便条、单据条据
应用文便条、单据、启事、通知、书信类、求职信及应聘书写作格式及范文
应用文通知、便条、单据、启事、求职信及应聘书写作格式及范文一、通知的格式通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
)③正文：另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异：A、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
通知各分公司各厂：为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2015年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2、会议时间：5月3日，会期1天。
3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。
4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：XX特此通知××总公司（公章）××年4月15日不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：通知原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。
另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。
教导处×月×日二、便条类的格式请假条的格式1、标题：第一行居中写明“请假条”。
2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
4、结尾：写表示敬意之类的专用语。
5、落款：包括署名、日期。
分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
例文：请假条XX老师：因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。
条据
条：便条 据：单据
便条
便条是一种具有一定格 式、内容单一、书写简 便、使用广泛的条据类 应用文。
常见的便条一般有请假条、 留言条、托人办事条。
请假条
请假条适用于因病或因事不能 照常工作或上学，而向单位或 个人说明情况的一种便条。
请假条一般包括标题、称呼、请 假事由、希望语、落款和日期。
单据写作注意事项
1、单据在涉及到钱和物品的数量 时要用汉字大写，不能用阿拉伯 数字，一般不留空格。
2、如果是钱，必须要注明种类， 如在大写金额前加“人民币”，小 写金额前加“￥”字样。钱的数额 后加“整”字，以示到此为止。
单据写作注意事项
3、正文之后，可写“此据”， 以防他人增减作弊。 4、不得涂改，如有改动，改动 处应加章。 5、打印稿格式不变，但必须有 签名，盖章。
我们来判断（3）
• 丁某向周某借款20000元， 周某自己将借条写好，丁某 看借款金额无误，遂在借条 上签了名字。后周某持丁某 所签名借条起诉丁某归还借 款120000元，丁某预辩无 言，后查明，原来周某在 20000元钱留有适当空隙， 在丁某签名后便在后加了 “1”。丁某错在哪里？
我们来判断（4）
(1)标题
标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题 的写法有两种。
一种是直接由文种名构成。即写上“收条” 或“收据”字样。
另一种是把正文的前三个字作为标题，而正 文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、 “现收到”、“已收到”作标题。
(2)正文
正文一般是在第二行空两格处开始写，但 以“今收到”为标题的收条是不空格的。正 文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物 的数量、物品的种类、规格等情况。
例文1
借条 今借到本店财务科人民币伍仟元整， 作为差旅费。日后按规定报销，多退少 补。 此据
《应用文(便条、单据)》教学设计中职语文外研版基础模块上册
教学设计附件一：情境题小美是一家美容会所的美容师。
她每天早晨都要完成一系列的常规工作——打扫卫生、保养仪器和补充耗材。
今天，王玲做这些工作时发现，有三张美容床的床单脏了需要更换，一台喷雾仪无法启动，VIP间的洁面巾和按摩油用完需要补充。
根据这些情况小美先去后勤部，把脏床单交给了负责清洗的李姐，李姐给她打了一张（A），确认床单已收。
之后，小美去洗衣间领干净床单，发现管理员王姐不在，于是她自行拿走了三床干净的床单，并留了一张条据（B）在王姐桌上，把拿床单的事情向她交代清楚。
领完床单，小美又写了一张（C）交给后勤部，告知他们有一台喷雾仪无法使用，需要维修。
最后，小美去库房，领了两包洁面巾，并给库管员写了一张（D）做为凭据。
由于新进的按摩油要下午才能到货，所以库管员给小美写了一张（E）表示欠她1瓶按摩油，下午补给她。
做完这些工作，小美正准备休息一下，突然接到姐姐的电话，说妈妈早上出门不小心摔了腿，人在医院，让她带上2000元现金，速去市第一医院。
挂了电话，小美急忙找店长写了一张（F），请领导批准她去医院看妈妈。
小美身上只有1000元的现金，所以小美又向店长借了1000元现金，并写了（G），并注明，明天上班归还。
临行前小美想起原本预约了顾客晚上来做护理，现在只能拜托上晚班的同事小张替她服务了。
于是小美给小张写了一张（H）连同预约顾客的资料一起放在她的桌上，拜托她代为服务。
根据以上情境指出每一处应该使用哪种条据，为什么？请替小美把这些条据写出来。
附件二：评分表以上条据每种25分，合计100分，扣分标准参照表格中的分值。
正文部分，错1处扣2分，上限10分。
应用文写作培训课件---便条、单据、启示、通知、计划
之类的致敬语，有时也可以不写。请病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上“附： 医生证明。”的字样，然后把医生证明与请假条一起交给对方。请假条一般由请假人本人
书写。如有特殊情况，比如请假人在异地，则可委托他人代为请假，在请假条上应以第 三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。 留言条正文的内容随留言的具体事项来确定，正文结尾一般不写致敬语。比如：走访 别人未遇，一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求；如果以前没有交往， 还要作自我介绍。
应用文写作
便条
应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作， 有着实用性特点，并形成惯用格式的文章,是人们传递信息、处理事 务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。应用文 是一种使用性文体，广泛运用于生活的方方面面，与我们的生活密 不可分。
便条
便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中， 有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的， 或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种条据。 一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等。
便条的特点
（1）语言通俗平实，套话空话较少。
例文示范
(1) 请假条
请假条
王老师：
今天我妈妈突然重病住院，父亲又出差在外，需我前往 医院护理，特请假一天，请老师批准。
此致
敬礼
学生李小明
2014年3月5日
(2) 留言条
小张：
我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍候。
老王
即日
(3) 托人办事条
赵
请你帮忙代购《资本论》十本，尽快寄来，谢谢!
