便条、单据(1)
2023中职复习《应用文写作：便条》+单据
扭伤足踝，不能到校学习，需要请假，务必批准，祝身
体健康，万事如意！
请予批准
学生：李明
XXXX年XX月XX日
练习1：
张心如的母亲最近住院了，因家里无人 照看，张心如需要向班主任杨老师请假 一周看护母亲。如果你是张心如，该怎 么写这张请假条呢？
练习1：
请假条 杨老师：
我的母亲最近住院了，急需有人护理，特请 假一周（2020年4月6日—2020年4月12日），请 予批准。
1、标题和称谓 请假条
张老师：
我收到区学联的通知，要我代表我校学生会参加会议。今天下
午（14：00-19：00）我不能到校上课，特此请假半天。
此致
敬礼
3、敬语
2、文
4、署名 学生：李琳
5、日期 2018年9月27日
（三）、便条的内容和格式
1.标题和称谓 便条的标题可有可无，但是写请假条时，习惯上 要写标题，即在称谓的上一行居中写上“请假条” 字样 2.称谓写在标题的下一行，顶格写上收便条人的 称呼，并在称谓后加冒号一般称呼不用加客套语, 除非对年长者，如“××老兄”、“××先生” 等.
称呼(顶格写部门相关领导或老师的名字): 正文(请假缘由、起止日期及天数)如:因......需要请假，
请假时间自xxxx年x月x日至xxxx年x月x日共xx天，恳请领 导批准。
落款(标在右下)...............请假人:x x x ...........................XXXX年XX月XX日
由于它行文简洁、使用方便，三言两语就能说 清楚问题和要求或请求，所以称之为便条。
（二）、便条的种类和特点
1、便条的种类？ 请假条——请假时使用 留言条——叮嘱事情时使用 托事条——托人办事
应用文(便条、单据)教案
课题: 便条单据课型:案例练习课时: 2课时教材简析:便条和单据同属于条据类应用文。
便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。
在日常生活中，有些事要向对方说明、介绍，或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留作依据的，都可以用到便条这种形式。
便条的使用范围极广，一般常用的便条，有请假条、留言条、托人办事条等。
便条的格式一般由标题、正文、结尾构成。
在生活中，人们常常要使用单据。
比如借到、收到、领到钱或物品时，往往要写张条子给对方作凭证，以便对方作为收入、支出、报销、保存、查考的根据。
这种作为凭证用的条子，叫单据。
常用的单据有借条、收条、领条、欠条等。
教学目标:1、掌握撰写便条、单据的要领，能区分他们各自的类别。
2、理解现代社会发展对便条、单据的要求，以及变化。
本课的教学目的主要是让学生学会撰写常用便条、单据；掌握、理解便条、单据格式及形成的原因，共安排三个课时进行教学。
其中，第一课时为学生自学印发的便条、收据写作知识，因为学生所用的教材没有这种实用文；第二课时则通过改错练习，帮助学生复习掌握《便条收据》资料中的知识；第三课时为便条、收据的写作练习。
本节观摩示范课恰好是第二课时。
1.复习便条、单据的写作格式及要求；2 .通过练习，帮助学生巩固条据类应用文的写作知识。
教学重点：掌握便条、单据的写作格式1.便条、单据的区别2.便条的基本格式。
3.单据的硬性要求。
教学难点：学会比较便条与单据，便条与书信的异同条据类应用文的重难点，主要是通过练习让学生理解掌握以下几个方面： 1.能区别各种便条与单据，关键在于确定标题。
其中学生对“欠条”理解上一般很费周折，“代收条”的标题是“代收到”，不能弄错。
2.生活中如何确定选用哪种应用文，这是最难的。
重点创设情境，模拟运用便条和单据，帮助学生区别掌握。
3.数字的用法。
一要学会汉字中大写数字的写法，二要牢记钱数前要有币种，后有“整”字。
应用文便条、单据、启事、通知、书信类、求职信及应聘
应用文便条、单据、启事、通知、书信类、求职信及应聘1. 便条（日期）亲爱的（收件人姓名），请查看附件中的文件，如有任何问题，请尽快与我联系。
祝好！（你的名字）2. 单据（日期）收据项目名称：（项目名称）金额：（金额）付款人：（付款人姓名）收款人：（收款人姓名）备注：（其他相关信息）3. 启事（日期）各位员工：本公司将于本月底举行年会，地点为（年会地点）。
敬请各位务必准时参加。
联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）4. 通知（日期）尊敬的（收件人姓名）：鉴于公司近期需要进行一次大规模的设备升级，因此决定自即日起暂停部分业务部门的运作。
