行政部管理制度

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行政部员工管理制度

行政部员工管理制度

一、总则为加强行政部员工的管理,提高工作效率,确保各项工作顺利开展,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司行政部全体员工。

三、职责与权限1. 行政部经理负责行政部整体工作的规划、组织、协调和监督,对行政部各项工作负有直接领导责任。

2. 行政主管负责行政部日常工作的执行,协助行政部经理完成各项工作任务。

3. 行政专员负责具体行政事务的处理,包括但不限于办公室管理、后勤保障、会议组织、接待工作等。

四、工作制度1. 办公室管理(1)保持办公区域整洁、有序,确保办公设备完好。

(2)严格执行保密制度,保护公司机密。

(3)负责办公用品的采购、分发和管理。

2. 后勤保障(1)负责员工食堂、宿舍、车辆等后勤保障工作。

(2)定期检查设施设备,确保其正常运行。

(3)负责员工福利待遇的落实。

3. 会议组织(1)负责会议的筹备、组织、记录和归档。

(2)确保会议时间、地点、参会人员等信息准确无误。

(3)负责会议设备的调试和保障。

4. 接待工作(1)负责公司来访客人的接待工作。

(2)提供热情、周到的服务,维护公司形象。

(3)做好来访客人的登记、记录和反馈工作。

五、绩效考核1. 行政部经理负责对行政部员工进行绩效考核,考核内容包括工作质量、工作效率、团队协作等方面。

2. 绩效考核结果作为员工晋升、调岗、奖金发放的重要依据。

3. 绩效考核结果每月进行公示,接受员工监督。

六、奖惩制度1. 对表现优秀、工作成绩突出的员工,给予表彰和奖励。

2. 对违反公司规章制度、工作态度不端正的员工,给予警告、罚款等处罚。

3. 对严重违反公司规定,造成重大损失或恶劣影响的员工,公司将依法予以辞退。

七、附则1. 本制度由行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公司行政部管理制度范本

公司行政部管理制度范本

公司行政部管理制度范本一、制度目标与原则本制度旨在确保公司行政管理工作的标准化、系统化,通过明确职责、优化流程、强化监督,提高行政工作效率和服务质量。

在执行过程中,我们将坚持公正、公开、公平的原则,确保各项管理措施得到有效实施。

二、组织结构与职责行政部应设立清晰的组织结构,明确各岗位的职责与权限。

部门内设行政经理一名,负责全面工作的规划与指导;下设前台接待、物资管理、办公环境维护等岗位,各司其职,形成高效的工作团队。

三、工作流程与规范1. 前台接待:负责来访客人的接待与登记,及时传达访客信息至相关员工,并管理公司总机的来电转接。

2. 物资管理:包括办公用品的采购、存储、分发及设备维修保养等,确保办公资源的充足与合理分配。

3. 办公环境维护:定期检查办公设施,保持环境卫生,营造整洁、舒适的工作氛围。

四、文件管理建立严格的文件管理制度,对所有公文进行分类、编号、归档,确保资料的安全与可追溯性。

同时,采用电子文档管理系统,提高文件处理的效率与准确性。

五、会议管理规范会议召开流程,包括会议通知的发放、会议室预定、设备准备等,确保会议的顺利进行。

会议结束后,及时整理会议纪要,分发给相关人员。

六、资产管理对公司固定资产进行登记造册,定期盘点,确保资产的准确无误。

对于报废或者损坏的资产,应按照规定程序进行处理。

七、安全管理加强消防安全教育,定期组织消防演练,确保员工掌握必要的安全知识。

同时,建立健全的安全防范体系,预防各类安全事故的发生。

八、绩效考核建立科学的绩效考核体系,定期对行政部员工的工作表现进行评估,激励优秀员工,帮助提升工作不足之处。

九、持续改进行政部应不断收集员工反馈,及时调整管理制度,不断优化工作流程,提升服务质量。

行政部日常监督管理制度

行政部日常监督管理制度

第一章总则第一条为加强公司行政部日常管理,规范行政部工作流程,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政部全体员工,以及其他与行政部工作相关的部门和个人。