4条据
单据规范书写要求：
1.一般情况下，财物数字要大写。 2.金额前要标上货币的名称（如RMB、＄、￡或 人民币、美金等）。
3.金额后不是以“分”结束的，则应加“整”字 （如：伍拾圆捌角整，或伍拾圆捌角捌分）
4.全文结束则应加“此据”收结，以防添加。 5.钱物及重要文字上如有修改，则应加盖公章或 更正章。
二、启事的写法
（一）标题：启事的标题大致分四种：
1.笼统式：即只写“启事”两字。
2.事由加文种式：如，开业启事、招聘启事
3.仅写事由：如，寻人、征婚、招聘等。
4.单位名称加事由加启事：如，上海立信会计学院招聘 启事。
（二）正文内容：
1.启事事由，即写启事的目的、原因；
2.启事事项，即启事告知的事情，内容应具体明确；
3.结束以“此据”收结。
三、出具字据“十忌”
BACK
这样的借条能行吗？
借据 今借钱 1000元，三月后归还，决不反悔。
李某某 1 .28
可篡改为： 今借钱11000元，三月后归还，决不反悔。 再借美金5000元。 李某某 2006年1月28日
“8万借条成一纸空文”,借条
上未注明年度,法院据此驳回诉求
BACK
案例1. 阅读下文，请说说你对此假条的看法。
××老师：
我惭愧地提起笔，写信给您。
昨天，当我放学回家的时候，本来烈日当空，不料走到中途， 突然下了一场大雨，我不能及时避雨，雨水把我淋得浑身湿透。回 家以后，就觉得有点儿冷，妈说我着了凉，吃过晚饭，我开始咳嗽 了，医生说我患了流行性感冒，要好好休息。
便条大致有：留言条、约会条、回执、托事 条等。 二、便条的写法与要求 1.抬头，要求称呼的得体； 2.正文，要求清楚、简洁； 3.具名与日期，同书信。
便条与单据
便条与单据⊙教学目标1.掌握条据的相关知识2.能独立写作规范的条据⊙教学安排：三教时第一教时⊙教学内容与步骤⊙知识链接一、条据的概念和种类条据，是人们处理日常临时性事务时使用的一种简单的应用文体。
根据条据的内容和性质，我们把它分为两大类：（1）说明性条据（便条）：请假条、留言条、托事条。
（2）凭证式条据（单据）：借条、欠条、收据、领条。
二、条据的格式及写法便条。
便条是一种最简单的书信，是人们临时遇到某种事情要告诉对方，又不能面谈，或是由于手续的需要，所写的一种说明条据。
常用的便条有请假条、留言条、托事条、一般便条等。
它的格式与一般书信差不多，只是写得极其简单。
１.标题：在第一行的中间写上“请假条”、“留言条”、“托事条”等字样，以便标明便条的性质（有时也可不写）。
2.称谓：在第二行顶格写收条人的姓名。
姓名后加称呼，如“同志”、“老师”等，在其加冒号。
3.正文：从第三行开始空两格写。
正文的内容由便条的性质来决定，如果是写请假条就要写明请假原因及起讫时间；如果是写留言条就要把有关的事情、时间、地点写清楚；如果是写托事条就要把托谁、办什么事及有关事项一一写清楚。
4.结尾：接正文后（或另起一行空两格）写“此致”，另起一行顶格写“敬礼”。
5.落款：在结尾下一行右方署名，在署名下写日期。
便条，使用起来既方便又简单，但必须将要说明的事情，写得清楚明白、具体准确才行。
一个含糊不清、啰啰嗦嗦、或是书写极潦草的便条，既令人费解，又耽误办事。
请假条⊙知识链接▲请假条知识请假条是指因故需要请假而写给有关管理人的便条。
主要说明请假的原因和时间。
请假的原因，即请假理由必须充分并符合有关的规章制度。
请假条应由机关单位妥善保存，以作为今后考勤的依据。
请假条的结构和写法请假条的格式，分标题、称谓、正文、署名和日期五个部分构成。
1.标题：标题写于条据正上方居中，如请假条。
2.称谓：称谓即收文对象的姓名及称谓。
不同的对象，不同的称谓，称谓应礼貌。
条据条据—单据_图文
条据条据—单据_图文 蓬勃范文网:条据条据—单据_图文)条据—单据条据条据—单据_图文鏉℃嵁鐨勭壒鐐瑰湪浜庝竴涓 €滀究鈥濆瓧锛氬啓璧锋潵绠€渚匡紝鐪嬭捣鏉ユ柟渚裤€傜焊灏忚€屼綔鐢ㄥぇ锛屽垏鑾 皬瑙戜簡渚挎潯瀛楁嵁銆傚綋鍓嶇ぞ浼氫笂寰堟祦琛屽嵃鏈夊 鍚嶃€佽亴绉板拰閫氳 澶勭殑鍚嶇墖锛岄殢韬 惡甯︺€傝 璁胯€呬笉...条据的写作我们在日常生活中，往往要写一张条子说明钱财、物品或某种情况，并交给他人作为凭证。
这就是条据。
告知类的条据（便条）有请假条、留言条、托人办事条等；凭证类的条据（单据）有借条、收条、领条、欠条、代收条等。
一、便条便条是我们临时使用的一种最简便的书信。
平时，有些事要向他人说明、介绍或办理，有时无法当面讲又必须告知的，或者必须留作依据的，都可以用到便条。
常用的便条有请假条、留言条、托人办事条等。
1.请假条有时，我们有病或有事需要请假，必须写给老师或领导便条。
主要说明请假的原因和时间。
请假理由必须充分，并符合有关规章制度。
