标准办公自动化系统ppt课件
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《办公自动化系统》课件
总结
办公自动化系统是现代企业数字化转型的重要组成部分。它不仅能提高工作 效率和协作质量，还能为企业带来更多的盈利和竞争优势。
2 协作与共享
3 数据分析与报表
实时协作和共享文档，团 队成员可以随时随地访问、 编辑和评论文件，提高协 作效率和质量。
系统自动生成数据报表与 图表分析，帮助管理者快 速了解工作进展和业务状 况，做出准确决策。
应用场景
居家办公
办公自动化系统能够帮助远程办 公者组织工作计划、协调团队合 作，并便捷地与其他同事进行沟 通。
为什么选择办公自动化系统？
它能帮助企业实现数字化转型，提升工作效率， 减少人为错误，并提供数据分析和报表功能。
未来趋势
办公自动化系统将越来越智能，整合更多人工 智能和机器学习技术，提供更强大的功能和体 验。
功能特点
1 高效的工作流程
自动化办公流程、任务分 配和审批流程，提高工作 效率，减少复杂的人工操 作。
3
系统部署与培训
将系统部署到企业内部服务器或云端，并对用户进行培训和试运行。
系统效益展示
提升工作效率
通过自动化、协作和共享功能， 大幅度减少了繁琐的手工操作， 提高工作效率。
数据分析与决策
成本节约
系统提供的数据报表和分析工具， 帮助企业管理者快速了解业务状 况，更准确地做出决策。
通过办公自动化系统，企业能够 降低冗余人力成本，提高工作效 率，进而实现成本的有效节约。
会议管理
利用办公自动化系统，会议组织 者可以轻松创建会议日程、发送 邀请、记录会议纪要并进行在线 投票。
团队协作
借助云端协作和共享功能，团队 成员可以方便地协作编辑文件、 制定计划，并实时交流反馈。
系统实施步骤
《办公自动化讲义》ppt课件-2024鲜版
27
系统设计原则与方法
用户友好性
界面简洁明了，易于操作和理解。
功能实用性
满足办公自动化的实际需求，提高工作效率。
2024/3/27
28
系统设计原则与方法
系统稳定性
保证系统运行的稳定性和可靠性，减少故障率。
可扩展性
方便后续功能扩展和升级，适应企业发展变化。
2024/3/27
29
系统设计原则与方法
源利用效率。
5
办公自动化的组成与分类
2024/3/27
硬件设备
包括计算机、打印机、复印机、扫 描仪等办公设备。
软件系统
包括操作系统、办公软件、数据库 管理系统等软件。
6
办公自动化的组成与分类
网络通信
包括局域网、广域网、互联网等网络 通信设施。
事务型办公自动化系统
主要处理日常办公事务，如文字处理、 表格处理、文件管理等。
办公软件的发展历程
从早期的单机版办公软件，到网络版 协同办公软件，再到现在的智能化、 云端化办公软件，办公软件不断发展 和完善。
2024/3/27
15
文字处理软件
2024/3/27
文字处理软件的功能
01
提供文字输入、编辑、排版、打印等功能，支持多种文档格式
和排版方式。
常见的文字处理软件
02
Microsoft Word、WPS Office Word、Apple Pages等。
文字处理软件的使用技巧
03
包括快速格式化、批量操作、模板应用等，提高文档编辑效率
和质量。
16
表格处理软件
2024/3/27
表格处理软件的功能
提供电子表格的创建、编辑、计算、分析等功能，支持多种数据 格式和图表类型。
2024版办公自动化完整ppt课件
办公自动化的发展趋势
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
办公自动化学习PPT课件
数据处理与分析方法
数据清洗与整理
学习使用Excel等电子表格软件， 对数据进行清洗、去重、排序、 筛选等操作，确保数据的准确性
和一致性。
数据可视化
掌握数据可视化的基本原理和常用 工具，如Excel图表、Power BI等 ，将数据以直观、易懂的图形方式 展现出来。
数据分析方法
学习基本的数据分析方法，如描述 性统计、回归分析、时间序列分析 等，对Leabharlann 据进行深入挖掘和解读。其他应用
如办公自动化系统、协同办公平 台等。
决策支持
通过数据分析、数据挖掘等技术 ，为决策提供支持。
信息检索
实现文档资料的存储、检索、共 享等。
02
办公自动化基础技能
计算机基本操作
01
02
03
开机与关机
掌握正确的计算机启动和 关闭方式，避免数据丢失 或硬件损坏。
鼠标与键盘操作
熟练使用鼠标进行点击、 拖拽等操作，掌握键盘快 捷键提高操作效率。
家校互动
提供家校互动平台，方便家长和学校之间的沟通交流，促进家校 合作。
06
办公自动化未来发展趋势
人工智能技术在办公自动化中的应用
智能语音识别
将语音转换为文字，提高会议记录、语音留言等 场景下的工作效率。
自然语言处理
协助处理邮件、报告等文档，实现自动摘要、关 键词提取等功能。
智能推荐系统
根据用户历史数据和行为，为用户推荐相关文档 、任务和联系人。
移动端办公自动化解决方案
移动设备管理
实现远程设备配置、故障排除和安全管理，提高IT支持效 率。
移动应用集成
将办公应用集成到移动设备中，实现随时随地的办公体验 。
