机关公文规范格式大全
国 家 机 关 公 文 格 式 规 范
国家机关公文格式规范发布时间：2010-06-08发文机关标识：推荐使用小标宋体发文字号: 三号仿宋，用六角括号括入“…‟”发文机关标识下空2行。
签发人：签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
标题：小标宋体（2号），红线下空两行，如有小标题用三号小标宋体或黑体，标题中除法律法规、规章名称加书名号外一般不用标点符号。
主送机关：标题下空一行，左顶格（如回行仍顶格）三号仿宋体，冒号为全角。
正文: 主送机关下一行，3号仿宋体，每自然段左空2字，回行顶格数字，年份不能回行数字用西文Times New Roman字体，一级标题用3号黑体，二级标题用3号楷体，不加粗，首页正文文字不得少于2行。
排版规格：每页22行，28字/行，三号仿宋体。
附件: 正文下空一行，左空两字，三号仿宋，如有序号，后加阿拉伯数字如：附件：1.××××，附件名称后不加标点。
成文时间：用大写汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，居右空4格。
发文印章：单一机关制发的公文在落款处，不署发文机关名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章。
主题词: 三号黑体，顶格，后标全角冒号，词目用三号小标宋体，词目之间空一字。
抄送：公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；机关之间用顿号，最后一个机关后用句号。
印发机关: 三号仿宋体，左空一字。
印发日期: 阿拉伯数码，右空一字。
附件: 正文下空一行，左空2格，用3号仿宋体标注“附件”，后标全角冒号和附件名称，末尾不使用标点符号；附件左上角第一行顶格，用3号黑体标注“附件”及序号。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文是工作中常见的一项任务，正确的公文发文格式对于信息传达的准确性和效率至关重要。
本文将介绍办公室公文发文的格式要求，包括纸张规格、标题、正文、附件等方面的内容。
一、纸张规格1.1 A4纸张：办公室公文发文通常采用A4纸张，尺寸为210毫米×297毫米。
这种标准尺寸的纸张方便打印、复印和存档，也符合国际通用的文件处理标准。
1.2 白色纸张：公文发文应使用白色纸张，这样可以保持文档的清晰度和专业性。
避免使用彩色纸张或过于花哨的装饰，以免影响公文的正式性。
1.3 纸张质量：为了确保公文的可读性和持久性，选择质量较好的纸张，避免使用过于薄弱或易褪色的纸张。
二、标题格式2.1 公文种类：在公文发文时，应明确标注公文的种类，例如通知、备忘录、报告等。
这样可以使读者迅速了解公文的性质和目的。
2.2 公文编号：为了方便管理和检索，每份公文都应有唯一的编号。
编号可以按照年份、部门和序号的方式进行，例如2022年财务部的第001号公文。
2.3 发文日期：在公文标题中标注发文日期，以便读者了解公文的时效性和参考时间。
三、正文内容3.1 标题层次：在公文正文中，应根据内容的层次结构使用标题，以便读者快速浏览和理解文档的结构。
可以使用一级标题、二级标题等方式，使文档结构清晰明了。
3.2 文字排版：公文正文应使用宋体、黑体等常见字体，字号一般为小四号或五号。
行间距和段间距要适中，使得文字易于阅读。
段落之间应有明显的间隔，以便区分不同的段落。
3.3 内容准确性：公文正文应准确、简明地表达所要传达的信息。
避免使用含糊不清、模棱两可的措辞，以免给读者造成误解或歧义。
四、附件4.1 附件清单：如果公文需要附带相关文件或资料，应在正文中列明附件清单，并按照清单的顺序进行编号。
附件清单应包含附件名称、数量和备注等信息，以便读者查阅。
4.2 附件格式：附件应采用常见的文件格式，如PDF、Word、Excel等，以确保不同读者可以顺利打开和阅读附件内容。
公文(格式字体符号)规范
公文规范一、红头（50号方正小标宋GBK，缩放47%）一、发文字号（用3号xx仿宋GBK）二、签发人（用3号xx仿宋GBK）领导姓名（3号xx楷体）三、标题（用2号xx小标xx）四、主送机关（用3号xx仿宋）五、正文（用3号xx仿宋）第一层（用3号xx黑体）第二层（用3号xx楷体）第三层（用3号xx仿宋）第四层（用3号xx仿宋）六、附件和附件类容（用3号xx仿宋）七、落款日期（用3号xx仿宋）八、标识附注（用3号xx仿宋）九、主题词3个字（用3号方正黑体），主题词内容即词目（用3号方正小标宋）十、抄报、抄送、印发及印刷机关（用3号方正仿宋）字体规范格式规范【怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?】用于平行文或下行文的文件红头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm。
发文机关下边缘至红色反线为30mm【怎样确定上行文发文机关标识的位置?】凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，实际上就是发文机关上边缘距上页边为天头37mm＋80mm＝117mm。
发文机关上边缘至红色反线为30mm。
内文规范一、公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”或“［］”。
如：苏教办（2004）5号（错误）苏教办［2004］5号（错误）苏教办〔2004〕5号（正确）二、文字材料中序号标点的正确使用1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。
2．“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。
3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点“．”（该墨点直接在键盘上找），而不该用顿号“、”或其他。