格式包括标题、称呼、正文、署名和日期。
标题：“请假条”作为标题写在便条上方居中。
称呼：要顶格写，表示对对方的尊重。
正文：空两格写在称呼的下面，用最简单的文字写清请假的理由和时间。
署名和日期：正文下一行的最右边写上请假人的姓名，署名的下一行写上日期。
请病假有医生证明的，可以在正文后另起一行写：“附：医生证明。
”然后把医生证明与请假条一起上交。
请假条一般由本人书写，如有特殊情况，则可委托他人代为请假。
在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有时还要写明与请假人的关系。
如：请假条夏老师：今晨我发烧咳嗽，经校医诊断为重感冒，医生建议卧床休息。
特请假一天，请予批准。
附：医院证明。
工程造价25班赵芳倩2010年10月11日这则请假条，向谁请假？为何请假？正文先写请假原因，得了重感冒，医生建议休息；接着提出请假要求；最后还附有医院证明。
这则请假条写的合情合理，语言简洁明了，符合条据的写作要求。
条据
课后作业
• 朱安的母亲最近住院了，因家里无人 照看，需要请假两周看护母亲。
• 请你于2019年9月12日替朱安给班主 任刘老师写一张请假条。
五、单据的格式与写法
单据的格式分为三个部分： （一）标题 （二）正文 （三）落款
五（一）标题写法
• 居中，标明单据的性质，如“收据”、 “借据”、“领据”、“欠据”。
课后作业
• 因出差需向公司财务借款8000元，请你以 借款人的身份出具一份条据。
课后作业
• 因为要参加校团委组织的迎“五一”棋类 比赛，班级需向体育组借3副五子棋、2副 跳棋供同学练习，请你替2018级广告1班班 长李平写一张借条。
条据
一、条据的概念
条据是便条和单据的统称，是单 位或个人处理日常工作、生活中的简 单的临时的事务时使用的简易文书。
二、条据常见的形式
• 便条：请假条 留言条 （简便的书信）
•
单据： 收 领据据（（条条））
借据（条） 欠据（条）
（简便的凭证）
三、条据的特点
1、文字较少 2、形式简便
四、请假条的格式与写法
单据课堂练习5
• 14级英语班曾因组织同学参加青 年志愿者活动，从学校团委会借到志 愿者帽子40个，已还部分，尚欠16个， 因下周还有部分同学要参加志愿者活 动，故写下欠条，待活动完后再归还。 请你替该班的班长刘娜拟写一张单据。
六、单据的写作注意事项
• 只能用黑色水笔书写，不能用铅笔、圆珠 笔、红笔和其他彩色笔写；
分为四个部分： （一）标题：第一行居中写“请假条”
（二）称谓：标题下一行顶格写“姓+职务”，
可在前面加“尊敬的”等修饰语。
1-条据
落
款
署名： 在正文的右下方，为保密也可只写一个 字，但必须让对方知道留言者是谁。 日期： 有三种写法： 1、是写年月日时分； 2、是只写“即日”二字； 3、是写诸如“即日下午五时”。
小张： 小王：
我因外出，正待点准时赶回， 我因外出，不能准时赶回， 请前来办事的同志稍候。 宋士廉
5月15日
落 款
例如：
借
条
今借到中原大学图书馆所藏 2006年1一12期 《文艺报》合订本一册，12005年l一6期《郑州大 学学报》合订本一册．2007年6月1日以前用后归 还。 中州大学语文科经手人：侯志文 2007年3月1日
其二，在第一行空两格后写上“今借到”作为 标题，而正文的其它内容放在下一行顶格写， 其 实这是一种省去标题的借据的写法。
凭证式条据
凭据性条据是单位或个人之间，为了办事方便， 手续清晰，在收到、借到、领到、赊欠钱物时， 证明某一事实或契约而出具的条据。 凭据性条据一般要求出据者在某一事实或契约 发生前写作完毕，并交由接收者作为一种信誉的 保证和凭据加以保存。 凭据性条据通常由标题、正文和落款三部分组 成。 其种类大致有借条、欠条、收条、领条和发条 等几类。
暂 欠 校生产科苗圃室出售的茉莉花款肆元玖角。三日 内还清。 外文系资料室 经手人： 张玉绣 一九八二年五月十日
欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、 数量多少，并要注明偿还的日期。
欠 条 原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整， 尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。 刘玉刚 ×年×月×日 欠 条 尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六 把，特留此据。 经手人：东区医院杨广生 ×年8月6日