移动安全策略
2024版办公自动化最全教程ppt课件
未来办公自动化将更加注重跨 平台整合，实现不同系统、不 同设备间的无缝连接和协作。
随着网络安全问题的日益严重， 未来办公自动化将更加注重数 据安全保障，采用更加先进的 加密技术和安全防护措施，确 保办公数据的安全性和保密性。
2024/1/26
37
THANKS
2024/1/26
38
11
03
办公自动化软件应用
2024/1/26
12
办公软件概述
2024/1/26
办公软件的定义和分类 办公软件的发展历程和趋势 办公软件的核心功能和特点
13
文字处理软件
01
文字处理软件的基本概念和功 能
2024/1/26
02
常见文字处理软件的比较和选 择
03
文字处理软件的高级应用技巧
14
表格处理软件
2024/1/26
17
04
办公自动化网络应用
2024/1/26
18
局域网技术及应用
01
局域网基本概念
介绍局域网的定义、特点、组 成要素等基础知识。
02
局域网拓扑结构
详细讲解局域网常见的拓扑结 构，如星型、环型、总线型等，
并分析其优缺点。
03
局域网传输介质
介绍局域网中常用的传输介质， 如双绞线、同轴电缆、光纤等，
24
系统设计原则与方法
2024/1/26
需求分析
深入了解用户需求，明确系统目标 和功能。
系统架构
设计合理的系统架构，包括硬件、 软件和网络等。
25
系统设计原则与方法
界面设计
遵循用户习惯，设计直观易用的操作 界面。
功能模块
划分功能模块，实现模块化设计，便于 后期维护和升级。
办公自动化培训课程PPT课件
介绍演示文稿软件的高级应用，如母版设计、幻 灯片切换效果等。
其他常用办公软件
PDF阅读器
介绍PDF阅读器的作用和常见软件， 如Adobe Reader等。
图像处理软件
介绍图像处理软件的作用和常见软 件，如Photoshop等。
数据库管理软件
介绍数据库管理软件的作用和常见 软件，如Access等。
其他辅助办公软件
如键盘、鼠标等，用于将数据输入到计 算机中。
存储器
用于存储数据和程序，包括内存和外存 。
输出设备
如显示器、打印机等，用于将计算机处 理结果显示出来。
计算机软件基础
01
系统软件
如操作系统、数据库管理系统 等，用于管理和控制计算机的
硬件和软件资源。
02
应用软件
如办公软件、图像处理软件等 ，用于完成特定的任务。
黑客攻击
黑客可能利用漏洞入侵系统， 窃取机密信息或破坏系统。
内部泄露
员工可能无意中泄露机密信息 ，如将敏感文件发送给外部人 员。
设备丢失或被盗
移动设备如笔记本电脑、手机 等可能存有机密信息，一旦丢
失或被盗将导致信息泄露。
信息安全防护措施
安装杀毒软件
定期更新病毒库，确保系统免受病毒侵害。
访问控制
根据员工职责设置不同级别的访问权限，避 免信息泄露。
高了文档处理的效率和质量。
实践效果
通过引入智能文档处理系统，某 企业实现了文档处理流程的自动 化和智能化，减少了人工干预和 错误率，提高了工作效率和员工
满意度。
案例二：协同办公平台应用
平台介绍
协同办公平台是一种基于互联网 技术的在线协作工具，支持多人 同时在线编辑、共享和沟通文档
其他常用办公软件
PDF阅读器
介绍PDF阅读器的作用和常见软件， 如Adobe Reader等。
图像处理软件
介绍图像处理软件的作用和常见软 件，如Photoshop等。
数据库管理软件
介绍数据库管理软件的作用和常见 软件，如Access等。
其他辅助办公软件
如键盘、鼠标等，用于将数据输入到计 算机中。
存储器
用于存储数据和程序，包括内存和外存 。
输出设备
如显示器、打印机等，用于将计算机处 理结果显示出来。
计算机软件基础
01
系统软件
如操作系统、数据库管理系统 等，用于管理和控制计算机的
硬件和软件资源。
02
应用软件
如办公软件、图像处理软件等 ，用于完成特定的任务。
黑客攻击
黑客可能利用漏洞入侵系统， 窃取机密信息或破坏系统。
内部泄露
员工可能无意中泄露机密信息 ，如将敏感文件发送给外部人 员。
设备丢失或被盗
移动设备如笔记本电脑、手机 等可能存有机密信息，一旦丢
失或被盗将导致信息泄露。
信息安全防护措施
安装杀毒软件
定期更新病毒库，确保系统免受病毒侵害。
访问控制
根据员工职责设置不同级别的访问权限，避 免信息泄露。
高了文档处理的效率和质量。
实践效果
通过引入智能文档处理系统，某 企业实现了文档处理流程的自动 化和智能化，减少了人工干预和 错误率，提高了工作效率和员工
满意度。
案例二：协同办公平台应用
平台介绍
协同办公平台是一种基于互联网 技术的在线协作工具，支持多人 同时在线编辑、共享和沟通文档
《办公自动化概述》PPT课件
教育行业：在线学习、远程教育和资源共享
在线学习
通过在线教育平台，为学生提供 丰富的学习资源和在线辅导，打 破地域和时间限制，提高学习效
率和便捷性。
远程教育
运用网络技术，实现异地教师和 学生之间的实时互动和教学，为 偏远地区和特殊群体提供平等的
教育机会。
资源共享
通过教育资源公共服务平台，实 现优质教育资源的共享和交换， 促进教育公平和提高教育质量。
硬件设备及配置要求
计算机
高性能CPU、大容量内 存和硬盘，支持多任务
