建设单位归档材料(甲方)
某甲方对工程档案的归档要求(监理)
对工程文件的归档要求各相关单位：为了使本公司建设工程档案规范化、标准化。
依据《建设工程文件归档整理规范》和国档发[1988]4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》，以及本公司档案工作的有关规定，对应归档工程文件要求如下：一、归档范围归档范围见中华人民共和国建设部发布的《建设工程文件归档范围和保管期限表》。
二、归档要求：归档文件质量符合国家要求（详见《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001）（一）文件使用表格及填写的内容应符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等各方面技术规范、标准和规程。
（二）文件内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（三）文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水；不得使用易褪色的书写材料，如红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等。
（四）文件的文字、图纸的图样要清晰、整洁，签字盖章手续完备，不得代签。
（五）文件材料幅面尺寸宜为A4幅面（297mm*210mm），竖向文件字头向上，横向文件字头向左，图纸宜采用国家标准图幅。
（六）文件、图纸的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
对破损的文件、图纸要用胶水、白纸托裱，不得使用胶纸带和修正液。
备考表应为白色纸张。
（七）竣工图应为蓝图，必须清晰，不得使用复印件。
竣工图章必须签字，禁止盖私章。
三、工程档案的整理（一）工程文件的立卷1、组卷要遵循工程文件材料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于档案的保管和利用。
一个建设工程由多个单项工程组成时，工程文件应按单项工程组卷。
2、立卷方法（1）施工文件按单项工程、单位工程、分部工程、专业、施工部位、桩号顺序组卷。
（2）竣工图按单项工程、单位工程、专业等组卷。
（3）监理文件单独组卷，可按单项工程、单位工程、分部工程、专业、施工部位、桩号顺序组卷。
（4）竣工验收文件按建设工程项目、单项工程、单位工程、专业组卷。
（5）地质勘查报告单独组卷。
（6）竣工测量文件和图纸单独组卷。
工程建设甲方档案管理制度
一、总则为规范工程建设甲方档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和行业标准，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 工程建设项目的立项、可行性研究、设计、施工、验收、保修等全过程形成的各类档案；2. 有关工程建设项目的合同、协议、会议纪要、文件、图纸、照片、录音、录像等；3. 其他与工程建设相关的档案。
三、档案管理职责1. 甲方单位应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；2. 甲方单位各部门应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，确保档案的完整、准确和安全；3. 项目负责人应负责项目档案的收集、整理和归档工作，并对档案的真实性、完整性和准确性负责；4. 档案管理人员应具备相应的专业知识，遵守档案管理相关规定，履行职责。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应按照档案管理范围，及时收集各类档案；2. 档案整理：档案管理部门应根据档案的种类、内容和时间顺序，对收集到的档案进行分类、编目、归档；3. 档案编号：档案管理部门应对档案进行统一编号，确保档案的有序管理；4. 档案数字化：鼓励采用电子档案管理方式，对重要档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应按照档案的保存要求，提供适宜的保管条件，确保档案的完整、安全和耐久；2. 档案利用：档案管理部门应按照规定，为内部和外部提供档案查阅、复制、摘抄等服务；3. 档案保密：档案管理部门应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
六、档案验收与销毁1. 档案验收：档案管理部门应在项目竣工验收后，对项目档案进行验收，确保档案的完整、准确和安全；2. 档案销毁：档案管理部门应根据国家档案局和有关单位的规定，对已过保管期限的档案进行销毁。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的单位和个人，依法依规进行处理。
甲方工程资料归档管理制度
甲方工程资料归档管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和管理甲方工程资料的归档工作，确保工程资料的安全、完整、准确，提高工程的质量和效率，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于甲方所有工程项目的资料管理工作。
第三条定义1. 工程资料：指用于工程设计、施工、验收等阶段的各类图纸、文件、资料等。
2. 归档：指将工程资料按照一定的规范整理、存储、管理的过程。
3. 归档管理人员：指负责工程资料归档管理工作的相关人员。
第二章工程资料的归档管理第四条工程资料的收集1. 在工程项目开始阶段，归档管理人员应制定工程资料收集计划，明确需要收集的各类资料内容和来源。
2. 归档管理人员应加强与设计、施工、监理等单位的沟通，确保及时获取工程相关资料。
第五条工程资料的整理1. 归档管理人员应按照规定的归档标准和程序，对收集到的工程资料进行分类、编号、整理、装订等工作。
2. 对于重要的工程资料，应加强保密措施，确保资料的安全性。
第六条工程资料的存储1. 归档管理人员应建立完善的工程资料存储系统，确保资料的存储环境干燥、通风、安全。
2. 对于电子资料，应定期备份，避免数据丢失。
第七条工程资料的查询1. 归档管理人员应建立健全的工程资料查询制度，明确查询流程和权限。
2. 工程项目负责人及相关人员要按照规定流程进行资料的查询，不得私自取阅、复制资料。
第八条工程资料的保管期限1. 对于常规工程资料，归档管理人员应根据相关规定确定保管期限。
2. 对于特殊工程资料，如关键技术资料、重要合同等，应永久保存。
第九条工程资料的销毁1. 归档管理人员应定期审查工程资料，清理过期、无用的资料。
