《采购管理流程》PPT课件
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采购流程及采购管理培训 PPT资料(正式版)
核销环节
教育相关人员，站在公司的高度，严把材料消耗关， 做到采购量和实际消耗量相符，既提升了项目精细 管理水平，又净化、规范了服务环境。
做到了“三同时”：同时与公司评审人员到厂家和 现场考察材料，同时与公司评审人员确定材料价格， 同时与仓库收人员到现场验收材料，做到了价格透 明，到场材料质量、实物量与采购合同相符，确保 了人员不出问题，维护了公司利益。
采购流程及采购管理培训
一、下单：
1.一般情况下，采购人员接。
2.分析缺料信息是否合理，再将订单下给供应商， 订单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价， 金额，计划到货日期。
3.采购审核员(主管或经理)按照具体情况进行订单 审核。
4.订单FAX给客户以后，采购人员需要与客户核对 采购信息，同时要求签字回传。
询价采购
是指对几个供货商(一般至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一 种采购方式。
询价采购流程 1. 询价准备 1.1 计划整理。采购人员跟据采购计划的急需程度和采购物品的规模，编制月度
询价采购计划。 1.2 组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，
其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。询价小组名单 在成交结果确定前应当保密。 1.3 编制询价文件。价小组按照采购有关规定和项目特殊要求，在采购执行计划 要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。 1.4 询价文件核对。询价文件在定稿前需经采购人核对。 1.5 收集信息。按照采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查 等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。 1.6 确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供 应商名单中确定不少于三家的供应商，同时向其发出询价通知书让其报价。
采购管理流程ppt
-----山姆 沃尔顿 沃尔玛的创 始人
采购原则
采购必须要围绕“价”、“质”、 “量”、“地”、“时”等基本要素 来展开工作。
5R原则：适时(Right time） 适质(Right quality) 适量(Right quantity) 适价(Right price) 适地(Right place)。
采购的定义
采购就是以合理的价格从最合适的供应商处适时获得所需的 物品及服务的有关活动,也称“供应管理”。误区一: 采购就 是杀价,越低越好,所以应重于谈判/技巧;
误区二: 采购就是收礼和应酬, 不吃白不吃，不拿白不拿;
误区三: 采购管理就是要经常更换采购人员, 以防腐败;
误区四: 采购控制就是急催交货,拖延付款,玩经济魔方.
采购原则
第四条 物资采购原则 （一）公正、公平、公开原则； （二）货比三家、同质比价、同价比质、择优选择原则； （三）定点采购、定点外协与商情监察相结合原则； （四）尽可能从商品生产源头单位采购，在质量、价格、服务等 相同的情况下，直接生产厂家优先，国有企业优先的原则； （五）采购计划、采购、审价审批三权分离原则； （六）技术谈判、商务谈判分离原则； （七）大宗物资采购采取招（议）标的方式审核定价； （八）重大采购事项集体讨论决策原则。
采购管理流程ppt
员》便讲述了鸽子小V等成为皇家信鸽队的成员并且传 达诺曼底登陆计划的事。 小V是个矮小的鸽子，在 他妈妈眼里他永远是个可爱的鸟蛋，但就是这样一只鸽 子在团队的协助下，用自己的聪明才智，与捕食鸽子的 猎鹰周旋，完成了这艰巨的任务。而他的队友，有的曾 因为救他险些落入猎鹰之口，有的差点在飞机坠毁是因 为降落伞卡住而丧命。他们也正在遇到猎鹰攻击时齐心 协力地为送信的小V杀出一条路来 这一系列的过程 既惊险又精彩，电
采购原则
采购必须要围绕“价”、“质”、 “量”、“地”、“时”等基本要素 来展开工作。
5R原则：适时(Right time） 适质(Right quality) 适量(Right quantity) 适价(Right price) 适地(Right place)。
采购的定义
采购就是以合理的价格从最合适的供应商处适时获得所需的 物品及服务的有关活动,也称“供应管理”。误区一: 采购就 是杀价,越低越好,所以应重于谈判/技巧;
误区二: 采购就是收礼和应酬, 不吃白不吃，不拿白不拿;
误区三: 采购管理就是要经常更换采购人员, 以防腐败;
误区四: 采购控制就是急催交货,拖延付款,玩经济魔方.