4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。
三、年份的正确用字年份如用“二○○四年四月”的方法表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”，这个“○”请在电脑“插入”“特殊符号”中找。
四、汉语拼音注音的正确使用1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。
最实用、简要、规范的事业单位、机关、国企公文格式
一、标题：宋体加粗、二号或小二号字体；如有副标题，可用楷体。
二、其它字体：保密等级、紧急程度、字体用 3 号黑体；文头字体用大号红色黑体或宋体；签发人用三号楷体；抄送、印发机关单位名称和日期用四号仿宋字体。
三、正文：仿宋体，三号或小三号字体；
四、小标题：抬头三号仿宋加冒号；序号标题依次用一、，( 一 )， 1，( 1 )；第一层标题用三号黑体加粗，第二层标题用三号楷体加粗；三四层用三号仿宋。
五、距离：行距 22 字；字距 28 字；A4 纸页边距：上 3.7 ，下 3.5，左 2.8，右 2.6；标题与排头之间空一行；
六、附件：正文后空一行左角顶格写附“件：”附件名称后不加标点。
附件正文左上角第一行顶格标识“附件”，附件的序号和名称前后标识应一致。
七、落款：落款应落在距最后一行正文空 2 行的位置，落款右侧距右端需空 2 个字符；单一机关制发的公文在落款处不署发机关名称，只标识成文日期；成文日期应使用汉字，将年月日表全，零“”写为〇“” 。
八、页码：每页标注页码，页码用数字格式标于页脚居中位置。
公文行文格式规范要求
公文行文格式规范要求公文行文格式规范要求总体要求：1.A4纸2.每页22行，每行28字（特殊情况合作适当调整）3.双面印刷4.左侧装订一、页面设置（一）页边距上：3.5厘米下：3厘米左：2.8厘米右：2.6厘米（二）页眉、页脚和页码页眉：1.7；页脚：2.1；页码：小4号仿宋（首页不显示页码），居中（特殊要求除外）。
二、字体（一）文号、正文、标题以及结尾设置文号、正文用方正仿宋-GBK三号标题用方正小标宋-GBK二号一级标题用方正黑体三号如一、二、三二级标题用方正楷体三号如（一）（二）（三）三级标题用方正仿宋三号加黑如1. 2. 3.四级标题用方正仿宋三号不加黑如（1）（2）结尾横线用方正仿宋四号，两端不要顶格，各留一个空格。
正文最后回车如有特此汇报，特此通知加句号。
三、段落和其它（一）缩进。
左：0字符；右：0字符；特殊格式：首行缩进；度量值：2字符。
（二）间距。
段前：0行；段后：0行；行距：固定值；设量值：27。
（一级标题和正文之间空一行）（三）附件正文必须空一行再加附件两件或以上附件按顺序标注，（如附件1. 附件2.），1.和2.必须对齐。
如下联系人的话，在附件下加（联系人：电话：）（四）发文机关署名及成文时间发文机关署名：单位或其它部门名称全称公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。
如果成文时间需用汉字，则“O”不得写为“零”。
成文时间不要右顶格，留8个字符（四个空格）备注：如果是上行文的话在标题上方左侧文号用方正仿宋-GBK三号，右侧需加签发人：签发人用方正仿宋-GBK三号，批准人用方正楷体三号加粗。
公文写作格式及范文大全
公文的写作格式及范文大全一、公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一1、函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
机关常用公文格式规范
12 秘书、行政(74个) ——主题词的区域分类
12A文秘工作
——类别词
机关 国旗 国徽 机要 印章 信访 督察 保密 公文 档案
会议 文件 秘书 电报 提案 议案 谈话 讲话 总结 批示
汇报 建议 意见 文章 题词 章程 条例 办法 细则 规定
方案 布告 决议 命令 决定 指示 公告 通告 通知 通报
中共× × 县委转发 省纪委关于清理领导 干部住房和用车的情 况通报的通知
北京市人民政府关于扫除卖淫 嫖娼等“六害”的通告
共青团中央办公厅关于印发 《青年就业服务中心管理条例 （试行）》的通知
标题用词
常用动词： 加强、稳定、做好、进行、推 动、开展、批转、转发、印发、 同意等。 常用副词： 进一步、切实、认真等。
（一）公文的装订 （二）公文的印刷
公文格式规范
一、机关公文概述 二、公文文面规范 三、公文其他规范
1.标题的拟制 2.排版印制的规范 3.数字的使用 4.引文的要求 5.易混文种的区别
数字使用规范
公文中的数字，除成文日期、部分结 构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略 语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字 必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 结构层次序数：一、（一）1.（1）
8.《出版物上数字用法的规定》
GB/T15835—1995国家质量技术监督局 1995年12月13日发布，1996年6月1日实 施）
公文格式规范
一、机关公文概述 二、公文文面规范
1.公文的含义 2.公文的文种 3.公文的分类
三、公文其他规范
行政机关公文的含义
行政机关的公文（包括电报，下同） 是行政机关在行政管理过程中形成的具 有法定效力和规范体式的文书，是依法 行政和进行公务活动的重要工具。
公务员公文标准格式大全,附表格_0
