应用文写作：便条单据
应用文便条、单据、启事、通知、书信类、求职信及应聘书写作格式及范文
应用文通知、便条、单据、启事、求职信及应聘书写作格式及范文一、通知的格式通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
)③正文：另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异：A、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
通知各分公司各厂：为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2015年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2、会议时间：5月3日，会期1天。
3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。
4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：XX特此通知××总公司（公章）××年4月15日不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：通知原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。
另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。
教导处×月×日二、便条类的格式请假条的格式1、标题：第一行居中写明“请假条”。
2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
4、结尾：写表示敬意之类的专用语。
5、落款：包括署名、日期。
分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
例文：请假条XX老师：因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。
2023中职复习《应用文写作：便条》+单据
扭伤足踝，不能到校学习，需要请假，务必批准，祝身
体健康，万事如意！
请予批准
学生：李明
XXXX年XX月XX日
练习1：
张心如的母亲最近住院了，因家里无人 照看，张心如需要向班主任杨老师请假 一周看护母亲。如果你是张心如，该怎 么写这张请假条呢？
练习1：
请假条 杨老师：
我的母亲最近住院了，急需有人护理，特请 假一周（2020年4月6日—2020年4月12日），请 予批准。
1、标题和称谓 请假条
张老师：
我收到区学联的通知，要我代表我校学生会参加会议。今天下
午（14：00-19：00）我不能到校上课，特此请假半天。
此致
敬礼
3、敬语
2、文
4、署名 学生：李琳
5、日期 2018年9月27日
（三）、便条的内容和格式
1.标题和称谓 便条的标题可有可无，但是写请假条时，习惯上 要写标题，即在称谓的上一行居中写上“请假条” 字样 2.称谓写在标题的下一行，顶格写上收便条人的 称呼，并在称谓后加冒号一般称呼不用加客套语, 除非对年长者，如“××老兄”、“××先生” 等.
称呼(顶格写部门相关领导或老师的名字): 正文(请假缘由、起止日期及天数)如:因......需要请假，
请假时间自xxxx年x月x日至xxxx年x月x日共xx天，恳请领 导批准。
落款(标在右下)...............请假人:x x x ...........................XXXX年XX月XX日
由于它行文简洁、使用方便，三言两语就能说 清楚问题和要求或请求，所以称之为便条。
（二）、便条的种类和特点
1、便条的种类？ 请假条——请假时使用 留言条——叮嘱事情时使用 托事条——托人办事
131应用文写作：便条、单据
北京市园林学校教师授课教案课程：语文教师：郭建华序号：12 周授课时间班级13级1班2013 年11月13 日第6 节学时1课题章节应用文写作：便条、单据教学目标知识目标1.掌握条据的种类、基本格式；学会撰写常用的便条、单据。
能力目标2.应用文写作能力和分析问题、解决问题能力。
情感目标3.培养学生踏实负责、细致认真的职业态度；参与合作，体验团队精神。
教学重难点重点能掌握各种便条与单据的写作格式；条据的写作要求。
难点生活中遇到问题时如何确定选用哪种条据来解决。
布置作业书后练习、练习册。
授课类型综合实践教学方法使用课件或在教室互动交流正副板书设计教学内容提要生活中遇到问题时如何确定选用哪种条据来解决。
A、条据类请假条的、留言条、托人办事条的定义、作用、格式B、单据借条收条领条欠条的格式室主任签字教案总体设计为实现教学目标，针对学生和教学内容所运用的教学方法、手段，安排的学生活动，时间分配及必要的说明教学内容设计学生活动设计时间[教学过程]一、导入1、讲故事的形式引出条据类写作格式的重要性。
五年前邻居程某收到妹妹的汇款，领了一定数额的汇款，谁知道三天以后，邮局的人把他“请”去了，公安、派出所介入，原来汇款单被人改过了，数额与汇款单数额不符，才闹出这样的事。
2、便条的作用、使用场合。
便条属条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。
在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。
二、教学内容意见条定义：日常工作或学习中，有些问题需要向有关单位或个人反映，如果不能当面提出，可以写个意见条。
意见条的内容可以是批评性的，也可以是表扬性或者是建议性的。
格式：意见条一般可分为称呼、事项、结尾三部分。
第一部分——称呼称呼是该意见条的指对象，可以是某个单位，也可以是某个人。
