启事和便条、单据的写法
应用写作案列教程第七章日常应用写作
（4） 求职信的书写应清晰工整，不要出现错别字。 （5） 求职信要写得简短，简明扼要的求职信最符合用人单 位负责人的阅读心理。
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（五） 求职简历：
求职简历是对自己的生活经历(包括学历、工作经 历等)有选择、有重点地加以概括叙述的一种常用应用 文，是求职者将自己与所申请职位紧密相关的个人信息 经过分析整理并清晰简要地表述出来的书面求职资料， 它是一个人某个阶段生活经历的精要概括。
（2） 单据里涉及的财物和时间一定要写 清楚。单据写好后不宜改动，如需改动，可另 写一张或者改动的地方加盖公章以示负责。
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四、 公启
（一）启事：
启事是单位或个人有事需要公开向大家说明，或希 望大家支持、协助、参与而使用的一种日常应用文。 启事没有强制性和约束性，通常都以文字形式为主。
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启事的类别：
一般性告知启事
需要反馈的启事
不必反馈的一般性告知 启事，如更名启事、开业启 事、迁移启事、声明作废 启事等。
需要别人支持、协助或 参与的启事，如寻人启事、 寻物启事、征订启事、征稿 启事、征婚启事、招工启事、 展销（订货）会启事等。
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启事的构成：
（1） 标题
（2） 正文
（3） 落款
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（1） （2） （3） （4）
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第三行空两格写正文。正文之后，写“此 致”“敬礼”，格式与一般书信相同。最后是
（3） 写条人的姓名和时间。
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便条的注意事项：
留言条和托事条要写清楚写 给谁，什么事，谁写的，什么时 间写的。请假条要写清楚请假的 原因、时间，有时候还要附上医 院证明和其他证明材料。
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（二） 单据：
单据是一种凭证。在日常生活中单 位与单位、单位与个人、个人与个人之 间，有些财务往来，往往要写单据留作 凭证。常用的有借条、领条、收条、欠 条等。
应用文便条、单据、启事、通知、书信类、求职信及应聘
应用文便条、单据、启事、通知、书信类、求职信及应聘1. 便条（日期）亲爱的（收件人姓名），请查看附件中的文件，如有任何问题，请尽快与我联系。
祝好！（你的名字）2. 单据（日期）收据项目名称：（项目名称）金额：（金额）付款人：（付款人姓名）收款人：（收款人姓名）备注：（其他相关信息）3. 启事（日期）各位员工：本公司将于本月底举行年会，地点为（年会地点）。
敬请各位务必准时参加。
联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）4. 通知（日期）尊敬的（收件人姓名）：鉴于公司近期需要进行一次大规模的设备升级，因此决定自即日起暂停部分业务部门的运作。
我们将在设备升级完成后，第一时间通知大家恢复工作。
请各位在此期间保持通讯畅通，以便我们及时沟通。
感谢大家的理解与配合！（公司名称）（发布人姓名）5. 书信类（日期）亲爱的（收信人姓名）：你好！我希望这封信能在你身体健康、精神愉快的情况下找到你。
我写信是想告诉你，我决定从下个月开始，将我的工作职责范围扩大到包括（新的工作内容）。
我相信这将是一个非常有挑战性的机会，我相信我能够胜任。
我也期待着在这个新的角色中，能够为公司带来更多的价值。
如果你有任何问题或疑虑，请随时通过（你的联系方式）与我联系。
我非常期待与你进一步讨论这个机会。
再次感谢你的理解和支持。
祝好！（你的名字）6. 求职信（日期）（公司名称）（公司地址）尊敬的招聘经理：我从（信息来源）上了解到贵公司正在寻找（职位名称），我对这个职位非常感兴趣。
我相信我的技能和经验使我成为这个职位的理想人选。
我在（学校公司）学习工作了（时间），期间我专注于（相关技能或领域），并取得了良好的成绩。
我还曾在（公司组织）担任（职位），负责（具体工作内容），这使我积累了丰富的实践经验。
我对贵公司的（公司文化业务领域）非常感兴趣，并相信我的加入将为贵公司带来更多的价值。
我期待有机会与您面谈，进一步讨论我如何为贵公司做出贡献。
感谢您考虑我的申请，我期待着您的回复。
2 常用条据 启事
第二讲 常用条据
启
事
一、条 据
概 说
条，指的是便条，据，指的是单据。 它们是人们在日常工作、学习、和生活中，彼此 之间为处理财物或事务往来，写给对方作为某种凭据 或有所说明的条子。 这两种应用文体，虽不是正式单据，但也起到信 用凭证作用，其用途十分广泛。 根据条据的内容和性质，可分为两大类型：一类 是凭证条据。如：收条、领条、借条、欠条、发条等； 另一类是说明条据，如：便条、请假条、托事条、留 言条等。
（三）借 条