2. 对于需要销毁的工程资料，应按照规定的程序进行销毁，并做好记录。
第三章归档管理责任第十条归档管理人员的职责1. 归档管理人员应严格执行相关规定，确保工程资料的安全、完整。
2. 归档管理人员应定期进行工作总结和评估，保证工程资料管理工作的质量。
第十一条工程项目负责人的职责1. 工程项目负责人应履行对工程资料管理工作的监督和检查职责。
甲方建筑资料管理制度
甲方建筑资料管理制度第一章总则为规范建筑资料的管理，保障建筑项目的顺利进行和信息的安全性，特制定本管理制度。
本制度所称建筑资料包括但不限于设计文件、施工图纸、施工合同、变更通知书等与建筑项目相关的一切文件和资料。
第二章资料管理的基本要求1. 建筑资料的归档管理应遵循原则：谁制作、谁使用、谁管理和责任到人。
2. 严格执行建筑资料的保密制度，对于涉密资料，实行分级管理，严禁泄露。
3. 建筑资料管理应做到全面、及时、准确、完整，确保资料的流转有据可查。
第三章资料的归档管理1. 建筑资料的归档应按照文件编号进行，对于不同类型的资料，应有相应的存档方式和标识。
2. 建筑资料的存储环境应保持干燥、通风、防潮、防火等条件，确保资料的安全性和完整性。
3. 建筑资料的检索应方便快捷，可以通过电子系统进行查询，并能及时找到所需的资料。
4. 对于重要建筑资料，应设立专门的负责人进行管理，并做好备份工作，以防丢失。
第四章资料的传递和阅览1. 建筑资料的传递应按照规定的流程进行，必须经过审核、签字确认后方可进行。
2. 对于需要外借或复印的建筑资料，应填写申请表，由相关负责人批准，保证资料的安全性。
3. 建筑资料的阅览应有相应的权限控制，确保只有具备相关权限的人员可以查阅。
第五章紧急情况下的资料管理1. 在发生紧急情况下，建筑资料应及时备份，以防止重要数据丢失。
2. 对于紧急情况下需要使用的建筑资料，应有特别的应急方案和流程，确保资料的及时提供。
第六章外部合作与建筑资料管理1. 与外部单位进行合作时，建筑资料的共享和传递应进行严格管控，确保资料的安全性和完整性。
2. 对于外部单位提供的建筑资料，应进行核实和确认，确保资料的可靠性。
第七章资料管理的监督与检查1. 对建筑资料的管理工作应定期进行检查，对于存在的问题及时进行整改。
2. 建筑资料管理的负责人应对工作进行考核，确保管理工作的有效性和安全性。
3. 对于建筑资料的丢失或泄露，应立即进行处理，并进行调查和追责。
2023年房建工程分包单位最新移交档案归档清单
分包单位移交档案归档清单注：所有资料不能出现彩印件及手改现象，盖章清晰。
所有文件内容填写、日期、签字、盖章完整。
所有分包开、竣工报告需有总包盖章。
所有分包分部需有甲方及总包盖章。
一、桩基工程施工文件1.开工报告2. 竣工报告3. 分部（子分部）工程质量验收记录4. 对应项目所用的桩型选择：1）CFG桩：○1.混凝土抗压强度试验报告及汇总评定表（标养）○2.隐蔽工程验收记录2）钢筋混凝土灌注桩：○1.钢筋原材复试报告及汇总表；○2.混凝土抗压强度试验报告及汇总评定表（标养）○3.隐蔽工程验收记录3）素土（或灰土）挤密桩时+素土（或灰土）垫层：○1.土工击实试验报告（桩、垫层）○2.地基处理回填土试验记录及附图（垫层）○3.隐蔽工程验收记录（桩、垫层）4）水泥桩时+水泥土垫层：○1.水泥复试报告及汇总表（物理性能、安定性、3天28天抗压强度）○2.土工击实试验报告○3.地基处理回填土试验记录及附图○4.隐蔽工程验收记录5）预制桩:○1.预制桩出厂检验报告○2.隐蔽工程验收记录6）砂石褥垫层：○1.砂子、石子复试报告及汇总表○2.砂石级配试验报告○3.垫层压实系数检测报告○4.隐蔽工程验收记录7）抗浮锚杆桩○1.水泥复试报告及汇总表（物理性能、安定性、3天28天抗压强度）○2.钢筋原材复试报告及汇总表○3.砂浆抗压强度试验报告及汇总评定表（标养）○4.隐蔽工程验收记录二、门窗工程施工文件1. 开工报告2. 竣工报告3. 分部（子分部）工程质量验收记录4. 外窗气密性、水密性、耐风压、中空玻璃露点、传热系数检测报告5. 隐蔽工程验收记录三、幕墙工程施工文件（不涉及就不用提供）1. 开工报告2. 竣工报告3. 分部（子分部）工程质量验收记录4. 幕墙型材、结构胶、锚栓、石材、铝板、玻璃等复试报告及汇总表（石材/铝板/玻璃，涉及哪种幕墙就放哪种幕墙材料的原材复检）5. 幕墙的气密性、水密性、风压变形、平面内变形、中空玻璃露点、传热系数检测报告（石材/铝板/玻璃，涉及哪种幕墙就放哪种幕墙材料的性能复检）6. 节能工程材料（保温板、锚固钉、粘结砂浆、抹面砂浆、网格布）复试报告及汇总表（外保温）7. 外墙节能构造钻芯检测报告（外保温）8. 锚栓拉拔检测报告（外保温）9. 锚栓拉拔检测报告（幕墙）10.隐蔽工程验收记录（外保温）11.隐蔽工程验收记录（幕墙）12.幕墙竣工图（竣工图章+出图章）四、外保温工程施工文件1. 开工报告2. 竣工报告3. 分部（子分部）工程质量验收记录4. 节能工程材料复试报告及汇总表5. 外墙节能构造钻芯检测报告6. 外墙节能工程保温板材与基层粘接强度现场拉拔检测报告7. 锚栓拉拔检测报告8. 隐蔽工程验收记录五、消防工程施工文件1. 开工报告2. 竣工报告3. 分部（子分部）工程质量验收记录4. 隐蔽工程验收记录(电气、消火栓管道、自喷管道)六、智能建筑工程施工文件1. 开工报告2. 竣工报告3. 隐蔽工程验收记录4. 分部（子分部）工程质量验收记录七、电梯工程施工文件1. 开工报告2. 竣工报告3. 分部（子分部）工程质量验收记录4. 电梯土建交接隐蔽验收记录5. 特种设备监督检验报告（原大小黑白复印，并加盖原件存放地公章，写明原件存放地）八、钢结构工程施工文件（不涉及就不用提供）1. 开工报告2. 竣工报告3. 分部（子分部）工程质量验收记录4. 钢结构用钢材复试报告及汇总表5. 钢结构用防火涂料复试报告及汇总表6. 钢结构用焊接材料复试报告及汇总表7. 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告8. 钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告9. 钢结构探伤报告10. 高强度螺栓抗滑移系数检测报告11. 隐蔽工程验收记录（钢结构、防火）12. 钢结构竣工图（竣工图章+出图章）。
工程建设工程归档指南