有的意见条可以不加称呼，开门见山地写事项。
第二部分——事项事项要求简明扼要，主次分明。
便条是什么应用文
篇一：1.便条(应用文写作)篇二：便条和部分应用文便条格式及范文便条的写作格式同一般书信大致一样。
通常由标题、称呼、正文、落款四部分组成。
(一)标题便条的标题是可有可无的。
一般人们只在写请假条、留言条时，使用标题，即在正文上方中间写上“请假条”或“留言条”等字样。
(二)称谓称谓要求在标题下顶格写上收条子人的称呼或姓名，后加冒号。
如“×××老弟：”。
(三)正文正文从下一行空两格处写起。
正文内容要求将所要表达的意思、需对方办的事情全部写出来。
内容写完后，可视具体情况写下“谢谢”、“敬礼”、“特此拜托”等礼貌性的话语，也可不写。
(四)落款便条的落款包括署名和写日期两项。
署名写在正文右下方，署名的方式视写给的对象而定。
在署名的下方还要写明具体的成文日期。
范文一请客便条××兄：本月20日是家母50岁生日，我们邀请了部分好友聚一聚，那天，无论如何，请你赏光。
时间下午6点。
此致台安！弟××即日【范文二】××小姐：我们单位定于明天上午邀请气功大师××作气功报告。
现托小王带入场券一张，欢迎你来听听。
×××即日【范文三】送物××兄：家乡来人带了点土特产，现托人送上2包，请笑纳。
××即日【范文四】索要××老兄：你借若干元，约定上月内归还。
现在已经过期了，不见掷下。
想是你忘记了。
如果你手头宽裕，请还我。
弟××上×日【范文五】××兄：长久不见，原来你病了。
本拟前来问候，无奈事情繁忙，不能脱身，只得在这里，遥祝仁兄早日康复。
弟××上××日评析：以上所列便条五则。
第一则为请客便条；第二则是请参加报告会的便条；第三则是送物便条；第四则为索要便条；第五则是问候便条。
《应用文(便条、单据)》教学设计中职语文外研版基础模块上册
教学设计附件一：情境题小美是一家美容会所的美容师。
她每天早晨都要完成一系列的常规工作——打扫卫生、保养仪器和补充耗材。
今天，王玲做这些工作时发现，有三张美容床的床单脏了需要更换，一台喷雾仪无法启动，VIP间的洁面巾和按摩油用完需要补充。
根据这些情况小美先去后勤部，把脏床单交给了负责清洗的李姐，李姐给她打了一张（A），确认床单已收。
之后，小美去洗衣间领干净床单，发现管理员王姐不在，于是她自行拿走了三床干净的床单，并留了一张条据（B）在王姐桌上，把拿床单的事情向她交代清楚。
领完床单，小美又写了一张（C）交给后勤部，告知他们有一台喷雾仪无法使用，需要维修。
最后，小美去库房，领了两包洁面巾，并给库管员写了一张（D）做为凭据。
由于新进的按摩油要下午才能到货，所以库管员给小美写了一张（E）表示欠她1瓶按摩油，下午补给她。
做完这些工作，小美正准备休息一下，突然接到姐姐的电话，说妈妈早上出门不小心摔了腿，人在医院，让她带上2000元现金，速去市第一医院。
挂了电话，小美急忙找店长写了一张（F），请领导批准她去医院看妈妈。
小美身上只有1000元的现金，所以小美又向店长借了1000元现金，并写了（G），并注明，明天上班归还。
临行前小美想起原本预约了顾客晚上来做护理，现在只能拜托上晚班的同事小张替她服务了。
于是小美给小张写了一张（H）连同预约顾客的资料一起放在她的桌上，拜托她代为服务。
根据以上情境指出每一处应该使用哪种条据，为什么？请替小美把这些条据写出来。
附件二：评分表以上条据每种25分，合计100分，扣分标准参照表格中的分值。
正文部分，错1处扣2分，上限10分。
应用文写作培训课件---便条、单据、启示、通知、计划
之类的致敬语，有时也可以不写。请病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上“附： 医生证明。”的字样，然后把医生证明与请假条一起交给对方。请假条一般由请假人本人
书写。如有特殊情况，比如请假人在异地，则可委托他人代为请假，在请假条上应以第 三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。 留言条正文的内容随留言的具体事项来确定，正文结尾一般不写致敬语。比如：走访 别人未遇，一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求；如果以前没有交往， 还要作自我介绍。
应用文写作
便条
应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作， 有着实用性特点，并形成惯用格式的文章,是人们传递信息、处理事 务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。应用文 是一种使用性文体，广泛运用于生活的方方面面，与我们的生活密 不可分。
便条
便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中， 有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的， 或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种条据。 一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等。
便条的特点
（1）语言通俗平实，套话空话较少。
例文示范
(1) 请假条
请假条
王老师：
今天我妈妈突然重病住院，父亲又出差在外，需我前往 医院护理，特请假一天，请老师批准。
此致
敬礼
学生李小明
2014年3月5日
(2) 留言条
小张：
我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍候。
老王
即日
(3) 托人办事条
赵
请你帮忙代购《资本论》十本，尽快寄来，谢谢!