1.标题（与收条同） 2.正文：向谁借，借什么，借多少，何时归还。如果是 预借单位的现金和财物，还应写明作何用途。 3.署名：写明借者单位名称和经手人姓名，位置在正文 下方偏右，必要时应加盖印章。 4.日期：署名下方，年月日都要。
注意：
（1）认真清点所借钱物的数量。 （2）数字要用大写。 （3）个人姓名前面，可以写上“借款人”等 字样。
谢谢 ！
小结 加强理论 （三）启事者和启事日期
学习
如果在标题中或正文中已经写明启事单位名称或个人姓名 ，署名处可以省略不写。 以机关团体名义张贴的启事，则应加盖公章以示负责。 在报刊、广播公开发表的启事常常不写日期，以当日报刊 4 广播日期为准。
建立例会 制度
落实监督 机制
（四）启事要求 小结 加强理论
学习
制度
案例一
小结 加强理论 学习
4 落实监督 机制
案例二
××宾馆招聘启事
本宾馆系中外合资企业， 为扩展业务，现招聘服务员5名。 1．应聘条件：户口在本市的待业青年，男女皆可， 年龄在18～22岁之间，初中毕业以上文化程度，五官端正， 身体健康，能用英语解决服务工作的一般事宜。 2．待遇：录取后即为正式工作人员，月工资800元。 3．报名办法：应聘者持户口本和本人简历及近期免 冠照片２张，于2001年10月20日前来本宾馆二楼接待处报 名，考试时间、科目、要求均张贴在报名处。 ××宾馆 ×年×月×日
便条、单据写作
便条、单据写作
·凭证类条据的写作要求·
1.凭证条据的结构公式：
标题+性质关系语+正文+尾语+落款+日期·
2.凭证条据的写法：
（1）标题·在条据正文上方，居中写明条据的名称。
如：“收条”、“借条”、“代收条”等。
（2）表明条据性质、关系语·凭证类条据一般不写称谓。
在标题下第一行空两格直接写明条据的性质、关系。
如：“今收到”、“现收到”、“代领到”等等。
（3）正文·正文紧接性质、关系语，写明钱物名称、数量、归还日期。
（4）尾语·凭证条据的尾语可在正文的下一行写明“此据”二字。
亦可不写。
（5）落款与日期·写明当事人的姓名、日期
·说明类条据的写作要求·
1.说明条据的结构公式：
标题+称谓+正文+落款+日期
2.说明条据的写法：
（1）标题·在条据正文上方，写明条据名称。
如：留言条、请假条。
（2）称谓·在条据标题下的一行顶格写受文者姓名或称谓。
如：“XX同志”、“XX老师”等
（3）正文·另起一行，空两格，写明告知、说明的事项。
（4）落款和日期·落款与日期写在正文的右下角。
写作路路通——谈通知、便条、启事的写法
写作路路通——谈通知、便条、启事的写法目前书面表达的中考以考查学生应用文为主，这主要是此类题贴近学生生活，题材学生熟悉，如前面两期的写信和日记，这些都是同学们在日常生活中必不可少的活动，同时也是新课标的要求，另外就是本期的三种应用文也是在日常生活中经常遇见的体裁，因此，同学们在备考复习中这些是应该掌握的内容之一。
下现我就便条、通知和启事在写作时所注意的事项作一说明：一、便条1. 便条一般指简洁的书面留言，常用于朋友、同事或家庭成员之间，内容包括：提供信息、安排活动、表示抱歉、提出要求或咨询等。
邀请发言、请假条也属便条之列。
行文用词简洁明了、目的明确。
2. 便条内容简单明了。
不写与要转达的口信无关的内容。
同学们经常易犯这方面的错误，写一些多余的话。
3. 格式与书信类似，但是称呼只写对话的名字，不必加客套词dear 之类，除非对年长者。
结尾只签自己的名字或称谓。
4. 经常用简略句。
省去主语、宾语、助动词等。
如：Thanks for the repair. Back at 8 p. m. Not milk today. Called round to see if you could come out tonight，but no one in. 不注重文字的推敲、句子的顺序，也不拘于写作形式。
典例示范［中文提示］假定你是Sally ，Tommy 是你的弟弟，你需要让你的弟弟把一些东西带到你学校，如学生证、帽子、笔记本和铅笔等，它们分别在抽屉里、椅子上、书桌和笔盒里。
［范文展示］Tommy，Can you bring some things to school？I need my hat，my ID card，my notebook，and my pencils. My hat is on the chair. My ID card is in the drawer. My notebook is on the desk and my pencils are in the pencil-box.Thanks，Sally［中文提示］假定你叫李蕾，是英语老师Mary 的学生，你于2004 年5 月30 日下午6 ：00 去她家通知一件事，并向她借一本英语小说，可她不在，因此你只好给她留一张便条。
条据启事的写作
1991年8月15日
例文二：
紧急启事
原定8月25日上午10时在村小学 召开村民大会，因当日乡政府在此地召 开抗洪抢险经验交流会，村民大会改期 举行，请相互转告。
大念村村民委员会
1990年8月22日
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例文三
招聘启事
本报经北京人才交流服务中凡批准，需招聘夜班 编辑一名。条件：
××邮政局 2000年11月10日
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迁址启事例文
