生鲜食材盘点流程3.0版
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生鲜餐饮部盘点操作指引
一、生鲜餐饮部盘点
目的:对门店生鲜\餐饮部原料、食材、耗材等定期进行盘点,计算部门毛利和损耗,为部门经营管理提供数据支持和依据;
适用范围:果蔬、肉类、水产、海鲜吧、牛排吧、其他档口
支持部门:生鲜、数据、财务、防损、物流
盘点周期:分单周盘点和双周盘点,1、开业三个月内每周进行盘点,三个月以后当盘点毛利稳定且达到公司预算以后科改为双周盘点;2、营业稳定期间门店生鲜部盘点毛利低于15%,餐饮毛利低于45%,库存周转天数高于公司预算的情况下,需改回每周盘点;
3、盘点考核以生鲜部类和餐食部类分开核算。
盘点关键点
1、餐饮部类盘点:原料、调料、生鲜、食百部门转来的标品,已生产保质期1-3天的半成品、成品不能盘点(无法判断能卖掉还是丢弃掉),保质期超过三天和外采的半成品成品可以盘点;
2、生鲜部类盘点:可以正常售卖的商品,报损商品或需要清仓商品不能盘点;
3、耗材盘点:加入生鲜、餐饮部类的盘点中,不考核单个部门但加入生鲜、餐饮部类的毛利计算;
4、生鲜、餐饮盘点均以成本记;
5、各部门盘点首先要把参加盘点的商品、原料、食材、耗材整理好,做到一物一位,将商品归位,楼面散货正确回收;一货一签,保证货架上的商品都有标签
6、不参加盘点的商品/物品,必须非常清晰张贴非盘点标识
二、盘点计算公式
毛利率=利润/销售*100%
利润=销售金额-已售成本+联营厂商毛利额
(联营厂商毛利额由采购提供)
已售成本=期初库存金额+来货成本+-移库-期末库存金额
(期末库存金额=实际盘点库存金额)
三、盘点日操作流程:
1.盘点当天由盘点负责人打印盘点表格,包括:盘点区域表、不盘商品标识、盘点中标
识、盘点完成标识、设备领用表,盘点分析表;
2.盘点负责人在ERP系统里建立盘点任务,选择明盘或盲盘(一般情况下选择盲盘)
3.检查设备PDA到位情况,及人员到位情况
4.盘点负责人在ERP系统操作‘开始盘点’
5.根据货位平面图进行分配任务,分发各种表格;
6.部门区域整理,张贴盘点标识,整理完成后负责人检查通过,可进行盘点;
7.部门盘点人员将盘点数量或重量通过PDA录入系统,线上未发货的商品也需要盘
点;
8.通知防损进行稽核抽盘,抽查比例不低于10%;
9.盘点负责人根据初盘数量的差异,进行差异复盘或全部复盘;
10.复盘结束后,盘点负责人与防损确认将复盘结果交店长审阅;
11.店长审阅,认可后,由盘点负责人在ERP系统中结束盘点,完成库存更正;不认可需
重新复盘;
12.在ERP非交易性出入库中申请库存更正
13.采购提供盘点期间的联营厂商毛利额给到门店
14.盘点负责人利用盘点公式根据盘点结果计算出本期盘点毛利率