采购原则
第四条 物资采购原则 （一）公正、公平、公开原则； （二）货比三家、同质比价、同价比质、择优选择原则； （三）定点采购、定点外协与商情监察相结合原则； （四）尽可能从商品生产源头单位采购，在质量、价格、服务等 相同的情况下，直接生产厂家优先，国有企业优先的原则； （五）采购计划、采购、审价审批三权分离原则； （六）技术谈判、商务谈判分离原则； （七）大宗物资采购采取招（议）标的方式审核定价； （八）重大采购事项集体讨论决策原则。
采购管理流程ppt
员》便讲述了鸽子小V等成为皇家信鸽队的成员并且传 达诺曼底登陆计划的事。 小V是个矮小的鸽子，在 他妈妈眼里他永远是个可爱的鸟蛋，但就是这样一只鸽 子在团队的协助下，用自己的聪明才智，与捕食鸽子的 猎鹰周旋，完成了这艰巨的任务。而他的队友，有的曾 因为救他险些落入猎鹰之口，有的差点在飞机坠毁是因 为降落伞卡住而丧命。他们也正在遇到猎鹰攻击时齐心 协力地为送信的小V杀出一条路来 这一系列的过程 既惊险又精彩，电
《采购管理制度》课件
采购管理的重要性
采购管理对于企业的成本控制、质量管理、供应链 管理等方面具有重要意义，是实现企业可持续发展 的重要保障。
采购管理的目标与原则
采购管理目标
降低采购成本、提高采购效率、 优化供应商资源、保障采购质量 等。
采购管理原则
合规性、透明性、竞争性、经济 性等。
采购管理的基本流程
01
02
03
需求分析
感谢观看
采购质量的检验与验收
质量标准制定
明确各类物资的质量标准，确保采购物资的质量符合要求。
质量检验与验收
对采购的物资进行质量检验与验收，确保质量合格。
05
采购风险控制与合规性
Chapter
采购风险识别与评估
供应商选择风险
评估供应商的信誉、资质 、产品质量和服务能力， 确保供应商符合采购要求 。
价格风险
采购绩效改进措施与建议
01
02
03
04
优化供应商管理
加强供应商筛选和评估，选择 优质供应商建立长期合作关系
。
提升采购人员素质
定期培训采购人员，提高其专 业能力和谈判技巧。
完善采购流程
简化采购流程，提高采购效率 ，降低成本。
加强质量检验
严格把控采购物品的质量关， 确保产品质量符合要求。
THANKS
《采购管理制度》ppt课件
目录
• 采购管理制度概述 • 采购计划与预算 • 供应商管理 • 采购执行与监控 • 采购风险控制与合规性 • 采购绩效评估与改进
01
采购管理制度概述
Chapter
采购管理的定义与重要性
采购管理定义
采购管理是指企业为了实现生产、经营和其他活动 目标，对采购活动进行计划、组织、协调和控制的 过程。
采购管理制度ppt课件
交报价单。 ③ 采购承办人拟订供应商及价格，以《采购确认表》呈申请部门负
责人确认。 ④ 采购承办人递交经申请部门确认的《采购确认表》，报采购部门
负责人审核。 ⑤ 采购部门负责人认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议
价，必要时可亲自与供应商议价。
第四章 供应商及价格审核规定
第二十二条 价格调查 ① 采购承办部门必须经常收集市场供应信息资料，作为降低成本
之依据。 ② 公司各有关单位，均有义务协助提供价格信息，以利采购承办
部门比价参考。 ③ 在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商
合作。
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第五章 采购品质管理规定
第二十三条 物品、服务订购前，应在订购单或订购合同内 予以下明确规定：
① 依相关检验与入库规定(见《库房管理制度》)进行验收工作。
采 购
② 依财务管理规定(见《资金管理制度》)，办理供应商付款工作。
审
批
及
执
行
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第四章 供应商及价格审核规定
第二十条 报价依据 ① 请购部门提供物品、服务之规格、品级要求，作为采购承办部
第五章 采购品质管理规定
第二十五条 物品品质保证协定 物品类采购，应由供应商承负品质保证之责任，并在订购
前明确，公司可根据需要要求供应商承诺下列品质保证： ① 厂商品质管理体系需符合必要之品质保证系统(如
ISO9000体系等)。 ② 所提供之产品，通过必要之产品认证(如UL、TUV、
责人确认。 ④ 采购承办人递交经申请部门确认的《采购确认表》，报采购部门
负责人审核。 ⑤ 采购部门负责人认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议
价，必要时可亲自与供应商议价。
第四章 供应商及价格审核规定
第二十二条 价格调查 ① 采购承办部门必须经常收集市场供应信息资料，作为降低成本
之依据。 ② 公司各有关单位，均有义务协助提供价格信息，以利采购承办
部门比价参考。 ③ 在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商
合作。
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第五章 采购品质管理规定