处理和高效率运算。
打印机
支持多种纸张类型和打 印精度，满足日常文档
输出需求。
扫描仪
网络设备
高分辨率、快速扫描， 可将纸质文档转化为电
子文档。
高速路由器、交换机等， 确保数据传输速度和稳
定性。
软件系统架构与模块划分
01
02
03
04
培训员工，提升技能水平
制定培训计划
针对员工的不同岗位和技能水平，制定个性化的培训计划，确保 员工能够熟练掌握所需的办公自动化技能。
开展培训课程
通过线上或线下的方式，开展培训课程，向员工传授办公自动化 相关知识和技能。
实践操作与指导
鼓励员工在实际工作中运用所学技能，并提供必要的指导和支持， 帮助员工更好地适应新的工作方式。
加强信息安全管理和保障措施
数据加密
对重要数据进行加密处理， 确保数据传输和存储过程 中的安全性。
访问控制
设置权限和身份验证机制， 防止未经授权的人员访问 敏感信息。
备份与恢复
定期备份数据，并制定灾 难恢复计划，确保数据安 全可靠。
应对新技术变革，持续创新发展
办公自动化系统课件
发展趋势
随着云计算、大数据、人工智能等 技术的发展，未来的办公自动化系 统将更加智能化、移动化、云端化 。
办公自动化系统的应用范围
企业内部管理
办公自动化系统可以应用于企业 内部管理，如人事管理、财务管 理、物资管理等，提高管理效率
。
行政管理
办公自动化系统可以应用于行政 管理，如公文管理、会议管理、
档案管理等，提高行政效率。
客户服务
办公自动化系统可以应用于客户 服务，如客户信息管理、服务流 程管理、投诉处理等，提高客户
满意度。
02
办公自动化系统的功 能与模块
信息管理模块
01
02
03
信息发布
提供内部信息发布平台， 使员工能够快速获取公司 新闻、通知和公告。
知识管理
支持知识的录入、分类、 检索和共享，促进企业内 部知识的积累和传承。
提升企业形象
专业形象
采用办公自动化系统能够提升企 业的专业形象，展示企业的现代 化管理水平和实力。
高效形象
高效的工作流程和自动化处理能 力能够提升企业在客户和合作伙 伴心中的高效形象。
技术形象
采用先进的办公自动化系统能够 提升企业在技术领域的形象，展 示企业的技术实力和创新精神。
数据安全风险
数据泄露风险
调查与反馈
提供在线调查工具，收集 员工意见和建议，为管理 层决策提供数据支持。
文档管理模块
文档存储与备份
集中存储企业各类文档， 确保数据安全和可追溯性 。
文档版本控制
支持文档版本历史记录， 避免多人编辑时的冲突和 错误。
文档分类与检索
提供文档分类和关键词检 索功能，方便员工快速查 找所需资料。
人力资源管理模块
随着云计算、大数据、人工智能等 技术的发展，未来的办公自动化系 统将更加智能化、移动化、云端化 。
办公自动化系统的应用范围
企业内部管理
办公自动化系统可以应用于企业 内部管理，如人事管理、财务管 理、物资管理等，提高管理效率
。
行政管理
办公自动化系统可以应用于行政 管理，如公文管理、会议管理、
档案管理等，提高行政效率。
客户服务
办公自动化系统可以应用于客户 服务，如客户信息管理、服务流 程管理、投诉处理等，提高客户
满意度。
02
办公自动化系统的功 能与模块
信息管理模块
01
02
03
信息发布
提供内部信息发布平台， 使员工能够快速获取公司 新闻、通知和公告。
知识管理
支持知识的录入、分类、 检索和共享，促进企业内 部知识的积累和传承。
提升企业形象
专业形象
采用办公自动化系统能够提升企 业的专业形象，展示企业的现代 化管理水平和实力。
高效形象
高效的工作流程和自动化处理能 力能够提升企业在客户和合作伙 伴心中的高效形象。
技术形象
采用先进的办公自动化系统能够 提升企业在技术领域的形象，展 示企业的技术实力和创新精神。
数据安全风险
数据泄露风险
调查与反馈
提供在线调查工具，收集 员工意见和建议，为管理 层决策提供数据支持。
文档管理模块
文档存储与备份
集中存储企业各类文档， 确保数据安全和可追溯性 。
文档版本控制
支持文档版本历史记录， 避免多人编辑时的冲突和 错误。
文档分类与检索
提供文档分类和关键词检 索功能，方便员工快速查 找所需资料。
人力资源管理模块
办公自动化(OA)系统PPT课件
办公自动化（OA）系统
内 容 提 纲
一、OA与OA系统的概念 二、OA系统的发展历程 三、OA系统解决方案举例 四、OA系统解决方案选择
1
一、OA与OA系统的概念
OA（Office Automation）：利用先进的科学技术和设 备来实现某些办公工作自动化。
办公
OA
办公（办理公务）：起草文件、通知，接受外来文件存 档，查询本部门文件、外来文件，产生文件复件；收集 信息辅助决策，将决策信息下达。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
9
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
（1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公 应用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等 软件。当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
