工作计划格式和内容要求
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工作计划格式和内容要求篇一:工作计划格式和内容要求
工作计划格式和内容要求
一、工作计划格式要求(word 形式)
(一)、工作计划的打印要求
1、工作计划要用A4 纸打印,正文中的任何部分不得超出A4 纸边框以外,A4 纸不得随意接长或截短。(页边距上下左右均为2cm)
2、每页应有页码(在页面的底端,居中),工作计划如果多于1 页应当装订起来。
(二)、工作计划的格式细则
1、大标题:黑体,小二号,加粗,居中,设置段前、段后距为
1 行,行距为固定值36 磅。
2、第一级标题:黑体,小三号,居中,段前、段后距
为1 行,行距为固定值36 磅。
3、所有标题均单独占行书写。
4、正文:均为宋体,小四号,首行缩进 2 个字符,段前、段后距为0 行;行距为固定值20 磅。
5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。如:标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法” 使用。
6、工作计划中如有图表,应按照以下格式要求
(1)图
A、图序(如图1、图1-1等)及图名置于图的下方,居中排写,字体为宋体五号。
B、有需要的话,可在图名的之下加附图说明,字体为宋体小五号。
(2 )表格
A、表格应随文给出,先见文后见表,字体为宋体五号。
B、表序(如表1、表1-1等)及图名置于表的上方,居中排写,字体为宋体五号;
C、表格若分页,表头应重复写,并在右上方写“续表
** ”
”。
7、落款:宋体,小四号,段前、段后距为0 行,行距为固定值20磅,右对齐,女口:“二OO九年X月X日制定”,数字米用“O、一、二、三、四、五、六、七、
八、九、十” 。
二、工作计划内容要求
用词要简明扼要、具体明确,造句必须准确,不能含糊。一般包括以下几方面内容:
(一)标题
1 、计划标题一般由四个部分组成:计划的制订部门名
称、适用时间、内容性质和计划名称,也可以是计划的制定部门名称和使用时间两个要素,如“会计学系XX 部门XX——XX年度工作计划”。
2、计划的制订部门名称,要用规范的称呼。
3、适用时间要具体写明。
4、内容性质要标明计划所针对的问题。
5、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。
6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案” 、“初稿”或“讨论稿”字样。
(二)引言计划通常有一个“前言”段落,主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析,也可以是直述目的。情况分析,是制定计划的根据,制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
文字应力求简明,以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要,应力戒套话、空话。
(三)主体如果说引言回答了“为什么做”的问题,那么主体要回答“做什么” 、“怎么做” 、“何时做”等问题。全面工作计划一般采取“并列式结构” (任务、措施分说)。
1、目的与任务。首先要明确指出总目标和基本任务,随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解,以求让总目标、总任务具体化、明确化。
2、办法与措施。以什么方法,用什么措施确保完成任务实现目标,这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量,创造哪些条件,排除哪些困难,采取哪些手段,通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作,又需要有预见性,而关键在于有实事求是的精神。唯有这般,制订的措施、办法才是具体的,切实可行的。
3、时限与步骤。工作有先后、主次、缓急之分,进程又有一定的阶段性,为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序,执行无误。
(四)结尾
突出重点,也可以是强调有关事项,或这提出简短号召。
(五)落款
写订立计划的日期。如:“二OO九年X月X日制定”
注:工作计划文档的命名应为:“ XX部门XXXX年
度工作计划” 。附:模版见第3 页。
XX部门XXXX年度工作计划
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 引X XX
言,宋体,小四号,段前、段后距为0 行,行距为固定值20 磅)
一、XXXXX
1、目的与任务。
2、办法与措施。
3、时限与步骤。(并列式结构,顶格,无需缩进,宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20 磅)
二、XXXXX
1、目的与任务。
2、办法与措施。
3、时限与步骤。(并列式结构,顶格,无需缩进,宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20 磅)
三、XXXXX
1、目的与任务。
2、办法与措施。
3、时限与步骤。(并列式结构,顶格,无需缩进,宋体,
小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20 磅)