标准办公自动化系统ppt课件
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办邮
办会
办事
办刊物
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3
学习交流PPT
6
导航
需求分析
系统总体架构
产品和核心技术 项目实施和售后服务
学习交流PPT
7
技 术 架 构
显示层
Windows98 Windows2000
IE 6.0
(HTM, DHTML, ACTIVE X,
Java Applet)
应用逻辑层层
操作系统 Web服务器
❖ 中间层 平台的系统 管理工具和
技术引擎
管理平台 用户管理 角色管理 结构管理 表单管理 流程管理
中
间
层
应用服务 平台
二次开发接口
中间件平台
身份认证系统
办公自动化平台
WEB服务器
数据库服务器
应用集成接口 CA接口
安全认证服务器
❖ 基础层 平台的各种
存储平台
基 系统安全 础 层 系统平台
群集服务
数据库系统 系统备份 数据备份
系统运行平台
防火墙
基础环境和
网络平台
网络基础设施
设施
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心
特
色•
采用成熟的技术平台，便于管理和运营
• 有效分离通用办公、专用办公、领导办公，涵盖办公自动化10大核心职 能
• 基于工作流的公文流转和业务协同，使得业务表单、流程、规则和权限 都可以由用户方便的进行灵活定制
• 采用各种可视化定制技术，便于灵活定制数据格式和业务规则，并可 以根据实际变化进行修改和监控
提升单位在经济大环境下的核心竞争力!
为单位创造管理和应用价值！
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办公需求分析
两类应用，十大职能
1. 办公交互
办公是指广义概念下，指公务员 在工作时间的固定性事务集合。
• 上下级、同级之间的公文收发应用 • 上下级、同级之间的通用办公应用 • 各种内部审批管理，如内部签报等 • 内部事务流转系统：如信访管理等
• 可视化用户管理：支持群体组织的多级处室结构
• 可视化模块管理：支持群体应用的多级模块结构
• 可视化权限管理：单人单记录级分级模块授权和信息授权
• 可视化内容管理：所见即所得，轻松实现样式定义、图文汇排
• 可视化流程管理：轻松定制业务流程，图形化定制
• 迁移变更：支持组织变更和移动，支持模块变更和移动
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十大核心职能页面举例1
管人 管财
管权 环保市容局
用 户 管 理 ， 树 形 结 构
管信息
统一授权
协同办公系统
公用模块
系统统一授权
管物
本部门统一授权
跨部门统一授权
系 统 局机关专用模块（部分公用）
、 模 块 管 理 ， 树 形 结 构
XX部门专用模块
其他部门专用模块学习交流PT5能 页 面 举 办文 例 2
日程管理 会议管理
资产管理 介质管理 物品管理 人力资源
电子论坛
前
台
公共信息
应
用
通知通告
资料中心
首页及支持
个人办公
公文办理
行政办公
资源管理
信息园地
后
台
用户管理
角色权限
模块管理
表单管理
流程管理
字典管理 初始化管理 系统公告
日志管理
管 理
数 据 应 用
数据库
系
系
系
统
统
统
应
应
应
用
用
用
数
据
……
交
换
交互平台
数据中心
层
应 用层 传 输层
络
认
访数 问据
完 控整
数 据 保
抗审可
抵
用
安 全
网
层 证 制 性 密 赖计性
路
服 务
链
层
理 物
物理安全 计算机网络安全
安 全
计算机系统安全
管
应用系统安全
理
– 数据存储加密
• 抗抵赖
系统单元
– 操作日志记录
– 数据使用日志记录
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导航
需求分析 系统总体架构
产品及核心技术
中间件
数据层 数据库
Sql OLAP
用户界面
应用程序
数据库
本次系统建设将采用B/S三层体系
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办公自动化系统架构
注销退出 消息中心 系统帮助 系统导航 个人桌面 用户登录
个人设置 工作便笺 个人文档 通讯录 内部邮件
公文字典 档案管理 部门组卷 文件查询 发文管理 收文管理 待办待阅
用车管理 内部签报 协办交办
办公自动化系统
标准版简介
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1
导航
需求分析
系统总体架构 产品和核心技术 项目实施和售后服务
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办公自动化总体功效
