上海策划活动公司、酒店活动策划、庆典活动策划方案、大型活动策划与管理_2015中信银行年会活动创意方案

应急方案
• 现场应急通用处理程序
总体要求：当发生危机时，各区域的应急人员应立即按照场地区域进行划分，负 责自己的区域，并根据正常应对程序处理。
• 当发生火灾时，主灾区应立即关闭电源，并拨打119，然后及时疏散人群，总负责人 抽调非灾区人员紧急灭火；非灾区应急人员疏散各自负责区域的嘉宾有序撤离
• 当嘉宾发生中毒事故时，应立即拨打112或报告医疗小组，如为气体中毒，应急人员 应将患者立即带离毒区，并有序疏散围观嘉宾
问询处/失物招领
餐饮方案
• 茶点供应 – 形式：设置茶点、饮用水、饮料台，嘉宾自取 – 时间：14：00-17：00 – 场所：户内/户外（饮水点）
• 自助餐食 – 自助餐食以轮流用餐方式，以缓解用餐压力 – 用餐时间：15：00-17：00
餐饮方案
• 物料准备 – 设立分类垃圾箱，设定垃圾指定回收处 – 按就餐人数准备食物，并做一定量的备份 – 制作温馨提示牌，提醒嘉宾适量自取，不要浪费 – 考虑到民族因素，设置特殊餐区，比如清真餐区等 – 考虑到户外活动，饮料以热饮为主
组织保障
• 具备系统完善的会务组织，是活动顺利进行的有效保障。
交通组 餐饮组 活动组 信息组 安保组 医疗组 应急组
人员疏导 质量监督 室内区 信息搜集 船吧现场 现场救援 食品安全
活动控制 现场协调
采访报道 用餐现场
活动安全
车辆管控
舞台区
出入要道
物品安全
交通方案
• 前期工作
时间 1月上旬 活动前2周
Company Confidential
2011中信银行年会目标分析
➢ 品牌内部传播：将中信银行的品牌特征向企业内部进行一次有效传播 ，使 员工更深层了解并在工作中得以运用，使之成为企业品牌有力的传播者。
➢ 沟通理解：加强公司Байду номын сангаас下的信息互换，让管理层了解员工工作生活状态， 让员工深入理解战略改革阶段进程，清晰2011年新的战略目标和执行策略
医疗方案
• 人员配备及现场安排
• 此次活动共需配备医保人员2-4名专业人员，一旦活动中有人出现意外医 生可以当场进行处理
• 与会场最近的医院急诊科联系，如果活动当天现场有人需要到医院进行 治疗可以与该科联系进行急救。这样会比打120更加快捷
• 配备急救箱，以简单和适用为原则，保证现场急救的基本需要，确保随 时可供急救使用，如碘酒、创可贴、京万红等
2015中信银行年会 创意案
上海锐力公关 呈现
Company Confidential
背景概况
Company Confidential
Company Confidential
腾飞中的金融改革试验田
➢ 19**年创立至今，中国中信银行以创新经营、高回报率、极低的不良资产率 及超常规发展速度一直为业界称道；
高级道2条——————中级道2条————————————初级道2 条
洲际大酒店·自助餐
• 自助餐区域可摆放10人台圆桌60张 • 根据活动类型可选择10人台圆桌或4人台餐桌
活动内容设计
活动安排
14:00-15:00
分批抵达
船吧嘉年华主题活动： 15:00-17:00 竞赛、互动游戏、专业演出、
➢ 时间：2011年初 ➢ 活动性质：新年年会 ➢ 参与人员：中信银行总行全体员工及家属 ➢ 活动规模：400人左右
Company Confidential
方案：船吧嘉年华版
• 区别于以往室内为主的年会组织形式，2011年让我们走出室内， 来到户外，体验一个全新的年会！
• 在船吧自然环境中感受轻松、快乐！感受希望和奋进！
优劣分析
• 优势 – 独具创新的活动形式，充分体现中信探索、创新的品 牌特征 – 户外活动便于参会员工全员参与和互动，体验性强 – 便于拉近管理层与员工关系，营造上下共融
• 劣势 – 户外冬季较为寒冷，易受天气影响
安全备案——遇天气影响
