学校安全文件档案管理制度
学校安全档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强学校安全管理工作,确保师生生命财产安全,根据《中华人民共和国档案法》、《中小学幼儿园安全管理办法》等法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于全校各级各类学校的安全档案管理工作。
第三条学校安全档案是学校档案的重要组成部分,是学校安全管理工作的真实记录,是预防和处理安全事故的重要依据。
第二章组织与管理第四条学校成立安全档案管理领导小组,负责学校安全档案的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条学校安全档案由专人负责管理,负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第三章档案内容第六条学校安全档案主要包括以下内容:1. 学校安全工作规章制度:包括安全管理制度、应急预案、安全操作规程等。
2. 安全工作计划、总结、报告:包括年度安全工作计划、学期安全工作总结、安全工作专项报告等。
3. 安全管理会议纪要、记录:包括安全工作会议纪要、安全工作检查记录等。
4. 风险评估报告、风险信息地图:包括学校安全隐患排查、风险评估报告等。
5. 建筑设计图、安全验收合格证、消防验收意见书:包括学校建筑、设施设备的安全验收资料。
6. 危险物品登记表、隐患排查记录、整改记录:包括危险物品管理、隐患排查、整改情况等。
7. 安全检查记录、安全鉴定报告、安全维修记录:包括学校安全检查、鉴定、维修等情况。
8. 师生体检档案、学校医务室诊疗记录:包括师生健康档案、诊疗记录等。
9. 学生心理问题排查记录、心理咨询记录:包括学生心理健康状况排查、心理咨询等情况。
10. 安全教育规划、计划、课程等安全教育教材:包括安全教育课程、教材、教案等。
11. 安全教育、安全培训记录:包括安全教育、培训活动记录等。
12. 学生安全课程测试试卷、成绩单:包括学生安全知识测试试卷、成绩单等。
13. 安全演练实施方案、总结、记录:包括安全演练活动方案、总结、记录等。
14. 突发事件信息报告记录、学校安全预警发布记录、学校安全事故:包括突发事件信息报告、安全预警发布、安全事故等情况。
学校安全工作档案管理制度(3篇)
学校安全工作档案管理制度是指学校为确保校园安全,保障师生生命财产安全而建立的一套档案管理制度。
该制度的目的是规范学校安全工作的流程和管理,确保档案的完整性、实时性和准确性。
以下是学校安全工作档案管理制度的一般内容:1. 档案管理机构:学校应设立专门的安全工作档案管理机构或委托专业机构进行管理。
2. 档案管理人员:学校应指定专门的档案管理员负责学校安全工作的档案管理工作,确保档案的完整、有序和安全。
3. 档案类型:学校安全工作的档案类型包括安全责任制度、安全演练记录、事故隐患整改记录、安全培训记录、安全检查记录等。
4. 档案的建立和归档:学校安全工作档案应按照时间顺序建立档案,并定期归档。
所有重要的安全文件和报告都应归档保存,以备日后查阅和复核。
5. 档案的访问和利用:除了档案管理人员外,学校其他工作人员也可以申请查阅档案。
访问档案时应填写申请表,并按照档案查阅规定进行操作。
同时,档案的利用应符合相关法律法规和学校安全工作需要。
6. 档案的保密和备份:学校安全工作档案应采取适当的措施确保档案的保密性,未经允许不得向外部泄露。
重要的档案应制作电子备份,并存放在安全可靠的地方,以防止意外丢失。
7. 档案的销毁和保管期限:按照国家有关规定,学校安全工作档案应根据内容和重要性确定保管期限,过期的档案应进行安全销毁。
销毁档案时应留下销毁记录,并进行合规操作。
以上是学校安全工作档案管理制度的一些主要内容,具体的实施细则还需根据学校的实际情况进行制定。
学校安全工作档案管理制度(2)一、安全工作档案是学校档案的重要组成部分,反映了当时学校安全工作情况,为今后开展工作提供参考资料和文献。
建立学校安全工作档案管理制度,完善学校安全工作档案,对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。
二、学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则,客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。
三、学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。
学校安全工作档案管理制度范文(三篇)
学校安全工作档案管理制度范文第一章总则第一条为规范我校安全工作档案的管理,保障校园安全,提高各类工作的效率和科学性,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校各级各类学校的安全工作档案管理。
第三条安全工作档案管理是指依据国家有关法律法规,对所有与学校安全工作相关的事项进行记录、整理、管理、归档和利用的制度。
第四条学校安全工作档案应当做到真实、完整、准确、可靠,且保密性强,不得随意篡改、遗漏和外传。
第五条学校安全工作档案的管理要遵循公开、科学、严肃的原则,充分发挥档案记录、信息传播和科学决策的作用。
