工作任务分解表

工作任务体系分解表
工作内容
阶段
实施步骤
时间
确定会议时间、参会人员 通知参会人员与会 准备办公室以及会议用品
每周四上午 确定会议时间和参会人员 之后 提前10分钟
做会议记录 周例会 整理电子版会议记录
会议中 会议当天
提交会议记录给部门经理修改
会议第二天
确认会议记录，打印，参会人员签字
每周一
会议记 录
收各子部门的会议记录，提交部门经理签字 每周一
提交人力资源部和总裁助理
每周二11：00之前
确定会议时间、参会人员 通知参会人员与会 准备办公室以及会议用品 日常会议 做会议记录
不定 确定会议时间和参会人员 之后 会议召开前20分钟
会议中
整理电子版会议记录
会议当天
提交会议记录给部门经理修改
源自文库
会议当天
归入部门资料库
会议第二天
明确编写目的
编写部门规范、文档模板
提交周例会附件
部门文档、材料收集汇总
跟进部门项目表
部门文 化建设
部门大事记
部门新闻稿 部门客户
部门大事记记录 项目大事记记录、跟新 部门大事记提交 活动后及时收集新闻稿 部门客户名片信息 部门客户往来信息
2天 5天 0.5天 0.5天 1天 1天 不定 活动之前 活动结束之后 不定 1天 活动后2天 活动后2天 不定 1天 每周一 每周三 不定 每周三
为部门、公司活动提供文档编写模板
活动之前准备材料的收集
部门文 档整理
将材料发送给活动参与人员
活动物品等材料的收回
收集项目活 从项目负责人处收集活动所有的电子材料 动材料 归档整理入资料库
部门客户信息表和往来统计的及时更新
归档项目照片
从项目负责人处收集活动所有的纸质材料
归档整理入档案盒
提交周大事记
交办其他事 项
部门规范、文档模板 提交部门经理审核并完善
部门文 档管理
发布给部门员工 及时跟新、完善
任务下达后1周 每1个月一次
了解熟悉部门已有电子材料
2天
已有材料的 整理
部门文 档管理
制作文档目录，提交部门经理修改确定
已有材料的 按照目录整理已有材料 整理 了解熟悉部门已有纸质材料
确定纸质材料整理的目录
整理纸质材料，并在档案盒上标注
活动后2天 每周三 每2个月一次 一周内 第二天 第二天
部门文 化建设
部门活动照片 活动后及时收集归档活动照片
部门人 事
交办其他工作
群发邮件信息给部门全体人员 服务外包事业部部门经费使用情况
新员工入职培训 协助新员工入职，做部门介绍
人员流动
统计部门人事变动情况
离职交接
部门员工离职交接资料存档
一周内 每两周 活动结束后 新员工入职当天 每月更新 员工离职时