• 如遇狂风暴雨等极端天气情况，影响户外活动的进行， 则采取以下措施： – 人群转移：室内增加活动区域； – 室外篷房：室外搭建篷房，进行游戏和表演。
交通方案
• 交通应急
• 如遇途中交通事故等突发事件，每车司机为第一责任人，迅速组织车上人 员下车，转移到附近安全地点，然后马上向交通组负责人汇报情况，并拨 打110等紧急电话。
• 如遇堵车特别严重等状况，远远超出预定到达时间，司机需及时向交通组 负责人汇报情况，以免引起不必要的恐慌和担心。
• 如遇天气等因素导致车辆抛锚或其他车辆不能正常行驶之状况，司机需迅 速向交通组负责人汇报情况告知具体地点，并稳定车上人员情绪，等待备 用车辆到达。
活动前一周
准备事项
确认参会人数、班车线路、发车时间、班次及数量等事项 确定中信银行班车/自驾车的停车场区域
物料设计与制作（如道旗、指示牌、停车场平面示意图、车证等）
发放车证
制作物搭建及摆放 交通组人员现场培训 中信银行班车做好车辆安全检查 确保“四良”（制动、转向、灯光、信号良好） 做到“两洁”（车容整洁、车内整洁）
Company Confidential
独树一帜的个性
➢ 品牌特征：积极探索、大胆创新、勇敢进取 ➢ 经营理念： “共创，同享” ➢ 核心价值观：诚信、以人为本、创新
Company Confidential
年会目标
Company Confidential
企业为什么要办年会？
➢ 企业年会 历来被企业和团体组织视为一年一度不可缺少的 “全员盛会 ”，是许多企业和团体一年之中最为重要的团体活动之一。
应急广播、应急照明、疏散指示标志符合法律、法规、技术标准的规定
项目预算
序号 1 2 3 4 5 6 7 8
内容 场租、安全、消防等会场相关费用
全场导视及形象装饰费 舞台搭建、道具、游戏置景费 演出费、拍摄费及后期制作费用
会务人员劳务费用 年会奖品费用（人均50-100元） 其他如交通运输、人员误餐费等
➢ 如何不断创新，开好年会，配合企业的管理目标达、到更好的效果， 越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。企业不惜人力、物力、财力， 都希望通过一个好的年会来振奋精神，统一认识，锁定目标。但是有 时候也常会事与愿违、效果不佳。
➢ 如何调动每个参会者的积极性，加深员工自觉对企业新目标、管理新 思路的理解和认同，并大限度地使其参与到年会的欢乐气氛中来，是 年会策划要解决的主要问题。
室内游玩、室内自助
17:00-17:45
领导讲话 年度总结
表彰颁奖 幸运抽奖
17:45-18:00
大型行为艺术 千人烟火祈福新年
有奖游戏大家玩
• 由游戏主持人组织员工及家属现场参与互动游戏，增强现 场气氛
船吧文艺表演欣赏
专业乐队及歌舞演出
• 为现场带来节日般热烈的氛围
船吧·自助餐饮
• 自助餐区域，轮流用餐
➢ 意志激励：表彰优秀鼓舞士气，为2011年新的腾飞做好准备 ➢ 团队共融：强化新结构下的团队融合，迎接新的调整和挑战 ➢ 价值渗透：加强员工（及家属）对企业文化和价值观的认同，提升企业忠
诚度
Company Confidential
2011中信银行年会方案
Company Confidential
活动信息
领导致辞，年度总结
• 在船吧舞台，精彩的文艺节目之后引出公司领导 的新年致辞及年度总结
震撼的打击乐聚拢所有人注意力
颁奖和抽奖
• 获奖的年度优秀员工台前领奖，管理层领导颁奖 • 获奖员工充当抽奖嘉宾现场抽奖
活动高潮——千人烟火祈福新年
• 全体参会员工和家属在船吧里一起释放手中的烟花，随音 乐同唱一首歌，共同憧憬明天，祈福新年！
安保方案
• 前期工作
• 安排专人负责与中信银行安保部门协调相关事宜 • 落实安保工作方案和责任制度，明确安保措施、安保工作人员岗位职
责； • 协助检查临时搭建的设施、建筑物，消除安全隐患； • 会前集中说明现场注意事项（胸卡提醒） • 设置各类明显标识，辅助安保人员起到引导、警示的作用 • 明确标识治安缓冲区域，避免因拥挤而造成意外伤害
