档案字号排版格式
各门类档案档号格式定义
各门类档案档号格式定义为规范档案目录数据库的建设工作，现将各门类档案的档号格式统一如下：1、文书档案：传统组卷方法：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)+页号(4)简化整理方法：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4)2、会计档案：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)3、设备档案:全宗号(4)+年度(4) +分类号(4)+案卷号(4)+件号(4)4、基建档案：全宗号(4)+目录号(3)+案卷号(4) +页号(4)5、声像档案：全宗号(4) +期限（代号）(3)+分类号(4)+案卷号(4)+件号(4)6、实物档案：全宗号(4)+年度(4)+期限（代号）(4)+分类号(4)+件号(4)7、电子档案：全宗号(4)+年度(4)+期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4)8、婚姻档案（传统）：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)+页号(4)婚姻档案（简化）：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4) 说明：1、凡编“目录号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)+页号(4)2、凡编“分类号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+[案卷号（4）]+件号(4)[页号（4）]3、“[]”内字段为对应可选项，即：若选用“案卷号”，则将“件号”改为“页号”。
婚姻登记档案按照年度—婚姻登记性质分为四类：1、结婚登记类2、撤销婚姻类3、离婚登记类4、补发婚姻登记证类注：1、人民法院宣告婚姻无效或者撤销婚姻的判决书副本归入撤销婚姻类档案。
2、婚姻无效或者撤销婚姻的，应当在当事人原婚姻登记档案的《结婚登记审查处理表》的“备注”栏中注明有关情况及相应的撤销婚姻类档案的档号。
档案资料行文格式要求(1)
档案资料行文格式要求一、标题标题要求使用二号方正小标宋简体，居中。
标题下空一行，空的要求是四号字的大小。
副标题用三号，是否加粗根据内容而定。
二、正文正文要求三号仿宋体，首行缩进2字符，行距28磅。
三、序号若涉及到注明每一条时，一级序号是一、二、三等，3号黑体；二级序号是（一）（二）（切记在括号外没有顿号也不需要打空格），3号楷体（国标）加粗；三级序号是1.2.3. ，3号仿宋（国标）加粗；四级序号是（1）（2）（3），3号仿宋体。
每一级序号正常的首行缩进2个字符。
四、落款落款要求是学校全称，如“刘官庄镇毛家屯小学”，需右对齐，在标明时间时，格式如下：“2013年10月22日”切记不能写成“2009-11-16”五、注意问题在写计划和方案时，不要把两个词分两行来写，例如：“工作计划”，如果分开写就是“工作计划”。
六、使用Excel表格时在单元格中的字要求（一）标题要求用28号字体，黑体加粗（二）要求居中，字可以打开的要打开。
例如：姓名：王小五李四（要求第一字和最后一个字对齐）（三）如果需要填写出生年月日或者有关日期时不足位需要用0补齐。
例如：需要输入日期2009年11月29日，在Excel单元格中需要这样输入“2009.11.29.”；如果2009年8月2日，那么在单元格中这样输入：“2009.08.02”，这就是用0补齐。
七、关于图片的处理方式（一）一般不要直接打印图片。
（二）一般在WORD文件中插入打印图片。
操作如下：打开WORD文件→点击菜单栏“插入”→图片→来自文件→目标路径→目标文件。
（三）插入图片后，可根据需要调整图片在文件中的大小、位置，也可在图片下加注图片说明。
档案格式和字体要求
档案格式和字体要求第一篇：档案格式和字体要求档案格式和字体要求标题╳╳╳个人总结（黑体三号，加粗）正文╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)一、一级标题（黑体小三号）╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)二、╳╳╳╳╳（黑体小三号）（一）二级标题(黑体四号)╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)（二）╳╳╳╳╳╳╳╳(黑体四号)1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)注：1、A4纸打印2、对齐方式：两端对齐；每段开头起2个字体3、行间距为1.5倍行距；段前0行，段后0行4、页面设置上下左右各2.5，页码外侧第二篇：字体要求文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
第三篇：字体要求一、纸张尺寸:A4.页边距:上方(天头)和左侧(订口)应分别留边25mm以上,下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20mm以上.二、论文标题:黑体二号加粗,居中，如有副标题，则副标题在主标题下方用破折号连接。
创建档案资料格式规定
创建区一级档案资料格式规定
1、页面设置：
2、标题：
二号，黑体字；行距，单倍行距
3、二级标题：（一、二、三、......）仿宋、四号字体加粗
4、三级标题：（1、2、3、4、......）仿宋、四号字体
5、四级标题：（1）、2）、3）、4）、......）仿宋、四号字体
6、正文：仿宋，四号字体；行距固定值22磅。
与标题距离一行。
7、附件：正文下方空一行顶格，仿宋、四号字体。
附件正文左上角顶格，仿宋、四号字体加粗，行距固定值22磅。
8、署名：正文下方空一行，或附件下一行，日期用阿拉伯数字。
9、装订方式：各部门自行使用骑马钉装订后，加装抽杆夹。
10、资料封面由各部门自行修改。
例：
附件：1、文件名
标题文字
一、二级标题
1、三级标题
