证书打印方法

: 出租车计价器检定的 Access 数据库管理系统 ,主要实现对出租车计价器检定工作的信息化管理 , 包括对基本信息的登记 、 要 查询 、 统计 、 报表和 证书打印等功能 。本文详细介绍该系统的创建 : 表 、 查询和证书报表的设计 、 建立方法和注意事项 。 关键词 :Access 数据库 ; 管理 ; 打印 ; 检定证书 1 概述 础。 随着科学技术的发展 , 计算机在我们的生活中应用 的越来越广泛 ,不少计量机构也已采用计算机来出具检 定证书和校准报告 。目前 , 计量检定机构出具检定证书 常用 word 、 Excel 或数据库打印 。用数据库打印证书 , 纳 入数据库管理 , 并可通过程序实现连续打印 、 选择打印 等 ,更加方便 、 快捷 ,大大提高证书的管理质量和打印的 效率 。本文详细介绍 Access 数据库管理系统的创建 : 表、 查询和证书报表的设计 、 建立方法和注意事项 。 2 创建表和关系图 211 创建相关数据表 表的建立是数据库创建和使用的关键 ,合理地分解 、 组织和管理数据 、 建立合适的表和表间关系 ,既可以避免 重复输入数据 ,又可以方便数据的查询和重组 。根据出 租车计价器的检定管理系统中需要设计如下数据信息 表 : 员工信息表 、 出租车公司信息表 、 出租车信息表 、 计价 器信息表 、 计价器检定信息表 。 启动 Access2003 ,创建一个名为 : 计价器强检中心数 据库管理系统 . mdb 空数据库 ,选择 “表” 对象 ,然后在 “使 用设计器创建表” 上双击鼠标左键 。在出现 “表 1 : 表” 窗 口后 ,在“字段名称” 栏内输入字段名称 , 在 “数据类型” 栏下拉列表中 , 选择想要的数据类型 , 在下面字段属性 “常规” 选项卡 “格式” 行选择或输入相应字段属性 ( 图1a) 。选择表设计工具栏的视图按钮 , 切换为视图模式 。 出现提示保存表对话框后 ,选择 “是” 按钮 ,将设计的表保 存为 “计价Biblioteka Baidu检定信息表” 。类似可以创建其他信息表 ( 图 1b) 。 212 创建数据表间关系 完成表的建置后 ,接着建立表的关系 。在 Access 数 据库中要想管理和使用好表中的数据 , 就必须建立表与 表之间的关系 ,只有这样才能将不同表中的相关数据连 接在一起 ,并为建立查询 、 创建窗体或报表打下良好的基 图1a计价器检定 信息表 图 1b 计价器强检中心数据库 管理系统信息表 在数据库对象窗口下 ,单击工具栏的关系按钮 ,进入 “关系” 窗口 ; 单击工具栏上方的显示表按钮 , 进入 “显示 表” 窗口 ,选择将建立关系的表后 ,单击 “添加” 按钮 ,再单 击 “关闭” 按钮回到 “关系” 窗口 ; 选择源表的主键或外部 索引字段如 “员工编号” 拖曳到目的表的 “员工编号” 字段 上 ,松开后进入 “编辑关系” 窗口 ; 选中 “实施参照完整性” 选项 ,然后单击 “创建” 按钮完成表间关系设置 ,结果如图 2 所示 。 图2 数据表间关系图 3 创建窗体 窗体是 Access 数据库中的对象之一 ,通过窗体用户 可以方便地输人数据 、 编辑数据和显示数据 。 在数据库对象窗口下 , 选择 “窗体” 对象 , 双击 “使用 74 向导创建窗体” 选项 ,进入 “窗体向导” 窗口 ; 然后单击 “表 / 查询” 下拉列表 ,选择窗体的源表 “计价器基本信息表” , 在 “可用字段” 列表框中 , 选择需要在窗体中显示的字段 后 ,单击 > 按钮或直接单击 > > 选定添加所有字段 ,单 击 “下一步” 按钮 ; 在出现的对话框中 , 选择 “纵栏表” , 项 单击 “下一步” 按钮 ; 在出现的对话框中 , 选择 “标准” 样 式 ,单击 “下一步” 按钮 ; 在出现的对话框中 , 输入窗体标 题 “计价器基本信息表”选择 , “修改窗体设计” 单击 , “完 成” 按钮进入 “计价器基本信息表” 设计窗体 ,根据需要进 行修改 ,如图3a所示 。