项目准备阶段

项目准备阶段的目的是：

确定合适的项目经理；建立双方的项目组织，建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制，并在项目组织内部，对于项目的远景达成共识；

对客户业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书； 召开项目启动会，使客户的高层以至全体员工，对因项目实施带来的过程和方法的变革有清楚的认识，同心协力，推进项目实施。项目建设阶段

项目建设阶段的目的是：对客户实施范围内的业务进行深入全面的分析，澄清客户的需求，并结合产品拟定应用方案。建立一套系统运行的良好制度。

图 自北京科技公司OA 实施流程

1.调查分析

2.制定项目实施建议书

3.项目组建设

4.业务调研

5.制定工作任务书

6.培训准备

7.项目启动会

8.系统安装测试 9.项目组培训

10. 业务分析与设计 11. 系统配置与测试 12. 制作客户化操作手册

13. 最终用户培训 14. 系统权限设计分配

15. 辅助建立客户内部支持体系

16. 现场支持 17. 远程支持

项目交付阶段

项目交付阶段的目的是：建立一个良好的软件使用规范、完成大量用户的操作培训、完成从模拟运行阶段到正式运行的转换。

运行支持阶段

运行支持阶段的目的是：系统上线后的运行支持，对出现的问题进行分类并快速解决，项目总结和验收、项目交接和顾问撤离后的维护。

.第三部分项目实施计划

.项目实施流程

项目实施流程图用图形化的方式表述了整个项目的进展。如下图所示：其具体的步骤请见实施主计划。

项目实施主计划

项目实施主计划详细的描述了项目的进程，并明确了资源配置和项目各阶段应该完成的内容。

项目共有五个里程碑：项目组成立，系统安装，系统上线，用户培训，项目验收。

3.2.1实施进度表

实施计划进度简表

备注:以上时间可根据具体实际情况再作调整！

东锅工业协同OA系统实施计划讨论表

1、以上工作计划，为预计工作日安排，具体时间会根据OA实施进度略微

调整；

2、培训安排：

培训环境：容纳100人左右教室，备有高清晰度投影仪，不出噪音的扬声器；

培训教室需要可为用户提供操作的电脑，电脑要求安装，取消广告拦截功能；

培训和考核时间需要预先确定，避免培训和考核时间拖延。

第四部分项目组织结构

概述

东锅工业OA软件实施项目将由恒弘科技有限公司和东锅工业共同合作完成。在这一部分，将定义各方参加项目的主要办公自动化及其职责、项目组织结构和人员配备要求等基本情况。

项目组织

4.2.1项目组织结构

整个项目的组织机构如图所示。

东锅工业OA项目实施小组配备人员：项目总监1人、项目经理1人，IT

人员1人，办公自动化管理业务2-3人，OA办公管理业务2－3人。

恒弘科技有限公司实施小组配备的角色：项目总监1人、项目经理1人，

技术顾问，实施经理1人，实施工程师2人，支持顾问1人。