建筑工程竣工资料归档指南一、工程准备阶段资料文件1、建设项目决策立项文件2、建设项目用地文件3、建设项目规划文件4、勘察合同5、岩土工程勘察报告6、设计合同7、施工图审查报告及合格书8、建设工程消防设计审核意见书（消防设计备案凭证）9、建设工程报建表（注：已形成的报送）10、中标通知书11、施工合同12、施工许可证13、建设工程质量监督申报书14、承担建设工程质量监督通知书15、工程质量安全终身责任承诺书16、法人授权委托书17、开工前原貌影像资料二、施工及竣工验收阶段资料文件（一）施工管理材料1、建设工程竣工验收备案表2、工程概况表3、勘察、设计、施工、监理、建设单位五方竣工验收报告4、建筑节能工程验收备案表（注：已形成的报送）5、设计、施工、监理、建设单位四方节能验收报告6、建设工程竣工规划核实确认书（合格书）及规划核实图7、建设工程消防验收意见书（竣工验收消防备案凭证）8、其它专项验收认可文件9、单位工程质量竣工验收记录表10、单位工程质量控制资料核查记录11、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录12、单位工程观感质量检查记录13、基础分部、分项工程验收记录14、主体分部、分项工程验收记录15、装饰（装修）分部、分项工程验收记录16 、屋面分部、分项工程验收记录17、水暖分部、分项工程验收记录18、电气分部、分项工程验收记录19、节能分部、分项工程验收记录20、其它由主包单位承包的分部、分项工程验收记录21、工程开工报审表及开工报告22、工程复工报审表及复工报告23、工程竣工报验单24、工程竣工总结25、质量事故报告及处理意见26、工程声像档案（二）土建工程施工技术资料文件1、工程测量定位放线记录2、建筑物沉降观测记录3、基槽验线记录4、复合地基承载力检测报告5、地基验槽记录6、地基处理记录7、钢筋工程隐蔽检查验收记录及汇总表8、隐蔽工程验收记录及汇总表9、大型构件吊装记录10、预应力筋张拉记录11、有粘结预应力结构灌浆记录12、钢构施工技术资料13、建筑外装施工技术资料（三）实验报告材料资料文件1、砖、砌体试验报告汇总表2、砖试验报告3、砌体试验报告4、水泥试验报告汇总表5、水泥试验报告6、砂子试验报告汇总表7、砂子试验报告8、石子试验报告汇总表9、石子试验报告10、钢材试验报告汇总表11、钢材试验报告12、预应力筋、锚具、夹具及连接器复试报告汇总表13、预应力筋复试报告14、预应力锚具、夹具和连接器复试报告15、土壤试验报告汇总表16、土壤试验报告17、砂浆强度统计评定记录18、砂浆抗压强度试验报告汇总表19、砂浆抗压强度试验报告20、砂浆配合比通知单21、混凝土强度统计评定记录22、混凝土抗压强度试验报告汇总表23、混凝土抗压强度试验报告24、混凝土抗渗试验报告汇总表25、混凝土抗渗试验报告26、混凝土配合比通知单27、钢材焊接试验报告汇总表28、钢材焊接试验报告29、钢筋机械接头试验报告汇总表30、钢筋机械接头试验报告31、结构实体混凝土强度检验记录32、同条件养护试件强度试验报告及汇总表33、结构实体其它相关复试及检测报告汇总表34、结构实体钢筋保护层厚度检验记录35、结构实体钢筋保护层厚度检验报告36、混凝土回弹检测强度报告37、植筋抗拔试验报告38、混凝土外加剂及掺和料见证取样检测报告39、节能相关复试及检测报告汇总表40、外墙、屋面保温隔热材料性能检测报告41、墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验42、增强网的性能检验报告43、建筑外窗抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能检测报告44、建筑外窗传热系数、中空玻璃露点检测报告45、建筑外窗气密性现场实体检测46、围护结构的传热系数检测报告47、围护结构节能构造现场实体检验记录48、系统节能性能检测报告49、钢构相关复试报告及检测报告汇总表50、钢构相关复试报告及检测报告51、外装相关复试报告及检测报告汇总表52、外装相关复试报告及检测报告53、商品混凝土质量证明文件汇总表54、材料进场检验记录55、首次使用混凝土开盘鉴定记录56、预拌混凝土出厂合格证57、混凝土配合比（调整）通知单58、商品混凝土试验报告59、钢材质量证明文件汇总表60、钢材质量证明文件61、外加剂及掺和料质量证明文件汇总表62、外加剂及掺和料质量证明文件（用于承重构件的外加剂及掺和料）63、钢构相关质量证明文件三、竣工图资料文件1、竣工图验收证明书2、竣工图变更依据文件（1）图纸会审纪要（2）设计变更通知单（3）工程洽商记录（技术核定单）3、竣工图（1）图纸目录（2）建筑竣工图（3）结构竣工图（4）给（排）水竣工图（5）采暖竣工图（6）通风空调竣工图（7）电气竣工图。
建设工程档案报送责任书【模板】
附件1建设工程档案报送责任书编号：建设单位: ( 以下简称甲方 )接收档案单位: ( 以下简称乙方 )根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《湖北省建筑市场管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》和《湖北省城市建设档案管理办法》等有关法律、法规, 为确保工程项目在竣工验收合格后三个月内及时报送一套符合要求的建设工程档案，以满足城市规划、建设、管理工作的需要，经甲乙双方协商一致，签订本责任书：一、工程概况：二、甲方责任 :1、在领取《建设工程规划许可证》或《建设工程施工许可证》前，应按照《湖北省城市建设档案管理办法》第八条规定，到乙方办理报建登记，签订《建设工程档案报送责任书》；2、配备经培训合格的城建档案从业人员，及时收集积累、整理工程各环节的文件资料。
在工程竣工验收前，通知乙方对工程档案进行预验收，凡建设工程档案存在不齐全、不完整的，应当负责整改。
3、在建设工程竣工验收合格后三个月内（地下管线工程在竣工验收后15个工作日内）向乙方报送一套完整的工程档案；如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方批准后在延期内报送。
4、向乙方报送的建设工程档案内容应按照文件要求执行。
报送的建设工程档案应是原件，内容应当真实、准确，文字整洁，图表清晰，签章手续完备。
案卷归档质量符合国家和湖北省相关标准规范的有关要求；5、向乙方报送建设工程档案时，应将纸质档案、电子档案和声像档案一并报送。
三、乙方责任:1、按国家和湖北省有关规定，对该建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档等工作进行不定期的业务指导，并提供相关的业务培训、技术咨询、整理等服务性工作；2、收到甲方建设工程档案预验收申请后3个工作日内，对该工程档案进行预验收；3、工程档案预验收合格后2个工作日内，出具《建设工程档案预验收意见书》。
移交的工程纸质档案、电子档案和声像档案经审核符合规范要求后，出具《建设工程档案合格证》；4、建设工程档案接收归档后，应确保档案安全保管和向甲方提供利用；5、乙方应提供快速廉政服务，不得接受礼金、宴请。
城建档案资料整理合同6篇
城建档案资料整理合同6篇篇1甲方（委托单位）：__________________乙方（服务单位）：__________________鉴于甲方需要对城建档案资料进行系统的整理、归档，故甲方委托乙方为其提供城建档案资料整理服务，以达成如下协议：一、合同目的及背景鉴于甲方需要进行城市建设的档案资料整理工作，以规范化、系统化的管理方式来确保档案的安全、完整，并进一步发挥档案在城市建设中的重要作用。