关闭窗体回到数据库 ,双击 “计价 器基本信息表”进入 , “计价器基本信息表” 窗体 ,如图 3b 所示 ,在此可以非常方便地编辑数据 。类似可以创建其 他信息表窗体 。 《计量与测试技术》 2009 年第 36 卷第 1 期 双击数据库 “报表” 对象中的 “使用向导创建报表” 选 项 ,弹出 “报表向导” 窗口 ; 在 “表/ 查询” 下拉列表框中选 择 “查询 : 计价器检定证书查询” 在 , “可用字段” 列表框 中 ,单击 > > 选定添加所有字段 ,单击 “下一步” 按钮 ; 在 出现的对话框中 , 单击 “下一步” 按钮 ; 在出现的对话框 中 ,选择按出租车所属公司/ 姓名 、 出租车车号升序排序 , 单击 “下一步” 按钮 ; 在出现的对话框中 , 选择 “纵栏式” 、 “纵向”单击 , “下一步” 按钮 ; 在出现的对话框中 ,选择 “组 织” 选项 ,单击 “下一步” 按钮 ; 在出现的对话框中 , 输入 “计价器检定证书 —— — 车牌号日期查询打印”并选择 , “修 改设计报表” 选项 , 单击 “完成” 按钮 , 进入设计视图 。将 检定证书中不需要从数据库中提取的信息 , 如检定机构 名称 、 、 标题 联系方式等内容 , 用工具箱上的标签工具设 计 ,然后设置字体 、 在证书上的位置 、 线条等 ,直到满意为 止 ,结果如图 5 所示 。类似可以创建证书的其他内容和 其他报表 。 图3a计价器基本信息表窗体设计视图 3b 图 计价器基本信息表窗体 4 创建查询和报表 查询的目的是通过某些条件设置 , 从数据库中获取 所需的数据 。证书报表的设计是为了根据输入的检定信 息记录来打印出我们需要的检定证书 。 411 创建查询 双击数据库 “查询” 对象中的 “在设计视图中创建查 询” 选项 ,进入查询设计视图窗口 , 同时弹出 “显示表” 窗 口 ; 单击 “表” 选项卡 , 双击建立查询需要的数据源表 , 添 加到查询设计视图窗口上半部分的窗口中 , 再单击 “关 闭” 按钮回到查询设计视图窗口 ; 然后双击数据源表中检 定证书需要的字段 , 使其显示在下面设计网格的字段行 上 ,再根据需要在设计网格的 “排序” 条件” “ 、 行上进行设 置 ,结果如图 4 所示 。单击工具栏上的 “保存” 按钮 ,在出 现的 “另存为” 对话框的 “查询名称” 文本框中输入 “计价 器检定证书查询” 单击 , “确定” 按钮 , 完成查询的设计 。 类似可以创建其他查询 。图4 计价器检定证书查询设计视图窗口 完成各项数据的建立以后 , 必须建立一个完整的界 面 —— — 切换面板 ,来启动各个对象 ,方便用户使用 。 511 创建切换面板页 在数据库对象窗口下 ,单击 “工具” 菜单中的 “数据库 实用工具” 命令 ,在弹出的级联菜单中执行 “切换面板管 理器” 命令 ,在弹出的 “切换面板管理器” 窗口中单击 “新 建” 按钮 ,弹出 “新建” 对话框 。在 “新建” 对话框中 “切换 面板页名” 文本框中输入 “数据编辑”然后单击 , “确定” 按 412 创建报表 图5 计价器检定证书设计视图 5 创建切换面板 张琳等 :Access 数据库管理和打印出租车计价器检定证书 75 钮 ,完成 “数据编辑” 切换面板页 ,回到 “切换面板管理器” “出租车信息表” 计价器信息表” 计价器检定信息 、 “ 、 “ 窗口 。类似创建 “数据查询” 报表及证书打印” 退出” 表” 返回” ,结果如图 6 - a 所示 。单击 “ 、 “ 、 “ 、 项 “关闭” 按钮回 等切换面板页 。