我们将在设备升级完成后，第一时间通知大家恢复工作。
请各位在此期间保持通讯畅通，以便我们及时沟通。
感谢大家的理解与配合！（公司名称）（发布人姓名）5. 书信类（日期）亲爱的（收信人姓名）：你好！我希望这封信能在你身体健康、精神愉快的情况下找到你。
我写信是想告诉你，我决定从下个月开始，将我的工作职责范围扩大到包括（新的工作内容）。
我相信这将是一个非常有挑战性的机会，我相信我能够胜任。
我也期待着在这个新的角色中，能够为公司带来更多的价值。
如果你有任何问题或疑虑，请随时通过（你的联系方式）与我联系。
我非常期待与你进一步讨论这个机会。
再次感谢你的理解和支持。
祝好！（你的名字）6. 求职信（日期）（公司名称）（公司地址）尊敬的招聘经理：我从（信息来源）上了解到贵公司正在寻找（职位名称），我对这个职位非常感兴趣。
我相信我的技能和经验使我成为这个职位的理想人选。
我在（学校公司）学习工作了（时间），期间我专注于（相关技能或领域），并取得了良好的成绩。
我还曾在（公司组织）担任（职位），负责（具体工作内容），这使我积累了丰富的实践经验。
我对贵公司的（公司文化业务领域）非常感兴趣，并相信我的加入将为贵公司带来更多的价值。
我期待有机会与您面谈，进一步讨论我如何为贵公司做出贡献。
感谢您考虑我的申请，我期待着您的回复。
《应用文(便条、单据)》教学设计中职语文外研版基础模块上册
教学设计附件一：情境题小美是一家美容会所的美容师。
她每天早晨都要完成一系列的常规工作——打扫卫生、保养仪器和补充耗材。
今天，王玲做这些工作时发现，有三张美容床的床单脏了需要更换，一台喷雾仪无法启动，VIP间的洁面巾和按摩油用完需要补充。
根据这些情况小美先去后勤部，把脏床单交给了负责清洗的李姐，李姐给她打了一张（A），确认床单已收。
之后，小美去洗衣间领干净床单，发现管理员王姐不在，于是她自行拿走了三床干净的床单，并留了一张条据（B）在王姐桌上，把拿床单的事情向她交代清楚。
领完床单，小美又写了一张（C）交给后勤部，告知他们有一台喷雾仪无法使用，需要维修。
最后，小美去库房，领了两包洁面巾，并给库管员写了一张（D）做为凭据。
由于新进的按摩油要下午才能到货，所以库管员给小美写了一张（E）表示欠她1瓶按摩油，下午补给她。
做完这些工作，小美正准备休息一下，突然接到姐姐的电话，说妈妈早上出门不小心摔了腿，人在医院，让她带上2000元现金，速去市第一医院。
挂了电话，小美急忙找店长写了一张（F），请领导批准她去医院看妈妈。
小美身上只有1000元的现金，所以小美又向店长借了1000元现金，并写了（G），并注明，明天上班归还。
临行前小美想起原本预约了顾客晚上来做护理，现在只能拜托上晚班的同事小张替她服务了。
于是小美给小张写了一张（H）连同预约顾客的资料一起放在她的桌上，拜托她代为服务。
根据以上情境指出每一处应该使用哪种条据，为什么？请替小美把这些条据写出来。
附件二：评分表以上条据每种25分，合计100分，扣分标准参照表格中的分值。
正文部分，错1处扣2分，上限10分。
便条和单据
指出下面领条的不足之处并加以改 正
• 领 条
• 今领到计算器一个，此据。 • 领用人：王×× • 二○○八年四月九日
没有描述对方名称，财务性质特征不具体
• 不足：
应用文写作
便条、单据
应用文的概念
• 应用文又叫实用文，是以实际应用为 目的，为人们处理公私事务时常用的某种 固定格式的文体。是行政管理的一种手段， 是社会交往的一种工具。
情景一：今天，王刚感冒发烧了，要去医院 看病，不能来上学。怎么办呢？看谁的办 法多？ 请假条 情景二：当你接了别人重要的电话必须转告 给别人，一时又无法联系，而你又不得不 离开的时候，如何保证别人能够知道此事？ 留言条 情景三：当自己请别人帮忙，但是别人不在， 而电话又打不通或者不便于直接说的情况 下应该怎么办？
课堂练习
• 起因：9月22日上午参加全国数模大赛 • 目的：请假
留言条
×××经理： 今天上午我来找您，想了解贵公司××产品直销 的相关事宜，不巧您正在开会，而我有事不能久等。 明日上午九时我再来，望能拨冗赐教。 ××销售公司 ×××留言 ××××年××月××日××时
平儿： 我晚上有事，10点左右才能回家， 晚饭不必等我。红烧肉在电饭煲里，务 必加一加热再吃。 父字 即日
请假条是因事、因病不能够正常地学习、 工作，向单位或领导请假而写的便条。
写给谁，顶格写， 后加冒号。
请 假 条
王老师： 昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳 嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天(5月6日至5月7 日)，请予批准。 此致 敬礼 附：XX医院病情证明单壹张