1）四级标题
内容内容内容内容内容
附件：1、文件名
珠海市香洲区雅景小学
2018年3月2日。
文明校园建设档案整理标准
文明校园建设档案整理标准一、公文格式及公文字体字号标准1、标题字体（一）主标题：字体为方正小标宋或加粗宋体；字号：二号。
（二）一级标题：要求带顿号，字体：黑体；字号：三号。
（三）二级标题：要求带小括号，括号后不带顿号。
字体：楷体；字号：三号。
（四）三级标题：要求用阿拉伯数字，数字后不带顿号，而是用“.”。
字体：仿宋；字号：三号。
（五）四级标题：要求用阿拉伯数字，带小括号，括号后不带顿号。
字体：仿宋；字号：三号。
2、正文字体正文字体以三号仿宋体最为正规，字号也可酌情使用小三或四号。
（注意：如果正文字号不是正规的三号，一、二、三、四级标题的字号也要做出相应调整，与正文字号保持一致）3、附件设置在正文下方空一行处起输入，格式为：“附件+冒号”，附件的字体字号与正文相同。
4、落款设置（一）落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个字符处。
（二）如需盖公章，盖章位置在日期的正中偏上，避免把整个日期覆盖。
（三）日期用中文汉字，如“二○一七年三月一日”，其中的“○”应点击“插入”菜单栏中的“符号”，从中选取。
（四）落款的字体字号均与正文相同。
5、行距格式一般用“单倍行距”或“固定值”的25-28磅。
6、页面排版“页边距”一般为上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
7.统一用A4纸二、图片标准1.图片主题鲜明，图像清晰，多角度体现。
2.每页两幅图，每幅图下配文字说明，写清时间、地点、人物、活动内容。
（文字说明格式为4号宋体）3.拍摄时为横图。
4.每页最上边有大标题（标题格式为2号黑体）。
三、内容标准1.活动有方案或通知、过程性材料（如记录）、四张图片、总结或报道等。
方案、通知用红头便笺并盖公章。
2.目录3.摆放顺序：目录——上级文件——方案——通知——过程性材料——总结或报道——图片四、装订标准左下对齐，材料不能外露。
档案材料排版要求
档案材料排版要求第一篇：档案材料排版要求公文一般常识★发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括号[]括入，如[2006]。
六角括号〔〕从插入菜单的符号处选出键入。
★表示“零”的数字，要区别汉字数字“〇”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。
如“二〇〇六年”不能写成“二00六年”。
★标题序码的格式第一级标题序码用：一、二、三、…… 不能写成：一.二.三.……第二级标题序码用：（一）(二)(三)…… 不能写成：(一)、(二)、(三)、…… 第三级标题序码用：1.2.3.…… 不能写成：1、2、3、……第四级标题序码用：（1）(2)(3)…… 不能写成：(1)、(2)、(3)、…… 第五级标题序码用：①②③…… 不能写成：①、②、③、……凡用第一、第二、第三……或首先、其次、再次……表述的序数，序数词后一律用“，”而不用“、”。
语言文字材料整理要求档案材料整理要注意的问题： 1.档案盒：塑料盒。
2.纸张：统一要A4纸双面打印。
3.排版格式：题目要黑体2号，正文要仿宋体三号（正式文件），一般材料要四号；左右边距原则上不少于2CM。
第二篇：二氧化硫减排档案第一部分二氧化硫减排档案一、电厂脱硫（一）档案材料目录。
（二）削减量计算书。
（三）机组投产时间的环评批复和验收文件。
（四）脱硫设施可研、设计文件、环评批复、验收文件或减排验收文件（含脱硫前后SO2浓度监测数据及脱硫效率）。
脱硫装置168小时试运行移交报告（记录）。
（五）脱硫机组核查期燃煤量、发电量、供热量的企业生产月报表（12张）。
包含进出口SO2浓度、烟气温度、流量，机组负荷、浆液循环泵电流、脱硫塔浆液液位增压风机电流等数据曲线的DCS中控图（12张）。
进出口SO2CEMS自动监测设备数据月报表（24张）。
（六）脱硫设施旁路挡板申请开启情况；脱硫装置运行事故及停运记录、处理情况、启动时间等；机组启停及检修记录。
（七）核查期入炉煤质分析报告（每月至少三份）。
整理档案的规范字体档
整理档案规范字体
一、活动记录封面（皮子）：
1.标题：黑体初号
2.落款：黑体二号
3.活动记录：
（1）标题：小标宋体小二加黑
（2）图片：真实、清晰（不能有下载痕迹）
（3）图片说明：时间、地点、反映内容。
二、计划、总结等材料：
1.大标题：小标宋体小二加黑
一级标题：黑体三号一、
二级标题：楷体_GB2312 三号（一）
三级标题：仿宋_GB2312 三号 1.
四级标题：仿宋_GB2312 三号（1）
2.内容：仿宋_GB2312 三号字体
3.日期：例如（2013年9月9日）
4.加盖公章：在加盖公章时汉语文字与蒙语文字内容各占一半加盖。
三、在整理计划、记录、总结时注意内容要相互衔接、不能脱节。
在下载文字内容注意改变字体颜色、流水号、去掉无
关地名、人名。
档案材料的基本装订要求
档案材料的基本装订要求档案材料的基本装订要求省、市级规范化学校档案材料的文件格式基本要求为进一步规范省、市级规范化学校档案材料的准备工作，现根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）、《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》（GB/T15835—1995）等文件要求，将有关文件格式的基本要求通知如下：一、行文格式要求1.排版规格：正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
2.制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚，尺寸标准，版心不斜。
3. 装订要求：公文应左侧装订。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。
4. 组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