• 注意事项 – 严格按照卫生制度，要求饮食集团公司提供优质餐饮服务 – 提供严格采购流程，保证食品卫生安全 – 餐具清洗、消毒工作到位 – 设立食品卫生工作应急小组，负责突发事故的处理工作 – 各小组责任人必须备有食品卫生工作应急小组成员的电话号码， 如有问题应随时和有关人员取得联系 – 一旦发现有腹胀、腹泻等症状，立即向相关负责人报告，及时采 取有效措施，以防意外应对腹泻及季节易发生的急性病，准备充 足的药品
安保方案
• 现场执行
• 针对重点环节，重点布控，如停车场、会场入口等，安排安保人员核对车 证及胸卡，维持秩序，分流人群
• 各活动区域以点为单位，分别安排安保组成员，协助各点工作人员维持现 场的秩序
• 安保组成员务必开通手机，坚守岗位，加强管理，确保嘉宾安全 • 针对突发事件，如打架、斗殴等，需第一时间到达事发现场，解决处理 • 安排流动巡视人员，确保公共设备设施的安全
总计（服务费、税金另计）
费用预估 40-70万元 5-10万元 15-20万元 20-25万元 5-10万元 15-30万元
3-5万元 100-170万元
注：此为初步估算，根据具体需求的不同将对报价进行细化调整。
应急方案
• 前期工作
• 应急组成员由10人组成 • 制作通讯录，内容包括消防119、医疗120、治安110及各组负责人、应急小
组成员电话 • 应急小组人员须知道自己负责区域最近的安全出口 • 请医务人员培训应急小组人员掌握基本的急救措施 • 应急小组协助民生银行在活动前落实保障疏散通道、安全出口、消防车通道、
• 当发生打架斗殴事故时，应急人员应立即制止事件的进行，控制参与人员，总负责 人安排人员及时疏散围观嘉宾，并对事件进行调查处理
• 当发生停电停水事故时，应急人员应立即打开备用电源，总负责马上派专业维修人 员进行事故排查维修，各区域保安人员要及时安抚嘉宾，以防出现骚乱
• 发生紧急事故时，各区域工作人员就地转换为应急人员，维持秩序，带 领大家从预先设计的区域逃生路线撤离
➢ 深圳中信银行加快业务调整与转型，计划通过调整组织机构、业务流程、营 销模式、人力资源管理模式，实现中信银行从传统经营管理模式向现代商业 银行经营管理的彻底转型。
➢ 2010年前三季度的净利润达到***亿元，全年预计将不低于***亿元。喜人的 业绩表明中信银行在经过经营模式转型和业务结构调整之后，二次腾飞已经 到来。
交通方案
• 现场执行
• 各班车按照既定时间发车，陆续到达中信银行 • 中信银行班车驶入，到达楼前班车停靠点，车辆停稳之后，参会员工顺序
下车 • 自驾车嘉宾抵达之后，由交通组成员统一指挥，停放到停车场指定区域 • 班车司机前往指定区域休息，午餐之后，车上待命
参会员工陆续前往停车场，参考停车场平面图选择所要乘坐的班车，返程 遵循“人动车不动”的原则，待所有人员上车之后，统一开动返程 • 安排2辆机动车辆，负责遗留嘉宾的交通返程
主题设计
体验船吧户外，启动激情未来
——2011中信银行船吧嘉年华
• 探索：船吧户外新年会体验 • 创新：全新的年会，创新参
与各类游戏 • 进取：各种竞赛激发参与嘉
宾的进取心
场地推荐
华侨城洲际大酒店
停车场
• 分为三个地上停车区域，约20000平米 • 自有停车位约1500个
船吧实景
• 长40米 宽20米 面积800多平方米 室内外600个座席 二，三层甲板私密的 香槟酒廊，汇聚美食，美酒，美景于一体。
接待方案
• 前期工作
时间
准备事项
1月上旬 物料设计制作（如胸卡、活动布袋等）
活动前一周 发放胸卡/自驾车车证
活动前一周
餐饮准备 接待组人员现场培训
接待方案
• 现场执行
• 入场引导 从车场到会场入口设置接待工作人员进行全程引导和解惑 安排工作人员进行人流疏导工作
• 总接待台 设置接待处总服务台，负责为嘉宾提供活动咨询、失物招领等服务