数字数字用大写汉字：零、壹、贰、 叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、 仟、万、亿；元、角后面要加“整”字。
便条和单据(1)
便条和单据便条一、概念便条是一种简便的书信实用文体。
用这种简便书信向别人说明事项。
一般不用邮寄、不用写信封，直交、代交、留交给收便条人。
二、便条的种类一般分请假条、留言条、托事条、意见条四种。
三、便条的写作便条是简单的书信，因书写时间短，内容也简短，所以要写得简明扼要，篇幅短小。
便条的写法分五部分：1、标题。
写明便条总类。
《请假条》、《留言条》、《托事条》或《意见条》。
标题写在第一行的正中间。
2、称呼。
平时怎么称呼，就怎么写。
如“某某先生”、“某某经理”、“老师”等。
即对接收对象的称呼。
称呼写在第二行的抬头，顶格写，不用空格。
3、正文。
用简单的几句话写明你因何事、何病请多久假；或拜访XX不遇，相约不遇、留下要说的话；或托人办什么事；或提什么意见等。
4、署名。
将写条人的姓名写在正文后右下方。
如果有重要事情要留下联系方式。
5、日期。
写在署名人后面另起一行。
可不写年，只写月日。
请假条请假条是个人因事或因病要向单位、组织、领导人请求给予假期的便条。
请假条以简明的语言写明向谁请假，请假的理由，时间，请假人姓名，日期，如病假，请并附医生证明。
例文请假条何厂长：今天早晨我突然头痛发高烧，经人民医院里医生检查系重感冒，无法前来上班，暂请假三天，请批准。
附医院证明。
——空两格请假人：张三毛X月X日请假条谭经理：我祖母昨晚从海外归来，要我陪她几天去老家看望亲戚朋友，因走得急，无法亲自来请假，特托唐生辉先生带来假条，请事假一天，请批准。
此致敬礼请假人：张兰花X月X日留言条留言条是走访别人没有遇见而写下的便条。
在便条上可写需要对别人讲的话，让对方知道；有时替别人接了电话，写个便条转告，也叫留言条。
留言条也是传递信息，或受托办事的条据。
结束语，一般以“谢谢”“祝好”来表示感谢的话。
例文留言条刘兰花小姐：今天下午我来找你，有重要的事情商量，巧不相遇，不能久等。
明日上午九时再来，请等我。
陈建权留言X月X日X时留言条王部长：街道办事处来电话，通知你明天上午8时到街道办事处第二会议室开宣传干部思想工作汇报会议，请你准备好材料，按时到会。
《条据》
2014年12月19日
单据——辨一辨（辨析单据）
借出欠款拿回一张“收条”，30万借款一去无回Biblioteka 单据——辨一辨（辨析单据）
借条与收条是完全不同的两种单据：
• 借条——出借者有收回款、物的权利；所借方有归还所借
钱物的义务。 • 收条——则仅表示收到了该条据所列的钱或物，却并不明 确表示所收钱物的性质。
借 条 今借到本校图书馆杂志贰本（《萌芽》 2014年第10期、《中学生文摘》2014年第2 期），供校语文小组活动之用。一个月内 归还。 此据 校语文组 李玉 2014年12月19日
二、收条（收据）
在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子，就 是收条或收据。 着重写明收到何人交来何物、多少数量，还要写明出具 收条的单位、经手人姓名、日期。 收条的格式由标题、正文、结语、署名、日期构成。 例文1
四、欠条
欠条是个人或单位欠钱物时写给对方的凭据。 着重写明所欠钱物的数量、归还日期，还要写明欠钱 物的单位名称、个人姓名及日期。当所欠的钱物如数归还 后，应将欠条收回作废。 欠条的格式由标题、正文、结语、署名、日期构成。
暂欠 × × 水果批发部人民币叁仟陆佰玖拾元整，准 于× 月× 日前归还。 此据 × × 商场（公章） 经手人：× × × × × × ×年×月×日
中文系83级（公章） 2016年×月×日
例文2
今借到 省歌舞团男女演出服装共捌套，大、小锣各壹面，3天后归还。 此据 省艺术学校（公章） 张××（经手） 1999年5月22日
例文3
借 条 今借到上海市行政管理学校学生科飞利 浦收录机壹台（编号为012），供我班排练 元旦文艺汇演节目用，2015年1月4日归还。 此据 经手人 14文档班 某某 2014年12月19日
应用文：条据
9.借条写好后最好是复印一份，原件和复印件分 开保管。还款时，一定要对方将原来的借条归还 。若是对方不能提供，一定要让对方另写一张收 据，并妥善保管，这样才不至于给日后留下隐患 。
10.财和物不能混淆。
案例纠错 借条
今借给陈某人民币 50元，日后归还。 此据
立据人：李冰
错误：应是今借到；50前空隙太大；未用大写； 没有借款和还款日期。（时间不能模糊，年内不 可）