标题
因为什么事？ 请哪几天假？
托事条
便条
• 便条属条据类应用文，是人们用于临时性 事务的一种最简便的书信。在日常生活中， 有些事要向对方说明介绍或请对方办理， 有时无法当面讲但又必须告知的，或者是 出于手续上的需要，要留做依据的，都可 以用到便条这种形式。
应用文写作培训课件---便条、单据、启示、通知、计划
之类的致敬语，有时也可以不写。请病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上“附： 医生证明。”的字样，然后把医生证明与请假条一起交给对方。请假条一般由请假人本人
书写。如有特殊情况，比如请假人在异地，则可委托他人代为请假，在请假条上应以第 三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。 留言条正文的内容随留言的具体事项来确定，正文结尾一般不写致敬语。比如：走访 别人未遇，一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求；如果以前没有交往， 还要作自我介绍。
应用文写作
便条
应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作， 有着实用性特点，并形成惯用格式的文章,是人们传递信息、处理事 务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。应用文 是一种使用性文体，广泛运用于生活的方方面面，与我们的生活密 不可分。
便条
便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中， 有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的， 或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种条据。 一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等。
便条的特点
（1）语言通俗平实，套话空话较少。
例文示范
(1) 请假条
请假条
王老师：
今天我妈妈突然重病住院，父亲又出差在外，需我前往 医院护理，特请假一天，请老师批准。
此致
敬礼
学生李小明
2014年3月5日
(2) 留言条
小张：
我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍候。
老王
即日
(3) 托人办事条
赵
请你帮忙代购《资本论》十本，尽快寄来，谢谢!
高职语文教案便条单据
应用文：便条、单据教学过程设计：课题引入：军训期间大家累不累？累的时候最想干什么？（想请假回家），那大家猜一猜这节课我们学什么呢？（学生答，教师板书）你们是否写过假条、留言条之类的便条？能写好吗？应不应该写好，为什么呢？一是写不清楚要误事，二是为了尊重别人尊重自己。
教学步骤及主要内容：一、便条的定义、格式、使用场合定义：便条是人们用于临时性事务的一种简便的书信体，用来向别人说明事项，不用邮寄，而是托人转交、直接面交或留置交与。
格式：便条一般由标题、称谓、正文、落款组成。
（1）标题：留言条、托事条等一般不需要写标题。
请假条需要写标题，标题写在称谓上方中间的位置。
（2）称谓：称谓是对便条接收对象的称呼，如“XX老师”。
称谓应顶格写，后接冒号。
（3）正文：正文开头要空两格，用简单几句话说明便条事项，如因何事请多久假，或托人办什么事等。
（4）落款：在正文右下方署名，在署名下方写明日期。
使用场合：在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。
常用便条：请假条、留言条、托事条等。
用便条告知别人事情，一般有两种情况，一是亲自留给告知对象，二是托人送文告知对象。
如果是托人送交告知对象，则要说明或写明受条人的地址、姓名。
以便带信人准确传递。
二、便条的写作，一般要注意以下几点：a．文字要简明。
一般只写事实，不用说理分析。
b．要写明日期。
c．不要用铅笔或红墨水书写。
d．用词准确，书写端正，防止歧义或误认。
三、几种常用便条。
1、请假条请假条是因事或因病不能出勤，要向单位、组织或领导请求给予假期的便条。
一个请假条，通常由标题、称呼、正文、署名和日期五部分组成。