15
三、OA系统解决方案举例
16
三、OA系统解决方案举例
17
三、OA系统解决方案举例
18
三、OA系统解决方案举例
19
三、OA系统解决方案举例
设计理念
20
三、OA系统解决方案举例
设计理念
21
三、OA系统解决方案举例
文化（Culture）：企业文化是团队战斗力的根本保障，在现代企业 没有企业文化的团队绝对无法成为一个具有强战斗力的团队，它是 企业的灵魂和精神支柱，金和C6协同管理平台在企业文化的建设方 面提供了多方面的支持。
（2）流程型OA：从最初的关注个体、以办公文件，档 案管理为核心的文件型OA逐渐发展到目前正在成为应用 主流的流程性OA。
11
二、OA系统的发展历程
内 容 提 纲
一、OA与OA系统的概念 二、OA系统的发展历程 三、OA系统解决方案举例 四、OA系统解决方案选择
1
一、OA与OA系统的概念
OA（Office Automation）：利用先进的科学技术和设 备来实现某些办公工作自动化。
办公
OA
办公（办理公务）：起草文件、通知，接受外来文件存 档，查询本部门文件、外来文件，产生文件复件；收集 信息辅助决策，将决策信息下达。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
9
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
（1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公 应用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等 软件。当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
15
三、OA系统解决方案举例
16
三、OA系统解决方案举例
17
三、OA系统解决方案举例
18
三、OA系统解决方案举例
19
三、OA系统解决方案举例
设计理念
20
三、OA系统解决方案举例
设计理念
21
三、OA系统解决方案举例
文化（Culture）：企业文化是团队战斗力的根本保障，在现代企业 没有企业文化的团队绝对无法成为一个具有强战斗力的团队，它是 企业的灵魂和精神支柱，金和C6协同管理平台在企业文化的建设方 面提供了多方面的支持。
（2）流程型OA：从最初的关注个体、以办公文件，档 案管理为核心的文件型OA逐渐发展到目前正在成为应用 主流的流程性OA。
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二、OA系统的发展历程
办公自动化系统PPT
定期升级
根据系统开发商提供的升级包进行系统升级，确 保系统安全性和稳定性。
数据备份与恢复
建立完善的数据备份和恢复机制，确保数据安全 可靠。
05
办公自动化系统的未来趋势
AI与机器学习在办公自动化系统中的应用
自动化流程
利用AI和机器学习技术，实现办公流程的自动化，减少人工干预， 提高工作效率。
智能数据分析
互动操作。
知识管理
01
知识库建设
提供知识库建设功能，方便企业 积累、整理和分享内部知识资源
。
03
知识检索查询
提供知识检索查询功能，支持关 键词、标签等多样化检索方式， 方便用户快速查找所需知识。
02
知识分类与标签
支持知识分类与标签管理功能， 方便用户对知识进行分类和标记
。
04
知识评价与分享
支持知识评价与分享功能，鼓励 企业内部员工积极参与知识分享
信息发布与查询
信息发布平台
信息检索查询
信息订阅与推送
提供信息发布功能，支 持多种信息发布形式， 如公告、新闻、动态等。
支持信息检索查询功能， 方便用户快速查找所需
信息。
支持信息订阅和推送功 能，根据用户需求定制 个性化信息推送服务。
信息评价与反馈
提供信息评价与反馈功 能，方便用户对发布的 信息进行评论、点赞等
财务管理
政府机关与事业单位可以利用办公自动化系统进行财务管 理，如报销、发票管理、财务分析等，提高财务管理的效 率和准确性。
公共服务管理
办公自动化系统可以协助政府机关与事业单位进行公共服 务管理，如公共资源分配、公共服务项目实施等，提高公 共服务管理的效率和满意度。
教育培训行业
学生信息管理
根据系统开发商提供的升级包进行系统升级，确 保系统安全性和稳定性。
数据备份与恢复
建立完善的数据备份和恢复机制，确保数据安全 可靠。
05
办公自动化系统的未来趋势
AI与机器学习在办公自动化系统中的应用
自动化流程
利用AI和机器学习技术，实现办公流程的自动化，减少人工干预， 提高工作效率。
智能数据分析
互动操作。
知识管理
01
知识库建设
提供知识库建设功能，方便企业 积累、整理和分享内部知识资源
。
03
知识检索查询
提供知识检索查询功能，支持关 键词、标签等多样化检索方式， 方便用户快速查找所需知识。
02
知识分类与标签
支持知识分类与标签管理功能， 方便用户对知识进行分类和标记
。
04