××公司迁址启事
××公司将于2000年11月1日迁入××开发区 ××路×号新址办公；（可乘××路、××路汽车、 ××站下车）。现将有关事项通告如下：
地 址：××开发区××路×号
邮 编：100023
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?因此为寻找失物招聘职工或其它事情写个文告都应当称启事才对如果自称启示那不仅于文意有悖而且似乎摆出一副居高临下自以为给别人启发的架势这就闹出了笑话
第二章 日常书信和条据 的写作
第一节 条据和启事的写作
条据的写作
条据是单位或个人之间为说明涉及 钱财、物品或某种情况而留下的作为 凭证或告知的字条。常见的凭证类的 条据有借条、收条、领条、欠条、代 收条等，告知类的条据有请假条、留 言条、便条等。条据是应用文中最简 单的一种，写作时要一文一事，语言 简练，明确，不能产生歧义。格式要 完整，标题（条据名称）、正文和落 款三个部分，缺一不可。
求租启事例文
求租启事
某人求租40平方米左右铺面房，开展复印机打字 机修理业务，要求租赁在××区××带最好。愿出租 者请先电话联系，预约商洽时间。
正文即告知的内容，要写明迁移的时间，迁移的新址 （××街，××号），电话号码等。还可以标明乘车 路线或附上简单线图。
4条据
单据规范书写要求：
1.一般情况下，财物数字要大写。 2.金额前要标上货币的名称（如RMB、＄、￡或 人民币、美金等）。
3.金额后不是以“分”结束的，则应加“整”字 （如：伍拾圆捌角整，或伍拾圆捌角捌分）
4.全文结束则应加“此据”收结，以防添加。 5.钱物及重要文字上如有修改，则应加盖公章或 更正章。
二、启事的写法
（一）标题：启事的标题大致分四种：
1.笼统式：即只写“启事”两字。
2.事由加文种式：如，开业启事、招聘启事
3.仅写事由：如，寻人、征婚、招聘等。
4.单位名称加事由加启事：如，上海立信会计学院招聘 启事。
（二）正文内容：
1.启事事由，即写启事的目的、原因；
2.启事事项，即启事告知的事情，内容应具体明确；
3.结束以“此据”收结。
三、出具字据“十忌”
BACK
这样的借条能行吗？
借据 今借钱 1000元，三月后归还，决不反悔。
李某某 1 .28
可篡改为： 今借钱11000元，三月后归还，决不反悔。 再借美金5000元。 李某某 2006年1月28日
“8万借条成一纸空文”,借条
上未注明年度,法院据此驳回诉求
BACK
案例1. 阅读下文，请说说你对此假条的看法。
××老师：
我惭愧地提起笔，写信给您。
昨天，当我放学回家的时候，本来烈日当空，不料走到中途， 突然下了一场大雨，我不能及时避雨，雨水把我淋得浑身湿透。回 家以后，就觉得有点儿冷，妈说我着了凉，吃过晚饭，我开始咳嗽 了，医生说我患了流行性感冒，要好好休息。
便条大致有：留言条、约会条、回执、托事 条等。 二、便条的写法与要求 1.抬头，要求称呼的得体； 2.正文，要求清楚、简洁； 3.具名与日期，同书信。
职高高三应用文写作：条据、启事。教案
职高高三应用文写作：条据、启事。
教案本课主要介绍了单据类应用文的种类和写法。
单据是个人或单位之间因买卖、借钱、借物等关系给对方的一种作为凭证或说明的具有固定格式的条文。
单据类应用文最常见的有借条、欠条、收条和领条四类。
在实际生活中，我们需要根据不同的情境使用不同的单据。
比如，生活委员XXX到财管处领了两把扫帚和一盒粉笔，需要填写领条；XXX在XXX定做工作服，欠了三千元加工费，后来还了两千元，剩下的欠款一个月内付清，需要填写欠条；图书馆收到校友XXX捐赠的一百五十本图书，需要填写收条；学生会干部XXX向总务科借了一套音响，需要填写借条。
在填写单据类应用文时，需要注意格式的规范。
一般来说，单据的格式包括抬头、正文、签名和日期等要素。
其中，正文应该清晰明了，注明借款或领取物品的数量、时间、地点等信息。
签名和日期也是必不可少的，可以证明单据的真实性和有效性。
最后，我们需要举一反三，活学活用，掌握常用单据的基本格式和写法，以便在实际生活中能够应对各种情境，避免不必要的纠纷和误解。
失主于6月1日在学校操场丢失1只黑色背包，内有一部黑色手机和一本蓝色笔记本，拾到者请速与本人联系，谢谢！联系××××××XXX2016年6月2日领条：我，XXX，于2019年10月15日向保管室领取5张白纸、3盒颜料和2盒粉笔，用于制作墙报。
此据。
经手人：XXX2019年10月15日启事：招领启事失主于2021年5月20日在市中心丢失一只红色手提包，内有一部白色手机和一本黑色笔记本。
拾到者请速与本人联系，谢谢！联系××××××XXX2021年5月21日注意事项：1.标题应明确启事类型；2.正文要简洁明了，说明失物或招领物品的特征和联系方式；3.落款要写明启事人姓名和时间；4.语言要规范，无歧义。
招领启事：我在昨天（星期三）下午两点钟，在大操场北端第二个篮球场内拾到一个红色挎包，里面有现金500元、计算器1个、银行借记卡一张。
如何写条据、启事、声明
明确概念 条指便条，据指单据。是人们在日常工作、 学习、生活中，彼此之间为处理财物或事务往来， 写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。 分为两大类： （一）说明性条据（便条）：留言条、请假条 （二）凭证式条据（单据）：借条、欠条、收 据、领条等。
一 、 请 假 条
Amend it ,please.