第六条学校安全档案管理由教育部门主管,并设立专门的安全档案管理机构,具体负责学校安全工作档案的收集、整理、管理和利用。
第二章档案分类第七条学校安全工作档案按照内容和用途的不同,分为以下几类:一、学校安全管理体系档案,包括建立和完善学校安全管理制度、规章制度、工作方案等档案,以及学校安全工作总结和评估报告等档案。
二、学校安全实践档案,包括学校安全检查、防火演练、应急演练等档案。
三、学校安全事故案档案,包括安全事故报告、调查报告、事故处置方案等档案。
四、学校安全管理人员档案,包括安全干部、安全员、消防员等档案。
五、学校教职工安全教育培训档案,包括教职工安全教育培训记录、证明等档案。
六、学生安全教育档案,包括学生安全教育培训记录、证明、安全意识教育等档案。
第三章档案的管理第八条学校安全工作档案的管理应当按照以下程序进行:一、收集:各单位应当按照学校的分工,负责收集安全工作档案材料,并及时上报至档案管理机构。
二、整理:档案管理机构应当对收集到的安全工作档案材料进行整理,确保档案的真实、完整、准确。
三、管理:档案管理机构应当制定相应的管理制度和管理办法,对安全工作档案进行管理,并根据需要进行分类和归档。
四、归档:档案管理机构对已经整理好的安全工作档案应当按照相应的分类和顺序进行归档,做好档案的保管工作。
五、利用:档案是学校安全工作的重要依据,档案管理机构应当组织对安全工作档案的利用,提供给相关部门和人员使用。
学校安全工作档案管理制度
学校安全工作档案管理制度一、前言为了确保学校的安全工作得到有效的管理和监督,制定本制度,明确学校安全工作档案的建立、保管、利用和销毁的原则和具体措施,进一步提高学校的安全管理水平。
二、档案的建立1.学校安全工作档案按照安全工作的不同方面进行分类建立,包括校园安全管理档案、学生安全管理档案、教职工安全管理档案等。
2.学校安全工作档案应由专人负责,具体工作由学校安全办负责,并与其他相关部门协调配合。
3.学校安全工作档案的建立应及时、准确、完整、规范,并按照统一的格式进行整理整齐。
三、档案的保管1.学校安全工作档案应存放在专设的安全档案室中,确保档案的安全可靠。
2.安全档案室应配备防火、防潮、防虫等设施,控制温度和湿度,并采用安全防护措施,防止非法侵入。
3.学校安全工作档案的责任人应定期进行巡查、检查档案室,确保档案的存放环境安全。
四、档案的利用1.学校安全工作档案的利用应符合相关法律法规,并遵循必要的保密原则。
2.安全档案的利用应按照程序进行,需经批准后使用,未经批准不得私自查看或提供给他人。
3.档案利用时应保持档案的完整和准确性,不得私自删改档案内容。
4.档案利用结束后,应将档案及时归还到安全档案室,确保档案的安全和完整。
五、档案的鉴定与销毁1.学校安全工作档案的鉴定工作由安全档案室负责,鉴定工作应经过认真严谨的程序。
2.档案鉴定一般根据档案的重要性和历史价值进行,符合销毁条件的档案应及时进行销毁。
3.档案的销毁应按照相关规定进行,采取安全可靠的方式进行,确保档案内容不泄露,并做好销毁记录。
六、档案的备份与恢复1.学校安全工作档案应定期进行备份,确保档案内容的安全可靠。
2.档案的备份应存放在专门的备份服务器或者离线存储介质中,并定期检查备份的完整性和可恢复性。
3.如发生档案意外损毁或者数据丢失,应及时进行恢复,采取相应措施,尽可能恢复档案的完整性。
七、违规处理与监督1.对于严重违反学校安全工作档案管理制度的行为,应进行相应的违纪处分,并依法追究相关责任人的责任。
2024年学校安全工作档案制度范文(三篇)
2024年学校安全工作档案制度范文学校安全工作档案管理规定一、档案内容(一)基本情况1. 位置图:明确标注学校内部重点部位的具体位置,并附有相关照片。
2. 危险物品备案登记表:详细记录危险物品的种类、数量、存储位置及安全措施。
3. 备案材料:包括但不限于学校法人代码证、建筑安全验收合格证、消防安全验收意见书、食堂卫生许可证及操作人员健康证、小卖部营业执照及卫生许可证、易燃易爆化学危险品储存批准证书、学生饮用水水质检测报告等。
(二)组织领导与制度建设1. 组织建设:明确学校安全工作领导小组的构成及具体分工情况,安全机构的设置与职责。
2. 安全工作制度:整理并归档学校各类安全工作制度文件。
3. 安全工作目标责任书:包括上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》,需签字盖章并注明成文日期。
4. 安全工作计划与总结:按年度、学期制定并归档安全工作计划与总结。
5. 安全工作会议记录:每次安全工作会议的会议记录、签到表、会议材料、讲话稿、会议纪要及图片等均需归档。
6. 安全工作预案:制定并归档学校安全工作突发事件总体预案,以及针对火灾、交通事故、危险物品事故等各类突发事件的专项预案。
(三)安全设施配备与经费保障1. 消防设施配备登记表:详细记录消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等消防设施的配备情况。
2. 交通安全标志情况:记录临路学校的警示语、标志、减速带等交通安全设施的设置情况。
3. 电子监控配备情况:记录红外线报警装置、电视监控等电子监控设备的配备情况。
4. 安全保卫人员防卫器械:记录警棍、手电筒、通讯工具等防卫器械的配备情况。
5. 安全经费投入:详细记录安全经费的投入去向、数目及台帐,并附财务账目复印件。