知识评价与分享
支持知识评价与分享功能，鼓励 企业内部员工积极参与知识分享
信息发布与查询
信息发布平台
信息检索查询
信息订阅与推送
提供信息发布功能，支 持多种信息发布形式， 如公告、新闻、动态等。
支持信息检索查询功能， 方便用户快速查找所需
信息。
支持信息订阅和推送功 能，根据用户需求定制 个性化信息推送服务。
信息评价与反馈
提供信息评价与反馈功 能，方便用户对发布的 信息进行评论、点赞等
财务管理
政府机关与事业单位可以利用办公自动化系统进行财务管 理，如报销、发票管理、财务分析等，提高财务管理的效 率和准确性。
公共服务管理
办公自动化系统可以协助政府机关与事业单位进行公共服 务管理，如公共资源分配、公共服务项目实施等，提高公 共服务管理的效率和满意度。
教育培训行业
学生信息管理
办公自动化实例教程PPT课件3
数据。
数据计算与统计
运用函数和公式进行数据计算， 包括求和、平均值、最大值、最 小值等统计指标。
数据图表化
将数据以图表形式展现，如柱状 图、折线图、饼图等，便于直观 分析和比较。
数据分析工具
使用数据透视表、条件格式等高 级功能，对数据进行深入分析，
发现数据间的关联和趋势。
信息交流与共享应用实例
电子邮件应用
智能图像处理
利用图像识别和处理技术，对扫描的文档进行自动分类、整理和识 别。
智能办公机器人
提供自动化的办公流程管理和任务提醒，减轻员工工作负担。
未来办公自动化的发展趋势
智能化办公
人工智能技术将更深入地应用于办公自动 化领域，实现更加智能化的办公流程管理
和任务处理。
移动化办公
随着移动设备的普及和网络技术的 发展，移动化办公将成为主流趋势，
系统升级与更新
02
根据实际需求对系统进行升级和功能更新。
技术支持与服务
03
提供持续的技术支持和服务，解决用户在使用过程中遇到的问
题。
05
办公自动化应用实例分析
Chapter
文档处理与排版应用实例
文字录入与编辑
利用办公软件进行快速、 准确的文字录入，包括 中英文混排、特殊符号
插入等。
格式设置与排版
用户可以随时随地处理办公事务。
A
B
C
D
绿色化办公
环保和节能将成为未来办公自动化发展的 重要考虑因素，推动绿色化办公的实现。
协同化办公
多用户协同办公和在线协作将成为未来办 公自动化的重要发展方向，提高团队协作 效率和质量。
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自动化办公流程应用实例
数据计算与统计
运用函数和公式进行数据计算， 包括求和、平均值、最大值、最 小值等统计指标。
数据图表化
将数据以图表形式展现，如柱状 图、折线图、饼图等，便于直观 分析和比较。
数据分析工具
使用数据透视表、条件格式等高 级功能，对数据进行深入分析，
发现数据间的关联和趋势。
信息交流与共享应用实例
电子邮件应用
智能图像处理
利用图像识别和处理技术，对扫描的文档进行自动分类、整理和识 别。
智能办公机器人
提供自动化的办公流程管理和任务提醒，减轻员工工作负担。
未来办公自动化的发展趋势
智能化办公
人工智能技术将更深入地应用于办公自动 化领域，实现更加智能化的办公流程管理
和任务处理。
移动化办公
随着移动设备的普及和网络技术的 发展，移动化办公将成为主流趋势，
系统升级与更新
02
根据实际需求对系统进行升级和功能更新。
技术支持与服务
03
提供持续的技术支持和服务，解决用户在使用过程中遇到的问
题。
05
办公自动化应用实例分析
Chapter
文档处理与排版应用实例
文字录入与编辑
利用办公软件进行快速、 准确的文字录入，包括 中英文混排、特殊符号
插入等。
格式设置与排版
用户可以随时随地处理办公事务。
A
B
C
D
绿色化办公
环保和节能将成为未来办公自动化发展的 重要考虑因素，推动绿色化办公的实现。
协同化办公
多用户协同办公和在线协作将成为未来办 公自动化的重要发展方向，提高团队协作 效率和质量。
THANKS
感谢观看
自动化办公流程应用实例
办公自动化系统ppt课件
公文归档
对已完成流转的公文进行自动归档， 支持按时间、部门、主题等多种方式 进行检索和查阅。
公文安全
提供公文加密、权限控制等安全措施 ，确保公文信息的保密性和完整性。
会议管理模块
会议计划
支持创建会议计划，包 括会议主题、时间、地 点、参会人员等信息。
会议通知
自动向参会人员发送会 议通知，支持短信、邮
第二阶段
以局域网为中心的办公自动化，实现部门内部协同办公。
第一阶段
以单机为中心的办公自动化，主要实现个人办公业务的自 动化。
第三阶段
以互联网为中心的办公自动化，实现跨地域、跨组织的协 同办公。
办公自动化系统的重要性
提高办公效率
通过自动化处理日常办公事务 ，减少人工干预，提高办公效
率。
降低办公成本
通过优化办公流程，减少不必 要的浪费，降低办公成本。
将企业内部各项业务流程电子化，实现线上自动流转和管理，提高企 业运营效率和规范性。
教育行业办公自动化系统应用
教务管理
通过办公自动化系统实现学校教务信息的电子化 管理，包括课程安排、成绩管理、学籍管理等。
教学资源管理
利用办公自动化系统对学校教学资源进行统一管 理和共享，提高教学资源的利用效率。