为此，甲方委托乙方进行专业的档案整理工作。
二、服务范围及内容乙方将为甲方提供以下服务：1. 对甲方现有的城建档案进行整理、分类、归档；2. 对档案内容进行核实、查漏补缺；3. 对档案进行数字化处理，确保档案电子化存储的安全与便捷；4. 为甲方建立档案管理制度和规范，确保档案的长期安全保存。
三、双方责任与义务甲方责任与义务：1. 提供需要整理的档案资料；2. 为乙方提供必要的工作条件和协助；3. 按照合同约定支付服务费用。
乙方责任与义务：1. 按照约定的服务内容提供服务；2. 保证服务质量，确保档案整理工作的准确性和完整性；3. 对在服务过程中知悉的甲方信息履行保密义务；4. 为甲方提供专业的咨询服务和建议。
四、服务期限与进度安排本合同服务期限为____年，自____年__月__日至____年__月__日。
在服务期限内，乙方应按照以下进度安排提供服务：1. 前期调研与规划：合同签订后__个工作日内完成；2. 档案整理与分类：前期调研完成后__个月内完成；3. 档案数字化处理：分类完成后__个月内完成；4. 建立档案管理制度和规范：服务期限最后__个月内完成。
五、服务费用及支付方式1. 服务费用：人民币____元（大写：____元整）；2. 支付方式：合同签订后__个工作日内，甲方支付乙方服务费用的__%作为预付款；服务进度过半时，支付剩余服务费用的__%；服务全部完成并经验收合格后，支付剩余尾款。
六、保密条款1. 双方应对在服务过程中知悉的对方商业秘密履行保密义务；2. 未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露商业秘密；3. 如因一方泄密给对方造成损失，应承担相应的法律责任。
甲方(建设方)管理资料归档清单
文件来源/归档单位
备注
消防专项验收文件
永久
地方消防部门
安全设施竣工验收文件
永久
地方安全生产监察部门
职业卫生专项验收文件
永久
地方卫生部门
劳动保障专项验收文件
永久
地方劳动保障部门
水土保持专项验收文件
永久
地方水利部门
项目档案专项验收文件
永久
上级主管单位发
建设项目整体竣工验收文件
改委与上级主管单位
882
30年
地方规划部门
83
项目管理文件
830
综合
施工责任状、安全施工协议
30年
建设单位
安委会成立文件
30年
建设单位
房屋工程质量通病防治任务书及总结、评估报告
30年
建设单位
业主通知单、传真、工程联系单
30年
建设单位
工程参建单位往来文件，如工程联系单等
10年
各参建单位
831
资金管理
银行贷款合同、协议
30
各大银行
物资及其他与项目建设有关的合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）
10年
建设单位与物资供应商等单位
824
开工准备文件
通路、通讯、通水、通电等配套审批文件
10年
地方有关行政管理部门
项目开工申报文件及审批文件
30年
上级主管单位
施工组织总设计
30年
建设单位/总承包/工程管理单位等
建设旅工许可证、规划许可证
永久
勘查、设计单位
812
初步设计
分类
号
类目名称
归档范围
（重要项目及主要归档文件）
竣工验收甲方归档资料
竣工验收甲方归档资料
1.项目建议书
可行性研究报告
立项申请报告
立项的请示
市发改委房地产项目立项批复通知单
市发改委房地产项目投资开工计划批复通知单
建设项目选址意见书
用地批复
建设用地规划许可证及红线图
拆迁证及拆迁红线图
岩土工程勘察报告
岩土工程勘察补充资料
土地勘测定界技术报告书
市公安局建筑工程消防设计审核意见书
市人民防空办公室结合民用建筑修建防空地下室审核意见书勘察承包合同
设计承包合同
监理委托合同
建筑工程规划许可证及红线图
环境保护影响登记表
中标通知书(施工、监理、门窗)
勘察单位竣工验收报告
设计单位竣工验收报告
施工图设计审查、审批文件
施工承包合同
施工许可证
见证人授权书
取样、送样人授权书
建设单位现场代表资格审查登记表
施工单位现场质量保证体系审查登记表
建设工程质量监督注册登记表
建筑工程质量监督申请书
开工条件核查表
工程概况表
工程竣工总结
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
单位（子单位）工程观感质量检查记录
竣工报告
竣工验收报告
房屋产品说明书
环保专项验收
消防专项验收
规划专项验收
审计报告
室内检测报告
2.商品住宅还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。
房屋建筑建筑工程文件归档材料清单
▲
6
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
永久
▲
7
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
永久
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8
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
永久
▲
9
单位（子单位）工程观感质量检查记录
永久
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10
单位工程验收参加各方评价书
永久
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11
分户验收记录汇总表
永久
▲
C7
分包单位文件
1
桩基工程
永久
▲
2
长期
▲
混凝土浇筑记录
长期
▲
钢筋混凝土灌注桩
钢材合格证汇总表
长期
▲
钢材材质单、复检报告
长期
▲
商混资料
长期
▲
钢筋焊件试验记录及汇总表
长期
▲
混凝土试块试验记录（包括汇总表和统计分析评定表）
长期
▲
钻（挖）孔灌注桩水下混凝土施工记录表
长期
▲
钻（挖）孔灌注桩泥浆法施工记录表
长期
▲
钻（挖）孔灌注桩成孔质量检验记录表
长期
▲
12
钢结构用防火涂料复试报告及汇总表
长期
▲
13
钢结构用焊接材料复试报告及汇总表
长期
▲
14
钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告
长期
▲
15
钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告
长期
▲
16
幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表
长期
▲
17
散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表