其中标题用“请假条”即可；称呼写时要顶格；正文直接写请假的原因、起止时间，如有别的什么事要交代，可另起—段；署名写在正文右下方；最后是日期，另起一行写在署名的下面。
请假条用语要有礼貌，宜用“请批准”等字样。
中职应用文便条单据
中职应用文总结便条和单据中职应用文总结便条和单据(一)便条的格式和写法在日常生活、学习和工作中，有时临时遇到简单的事情要向对方说明或请对方办理，有的根据制度规定必须履行手续或留作凭证，在这种情况下，往往需要写一个条子，这个“条子”就叫便条。
可以说，便条是一种最简便的书信，它字数很少，也不用信封，在生活中的使用频率很高。
常见的便条有请假条和留言条等。
其格式如下。
1．标题。
在第一行居中用较大字体写上“请假条”或“留言条”等字样。
2．称呼。
另起一行顶格写对收条人的称呼，称呼后加冒号。
3．正文。
另起一行空两格写起，这是便条的内容部分，要写得简明扼要，切忌行文拖沓、啰唆。
请假条的正文最后应有“请批准”“恳望批准”等表示请求的话语。
4．结尾。
正文写完后，另起一行，空两格写上“此致”。
同时，为了表示有礼貌和对收条人的尊敬还可在“此致”的下一行顶格写上“敬礼”的字样，这一部分有时也可不写。
5．署名。
另起一行，在便条的右下方，签上写便条人的姓名。
6．日期。
在署名的下一行写上年、月、日。
请假条要说清楚请假的原因和所需时间。
请假条应该提前送达，如果时间紧急，也可事后送补，但必须在事前口头说明或用其他方式说明，并得到允许。
留言条一般要写明双方未能见面的原因、下次相见的方式和时间及希望对方办理的事情等。
有时替别人接了电话或代替别人商洽某件事情，怕事后忘了，也可以用留言条转告对方。
(二)单据的格式和写法单据也是一种便条，但它的适用范围仅限于钱、财、物方面，比如借到、收到、领到钱款或物品时，往往要写张条子给对方作凭证，以便对方作为收入、支出、报销、保存、查考的凭据。
常见的单据有借条、收条、欠条等。
其格式如下。
1．标题。
在第一行居中用较大字体写明凭证的性质，如“借据”“收据”“欠条”等。
2．正文。
另起一行空两格，先写“今借到”或“今领到”“今欠”等字样，并加冒号而后另起一行空两格写内容，应写明这个单据是写给谁的，基于什么事情，涉及何种款物、数额、数量多少等。
便条与单据
便条与单据⊙教学目标1.掌握条据的相关知识2.能独立写作规范的条据⊙教学安排：三教时第一教时⊙教学内容与步骤⊙知识链接一、条据的概念和种类条据，是人们处理日常临时性事务时使用的一种简单的应用文体。
根据条据的内容和性质，我们把它分为两大类：（1）说明性条据（便条）：请假条、留言条、托事条。
（2）凭证式条据（单据）：借条、欠条、收据、领条。
二、条据的格式及写法便条。
便条是一种最简单的书信，是人们临时遇到某种事情要告诉对方，又不能面谈，或是由于手续的需要，所写的一种说明条据。
常用的便条有请假条、留言条、托事条、一般便条等。
它的格式与一般书信差不多，只是写得极其简单。
１.标题：在第一行的中间写上“请假条”、“留言条”、“托事条”等字样，以便标明便条的性质（有时也可不写）。
2.称谓：在第二行顶格写收条人的姓名。
姓名后加称呼，如“同志”、“老师”等，在其加冒号。
3.正文：从第三行开始空两格写。
正文的内容由便条的性质来决定，如果是写请假条就要写明请假原因及起讫时间；如果是写留言条就要把有关的事情、时间、地点写清楚；如果是写托事条就要把托谁、办什么事及有关事项一一写清楚。
4.结尾：接正文后（或另起一行空两格）写“此致”，另起一行顶格写“敬礼”。
5.落款：在结尾下一行右方署名，在署名下写日期。
便条，使用起来既方便又简单，但必须将要说明的事情，写得清楚明白、具体准确才行。
一个含糊不清、啰啰嗦嗦、或是书写极潦草的便条，既令人费解，又耽误办事。
请假条⊙知识链接▲请假条知识请假条是指因故需要请假而写给有关管理人的便条。
主要说明请假的原因和时间。
请假的原因，即请假理由必须充分并符合有关的规章制度。
请假条应由机关单位妥善保存，以作为今后考勤的依据。
请假条的结构和写法请假条的格式，分标题、称谓、正文、署名和日期五个部分构成。
1.标题：标题写于条据正上方居中，如请假条。
2.称谓：称谓即收文对象的姓名及称谓。
不同的对象，不同的称谓，称谓应礼貌。
便条 单据
便条单据一、导入二、便条便条就是一种简单的书信，内容简短，大多是临时性的留言、要求等。
是在有急事需告诉别人而又不能面谈时，就可以写便条，如请假条、留言条等等，一般不写地址，与普通书信基本相同。
具有用途广泛、形式简单、文字要求不严格的特点。
请假条请假条是向领导、老师等说明原因请求准假的一种便条。