第二十三条 物品、服务订购前，应在订购单或订购合同内 予以下明确规定：
① 依相关检验与入库规定(见《库房管理制度》)进行验收工作。
采 购
② 依财务管理规定(见《资金管理制度》)，办理供应商付款工作。
审
批
及
执
行
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第四章 供应商及价格审核规定
第二十条 报价依据 ① 请购部门提供物品、服务之规格、品级要求，作为采购承办部
第五章 采购品质管理规定
第二十五条 物品品质保证协定 物品类采购，应由供应商承负品质保证之责任，并在订购
前明确，公司可根据需要要求供应商承诺下列品质保证： ① 厂商品质管理体系需符合必要之品质保证系统(如
ISO9000体系等)。 ② 所提供之产品，通过必要之产品认证(如UL、TUV、
采购环节流程控制.ppt
漏洞：
漏洞一： 缺乏请购程序
后果： 1、请购不应采购的货品，库存积压 2、负债偏高,引发债务风险
漏洞：
漏洞二： 缺乏原料的多次检验（题目给定“很难一次性确定
其品质”）
后果： 1、遇到质量问题后如何考核相关部门 2、难以追究问题出现在原料供应环节还
是生产环节
漏洞：
漏洞三： 缺少退货管理部门
后果： 1、小样后如原料问题，如何进行退货处
理，无明确操作流程、意见
岗位关系：
岗位名称 采购 质检 付款 仓管
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
不相容岗位
新设立岗位：
一、原料的全程跟踪、多环节（特别是生产 环节）检验部门 二、退货处理部门 三、供应商信用评价、战略合作伙伴公关部 门 四、采购招标管理部门
漏洞一： 缺乏请购程序
后果： 1、请购不应采购的货品，库存积压 2、负债偏高,引发债务风险
漏洞：
漏洞二： 缺乏原料的多次检验（题目给定“很难一次性确定
其品质”）
后果： 1、遇到质量问题后如何考核相关部门 2、难以追究问题出现在原料供应环节还
是生产环节
漏洞：
漏洞三： 缺少退货管理部门
后果： 1、小样后如原料问题，如何进行退货处
理，无明确操作流程、意见
岗位关系：
岗位名称 采购 质检 付款 仓管
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
不相容岗位
新设立岗位：
一、原料的全程跟踪、多环节（特别是生产 环节）检验部门 二、退货处理部门 三、供应商信用评价、战略合作伙伴公关部 门 四、采购招标管理部门
采购管理和操作流程课件
采购管理和操作流程
采购管理和操作流程
一、采购管理的目的和原则 二、采购计划和预算
三、采购分析和过程
四、供应商和合同管理
五、采购审计和采购管理推进
一、采购管理目的和原则
为了保证企业采购到质优价廉的商品，必须认识了解采购过程，做好采 购业务决策，加强对物资采购过程的监督，保证采购工作的顺利完成。 采购管理本质：不仅仅是“管购物”，而是应用系统化方法分析和解决 采购活动有关问题的系统管理技术。
采购管理目的：降低采购成本和风险，提高采购质量，实现采购最优化， 防止腐败，提高企业效益。
为了科学地进行采购管理，企业必须根据自身状况，建立采购制度和流 程；制定采购计划和预算;进行采购分析；确定采购渠道；进行进货洽 谈和签订合同；完成采购检验与验收活动。
系统管理技术几个关键词
制度化：组织以自己的方式生存，不受任何成员的影响，并要求 永久存在和持续改进。
三、采购分析和过程
1)、购买行为分析
购买的目的和决策过程。对计划采购单所需产品的数量、规格、技术 参数进行分析了解。简单的采购，由采购人员直接决定，而复杂的采购， 技术人员对所需产品的规格、型号、功能等指标作具体分析和说明，并 配合采购人员工作。 2)、供货渠道 3)、采购方法选择 4)、确定供应商 5)、采购谈判 6)、签订合同 7)、验收和绩效评价
6、符合要求的供应商可以进入采购方的供应链。
7、采购方与供应商进行初期的商业谈判。 8、双方签定合同。 9、供应商开始对采购方提供小批量的产品。 10、采购商对供应商的小批量产品进行复查。所有的小批量
产品必须进行严格的验收检查。
11、如果小批量产品通过审核，将此供应商加入采购商目录。
如何建立供应商评估系统？
采购管理和操作流程
一、采购管理的目的和原则 二、采购计划和预算
三、采购分析和过程
四、供应商和合同管理
五、采购审计和采购管理推进
一、采购管理目的和原则
为了保证企业采购到质优价廉的商品，必须认识了解采购过程，做好采 购业务决策，加强对物资采购过程的监督，保证采购工作的顺利完成。 采购管理本质：不仅仅是“管购物”，而是应用系统化方法分析和解决 采购活动有关问题的系统管理技术。
采购管理目的：降低采购成本和风险，提高采购质量，实现采购最优化， 防止腐败，提高企业效益。
为了科学地进行采购管理，企业必须根据自身状况，建立采购制度和流 程；制定采购计划和预算;进行采购分析；确定采购渠道；进行进货洽 谈和签订合同；完成采购检验与验收活动。
系统管理技术几个关键词
制度化：组织以自己的方式生存，不受任何成员的影响，并要求 永久存在和持续改进。
三、采购分析和过程
1)、购买行为分析