建设工程文件归档目录例
序 号
编制单位
文件材料题名
编制 日期
起止 张号
备注
房屋评估报告
拆迁安置办法、
拆迁许可证
用地变更审批文件
建设用地规划许可证及附件
建设用地、道路红线图
建设项目环境影响登记表及评估报告
有关行政主管部门（人防、环（呆、消防、邮、市政 文物、河湖、抗震等）批隹文件或取得的有关协议
综合卷
三方洽商记录
综合卷
控制网设置资料
综合卷
建筑物空间定位测量记录及报审表
施工组织设计（施工方案）及审批表
开工报告及报审表
停工报告及报审表
复工报告及报审表
卷内目录
案卷题名：建筑消防系统安装工程
序 号
编制单位
文件材料题名
编制 日期
起止 张号
备注
消防系统材料、设备合格证及质量证明文件
隐蔽工验收记录及报验申请表
选址申请和选址规划意见通知书
用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设 用地批准书
拆迁安置意见、协议、方案等
征地合同、协议
宗地图、界址点、成果表
土地估价报告和土地估价报告备案表
国有土地使用权挂牌交易成交确认书
土地综合开发补偿支付协议
国有土地使用权出让（转让）合同
危房鉴定报告
建设工程文件归档范围及组卷顺序
备注
建设单位对建设项目的要求、设想等
可行性研究报告
建设工程设计合同、设计委托书
建设工程勘察合同
工程地质勘察报告书
其它应归档文件
卷内目录
案卷题名：工程施工管理（施工单位）
序 号
编制单位
文件材料题名
编制 日期
沈阳城建档案馆交档资料
建筑工程竣工档案归档材料内容一、建设单位（甲方）归档内容1、工程形象照片2、基本建设计划3、工程项目申请报告及批复（批复在前，请示在后）；4、房地产开发（建设）项目备案书5、项目可行性研究报告及批复；6、建设项目选址意见书7、建设用地批复；8、拆除旧房屋任务审批表9、《房屋拆迁许可证》通知单10、建设项目环境保护“三同时”送审表；11、结合民用建筑修建防空地下室审批表；12、人防工程建设承担书；13、消防设计审核意见书；14、建设项目设计卫生审查认可书；15、建筑扩初设计审定通知单；16、《建设工程规划许可证》通知书；17、规划审批图（1/500红线图）；18、工程质量监督申报登记书；19、合同（勘察、设计、动迁、监理、施工、安装）、协议、公证书；20、中标通知书21、工程地质勘察报告；22、工程预算；23、工程验收材料（规划、消防、环保、卫生防疫、住宅小区）24、有关工程重要会议材料（纪要、简报、开竣工典礼、领导讲话、题字）；25、工程建设过程中形成的录音、录像、照片。
26、新建楼房门牌编号审批表注：建设单位在工程竣工结算三个月内将结算材料报送城建档案馆后，领取工程档案合格证二、施工单位（乙方）归档内容1、施工许可证副本2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录3、单位交工验收证明4、图纸会审记录5、设计交底记录6、设计变更通知单汇总目录7、设计变更通知单8、工程洽商记录（技术核定联系单）9、工程定位（竣工）测量记录10、地基承载力复查记录11、沉降观测记录12、桩基础竣工报告及检测报告13、结构吊装工程检查验收记录14、隐蔽工程检查验收记录汇总记录15、（土建）隐蔽工程检查验收记录16、屋面、楼面蓄淋水检验记录17、地基与基础工程验收报告18、主体工程验收报告19、主体结构抽样检测报告20、管道隐蔽工程检查验收记录21、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录22、管道系统\隐蔽压力（满水）试验记录23、设备、卫生器具压力（满水）试验记录24、管道冲洗、吹扫、清洗记录25、给排水管道、卫生器具通水试验记录26、地漏及地面清扫排水试验记录27、排水管道通球试验记录28、采暖系统试运行、调试记录29、阀门检验试验记录30、室内消火栓试射记录31、接地电阻测试记录32、绝缘电阻测试记录33、电气照明系统通电试验记录34、电力电缆试验记录35、低压电器交接试验记录36、交流电动机试验记录37、变压器试验记录38、施工试验记录汇总表39、砂浆、混凝土配比通知书40、砂浆抗压强度统计评定记录41、砂浆抗压强度试验报告42、混凝土试件抗压强度统计评定记录43、混凝土抗渗试验报告44、混凝土抗压强度试验报告45、钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告46、水泥出厂合格证和进场复验报告47、砂、石出厂证明文件及进场复验报告48、建筑砖、砌块、瓦出厂合格证及进场复验报告49、外墙涂料试验报告50、外墙陶瓷面砖（复）验报告51、防水材料产品合格证和进场抽样复验报告52、隔热、保温材料产品合格证和试验报告53、土壤（素土、灰土）击实试验报告54、土壤干土质量密度试验报告55、塑料管材、管件、阀门检测试验报告56、开关试验报告57、插座试验报告58、建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告59、聚氯乙烯绝缘电线（缆）（450/750）试验报告60、建筑用阻燃材料试验报告61、施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验报告汇总表62、混凝土构件出厂合格证63、预拌混凝土出厂（交货）合格证64、金属及塑料外门窗物理性能试验报告及合格证65、钢构件、木构件出厂合格证66、水电材料出场合格证67、施工现场质量管理检查记录68、工程质量事故报告表69、工程质量事故处理记录70、分部 (子分部)工程验收记录（1）、基础分部（子分部）工程质量验收记录（2）、主体分部（子分部）工程质量验收记录（3）、装饰、装修分部（子分部）工程质量验收记录（4）、屋面分部（子分部）工程质量验收记录（5）、水暖分部（（子分部）工程质量验收记录（6）、电气分部（子分部）工程质量验收记录71 