此时 “计价器强检中心数据库管理系 , 到 “切换面板管理器”类似为其他切换面板创建项目 ,注 , 统” 中每个切换面板页都是空的 ,还需继续为每个功能创 意在每个切换面板页中都应创建 “返回” 的切换项 。最 建相应的切换面板项和窗体 。 后 ,在设计视图中进行设置 ,结果如图 6 - b 所示 。 512 添加切换面板项目 在 “切换面板管理器” 窗口中 , 选取 “主切换面板 ( 默 认) ”按 , “编辑” 按钮进入 “编辑切换面板页” 在 , “切换面 板名” 文本框中输入 “计价器强检中心数据库管理系统” , 单击 “新建” 按钮 ,进入 “编辑切换面板项目” 窗口 : 在 “文 本” 文本框中输入 “数据编辑”在 , “命令” 下拉列表中选择 图6- a “数据编辑” 编辑切换面板页 6 - b 图 系统主窗体界面 “转至 ‘切换面板’ ,在 ” “切换面板” 下拉列表中选择 “数据 6 结束语 编辑”然后单击 , “确定” 按钮 , ,完成 “数据编辑” 切换面板 出租车计价器检定的 Access 数据库管理系统具有 项目 ,回到 “切换面板管理器” 窗口 。类似创建 “数据查 多种管理功能和统计报表功能 。不仅极大地减轻了工作 询” 报表及证书打印” 退出” “ 、 、 “ 等切换面板项 。它们分 人员的劳动强度 ,提高了检定工作效率 ,而且规范了证书 别用来打开相应的切换面板页 。单击 “关闭” 按钮回到 的格式 ,改进了服务质量 ,具有一定的推广价值 。 “切换面板管理器” 窗口 。 参考文献 513 添加切换面板窗体 [ 1 ] 王宏升 . 利用计算机打印检定证书 、 校准报告的方法 [J ] . 计量与测 在 “切换面板管理器” 窗口中 ,选取 “数据编辑”单击 , 试技术 ,2004 ,31 (6) :47 - 48. [2 ] 刘西务 . 用 Access 管理和打印检定证书 [ J ] . 计量与测试技术 , “编辑” 按钮进入 “编辑切换面板页” 窗口 ,单击 “新建” 按 2006 ;33 (7) :18 - 20. 钮进入 “编辑切换面板项目” 窗口 ,在 “文本” 文本框中输 入 “员工信息表”在 , “命令” 下拉列表中选择 ‘编辑’ “在 模 作者简介 : 张琳 ,女 ,助理工程师 。工作单位 : 安徽省计量科学研究院 。通 式下打开窗体” 在 , “窗体” 下拉列表中选择 “员工信息 讯地址 : 230032 合肥市梅山路 69 号安徽医科大学化学教研室 。 表”然后单击 , “确定” 按钮 ,回到 “编辑切换面板页” 窗口 。 汪显阳 ,安徽医科大学 ( 合肥 230032) 。 继续为 “数据编辑” 切换面板创建 “出租车公司信息表”、 收稿时间 :2008 - 09 - 04( 上接第 71 页) 数时间延长 ;②仪器示波器是否出现异常波形 ;③听仪器 的声音仪器计数正常时发出规律的计数声 ,如果出现不完 全堵孔则有不规则间断声 ;④观察计数指示灯闪动 m 。 当发生堵孔现象时应及时查找原因并排除并应采取 措施预防堵孔现象 。 3 检定后的质量控制 ( 1) 回顾性总结质量控制 。 ( 2) 定期分析校准结果各参数之间的关系 。 ( 3) 与临床资料进行相关分析 ,要经常 、 定期 、 虚心征 求临床医护人员对校准结果的评价 , 这样可以发现异常 结果 ,可以排除粗大误差如抗凝不当标本混合不充分等 因素 。 ( 上接第 72 页) 血液分析仪是集中电子原理 、 光学原理 、 化学原理等 高技术仪器 , 仪器的优越性是否发挥仍然取决于使用、 管 理、 保养仪器的技师 ,在现行的管理体制中最难解决的是随 机误差 ,而对检验质量警惕而戒备的技师是防止和发现随 机误差最好的保证 ,毕竟是人控制机器而不是机器控制人。 解决质量的最高水准就能达到一致准确的结果