请假条应提前送达，如果时间紧急，也可事后补送，以完善手续。
请假条的格式：标题：第一行正中间称呼：另起一行顶格顶格写（自己对收请假条人的称呼）正文：正文部分第二行空两格起，写明请假的原因及要请多长时间正文结尾写“此致敬礼”，也可不写。
署名：在请假条的右下角日期：另起一行的右下角如遇特殊情况，则可委托他人代为请假，并应以第三人称出现，并写上代写人的姓名，同时说明与请假人的关系。
例：请假条XX老师：我因要代表学校参加知识竞赛，明天不能按时到校上课，特请假一天。
望老师批准为盼。
此致敬礼学生XXXX年X月X日留言条留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。
写清给谁看的，写清留下的话，还要写上留言人的名字和留言的时间。
留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。
在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
例：留言条建平：今天上午，我来月你已一道去明明家，适逢你出外。
明天下午三点，再来找你，望等候。
志武5月8日托人办事条托人办事条应把所托事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。
托人购物，要详细写清楚要求；托人送礼物也要交代明白，以免误事。
同时，还得讲礼貌，致谢语必不可少。
托人办事条的格式分四部分：称呼、正文、致谢语、署名和日期。
三、单据1、单据是人们在日常生活、学习和工作中, 彼此之间为处理财物或事务往来写给对方的一种凭据。
单据有财务部门专门的发票、条据等表格式凭证，也有日常经受财务时临时书写的便条式字据。
便条和单据(1)
便条和单据便条一、概念便条是一种简便的书信实用文体。
用这种简便书信向别人说明事项。
一般不用邮寄、不用写信封，直交、代交、留交给收便条人。
二、便条的种类一般分请假条、留言条、托事条、意见条四种。
三、便条的写作便条是简单的书信，因书写时间短，内容也简短，所以要写得简明扼要，篇幅短小。
便条的写法分五部分：1、标题。
写明便条总类。
《请假条》、《留言条》、《托事条》或《意见条》。
标题写在第一行的正中间。
2、称呼。
平时怎么称呼，就怎么写。
如“某某先生”、“某某经理”、“老师”等。
即对接收对象的称呼。
称呼写在第二行的抬头，顶格写，不用空格。
3、正文。
用简单的几句话写明你因何事、何病请多久假；或拜访XX不遇，相约不遇、留下要说的话；或托人办什么事；或提什么意见等。
4、署名。
将写条人的姓名写在正文后右下方。
如果有重要事情要留下联系方式。
5、日期。
写在署名人后面另起一行。
可不写年，只写月日。
请假条请假条是个人因事或因病要向单位、组织、领导人请求给予假期的便条。
请假条以简明的语言写明向谁请假，请假的理由，时间，请假人姓名，日期，如病假，请并附医生证明。
例文请假条何厂长：今天早晨我突然头痛发高烧，经人民医院里医生检查系重感冒，无法前来上班，暂请假三天，请批准。
附医院证明。
——空两格请假人：张三毛X月X日请假条谭经理：我祖母昨晚从海外归来，要我陪她几天去老家看望亲戚朋友，因走得急，无法亲自来请假，特托唐生辉先生带来假条，请事假一天，请批准。
此致敬礼请假人：张兰花X月X日留言条留言条是走访别人没有遇见而写下的便条。
在便条上可写需要对别人讲的话，让对方知道；有时替别人接了电话，写个便条转告，也叫留言条。
留言条也是传递信息，或受托办事的条据。
结束语，一般以“谢谢”“祝好”来表示感谢的话。
例文留言条刘兰花小姐：今天下午我来找你，有重要的事情商量，巧不相遇，不能久等。
明日上午九时再来，请等我。
陈建权留言X月X日X时留言条王部长：街道办事处来电话，通知你明天上午8时到街道办事处第二会议室开宣传干部思想工作汇报会议，请你准备好材料，按时到会。
便条单据
便条请假条请假条是因事或因病不能出勤，要向单位、组织或领导请求给予假期的便条。
请假条分为：请病假和请事假两种。
1．内容要素要清楚完整。
请假条一般包括标题、称呼（向谁请假）、请假事由、请假起止时间、祝颂语、落款和日期。
2.居中写标题“请假条”3.请假对象的称呼。
4.请假缘由。
5.请假起止时间。
6.祝颂语。
7.落款8.日期一．病假条请假条XX老师：我昨天因在外下雨感冒，经医生诊断为流行性感冒，较为严重。
（附医院证明一张），特此请假三天（从2002年02月12日到2002年02月14日），请予批准。
此致敬礼！请假人：XX2002年02月11日二．事假条请假条团支部：我因需办理身份证，下午的六点团部会议不能参加。
