启事和便条、单据的写法

启事的写作

一、启事的含义

“启事”中的“启”含有“陈述”之意，“事”即“事情”。启事，就是公开陈述事情。单位或个人通过一定的传播途径，将需要向公众说明或请求予以支持并协助办理的事情简要写出，这样的实用文书就是启事。

启事可以张贴在允许张贴的公共场所，也可刊登在报刊杂志上，或由电台、电视台播出。

二、启事的作用

“启事”陈述的事情无论大小轻重，告白的对象无论是个人、团体还是社会公众，只要采用公开陈述告白的形式，便可称作发表启事。

启事的公开告白作用体现在两个方面：一是在告白对象无法确定具体人，或已确定具体人但不知此人在什么地方的情况下，可以通过公开陈述告白的形式使告白对象闻讯自己出现；二是有些事情的陈述告白虽有具体对象，但也有意面向社会公众。

[例一]

寻物启事

本人不慎，于×月×日中午在××巴士站丢失黑色肩背书包一只，内有银行卡及重要学习资料。有知其下落者，请告知××学院03级张××，本人将当面重谢。

电话：×××××××××××，×××××××[例二]

鸣谢启事

×月××日我校财务处出纳不慎遗失人民币现金一万元，蒙××局的胡××先生发现并当即按包内地址送还我校。感激之余，谨登报申谢，以扬仁风。

××学校谨启[例三]

道歉启事

有人利用本网站《阳光信息城》栏目在2005年3月27日发布了标题为“×××××××”和“×××××××”两则信息，由于网站工作人员疏忽，导致这两则不良信息出现，给信息中所提到的当事人带来了困扰和伤害，对此我们深感遗憾，特此向当事人表示道歉，并恳请当事人谅解。同时也敦促这两则消息的发布者尽早投案自首，本网站保留追究该发布者法律责任的权利。

×××信息港启事的作用不是单一的。一方面，启事的陈述告白对象是特定的；另一方面，启事还要向社会公众陈述告白，尽管陈述告白的目的不尽相同，或求于公众的帮助，或旨在宣传大众。这种通过陈述告白公众而征寻具体对象，或既向特定对象陈述告白又兼告白大众的双重功用，是启事与书信、柬贴、通知等实用文体的主要区别之一。

三、启事的类别

凡是能够公开陈述告白的事情，几乎都可以采用启事的形式。根据启事的不同作用和目的，启事大体可分为以下类别：

（一）征召类启事：如征文启事、征订启事、征婚启事、招聘启事、招生启事等。

（二）寻领类启事：如寻人启事、寻物启事、招领启事等。

（三）声明类启事：如开业或停业启事、结婚启事、更名启事、遗失启事、作废启事、迁移启事等。

此外还有鸣谢启事、道歉启事、丧祭启事等。

四、启事写作注意事项

（一）标题简短醒目。启事的标题要力求简短、醒目，高度概括，能够吸引公众的眼睛。

（二）内容严密、完整、明确。启事正文要求内容单一，一事一启；语言表述应严密完整、清楚明确，切忌叙事枝蔓、文字冗赘。

（三）措辞郑重严谨。启事陈述的都是郑重严肃的事情，所以启事的行文应该以平实严谨为宜，不能别出心裁、标新立异。涉及专业术语时，更要求绝对准确，以免产生歧义，使公众误解。

（四）注意运用礼貌语言。由于启事没有强制性和约束力，所以就要特别注意运用礼貌语言，以诚恳的态度打动公众，使公众产生信任感，达到预期的效果。

五、不同种类启事的写作

（一）招聘启事

1.含义

“招聘”，意即公开聘请。招聘启事是机关团体、企事业单位或个体经营者招聘人员加盟工作时使用的一种实用文。

招聘启事除了各类启事共有的公开性、普遍性特征外，还具有时效性的要求。

2.类别

依据招聘的目的和要求，招聘启事可分为两类：

⑴招贤类

招贤类启事，是指招聘方要求应招的人员素质高、能力强，具有别人无法替代的经营、管理、组织领导等能力，或在某领域、某学科学有所长、深孚众望。这类招聘启事又称“招贤榜”或“招贤启事”。

⑵招工类

招工类启事，其目的只是招聘一般的工作人员，通常不需要应招者具有什么特殊的才能或技能，用工的条件一般也不作严格要求。这类招聘启事可称为“招

工启事”。

3.基本结构与写法：标题＋正文＋落款

⑴标题

无论是招贤类启事还是招工类启事，其标题可以有以下几种写法：

①事由加文种：这是最常见的标题形式，如“招聘启事”、“招工启事”、“招聘科技人员启事”等。

②招聘单位名称、事由加文种：如“××服装厂招聘启事”、“××宾馆招工启事”、“××学院教师招聘启事”等。

③招聘单位名称加事由：如“××××公司诚聘”、“××宾馆招聘服务员”、“××玩具厂招工”等。

④单纯以事由作标题：这种写法比较灵活，如“招聘”、“诚聘”、“诚聘英才”、“招聘打字员”、“诚聘幼儿教师”、“招贤榜”等；还可以采用文章式标题，如“创中国名校招优秀教师”、等。

⑵正文

正文内容要具体，一般应写明下列事项：

①招聘方的情况

包括招聘方的业务性质、工作范围及地理位置等。

②对招聘对象的具体要求

包括招聘目的，拟招聘人员的工作性质、业务类型，以及对应招人员的年龄、性别、文化程度、工作经历、技术特长、科技成果等方面的要求。

③应招人员受聘后的待遇

一般要写明能够给予受聘人员的相关待遇，如月薪或年薪数额，是否解决住房，是否安排家属等等。

④应聘办法

包括要求应聘人员交验的相关证件和需办理的手续，以及应聘的具体时间、联系地点、联系人、电话、电子邮箱、通讯地址等。

⑶落款

在正文右下角写明招聘方的名称和启事发布的具体时间。标题或正文中已出现招聘单位名称的，此处可以省略。

[例文]

关于院学生会干部公开招聘的启事

院学生会是来源于学生，服务于学生的全院学生的群众组织。

多年来，在繁荣校园文化，维护同学权益，为同学创造和谐、健康环境方面作了大量工作。为了把工作做好，我们在不断努力和追求。一个组织的生存和发展离不开人才，我们真诚地欢迎勤奋踏实，积极热心，有工作能力的同学加盟。经院团委批准，院学生会在全院范围内公开招聘院学生会新一届部长以上干部。

有意者请准备1000字左右自荐信报名。

报名时间：11月10日—11月17日

报名地点：院团委或院学生会

院学生会

2005年11月9日（二）征文启事

1.含义

征文启事又称征稿启事，是指报刊杂志或有关单位部门面向社会，向作者征求稿件时所使用的一种实用文。

征文启事的特点：公开性、自愿性、时效性。

2.类别