英语应用文写作之便条
便条(Notes)便条是书信的一种形式，常用的有请假条和留言条两种。
较普通书信来说，其特点是格式简单，内容简短。
一、请假条（Written Request for Leave）这里所讲的请假条包括病假条、事假条以及续假条等。
写请假条要注意把请假的原因和请假时间写清楚，而且请假的理由要讲充分。
如果有证明原因的证据，如医生的证明等最好随条附上。
1. 请病假（Asking for Sick Leave）April 24, 2006Dear Prof. Smith,I am very sorry to apprise (=inform) you that I am unable to attend school today owing toa badcold. I enclose doctor’s certificate and ask you for sick leave of three days.Your student,Li YongEncl.: doctor’s certificate for sick leave亲爱的史密斯教授：非常抱歉，我因患重感冒今天不能到校上课，现附上医生证明并向您请病假三天。
附：医生证明您的学生：李勇2006年4月24日2．请事假（Asking for Business Leave）May 15, 2005Dear Director Zhang,A telegram has just come to hand saying that my mother is seriously ill and urging me to go homeat once. Because of this I should very much like to have a leave of three days, beginning on May15. I hope that my request will be given due consideration.Very truly yours,Zhao LiangEncl.: a telegram from my home亲爱的张主任：我刚刚收到一封我母亲病重、催我立即回家的电报。
应用文写作
表哥： 今天上午11点，我来找你，不巧你不在。我爸爸 今日突然中风，现需住院治疗，我手里现金不足， 急需你帮忙，请看到留言后速与我联系。 小刚 2007年3月6日
3.请托条
请托条是有事委托他人办理时留给别 人的条子，要写清托办的事及要求。 讲究礼貌，致谢语必不可少。
托事条 曾蓉： 由于我爸爸突然中风入院，急等我送钱过 去办理住院手续，所以请你今天去**审计事务 所把审计报告拿回来。谢谢！ 陈小刚 2007年3月6日
⑨右手食指 ⑩借款 人身份 证，双 面复印
⑥避免他人 添加内容
（复印借款人身份证 正面）
（复印借款人身份证 背面）
改错练习
写真名，用 全称 加汉字 大写
借据 今借到李先生人民币5000元，本月底 如数还清。此据。 借款人：邓力（盖章）
缺成文日期，如2010年3月2日
指出下列借条中存在的错误：
借 条
今借到张晓刚650元，3天后归还。 此据 李晓华
1、缺少日期 2、币种没注明，如“人民币”字样 3、数字没有用中文大写 4、“元”后应写上“正”或“整” 5、语言表述有歧义（3天后）
练习：你借了梁秀梅同学500元钱，请为此写 一份借条。
借条 今借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于6月3 日归还。 借款人：XXX 二00九年六月一日
2.收据
收据是收到对方东西时给对方开出 的凭条。要求写明什么时间收到何人、什 么东西，数量多少。 如果是代人收的话应当写明“代收 条”
使用收条的情况：
原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回 时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时写。
个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物
时，对方需开据收条，以示证明。
中职语文综合总结复习系列之应用文写作训练学案.doc
《应用文写作：便条、单据、通知》复习学案复习目标：1、掌握常见的应用文体知识。
2、掌握常见应用文的写法。
复习重点：掌握便条、单据、通知这三种应用文的写法考前链接一、关于考纲1、考纲要求：写作课本所涉及的应用文。
2、写作的一般要求：切合语境，主旨明确；思想健康，感情真挚；内容充实，选材得当；层次清晰，结构完整；语句通顺，表达贴切；书写规范，标点正确；符合文体、文种要求。
二、考纲考查的课本中所涉及的应用文1、便条2、单据3、启事4、通知5、书信题型举例对口高考从12 年开始由 1 分的填空题变为 5 分的写作题，12 年考的是通知，13 年寻物启事，14 年借条， 15 年招领启事，16 年托事条17 年求职信1、（ 2017 年）撰写求职信（ 10 分）尚琪于2016 年毕业于河北师范大学中文系，在校期间已取得普通话一级乙等证书，现在想去阳光公司应聘办公室文员一职，请你替他写一封格式规范、内容正确的求职信。
200 字以字左右。
范文：阳光公司：于 2016 年毕业于河北师范大学中文系，在校期间已取得普通话一级乙等证书，现在想去贵公司谋求办公室文员一职。