五、单据写作注意事项 1.出具单据不能碍于情面，该立据时就立据。 2.字迹端正、清楚，不能用易褪色的笔书写。单 据写成后不能涂改。有涂改最好重写或是在涂改 处盖章。 3.单据涉及物品的，要写清物品名称、数量，重 要物品还要写上质量和规格。 4.借款金额要大小写兼有，数额要一致，并在数 字前注明币种。有小写而没有大写，大小写不一 致，数字前头有空格，小数点位置不准确等，这 些都便于持据人添加数字或修改，进而引发纠纷
此据 立据人：张XX
XXXX年XX月XX日
借条 一方向另一方借取实物或款项后向对方出具的 书面凭证。正文中应该写明向谁借、借了什么、 借了多少、归还期限等内容。向单位借钱借物还 应写明其用途。 借条是一种非正式契约，通常在归还之后，由 立据人收回或当场销毁。如果发生节分，借条是 最有力的直接证据，在打官司中能够完全支撑诉 讼请求。
课堂练习 请根据下列材料，拟写一份条据 王某向孙某借款5000元，并为孙某出具借条一份。1年
后，王某归还2000元，遂要求孙某把原借条撕毁，并 重新为孙某出具一份条据。这份条据应该怎样写？
欠条 本人于XXXX年XX月XX日向孙XX借款人民币伍仟元 整（￥5000.00），今归还贰仟元（￥2000.00），尚 欠人民币叁仟元整（￥3000.00）。定于XXXX年XX月 XX日一次性归还。 此据
条据
代收到 刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一 副，完好无损。
代收人：XXX X年X月X日
张叔叔： 有一位客人来看过您。他要我转告， 请您打电话找他，号码是XXXXXXX。 小虎 X月X日
金老师： 您好！ 今天下午，我和小兰、小华等同学来看 望您，可是不巧，您没在家。我们只好在 隔壁张爷爷处留下了条子转给您。我们准 备明天下午放学后再来。
练习
把阿拉伯数字0~10及汉字百，千用 汉字大写来表示。
零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、拾、佰、仟
练习
请假条
陈老师： 给您添麻烦了，我感到非常不好意思！ 因爸爸到北京出差，代表公司到北京参加一个重要的洽 谈会，一个星期内不可能回来，而妈妈从昨晚一直到现在仍 然高烧不退，现正在医院输液，需要人来照顾，所以，我向 您请假，再加照顾妈妈，恳望批准。 此致 敬礼 周泉
标题表明性质，钱款数用大写，欠项清楚。签名，日期
欠 条 例二
今年三月份借到王世松人民币 捌拾元整，今补欠条，作为凭证 。 柳 永 2005年4月3日
说明是补写的。
欠条相关知识：
欠 条 的 写 作
标题
正文
惯用语（“尚欠”等） + 需证明的事项（财物 数量、归还时间等）
落款
日期
今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、
牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合 同资金叁仟圆整。
收条
XX省农业科学研究所 X年 X月X日
今收到 新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同 志夫妇共同捐赠的办学经费伍佰圆整，生 产白品种鸡娃伍拾只。
XX农业技术学校（盖章） 经手人：XXX X年X月X日
收到 3228钻井队送来X年第四季度会计报表 叁份。 川南矿区财务科（印） 经手人：XXX X年 X月X日
完整版应用文写作：便条、单据.ppt
精选
何谓便条？
• 人们在日常生活、学习、工作中，会有一
些简单的事情要向对方说明、介绍，或请
对方办理，有时无法当面讲但又必须告知，
或者是出于手续上的需要必须留作依据，
这时往往需要写一个条子作凭证，这个“条 子”就叫便条。
•
便条是一种最简便的书信，它字数很
少，也不用信封，在生活中的使用频率很
高。
精选
便条的格式
• 便条的格式包括：称呼、正文、结尾、署 名、日期五部分
• 称呼：第一行顶格，写清楚对收条人的称 呼。
• 正文：第二行空两格写起，这是便条的内 容部分，要写得简明扼要，切忌行文拖沓。
精选
便条的格式
• 结尾：正文写完后，另起一行，空两格， 写上“此致”两个字，表示这张便条是特意送 给收条人看的。同时，为了表示有礼貌和 尊敬收条人，还可在“此致”的下一行顶格写 上“敬礼”的字样。这一部分有时也可不写。
精选
便条的格式
• 署名：在便条的右下方，签上写便条人的 姓名。
• 日期：在紧挨着姓名的下一行，写上年、 月、日。
精选
称呼 正文
此致 敬礼
便条
署名 年月日
精选
几种常见、常用的便条
• 1、请假条。如果突然发生了意外事情，不 能去上学、上班或出席会议，就要写请假 条，向有关负责人请假。请假条要写清楚 请假的原因和所需时间。递交请假条是请 假的正式手续。请假条应该提前送达，如 果时间紧急，也可事后补送，以完善手续。