公务员公文标准格式大全,附表格_0 目次前言 ..................................................................... . (II)1 范围 ..................................................................... .. (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语和定义 ..................................................................... .. 13.1 公文体 ..................................................................... . (1)3.2 电子公文的办理组成要素 (1)4 电子公文的显现格式 (1)4.1 电子公文的页面设置 (1)4.2 电子公文的页码设置 (1)4.3 公文体的显现格式 (2)4.3.1 下行文 ..................................................................... .. 24.3.1.1 眉首 ..................................................................... .. 24.3.1.2 主体 ..................................................................... .. 24.3.1.3 版记 ..................................................................... .. 34.3.2 上行文 ..................................................................... .. 44.3.2.1 眉首 ..................................................................... .. 44.3.2.2 主体 ..................................................................... .. 54.3.2.3 版记 ..................................................................... .. 54.3.3 平行文 ..................................................................... .. 54.3.3.1 眉首 ..................................................................... .. 54.3.3.2 主体 ..................................................................... .. 64.3.3.3 版记 ..................................................................... .. 64.3.4 会议纪要 .....................................................................74.3.4.1 眉首 ..................................................................... .. 74.3.4.2 主体 ..................................................................... .. 74.3.4.3 版记 ..................................................................... .. 84.3.5 其它电子公文的显现格式 (9)4.3.6 公文体的显现实例 (9)4.4 电子公文的办理组成要素的显现格式 (9)附录 A(资料性附录)公文体的显现实例 (10)A.1 下行文的公文体显现实例 (10)A.2 上行文的公文体显现实例 (13)A.3 平行文的公文体显现实例 (16)A.4 会议纪要的公文体显现实例 (19)附录 B(规范性附录) 电子公文的办理组成要素的显现格式 ...............................22附录 C(资料性附录) 电子公文的办理组成要素的显现实例 ...............................23 I前言本部分为杭州市标准规范《杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范》的第3部分，在总标题《杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范》下，已经制定的标准有《杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范第1部分总则》《杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范第2部分公文体》。
党政机关公文标准格式(最新版)-党政机关新格式
党政机关公文处理工作条例
❖ 二、公文格式
❖ 等一下还将从《党政机关公文格式》 （GB/T9704—2012）与《国家行政机关公 文格式》（GB/T9704—1999）所规定的新 的变化和细节作详细讲解。这里先大概提一 下不同的地方。
❖ 1. 取消了主题词。
❖ 2. 对需要标明文件份号的要求不同：《办法》 要求：“绝密”、“机密”级公文还应当标 明份数序号。 《条例》要求：涉密公文应当 标注份号。
党政机关公文处理工作条例
❖ 5. 正文、页码。《条例》要求：正文，公文的主体， 用来表述公文的内容；页码，公文页数顺序号。 《办法》对此未作要求，但在实际工作中已经有了 。
❖ 6.发文机关署名、成文日期、印章。《条例》和 《办法》对此要求变化较大，等一下再详细讲解。