• 致力于实现单位办公自动化的六个一体化工程：
• 应用集成化：集成各种应用，统一应用表现！ • 数据集成化：规避信息孤岛，提升信息和数据的应用价值！ • 办公自动化：提升办公效能，降低办公成本！ • 管理科学化：优化业务流程和管理结构，提升管理效能！ • 信息公开化：规范信息操作，更好的为内外服务！ • 应用安全化：严格权限分割，保障平台应用的分级授权！
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办 公
提供一个个人信息集成管理的环境，实现个人办公 的个性化。主要包括：内部邮件、通讯录、工作便 笺、个人文档、个人设置等子功能。
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理 子 系 统
公文办理子系统提供对单位内外公文、文档、事务的 电子化流转、审批、归档功能，应包括收文箱、收文 管理、发文管理、查询统计、归档管理等主模块。
• 办公十大核心功能
• 管人(人事） • 管权(组织） • 管物
– 办文 – 办会 – 办事
• 管财
– 办邮
2. 信息交流
• 管信息
– 办刊物
也成为信息服务，是指对单群体
政府内外信息资源的统一整合、 管理和应用。
• 内部信息交流
• 有效承载单位常用办公职能 提升单位办公效率、效能！
• 和其他单位之间的信息交流
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公 子 系 统
行政办公子系统主要为学校行政办公人员提供一个对 日程、会议、工作汇报、值班计划等进行管理的功能。
项目实施和售后服务
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办公自动化系统集成平台
❖ 应用层 平台的应用 套件和子系
统
应 用 应用 层 平台
电 子 公 文 交 换
领导决策
群体外部网 智
群件
站
能
套件
协同
专用 业务 管理 套件
内部 信息 网站
服务 套件
邮 件 及 消 息
办公
中
套件
内容管理系统
心
应 用 数 据 集 成 套 件
• 支持word正文直接编辑，提供文件修订的痕迹保留、过程监控
• 宜人化界面：贴和用户操作习惯和业务特色
• 支持邮件、消息、短信三位一体提醒接口：支持移动办公
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功 能
它是个人的 工作台，登 录进入系统 后首先看到 的就是今日 事项页面， 它呈现给该 用户当前要 办理的所有 事务，让用 户一目了然。
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办公自动化系统
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机关领导
科室负责人
工作人员
总体系统安全设计
• 身份认证
– 用户密码
– CA证书（预留扩展功能） 协 议 层 次
• 访问控制
安全管理
– 权限管理
– 访问IP、访问时段限制
• 数据与系统可靠性
– 数据备份
安
– 系统运行备份
全
– 异地灾难备份
管
• 数据保密性
理
– 数据传输加密
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需求分析
系统总体架构
产品和核心技术 项目实施和售后服务
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技 术 架 构
显示层
Windows98 Windows2000
IE 6.0
(HTM, DHTML, ACTIVE X,
Java Applet)
应用逻辑层层
操作系统 Web服务器
❖ 中间层 平台的系统 管理工具和
技术引擎
管理平台 用户管理 角色管理 结构管理 表单管理 流程管理
中
间
层
应用服务 平台
二次开发接口
中间件平台
身份认证系统
办公自动化平台
WEB服务器
数据库服务器
应用集成接口 CA接口
安全认证服务器
❖ 基础层 平台的各种
存储平台
基 系统安全 础 层 系统平台
群集服务
数据库系统 系统备份 数据备份
系统运行平台
防火墙
基础环境和
网络平台
网络基础设施
设施
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心
特
色•
采用成熟的技术平台，便于管理和运营
• 有效分离通用办公、专用办公、领导办公，涵盖办公自动化10大核心职 能
• 基于工作流的公文流转和业务协同，使得业务表单、流程、规则和权限 都可以由用户方便的进行灵活定制
• 采用各种可视化定制技术，便于灵活定制数据格式和业务规则，并可 以根据实际变化进行修改和监控
提升单位在经济大环境下的核心竞争力!