请予批准。
学生：XXXX年XX月XX日三．留言条把要说明的事情用纸条来代替，通知到想要说的人。
1.内容要素要清楚完整。
留言条的格式：称呼、正文、敬语、落款、日期。
例爸爸妈妈：今天因学校组织到郊外踏青，中午就不会加吃中午饭了。
特此留言。
此致敬礼！XXXXX年ＸＸ月ＸＸ日四．托事条。
托事条是托人办事、告知事情等的一种便条。
例ＸＸ同学：我因临时有事没能通知ＸＸ同学到学生科开会，拜托你转告ＸＸ同学务必在ＸＸ点到学生科开会。
谢谢。
ＸＸ留ＸＸ月ＸＸ日ＸＸ点单据一．借条、欠条1.标题一般直接写明文种。
位于全文的正上方。
2.正文一般要写明所借、欠财物的来源，名称、数量、归还时间等。
如有必要，还应写明借欠原因、用途以及相关事宜。
3.结尾多用以此为据等做结语。
4.落款私人借欠财物，有个人签名盖章。
单位则要有单位印章及经手人的签名盖章。
署名然后在署名下表明日期。
例借条今在XX处借到人民币叁佰陆拾元整，借期10天（自XX年XX月XX日到XX年XX月XX日）于XX年XX月XX日上午八点归还。
以此为据借款人：XX借款时间：XX年ＸＸ月ＸＸ日欠条原借ＸＸ人民币叁佰陆拾元整，现已经还款叁佰元整，尚欠款陆拾元整，与XX年XX月XX日归还。
便条、单据
标题：通常写在第一行的中间，例如：借条、收条、领条。标题还可 以写成：今借到、今收到、今领到等。
正文：另起一行空两格开始写，要写明从什么单位或个人处借到什么 财务，详细写明名称、种类、数量，数字要大写汉字。
落款：个人出据单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并
盖章；单位出据的单据要盖公章，一般要有经手人的签名盖章。 必须 把年月日写全，年份也不能简写，如不能把2008年写成08年
范例
请假条
标题
王老师：
称谓
今天家母突然重病住院，父亲又公出在外，需我前往医院护理，特请 假一天，望老师批准。
特此请假
正文
祝语
学生 ： 李明
落款
2010年5月8日
例文示范
小张： 我有急事外出一会儿，约二十分钟左右 回来，你来后请稍候。 李
即日
赵兄： 请代购《素质教育与学生作文》十本， 尽快寄来，谢谢! 李小明
2008年4月18日
课堂小结
1、便条的写法： 便条的组成：标题、称谓、正文、落款。 基本要素：称呼、正文、署名、日期。 格式:（一）标题（二）称谓（三）正文 （四）落款（署名和日期） 2、便条的特点: 语言通俗平实，套话少； 内容简明扼要，篇幅短； 不用信封，不需邮寄，很方便。
二、单据
币种纠缠不清。数额末尾要加“整”字。
4、要使用黑色、蓝色签字笔，不宜使用红笔彩笔或铅笔 5、借他人钱物归还后要及时收回借条，及时销毁
范文：
收
件。
此据。
条
今收到刘女士高档羽绒服壹
孙 虎 2011年3月1日
范文:
欠 条
原借到李文人民币壹仟元整， 已经归还伍佰元，尚欠伍佰元整。 将于壹个月内还清。 此据。 周义 2011年4月8日
完整版应用文写作：便条、单据.ppt
精选
何谓便条？
• 人们在日常生活、学习、工作中，会有一
些简单的事情要向对方说明、介绍，或请
对方办理，有时无法当面讲但又必须告知，
或者是出于手续上的需要必须留作依据，
这时往往需要写一个条子作凭证，这个“条 子”就叫便条。
•
便条是一种最简便的书信，它字数很
少，也不用信封，在生活中的使用频率很
高。
精选
便条的格式
• 便条的格式包括：称呼、正文、结尾、署 名、日期五部分
• 称呼：第一行顶格，写清楚对收条人的称 呼。
• 正文：第二行空两格写起，这是便条的内 容部分，要写得简明扼要，切忌行文拖沓。
精选
便条的格式
• 结尾：正文写完后，另起一行，空两格， 写上“此致”两个字，表示这张便条是特意送 给收条人看的。同时，为了表示有礼貌和 尊敬收条人，还可在“此致”的下一行顶格写 上“敬礼”的字样。这一部分有时也可不写。
精选
便条的格式
• 署名：在便条的右下方，签上写便条人的 姓名。
• 日期：在紧挨着姓名的下一行，写上年、 月、日。
精选
称呼 正文
此致 敬礼
便条
署名 年月日
精选
几种常见、常用的便条
• 1、请假条。如果突然发生了意外事情，不 能去上学、上班或出席会议，就要写请假 条，向有关负责人请假。请假条要写清楚 请假的原因和所需时间。递交请假条是请 假的正式手续。请假条应该提前送达，如 果时间紧急，也可事后补送，以完善手续。
精选
何谓单据？
单据也是一种便条，但它的适用范围仅限于 钱、财、物方面，比如借到、收到、领到钱 或物品时，往往要写张条子给对方作凭证， 以便对方作为收入、支出、报销、保存、查 证的根据。这种作为凭证用的条子，叫单据。 它的书写格式大体包括四部分：名称、正文、 署名、日期。