臵于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；臵于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；臵于主题词以下的各要素统称版记。
5. 眉首。
（1）发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
（2）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
6. 主体。
（1）公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（2）公文正文。
主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
7. 附件。
公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
档案材料格式规范要求
档案材料格式规范要求
一、标题
标题使用二号小标宋简体，分一行或多行居中排布；回行时,要做到词意完整，排列对称，使用梯形或棱形。
二、正文公文首页必须显示内容，正文用三号仿宋体。
段落：固定值，
22o一级标题，使用三号黑体；公文正文使用三号仿宋体。
三、成文日期
成文日期一般右空四字编排，要用阿拉伯数字加年月日表示。
如“2015年3月16日”
四、注意标题序码的格式
一级标题序码用三号黑体：一、二、三、……
不能写成：一.二.三.……
二级标题序码用三号楷体：（一）（二）（三）
不能写成：（一）、（二）、（三）、
三级标题序码用三号仿宋体：L2.3.……
不能写成1、2、3、……
键入标点时要注意切换成全角。
第四级标题序码用三号仿宋体：（1）（2）（3）……
不能写成（1）、⑵、（3）、……
序码“(1)(2)(3)"从插入菜单的特殊符号项的数字序
号处选出键入。
第五级标题序码用：①②③……
不能写成①、②、③、……
序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。
“第一”“第二”“首先”“其次”等后面应用逗号("J)。
和等后面应用齐线墨点(实心小圆
点)(“.”)，而不该用或其他。
五、页码设置
用四号半角阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线。
如“-5-单页码居右空一字，双页码居左空一字。
档案管理制度文档排版规范
一、文档标题1. 标题应居中，使用二号黑体字，加粗显示。
2. 标题下方空一行，再写副标题，使用三号宋体字。
二、目录1. 目录应居中，使用三号黑体字，加粗显示。
2. 目录内容应按照章节顺序排列，使用四号宋体字。
3. 目录中各章节标题后应注明页码。
三、正文1. 正文应使用三号仿宋体字，行间距为固定值，一般设置为1.5倍行距。
2. 正文开头空两行，正文结尾空一行。
四、章节标题1. 章节标题应使用三号黑体字，加粗显示。
2. 章节标题下方空一行，再写节标题，使用四号黑体字，加粗显示。
3. 节标题下方空一行，再写条标题，使用五号宋体字。
五、段落格式1. 段落首行缩进两个字符。
2. 段落之间空一行。
六、表格1. 表格应使用三号黑体字，加粗显示。
2. 表格标题居中，使用四号黑体字，加粗显示。
3. 表格内容使用五号宋体字。
4. 表格线条使用单实线，表格宽度根据内容适当调整。
七、页眉页脚1. 页眉居中，使用四号宋体字，内容为文档名称、编制单位、编制日期等。
2. 页脚居中，使用四号宋体字，内容为页码。
八、字体字号1. 标题字体：黑体字。
2. 正文字体：仿宋体字。
3. 表格字体：宋体字。
九、文档格式1. 文档应使用Word软件进行编辑。
2. 文档保存格式为.doc或.docx。
十、文档打印1. 打印时，应选择A4纸。
2. 打印份数根据实际需求确定。
十一、文档修订1. 文档修订时，应在修订处标注修订人、修订日期和修订内容。
2. 修订内容应使用红色字体进行标注。
通过以上规范，可以使档案管理制度文档排版整齐、美观，便于阅读和管理。
在编写档案管理制度文档时，请严格遵循以上规范，以确保文档质量。
各门类档案档号格式定义
各门类档案档号格式定义各门类档案档号格式定义为规范档案目录数据库的建设工作，现将各门类档案的档号格式统一如下：1、文书档案：传统组卷方法：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)+页号(4)简化整理方法：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4)2、会计档案：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)3、设备档案:全宗号(4)+年度(4) +分类号(4)+案卷号(4)+件号(4)4、基建档案：全宗号(4)+目录号(3)+案卷号(4) +页号(4)5、声像档案：全宗号(4) +期限（代号）(3)+分类号(4)+案卷号(4)+件号(4)6、实物档案：全宗号(4)+年度(4)+期限（代号）(4)+分类号(4)+件号(4)7、电子档案：全宗号(4)+年度(4)+期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4)8、婚姻档案（传统）：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)+页号(4)婚姻档案（简化）：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4) 说明：1、凡编“目录号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)+页号(4)2、凡编“分类号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+[案卷号（4）]+件号(4)[页号（4）]3、“[]”内字段为对应可选项，即：若选用“案卷号”，则将“件号”改为“页号”。