望贵公司给我一次机会。
联系方式： **************尚琪* 年 * 月* 日规律小结：知识点小结一、便条1、分类：常用的便条有请假条、留言条、托人办事条等。
2、注意事项：写便条要讲究礼貌，有时需写致谢语。
留言条可不用标题。
3、格式（四个部分）：二、单据1、分类：常用的单据有：收条、领条、借条、欠条。
2、注意事项：书写单据时必须认真慎重。
注意数字大写及货币种类。
3、格式（四个部分：）三、启事1、分类：常见的启事有招生启事、招聘启事、寻物启事、挂失启事、征集启事、庆典启事2、注意事项：表达要具体、准确、明白。
3、格式（三部分）：四、通知1、分类：通知包括发布性通知、指示性通知、批转性通知、事务性通知等。
2、注意事项：语言要准备明白；形成文书的事务性通知一般采取条款式行文。
语文基础模块(上)教案便条和单据
（五）借条、收条、发票、欠条
1、完整的“借条、收条和欠条”应包含几部分内容？
2、“借条”、“收条”正确的书写格式
改错（课件出示）：
借 条
今借到本店财务科人民币伍仟圆整，作为差旅费。日后按规定报销，多退少补。
此据
王小刚
11年9月15日
收 条
今收到马家镇红旗村张三、李四二同志送来的杨梅技术承包合同资金30Biblioteka 0元。总第7次课题
应用文写作（便条和字据）
授课班级
授课日期
教学目标
掌握请假条、留言条、托事条、借条、收条、领条、欠条等常用
条据的写法。
重点、难点
了解便条和条据的写法并能在日常生活中正确使用。
教具
多媒体
教学过程
（一）情景导入
同学们，我们每一个人在生活中都可能遇到需要请假的情况，当我们有病或有事不能到学校上课的时候，我们就会向老师写上一张请假条，那么我们怎样来正确书写呢？
省农业科学研究所
经手人：王一
2011年9月15日
3、发票和欠条的书写格式
（六）完成课后《练一练》
作业计划
课堂练习
备注
通过练习促使学生更好地掌握相关课堂知识
编写教师
审阅意见
年月日
小红身体不适，被医院确诊为心肌炎需住院治疗，需要请假两周，请你代小红向老师写一张请假条。
（二）案例讲解
请一名学生上讲台写的请假条为例，其他同学讨论其中的合理部分与不当之处。
（三）阅读课文中有关“请假条”部分，请同学归纳总结
1、“请假条”这种应用文体在何种情况下应用？
因病或因事不能照常工作或上学，而向单位或个人说明情况的一种便条。
2、完整的“请假条”应包含几部分内容？
《应用文写作》日常文书-条据
案例三：李某借周某100 000元，向周某出具借条一 份。一年后李某归还5 000元，遂要求周某把原借条撕毁， 其重新为周某出具借条一份，正文为“原借周某现金拾万 元整，现还欠款伍仟元整”。5
你能发现问题吗？ “还”是个多音字，既可以理解为“归还”，也可以理 解为“还有”，根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举 证”，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95 000元， 因而其权利不会得到保护。
XXXX职业学院 2022年 9 月 1 日
【拓展】
人民币大写：壹、贰、叁、肆、、陆、柒、捌、
5
玖、拾、佰、仟、万、亿、圆（元）、角、分、零。
“整”和“正”通用。
3.署名要亲自签写真实姓名。
4.借条或欠条中，必须写清归还日期，以免无理拖
延。
5
5.便条和请假条，务必写清：写给谁、什么事、谁
写的、何时写的，使人一看就明了。
什么时候用欠条？
1.借了单位或个人的钱物，到期不能归还或不能 全部归还时，用欠条。
5
2.购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时， 用欠条。
3.借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需 要事后补写时，用欠条。
示例：
借条 今借到办公室人民币5 贰仟元整，本月底 之前归还。 此据
尤晓天 2021年9月20日
1.说明类条据 （1）标题：需写于条据5的正文上方，居中间位置， 方便他人明确条据的名称和用途。 （2）称谓（称呼）：标题下另起一行，顶格写条 据将要交付的对象的姓名或者称谓。
（3）正文：另起一行，空两格，写明需要
说明和告知的具体事项。 5 （4）落款（名称和日期）。
请假条
王老师：
我因发烧暂时不能到校上课，需向您请假3天（周一
便条 (应用文写作)
正确案例1
请 假 条 尊敬的王老师： 我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒 流感，不能坚持到校上课，特请假两天。时间从 3月12日至13日，请予批准。 此致 敬礼 附：医生证明 请假人：李小兰 2006年3月12日
你会写留言 条吗？
什么时候使用留言条？
因各种原因不能见到对方，可将 要交代的事情写成便条，留给对方或 托人转交。
留言条中应写哪些内容？
点这里
写法及格式
示例
写给谁－－写明对方称呼。
位臵：顶格写，后加冒号。
注意！
正文－－写清楚要交代的事情。
正文位臵：另起一行空两格。谁什么时间写 的（注意：写留言条通常不必在 文末写致敬语。）
落款－－写留言人姓名和时间
位臵：正文右下方。
示例
小王：
我因外出，今天中午12点前准 时赶回，请前来办事的同志稍候。 宋士廉
撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题， 但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人 身份等。 ）
落款－－写托事人姓名和时间
位臵：正文右下方。
范例
托事条
李正： 明日去广州时麻烦你代购一本海潮出版社出 版的《电脑维护与应用》（2003年第3版)一书。 谢谢！
王小明托 2008年6月3日
请假条
说明性条据
请假条
什么时候使用请假条？ 因事因病不能到校上课、不能 到单位上班，或不能参加某次活动。 请假条写完后交给谁？ 交给学校、单位领导或有关负 责人。因此要注意语言分寸。 写法及格式
进入写法及格式
（一）标题 写明“请假条”，在文的正中间。 （二）称谓 写明向谁请假，即单位有关部门或领导。 （三）正文 陈述请假理由，请假起止日期等有关情况。 结尾处常用“请批准”、“请予批准”等 习惯用语。 （四）礼貌用语 一般使用“此致”、“敬礼”，也有省略 不用的。“此致”空两格写，“敬礼”另 起一行顶格写。 （五）署名、日期 写明请假人姓名、日期。
职高便条写作范文
便条格式写作便条格式写作便条是一种简便的短信。
用于把比较简单的事情告诉别人，如托事条、请假条等。
各种便条的写法基本相同，一般在第一行正中写明便条性质，如请假条、留言条等。
第二行顶格写收信人的称呼和冒号以示尊重。
第三条空两格写正文。
正文后致意。
一般另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。
给朋友或同学相熟者的便条，也可省略该项内容。
最后写姓名和时间。
〔例文〕(1)请假条王老师：今天家母突然重病住院，父亲又公出在外，需我前往医院护理，特请假一天。
此致敬礼学生李小明19xx年12月5日(2)留言条小张：我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍侯，我去去便回。
李即日(3)请托条赵兄：请代购《素质教育与学生作文》十本，尽快寄回，谢谢!李小明19xx年×月×日单据样本条据是日常生活中经常使用的简便应用文。
一般分为单据和便条两种。
单据包括借条、收条、领条、欠条、汇款单、取存款单等；便条包括请假条、留言条、托事条等。
单据的基本格式和写法包括名称，正文、署名和时间几部分。
①名称：单据的名称，如借条、收条等写在第一行的中间，也可不写名称，在第一行空两格写。
“借到”或“收到”等字样，另起一行写正文。
②正文：正文是单据的主要部分，要写明事由或事实。
如借条要写明谁借什么，数量多少，何时归还等。
单据涉及物品的，要写清物品名称、数量、质量或规格；涉及款项的，一般要写明收、领、借的原因。
单据上的物品和款项的数字一般要用大写汉字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。
如果是现金，在数字后还要写上“整”，表示到此为止，以防添加篡改。
③署名：署名应是亲笔签字的真实姓名。
重要单据姓名前要写清单位或地址，签名后还要盖章，以示负责。
④时间：立据的时间要写清，包括年、月、日。
单据写成后，不得涂改；如有涂改必须在涂改处盖章，以示负责。
写单据不能用铅笔、红墨水或其他易褪色的墨水，应用毛笔或钢笔，字迹要端正、清楚。
1-6应用文写作：便条
四、课堂小结
概念： 一定格式、内容单一、书写简便、
使用广泛、简便的书信。
分类 ：请假条、留言条、托事条
便
1、组成部分 ：标题、称谓、正文、落款
2、 四个要素 ：称谓、正文、署名、日期
写法
标题：居中
条
3、格式
称谓：另起，顶格，加冒号 正文 ：另起，空两格（致敬语：
都另起行，分别空格、顶格）
今天很美好！ 请加油！
一、认识便条
1、便条的定义
便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据 类应用文，是人们在处理日常事务使用的一种最简便的书信。
2、便条的常用类别
请假条：因病或因事不能照常工作或学习，而向单位或个人说明情况。 留言条：是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来给对方看的 一种便条。如：走访别人未遇、临时有一活动请对方参加、有事不便当面 谈，又必须让对方知道等。 托人办事条：是托人办事、购物、传话、知告事情等的一种便条。
2.你想让住在新华书店附近的小红同学帮你代购一本《新 华字典》。请你就此事给小红同学写一张托事条。
留言条 爸爸妈妈：
我去同学王小明家商量明天参加设计制图 竞赛的事，下午六点准时回来。请不要担心。
儿：小 强 2020年10月10日
托事条 小红：
听说你家住在新华书店附近，请帮我代购 一本《新华字典》，谢谢！
请假条例文
标题在正中间
称谓顶格
正文在称谓下 一行空两格
尊敬的宿管老师：
请假条
请假事由+请 假时间+请假
要求
我是2017级物流2班的李明，因患感冒，需要
请假治疗，时间从6月3日至6月4日，6月5日准时
应用文写作便条单据ppt
• 注意
• • • • • 1、文面上不要留过大的空白 2、要分清大写、小写 3、文字表述要清楚 4、姓名、日期要齐全 5、数字书写要准确
– 1、钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 – 2、钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。 – 3、不得涂改，如有改动，改动处应加章。
