英语专四应用文写作之便条

英语应用文写作之便条

便条 (Notes)

便条是书信的一种形式，常用的有请假条和留言条两种。较普通书信来说，其特点是格式简单，内容简短。

一、请假条（Written Request for Leave）

这里所讲的请假条包括病假条、事假条以及续假条等。写请假条要注意把请假的原因和请假时间写清楚，而且请假的理由要讲充分。如果有证明原因的证据，如医生的证明等最好随条附上。

1. 请病假（Asking for Sick Leave）

April 24, 2006

Dear Prof. Smith,

I am very sorry to apprise (=inform) you that I am unable to attend school today owing to a bad cold. I enclose doctor’s certificate and ask you for sick leave of three days.

Your student,

Li Yong

Encl.: doctor’s certificate for sick leave

亲爱的史密斯教授：

非常抱歉，我因患重感冒今天不能到校上课，现附上医生证明并向您请病假三天。

附：医生证明

您的学生：李勇

2006年4月24日

2．请事假（Asking for Business Leave）

May 15, 2005

Dear Director Zhang,

A telegram has just come to hand saying that my mother is seriously ill and urging me to go home at once. Because of this I should very much like to have a leave of three days, beginning on May 15. I hope that my request will be given due consideration.

Very truly yours,

Zhao Liang

Encl.: a telegram from my home

亲爱的张主任：

我刚刚收到一封我母亲病重、催我立即回家的电报。我想从五月十五日起请事假三天，请批准为盼。

赵亮

2005年5月15日

附：电报一封

3．续假（Asking for an Extension of Leave）

July 5, 2005

Dear Prof. Smith,

I am still lying in bed with the bad cold and unable to get up. I enclose a certificate from the doctor who is attending on me, as he fears it will be another three days before I shall be able to resume my study. Please give an extension of leave for as many days.

Your student,

Li Yong

Encl.: Doctor’s Certificate of Advice

亲爱的史密斯教授，

我患重感冒未好，仍卧床不起。医生认为，还要休息三天才能到校学习。现

附上所开证明，请准许续假为盼。

附：医生证明

您的学生：李勇

2005年7月5日

二、留言条（Notes Left）

留言条使用范围较广，大多是本人在某一场合下的直接、简短的留言，并且多用于亲朋好友及熟人之间。留言条的书写格式以及用词乃至称呼语气上较请假条来说，还要简单、随便。一般来说，不必写出年、月、可直接用星期几、或者月、日、点钟代之。如用于熟人，仅称呼其名或姓、属上自己的名或姓即可。下面就是几种常见的留言。

1．通知会议延期（Informing the Meeting Put off ）

Friday afternoon

Dear Yang,

Just a line to tell you that tomorrow’s meeting has been put off because of the lecture. Please notify the others concerned.

Wang Hai

[译文]

亲爱的杨：

明天的会议因举办讲座而延期召开，特此告知，并请转告有关人员。

王海

星期五下午

Friday evening

Dear Wang Hai,

Thanks for your note. How about having the meeting next Monday afternoon?

Yang Ming

[译文]

亲爱的王海：

感谢你的留言，会议准备在下星期一下午召开，是否合适？

杨明

星期五晚上

2．邀友相聚（Asking a Friend to Call）

May 4

Dear Li Fang,

Wang Ping has just arrived from Beijing on business and is staying with us for a couple of days. It would be nice if you could come over and see her.

Xiaohong

[译文]

亲爱的李芳：

王萍刚从北京出差来到这里，准备在我们这里待上几天。如果你能来看看她就太好了。

晓红

5月4日

May 5

Dear Xiaohong,

Very glad to hear Wang Ping is here. I’ll come to your place to see her this evening. Li Fang

[译文]

亲爱的晓红：

听说王萍来到这里，十分高兴。我今晚去你处看她。

李芳

5月5日

3．拜访不遇留言 ( Message to One Who is Out)

May 7

Dear Bell,