购买的目的和决策过程。对计划采购单所需产品的数量、规格、技术 参数进行分析了解。简单的采购，由采购人员直接决定，而复杂的采购， 技术人员对所需产品的规格、型号、功能等指标作具体分析和说明，并 配合采购人员工作。 2)、供货渠道 3)、采购方法选择 4)、确定供应商 5)、采购谈判 6)、签订合同 7)、验收和绩效评价
6、符合要求的供应商可以进入采购方的供应链。
7、采购方与供应商进行初期的商业谈判。 8、双方签定合同。 9、供应商开始对采购方提供小批量的产品。 10、采购商对供应商的小批量产品进行复查。所有的小批量
产品必须进行严格的验收检查。
11、如果小批量产品通过审核，将此供应商加入采购商目录。
如何建立供应商评估系统？
《采购计划流程图》课件
采购计划流程图的作用非常广泛，既可以用于内部的流程控制和监督，也可 以用于外部的合作伙伴和供应商的沟通和协作。
采购计划流程图的准备工作
制定目Байду номын сангаас与目标
在制作采购计划流程图之前，需要明确制定采购计划的目的和目标，以便在制作过程中更好 地思考和安排流程。
收集必要信息
为了制作准确的采购计划流程图，需要收集和整理相关的采购数据、流程文件以及各个相关 人员的意见和建议。
合理分配工作职责
在采购计划流程中，要合理分配 各个环节的工作职责，确保每个 人员和部门都知道自己的职责和 义务。
建立监督和控制机制
建立采购计划流程的监督和控制 机制，包括制定相关的指标和绩 效评估体系，及时发现和解决问 题。
总结
采购计划流程图在企业和组织的采购管理中扮演着重要的角色。制作和改进采购计划流程图需要注意制作目的与目 标、分析效率和持续改进等方面的问题，以实现更加高效和可控制的采购流程。 谢谢大家的聆听，希望本次课件能够对您有所帮助。
《采购计划流程图》PPT 课件
欢迎大家来到本次关于《采购计划流程图》的PPT课件。在本课件中，我们将 全面介绍采购计划流程图的概念、制作步骤以及优化改进的方法，让您轻松 掌握采购计划流程的要点。
介绍采购计划流程图
采购计划流程图是指通过图形化的方式展示采购流程的工具。它可以清晰地 表达采购过程中各个环节的关系和流程，帮助企业和组织更好地进行采购管 理和控制。
根据分析的结果，提出改进 建议，例如简化流程、改善 沟通和协作方式、引入自动 化工具等，并在实施中持续 跟踪和监控。
制作采购计划流程图不是一 次性的工作，需要持续跟踪 和监控采购流程的执行情况， 及时调整和改进，以确保流 程的有效性。
采购计划流程图的准备工作
制定目Байду номын сангаас与目标
在制作采购计划流程图之前，需要明确制定采购计划的目的和目标，以便在制作过程中更好 地思考和安排流程。
收集必要信息
为了制作准确的采购计划流程图，需要收集和整理相关的采购数据、流程文件以及各个相关 人员的意见和建议。
合理分配工作职责
在采购计划流程中，要合理分配 各个环节的工作职责，确保每个 人员和部门都知道自己的职责和 义务。
建立监督和控制机制
建立采购计划流程的监督和控制 机制，包括制定相关的指标和绩 效评估体系，及时发现和解决问 题。
总结
采购计划流程图在企业和组织的采购管理中扮演着重要的角色。制作和改进采购计划流程图需要注意制作目的与目 标、分析效率和持续改进等方面的问题，以实现更加高效和可控制的采购流程。 谢谢大家的聆听，希望本次课件能够对您有所帮助。
《采购计划流程图》PPT 课件
欢迎大家来到本次关于《采购计划流程图》的PPT课件。在本课件中，我们将 全面介绍采购计划流程图的概念、制作步骤以及优化改进的方法，让您轻松 掌握采购计划流程的要点。
介绍采购计划流程图
采购计划流程图是指通过图形化的方式展示采购流程的工具。它可以清晰地 表达采购过程中各个环节的关系和流程，帮助企业和组织更好地进行采购管 理和控制。
根据分析的结果，提出改进 建议，例如简化流程、改善 沟通和协作方式、引入自动 化工具等，并在实施中持续 跟踪和监控。
制作采购计划流程图不是一 次性的工作，需要持续跟踪 和监控采购流程的执行情况， 及时调整和改进，以确保流 程的有效性。
《采购管理流程范例》课件
供依据。
采购谈判
总结词
明确采购条件
总结词
协商合同条款
详细描述
与供应商明确采购价格、交货期、质量保证 等条件，确保双方达成共识。
详细描述
就合同条款进行协商，包括违约责任、解决 争议方式等，确保双方权益得到保障。
合同签订
总结词
起草并审议合同
总结词
合同归档管理
详细描述
根据谈判结果，起草采购合同，经过 法务、财务等部门审议后签订。
案例三：某企业的采购谈判技巧与策略
总结词
采购谈判是采购过程中必不可少的环节，掌握一定的谈判技巧和策略有助于企业 获得更好的采购条件。
详细描述
某企业在采购谈判中，注重运用技巧和策略，如准备充分、了解市场、灵活应变 等。通过有效的谈判技巧和策略，该企业成功地获得了更好的价格和质量条件， 提高了采购效益。
采购管理案例分析
案例一：某企业的集中采购管理
总结词
集中采购管理是指企业将分散的采购需求集中起来，统一进行采购，以降低采 购成本和提高采购效率。
详细描述