(四)安全教育、培训和演练1. 专题安全教育资料:包括上级要求的专题安全教育资料及学校自行组织的安全教育资料。
2. 安全培训资料:记录参加上级安全培训及本单位组织的安全培训情况。
3. 应急预案演练资料:详细记录应急预案的演练方案、过程、记录、总结及图片等。
安全档案学校安全管理制度(6篇)
安全档案学校安全管理制度学校安全档案管理工作是学校安全管理工作的重要组成部分,学校安全档案资料是学校安全管理工作真实具体的原始性记录,是领导决策、开展工作、实施安全工作目标考核、研究处理问题、追究事故责任的重要依据。
为加强学校安全工作档案建设与管理,统一学校安全工作档案管理,使我校安全工作规范化、制度化、科学化,特制定本办法。
一、归档范围学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上级来文和信息报送等方面归类建档。
(一)基本情况1、学校基本情况说明。
2、单位位置图。
图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称(缩印、绘画均可,附单位门牌照片)。
单位平面图。
标明单位区域内主要建筑物。
重点目标位置图。
标明单位内部重点部位所在的位置(附照片)。
3、危险物品备案登记表。
4、备案材料(1)学校法人代码证;(2)学校建筑安全验收合格证;(3)学校建筑消防安全验收意见书;(4)学校食堂卫生许可证及操作人员健康证;(5)学校小卖部营业执照及卫生许可证;(6)易燃易爆化学危险品储存批准证书;(7)学生饮用水水质检测报告;(二)组织领导与制度建设1、组织建设。
学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构等2、本单位各种安全工作制度。
3、安全工作目标责任书。
上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》(签字盖章,成文日期)。
4、年度、学期安全工作计划、总结。
5、学校安全工作会议。
每次安全工作会议____、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等。
6、安全工作预案。
学校安全工作突发事件总体预案,学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、大型活动事故、外来暴力侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。
(三)安全设施配备与经费保障1、消防设施配备登记表(消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等);2、交通安全标志情况(临路学校的警示语、标志,减速带等);3、电子监控配备情况(红外线报警装置、电视监控等);4、安全保卫人员配备的防卫器械(警棍或木棍、手电筒、通讯工具等);5、安全经费投入。
学校安全工作档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校安全工作档案的管理,确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条学校安全工作档案是学校档案的重要组成部分,是学校安全工作的重要依据,对预防和减少安全事故、保障师生安全具有重要意义。
第三条学校安全工作档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理:严格执行国家有关档案管理的法律法规,确保档案的合法合规。
(二)集中管理:学校安全工作档案由学校安全工作领导小组统一管理,专人负责。
(三)规范整理:档案资料应按照规定的格式、分类、编号进行整理。
(四)安全保密:加强档案的保密工作,确保档案资料的安全。
第二章管理职责第四条学校安全工作领导小组负责学校安全工作档案的管理工作,具体职责如下:(一)制定学校安全工作档案管理制度,并组织实施。
(二)明确专人负责档案管理工作,负责档案的收集、整理、归档、保管和利用。
(三)定期对档案管理工作进行检查、评估,确保档案管理的规范性和有效性。
第五条档案管理员负责档案的日常管理工作,具体职责如下:(一)按照档案管理制度,对学校安全工作档案进行收集、整理、归档。
(二)负责档案的保管,确保档案资料的安全、完整。
(三)提供档案查询服务,协助有关部门和人员查阅档案。
(四)对档案管理工作进行总结、分析,提出改进措施。
第三章档案内容第六条学校安全工作档案主要包括以下内容:(一)学校安全工作规章制度:包括学校安全工作规划、安全责任制、安全检查制度、事故处理制度等。
(二)安全工作计划与总结:包括年度、学期、月度安全工作计划及执行情况总结。
(三)安全工作责任书:包括学校领导、部门负责人、教职工的安全责任书。
(四)安全工作考核情况:包括教职工安全工作考核结果、奖惩情况等。
(五)各类安全文件:包括安全检查报告、隐患排查报告、专项整治方案等。
(六)安全教育、法治教育、心理健康教育活动材料:包括方案、教案、图片等。
学校安全档案管理制度
一、总则为加强学校安全管理,确保师生人身安全和校园稳定,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学校安全管理制度:包括学校安全工作领导小组、安全管理制度、安全责任制等。
2. 安全隐患排查治理档案:包括安全隐患排查记录、整改措施及落实情况、复查记录等。