、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（1）、地基与基础分部工程质量控制资料核查记录（2）、建筑地面子分部质量控制资料核查记录（3）、地下防水工程子分部质量控制资料核查记录（4）、砌体结构子分部质量控制资料核查记录（5）、混凝土结构实体检验资料核查记录（6）、混凝土子分部质量控制资料核查记录（7）、建筑屋面分部质量控制资料核查记录（8）、建筑装修工程质量控制资料核查记录（9）、排水、采暖及燃气分部（子分部）质量控制资料核查记录（10）、建筑电气分部质量控制资料核查记录72、单位（子单位）工程观感质量检查记录（1）、建筑地面整体面层工程观感质量验收记录、（2）、建筑地面板块面层工程观感质量验收记录（3）、地下防水子分部工程子分部观感质量验收记录（4）、砌体结构子分部工程观感质量验收记录（5）、混凝土结构子分部工程观感质量验收记录（6）、建筑屋面分部工程观感质量验收记录（7）、建筑装饰装修工程观感质量验收记录（8）、给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）观感质量检查记录（9）、建筑电气分部工程观感质量检验记录73、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（1）、地基与基础分部工程安全和功能检测报告核查记录（2）、建筑地面（子分部）工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（3）、地下防水子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（4）、砌体结构子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（5）、建筑屋面工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（6）、建筑装饰装修工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（7）、给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）安全和功能检验（检测）报告核查记录（8）、电气分部工程安全及功能检验（检测）资料检查记录74、室内环境检测报告75、建筑外墙节能检测报告75、竣工图通风与空调工程归档目录表（一）1、主要材料、设备、仪表的出厂合格证明、质量保证书及进场检（试）验报告2、设备安装记录3、设备单机试运行记录4、设备明细表5、隐蔽工程检查验收记录6、风管漏光检查记录7、风管漏风检查记录8、现场组装除尘器、空调组漏风检验记录9、补偿器安装记录10、阀门及设备试压（满水试验）记录11、管道系统试压（充水试验）记录12、制冷系统试运行调试记录13、管道系统冲洗（吹扫）记录14、风管系统试运行调试记录15、房间室内空调系统试运行调试记录16、空调水系统试运行调试记录17、净化空调系统运行调试记录18、系统无生产负荷联合试运转及调试记录19、工程质量事故报告表20、工程质量事故处理记录21、通风与空调分部工程质量验收记录22、质量控制资料23、安全和功能检验（检测）报告24、感观质量验收25、净化空调工程观感质量验收26、通风与空调子分部工程质量验收记录（送、排风系统）27、通风与空调子分部工程质量验收记录（送、排烟系统）通风与空调工程归档目录表（二）28、通风与空调子分部工程质量验收记录（除尘系统）29、通风与空调子分部工程质量验收记录（空调风系统）30、通风与空调子分部工程质量验收记录（净化空调系统）31、通风与空调子分部工程质量验收记录（制冷系统）32、通风与空调子分部工程质量验收记录（空调水系统）33、竣工图电梯归档内容1、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录2、电梯分部工程观感质量验收记录3、电梯分部工程质量控制资料核查记录4、电梯分部工程质量验收记录5、电梯分部工程安全和功能检验（检测）报告6、电梯负荷运行试验图表（确定平衡系数）7、电梯荷载（空、半、满、超载）试运行试验记录8、电梯验收检验报告9、电梯合格证（复印件）玻璃幕墙工程归档案材料内容1、开工报告（施工许可证）2、竣工报告3、工程质量委托书4、施工合同5、招投标文件6、结构计算书7、设计修改文件8、材料代用文件9、工程决算10、竣工验收文件11、工程隐蔽记录12、玻璃性能检验报告13、铝型材化学成分检验报告14、铝型材力学性能检验报告15、钢材化学成分检验报告16、钢材力学成分性能检验报告17、结构硅酮密封胶与接触材料相容性检验报告18、耐候胶性能检验报告19、玻璃幕墙性能检验报告20、铝合金材料出厂质量证书21、玻璃材料出厂质量证书22、建筑密封材料出厂质量证书23、结构硅酮密封胶及耐候胶出厂质量证书及有效期限证书24、保温材料及防火材料出厂质量证书25、构件出厂质量证书26、工程中所用钢材、五金件及其他材料出厂质量证书27、玻璃商检报告28、耐候胶商检报告29、结构胶商检报告30、铝材商检报告31、竣工图钢结构及网架工程1、开工报告2、竣工报告、交工验收证明3、图纸会审4、设计变更5、隐蔽记录6、主要结构材料、螺栓、焊条、焊剂合格证7、基础验收记录8、中间工序交接记录9、材料半成品复试、检验报告10、焊工资格审查及编号11、探伤报告12、钢结构吊装记录、质量检验记录及事故处理报告13、分部工程质量评定14、竣工图二、施工单位（乙方）归档内容1、施工许可证副本2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录3、单位交工验收证明4、图纸会审记录5、设计交底记录6、设计变更通知单汇总目录7、设计变更通知单8、工程洽商记录（技术核定联系单）9、工程定位（竣工）测量记录10、地基承载力复查记录14、隐蔽工程检查验收记录汇总记录15、（土建）隐蔽工程检查验收记录17、地基与基础工程验收报告18、主体工程验收报告20、管道隐蔽工程检查验收记录21、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录22、管道系统\隐蔽压力（满水）试验记录23、设备、卫生器具压力（满水）试验记录24、管道冲洗、吹扫、清洗记录25、给排水管道、卫生器具通水试验记录26、地漏及地面清扫排水试验记录27、排水管道通球试验记录28、采暖系统试运行、调试记录29、阀门检验试验记录31、接地电阻测试记录32、绝缘电阻测试记录33、电气照明系统通电试验记录34、电力电缆试验记录35、低压电器交接试验记录36、交流电动机试验记录37、变压器试验记录38、施工试验记录汇总表39、砂浆、混凝土配比通知书40、砂浆抗压强度统计评定记录41、砂浆抗压强度试验报告42、混凝土试件抗压强度统计评定记录43、混凝土抗渗试验报告44、混凝土抗压强度试验报告45、钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告46、水泥出厂合格证和进场复验报告47、砂、石出厂证明文件及进场复验报告48、建筑砖、砌块、瓦出厂合格证及进场复验报告49、外墙涂料试验报告50、外墙陶瓷面砖（复）验报告51、防水材料产品合格证和进场抽样复验报告55、塑料管材、管件、阀门检测试验报告56、开关试验报告57、插座试验报告58、建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告59、聚氯乙烯绝缘电线（缆）（450/750）试验报告60、建筑用阻燃材料试验报告61、施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验报告汇总表62、混凝土构件出厂合格证63、预拌混凝土出厂（交货）合格证64、金属及塑料外门窗物理性能试验报告及合格证65、钢构件、木构件出厂合格证66、水电材料出场合格证67、施工现场质量管理检查记录70、分部 (子分部)工程验收记录（1）、基础分部（子分部）工程质量验收记录（2）、主体分部（子分部）工程质量验收记录（3）、装饰、装修分部（子分部）工程质量验收记录（5）、水暖分部（（子分部）工程质量验收记录（6）、电气分部（子分部）工程质量验收记录71 、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（1）、地基与基础分部工程质量控制资料核查记录（4）、砌体结构子分部质量控制资料核查记录（5）、混凝土结构实体检验资料核查记录（6）、混凝土子分部质量控制资料核查记录（8）、建筑装修工程质量控制资料核查记录（9）、排水、采暖及燃气分部（子分部）质量控制资料核查记录（10）、建筑电气分部质量控制资料核查记录72、单位（子单位）工程观感质量检查记录（4）、砌体结构子分部工程观感质量验收记录（5）、混凝土结构子分部工程观感质量验收记录（7）、建筑装饰装修工程观感质量验收记录（8）、给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）观感质量检查记录（9）、建筑电气分部工程观感质量检验记录73、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（4）、砌体结构子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（6）、建筑装饰装修工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（7）、给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）安全和功能检验（检测）报告核查记录（8）、电气分部工程安全及功能检验（检测）资料检查记录75、竣工图。
《建筑工程资料归档管理规范》的具体内容有什么？要注意什么？
根据国家建设部有关文件精神和《威海市建设管理暂行规定》的有关条文。
现就建设工程竣工后的文件、技术资料归档的具体内容作以下要求：一、由施工单位乙方提供给建设单位(甲方)。
由建设单位同城建档案馆(室)报送的有以下内容： 1.工程施工执照，开工报告。
2.各专业施工图会审记。
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那末你知道《管理规范》的具体内容有什么吗?不要着急，的小编为您子细解答。
▲建设项目文件归档要求及档案整理规范▲一、项目文件形成的质量控制建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部份。
它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作为项目建设的重要组成部份，列入建设计划，明确各自的职责。
使之与项目建设同步进行。
为此，参预项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。
▲(一)建设单位文件的质量控制▲1、建设单位的职责建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。
▲2、建设单位的任务(1)明确项目档案工作计划。
(2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。
(3)规范做法，打好基础。
(4)申报登记，接受监督▲(二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。
如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰;如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。
建设工程施工合同归档内容
建设工程施工合同归档内容合同首部通常包含以下内容：甲方（业主）和乙方（承包商）的名称及详细地址、法定代表人或者授权代表、联系方式等基本信息。
还应明确写出合同签订的日期和地点，以备后续可能出现的任何法律争议时作为参考。
部分应详细阐述工程项目的基本情况，包括项目名称、项目地点、建筑面积、层数、结构类型、设计标准以及质量要求等。
这一部分内容需与实际工程情况严格相符，确保合同的准确性和实施的可行性。
紧随其后的是合同金额和付款方式的约定。
合同中应详细列出工程预算总额、预付款比例、进度款支付条件、结算方式等财务条款。
同时，对于违约责任的处理方式也应有明确的规定，如违约金的计算方法、赔偿范围等。
施工期限和竣工日期也是合同中的重要内容。
需要注明具体的开工日期和预计的竣工日期，并就延期问题设定相应的处理办法和责任归属。
在施工过程中，可能会遇到各种变更和调整。
因此，合同中应包含关于工程设计变更、施工方法变更、材料替换等方面的具体条款，明确变更程序、审批流程以及由此产生的费用承担等细节。
安全生产是施工过程中不可忽视的重要环节。
合同内应有明确的安全生产责任条款，规定双方在安全文明施工方面的责任和义务，包括但不限于安全防护措施、事故处理机制等。
质量控制同样重要，合同中应列明工程质量的标准和检验方法，以及对不合格工程的处理措施。
同时，应明确双方在质量保证期内的责任和权利。
合同尾部应包含争议解决的方式，如协商解决、提交仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼等。
合同的生效条件、修改和终止条款也需明确规定。
在合同的附件中，可以包含工程图纸、技术规范、设备清单、材料标准等相关文件，这些都是合同执行过程中不可或缺的参考资料。
建筑工程资料归档承诺书
建筑工程资料归档承诺书甲方单位名称]本函由[乙方单位名称]（以下简称“乙方”）发出，就[具体工程项目名称]（以下简称“本项目”）的建筑工程资料归档事宜，特此向[甲方单位名称]（以下简称“甲方”）作出如下承诺：一、归档资料范围乙方承诺将按照国家及地方相关法律法规和行业标准，对本项目施工过程中产生的所有技术文件、图纸、报告、记录等资料进行归档。
二、资料真实性乙方保证所归档的所有资料均为真实、完整、准确，未作任何虚假记载或隐瞒。
三、资料完整性乙方承诺归档的资料将包括但不限于以下内容：1. 施工图纸及设计变更文件；2. 施工日志和施工记录；3. 材料、设备的质量证明文件和检验报告；4. 施工过程中的会议记录和决策文件；5. 工程验收报告和相关验收文件；6. 工程竣工图和竣工资料；7. 其他与本项目相关的技术文件和资料。