不能全部支付钱额时，用欠 条。 3、借了单位或个人的钱物， 当时没有写借据，需要事后
补写时，用欠条。
欠
条
欠
条
原借杜小强同志人民
暂欠学校膳食科伙食费
贰佰元整，定于2009年11月 币叁佰元整，已还壹佰元整， 20日之前送还。 尚欠贰佰元整，两月
内还清。
xxx
2009年5月1日
XX班
XXX
2009年10月10日
• 老师批语：唉，你写张假条也不容易，准了。
• 某美术系学生写了这样一张请假条：
• 我的隐形眼镜掉了一片，您的五官在我 眼里变得线条模糊，我不能用这种不负责任的 眼光来玷污您的美，为了您在我心中的形象， 准我一回假吧！
• 老师批语：太感动了！准假！
请假条写作格式
1、标题：请 假 条
2、称谓：写有关部门负责人等
（四）以“收”代“借” 案例：李某向孙某借款7000元，为孙某出具 条据一张：“今收到孙某7000元”。孙某在向法 院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是 孙某欠其7000元，由于孙给其写的借据丢失，因 此为孙某搭写收条。类似的还有，“凭条，今收 到某某元”。
（五）财物不分 案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据 时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重800元。” 这种偷“斤”换元的做法，使价值相差10倍有余。
启事
条据 启事
条据启事一、概述条据，根据内容和功用的不同，分为说明性条据和证明性条据。
通常把说明性条据称为便条，把证明性条据称为单据。
条，指便条；据，指单据；合起来称为条据。
便条有：请假条、留言条、托事条、约见条等；单据有：借条、收条、欠条、领条等。
启事是单位、组织或个人有事情需要向公众说明，或希望得到大家的帮助时使用的一种应用文。
如：寻人启事、寻物启事、征稿启事、校庆启事等。
二、格式、内容和写法(一)条据的格式、内容和写法1．便条的格式、内容和写法。
(1)标题：第一行中间写明便条名称。
如：请假条、留言条等。
(2)称谓：另起一行，顶格书写收条人姓名或称呼。
(3)正文：另起一行，空两格写起，正文内容由便条性质决定。
如：请假条要写明请假的缘由以及起讫时间。
正文结尾可以写上表示礼貌的敬语，如：谢谢、拜托等。
(4)署名和日期：正文右下方写上姓名和时间。
2．单据的格式、内容和写法。
(1)标题：第一行中间写明“收条”“欠条”等字样，标明单据的性质。
(2)正文：另起一行，空两格写起，正文写完后可以紧接着写上“此据”二字，也可以不写。
(3)署名和日期：正文右下方写上经手人姓名，必要时加盖公章。
最后写明对间。
(二)启事的格式、内容和写法(1) 标题：第一行居中写“启事”，或加上启事的内容如“寻物启事”“征文启事”等。
（2）正文：另起一行，写清楚启事的具体事项。
不同类型的启事，正文的内容也有所不同。
（3）落款：正文右下方写明启事的单位或个人姓名，写明启事时间。
三、示例（一）条据示例[示例1]请假条刘老师：昨夜我突然发烧，今天早上仍然头晕、四肢无力，医生诊断为重感冒。
特请病假两天，请予批准。
（市第一医院开具的病休证明附上）学生张晓凤×年×月×日简评：这张请假条写明了请假的原因、请假的起讫时间，符合请假条的书写格式和内容要求。
[示例2]留言条小江：来访未遇，我将于本周日上午9点再来，有事情商量，请等我。
便条通知启事
• 布鲁斯： • 有空来我处一叙，想请你对我下周课的 讲稿提意见和建议。 • 露西 • 星期五 •
练习1
• May 12, 1996 • Dear Mr. Smith, • I beg to inform you that I shall be unable to attend classes today owing to an important business in the family. • I shall be very much obliged if you will grant me my application. • • Yours truly, (Signiture)
• 首先，通知需写上Notice或Notification字样作为标题置于 正上方，翻译时也需在正上方写上“通知”或“通告”的 标题。 • 其次，发出通知的单位或负责人名字一般写在正文的右下 方，有时也写在标题之上，作为标题一部分。译成中文时， 均写在正文的右下方。 • 第三，出通知的日期在英文通知中一般写在左下方，单位 具名的下一行，而译成中文时，则要把时间移到右下角， 署名的下一行。 • 最后，英文通知的开头常用一些套语，如：“Notice is hereby given that …”或”This is to announce that …”译 成中文时刻用”特此通告“或”特此公告“的相应套语。 但这样的套语一般不放在开头，而是放在最后。 • 不论是英文通知还是中文通知，语言都要简洁清晰，条理 分明，使人一目了然。