3. 安全教育培训档案:包括培训计划、培训记录、培训效果评估等。
4. 安全事故档案:包括事故报告、调查处理、责任追究、整改措施等。
5. 安全检查及考核档案:包括检查计划、检查记录、整改落实情况、考核结果等。
6. 应急预案及演练档案:包括应急预案、演练计划、演练记录、演练评估等。
三、档案管理职责1. 学校安全工作领导小组负责学校安全档案的总体管理和监督。
2. 学校安全办公室负责具体实施学校安全档案的管理工作。
3. 各部门、各班级负责本部门、班级安全档案的收集、整理、归档和保管。
四、档案管理要求1. 档案收集:各部门、各班级应按照档案管理范围,及时收集相关资料,确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理:对收集到的档案资料进行分类、整理、归档,确保档案的条理性和可查性。
3. 档案保管:建立健全档案保管制度,确保档案的安全、完整和保密。
4. 档案利用:各部门、各班级在查阅档案时,应严格遵守档案管理制度,不得擅自复制、泄露档案内容。
五、档案管理制度1. 学校安全档案实行年度归档制度,每年底前完成档案整理、归档工作。
2. 学校安全档案实行分类保管制度,按照档案管理范围设立专门档案柜,专人负责保管。
3. 学校安全档案实行查阅审批制度,查阅档案需经学校安全工作领导小组批准。
4. 学校安全档案实行保密制度,未经批准,不得对外泄露档案内容。
六、档案管理考核1. 学校安全工作领导小组定期对各部门、各班级的安全档案管理情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 学校安全档案管理纳入学校年度安全工作考核,对表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
学校安全档案管理制度(五篇)
学校安全档案管理制度安全档案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要组成部分。
学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃____危险品档案等。
安全档案的管理工作,由保卫部门负责。
安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。
安全基本情况应包括以下内容:(一)年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。
(二)单位基本概况,重点部位情况。
(三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。
(四)各种安全制度。
(五)各种安全设施、器材情况。
(六)其他与安全有关的情况。
安全管理情况应包括以下内容:(一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。
(二)安全隐患及其整改情况的记录。
(三)安全检查、巡查记录。
(四)安全宣传教育培训记录。
(五)安全情况、事件、事故及处理记录。
(六)奖惩情况记录。
(七)其他有关安全管理的情况。
学校安全档案管理制度(二)1、学校应当遵守有关安全工作的法律、法规和规章,建立健全校内各项安全管理制度和安全应急机制,及时消除隐患,预防发生事故。
2、学校应当建立校内安全工作领导机构,实行校长负责制;应当设立保卫机构,配备专职或者兼职安全保卫人员,明确其安全保卫职责。
3、学校应当健全门卫制度,建立校外人员入校的登记或者验证制度,禁止无关人员和校外机动车入内,禁止将非教学用易燃易爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品带入校园。
学校门卫应当由专职保安或者其他能够切实履行职责的人员担任。
4、学校应当建立校内安全定期检查制度和危房报告制度,按照国家有关规定安排对学校建筑物、构筑物、设备、设施进行安全检查、检验;发现存在安全隐患的,应当停止使用,及时维修或者更换;维修、更换前应当采取必要的防护措施或者设置警示标志。
学校无力解决或者无法排除的重大安全隐患,应当及时书面报告主管部门和其他相关部门。
5、学校应当落实消防安全制度和消防工作责任制,对于政府保障配备的消防设施和器材加强日常维护,保证其能够有效使用,并设置消防安全标志,保证疏散通道、安全出口和消防车通道畅通6、学校应当建立用水、用电、用气等相关设施设备的安全管理制度,定期进行检查或者按照规定接受有关主管部门的定期检查,发现老化或者损毁的,及时进行维修或者更换。
学校档案室安全管理制度(三篇)
学校档案室安全管理制度第一章总则第一条为了加强学校档案室的安全管理,保护学校档案的完整性和机密性,提高档案管理工作的效率和规范性,制定本管理制度。
第二章安全管理的基本原则第二条安全管理工作必须坚持保证档案的安全性第一原则,坚决防止损坏、丢失和泄露。
第三条安全管理工作必须坚持预防为主、防范与治理相结合的原则,通过防范措施和风险管控手段,预防档案的安全风险。
第四条安全管理工作必须坚持科学管理、合理配置、实施精准管控的原则,确保安全管理工作的高效性和有效性。
第三章档案室的安全设施第五条档案室应当设置门禁系统,限制进入档案室的人员,并记录其进出时间。
第六条档案室应当配备闭路电视监控系统,对档案室的进出、存放等情况进行监控和记录。