便条(单据)
写作练习二
• 太阳岛度假村的建造时，曾向长虹集团公
司借款６８万元人民币，当时双方协议说 明：在三年内由太阳岛度假村无息偿还借 款。太阳岛度假村在两年里经营状况较好， 到第三年年初时，就能归还长虹集团公司 ５８万元人民币，还有１０万元人民币将 在当年年底还清。当时双方经手人暂立了 凭证性单据。请你代写这两张单据。便Βιβλιοθήκη 条(单据)• 概念:
单位或个人之间,在日常钱 款交往中，为了手续清楚，便 于日后查对，便可写张凭证性 的单据，常见的单据有借条、 收条、领条、欠条等。
单据的写作的格式
• 第一行居中写上“今借到”、“今收到”、
“今领 到”、“暂欠”等字样，表明单据的性质。 如果是代别人写，可在标题中加“代”字， 如“今代借到”。 • 第二行空两格写对方的名称、物件名称、 数量、或金额，并写明用途，如是借条还 要写明归还的日期。 单据的右下方写上自己的单位的名称、经 手人姓名和日期。如果是单位出的单据， 还要加盖公章；个人出的单据，可以盖私 章，也可只签名不盖章。
单据写作应注意的事项
• 领条要着重写明什么部门领到什么、
数量多少，落款还要写明领取钱物 的单位名称、经手人姓名、日期。 • 欠条要着重写明所欠钱物的数量、 归还日期，落款还要写明欠钱物的 单位名称、经手人姓名、日期。当 所欠钱物如数归还后，应将欠条收 回作废。
写作练习一
• 今天下午第二节是体育课，林
要涂改时，应在改动处加盖公章或私 章，以示负责，以免他人发生误会。 • 具名应该亲笔签名，重要的单据，还 要盖章。 • 字迹必须工整清楚，应该用钢笔或毛 笔写，而不能用；圆珠笔写，以免日 后字迹模糊。
便条单据课件
案例
• 秘书小王接到公司总部的电话，电话 说公司董事长将于下午两点飞抵机场，要 求公司李经理前去接机，并且在接机的同 时带上与A公司合作的一个合同协议。小王 接完电话后由于当时李经理不在，电话又 无法打通，而她自己恰好又是不得不离开， 所以她给李经理写了一张来留言条。结果 来李经理做 看了留言条后，居然自己坐着 飞机飞往总公司了，给公司带来了巨大的 经济损失。
• （一）案例：王某父子向朋友张宗祥借款20 万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及 利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个 花招，故意将“张宗祥”写成“张宗样”。 张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗 祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名 字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张 宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了 张的主张，但张也因在接借条时的不注意付 出了很大代价。 • 结论:在写单据时注意内容的准确性，尤 其是名字。
• 3.你的班主任李老师请你通知班长小明同学， 请他明天下午四点钟和文娱委员小芳同学一块 到老师的办公室，商量班里参加学校元旦文艺 汇演的事情，并带上计划书。（留言条）
单据
（一）、三种单据的定义和区别
• 1．借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种 凭证，以供对方保存查考等所借钱或物品归还 时，应收回或销毁原来所写的借条
• （五）案例：丁某向周某借款20000元，周 某自己将借条写好，丁某看借款金额无误， 遂在借条上签了名字。后周某持丁某所签 名欠条起诉丁某归还借款120000元。丁某 欲辩无言。后查明，周某在20000前面留了 适当空隙，在丁某签名后便在后加了“1”。 • 结论:单据金额要大写并在前面写上币种。
• （三） 案例1：李某借周某100000元，向周 某出具借条一份。一年后李某归还5000元， 遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出 具借条一份：“李某借周某现金100000元， 现还欠款5000元”。这里的“还”字既可以 理解为“归还”，又可以解释为“尚欠”。 根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举 证”，周某不能举出其他证据证实李某仍欠 其95000元，因而其权利不会得到保护。 • 结论:写单据不能有歧义。