• •
• • • •
遗失启事 本人不慎于昨日在阅览室遗失《朗曼 现代英语词典》一本，拾者请送交外文系办 公室，或电话通知失者去取，不胜感激。 失者 尤菲米亚 1996年8月18日 1996 8 18 失者地址：学生宿舍三舍404室 电话号码：3275
通知、启示、便条
例二：留言条。可用于说明一件事、做一次活动安排以及询问等等， 应直截了当。写留言条，日期部分写在右上角，一般只写星期几，或 星期几上午、下午或具体钟点。 8:30 A. M. Dear Peter: I have done all my things here. I sincerely thank you for the trouble you have taken for my sake. I am leaving for home by train at two this afternoon. This is to say good-bye to you. Please kindly remember me to your wife. Yours ever, Jack 亲爱的彼特： 我在这里的事情已经全部办好。这次麻烦你了，我万分感激。我定于 今天下午两点乘火车返家，特来辞行，并请代向你的妻子问好。 挚友 杰克 上午8时30分
范 例－－通知
通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情 或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种，一种是以布告形 式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另 一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信， 只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间 及时。 例一：布告形式的通知：通常此类通知上方正中写Notice或 NOTICE（通知），发出通知的的单位的具体名称可放在正文前，也 可放在正文后，右下角处，发出通知的日期写在左下角处。例如： NOTICE
应用写作--便条、单据
便条、单据
教学目的
1、学会撰写常用便条、单据， 掌握理解便条、单据格式及形成的 原因。。 2、掌握请假条、留言条、请托 条的定义、作用、格式。 3、正确写作请假条、留言条、 请托条等便条；正确写作借据、收 据、领条、欠条等单据。
写作指导
一、便条的写作 什么是便条 便条属条据类应用文，是人们用于临时性事务 的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要 向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又 必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做 依据的，都可以用到便条这种形式。 便条的格式 便条的格式包括：标题、称呼、正文、结尾、 署名、日期六部分。
3、请托条格式：
请托条 XXX：
……………………………………………… …………… 此致 敬礼
XXX X 年X 月X 日
常用借条、收据、欠条的写作指导
1、收条格式：
收据 今代收到XXX的还款叁万元。此剧
收款人：XXX X 年X 月X 日
常用借条、收条、欠条的写作指导
2、借条格式：
借条 今借到去北京出差的差旅费壹万元整，回来 后五天内结账报销。
写作指导
二、单据的写作 什么是单据 单据也是一种便条，但它的适用范围仅限于钱、 财、物方面，比如借到、收到、领到钱或物品时， 往往要写张条子给对方做凭证，以便对方作为收 入、支出、报销、保存、查证的根据。这种作为 凭证用的条子，叫单据。 单据的格式 单据的格式包括：标题、正文、署名、日期
常用请假条、留言条、请托条的写作指导
借款人：XXX X 年X 月X 日
常用借条、收条、欠条的写作指导
3、欠条格式：
欠条 今欠XXX建筑维修工程队教学楼电路维修费贰仟元 整，定于今年十二月份还清。此剧。
完整版应用文写作：便条、单据.ppt