第七条档案室应当进行防火设施的配置,并定期进行检查和维护。
第八条档案室应当设置温湿度控制设备,确保档案的保存环境适宜。
第四章安全管理措施第九条档案室应当配备专职保管员,负责档案的保管和管理工作。
第十条档案室应当制定进出档案室人员的门禁制度,并对进出人员进行身份验证和登记。
第十一条档案室应当制定档案调取和借阅管理制度,明确借阅的权限和程序,依法保护档案的机密性。
第十二条档案室应当制定档案归档和整理管理制度,规范档案的归档和整理程序,确保档案的完整性。
第十三条档案室应当建立档案管理制度和责任制,明确各级人员的职责和权限,确保档案管理工作的有序进行。
第五章应急管理措施第十四条档案室应当制定应急预案,建立应急管理制度,确保在突发事故发生时能迅速有效地保护、抢救档案。
第十五条档案室应当定期组织应急演练,提高工作人员的应急处理能力。
第六章处罚规定第十六条对于违反本管理制度的行为,将按照有关法律法规予以处罚,并严肃追究相关人员的责任。
第十七条违反本管理制度导致严重损失与后果的,相关人员将承担相应的法律责任。
第十八条档案室应当建立档案安全事件登记和分析制度,及时记录和分析档案安全事件,总结经验,做好防范工作。
学校安全资料归档管理制度
第一章总则第一条为了加强学校安全资料的管理,确保学校安全工作的有序进行,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、全体教职工及学生,旨在规范学校安全资料的收集、整理、归档、保管和使用工作。
第三条学校安全资料归档管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保归档资料全面、系统、真实地反映学校安全工作的全过程。
2. 保密性原则:对涉及学校安全敏感信息的资料,严格保密,防止泄露。
3. 系统性原则:归档资料应按照类别、时间、责任部门等进行分类整理。
4. 可靠性原则:归档资料应确保真实、准确、完整,便于查阅和使用。
第二章归档范围第四条学校安全资料归档范围包括:1. 学校安全工作计划、总结、报告等文件;2. 安全检查、隐患排查、整改措施等相关记录;3. 安全培训、应急演练、事故调查等相关资料;4. 学校安全管理制度、规范、标准等文件;5. 学生、教职工安全教育培训记录;6. 学校安全设施设备维护、保养记录;7. 学校周边环境安全治理相关资料;8. 其他与学校安全工作相关的资料。
第三章归档程序第五条学校安全资料归档程序如下:1. 收集:各部门、教职工在开展安全工作时,应及时收集相关资料,确保资料的真实性和完整性。
2. 整理:各部门负责人对收集到的资料进行初步整理,确保资料分类清晰、条理分明。
3. 审核验收:学校档案管理部门对整理后的资料进行审核验收,确认资料符合归档要求。
4. 编号:对审核通过的资料进行编号,便于归档和管理。
5. 归档:将审核通过的资料按照类别、时间、责任部门等进行分类归档。
6. 保管:学校档案管理部门负责归档资料的保管工作,确保资料安全、完整。
第四章保管与使用第七条学校安全资料保管要求如下:1. 严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,对归档资料进行保管。
2. 定期对归档资料进行检查、清理,确保资料无损坏、丢失。
3. 严格执行借阅制度,对借阅资料进行登记、签字。
学校安全工作档案管理制度范文(三篇)
学校安全工作档案管理制度范文是为了保障学校安全,规范安全工作,建立和完善学校安全工作档案管理制度。
主要包括以下内容:1.档案管理的目的和基本原则:明确学校安全工作档案管理的目标,明确档案保存的原则和要求。
2.档案管理的组织机构:设立档案管理部门负责学校安全档案的管理和维护,明确各部门的职责和权限。
3.档案管理的范围和内容:明确学校安全工作档案的范围,包括安全隐患排查、事故预防与应急处置、安全演练、安全培训等各方面的档案管理。
4.档案管理的制度和流程:制定档案管理的具体制度和流程,包括档案的录入、整理、归档和借阅等各个环节的规定。
5.档案的保存和销毁:明确档案的保存期限、保存形式和保存地点,规定档案销毁的条件和程序,以确保档案的安全和完整性。
6.档案查询和利用:明确档案的查询和利用权限和程序,尽可能提高档案的使用价值。
7.档案管理的监督和评估:建立监督检查机制,定期对档案管理工作进行评估和总结,及时发现问题并加以整改。
通过制定和完善学校安全工作档案管理制度,可以规范学校安全工作,加强安全管理,提高事故防范和应急处置的能力,保障师生员工的生命安全和财产安全。
学校安全工作档案管理制度范文(二)一、概述本制度旨在规范学校的安全工作档案管理工作,确保学校各项安全工作的记录与管理有序、完整并便于查询。
有效管理学校的安全档案,是保障师生安全的重要措施之一。
二、档案管理职责1. 学校安全办公室负责学校安全档案的全面管理工作,具体职责如下:(1)负责编制学校安全档案管理制度,并定期进行修订与完善;(2)负责建立学校安全档案管理系统,确保档案的安全存储与传递;(3)负责对各类安全事件的档案进行归档和管理;(4)定期进行档案检查与盘点,确保档案的完整性和准确性。
2. 各单位和部门负责自身相关安全档案的管理工作,具体职责如下:(1)主要负责人要切实履行档案管理的责任,并组织开展各项安排;(2)做好安全工作的记录和汇总,及时向学校安全办公室报备;(3)定期对档案进行整理、分类和归档,并编制档案目录;(4)确保档案的完整性和准确性,杜绝档案丢失或损毁等情况。