家校互动
修复缺陷
将所有模块集成在一起，进行系统整体的 测试，确保各个模块之间的协同工作正常 。
如果在测试过程中发现缺陷或问题，需要及 时进行修复，并重新进行测试，直到系统稳 定可靠。
系统上线与培训
系统部署
将开发完成的办公自动化系统部 署到服务器上，配置好相关的网
络环境和软件环境。
数据迁移
将旧系统中的数据迁移到新系统 中，确保数据的完整性和准确性
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办邮
办会
办事
办刊物
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导航
需求分析
系统总体架构
产品和核心技术 项目实施和售后服务
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技 术 架 构
显示层
Windows98 Windows2000
IE 6.0
(HTM, DHTML, ACTIVE X,
Java Applet)
应用逻辑层层
操作系统 Web服务器
❖ 中间层 平台的系统 管理工具和
技术引擎
管理平台 用户管理 角色管理 结构管理 表单管理 流程管理
中
间
层
应用服务 平台
二次开发接口
中间件平台
身份认证系统
办公自动化平台
WEB服务器
数据库服务器
应用集成接口 CA接口
安全认证服务器
❖ 基础层 平台的各种
存储平台
基 系统安全 础 层 系统平台
群集服务
数据库系统 系统备份 数据备份
系统运行平台
防火墙
基础环境和
网络平台
网络基础设施
设施
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心
特
色•
采用成熟的技术平台，便于管理和运营
• 有效分离通用办公、专用办公、领导办公，涵盖办公自动化10大核心职 能
• 基于工作流的公文流转和业务协同，使得业务表单、流程、规则和权限 都可以由用户方便的进行灵活定制
• 采用各种可视化定制技术，便于灵活定制数据格式和业务规则，并可 以根据实际变化进行修改和监控
提升单位在经济大环境下的核心竞争力!
为单位创造管理和应用价值！
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办公需求分析
两类应用，十大职能
1. 办公交互
办公是指广义概念下，指公务员 在工作时间的固定性事务集合。
• 上下级、同级之间的公文收发应用 • 上下级、同级之间的通用办公应用 • 各种内部审批管理，如内部签报等 • 内部事务流转系统：如信访管理等
• 可视化用户管理：支持群体组织的多级处室结构
• 可视化模块管理：支持群体应用的多级模块结构
• 可视化权限管理：单人单记录级分级模块授权和信息授权
• 可视化内容管理：所见即所得，轻松实现样式定义、图文汇排
• 可视化流程管理：轻松定制业务流程，图形化定制
• 迁移变更：支持组织变更和移动，支持模块变更和移动
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十大核心职能页面举例1
管人 管财
管权 环保市容局
用 户 管 理 ， 树 形 结 构
管信息
统一授权
协同办公系统
公用模块
系统统一授权
管物
本部门统一授权
跨部门统一授权
系 统 局机关专用模块（部分公用）
、 模 块 管 理 ， 树 形 结 构
XX部门专用模块
其他部门专用模块学习交流PT5能 页 面 举 办文 例 2
日程管理 会议管理
资产管理 介质管理 物品管理 人力资源
电子论坛
前
台
公共信息
应
用
通知通告
资料中心
首页及支持
个人办公
公文办理
行政办公
资源管理
信息园地
后
台
用户管理
角色权限
模块管理
表单管理
流程管理
字典管理 初始化管理 系统公告
日志管理
管 理
数 据 应 用
数据库
系
系
系
统
统
统
应
应
应
用
用
用
数
据
……
交
换
交互平台
数据中心
层
应 用层 传 输层
络
认
访数 问据
完 控整
数 据 保
抗审可
抵
用
安 全
网
层 证 制 性 密 赖计性
路
服 务
链
层
理 物
物理安全 计算机网络安全
安 全
计算机系统安全
管
应用系统安全
理
– 数据存储加密
• 抗抵赖
系统单元
– 操作日志记录
– 数据使用日志记录
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导航
需求分析 系统总体架构
产品及核心技术
中间件
数据层 数据库
Sql OLAP
用户界面
应用程序
数据库
本次系统建设将采用B/S三层体系
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办公自动化系统架构
注销退出 消息中心 系统帮助 系统导航 个人桌面 用户登录
个人设置 工作便笺 个人文档 通讯录 内部邮件
公文字典 档案管理 部门组卷 文件查询 发文管理 收文管理 待办待阅
用车管理 内部签报 协办交办
办公自动化系统
标准版简介
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导航
