加入参考文献时会遇到的各种问题

利用Word的尾注来做参考文献的注释编号

用word尾注和手动添加相比，可以在你删除或添加注释时，自动调整序号。因此做参考文献的编号时较为方便，可以和Note Express媲美。同学们看完此文就可以了用Word来满足中大论文的要求了

1、插入尾注。将鼠标光标在需要插入参考文献的位置，选择“引用”，接着选择“插入尾注”；自动跳至选择“文档结尾”，点击“引用”栏右下角的箭头，弹出“脚注尾注”对话框，在编号格式里选择1，2，3；“应用更改”里选择“整篇文档”。

2、去除尾注上面的横线。这是尾注分隔符，去除办法如下：

（1）在“视图”菜单里，把文档视图切换为“普通视图”；

（2）菜单“视图”--“尾注”，会在页面下方打开新的窗口；

（3）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它；

（4）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的）。返回页面视图。

3、交叉引用：

(1)“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”,选中需要的文献。随手加上方括号吧，这样的操作最简单。

(2)此时方括号和交叉引用部分编号不在字的右上角，而在字的旁边。选其它的尾注，用格式刷把“方括号和交叉引用的编号”刷成和其他尾注一样的格式--即文字的右上角（一定要用格式刷刷“其他的尾注”，不要用X2，否则会日后自动更新时交叉引用的编号会发胖）。

(2)若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新（只是个链接而已）。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。

4、将文中和尾注的编号加上方括号：

这时候除了交叉引用的部分手动加了方括号外，其余的应用编号还裸着呢。

（1）用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；

（2）用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；

（3）在“查找内容”文本框里面输入“^e”（若是脚注时为“^f ”），在“替换为”文本框中输入“[^&]”，然后点击“全部替换”（建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现几层方括号；如果论文修改时，新增加了尾注。请一个个的查找，找到后替换，不要用“全部替换”）。