学校安全文件材料建档管理制度
学校安全文件材料建档管理制度一、总则第一条为了加强学校安全文件材料的管理,确保学校安全文件的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条学校安全文件材料建档管理制度的目的在于保障学校教育教学工作的正常进行,维护师生员工的合法权益,防止和减少安全事故的发生,为学校的可持续发展提供安全保障。
第三条学校安全文件材料建档管理工作应当遵循完整性、准确性、及时性、安全性的原则,确保学校安全文件材料的合法性、有效性。
全管理部门负责,其他相关部门和全体教职工应当予以配合。
二、安全文件材料的收集与整理第五条学校安全管理部门应当制定学校安全文件材料收集与整理的具体规定,明确收集范围、内容、程序和方法。
第六条学校安全文件材料的收集范围包括:国家及地方有关学校安全的法律法规、政策文件、学校安全工作计划、工作总结、安全工作报表、事故案例、应急预案、安全培训资料等。
第七条学校安全文件材料的整理应当遵循文件的自然形成规律,保持文件之间的有机联系,便于检索和利用。
三、安全文件材料的归档与保管全管理部门的指导下,由相关部门和教职工按照职责分工负责完成。
第九条学校安全文件材料归档范围包括:上级部门下发的有关学校安全的文件、学校安全管理部门制定的规章制度、安全事故处理材料、安全检查记录、安全培训资料等。
第十条学校安全文件材料归档时间应当在文件形成后的一个月内完成。
特殊情况下,经学校安全管理部门同意,可以适当延迟。
第十一条学校安全文件材料应当采用耐久性强的材料制成,确保文件材料的长期保存。
第十二条学校安全文件材料应当妥善保管,实行集中统一管理。
学校安全管理部门应当配备专用档案柜、消防设施等,确保档案室的安全、通风、干燥。
第十三条学校安全文件材料原则上不对外借阅,如有特殊需要,须经学校安全管理部门批准,并严格履行借阅手续。
四、安全文件材料的利用与销毁第十四条学校安全文件材料应当定期进行鉴定,对失去保存价值的文件材料,经学校安全管理部门批准,可以销毁。
学校安全工作档案管理制度(3篇)
学校安全工作档案管理制度第一章绪论第一节总则一、为确保学校安全工作的顺利开展,加强对安全工作的监督和管理,制定本制度。
二、本制度适用于学校各类安全档案的管理。
三、学校安全工作档案管理的目的是为了确保安全工作的连续性和可追溯性。
四、学校安全工作档案管理应遵守国家相关法律法规的规定。
第二节定义一、档案:指学校安全工作相关的文件、材料和记录。
二、档案管理:指对学校安全工作档案的收集、整理、保管、利用和销毁等管理活动。
三、档案鉴定:指对学校安全工作档案真实性、准确性和可信度的评估。
四、档案保密:指学校安全工作档案中涉及个人隐私和学校安全的内容必需进行保密处理。
五、档案的适用范围:指学校安全工作相关的各类档案。
第二章档案管理的责任与职责第一节学校领导层责任一、学校领导层应制定安全工作的文件规范,确保档案的规范设置。
二、学校领导层应组织档案鉴定工作,保证档案的真实性和准确性。
三、学校领导层应加强档案的保密意识教育和培训,保护学校的安全工作秘密。
四、学校领导层应对档案管理工作进行全面监督和检查,确保档案管理的顺利开展。
第二节各部门责任一、各部门应按照学校领导层的要求,落实本制度的相关规定。
二、各部门应健全档案管理制度和流程,确保档案管理工作的规范化和流程化。
三、各部门应做好档案的整理和归档工作,确保档案的完整性和可查性。
四、各部门应建立档案借阅制度,加强档案的利用管理,防止档案被滥用或遗失。
第三章档案管理制度的具体内容第一节档案管理的流程和程序一、档案的收集(一)建档立卡:对学校安全工作的相关人员进行建档立卡,确定档案的范围和内容。
(二)信息采集:对学校安全工作的相关信息进行采集,并进行登记和录入。
(三)文件管理:对学校安全工作的相关文件进行分类管理,确保文件的完整性。
二、档案的整理和归档(一)文件整理:对学校安全工作的相关文件进行整理和归档,确保档案的可查性。
(二)文件标识:对学校安全工作的相关文件进行标识,以便于档案的查找和归还。
学校安全档案文件管理制度
一、目的为加强学校安全管理,确保学校安全稳定,提高安全管理水平,根据国家有关法律法规和学校实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校内部所有安全档案文件的收集、整理、归档、保管、使用和销毁等工作。
三、职责1. 学校安全管理部门负责制定学校安全档案文件管理制度,并组织实施。
2. 各部门负责按照本制度要求,对本部门产生的安全档案文件进行收集、整理、归档、保管、使用和销毁等工作。
3. 学校安全管理人员负责对安全档案文件进行日常管理和监督。
四、管理内容1. 安全档案文件的分类(1)按照安全档案文件的性质,分为综合类、专项类、事故类、设备类、制度类等。
(2)按照安全档案文件的重要性,分为重要文件、一般文件、备查文件等。
2. 安全档案文件的收集(1)各部门在产生安全档案文件时,应按照规定的时间、格式和要求进行收集。
(2)学校安全管理部门负责对各部门收集的安全档案文件进行审核、汇总。
3. 安全档案文件的整理(1)安全档案文件应当按照分类、时间、重要程度等进行整理。
(2)安全档案文件应使用统一的档案盒、档案袋等存储工具。