需求分析
系统总体架构 产品和核心技术 项目实施和售后服务
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办公自动化总体功效
• 致力于实现单位办公自动化的六个一体化工程：
• 应用集成化：集成各种应用，统一应用表现！ • 数据集成化：规避信息孤岛，提升信息和数据的应用价值！ • 办公自动化：提升办公效能，降低办公成本！ • 管理科学化：优化业务流程和管理结构，提升管理效能！ • 信息公开化：规范信息操作，更好的为内外服务！ • 应用安全化：严格权限分割，保障平台应用的分级授权！
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办 公
提供一个个人信息集成管理的环境，实现个人办公 的个性化。主要包括：内部邮件、通讯录、工作便 笺、个人文档、个人设置等子功能。
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理 子 系 统
公文办理子系统提供对单位内外公文、文档、事务的 电子化流转、审批、归档功能，应包括收文箱、收文 管理、发文管理、查询统计、归档管理等主模块。
• 办公十大核心功能
• 管人(人事） • 管权(组织） • 管物
– 办文 – 办会 – 办事
• 管财
– 办邮
2. 信息交流
• 管信息
– 办刊物
也成为信息服务，是指对单群体
政府内外信息资源的统一整合、 管理和应用。
• 内部信息交流
• 有效承载单位常用办公职能 提升单位办公效率、效能！
• 和其他单位之间的信息交流
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公 子 系 统
行政办公子系统主要为学校行政办公人员提供一个对 日程、会议、工作汇报、值班计划等进行管理的功能。
项目实施和售后服务
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办公自动化系统集成平台
❖ 应用层 平台的应用 套件和子系
统
应 用 应用 层 平台
电 子 公 文 交 换
领导决策
群体外部网 智
群件
站
能
套件
协同
专用 业务 管理 套件
内部 信息 网站
服务 套件
邮 件 及 消 息
办公
中
套件
内容管理系统
心
应 用 数 据 集 成 套 件
• 支持word正文直接编辑，提供文件修订的痕迹保留、过程监控
• 宜人化界面：贴和用户操作习惯和业务特色
• 支持邮件、消息、短信三位一体提醒接口：支持移动办公
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功 能
它是个人的 工作台，登 录进入系统 后首先看到 的就是今日 事项页面， 它呈现给该 用户当前要 办理的所有 事务，让用 户一目了然。
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办公自动化系统
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机关领导
科室负责人
工作人员
总体系统安全设计
• 身份认证
– 用户密码
– CA证书（预留扩展功能） 协 议 层 次
• 访问控制
安全管理
– 权限管理
– 访问IP、访问时段限制
• 数据与系统可靠性
– 数据备份
安
– 系统运行备份
全
– 异地灾难备份
管
• 数据保密性
理
– 数据传输加密
办会
办事
办刊物
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需求分析
系统总体架构
产品和核心技术 项目实施和售后服务
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技 术 架 构
显示层
Windows98 Windows2000
IE 6.0
(HTM, DHTML, ACTIVE X,
Java Applet)
应用逻辑层层
操作系统 Web服务器
❖ 中间层 平台的系统 管理工具和
技术引擎
管理平台 用户管理 角色管理 结构管理 表单管理 流程管理
中
间
层
应用服务 平台
二次开发接口
中间件平台
身份认证系统
办公自动化平台
WEB服务器
数据库服务器
应用集成接口 CA接口
安全认证服务器
❖ 基础层 平台的各种
存储平台
基 系统安全 础 层 系统平台
群集服务
数据库系统 系统备份 数据备份
系统运行平台
防火墙
基础环境和
网络平台
网络基础设施
设施
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心
特
色•
采用成熟的技术平台，便于管理和运营
• 有效分离通用办公、专用办公、领导办公，涵盖办公自动化10大核心职 能
• 基于工作流的公文流转和业务协同，使得业务表单、流程、规则和权限 都可以由用户方便的进行灵活定制
• 采用各种可视化定制技术，便于灵活定制数据格式和业务规则，并可 以根据实际变化进行修改和监控
提升单位在经济大环境下的核心竞争力!