精选
何谓便条？
• 人们在日常生活、学习、工作中，会有一
些简单的事情要向对方说明、介绍，或请
对方办理，有时无法当面讲但又必须告知，
或者是出于手续上的需要必须留作依据，
这时往往需要写一个条子作凭证，这个“条 子”就叫便条。
•
便条是一种最简便的书信，它字数很
少，也不用信封，在生活中的使用频率很
高。
精选
便条的格式
• 便条的格式包括：称呼、正文、结尾、署 名、日期五部分
• 称呼：第一行顶格，写清楚对收条人的称 呼。
• 正文：第二行空两格写起，这是便条的内 容部分，要写得简明扼要，切忌行文拖沓。
精选
便条的格式
• 结尾：正文写完后，另起一行，空两格， 写上“此致”两个字，表示这张便条是特意送 给收条人看的。同时，为了表示有礼貌和 尊敬收条人，还可在“此致”的下一行顶格写 上“敬礼”的字样。这一部分有时也可不写。
精选
便条的格式
• 署名：在便条的右下方，签上写便条人的 姓名。
• 日期：在紧挨着姓名的下一行，写上年、 月、日。
精选
称呼 正文
此致 敬礼
便条
署名 年月日
精选
几种常见、常用的便条
• 1、请假条。如果突然发生了意外事情，不 能去上学、上班或出席会议，就要写请假 条，向有关负责人请假。请假条要写清楚 请假的原因和所需时间。递交请假条是请 假的正式手续。请假条应该提前送达，如 果时间紧急，也可事后补送，以完善手续。
精选
何谓单据？
单据也是一种便条，但它的适用范围仅限于 钱、财、物方面，比如借到、收到、领到钱 或物品时，往往要写张条子给对方作凭证， 以便对方作为收入、支出、报销、保存、查 证的根据。这种作为凭证用的条子，叫单据。 它的书写格式大体包括四部分：名称、正文、 署名、日期。
条据含说明性条据(借鉴材料)
谷风优质
2
说明性条据
一、便条 （一）便条的性质和种类 便条，顾名思义，是简便的字条，当
人们有事要告诉对方，而对方不在，或者 不便当面说时，往往留下字条给对方，或 托人代交，这样的字条就是便条。大致有 如下几种：如留言条、托事条、约会条等。
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（二）便条的写法
1、称呼。第一行顶格写上对方的称呼。称 呼可以根据双方的熟悉程度来写，如小王、 李主任、张师傅、陈兄、孙先生等；给家 庭成员留条，一般则以成员间的关系称呼， 也可用小名、爱称，如爸、妈、毛毛等。 总之要得体、文明。
1、称呼。请假条的称呼不能像便条中的称 呼那么随意，它必须要写尊称，如张老师、 李经理、王科长、陈班长等。
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2、正文。正文首先要写明请假的原因。请假的原 因不写清楚，就会使对方缺少准假的依据。如经 常有人这样写：“今因有事请假一天”，而究竟 是什么事，不得而知，这样就不便于对方准假了。 而且原因不写明，也是对对方的不尊重（除非有 要紧事或涉及到个人隐私，不便于在请假条单上 写明）。
参加某项活动时，出于手续上的需要，应向单位 或有关负责人请假，说明请假的原因和时间，这 样的字条便是请假条。有时，请假条还需附上有 关证明，如医生开具的病假单、住院凭证，或电 报、电传、信件等，以便于人事部门审核，加强 考勤管理。请假条一般应由本人书写，必要时也 可由他人代写。
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（二）请假条的写法
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例文3（请假条）
王科长：
昨晚患重感冒，并有39高热，现仍未
退，故请假今明两天，希予批准。
财务科陈××
20××年×月×日
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练习
1.天盛公司销售部员工刘非因咽喉发炎，无 法发声，下午需请假去医院看病。为此， 他向销售部王经理递交了请假条。
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启事的写作一、启事的含义“启事”中的“启”含有“陈述”之意，“事”即“事情”。
启事，就是公开陈述事情。
单位或个人通过一定的传播途径，将需要向公众说明或请求予以支持并协助办理的事情简要写出，这样的实用文书就是启事。
启事可以张贴在允许张贴的公共场所，也可刊登在报刊杂志上，或由电台、电视台播出。
二、启事的作用“启事”陈述的事情无论大小轻重，告白的对象无论是个人、团体还是社会公众，只要采用公开陈述告白的形式，便可称作发表启事。