4. 安全档案文件的归档(1)安全档案文件归档前,应进行审核、鉴定,确保文件的真实性、完整性。
(2)安全档案文件归档时,应填写《安全档案文件归档登记表》。
5. 安全档案文件的保管(1)安全档案文件应存放在安全、通风、防潮、防虫蛀的档案室。
(2)安全档案文件应按照类别、时间、重要程度等进行分类存放。
6. 安全档案文件的使用(1)学校各部门在需要查阅安全档案文件时,应向学校安全管理部门提出申请。
(2)学校安全管理部门在收到申请后,应按照规定程序提供查阅服务。
7. 安全档案文件的销毁(1)安全档案文件在保管期满或因特殊情况需要销毁时,应进行鉴定、登记。
(2)安全档案文件销毁前,应进行公示,听取有关部门和人员的意见。
(3)安全档案文件销毁时,应采用符合国家规定的销毁方式。
五、监督与考核1. 学校安全管理部门对安全档案文件管理制度执行情况进行定期检查。
小学学校安全档案管理制度
小学学校安全档案管理制度一、概述小学学校安全档案管理制度是指针对小学学校的安全管理工作,建立一套科学规范的档案管理制度。
通过规范化的管理流程和文件材料的记录,保证学校的安全工作的持续运行和提高学校的安全保障本领。
本文将介绍小学学校安全档案管理制度的相关内容。
二、档案管理内容1.安全制度文件每个学年度初,学校将订立一份学校安全管理制度,其中涵盖了关于安全教育、安全工作以及应急处理等内容。
学校要求将制度文件下发到每位教职员工手中并加以学习。
同时,学校还订立有关建设与维护安全设施和消防设施的规章制度,并在每学期初订立相应的安全评估制度。
2.安全教育记录学校将每年的安全教育情况记录在档案中,监督同学的安全行为和安全文化的建设。
同时,对同学在校期间发生的交通事故、突发事件等情况进行记录和分析,为今后订立针对性的安全管理措施供给参考。
3.安全工作记录学校将对日常的安全工作进行记录,并适时实行相应的措施处理安全隐患,做到安全隐患适时查处、适时除去。
同时,对每周的值班记录、安保人员日常巡逻的记录、安保设备的日常检查记录等内容进行分类汇总,并在学期末进行归档记录。
4.应急处理文件学校要求订立一份应急处理预案,在碰到突发事件时适时实行相应的处置措施,最大程度保障同学和教职工在校期间安全。
同时,对每一次应急事件进行认真记录,并最后形成一份完整的记录。
三、档案管理流程1.安全档案管理人员选派:学校管理人员依据实际情况选派安全档案管理人员,负责订立安全管理制度和档案管理流程。
2.档案管理实施:安全档案管理人员负责收集、整理、保管学校的安全档案,并依据需要适时更新档案内容,保证档案的适时性和完整性。
3.档案保密:安全档案管理人员要保证小学学校的安全档案管理工作的保密性,防止档案信息的泄露,定期对档案密级进行检查和调整。
4.档案使用:只有经过授权的人员才能使用学校的安全档案,并且必需遵守规定的使用流程。
同时,学校也要定期对档案的使用情况进行检查和核对。
学校安全档案整理管理制度
一、总则为加强学校安全管理,确保校园安全稳定,提高学校安全管理水平,根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有安全档案的整理、归档、保管和使用。
三、档案管理职责1. 学校安全管理部门负责制定学校安全档案管理制度,组织实施档案整理、归档、保管和使用工作。
2. 各部门负责人对本部门安全档案的整理、归档、保管和使用负直接责任。
3. 档案管理员负责具体实施档案整理、归档、保管和使用工作。
四、档案分类及编号1. 档案分类:根据学校安全管理的需要,将安全档案分为以下类别:(1)安全管理制度类;(2)安全检查类;(3)事故处理类;(4)安全培训类;(5)应急演练类;(6)其他安全相关资料。
2. 档案编号:采用统一编号,分为类别编号和顺序编号。
五、档案整理要求1. 档案资料应完整、准确、真实,符合国家法律法规和学校安全管理要求。
2. 档案资料应按照分类、编号、装订等要求进行整理。
3. 档案资料应清晰、整洁,便于查阅和使用。
4. 档案资料整理过程中,如发现缺失、损坏等情况,应及时补齐或修复。
六、档案归档及保管1. 档案归档:档案整理完成后,由档案管理员负责归档。
2. 档案保管:档案保管应遵守以下规定:(1)档案库房应保持干燥、通风、防潮、防火、防盗;(2)档案资料应分类存放,标签清晰,便于查找;(3)档案资料应定期检查,发现损坏、霉变等情况,应及时修复或更换;(4)档案资料不得随意借阅、复制,确需借阅的,应经学校安全管理部门批准。
七、档案使用及查阅1. 档案使用:学校各部门需查阅档案时,应向档案管理员提出申请,经批准后方可查阅。
2. 档案查阅:查阅档案应遵守以下规定:(1)查阅档案应填写《档案查阅登记表》;(2)查阅档案应爱护档案资料,不得损坏、涂改、污损;(3)查阅档案后,应及时归还,不得擅自带走。
八、奖惩措施1. 对认真履行档案管理职责,工作成绩显著的单位和个人,给予表彰和奖励。
学校制定安全档案管理制度
一、总则为加强学校安全管理,确保师生生命财产安全,提高学校安全工作水平,根据国家有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、制度目的1. 建立健全学校安全档案管理制度,确保学校安全工作有据可依、有章可循。
2. 完善学校安全档案资料,提高安全管理工作的科学性和有效性。
3. 强化师生安全意识,提高学校安全防范能力。
三、组织机构1. 学校成立安全档案管理领导小组,负责学校安全档案管理的全面工作。
