学校档案工作自查报告

学校档案工作自查报告

学校档案工作自查报告【一】

近几年，学校档案工作按照县档案局教育局的总体要求，在县档案局的指导帮助下，全面完成各类业务档案的集中管理，进一步健

全和落实各项规章制度，规范管理，使档案工作逐步走向规范化、

制度化、科学化和现代化。为我校的教育教学工作，提供了极大的

便利，发挥了很好的效益，现将自查情况如下：

一、提高认识，加强组织管理

学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分，也是学校持续性地开展工作，工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我

校领导班子高度重视，成立了以学校校长为组长，各分管副校长和

工作人员共同参与管理的专门的领导机构。档案工作通过办公室牵头，进行管理和运作，分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤

等工作的教师具体地参与档案工作。对档案工作实行综合管理，档

案集中在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队

的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。

我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训，学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制度》等，促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化，明确形成共识，形成合力。

二、配齐设备，做好充分的物质保障

学校设立专门的档案室，配齐专门的档案柜，并将阅览室与档案室相分离，注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。

三、努力提高基础业务建设，走内涵式发展的道路

我校对所使用的文件材料及时归档，归档率达到100%。书写材

料和纸张都严格按照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。经

手双方都要有明确的责任。我校档案文件完整，并严格按要求进行

分类。组卷规范、合理，符合标准要求，文件编排有序，卷内文件

排列有序，并按照要求进行了编号，卷内文件目录、备考表填写规

范清晰，卷内文件整齐，无金属装订物。编目规范，排架合理，案

卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。对

所有档案进行安全管理，杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。

四、注重档案的实效性和应用价值

我校档案管理工作满足利用者的需要。建立了总目录、分类目录，和检录的方法程序。搜寻查找极其方便。档案管理工作人员熟悉所

管理范围档案及相关的业务，能够迅速准确地查找到所需要的文件。并能及时根据档案利用的需求，主动提供档案信息服务，采取多种

措施，保障不耽误工作。我校档案注重实效性，对所需求的信息进

行搜集后都集中入档，都是取人之长，补己之短。档案管理工作，

随着手段的现代化，不断提高其利用的价值，在工作实践中，积累

了档案，也能从档案中发掘力量和财富。

五、取得成绩

多年来，我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下，取得了一定的成绩。连续多年被县档案局评为“档案管理先进单位”。

六、存在的不足

对照上级文件要求，我们在硬件设施上，还是存在着不足之处。受学校条件的限制，档案室不够宽敞，现代化设备还需要适当添置。

总之，虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉，但是距离领导的要求很远，我们一定要努力，力求不断进步，高标准要求自己，使

我校的档案管理工作更上一个新台阶。

学校档案工作自查报告【二】

学院自XXX年复建就设立了档案室，1990年10月正式任命档案

室为科级单位。目前我院档案室保存了复建以来党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类的档案，共计6103卷，照片3500余张。有专职档案员4人，兼职档案员25

人。先后编制了4种检索目录，编印了7种材料，制定了《档案管

理办法》等7个文件和有关的9项规章制度，以及档案室主任、工

作人员岗位职责，档案工作基本实现了科学化、规范化、制度化和

现代化。1998年11月，经省档案局、省教育厅的专家组考核、评审，学院的档案工作达到了高校系统省一级水平;2003年11月经省

档案局档案工作考核组考核，学院的档案工作达到了省优秀标准。2004年11月经省档案局专家组考核、评审，学院的档案工作达到

了省一级水平。2005年学院申请保持省一级水平。2006年学院正准

备接受国家教育部对本院本科教学水平的评估，因此继续申请保持

省一级水平。档案方面的主要工作和体会是：

(一)领导重视，加强管理，形成档案工作网络体系

通过学习《中华人民共和国档案法》、《__省档案条例》、《普通高校档案管理办法》，学院党政领导深刻认识到，档案是重要的

信息资源，是学校的宝贵财富;档案工作是反映学校管理水平、关系

到学校发展的一项重要工作;只有把它纳入到目标管理的轨道，加大

管理力度，才能推动档案工作更快、更好地向科学化、规范化、制

度化和现代化方向发展，才能促进学校整体工作水平的进一步提高。基于这一认识，学院于1998年成立了由院长任组长、分管院领导和

办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。2000年4月，学院与原

__省体育运动技术学院、原__省体育科学研究中心三家合并为新的

__体育学院。根据这一新情况，学院又及时对院档案工作领导小组

成员做了调整。2006年6月针对今年学院有关部门处科干部大范围

调整的情况，学院再次进行了一次调整，进一步加强了组织领导，

理顺了关系。

为了把档案工作的各项任务落到实处，把档案工作的目标责任下达到基层，提高部门领导和兼职档案员的工作责任感，学院要求各

部门的主要负责同志分管本部门的档案工作，兼职档案员具体负责

本部门日常工作中形成文件的收集、整理、保管、预立卷、移交归

档工作，档案室具体指导基层的业务工作。目前学院已建立了有29

人组成的专兼职档案员队伍，形成了完善的院级档案综合管理体系，为搞好档案工作打下了坚实的组织基础。