日
二○○八年三月三
没有收款人和收款对象的姓名 收条 今收到王刚人民币叁佰元整。 此据。 收款人：刘飞 2007年7月3日
• 不 足： • 改正：
。
Hale Waihona Puke 指出下面欠条的不足之处并加以改 正
• 欠 条
• 原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。 • 张××
金额没有大写，没有立据时间
• 不 足：
• 改正：
三、署名和日期
正文下面偏右处签上字据人的姓名及日期。在签名 时，应在姓名前写上“借款人”、“欠款人”、“收款 人”、“领取人”等名称。个人出具的单据，由本人签 名；如是单位，除写明单位名称外，还应写明“经手人” 姓名，并加盖公章。日期写在署名的下面。
借条（标题)
今借到总务科音响壹套，供元旦晚会使用。
请代订一张本星期六赴南京的火车票，发车时间最
好是7：00—9：00之间。这样我可以中午到南京，赶
上下午两点的会。我明天自己去取票。拜托了！ 秦根生 托 5月21日
单据
是单位之间、个人之间，或单位与个 人之间发生财务往来时，必须出具的一种 字据凭证。
单据
借条—又称借据，是个人或单位借用对方的现金、物品
条据类应用文
• 便条 • 单据 • （电子邮件）
便条
• 便条属条据类应用文，是人们用于临时性 事务的一种最简便的书信。在日常生活中， 有些事要向对方说明介绍或请对方办理， 有时无法当面讲但又必须告知的，或者是 出于手续上的需要，要留做依据的，都可 以用到便条这种形式。
写作应用文《便条》教案
写作训练《便条》●教学目标学会撰写常用便条、单据，掌握理解便条、单据格式及形成的原因A、条据类1、掌握请假条的定义、作用、格式2、掌握的留言条定义、作用、格式3、掌握托人办事条的定义、作用、格式B、单据1、借条2、收条3、领条4、欠条●教学重、难点：1、各种领条与单据。
关键在于确定标题。
其中“欠条”和“代收条”要特别注意。
2、生活中如何确定选用哪种应用文这是最难的。
老师应创设情景，模拟运用便条和单据。
3、数字的用法。
大写数前有币种，数字后有“整”字。
●教学课时三课时●教学方法活动训练法讲练法●教学过程第一课时一、导入五年前邻居程某收到妹妹的汇款，领了一定数额的汇款，谁知道三天以后，邮局的人把他“请”去了，公安、派出所介入，原来汇款单被人改过了，数额与汇款单数额不符，才闹出这样的事。
二、便条的作用、使用场合：便条属条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。
在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。
常用便条有哪些？请假条、留言条、托人办事条三、学习请假条1、明确概念：请假条是向领导、老师等说明原因请求准假的一种便条。
递交请假条是请假的正式手续。
请假条应该提前送达，如果时间紧急，也可事后补送，以完善手续。
2、应用：应用文主要是考察大家的写作能力，下面请同学根据我的要求写一则请假条（抽两位学生写在黑板上）①假如今天下午第三节课你要参加一次团干部会议，请你给你的任课老师写张请假条。
②假如今天下午第三节课你的同桌要参加一次团干部会议，而他非常的忙，请你代他给任课老师写张请假条。
a) 格式请假条XXX：…………………………………………………………………………………………此致敬礼XXX年X月X日b) 注意叙述中的内容特别是要把请求准假的意思好好地传达c) 还应是事先递交的d) 如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注意叙述的语气委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假的姓名，有的还要写明与请假人的关系。
完整版应用文写作：便条、单据.ppt
精选
何谓便条？
• 人们在日常生活、学习、工作中，会有一
些简单的事情要向对方说明、介绍，或请
对方办理，有时无法当面讲但又必须告知，
或者是出于手续上的需要必须留作依据，
这时往往需要写一个条子作凭证，这个“条 子”就叫便条。
•
便条是一种最简便的书信，它字数很
少，也不用信封，在生活中的使用频率很
高。
精选
便条的格式
• 便条的格式包括：称呼、正文、结尾、署 名、日期五部分
• 称呼：第一行顶格，写清楚对收条人的称 呼。
• 正文：第二行空两格写起，这是便条的内 容部分，要写得简明扼要，切忌行文拖沓。
精选
便条的格式
• 结尾：正文写完后，另起一行，空两格， 写上“此致”两个字，表示这张便条是特意送 给收条人看的。同时，为了表示有礼貌和 尊敬收条人，还可在“此致”的下一行顶格写 上“敬礼”的字样。这一部分有时也可不写。
精选
便条的格式
• 署名：在便条的右下方，签上写便条人的 姓名。
• 日期：在紧挨着姓名的下一行，写上年、 月、日。
精选
称呼 正文
此致 敬礼
便条
署名 年月日
精选
几种常见、常用的便条
• 1、请假条。如果突然发生了意外事情，不 能去上学、上班或出席会议，就要写请假 条，向有关负责人请假。请假条要写清楚 请假的原因和所需时间。递交请假条是请 假的正式手续。请假条应该提前送达，如 果时间紧急，也可事后补送，以完善手续。
精选
何谓单据？
