ERP进货简易操作手册for稽核

ERP进货简易操作手册for稽核

1.1請購 (2)

1.1.1 請購單新增 (2)

1.1.2 請購單查詢 (4)

1.2採購 (9)

1.2.1 採購新增 (9)

1.2.2 透過自動建立採購單 (11)

1.2.3 採購單查詢 (13)

1.3收貨 (17)

1.3.1收貨入庫 (17)

1.3.2收貨異動查詢 (20)

1.4AP立帳 (24)

1.4.1建立AP Invoice (24)

1.4.2AP Invoice 查詢 (26)

2.相關報表查詢 (29)

2.1報表查詢路徑 (29)

1.ERP採購流程為何1.1請購

1.1.1 請購單新增

1.1.2 請購單查詢

請購單未核准前可開啟檢視整張單據

請購單已核准只能透過明細行檢視明細

1.2採購

1.2.1 採購新增

1.2.2 透過自動建立採購單

1.2.3 採購單查詢

1.3收貨

1.3.1收貨入庫

1.3.2收貨異動查詢

1.4AP立帳

1.4.1建立AP Invoice

1.4.2AP Invoice 查詢

2.相關報表查詢2.1報表查詢路徑

以MDS打頭為客製之差不多報表(請購單,採購單,收料驗收單等)

“收貨異動登記簿”可查詢收貨異動之單號金額等

“請購單狀態報表”可查詢請/採購到收料入庫之狀態與數量金額等

“應付帳款科目分析報表”可查詢到該筆應付帳款對應之採購單

或者在AP 透過商業發票查詢方式亦可查詢到該筆發票之採購單