企业网盘系统

企业网盘系统

2017年3月

目录

1项目背景 (4)

2项目目标 (4)

3项目建设原则 (4)

4使用私有企业网盘的优势 (5)

4.1访问方式 (5)

4.2存储空间与扩容 (5)

4.3文件传输性能 (6)

4.4组织结构与权限 (6)

4.5编辑与协同办公 (6)

4.6历史版本 (6)

4.7安全性 (6)

4.8共享与分享 (7)

5系统简介 (7)

6总体架构 (8)

6.1架构图 (8)

6.2组件说明 (9)

6.2.1客户端 (9)

6.2.2xServer (10)

6.2.3UFA (10)

6.2.4MySQL (10)

6.2.5WebDocServer (10)

6.2.6Solr (10)

6.2.7MediaServer (11)

7产品功能介绍 (11)

7.1面向用户，安全便捷的云平台 (11)

7.1.1简单便捷的windows体验 (11)

7.1.2移动办公助手 (11)

7.1.3高效的协同办公 (12)

7.2面向IT，安全、易管理的云平台 (12)

7.2.1安全可靠的传输与存储 (12)

7.2.2灵活的权限与管理策略 (13)

7.2.3全面丰富的系统运营方案 (13)

8应用场景介绍 (14)

8.1实现统一文档管理架构 (14)

8.1.1利用群组文件夹共享实现文档协同共享应用 (14)

8.1.2多层嵌套授权管理机制 (15)

8.1.3满足海量文档多类文档管理 (16)

8.2实现终端用户数据回收及数据集中 (17)

8.3利用安全特性实现统一安全访问 (18)

8.3.1集群提供负载均衡与高可用设计 (18)

8.3.2服务端加密存储 (18)

8.3.3数据传输加密 (19)

8.3.4终端缓存加密 (19)

8.3.5统一身份认证 (20)

8.3.6提供文档的全生命周期安全审计功能 (20)

8.3.7三员管理模式 (21)

8.4利用云盘与桌面虚拟化结合 (21)

8.4.1为用户桌面提供存储空间 (21)

8.4.2为用户提供多种便捷应用 (22)

8.4.3独立、弹性、去重、安全的数据存储方式 (22)

8.4.4方便数据迁移 (22)

8.4.5高效安全的数据管理 (23)

8.5利用云盘助力移动办公 (23)

8.5.1提供文件在线预览 (23)

8.5.2利用外链功能快速分享文件 (24)

8.5.3与WPS移动版完美结合的移动编辑体验 (25)

8.5.4快捷的数据创建上传功能 (25)

8.6网盘与邮件结合的大附件发送方式 (25)

8.6.1针对发送方 (25)

8.6.2针对接收方 (26)

9二次开发环境 (26)

9.1插件平台 (26)

9.2开放API (27)

9.3API设计 (27)

9.3.1用户 (27)

9.3.2登录授权 (27)

9.3.3部门 (27)

9.3.4文件 (28)

9.3.5文件群组 (28)

9.3.6事件机制 (28)

9.3.7业务逻辑和公共服务API (28)

10安全方案 (28)

10.1集群提供负载均衡与高可用设计 (28)

10.2服务端加密存储 (29)

10.3数据传输加密 (29)

10.4终端缓存加密 (29)

10.5统一身份认证 (30)

10.6提供文档的全生命周期安全审计功能 (30)

10.7三员管理模式 (30)

1项目背景

在企业内部各个系统中都存在很多过程文件，这些文件没有统一部署与管理，造成存储体系浪费，且没有做统一备份机制，容易造成文件丢失，且异地上传和下载效率低，不方便统一查询和使用，

同部门、项目组的人员之间，文档协同是很关键的一部分，但是往往因为没有统一的存储共享目录，而导致这些文档没有得到有效沉淀，增加了部门之间重复沟通和传递，工作效率没有得到有效提升；同样的问题也容易出现在销售和客户之间、售后服务等各个环节；

个人日常办公，因为网络的局限、工作地址的经常变更，并且缺乏有效的查询手段，且因为往往会导致版本不统一，更新不及时等，团队分享靠邮件、拷贝也是极其不方便综上所述，基于企业知识管理越来越备受关注、部门协同办公、移动办公越来越重要，企业网盘的需求就突显出来了。企业网盘需要考虑到实时共享，方便协同，移动办公的同时，安全也是至关重要。

2项目目标

建设一套标准的企业文件存储系统，实现企业所有文件的集中、安全、高效存储与管理；

搭建一套企业协同私有云文件管理工具，作为部门、群组和个人日常办公的协同网盘，可以实现文件的便捷共享，异地快速上传、下载，将企业的隐形知识得到有效管理和沉淀。

3项目建设原则

网盘的建设应遵循先进性、经济性、安全性、可靠性、可扩展性、易管理和保密性的总体原则。

先进性：要求系统的方案设计、功能融合体现领先的信息技术和先进的管理思想；

经济性：保证与其它系统之间的互联与互通，同时节约总体投资；

安全性：保证系数据的安全性，并具有防入侵能力；

可靠性：保证平台的持续稳定的运行；

可扩展：具有良好的垂直和水平可扩展性，易于维护和扩展升级；

易管理：便于管理，操作界面应直观友善；

保密性：应提供稳定可靠的安全框架管理访问和严格的权限设置，确保系统数据的安全性和完整性。

4使用私有企业网盘的优势

网盘系统是基于云计算理念推出的企业数据网络存储和管理解决方案，利用互联网后台数据中心的海量计算和存储能力为企业提供数据汇总分发、存储备份和管理等服务。网盘系统是私有的网盘系统，具有强大和简单易用的文档在线编辑预览、协同办公、群组级文件共享、备份、历史版本管理、权限管理、行为审计等丰富功能。

4.1访问方式

目前本平台可以从 Windows、MacOS、Android、iOS、Web端进行访问。PC、Mac、Android、iOS可单独下载软件安装，Web端则可以直接访问，在支持HTML5的浏览器上，Web端会使用HTML5的特性提高用户体验。服务端支持WebDAV访问，在支持WebDAV的应用中可直接配置网盘服务器域名（或IP），输入账号密码即可访问网盘数据。除以上标准方式外，网盘服务器还提供全面的API接口供所需应用或业务服务对接访问网盘数据。

4.2存储空间与扩容

网盘存储空间依托于后端共享存储，共享存储会通过Raid、备份、多副本等方式保障数据的安全，当系统容量达到上限时，只需要扩容后端的共享存储空间即可，无需反复配置网盘系统，并且可以做到在线扩容空间，业务不间断。