xx财务标准化-新店开业财务工作

厦门夏商旅游集团酒店管理公司

新店开业财务工作

制订：财会部

修订日期：2008年

2月

一、协助办理酒店相关证照

新酒店开业期间,财务部须积极协助各部门办理好各项证件的工作,要协助办理的证件有酒店营业执照、酒店税务登记证、酒店的排污许可证、卫生许可证等。

二、对酒店前台人员展开业务培训

收银工作是客房营业收入实现的确实反应，是财务核算和管理的重要环节之一。它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序，做好结账收款、单据整理等基本工作，起到监督、把关的职能作用，为财务核算奠定良好的基础。为此在酒店开业之际对前台人员的培训就显得尤为重要了。

三、跟踪前台软件测试和试运行情况

酒店前台收银软件在酒店内控中起着事关重要的作用,所以在酒店开业期间财务人员应该时时追踪前台收银软件的成熟性,包括关注前台软件中营业日报表、团队挂帐单、散客临时挂帐单以及夜审过帐等表单和事项的正确性和完整性.在酒店开业期间必须要求前台做好手工辅助账的记录,以及手工账和电脑账的核对工作,已确保前台财务数据的准确性.

四、财务单据填写培训

财务单据是财务核算的原始单据,在新酒店开业之际对有关人员的财务单据填写培训是新酒店开业财务工作的重点之一.财务人员应

当认真按照管理公司的单据填写要求指导各酒店员工如何填写单据,确保单据填写正确。

五、银行开户

在酒店开业时财务部必须按照收支两条线的管理规定做好酒店的银行开户事项. 及时设立银行基本帐户和一般账户,基本帐户必须要在固定指定的银行开户, 一般账户可以根据就近位置,在酒店附近银行开户。

六、跟踪办理关于POS机事项

在酒店开业时财务部必须与银联（或其他银行信用卡中心）联系有关于POS机的安装，测试及对收银员的培训。

七、对财务部相关物质采购的跟踪（含发票购买）

在酒店开业财务部必须跟踪做好财务部各种单据的合理印刷(防止乱印、多印)，及相关办公用品的采购到位时间。

八、跟踪开业物质及资产的验收、领用及监控。

在酒店开业时各部门将采购大量的物资及资产，财务部必须及时有序的组织验收货物通知使用部门领用，并且严格控制各项物品的采购。除必须一次性配备到位的东西外，对大部份用品必须限制其采购数量，防止因大量采购产生浪费！对于资产做好跟踪,及台帐的建立,保证资产完整，防止流失。

九、做好沟通工作

财务部应在新酒店开业期间做好与酒店责任人及各部门联系、沟通，确保今后财务工作顺利开展。