❖ 7. 使用文字及标准。《条例》要求：公文使用的汉 字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按 照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文， 可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。《办法》 要求：文字从左至右横写、横排。在民族自治地方， 可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、 排版)。
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
❖ 《条例》全文共8章42条
❖ 第一章 总则：目的、适用范围、概念、负责 机关等
❖ 第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文 文种
❖ 第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》（GB/T9704— 2012）作了详细规定。
❖ 第四章 行文规则：行文的原则和规定等
党政机关公文处理工作条例
❖ 3. 紧急公文区分。《条例》要求：紧急公文 应当分别标注“特急”“加急” 。《办法》 要求：分别标明“特急”、“急件” 。电报 是一样的。
最新权威机关公文文件格式规范
规范文件格式
（一）字体
大标题：小标宋（建议为方正小标宋_GBK），二号；
一级标题：黑体（建议为方正黑体_GBK），三号；
二级标题：楷体（建议为方正楷体_GBK），三号；
三级标题：仿宋（建议为方正仿宋_GBK），三号，加粗。
正文：仿宋（建议为方正仿宋_GBK），三号；
英文、阿拉伯数字等：Times New Roman。
（二）排版
页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm；
版面：每页22行，每行28个字，两端对齐撑满版心；行距：固定行距28磅；
缩进：首行缩进2字符；
段前段后：一般设置为0。
（三）页码
位置：页面底端外侧；
样式：—X—；
字号：四号；
字体：Times New Roman。
（四）标题编号
一级标题：“一、”；二级标题：“（一）”；三级标题：“1.”；四级标题：“（1）”。
常用13种公文模板
常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式：关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步……，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】××（单位名称）年月日【落款】请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。
请示格式：关于××的请示【标题】×发〔2010〕×【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步（加强，解决）……，现就……问题请示如下：一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否，请批示。
【结尾】×××（单位名称）年月日【落款】批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。
批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。
批复格式：关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】……收悉，经研究，答复如下：一、……二、……三、……【正文】此复（特此批复）。
标准的公文格式范文(精选7篇)
标准的公文格式范文(精选7篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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2023国家标准公文格式8篇
2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面（页面布局页面设置）（一）页边距1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）纸张纸张大小：A4。
确保每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
二、设置标题（一）字体1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）段落1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于（事由）的+文种。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）字体1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）段落1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，30磅。
政府公文格式规范
本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档，请点击下载，另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！附件1上报公文参考格式一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。
（二）版面1. 页边与版心尺寸。
公文用纸天头（上白边）为37mm，下白边为35mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，右白边为26mm，版心尺寸为156mm×225mm。
发文机关上边缘至用纸上边缘约72mm，至版心上边缘为35mm。
2. 字体和字号。