婚姻登记档案按照年度—婚姻登记性质分为四类：1、结婚登记类2、撤销婚姻类3、离婚登记类4、补发婚姻登记证类注：1、人民法院宣告婚姻无效或者撤销婚姻的判决书副本归入撤销婚姻类档案。
2、婚姻无效或者撤销婚姻的，应当在当事人原婚姻登记档案的《结婚登记审查处理表》的“备注”栏中注明有关情况及相应的撤销婚姻类档案的档号。
3归档方法和要求编辑1、婚姻登记材料的立卷归档应当遵循下列原则与方法：（一）婚姻登记材料按照年度归档。
各类档案号编制范例
各类档案号编制范例一、党群类：DQHLG －2005－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛D C Y －DQ11－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛---n n n 111 DQ11：综合 DQ12：纪检HLG －2005－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛D C Y －DQ12－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛---n n n 111 DQ13：组织 DQ14：宣传DQ15：统战 DQ16：工会HLG －2005－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛D C Y －DQ17－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛---n n n 111 DQ17：团委二、行政类：XZHLG －2005－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛D C Y －XZ11－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛---n n n 111 XZ11：综合 XZ12：人事XZ13：监审 XZ14：武装保卫HLG －2005－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛D C Y －XZ16－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛---n n n 111 XZ15：总务 XZ16：档案图书文博三、外事类：WSHLG －2005－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛D C Y －WS11－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛---n n n 111 WS11：综合 WS12：出国境WS13：来校 WS14：国际合作HLG －2005－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛D C Y －WS15－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛---n n n 111 WS15：留学生注：以上三类档案号的格式为“全宗号-年度-保管期限-机构(问题)-件号”四、教学类：JXHLG －2005－保管期限－JX11－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛n 1－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛--n n 11 JX11：综合 JX12：研究生HLG －2005－保管期限－JX12－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛n 1－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛--n n 11 JX13：本、专科生 JX14：成教JX15：学科、实验室 JX16：教材HLG －2005－保管期限－JX16－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛n 1－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛--n n 11五、出版类：CBHLG －2005－保管期限－CB11－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛n 1－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛--n n 11 CB11：综合 CB12：报刊CB13：杂志 CB14：书稿HLG －2005－保管期限－CB15－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛n 1－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛--n n 11 CB15：音像六、财会类：CKHLG －2005－保管期限－CK11－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛n 1－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛--n n 11 CK11：综合 CK12：报表HLG －2005－保管期限－CK12－)1(n - CK13：帐簿 CK14：凭证CK15：工资类HLG －2005－保管期限－CK15－)1(n -注：以上三类档案号的格式为“全宗号-年度-保管期限-机构(问题)-卷号-卷内号”HLG －2005－保管期限－KY11－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛n 1－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛--n n 11HLG －2005－保管期限－KY12－)1(n - 