关于固定资产的管理思路

关于固定资产的管理思路

我们管固定资产（实物）可以沿着固定资产的生命周期来管，无论是电子设备、房屋土地、桌椅板凳都是同样的道理。资产管理的原则是用最少的资源办最多的事情，同时考虑意外情况的发生，对于某些资产我们可能会有冗余方面的考虑。

所谓固定资产的生命周期就是指从资产的采购到使用、变更、变卖、报废。做为甲方承租方的经营租赁等同资产使用来看待，可将融资租赁分成经营租赁合资产变卖两部分。

资产的采购都是出于某种需求或者规划，类似于销售订单和销售预测。

对于规划所需的固定资产采购因该以历史数据为参考，比如常规性的打印、复印机定期替换采购。

对于出于某种需求的采购，类似于因为某种需求购买车辆，添置办公桌椅，添置新的PC、服务器等设备。这些资产的采购一般要求采购周期短，需求比较急。在日常管理中这种采购出现的问题也相对较多。在这种采购活动中更要有的放矢，明确目标。

万事看源头。采购也不例外，比如某个部门（或者采购部）提出了什么样的采购申请，作为审核者必须要考虑的几点：

1、谁是最终使用者，是某个人、某几个人、某个部门、某几个部门等，搞清这点就能有针对性的去明确需求，搞清需求中的资产性能要求以及数量。有些管控不严的企业经常存在无病呻吟的情况，采购人员打着自己的小算盘，肆意进行资产采购，自娱自乐。

2、对比现有资源决定是否去采购。在使用者提出资源申请的时候我们不是说马上去采购而是对现有的资源进行评估，调配为先，采购为次。在这方面的评估、控制会有效的使现有资产最大化的为我们的经营贡献力量，避免资源闲置，避免无意义的资金支出，影响现金流。基于这点考虑提倡折旧按部门独立分摊，数据计入部门的考评中，培养全员对资源的珍惜意识。可以把资产管理部门当作一个租赁公司来看待，而服务对象就是那些对资源有需求的部门。当然有人要问，如果你的等效租金比外面的租赁公司还高怎么办？这个我们在下面讲述，这里的重点是如何更好的调配资源，通过此种手段减少采购支出或将采购支出时间向后推移。

3、如果确定了必须要采购就要进行和供应商进行直接沟通。和供应商沟通无非是要确定价格、质量、财税问题等等。货比三家我们平时在菜场、商场买东西的时候都会注意，在公司采购过程中更要重视了。对于金额较大的采购行动我们可能会进行招标，在招标过程中一定要尽量做到公平公正，比如关于规格、数量上面的精确要求，关于财税问题上的明确指定等等。只有标准相同了我们的评比才有效。就好比我要买一只苹果，张家的国光5元8个，李家的红富士8月5个，我们如何评判呢？考核的纬度很多，可能出现问题的方面也很多，我们要尽量去明确，避免歧义的产生。

4、采购完毕就要做资产验收了。关于资产的验收建议多人参与，当然指的是相关人员，一方面提高验收的严谨、周密性，同时避免验收人员同供应商勾结，损害公司利益。

5、验收完毕就要进行资产的帐务处理。在这里需要注意的是，对于财务系统和资产管理系统分开的企业一定要注意两系统的数据一致性。在这里绝不允许不经财务、资产管理部门的相关处理而直接将验收后的资产直接交给最终使用者。

6、对于资产的使用，我们尽量参照在第2条中提到的按照租赁的管理方式进行。企业的资产共同组成了资源池，每个资产都不可能被某个指定的部门全时间占用。好比出租车，谁用谁付钱，用的多付得多。有人要问如果使用内部资产的等效价格要比外面高怎么办？那就要问资产管理部门了，外面便宜干嘛自己买？很多内控严格的公司都是这么做的，资产使用精确到天，通过合适的资产管理系统实现对资产折旧的精确分摊，用一天摊一天，没人用就大家一起摊。在这种机制下，各资源占有者都会慎重的提出资源的使用申请，用毕速还。想起了编程中涉及的对象初始化和销毁，和这个一个道理。还有图书馆的图书借阅……

7、当资产出现故障或需要添置新附件时，需要维修或者采购。在这里我们要进行慎重的考虑。对于IT资产，比如服务器。当一台服务器出现故障时我们除了及时联系供应商外还要去评估这台服务器的维修价值。比如，一台用了4年原值10000元，按照直线折旧，残值率5%，那么累计折旧就是0.8*(10000-10000*0.05)=7600，当前残值2400。而恰巧坏的是主板，更换需要3000元，预计更换后还能再使用2年（已报废）。按照这个算下来，这后面两年我的使用成本是3000+2400-10000*0.05=4900，合每年2450元。而购买新服务器同样需要花费10000元，而且性能要比之前的高。按照上面同样的方法每年折旧是1900，如已坏的机器可变卖得到1500元，那么相当于损失了900元，这900元再追加到前两年的折旧上就是每年2350元，要比维修值得。另外还有一个因素没有考虑，那就是维修两年后报废的资产能否卖到500元是个问题，维修后的质量也是问题……这就是维修的对比。对于添置新附件也是同样的考虑，两害相权取其轻啊。

8、针对于资产的变卖，当然是价格越高越好。不过企业淘汰的资产很少能够买得高价（抄房抄地的例外）。变卖的时候可以使用第7条的计算方法。对于电子类设备，技术不断更新，贬值比较快，能早出手就早出手吧。

9、报废分两种，一种是账面折旧提完了而资产状态良好。这没什么好说的，能用就接着用呗，这时候要多做健康检查，就好比人去做体检一样，不过要提早做好准备，在出现问题的时候及时更换。另一种是账面折旧未提完而资产状态无法承担生产任务，那就要卖了。针对第二种情况提前将固定资产处理的，国家税务要求进行报备。不过没人查就算了吧。如果既懒得去报备又不想承担风险，那就把实物收好，折旧照提。

对于经营性租赁和融资租赁的资产和上面的道理一样，只不过我们算好租金比折旧数额多的数额比例合适，涉及的转让价格比净残值高，或者两者综合考虑赚了就行了。