启事的公开告白作用体现在两个方面：一是在告白对象无法确定具体人，或已确定具体人但不知此人在什么地方的情况下，可以通过公开陈述告白的形式使告白对象闻讯自己出现；二是有些事情的陈述告白虽有具体对象，但也有意面向社会公众。
[例一]寻物启事本人不慎，于×月×日中午在××巴士站丢失黑色肩背书包一只，内有银行卡及重要学习资料。
有知其下落者，请告知××学院03级张××，本人将当面重谢。
电话：×××××××××××，×××××××[例二]鸣谢启事×月××日我校财务处出纳不慎遗失人民币现金一万元，蒙××局的胡××先生发现并当即按包内地址送还我校。
感激之余，谨登报申谢，以扬仁风。
××学校谨启[例三]道歉启事有人利用本网站《阳光信息城》栏目在2005年3月27日发布了标题为“×××××××”和“×××××××”两则信息，由于网站工作人员疏忽，导致这两则不良信息出现，给信息中所提到的当事人带来了困扰和伤害，对此我们深感遗憾，特此向当事人表示道歉，并恳请当事人谅解。
同时也敦促这两则消息的发布者尽早投案自首，本网站保留追究该发布者法律责任的权利。
×××信息港启事的作用不是单一的。
一方面，启事的陈述告白对象是特定的；另一方面，启事还要向社会公众陈述告白，尽管陈述告白的目的不尽相同，或求于公众的帮助，或旨在宣传大众。
这种通过陈述告白公众而征寻具体对象，或既向特定对象陈述告白又兼告白大众的双重功用，是启事与书信、柬贴、通知等实用文体的主要区别之一。
三、启事的类别凡是能够公开陈述告白的事情，几乎都可以采用启事的形式。
根据启事的不同作用和目的，启事大体可分为以下类别：（一）征召类启事：如征文启事、征订启事、征婚启事、招聘启事、招生启事等。
（二）寻领类启事：如寻人启事、寻物启事、招领启事等。
（三）声明类启事：如开业或停业启事、结婚启事、更名启事、遗失启事、作废启事、迁移启事等。
此外还有鸣谢启事、道歉启事、丧祭启事等。
四、启事写作注意事项（一）标题简短醒目。
启事的标题要力求简短、醒目，高度概括，能够吸引公众的眼睛。
（二）内容严密、完整、明确。
启事正文要求内容单一，一事一启；语言表述应严密完整、清楚明确，切忌叙事枝蔓、文字冗赘。
（三）措辞郑重严谨。
启事陈述的都是郑重严肃的事情，所以启事的行文应该以平实严谨为宜，不能别出心裁、标新立异。
涉及专业术语时，更要求绝对准确，以免产生歧义，使公众误解。
（四）注意运用礼貌语言。
由于启事没有强制性和约束力，所以就要特别注意运用礼貌语言，以诚恳的态度打动公众，使公众产生信任感，达到预期的效果。
五、不同种类启事的写作（一）招聘启事1.含义“招聘”，意即公开聘请。
招聘启事是机关团体、企事业单位或个体经营者招聘人员加盟工作时使用的一种实用文。
招聘启事除了各类启事共有的公开性、普遍性特征外，还具有时效性的要求。
2.类别依据招聘的目的和要求，招聘启事可分为两类：⑴招贤类招贤类启事，是指招聘方要求应招的人员素质高、能力强，具有别人无法替代的经营、管理、组织领导等能力，或在某领域、某学科学有所长、深孚众望。
这类招聘启事又称“招贤榜”或“招贤启事”。
⑵招工类招工类启事，其目的只是招聘一般的工作人员，通常不需要应招者具有什么特殊的才能或技能，用工的条件一般也不作严格要求。
这类招聘启事可称为“招工启事”。
3.基本结构与写法：标题＋正文＋落款⑴标题无论是招贤类启事还是招工类启事，其标题可以有以下几种写法：①事由加文种：这是最常见的标题形式，如“招聘启事”、“招工启事”、“招聘科技人员启事”等。
②招聘单位名称、事由加文种：如“××服装厂招聘启事”、“××宾馆招工启事”、“××学院教师招聘启事”等。
③招聘单位名称加事由：如“××××公司诚聘”、“××宾馆招聘服务员”、“××玩具厂招工”等。
④单纯以事由作标题：这种写法比较灵活，如“招聘”、“诚聘”、“诚聘英才”、“招聘打字员”、“诚聘幼儿教师”、“招贤榜”等；还可以采用文章式标题，如“创中国名校招优秀教师”、等。
⑵正文正文内容要具体，一般应写明下列事项：①招聘方的情况包括招聘方的业务性质、工作范围及地理位置等。
②对招聘对象的具体要求包括招聘目的，拟招聘人员的工作性质、业务类型，以及对应招人员的年龄、性别、文化程度、工作经历、技术特长、科技成果等方面的要求。
③应招人员受聘后的待遇一般要写明能够给予受聘人员的相关待遇，如月薪或年薪数额，是否解决住房，是否安排家属等等。
④应聘办法包括要求应聘人员交验的相关证件和需办理的手续，以及应聘的具体时间、联系地点、联系人、电话、电子邮箱、通讯地址等。
⑶落款在正文右下角写明招聘方的名称和启事发布的具体时间。