按项目来分二级类目HLG －2005－保管期限－KY n －)1(n -八、基建类：JJHLG －2005－保管期限－JJ11－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛n 1－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛--n n11HLG －2005－保管期限－JJ12－)1(n -按工程项目来分二级类目HLG －2005－保管期限－JJ n －)1(n -九、设备类：SBHLG －2005－保管期限－SB11－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛n 1－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛--n n 11HLG －2005－保管期限－SB12－)1(n -按项目来分二级类目HLG －2005－保管期限－SB n －)1(n -十、产品类：CPHLG －2005－保管期限－CP11－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛n 1－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛--n n 11HLG －2005－保管期限－CP12－)1(n -按项目来分二级类目HLG －2005－保管期限－CP n －)1(n -HLG －2005－保管期限－SX11－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛n 1－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛--n n 11 SX11：综合 SX12：照片HLG －2005－保管期限－SX12－)1(n - SX13：录音带 SX14：录象带SX15：幻灯片 SX16：磁盘 SX17：影视胶带HLG －2005－保管期限－SX19－)1(n - SX18：缩微胶带 SX19：光盘十二、实物类：SWHLG －2005－保管期限－SW11－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛n 1－⎪⎪⎪⎭⎫ ⎝⎛--n n 11 SW11：综合 SW12：奖杯HLG －2005－保管期限－SW12－)1(n - SW13：锦旗 SW14：奖状SW15：证书 SW16：赠送品HLG －2005－保管期限－SW17－)1(n - SW17：纪念品注：以上几类档案号的格式为“全宗号-年度-保管期限-机构(问题)-卷号-卷内号”。
档案资料整理要求(字体、字号、排版)
督导评估标准档案资料整理格式要求
一、材料用纸
所有材料必须统一使用国际标准A4纸张，纸张干净整洁，无褶皱，不符合条件的应采用A4纸张复印转化，纸质文件的格式必须符合公文格式要求。
二、版面设置
（一）行间距
行间距为28磅。
（二）字体和字号
除文件外，其他纸质文字材料（如方案、信息材料、总结等）总标题用二号方正小标宋体（或宋体二号加粗），副标题用“——”前缀，字体采用3号楷体；1.一级标题（如一、），三号黑体；2.二级标题（如（一）），三号楷体；3.三级、四级标题及正文：三号仿宋；4.数字应使用阿拉伯数字；5.落款：三号仿宋，日期应使用文字编辑软件中的插入日期。
如无特殊说明，文字的颜色均为黑色。
（三）图片资料
图片需用A4纸彩色打印或冲洗照片，每页最多两张照片，排版居中打印，并附有相应的文字说明，说明内容一般包括：时间、地点、主要人物、主题背景、事由等基本要素。
档案材料格式要求
档案材料格式要求一、用纸和图文颜色要求使用A4型白纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
图文颜色均为黑色。
二、字体和排版要求标题用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字。
正文中一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体字，其余标题可用3号仿宋体字。
一般每面排22行，每行排28个字（设置方法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.6cm，右边距2.4cm，行间距固定值28磅。
每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整）。
字间距为标准字间距。
所有字体均不加粗。
三、正文段落标识要求第一层用：“一、”、“二、”、“三、”……第二层用：“（一）”、“（二）”、“（三）”……第三层用：“1.”、“2.”“3.”……第四层用：“（1）”、“（2）”、“（3）”……四、引用文件要求引用文件要标明发文字号。
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。
五、页码要求用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空l字，双页码居左空1字。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
六、用章要求材料需加盖本部门单位印章时，加盖的印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
七、印刷要求双面印刷。
版面干净无底灰，印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
八、装订要求左侧装订，不掉页。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固。
档案规范与要求
育才初级中学档案材料规范与要求各位老师：为提高我校工作规范化水平，结合上级有关文件要求，特制定育才初中行文要求：一、纸型要求学校档案统一采用A4纸。
二、字号、字体要求标题用2号小标宋字，副标题用3号楷体字，可分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题下空一行开始正文。