精选
何谓单据？
单据也是一种便条，但它的适用范围仅限于 钱、财、物方面，比如借到、收到、领到钱 或物品时，往往要写张条子给对方作凭证， 以便对方作为收入、支出、报销、保存、查 证的根据。这种作为凭证用的条子，叫单据。 它的书写格式大体包括四部分：名称、正文、 署名、日期。
第三章条据
收条
在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方 的条子，就是收条或收据。其格式是： 收 条 • 今收到XX公司宣传科学习文件 公司宣传科学习文件《 今收到 公司宣传科学习文件《党员必 伍拾零本。 读》伍拾零本。 XX批发部张三 批发部张三 XX年 X 月X日 年
领条
• 。向单位领取钱物时，写给负责发放人留 取的条子，称领条。其格式是： • 领 条 • 今领到厂部福利科发给三车间的保温桶 壹个，保温杯伍拾个，手套伍拾双。 • 经手人：张三 年 月 日
第二章
条据
一、条据的含义和作用
• 含义：条,指便条 据,指单据。 含义： 指便条 指便条;据 指单据 指单据。 • 作用： 作用： 这两种应用文体都是以较少的文字、 这两种应用文体都是以较少的文字、简便 的形式在工作、 的形式在工作、生产和生活中起着互通信 息的作用，充当着办理事情的凭证和依据。 息的作用，充当着办理事情的凭证和依据。 尤其在财经工作中， 尤其在财经工作中，它是一种实用价值很 高的应用文体。 高的应用文体。
• 1、写作要点 • （1）标题。 （2）称谓。 （3）正文。 （4）致敬语。 （5）落款。 • 2、函件式条据的种类。函件式条据的种类也 很多，其基本格式近似信函，但又可分为有标题 式和无标题式两大种，其主要种类有： （1）请假条。 （2）留言条。
三、注意事项
1、条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁， 、条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁， 什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。 什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。 2、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和交往对象而定， 、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和交往对象而定， 不可随便处理。 不可随便处理。 3、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写。 、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写。 重要内容有所改动，应加盖印章。 重要内容有所改动，应加盖印章。 4、物品和钱款的数量要大写，在钱款的数额后面要写上 、物品和钱款的数量要大写， 以防涂改。小写只是补助说明。 “整”字，以防涂改。小写只是补助说明。 5、单据上所列的货物、无论名称、品类、货号、数量、规 、单据上所列的货物、无论名称、品类、货号、数量、 单位、日期或其他备注条件，均要一一书写清楚， 格 、单位、日期或其他备注条件，均要一一书写清楚， 以免发生不必要的争执。 以免发生不必要的争执。 6、注意用词和标点符号，不能出现歧义。 、注意用词和标点符号，不能出现歧义。
条据含说明性条据(借鉴材料)
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说明性条据
一、便条 （一）便条的性质和种类 便条，顾名思义，是简便的字条，当
人们有事要告诉对方，而对方不在，或者 不便当面说时，往往留下字条给对方，或 托人代交，这样的字条就是便条。大致有 如下几种：如留言条、托事条、约会条等。
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（二）便条的写法
1、称呼。第一行顶格写上对方的称呼。称 呼可以根据双方的熟悉程度来写，如小王、 李主任、张师傅、陈兄、孙先生等；给家 庭成员留条，一般则以成员间的关系称呼， 也可用小名、爱称，如爸、妈、毛毛等。 总之要得体、文明。
1、称呼。请假条的称呼不能像便条中的称 呼那么随意，它必须要写尊称，如张老师、 李经理、王科长、陈班长等。