为单位创造管理和应用价值！
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办公需求分析
两类应用，十大职能
1. 办公交互
办公是指广义概念下，指公务员 在工作时间的固定性事务集合。
• 上下级、同级之间的公文收发应用 • 上下级、同级之间的通用办公应用 • 各种内部审批管理，如内部签报等 • 内部事务流转系统：如信访管理等
• 可视化用户管理：支持群体组织的多级处室结构
• 可视化模块管理：支持群体应用的多级模块结构
• 可视化权限管理：单人单记录级分级模块授权和信息授权
• 可视化内容管理：所见即所得，轻松实现样式定义、图文汇排
• 可视化流程管理：轻松定制业务流程，图形化定制
• 迁移变更：支持组织变更和移动，支持模块变更和移动
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十大核心职能页面举例1
管人 管财
管权 环保市容局
用 户 管 理 ， 树 形 结 构
管信息
统一授权
协同办公系统
公用模块
系统统一授权
管物
本部门统一授权
跨部门统一授权
系 统 局机关专用模块（部分公用）
、 模 块 管 理 ， 树 形 结 构
XX部门专用模块
其他部门专用模块学习交流PT5能 页 面 举 办文 例 2
日程管理 会议管理
资产管理 介质管理 物品管理 人力资源
电子论坛
前
台
公共信息
应
用
通知通告
资料中心
首页及支持
个人办公
公文办理
行政办公
资源管理
信息园地
后
台
用户管理
角色权限
模块管理
表单管理
流程管理
字典管理 初始化管理 系统公告
日志管理
管 理
数 据 应 用
数据库
系
系
系
统
统
统
应
应
应
用
用
用
数
据
……
交
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交互平台
数据中心
层
应 用层 传 输层
络
认
访数 问据
完 控整
数 据 保
抗审可
抵
用
安 全
网
层 证 制 性 密 赖计性
路
服 务
链
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理 物
物理安全 计算机网络安全
安 全
计算机系统安全
管
应用系统安全
理
– 数据存储加密
• 抗抵赖
系统单元
– 操作日志记录
– 数据使用日志记录
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产品及核心技术
中间件
数据层 数据库
Sql OLAP
用户界面
应用程序
数据库
本次系统建设将采用B/S三层体系
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办公自动化系统架构
注销退出 消息中心 系统帮助 系统导航 个人桌面 用户登录
个人设置 工作便笺 个人文档 通讯录 内部邮件
公文字典 档案管理 部门组卷 文件查询 发文管理 收文管理 待办待阅
用车管理 内部签报 协办交办
办公自动化系统
标准版简介
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需求分析
系统总体架构 产品和核心技术 项目实施和售后服务
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办公自动化总体功效
• 致力于实现单位办公自动化的六个一体化工程：
• 应用集成化：集成各种应用，统一应用表现！ • 数据集成化：规避信息孤岛，提升信息和数据的应用价值！ • 办公自动化：提升办公效能，降低办公成本！ • 管理科学化：优化业务流程和管理结构，提升管理效能！ • 信息公开化：规范信息操作，更好的为内外服务！ • 应用安全化：严格权限分割，保障平台应用的分级授权！
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办 公
提供一个个人信息集成管理的环境，实现个人办公 的个性化。主要包括：内部邮件、通讯录、工作便 笺、个人文档、个人设置等子功能。
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理 子 系 统
公文办理子系统提供对单位内外公文、文档、事务的 电子化流转、审批、归档功能，应包括收文箱、收文 管理、发文管理、查询统计、归档管理等主模块。
• 办公十大核心功能
• 管人(人事） • 管权(组织） • 管物
– 办文 – 办会 – 办事
• 管财
– 办邮
2. 信息交流
• 管信息
– 办刊物
也成为信息服务，是指对单群体
政府内外信息资源的统一整合、 管理和应用。
• 内部信息交流
• 有效承载单位常用办公职能 提升单位办公效率、效能！
• 和其他单位之间的信息交流
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公 子 系 统
行政办公子系统主要为学校行政办公人员提供一个对 日程、会议、工作汇报、值班计划等进行管理的功能。
项目实施和售后服务
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办公自动化系统集成平台
❖ 应用层 平台的应用 套件和子系
统
应 用 应用 层 平台
电 子 公 文 交 换
领导决策
群体外部网 智
群件
站
能
套件
协同
专用 业务 管理 套件
内部 信息 网站
服务 套件
邮 件 及 消 息
办公
中
套件
内容管理系统
心
应 用 数 据 集 成 套 件
• 支持word正文直接编辑，提供文件修订的痕迹保留、过程监控
• 宜人化界面：贴和用户操作习惯和业务特色
• 支持邮件、消息、短信三位一体提醒接口：支持移动办公
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功 能
它是个人的 工作台，登 录进入系统 后首先看到 的就是今日 事项页面， 它呈现给该 用户当前要 办理的所有 事务，让用 户一目了然。
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机关领导
科室负责人
工作人员
总体系统安全设计
• 身份认证
– 用户密码
– CA证书（预留扩展功能） 协 议 层 次
• 访问控制
安全管理
– 权限管理
– 访问IP、访问时段限制
• 数据与系统可靠性
– 数据备份
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– 系统运行备份
全
– 异地灾难备份
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• 数据保密性
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– 数据传输加密