某企业通过集中采购管理，实现了对采购需求的整合，提高了采购规模和谈判 能力，有效降低了采购成本。同时，集中采购管理还有助于企业统一管理供应 商，确保采购质量，提高采购效率。
电子商务采购
随着电子商务技术的发展， 电子化采购逐渐成为主流， 通过互联网实现采购信息的 共享和交易的自动化。
智能采购
未来采购管理的发展趋势是 智能化，借助大数据、人工 智能等技术实现采购决策的 智能化和自动化。
02
采购流程
需求分析
01
总结词
明确采购需求
02
详细描述
对所需物品、数量、质量、规 格、用途等进行明确，形成采
采购谈判
总结词
明确采购条件
总结词
协商合同条款
详细描述
与供应商明确采购价格、交货期、质量保证 等条件，确保双方达成共识。
详细描述
就合同条款进行协商，包括违约责任、解决 争议方式等，确保双方权益得到保障。
合同签订
总结词
起草并审议合同
总结词
合同归档管理
详细描述
根据谈判结果，起草采购合同，经过 法务、财务等部门审议后签订。
案例三：某企业的采购谈判技巧与策略
总结词
采购谈判是采购过程中必不可少的环节，掌握一定的谈判技巧和策略有助于企业 获得更好的采购条件。
详细描述
某企业在采购谈判中，注重运用技巧和策略，如准备充分、了解市场、灵活应变 等。通过有效的谈判技巧和策略，该企业成功地获得了更好的价格和质量条件， 提高了采购效益。
采购管理案例分析
案例一：某企业的集中采购管理
总结词
集中采购管理是指企业将分散的采购需求集中起来，统一进行采购，以降低采 购成本和提高采购效率。
详细描述
某企业通过集中采购管理，实现了对采购需求的整合，提高了采购规模和谈判 能力，有效降低了采购成本。同时，集中采购管理还有助于企业统一管理供应 商，确保采购质量，提高采购效率。
电子商务采购
随着电子商务技术的发展， 电子化采购逐渐成为主流， 通过互联网实现采购信息的 共享和交易的自动化。
智能采购
未来采购管理的发展趋势是 智能化，借助大数据、人工 智能等技术实现采购决策的 智能化和自动化。
02
采购流程
需求分析
01
总结词
明确采购需求
02
详细描述
对所需物品、数量、质量、规 格、用途等进行明确，形成采
采购管理流程采购技巧知识培训ppt课件
2019
-
3
采购管理的内涵
1、就企业功能而言的内涵： 采购是企业为达成生产或销售计划，从适当的供 应厂商，在确保适当品质下，于适当的时期以适 当的价格，购入必须数量的物品或劳物所采取的 一切管理活动。 2、就管理功能功能而言的内涵： 采购管理是研究在取得物品与劳物的过程中，统 筹兼顾事前的计划、事中的执行以及事后的控制， 以达到维持正常的产销活动，降低产销成本的目 的。
2019
-
12
计划输入输出流程图
要货商群体
需 求 信 息
供应商群体
容 量 信 息
采购需求
生产计划 市场计划
计划流程
采购 计划
2019
-
13
计划流程简图
采购需求
准备
评估需求
计算容量
制定计划
采购计划
2019
-
14
二、决定采购数量的资料基础
1. 2. 3. 4. 生产计划 物料清单 库存记录 采购成本
与采购部门的采购人员沟通所欲购买的 产品 与可能的供应商沟通需求为何 规范采购订单主要内容 建立验收、检验与品质检验的标准
2019
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22
采购规格的意义
规格通常以详细方式来叙述需求，许多不同形态 的规格设计皆详细描述制造产品时所需的原料、 零件与组件及技术指标（性能、精度等），同时 也描述购买者（消费者）所需的产品为何，因为 其广泛的影响工程、生产作业、采购及品质等各 项活动适当的规格严重影响这些部门最后的制成 品与公司的成功与否。
2019
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42
价格的基本原则
所谓价格的基本原则，就是要决定适当的价格的 基本要求。 什么是适当的价格？就买卖双方长期的合作，互 利关系来看，适当的价格的基本原则应该是：公 平、合理。 公平的原则：表示买卖双方在交易当中地位平等， 双方对价格的决定都有影响力，而非单方的意见。 合理的原则：表示最后议定的价格，都为买卖双 方所乐于接受，价格水准符合当时的市场行情。
物资采购管理制度及流程ppt
物资采购管理制度及流程PPT1. 引言本文档旨在介绍物资采购管理制度及相应流程，以确保公司采购的物资能够高效、合规地运作。
物资采购是公司运营中重要的一环，对于保证生产和服务的顺利进行具有重要意义。
2. 采购管理制度2.1 采购管理目标物资采购管理的目标是确保所采购物资的质量、价格、供应能力和交货时间满足公司的需求，同时减少采购成本，提高采购效率。
2.2 采购管理原则•公平竞争原则：采用公开、公平、公正的竞争方式进行采购，维护市场公平竞争的环境。
•诚实信用原则：与供应商建立诚信的合作关系，维护公司和供应商的信誉。
•高效经济原则：提高采购效率，控制采购成本，实现经济效益的最大化。
•信息透明原则：确保采购信息的真实、准确、完整，并及时向相关人员公开。
2.3 采购管理范围物资采购管理包括但不限于以下内容：•采购计划编制：根据公司需求和预算制定采购计划。
•供应商管理：对供应商进行评估和选择，签订合同，维护和管理供应商关系。