标题采用2号方正小标宋简体（方正小标宋_GBK），“签发人”三字使用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），签发人姓名使用3号方正楷体（方正楷体_GBK），正文使用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），版记中的要素使用4号方正仿宋（方正仿宋_GBK）。
3. 行数和字数。
每页排22行，每行排28个字，并撑满版心，即行距固定值28磅。
特定情况可作适当调整。
4. 文字的颜色。
公文中除了发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章和签发人签名章为红色外，其余文字部分均为黑色。
二、公文的版头（一）发文机关标志1. 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
2. 发文机关居中排布，用小标宋体字（方正小标宋简体），颜色为红色。
（二）发文字号1. 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
2. 发文字号编排在发文机关下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，不得使用“[ ]”方括号或“（）”圆括号；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
3. 如果是平行文，居中排布；如果是上行文，则居左空一字编排，与最后一个签发人姓名同处一行。
（三）签发人1. 请示报告类上行文应当标注签发人姓名。
正式公文格式模板
正式公文格式模板公文是政府机关、组织机构或企事业单位向上级机构、下级机构或同级机构传达信息、办理事务以及表达意见的一种书面形式。
公文的撰写需要符合一定的格式和要求，以确保内容准确、规范、易于阅读和理解。
下面是一份正式公文的格式模板，供参考：一、标题标题应简明扼要地概括公文的主题，字体一般选择宋体，字号一般为小二或三号，居中排列。
二、正文内容1. 公文的正文应用宋体字体，字号一般为小四号。
2. 公文一般分为引言、正文和结尾三部分。
3. 引言部分包括发文机关名称、文号、发文日期等信息。
发文机关的全称一般放在公文的左上角，文号、日期放在右上角。
4. 正文部分是公文的主体内容，一般包括先容、内容、事由、理由、建议、批示等。
正文每段开头不同的部分要分行、缩进处理，以便于阅读和理解，段落之间要留出空行。
5. 结尾部分包括发文人或发文机关的署名、联系方式、落款日期等信息。
一般情况下，署名放在正文的左下角，联系方式和落款日期放在右下角。
三、格式要求1. 纸张尺寸一般为A4纸。
2. 排版要求整齐、规范，左右边距一般为3厘米。
3. 页眉一般包括发文机关的全称，字号一般为小五号，居左排列。
4. 页脚一般包括页码和版次信息，字号一般为小五号，居中或居右排列。
5. 段落的开头一般不空两格，正文中的不同部分或内容之间要留出空行。
6. 文字要求工整、清晰，标点符号要符合规范。
四、用词注意1. 用词应简洁、明了，避免使用难懂的专业术语或过于生僻的汉字。
2. 公文要求正式，应采用婉转得体、客观准确的语言表达。
3. 切忌使用语气过于强烈或过于主观的表述，要做到客观、中立、公正。
4. 避免使用过于繁复的句式结构，以免给读者带来理解困难。
五、权威性标志权威性标志是公文的重要组成部分，一般放在正文内容的上方，右靠，包括机关名称、电话号码、邮箱地址等信息。
权威性标志的设置可以提高公文的可信度和权威性。
以上是一份正式公文格式模板的要求和示例，希望能对你的写作有所帮助。
公文写作格式与范例大全
常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文.函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正.不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性.表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函，比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项.三、函的分类.（一）按性质分，可以分为公函和便函两种.公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理.便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可.（二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函.(三）另外，从内容和用途上,还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函,转办函，催办函，报送材料函等等。
国家行政机关公文格式、字号、字体等要求表
24
版记的位置
应置于公文最后一面
版记的最后一个要素置于最后一行
四、其他项目
25
页码
置于版心下边缘之下一行。
数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
“—”线为4号
黑色
1、用4号半角白体阿拉伯数码标识。
2、单页码居右空1字，双页码居左空1字。
3、空白页和空白页以后的页不标识页码
“签发人”后、主送机关后、主题词后、抄送机关后等地方的冒号“：”用全角，大小与所随前面的文字字号相同。
正文中的随正文内容
29
制版要求
1、双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
2、黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。
3、印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
仿宋体
3号
黑色
左右各空1字，“：”用全角；
抄送机关之间用逗号隔开；
回行时与冒号后的抄送机关
对齐，最后标句号。
22
印发机关
和日期
Qqq局办公厅
2008年1月6日印发