为单位创造管理和应用价值！
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3
办公需求分析
两类应用，十大职能
1. 办公交互
办公是指广义概念下，指公务员 在工作时间的固定性事务集合。
• 上下级、同级之间的公文收发应用 • 上下级、同级之间的通用办公应用 • 各种内部审批管理，如内部签报等 • 内部事务流转系统：如信访管理等
• 可视化用户管理：支持群体组织的多级处室结构
• 可视化模块管理：支持群体应用的多级模块结构
• 可视化权限管理：单人单记录级分级模块授权和信息授权
• 可视化内容管理：所见即所得，轻松实现样式定义、图文汇排
• 可视化流程管理：轻松定制业务流程，图形化定制
• 迁移变更：支持组织变更和移动，支持模块变更和移动
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十大核心职能页面举例1
管人 管财
管权 环保市容局
用 户 管 理 ， 树 形 结 构
管信息
统一授权
协同办公系统
公用模块
系统统一授权
管物
本部门统一授权
跨部门统一授权
系 统 局机关专用模块（部分公用）
、 模 块 管 理 ， 树 形 结 构
XX部门专用模块
其他部门专用模块学习交流PT5能 页 面 举 办文 例 2
日程管理 会议管理
资产管理 介质管理 物品管理 人力资源
电子论坛
前
台
公共信息
应
用
通知通告
资料中心
首页及支持
个人办公
公文办理
行政办公
资源管理
信息园地
后
台
用户管理
角色权限
模块管理
表单管理
流程管理
字典管理 初始化管理 系统公告
日志管理
管 理
数 据 应 用
数据库
系
系
系
统
统
统
应
应
应
用
用
用
数
据
……
交
换
交互平台
数据中心
层
应 用层 传 输层
络
认
访数 问据
完 控整
数 据 保
抗审可
抵
用
安 全
网
层 证 制 性 密 赖计性
路
服 务
链
层
理 物
物理安全 计算机网络安全
安 全
计算机系统安全
管
应用系统安全
理
– 数据存储加密
• 抗抵赖
系统单元
– 操作日志记录
– 数据使用日志记录
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导航
需求分析 系统总体架构
产品及核心技术
中间件
数据层 数据库
Sql OLAP
用户界面
应用程序
数据库
本次系统建设将采用B/S三层体系
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8
办公自动化系统架构
注销退出 消息中心 系统帮助 系统导航 个人桌面 用户登录
个人设置 工作便笺 个人文档 通讯录 内部邮件
公文字典 档案管理 部门组卷 文件查询 发文管理 收文管理 待办待阅
用车管理 内部签报 协办交办
办公自动化系统
标准版简介
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导航
需求分析
系统总体架构 产品和核心技术 项目实施和售后服务
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办公自动化总体功效
• 致力于实现单位办公自动化的六个一体化工程：
• 应用集成化：集成各种应用，统一应用表现！ • 数据集成化：规避信息孤岛，提升信息和数据的应用价值！ • 办公自动化：提升办公效能，降低办公成本！ • 管理科学化：优化业务流程和管理结构，提升管理效能！ • 信息公开化：规范信息操作，更好的为内外服务！ • 应用安全化：严格权限分割，保障平台应用的分级授权！
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办 公
提供一个个人信息集成管理的环境，实现个人办公 的个性化。主要包括：内部邮件、通讯录、工作便 笺、个人文档、个人设置等子功能。
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理 子 系 统
公文办理子系统提供对单位内外公文、文档、事务的 电子化流转、审批、归档功能，应包括收文箱、收文 管理、发文管理、查询统计、归档管理等主模块。
• 办公十大核心功能
• 管人(人事） • 管权(组织） • 管物
– 办文 – 办会 – 办事
• 管财
– 办邮
2. 信息交流
• 管信息
– 办刊物
也成为信息服务，是指对单群体
政府内外信息资源的统一整合、 管理和应用。
• 内部信息交流
• 有效承载单位常用办公职能 提升单位办公效率、效能！
• 和其他单位之间的信息交流
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公 子 系 统
行政办公子系统主要为学校行政办公人员提供一个对 日程、会议、工作汇报、值班计划等进行管理的功能。
项目实施和售后服务
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办公自动化系统集成平台
❖ 应用层 平台的应用 套件和子系
统
应 用 应用 层 平台
电 子 公 文 交 换
领导决策
群体外部网 智
群件
站
能
套件
协同
专用 业务 管理 套件
内部 信息 网站
服务 套件
邮 件 及 消 息
办公
中
套件
内容管理系统
心
应 用 数 据 集 成 套 件
• 支持word正文直接编辑，提供文件修订的痕迹保留、过程监控
• 宜人化界面：贴和用户操作习惯和业务特色
• 支持邮件、消息、短信三位一体提醒接口：支持移动办公
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功 能
它是个人的 工作台，登 录进入系统 后首先看到 的就是今日 事项页面， 它呈现给该 用户当前要 办理的所有 事务，让用 户一目了然。
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机关领导
科室负责人
工作人员
总体系统安全设计
• 身份认证
– 用户密码
– CA证书（预留扩展功能） 协 议 层 次
• 访问控制
安全管理
– 权限管理
– 访问IP、访问时段限制
• 数据与系统可靠性
– 数据备份
安
– 系统运行备份
全
– 异地灾难备份
管
• 数据保密性
理
– 数据传输加密