•采购流程管理：规定采购流程和各个环节的责任人及审批权限。
•采购合同管理：管理采购合同的签订、履行和变更等环节。
•采购费用控制：对采购过程中的费用进行控制和核算。
3. 采购流程3.1 采购需求确认根据公司业务需求，确认所需采购物资的种类、数量、质量要求等，并填写采购申请表。
3.2 采购计划编制根据采购需求和预算，制定采购计划，明确采购物资的来源、采购方式和交付时间等。
3.3 供应商选择与评估根据采购计划，对潜在供应商进行评估和选择，并与供应商进行谈判以确定最终的供应商。
3.4 采购合同签订与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，规定交货时间、价格、质量要求等。
3.5 采购执行与跟踪监督供应商的交货进度、质量和服务，确保采购物资按时按量交付，并记录采购过程中的关键信息。
3.6 采购结算与支付确认采购物资的质量符合要求后，进行结算并支付供应商款项。
3.7 采购评估与总结对采购过程进行评估，总结经验教训，并提出采购管理的改进建议。
采购流程制度管理制度ppt
采购流程制度管理制度ppt第一部分采购流程管理制度概述一、背景近年来，公司业务规模不断扩大，采购工作量也相应增加。
为了规范采购活动，提高采购效率，减少采购成本，通过制定采购流程管理制度，对采购活动进行有效管理，规范采购程序和操作，保障公司资金使用的合理性和效益性。
二、目的制定采购流程管理制度的目的是明确采购管理的规范操作，提高采购工作效率，防范采购中的风险，降低采购成本，优化采购流程，实现采购的经济、合理、透明及公开。
三、适用范围本制度适用于公司所有涉及采购的机构及个人，在采购活动中必须严格遵守本制度。
第二部分采购流程管理制度内容一、采购立项1. 采购需求申请• 由采购部门或其他部门提交采购需求申请，需提供采购需求背景、采购品目、采购数量、预算金额、紧急程度等信息。
• 采购需求申请需报部门领导审批，审批流程应符合公司相关规定。
2. 采购立项• 采购部门应根据采购需求申请，制定采购立项计划，确定采购品目、采购预算、采购方式、采购时间等具体信息，形成采购立项报告。
• 采购立项报告需报公司领导审批，确定采购计划。
• 采购立项报告应当是真实、合理、清晰、完整的，不得存在虚假、夸大、缺漏等情况。
二、供应商评审1. 供应商甄选• 采购部门应根据采购品目和采购方式，进行供应商甄选，挑选出合适的供应商进行邀请。
• 供应商甄选应当公平、公正、公开进行，不得存在利益输送、受贿行为。
2. 供应商评审• 采购部门应对邀请的供应商进行评审，评审内容包括供应商资质、供货能力、价格、服务态度等。
• 评审结果需形成供应商评审报告，报公司领导审批。
三、采购合同签订1. 供应商筛选• 采购部门应根据供应商评审结果，挑选出中标的供应商。
• 供应商筛选结果需形成供应商筛选报告，报公司领导审批。
2. 签订合同• 采购部门应与中标的供应商进行合同谈判，确定具体的合同内容，签订采购合同。
• 签订的合同内容应当符合公司相关规定，并经公司法务部门审核。
采购流程及采购管理培训优秀PPT文档
上要求的供货日期，采用时间段向供货商反 在询价之前召集询价小组召开询价预备会，确定询价组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、询
价文件、确定成交供应商的方法和标准。
复核对到货日期直至材料到达我公司。 3、多想：做任何工作，都要想为什么这样做，有没有更简便的方法，这样才能不断提出创新，现在市场竞争环境下，具有创新能力的
三、入库：
收货员收材料之前需核对供应商的送货单是 否具备以下信息：供应商名称，订单号，存 货编码，数量；如订单上的信息与采购订单 不符，征求采购人员意见是否可以收下。
四、退货：
采购填写退货单，进行订单退货。
五、对帐：
月结表：每个月月初，各供应商将上月月结 表送至我公司，采购人员按照我公司收货员 签字的送货单，我公司的入库单据和单价表 核对月结表。
询价采购流程
询价采购知识点
知识1、尽量收集多一点产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的 人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
询价采购
是指对几个供货商(采购流程 1. 询价准备 1.1 计划整理。采购人员跟据采购计划的急需程度和采购物品的规模，编制月度
询价采购计划。 1.2 组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，
其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。询价小组名单 在成交结果确定前应当保密。 1.3 编制询价文件。价小组按照采购有关规定和项目特殊要求，在采购执行计划 要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。 1.4 询价文件核对。询价文件在定稿前需经采购人核对。 1.5 收集信息。按照采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查 等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。 1.6 确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供 应商名单中确定不少于三家的供应商，同时向其发出询价通知书让其报价。