便条、单据
年 月 日
第 周
星期
序号
课 题
便条 单据
目 的
掌握便条、单据的定义、作用、格式
重 点
各种领条与单据。关键在于确定标题。其中“欠条”和“代收条”要特别注意。
难 点
生活中如何确定选用哪种应用文这是最难的。老师应创设情景，模拟运用便条和单据。
教学方法：讲授、讨论、练习
教学手段：板书
复习：报告与请示的区别？
②托人购物，要详细写清楚要求。
③托人送物也得交代明白，以免误事。
④写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少
三、单据的作用
设问：当我们在日常生活中向别人借钱或别人向我们借东西，我们常常要写——单据，以做凭证。这种以便对方作为收入、支出、报销、保存、考查的根据，作为凭证作用的条子，叫单据。
四、常用的单据
借条、收条、领条、欠条
（一）格式
①标题
通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。
②正文
第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。
③具名和日期
②格式
XXX：
……………………………………………………………………………
XXX
X年X月X日（即日）
③要放在书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。
④阅读书中五例留言条。
参阅评点内容，注意比较。
⑤练习 P23 改错练习
（三）托人办事条
⑴①应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。
2、 注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新的商定的期限内归还。因此，不能与借条混淆。
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（4）在钱的数额前，必须写“人民币”紧相连接，以防与其他的币种纠缠不清。数字前面不能留空白，后面要加“整”字。
四、反馈练习
1、乔红明天要到北京出差，今天下午便到公司财务科预支差旅费6200元，请你帮乔红给财务科写张条据。
2、指出下面单据的错误。
教务处收到0903班的4620元计算机考证费，于是给0903班同学打了一张收条。
课时授课计划
NO1
授课班级
授课时间
教学课题
教学方法
教学目的
1、了解便条、单据的一般格式和写作要求；
2、掌握便条、单据的写法。
教学重点
教学难点
教学回顾
教具
板书设计示意框图
NO2
便条、单据
一、便条
1、性质
2、格式
3、写作要求
二、单据
1、常见种类
2、写法
3、注意事项
一、回顾
应用文含义及特点？
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有直接实用价值和某种固定或惯用格式的文体。
最后，在单据的右下方写上经手人姓名及所属部门或单位。[如果是代借、代收、代领的，则要在此处标明“代”字，用括号在经手人姓名的后面。]
在经手人姓名的下行写明日期。
2、写单据时要注意：
（1）表示钱物往来数量的数字要用大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿”等，以防涂改。
（2）一般要用钢笔、毛笔书写，不得使用红墨水及铅笔。若有涂改，应在改动的地方加盖图章，以示负责。
钟林
（2）夏雷到机场接人没有接到，他在机场的留言板上写了一张留言条给对方。
小赵：
到长沙后请到通程广场酒店找我。
夏雷
2010、3、22
四、讨论
1、单据的写法
第一行的正中写上表明单据性质的标题，若是借物，则写“今借到(或借到)”。字号略大于其他字。
第二行空两格起，写对方单位、部门或个人名称，接着写物件名称、数量或金额。结尾另起一行，在当中偏左处写上“此据”二字，以示“以此为据”。
收条
今收到0903班计算机考证报名费4620元，特立此据。
教务处(盖章)
3.22
五、作业：比较条据与便条的异同。
NO4一
有以下三个主要特点：广泛性、实用性、程式性。
二、讲授
1、便条性质和一般格式
（1）举例
（2）归纳：便条的一般格式
（3）小结：便条写作要求
2、便条写作要求
（1）讨论
（2）明确：便条写作要求
三、课堂练习：指出下列便条中存在的毛病
（1）钟林同学从外地来看望李老师，可是没有见到，于是写了一张留言条。
李老师没见到你，我晚上再来。