9个最实用Excel办公技巧,你值得拥有

9个最实用Excel办公技巧，你值得拥有

作为资深小白的我，在认真的去学习了Word、PPT、Excel后，真心觉得这三个工具看似简单，但要精通就得花时间去学习和实践了。【实践比学习更重要】

今天就来浅谈一下我学习完Excel后，所熟悉的一些技巧。个人觉得可以帮助同是办公小白的朋友，不喜勿喷，谢谢。

一、排版

1、颜色搭配

首先说一下做Excel时，Excel中的颜色要怎么搭配，视觉上更能接受并且区分度高。

（圈重点）遵守【三色原则】：首行、首列颜色最深，间行间列颜色稍浅，且需留白。

为什么是三色原则呢？

从配色方案的角度看，三色原则可以更好地适用“对比色配色方案”、“互补色配色方案”、“邻近色配色方案”。如果颜色太复杂，不仅难看，而且会造成较快的眼睛疲劳，容易看走眼（如图）。

（奇偶行间自动换色）具体操作：【样式】——【套用表格格式】——【新建表格样式】——设置【第一行条纹、第二行条纹】颜色——【套用表格样式】

注意：从标题行算起，第一行条纹为偶数行，第二行条纹为奇数行。微软内的配色也可以拿来用！

2、字体、字号、行高、列宽

Excel中同类型数据的行高、列宽、字体和字号，最好一致，不仅看起来简洁，还美观。

重点是！不会逼死强迫症患者！

具体操作：【Ctrl + A】——【字体】——设置【字体、字号】；

【格式】——自定义【行高、列宽】

二、操作

1、Ctrl+D/R

都知道输入【Ctrl + C】是复制表格内容，其实【Ctrl + D / R】也是复制快捷键，不过是复制上行数据/左列数据而已。

2、单元格格式转换

还有很好用的单元格格式转换，用熟了能省好多事儿呢！

3、万能F4

一直觉得F4是一个逆天快捷操作，可以重复上一步操作，无论是插入行，还是设置格式等等繁琐的操作，都可以用F4重复。

还可以循环改变单元格引用的类型，在相对应用（A1）——绝对引用（$A$1）——混合引用（A$1，$A$1）之间切换。

三、插件

1、Power Map

Power Map，是一种新的3D可视化的Excel地图插件，也是Power BI当中的一个组件。通过Power Map，我们可以对地理和时间数据进行绘图、动态呈现和互动操作。

2、Power View

Power View，快速创建可视化效果的工具。也可以说是一个数据分析器，将表格的数据进行筛选查看，然后制作出更有视觉效果的动态图表。十分适合演示场景使用。

3、迅捷PDF虚拟打印机

迅捷PDF虚拟打印机，快速转换成PDF文件的工具。通过迅捷PDF虚拟打印机，可以快速将Excel文件转换成PDF文件，转换后的文件内容质量高。十分适合办公使用。

4、SmartArt

SmartArt也是Excel一大神器，再也不用在PPT上作图，然后复制粘贴了。