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2、正文。正文首先要写明请假的原因。请假的原 因不写清楚，就会使对方缺少准假的依据。如经 常有人这样写：“今因有事请假一天”，而究竟 是什么事，不得而知，这样就不便于对方准假了。 而且原因不写明，也是对对方的不尊重（除非有 要紧事或涉及到个人隐私，不便于在请假条单上 写明）。
参加某项活动时，出于手续上的需要，应向单位 或有关负责人请假，说明请假的原因和时间，这 样的字条便是请假条。有时，请假条还需附上有 关证明，如医生开具的病假单、住院凭证，或电 报、电传、信件等，以便于人事部门审核，加强 考勤管理。请假条一般应由本人书写，必要时也 可由他人代写。
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（二）请假条的写法
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例文3（请假条）
王科长：
昨晚患重感冒，并有39高热，现仍未
退，故请假今明两天，希予批准。
财务科陈××
20××年×月×日
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练习
1.天盛公司销售部员工刘非因咽喉发炎，无 法发声，下午需请假去医院看病。为此， 他向销售部王经理递交了请假条。
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二○○八年三月三日
不足： 改正：
没有收款人和收款对象的姓名
。
收条 今收到王刚人民币叁佰元整。 此据。
收款人：刘飞 2007年7月3日
指出下面欠条的不足之处并加以改正
欠 条
原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。
张××
不足： 金额没有大写，没有立据时间
。
欠条
原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，
注意借条写作的六个陷阱
打借条时故意写错名字
案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下 借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父 子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写 成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期 后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条 名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥 将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张， 但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。
单据写作要求
4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据， 姓名前要写单位或地址，签名之后还要盖章 或按手印，以示负责。
5.要写明日期，包括年月日。
6.书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、 清楚。
实战演练
指出下列借条中存在的错误：
借条
今借到张晓刚650元，3天后归还。 此据
李晓华
1、缺少日期 2、币种没注明，如“人民币”字样 3、数字没有用中文大写 4、“元”后应写上“正”或“整” 5、语言表述有歧义（3天后）
•领条是到仓库或其他有关部门领东西时用的。要写 明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。
收条
今收到营业部2015年度财务报表 壹份（共五页）。
此据。
经手人：陈小刚
•收条是收到东西时给对方开的凭 二0一五年十月六日
条。要写明什么时间收到何人什 么东西，数量多少。
借条
今借到长丰医疗器械公司人民币 壹万元整，半年内归还。
指出下面借条的不足之处并加以改正
借 条
借到梁秀梅500元，此据。
借款人：叶××
不足： 没有归还期限，金额没有大写，没有借款时间
。
改正：
借条 今借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于6月3日归 还。
借款人：叶** 二00九年六月一日
指出下面收条的不足之处并加以改正
收条 今收到人民币叁佰元整，此据。
单据写作要求