价文件、确定成交供应商的方法和标准。
复核对到货日期直至材料到达我公司。 3、多想：做任何工作，都要想为什么这样做，有没有更简便的方法，这样才能不断提出创新，现在市场竞争环境下，具有创新能力的
三、入库：
收货员收材料之前需核对供应商的送货单是 否具备以下信息：供应商名称，订单号，存 货编码，数量；如订单上的信息与采购订单 不符，征求采购人员意见是否可以收下。
四、退货：
采购填写退货单，进行订单退货。
五、对帐：
月结表：每个月月初，各供应商将上月月结 表送至我公司，采购人员按照我公司收货员 签字的送货单，我公司的入库单据和单价表 核对月结表。
询价采购流程
询价采购知识点
知识1、尽量收集多一点产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的 人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
询价采购
是指对几个供货商(采购流程 1. 询价准备 1.1 计划整理。采购人员跟据采购计划的急需程度和采购物品的规模，编制月度
询价采购计划。 1.2 组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，
其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。询价小组名单 在成交结果确定前应当保密。 1.3 编制询价文件。价小组按照采购有关规定和项目特殊要求，在采购执行计划 要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。 1.4 询价文件核对。询价文件在定稿前需经采购人核对。 1.5 收集信息。按照采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查 等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。 1.6 确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供 应商名单中确定不少于三家的供应商，同时向其发出询价通知书让其报价。
采购管理和操作流程课件
实质上是一种协调过程。
在采购物资时，必须提前将计划采购物资的名称、种类、规格、 型号、技术标准、数量、价格和拟定价格的依据报给计划管 理部门审查。
须说明采购联系人、交货时间等。
只有事先制定完善、可行的采购计划，才能使采购人员做好充分 的采购准备，按计划购入使用方需要的物资，才可以对采购 成本，采购数量和质量进行有效控制。
准则：告诉管理者他们应当做什么和不应当做什么的明确陈述。 规则：群体成员共同遵守可接受的标准。 正规化：一个组织依靠规则和程序指导员工行为的程度。
采购原则
采购原则： 遵循适时、适度、适法 公开、公平、公正
采购方法： 一询、二比、三压、四定
采购目标
根据采购需求情况、储存情况以及企业的经济效益决定采购什 么物资，采购多少质量合格、价格合理的商品。
购买行为分析
1) 购买的目的性
为什么进行购买产品
2）购买的理智性
考虑质量、品种、规格、价格、供货期及售后服务
3）购买的组织性
根据目标、政策、程序、组织结构及组织系统的要 求而进行，应当了解企业组织体系，参与人员、决 策过程，购买标准，相关政策
4）购买的集团性
参与结构：质量管理者、采购申请者、使用者、财 务主管、工程技术人员及管理人员等，购买心理与 期望不同
三、采购分析和过程
1)、购买行为分析
购买的目的和决策过程。对计划采购单所需产品的数量、规格、技术 参数进行分析了解。简单的采购，由采购人员直接决定，而复杂的采购， 技术人员对所需产品的规格、型号、功能等指标作具体分析和说明，并 配合采购人员工作。 2)、供货渠道 3)、采购方法选择 4)、确定供应商 5)、采购谈判 6)、签订合同 7)、验收和绩效评价
采购管理和操作流程
在采购物资时，必须提前将计划采购物资的名称、种类、规格、 型号、技术标准、数量、价格和拟定价格的依据报给计划管 理部门审查。
须说明采购联系人、交货时间等。
只有事先制定完善、可行的采购计划，才能使采购人员做好充分 的采购准备，按计划购入使用方需要的物资，才可以对采购 成本，采购数量和质量进行有效控制。
准则：告诉管理者他们应当做什么和不应当做什么的明确陈述。 规则：群体成员共同遵守可接受的标准。 正规化：一个组织依靠规则和程序指导员工行为的程度。
采购原则
采购原则： 遵循适时、适度、适法 公开、公平、公正
采购方法： 一询、二比、三压、四定
采购目标
根据采购需求情况、储存情况以及企业的经济效益决定采购什 么物资，采购多少质量合格、价格合理的商品。
购买行为分析
1) 购买的目的性