标题或正文中已出现招聘单位名称的，此处可以省略。
[例文]关于院学生会干部公开招聘的启事院学生会是来源于学生，服务于学生的全院学生的群众组织。
多年来，在繁荣校园文化，维护同学权益，为同学创造和谐、健康环境方面作了大量工作。
为了把工作做好，我们在不断努力和追求。
一个组织的生存和发展离不开人才，我们真诚地欢迎勤奋踏实，积极热心，有工作能力的同学加盟。
经院团委批准，院学生会在全院范围内公开招聘院学生会新一届部长以上干部。
有意者请准备1000字左右自荐信报名。
报名时间：11月10日—11月17日报名地点：院团委或院学生会院学生会2005年11月9日（二）征文启事1.含义征文启事又称征稿启事，是指报刊杂志或有关单位部门面向社会，向作者征求稿件时所使用的一种实用文。
征文启事的特点：公开性、自愿性、时效性。
2.类别征文启事一般有以下几种类型：⑴为纪念重大节日征文：如“元旦征文”、“六一儿童节征文”、“七一征文”、“‘我心目中的好教师’征文启事”、“国庆征文”等。
⑵为纪念重要活动征文：如“3·15消费者权益日征文”、“XX大学建校XX周年征文”、“改革开放20年征文”、“2004年环保行征文”、“纪念上山下乡35周年征文启事”等。
⑶报刊杂志或相关文艺部门为繁荣文化事业而举办的各种征文活动：如“XX 杯文学作品大奖赛征稿启事”、“第三届‘XXX新诗创作奖’征诗启事”、“当代作家文库征稿启事”等。
⑷有关单位部门举办的关于思想教育等方面的征文：如“‘我喜爱的一本书’征文启事”、“XXXX报‘爱在身边’征文启事”、“‘我与共产党员先进性’征文启事”等。
3.基本结构与写法各类征文启事的基本写作结构是：标题＋正文＋落款⑴标题征文启事的标题写法有以下几种：①直接以事由为标题：如“征文”、“征稿”、“稿约”等。
②事由加文种名称：如“征文启事”、“征稿启事”。
③征文内容、事由加文种：如“‘我爱XX’征文启事”、“《中国名胜古迹大观》征稿启事”、“庆祝建国55周年征文启事”等；也可以省略文种名称，“国庆55周年征文”、“‘我与网络’征文”等。
④征文单位、征文内容、事由加文种：如“《XXXX》杂志‘感动中国’有奖征文启事”、“《XXX报》‘往事如歌’征文启事”等；有时可省略文种名称，如“《社会科学论坛》稿约”。
⑵正文征文启事的正文应写明以下几项内容：①征文的理由、目的、征文单位首先要把征文活动的意图写清楚，这样可以使参加者对征文的意义和目的有充分的了解、认识；同时写明举办征文活动的单位名称，从而增强征文活动的可信度，鼓励公众积极参与。
②征文的具体要求征文的具体要求应视征文的内容而定，通常要包括以下内容：作者应具备的条件，征文的内容范围，文章的体裁、字数，征文的截止时间等。
③征文的评选、评奖办法说明评选稿件的具体方法，如评选的时间、评委的组成、评选的各种奖项情况等。
④对搞件投递的具体要求及方法说明对投稿形式的要求，打印稿还是电子版，邮寄还是电子邮件等；写清投稿地址。
⑶落款注明征文举办单位的名称，发文日期。
若标题或正文中已显示主办单位，此处可以省略。
在报纸上发表的征文启事，可不再标明发文日期。
[例文]《大学生论坛》征稿启事如果你的文字足够鲜活；如果你的视角足够独特；如果你的眼光足够敏锐；如果你愿意发表你的观点——《大学生论坛》面向全校征稿，稿件要求立足大学校园、观察校园现象，内容充实有益，文字风格独特。
投稿请交至校报编辑部（校行政楼5楼）或11栋712张晨，也可发E-mail 至xiaob@，标明《大学生论坛》征稿。
（三）寻物启事1.含义寻物启事是个人或单位遗失了物品，希望得到帮助找回遗失物的一种实用文。
寻物启事一般要张贴在遗失物品的地点及附近地方，也可以张贴在人群聚集地或单位公告板上。
如有必要，可在报纸上刊登或在电台、电视台播发。
寻物启事应公开性和明确性的特点。
2.类别按照遗失物品的物主身份，寻物启事可以分为两种：⑴个人寻物启事寻找个人由于不慎或遗忘等原因所失物品的寻物启事。
⑵单位寻物启事寻找单位由于某种原因所遗失物品的寻物启事。
（三）寻物启事1.含义寻物启事是个人或单位遗失了物品，希望得到帮助找回遗失物的一种实用文。
寻物启事一般要张贴在遗失物品的地点及附近地方，也可以张贴在人群聚集地或单位公告板上。
如有必要，可在报纸上刊登或在电台、电视台播发。
寻物启事应公开性和明确性的特点。
2.类别按照遗失物品的物主身份，寻物启事可以分为两种：⑴个人寻物启事寻找个人由于不慎或遗忘等原因所失物品的寻物启事。
⑵单位寻物启事寻找单位由于某种原因所遗失物品的寻物启事。
3.基本结构与写法寻物启事的基本结构：标题＋正文＋落款⑴标题寻物启事的标题有以下几种写法：①直接以事由为标题：如“寻物”。