一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体，正文用三号仿宋。
“附件”、署名日期三号仿宋。
三、排布要求页面设置为：天头3.7厘米，地脚3.5厘米，左边界2.8厘米，右边界2.6厘米。
段落设置：两端对齐，左右侧各缩进0字符，段前、段后0行，首行缩进2字符，行距固定值28磅。
这些必须做到。
四、结构层次序数要求第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1.”，第四层用“（1）”。
五、落款要求落款处要署名，并标注成文日期。
署名在正文或附件后下空一行、右空2个字书写，成文日期标在署名下行，第1个字与署—1 —名第3个字对齐，用阿拉伯数字书写，如“2004年4月6日”字样。
六、页码要求页码一般用4号宋体字。
双面印刷的，奇数在页面右下脚，偶数在页面左下角；单面印刷的，页码在页面的右下脚,或居中标注，首页显示页码。
七、附件要求如有附件，需另起一页，“附件”顶头，字体为3号黑体，标题为二号小标宋，内容要求与正文相同。
附件材料应与正文一起装订。
八、装订要求左侧装订，均布两个订书钉为宜。
九、封面要求材料封面请各分管领导自行统一。
各位老师，为创建山东省规范化学校需要，规范档案管理，请老师们严格按照行文要求撰写材料，各处室各教研组长要切实负起责任，严格把关，对不合格者予以退回，进行修改，以尽快实现档案材料的规范化、科学化。
开发区育才初级中学2013年9月2日—2 —。
档案要求
档案要求
封面：
用黑色笔写，字迹工整清晰，居中，（第一栏：类别名称）
用黑色笔写，字迹工整清晰，居中，（第二栏：A级指标）
用黑色笔写，字迹工整清晰，居中，（第三栏：评估标准、档案主要内容）
年限用铅笔填写，如：2011年8月至2011年12月为第一学期；2012年1月至2012年7月为第二学期.
档案材料排放顺序：
材料纸张：A4纸；题目：黑体，小二，加粗；正文：仿宋，小3；行间距：固定值27
按级别排序（从大到小）
按时间排序（从早到晚）
页码统一标到右上角，距右边、上边约1厘米处（用铅笔标注）
目录要求：A4纸打印。
标题：二号，居中，黑体。
表头：小四，居中，黑体。
除了“文件材料题名”左对齐外，其余的都居中，仿宋，小四。
卷内备考表：
如：本卷共56份材料，共102页。
立卷人：***
立卷时间：2012年*月*日
标签：
蓝色卡纸，（A级指标负责人统一打印）。
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政府公文格式及字体字号标准大全
主标题（又称一级标题）为二号黑体加粗
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
1、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字
2、正文用三号仿宋体字（每页22行，每行28个字）
3、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字
4、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字
公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号黑体、加粗字。
回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。
除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
公文正文，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。
附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。
如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
5．成文日期。
以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。
成文时间标识时，右边要空4字。
6．发文机关印章。
按照《××省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。
单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm，以端正、居中、下压成文时间为标准。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。
两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。
最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
7．附注。
指需要说明的其他事项。
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
8．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
9．排版规格与印制装订要求。
（1）排版规格。
正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
（2）印刷要求。
双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BI100％，红色油墨应达到色谱所标
Y80％．M80％。
印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。
（3）装订要求。
公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
10．页码。
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。
数码左右各放一条4号一字线。