酒店管理系统概要设计说明书

1引言 (2)

1.1编写目的 (2)

1.2背景 (2)

1.3定义 (2)

1.4参考资料 (4)

2总体设计 (4)

2.1需求规定 (4)

2.2运行环境 (6)

2.3基本设计概念和处理流程 (6)

2.4结构 (7)

2.5功能需求与程序的关系 (7)

2.6人工处理过程 (8)

2.7尚未问决的问题 (8)

3接口设计 (9)

3.1用户接口 (9)

3.2外部接口 (9)

3.3内部接口 (9)

4运行设计 (11)

4.1运行模块组合 (11)

4.2运行控制 (11)

4.3运行时间 (11)

5系统数据结构设计 (11)

5.1逻辑结构设计要点 (11)

5.2物理结构设计要点 (12)

5.3数据结构与程序的关系 (12)

6系统出错处理设计 (14)

6.1出错信息 (14)

6.2补救措施 (14)

6.3系统维护设计 (14)

概要设计说明书

1引言

1.1编写目的

本文档的目的是阐述酒店管理系统的概要设计。

软件概要设计是从总体上把握系统设计框架，他包括模块划分、处理流程和接口设计，概要设计说明书对上述内容作了总体描述，体现了用户需求与应用系统实现之间的关系，在设计过程中起到了提纲挈领的作用。

预期的读者：酒店经营者、客户、中间用户(软件的管理人员、开发人员、维护人员)、最终用户。

1.2背景

待开发的软件系统的名称：酒店管理系统

本项目的任务提出者和开发者：刘畅和酒店管理系统开发小组

本项目的用户是针对各档次酒店宾馆管理定制开发的

本系统环境要求：所有程序均在Windows98/XP，Windows2000操作系统下测试运行。

如果数据库为SQL Server数据库，建议用户安装SQL Server2000

1.3定义

酒店管理系统是酒店宾馆销售管理系统。

1.4参考资料

《软件概要设计说明书模板》《酒店管理系统》项目开发计划；《酒店管理系统需求规格说明书》

2总体设计

2.1需求规定

1. 客房预订系统

2．前台接待系统

3.前台收银系统

4.管家系统

5.密码管理系统

2.2运行环境

服务器：

CPU：PII233或HP系列的专门服务器

内存：128M 以上

硬盘：10G 以上

显示模式：推荐分辨率为800*600

工作站：

CPU：P133以上

内存：64M以上

模式：推荐分辨率为800*600

支持软件：Win9X/2000/XP/2003

服务器：数据库系统Microsoft SQL Server 2000 2.3基本设计概念和处理流程

系统总流程图

图1．系统总流程图

2.4结构

2.5功能需求与程序的关系

给出本系统内所使用的每个数据结构的名称、标识符，说明各个数据结构与访问这些数据结构的各个程序模块间的对应关系，可采用如下的矩阵图的形式：

2.6人工处理过程

无

2.7尚未解决的问题

提醒功能尚不完善，有待于继续开发。

3接口设计

3.1用户接口

分析《需求规格说明书》中的用户特点，设计交互、信息显示和数据输入等用户界面规则。若有的话，列出用户的强制标准和开发单位的强制标准。

3.2外部接口

说明本系统同外界的所有接口的安排，包括软件与硬件之间的接口，本系统与各支持软件之间的接口关系。

内部和外部的接口设计必须结合模块内部的数据验证和出错处理。

各系统的在密码验证时调用密码管理系统。

3.3内部接口

说明软件内部模块间的接口安排。

1．客房预订系统

客房预订接口：

输入：散客及团体预订信息

输出：添加到当前客人资料数据库和客房数据库的预订记录

调用预售查询模块，得到未预订的客房信息

预售查询接口：

输入：查询请求

输出：客房预订信息

预订未到接口：

输入：时间

输出：删除了与预订相应的记录的客房数据库和当前客人资料数据库

2．前台接待系统

未预订客户入住接口：

输入：未预定散客及团体入住资料及客牌号

输出：基本客户资料(包括客牌号)

预订客户入住接口：

输入：预定散客及团体入住资料及客牌号

输出：基本客户资料(包括客牌号)

转房接口：

输入：转房及其客户信息

输出：修改的客房信息及客户资料

调房接口：

输入：调房及其客户信息

输出：修改的客房信息及客户资料查询预订客房接口：

输入：查询预订客房

输出：预订客房信息

查询可售客房接口：

输入：可售客房请求

输出：可售客房信息

3．前台收银系统

收取押金接口：

输入：客牌号及押金

输出：标上押金标识

团体埋单操作接口：

输入：团长信息

输出：基本客户资料(包括客牌号).

团体退房操作接口：

输入：团长信息

输出：基本客户资料(包括客牌号).

散客埋单操作接口：

输入：账号

输出：账单

散客退房操作接口：

输入：账号

输出：确认信息

转账操作接口：

输入：转入、转出账号

输出：更新客人账号信息

调用客户报表系统接口：

输入：请求

输出：报表

4．管家系统

验证密码接口：

输入：密码，用户名

输出：正确密码确认码

设置净房、脏房、坏房、及取消坏房接口：输入：房间号

输出：房间状态信息表单

设置SKIP、SLEEP房接口：

输入：房间号

输出：房间状态信息表单

查询净房、脏房、坏房表接口：

输入：房间状态信息表单