单据也是一种便条，但它的适用范围仅限于 钱、财、物方面，比如借到、收到、领到钱 或物品时，往往要写张条子给对方作凭证， 以便对方作为收入、支出、报销、保存、查 证的根据。这种作为凭证用的条子，叫单据。 它的书写格式大体包括四部分：名称、正文、 署名、日期。
应用文写作(条据类)
便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的应用文。
常用的便条有请假条、留言条和托事条三种。
一、请假条1. 定义：请假条适用于因病或因事不能照常工作或学习，而向单位、集体或个人说明情况的一种便条。
2. 基本格式：包括标题、称谓、正文、祝颂语和落款（署名、日期）几部分。
3. 注意事项：①内容要表达清楚、具体；②请假的理由要充分，有说服力；③语言简洁、朴实。
【例文】请假条张老师：我妈妈身体有恙，今天我要陪她到医院去看病，不能到校上课，特向您请假一天，请批准。
此致敬礼！附：医生证明。
请假人：×××××年×月×日二、留言条留言条是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来给对方看的一种便条。
留言条的格式与请假条大同小异。
除了不写标题外，必须包括称谓、正文、落款（署名、日期）这几个基本要素。
【例文】王馆长：今天下午我来找您，商量我校新生参观的事宜，巧未相遇，不能久等。
明天上午九时再来，请您等我。
此致敬礼！××职业中学：×××××年×月×日三、托事条托事条是在不能面谈的情况下，把托人办事、购物、传话、告知事情等内容写下来给对方看的一种便条。
托事条的格式与留言条相同。
【例文】张老师：听说您这个周末要去长沙，长沙市定王台书市有湖南省对口高考计算机专业综合的复习资料，麻烦您给我带一套回来。
购书的钱等回来再给您。
此致敬礼！您的同事：××××月×日1.定义单据是人们在处理财务、物资或事物往来时，写给对方作为凭据或有所说明的字据。
除了财务专用单据外，日常生活中的单据主要有借条、收条、领条和欠条等几种。
借条是指借用单位或个人的钱财、物品时，借用人写给对方的一种字据，一旦偿还就要将借条收回或销毁；收条是收到别人或单位发送的钱财、物品时写给发送个人或单位的一种凭据；领条是在领取钱财、物品时写给对方的凭据；欠条是因为拖欠对方（个人或单位）的钱财、物品时写给对方的凭据。
应用文写作》教案
应用文写作》教案教学目标：研究日用文书中的便条和单据，了解其分类、特点和写作格式，能够准确地撰写请假条、留言条和借条等文书。
教学要求：学生能够正确理解便条和单据的概念、分类和特点，掌握写作格式和注意事项，能够独立撰写请假条、留言条和借条等文书。
教学重点：便条和单据的分类、特点和写作格式。
教学难点：掌握写作格式和注意事项，能够独立撰写文书。
课前准备：教具、活动准备等。
第一章日用文书第一节便条一、便条的概念便条是指在日常生活中，人们需要告知对方事情或委托他人办事，但不便当面交谈时，书写的一种简单条据。
便条内容简单，大多是临时性的询问、留言、通知、要求、请示等，往往只用一两句话语表达清楚即可。
二、便条的分类和特点常用的便条有请假条、留言条、托事条等。
便条与一般书信的特点相似，要求简明扼要地交代清楚写给谁、什么事、谁写的、何时写的。
一般采用第一人称写法。
三、便条的内容和格式便条的格式包括标题、称谓、正文、祝颂语和落款五部分。
在写作时，应注意内容要素清楚完整，如请假条要注明请假起止时间、请假事由等。
四、写作指导1.请假条请假条是因事或因病不能出勤，请求单位、组织或领导给予假期的便条。
写请假条时，要注意内容要素清楚完整，居中写标题“请假条”，并注明请假起止时间、请假事由等。
2.留言条留言条用于访人不在、本人不在或托人办事等情况，要求把留言内容写清楚。
留言条的格式包括称呼、正文、敬语、署名和日期五部分。
3.托事条托事条是托人办事、购物、传话、告知事情等的一种便条。
内容要素清楚完整，格式与留言条类似。
第二节单据一、单据的概念单据是人们在日常生活、研究和工作中，为处理财务、物资或事务往来时，写给对方作为凭据或有所说明的字据，属于凭证性条据。
二、单据的分类和特点日常生活中的单据主要有借条、收条、领条、欠条等。
单据具有简便性、凭证性和约束性等特点。
三、单据的内容和格式单据是凭证性条据，格式包括标题、正文、结束语和落款四部分。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
12
几种常见、常用的便条
3、请托条。又叫托人办事条，即请人帮忙办 某些事情而写的条子。在写请托条时，应把 事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。托人 购物，要详细写清楚要求；托人送物也得交 代明白，以免误事。写托人办事条还得讲究 礼貌，致谢语是必不可少。
13
请托条
绍裘同志： 知道你明天赴长沙开会，会议地点是国
应用文写作： 便条、单据
1
何谓便条？
? 人们在日常生活、学习、工作中，会有一 些简单的事情要向对方说明、介绍，或请 对方办理，有时无法当面讲但又必须告知， 或者是出于手续上的需要必须留作依据， 这时往往需要写一个条子作凭证，这个“条 子”就叫便条。
? 便条是一种最简便的书信，它字数很 少，也不用信封，在生活中的使用频率很 高。
? 2、留言条。有时找人有事，对方不在，又 不能久等，可写留言条。这种情况下，留 言条一般要写明来访目的、未遇心情及希 望和要求。如果以前没有交往，还要做自 我介绍。如果必须和对方面谈，还要把约 定面谈的时间、地点写明白，便于对方准 备。另外，有时替别人接了电话，或代别 人商洽某件事情，怕事后忘了，也可以用 留言条，转告对方。