在抄送机关之下，（无抄送机关时）占一行；
两者在同一行上。
仿宋体
3号
黑色
1、印发机关左空1字，印发时间右空1字。
2、印发日期以公文交付的日期为准，用阿拉伯数码标识。
4
紧急程度
（急件、特急）
急件！
在紧挨密级之下的第2行
的右上角，右顶格
两字间空1字
黑体
3号
黑色
顶格标识在版心右上角第2行
5
发文机关标识
XX局文件
在页边距之下，居中
上行文37+80；
公文写作：机关公文格式设置规范(附：易错格式
公文写作：机关公文格式设置规范（附：易错格式大全）一、易错的文号使用：印发公文时，年份外的符号应该用六角括号〔〕（在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用方括号[]或方头括号【】。
如：河教语[2018]5号（不规范）河教语【2018】5号（不规范）河教语〔2018〕5号（规范）二、易错的格式编排：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
1.份号：顶格标注在版心左上角第一行。
一般用6位3号阿拉伯数字。
如“№000017”。
2.密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字。
绝密★30年，机密★20年，秘密★10年。
3.紧急程度：用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下放。
4.签发人：只有上行文才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋。
发文字号居左空一字。
签发人姓名使用3号楷体。
5.发文机关标识：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
上边缘至版心上边缘35mm，红色小标宋体字。
联合行文时，以联署发文机关名称为准上下居中排布，文件两字在其右侧。
6.公文标题。
易出现公文大标题字体错误或加粗的现象。
应为“二号小标宋”，一般用“二号方正小标宋简体”代替，不加粗。
7.全文行距。
易出现行距不对，尤其是公文大标题行距过大的现象。
公文大标题及正文行间距应均为固定值28磅，且段前、段后应设置为0。
8.页面边距。
易出现边距随意设置的现象。
公文页边距应为：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
9.正文字体。
易出现全文为黑体、宋体等字体的现象。
正文字体应均为“三号仿宋”（除文中标题外），不加粗，一般用“三号仿宋GB_2312”代替，不能用其他字体。
10.两端对齐。
易出现右端或左端不齐的现象。
正文应设置为两端对齐。
11.左空两字。
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机关公文规范格式大全
（一）页面格式
公文用纸统一用A4纸张，上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。
一般情况下，文件红头为单位（部门）全称（或规范简称），一律用方正小标宋简体，要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。
（二）公文格式
1.标题。
标题用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线间隔两行，分一行或多行居中排布，回行时要词意完整、长短适宜，标题排列应使用梯形或菱形。
2.文号。
3号仿宋_GB2312字体，横向居中。
标准格式为“**〔2020〕X号”，不得用“[]”代替“〔〕”。
3.正文。
正文一律用三号仿宋_GB2312字体，每个自然段首左空二字，段落行距为固定值28磅。
文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；正文一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体_GB2312字体。
数字应使用三号“Times New Roman”字体。
4.附件说明。
正文下空一行左空二字编排“附件”二字（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.落款。
需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空
三行；不需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空一行。
成文日期。
必须标注，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），如“2018年10月5日”。
不能使用汉字大写日期。
成文日期右空四字编排，“***县***局”以成文日期为准居中编排。
7.印章。
单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。
加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。
如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。
8.附件。
在正文后一页编排。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角，“附件”二字后不加标点符号。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
9.页码设置。
正式文双面打印，页码样式为“—X—”，字体选择4号半角宋体阿拉伯数字，单页码居右空一字，双页码居左空一字。
（三）装订格式
公文应当左侧装订，不掉页，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm。
无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。