公司写字楼搬迁方案

公司写字楼搬迁方案

一、目的：

为保证公司全体搬迁任务有序进行，力图确保顺利搬迁。

二、以行政部牵头成立搬迁任务指导小组：

组长：副组长：组员：各部门指定2名担任人（新址及旧址各一人）职责：

1．组织公司搬迁的全面任务；

2．讨论制定公司搬迁的任务方案并组织施行；3．协调搬迁任务中呈现的矛盾和问题；4．指导小组成员要对各自部门的搬迁任务担任。

三、搬迁的详细任务：

1、前期准备

①联系搬家公司，对多家搬家公司的服务及价格进行比较，详细询问对于贵重物品的保价及搬运过程中所采取的措施，以表格形式进行汇报，并最终进行选择；

②对新址进行考察，并根据场地考查结果对各部门座位进行摆放设计；

③对现有办公场所物品进行内部拍卖；（根据领导决定，是否进行拍卖）

④组织小组成员（负责新址的人员）到新址进行实践场地调查；

⑤为了保证网络畅通，网络系统设备先行搬迁（于搬迁前3日

完成）

2、搬迁准备搬家日前的2周完成

①确定搬迁顺序（贵重物品什么时候搬，先搬什么，后搬什么，由哪个部门开始搬

②对内部拍卖后剩下的物品统一安排收购；

③通知各部门整理本部门及个人用品，并统计搬家纸箱数量，做好搬迁前准备；

④相关搬迁物件预备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等；

⑤拟定搬迁任务布臵表：包括搬迁车辆、司机、时段布臵、搬迁人员布臵、用餐布臵、货车装备布臵等；

⑥参照新址对各部门任务点进行一致编号、家具陈设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修维护（对门框、墙壁转角用纸皮进行维护等）等

⑦安排清洁人员对新址进行清洁

3、搬迁施行（搬迁前一日）：

①搬迁详细任务应遵照：“自给自足，各部门以本人搬迁为主，行政部效劳为辅”的准绳进行搬迁；

②搬迁前由行政部与物业公司（新、旧办公地点）提早交接并借好相应的搬迁运输器具，开好放行条等事宜；

③各部门处臵不要的物品，并对本人用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上一致编号），使之成为两个独立

的全体。要求员工将本人的私人物品装箱终了封口，贴上部门、姓名等标识（各部门指定人员）。

④副总裁以上级别的办公室，由其分管部门派员协助分装、打包，对需求拆装的办公家具进行拆卸和维护性包装，确保相关物品在搬运进程中无损；

⑤关于公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）要求进行打包或许整理要求贴上一致的称号、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立全体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，宝贵、易碎物品应特别作出注明；

四、搬迁要求：

1、一切参与搬迁的任务人员要求准时到位、仔细担任；

2、搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；检查每个办公室拟搬物品时，每个办公室应有指定人员配合；

3、搬迁进程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个进程不离人，以防物品丧失

4、搬迁终了后，各部门的搬迁小组成员担任检查原办公室设备能否残缺，能否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中能否清空等，关好门窗、水电，将原办公室钥匙交至行政部。