2
便条的格式
? 便条的格式包括：称呼、正文、结尾、署 名、日期五部分
? 称呼：第一行顶格，写清楚对收条人的称 呼。
? 正文：第二行空两格写起，这是便条的内 容部分，要写得简明扼要，切忌行文拖沓。
3
Байду номын сангаас
便条的格式
? 结尾：正文写完后，另起一行，空两格， 写上“此致”两个字，表示这张便条是特意送 给收条人看的。同时，为了表示有礼貌和 尊敬收条人，还可在“此致”的下一行顶格写 上“敬礼”的字样。这一部分有时也可不写。
防科技大学。我哥是该校的教授，有两本书 请代我捎去。详细地址已在纸包上写明，你 只要送到系里的传达室即可。
谢谢！ 王良友 托
2017年8月28日
14
写作练习
一、何老师晚上到刘校长家反映学生情况， 适逢刘校长不在。何老师就留了一张便条， 准备明天晚上再来，请刘校长在家等他。请 你为何老师写这张便条。
7
请假条
刘老师： 我今天腹泻，四肢无力，经医生诊断，
属于急性肠炎，需要休息三天，不能上课， 特此请假。恳望批准。
学生 李晴 2009年1月4日
8
请假条
张老师： 我收到区学联的通知，要我代表我校学
生会参加会议。下午我不能到校上课，特此 请假半天。
此致 敬礼
学生 李琳 2017年9月17日
9
几种常用、常见的便条
4
便条的格式
? 署名：在便条的右下方，签上写便条人的 姓名。
? 日期：在紧挨着姓名的下一行，写上年、 月、日。
5
称呼 正文
此致 敬礼
便条
署名 年月日
6
几种常见、常用的便条
? 1、请假条。如果突然发生了意外事情，不 能去上学、上班或出席会议，就要写请假 条，向有关负责人请假。请假条要写清楚 请假的原因和所需时间。递交请假条是请 假的正式手续。请假条应该提前送达，如 果时间紧急，也可事后补送，以完善手续。
xx计划生育干部学院教材科 经手人 高大明 武伟林 2010年4月28日
25
几种常用的单据
3、欠条。借钱或物品，到期不能全部归还， 应收回原借条，另写一张单据，约定在一定 期限内归还尚余部分，这样的单据叫欠条。 欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一 部分，尚余部分要在新的商定期限内归还， 因此不能与借条混淆。
10
留言条
王新同志： 今天上午九点，我来宣传部找您研究如
何落实市委《关于开展纪念改革开放三十周 年系列活动的通知》的精神，您不在，下午 三点我再来，请在办公室等我。
此致 敬礼
张浩 2009年1月8日
11
留言条
亚平同学： 今天下午五点特地上门拜访，不想你不
在。本来想约你去探望刚退休的李老师，你 交际能力强，有你在场气氛也好。今晚七点 我再来找你，咱们能不能一起去？
15
何谓单据？
单据也是一种便条，但它的适用范围仅限于 钱、财、物方面，比如借到、收到、领到钱 或物品时，往往要写张条子给对方作凭证， 以便对方作为收入、支出、报销、保存、查 证的根据。这种作为凭证用的条子，叫单据。 它的书写格式大体包括四部分：名称、正文、 署名、日期。
16
单据的格式
1、名称：要写明凭证的性质，如“借条”收“ 条”欠“条”等。 2、正文：应写明这个单据是写给谁的、什么 事情。在书写格式上，可以在开始第一行正 中偏左，先写“今借到”或“今领到”或“今欠”等 字样，而后另起一行空两格写内容；也可在 “今借到”等字样后直接写内容。
23
收据
今收到新桥乡王压村养鸡专业户王学真 夫妇为独生子女捐赠的现金伍佰元整。
xx县计划生育委员会办公室 经手人 王国瑞 2010年9月18日
24
收条
今收到幸福印刷厂王长庆、刘永昌二同 志送来的打字讲义《计划生育学》五捆。每 捆各伍拾册。每册价格为拾元伍角捌分，共 计壹千零伍拾捌元整。4月30日上午8时派人 把款送去。
17
单据的格式
3、署名：正文写完后，低一行，于单据的右 下角，写上开凭证人的所在单位及姓名。重 要凭证还需加盖图章。 4、日期：在署名的下一行写明年、月、日。
18
写单据的注意事项
1、表示钱物往来数量的数字要用大写“壹、 贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等字 样，以防涂改；在钱的数额前，必须写“人民 币”紧相连接，以防与其他的币种纠缠不清； 数额末尾应写上相关名称，如“元”斤“”台“”等， 然后写上“整”字，以防增添。
20
借据
今借到去南京出差的差旅费人民币壹仟 元整，回来后五日内结算报销。
借款人 赵川 2009年1月6日
21
借条
今借到总务科录音机壹台（编号008）， 供大会录音用。会后归还。
经手人 校办 伍琪 1998年12月8日
22
几种常用的单据
2、收据，又叫收条。在收到了某单位或某人 交来的钱、财、物时，要给对方写张收条， 逐项写明自己收到了什么东西，数量多少， 以便日后互相查对。
2、单据一般要用钢笔、毛笔书写，写后不得 涂改。如需改动，应在改动处加盖公章或私 章（有时要双方盖章），以免误会。
3、如果是代领代收，必须写明“代收人XXX” 代领人XXX”字样。
19
几种常用的单据
1、借据。也叫借条，它是借了某单位或某人 的钱、物后交给对方的凭证。等借的东西还 清了，要将借条取回，表示双方手续已清楚。 借据要写清楚所借东西的名称、数量，贵重 和稀缺的物件还要写明特征。