为什么进行购买产品
2）购买的理智性
考虑质量、品种、规格、价格、供货期及售后服务
3）购买的组织性
根据目标、政策、程序、组织结构及组织系统的要 求而进行，应当了解企业组织体系，参与人员、决 策过程，购买标准，相关政策
4）购买的集团性
参与结构：质量管理者、采购申请者、使用者、财 务主管、工程技术人员及管理人员等，购买心理与 期望不同
三、采购分析和过程
1)、购买行为分析
购买的目的和决策过程。对计划采购单所需产品的数量、规格、技术 参数进行分析了解。简单的采购，由采购人员直接决定，而复杂的采购， 技术人员对所需产品的规格、型号、功能等指标作具体分析和说明，并 配合采购人员工作。 2)、供货渠道 3)、采购方法选择 4)、确定供应商 5)、采购谈判 6)、签订合同 7)、验收和绩效评价
采购管理和操作流程
采购管理流程培训PPT
有一商场名人曾说：“会卖不如会买”，这句话成为至理铭言，这句话的意思是：销售人员若因为商品不对，或价格 太贵，使再大的劲，也不如采购人员选对商品，又买到便宜的价钱，来得更轻松，因为顾客的眼睛是雪亮的，如果被 销售人员说服买下该件商品，事后发现被骗，他是不会再光顾的。采购人员必须能精打细算，供货商虽然牺牲了一点 利润，但若销售量增加，供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。
今天你这个价格不卖给我，别人先做了，说不定过两三天你的物料还没找到出路，价格比这个降得更低。没有不心动的。
常用物料涨价如何购买?
LOGO
采购最基本的职责就是保证所购产品的质量，和供应商的售后服务跟得上公司需要的前提下，能 购得物美价廉的产品。最有能力体现的就是能把握好采购的度，能做好行情降价和涨价的物料供 应。在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料成本，搏得自己的产品多占领市场份额的机会， 就是优秀的采购。涨价的征兆：
适的谈判结论
知识10
职业习惯：要让自己有 一个好的职业习惯，有 成本概念，有利润思维， 有风险意识、有统筹能 力、有交流沟通好习惯。 这些都有助于自己向一 个更优秀的采购靠近， 做一名真正优秀的采购
人员
询价采购流程
LOGO
采购人员，在进行业务联系时，打业务电话的要点
1、想好打电话的目的是什么？是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化 等。 2、组织好自身谈话内容的概要，做到谈话流畅，语言丰富，用语专业，亲 切自然大方，热情大度。 3、对供应商所销售的这个产品及其它供应商（同种产品）的信息要了解， 以此好回应对方的谈话。 4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格，及你上次所订购价格，或 上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。
询价采购流程
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今天你这个价格不卖给我，别人先做了，说不定过两三天你的物料还没找到出路，价格比这个降得更低。没有不心动的。
常用物料涨价如何购买?
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采购最基本的职责就是保证所购产品的质量，和供应商的售后服务跟得上公司需要的前提下，能 购得物美价廉的产品。最有能力体现的就是能把握好采购的度，能做好行情降价和涨价的物料供 应。在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料成本，搏得自己的产品多占领市场份额的机会， 就是优秀的采购。涨价的征兆：
适的谈判结论
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职业习惯：要让自己有 一个好的职业习惯，有 成本概念，有利润思维， 有风险意识、有统筹能 力、有交流沟通好习惯。 这些都有助于自己向一 个更优秀的采购靠近， 做一名真正优秀的采购
人员
询价采购流程
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采购人员，在进行业务联系时，打业务电话的要点
1、想好打电话的目的是什么？是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化 等。 2、组织好自身谈话内容的概要，做到谈话流畅，语言丰富，用语专业，亲 切自然大方，热情大度。 3、对供应商所销售的这个产品及其它供应商（同种产品）的信息要了解， 以此好回应对方的谈话。 4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格，及你上次所订购价格，或 上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。
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