1.文字要简明。（写明事实，不用讲道理。） 2.数字要大写，用汉字零壹、贰、叁、肆、伍、
陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。（一般不用 阿拉伯数字或汉字一、二、三、四、五、六、七、 八、九、十。数字后面要用“整”或“正”字表 示到此为止，以防篡改或添加。 3. 结尾用“此据”作为结语，以防添加内容。
1.凭据类条据的作用和意义？ 2.借条与欠条的区别？ 3.在写作中需要注意的事项？ 4.凭据类条据的写作格式和规范。
凭据类条据写作模板
由标题、正文、署名和日期等四部分组成。
1. 标题。写在正上方，居中，字要大点。 2．正文。正文写在标题下面一行。空两格。 3．署名。写在正文下靠右。 4．日期。写在署名的下面，独占一行，写年月日。
准于5月1日归还。
改正： 此据。
立据人：张**
2006年3月6日
指出下面领条的不足之处并加以改正
领 条：王××
二○○八年四月九日
不足： 改正：
没有描述对方名称，财务性质特征不具体 。
领条 今领到公共课部发给**牌计算器壹个。 此据。
领用人：王** 2008年4月9日
于是，陈小刚把去××审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉， 然后经领导同意向公司出纳借了10000元钱，并写了请假条给财务部张经理 后，到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民医院。到了医院才知 道要交30000元钱，于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家 时已经是11点了，不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下一张请表哥帮 忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚，表哥又一时联 系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长 和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下，陈小 刚终于为父亲办理好了入院手续，不足的那5000元钱则由陈副院长担保， 由陈小刚向医院签下字据。
教学要求
1.了解单据在日常生活中的应用范围。 2.掌握单据的写作规范。 3. 了解条据写作的相关法律知识。
单据是人们在处理财务、物资或事务 来往时，写给对方作为凭据或有所说明 的字据。属于凭证性条据。
日常生活中常用的单据主要有借条、 领条、收条、欠条等。
凭证类条据的作用是作为证据、凭证，具有法 律效力。如：收条、领条、借条、欠条。
请根据以上情况，列出陈小刚需要写作的条据，并作分类 （条据类和说明类）。
陈小刚需要写作的条据
凭据类：领条、收条、借条、欠条。 说明类：托事条、请假条、留言条。
请根据情境，为陈小刚拟写凭据类条据。
领条
今领到公司行政部发的18栏明细帐本拾本， 印台两个。
此据。
经手人：陈小刚
二00八年三月六日
此据。
立据人：陈小刚
•借条是向个人或单位 借钱借物时留给别人作 凭据的条子。
二O一五年十月六日
欠条
因所带现金不足，尚欠医院住院费人民币伍千元 整，准于两日后，即10月8日如数付清。
此据。
•欠条是欠了别人的钱物留 下条子作为凭据。一般要将 欠的原因略加说明。
立据人：陈小刚 二O一五年三月六日
根据刚才的写作，思考以下问题：
说明类条据的作用主要是告知对方某个信息， 向对方说明某件事情。这类条据只起说明告知 的作用，不具有法律效力。如：留言条、便条、 请假条。
2015年10月6日（星期二）早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚于 早上8：30分准时回到公司上班。他先到行政部领取了10本18栏明细帐本和 两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表，他就接到妈 妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。
应用文 单据
概念： 人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财
和物品的各种手续而留下存根，或者为说明某 种情况和理由而留下字据，这种作为依据的字 条就叫做条据。 特点： 1.一文一事，简洁明快 2.时间性强，不得含混 3.朴实无华，反对虚夸 4.强调手续，一清二楚 5.请求办事，交代明白