四、归档时间乙方承诺在本项目竣工验收合格后[具体时间]内，完成所有资料的归档工作，并确保资料的及时性和有效性。
五、资料保管乙方将采取适当的保管措施，确保归档资料的安全、完整，防止资料的丢失、损坏或泄露。
六、资料提供在甲方或相关监管部门需要查阅、审核或使用归档资料时，乙方将无条件提供所需的资料，并配合完成相关手续。
七、违约责任若乙方未能履行上述承诺，导致甲方或本项目遭受任何损失，乙方将承担相应的违约责任，并赔偿由此造成的一切损失。
本承诺书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
承诺单位：[乙方单位全称]（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：日期：[填写日期][甲方单位名称]（盖章）日期：[填写日期]。
工程归档服务合同模板
工程归档服务合同模板甲方（委托方）：名称：_____地址：_____法定代表人：_____联系人：_____电话：_____乙方（服务方）：名称：_____地址：_____法定代表人：_____联系人：_____电话：_____根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿的原则，经友好协商，就工程归档服务事宜达成如下协议，以便维护双方的合法权益：一、归档范围1.1 甲方委托乙方对_____工程进行归档服务。
1.2 归档内容包括但不限于项目资料、图纸、合同、报告等与工程进展和完成有关的一切文件。
1.3 归档服务的具体内容和范围由甲方与乙方另行协商确定。
二、归档方式2.1 归档过程需严格按照相关法律法规以及国家标准和甲方规定的流程进行，确保归档资料的真实性、完整性和保密性。
2.2 乙方将根据甲方的要求采取适当的措施和手段对归档资料进行整理、分类、保管和备份。
2.3 乙方将提供专业的归档管理系统，并保证归档服务的稳定性和安全性。
三、归档周期3.1 归档服务的周期为____年，自本合同签订之日起算。
3.2 在归档服务期间，乙方有义务为甲方提供持续的支持和服务。
四、费用及支付方式4.1 甲方应按照乙方提供的收费标准支付归档服务费用，具体金额为____元。
4.2 归档服务费用应在服务开始前一次性支付。
五、保密条款5.1 双方应对归档资料涉及到的信息和数据进行严格保密，不得擅自泄露给第三方。
5.2 如因一方违反保密协议造成另一方损失的，应向受影响方承担相应的赔偿责任。
六、违约责任6.1 任何一方违反本合同规定，导致合同无法履行的，应向另一方承担相应的违约责任。
6.2 若甲方未按时支付归档服务费用或提供必要的资料，均视为违约行为。
七、争议解决7.1 因履行本合同发生的任何争议，双方应友好协商解决；如协商不成，则提交____仲裁委员会进行仲裁。
7.2 仲裁裁决是终局的，对双方当事人均有法律约束力。
甲方建设项目档案管理制度
一、总则为加强甲方建设项目档案管理工作，确保建设项目档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）等相关法律法规，结合甲方实际情况，特制定本制度。
二、组织机构及职责1. 甲方档案管理部门负责制定和实施建设项目档案管理制度，组织实施建设项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 甲方建设项目管理部门负责建设项目档案的日常管理工作，确保档案材料的完整、准确、及时归档。
3. 甲方各参建单位应按照本制度要求，积极配合档案管理部门做好建设项目档案管理工作。
三、档案收集与整理1. 档案收集（1）项目建设过程中形成的、具有查考利用价值的各种形式和体的项目文件均应收集齐全。
（2）建设单位应依据《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）附录B的表B.1，结合项目建设内容、行业特点、管理模式等特征制定符合项目实际的归档范围和保管期限表。
（3）项目文件在办理完毕后应及时收集，并实行预立卷制度。
2. 档案整理（1）项目文件应由文件形成单位或部门进行整理。
整理工作包括项目文件价值鉴定、分类、组卷、排列、编目、装订等内容。
（2）项目文件整理应遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理，便于保管和利用。
（3）项目文件应依据归档范围进行鉴定，确定其是否归档。
（4）项目文件应按照形成阶段、专业、内容等特征进行分类。
（5）项目文件组卷。
项目前期文件、项目管理文件按事由结合时间顺序组卷，其中招标投标、合同文件按招标的标段、合同组卷，勘察设计文件按阶段、专业组卷；施工技术文件按单位工程、分部工程或装置、阶段、结构、专业组卷；信息系统开发文件按应用系统组卷；设备等文件按设备类别、型号、规格组卷。
四、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案管理部门应按照《档案法》和《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）的要求，对档案进行分类、编目、整理、装订，确保档案的完整、准确、安全。
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一、建设单位归档材料
1、工程形象照片
2、基本建设计划
3、工程项目申请报告及批复（批复在前，请示在后）
4、项目可行性研究报告及批复
5、《建设用地规划许可证》通知书及附图、建设项目选址意见书
6、挂牌（拍卖）交易成交确认书、国有土地使用权出让合同
7、关于拆除房屋注销产籍的批复
8、建设项目环境审批报告
9、结合民用建筑修建防空地下室立项审批通知书
10、人防结建地下室建设许可证附件（人防工程建设承担书）
11、消防设计审核意见书
12、建筑扩初设计审定通知单
13、《建设工程规划许可证》通知书及附图
14、规划审批图（1/500红线图）
15、工程质量监督申报登记书
16、建设工程合同（勘察、设计、动迁、监理、施工、安装）、协议、公证书
17、中标通知书
18、工程地质勘察报告
19、建筑工程预算
20、工程验收材料（消防、环保）
21、有关工程重要会议材料（纪要、简报、开竣工典礼、领导讲话、题字）
22、工程建设过程中形成的录音、录像、照片
23、建筑物楼门牌编号审批表（复印件）
二、工程声像档案存档
1、工程建设前原址、原貌、重要地物、周围环境及拆迁情况
2、工程准备阶段的论证、审查、招商、签约等重大活动和事项
3、工程奠基、开工仪式
4、施工进程各阶段现场整体外观
5、工程中采用的新技术、新工艺、新材料
6、重大事故第一现场，事故处理措施及结果
7、工程建设中的重要会议，领导视察等活动事件
8、工程竣工验收活动
9、工程竣工整体面貌
10、工程竣工后内部功能、配套设施、内外装修及使用情况。