2. 学校设立安全档案管理员,负责安全档案的收集、整理、归档和保管工作。
四、档案内容1. 学校安全工作规划及实施方案;2. 安全教育、培训资料;3. 安全检查、巡查记录;4. 安全事故报告及处理结果;5. 安全设施设备维护保养记录;6. 应急预案及演练记录;7. 安全管理制度及操作规程;8. 安全责任追究及考核情况;9. 其他与学校安全相关的重要资料。
五、档案管理要求1. 安全档案实行分级管理,确保档案资料完整、准确、及时。
2. 安全档案应按照国家有关档案管理的法律法规,结合学校实际情况,制定相应的归档范围、分类标准和保管期限。
3. 安全档案的收集、整理、归档和保管工作,应遵循以下原则:a. 及时性:确保档案资料收集齐全,及时归档;b. 完整性:确保档案资料完整无缺,便于查阅;c. 准确性:确保档案资料内容准确无误;d. 系统性:确保档案资料系统完整,便于查询;e. 安全性:确保档案资料安全,防止丢失、损坏。
六、档案利用1. 学校各部门和个人需查阅安全档案时,应填写《安全档案查阅申请表》,经安全档案管理员审核批准后方可查阅。
2. 查阅安全档案时,应遵守以下规定:a. 不得擅自复制、摘抄档案资料;b. 不得泄露档案资料内容;c. 不得损坏档案资料。
七、奖惩1. 对在安全档案管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反安全档案管理规定的单位和个人,给予批评教育,情节严重的,依法依规进行处理。
八、附则本制度自发布之日起施行。
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学校安全文件档案管理制度
为了认真贯彻上级文件精神,将“安全第一”的理
念落实在安全资料管理工作之中,建立健全学校安全档
案的收集与管理。
我校根据实际,特制订本制度。
1.学校安全工作建立安全档案,并设专人管理,由
学校安全办公室指定具体责任人负责。
2.上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必
须归档备查。
3.学校制定的安全管理计划各种安全管理制度,突
发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。
4.学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料
必须及时归档。
5.对于突发安全事故,应同步介入收集相关材料归
档备查。
6.学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书,学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。
7.学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。
8.会议记录、检查记录、安全日志等基础性材料要收集齐全、记录清楚,分类建档、管理规范,全面真实记录学校各方面安全工作情况,并及时分类归档,按年度保存。
9.学校安全工作档案实行借还登记制度,按档案管
理条例进行管理。
10.管理人员随时搞好安全档案的保管,注意防盗、
防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
11.管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时
归档。
若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
12.管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面
的材料依据和被认可的证明材料。
13.安全档案资料具体要求:
(1)资料分类:学校安全资料分基层资料和单位资料
两大部分。
其中基层资料主要包括敏感岗位记录、班组
台账等常规流水资料,一学期一装订,就近留存在岗位
和班组,作为工作的记录和检查的依据;单位资料主要
包括对应上级主管部门的计划、安排、总结,体现工作
落实的检查、考核、奖惩等资料,一学期一移交,保存
在档案室,年限依据档案资料管理。
(2)保管年限:基层资料三年;单位资料根据学校具
体情况,依据档案资料管理。
(3)归档要求:移交档案室的资料应保持卷内文件齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。
卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,请示在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清楚,纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、圆珠笔DA型除外)和复写纸书写,并拆除
卷内金属物。
案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明确切。
封面填写要字迹工整清洁。
(4)归档后要求:文件材料归档后,档案人员应本着
便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统计,做到排列有序,并按年代和保管期限编号。