第三条行政部日常监督管理遵循以下原则:(一)依法依规,公开透明;(二)科学合理,高效便捷;(三)权责明确,奖惩分明;(四)注重实际,持续改进。

第二章组织机构与职责第四条行政部设主任一名,副主任若干名,负责行政部日常监督管理工作的组织、协调和实施。

第五条行政部下设办公室、人事科、财务科、物资科、保卫科等科室,各科室负责人分别负责本科室的日常监督管理工作。

第六条行政部各科室职责如下:(一)办公室:负责公司文件的收发、整理、归档;组织公司会议;负责公司办公用品的采购、管理和分发;负责公司内部通讯联络工作。

(二)人事科:负责公司员工招聘、培训、考核、晋升、调动等工作;负责公司员工福利、社保、公积金等工作;负责公司劳动合同管理。

(三)财务科:负责公司财务核算、预算编制、资金管理等工作;负责公司固定资产的购置、验收、登记、报废等工作。

(四)物资科:负责公司物资采购、保管、发放、回收等工作;负责公司仓库管理。

(五)保卫科:负责公司内部安全保卫工作;负责公司消防、防盗等工作;负责公司车辆管理。

第三章工作流程第七条行政部日常工作流程如下:(一)计划与安排:行政部根据公司年度工作计划和各部门需求,制定行政部年度工作计划,并分解到各科室。

(二)实施与监督:各科室按照年度工作计划,分解为月度、周度工作计划,并落实到具体责任人。

行政部对各部门工作实施情况进行监督。

(三)检查与考核:行政部定期对各部门工作进行检查,对工作完成情况进行考核,考核结果作为各部门绩效评价的重要依据。

(四)总结与改进:行政部对各科室工作进行全面总结,分析工作中存在的问题,提出改进措施,持续优化工作流程。

第四章监督管理第八条行政部日常监督管理包括以下内容:(一)文件管理:规范公司文件收发、整理、归档流程,确保文件安全、完整。

行政部管理制度

行政部管理制度

行政部管理制度
行政部管理制度是指在行政部门内部建立的一套规范、规章制度,以确保部门内部的
工作有序进行、人员管理合规,提高工作效率和管理质量。

行政部管理制度通常包括以下几个方面:
1. 组织结构:明确部门的职责、权限和层级关系,确定各岗位的职责和权限范围,建
立合理的职能划分和工作流程。

2. 人事管理:包括人员招聘、录用、培训、考核、晋升、调动、待遇等方面。

明确人
员的职责和权责,建立公平、公正的员工考核和激励机制。

3. 绩效管理:建立明确的绩效评估体系,确保员工和部门实现既定目标。

设立绩效指
标和绩效考核标准,及时进行绩效评估和奖惩。

4. 办公制度:包括办公时间、休假制度、考勤制度、通讯录管理、办公用品购置等。

确保员工按规定时间上下班,保证办公室资源的合理利用。

5. 内部协作:建立内部协作机制,促进各岗位之间的合作和信息共享。

可以设立例会、部门讨论、信息共享平台等方式,提高内部协作效率。

6. 安全保密:确保部门内部的机密文件和信息安全。

制定保密制度,明确哪些文件和
信息需要保密,建立物理和电子安全措施,加强数据保护。

以上是部分常见的行政部管理制度内容,具体制度可根据不同行政部门的特点和需要
进行细化和补充。

行政部管理制度的建立和执行需要得到部门领导的支持和参与,同
时也需要员工的配合和遵守。

只有建立一套科学合理的行政部管理制度,才能提高行
政部门的工作效率和管理水平。

行政部管理制度

行政部管理制度

行政部管理制度
是指组织制定和实施行政部门的管理规范和流程。

它涉及到行政部门的职责、权力、工作流程、人事管理、绩效考核等各个方面,以确保行政部门的工作高效、规范、公正。

行政部管理制度通常包括以下几个方面的内容:
1. 组织架构:明确行政部门的职责、权限和组织结构,确定各个岗位的职责和权限范围,确保行政工作的协调统一。

2. 工作流程:制定行政工作的工作流程和程序,明确各类事务的处理流程、审批流程等,确保工作的高效进行。

3. 人事管理:包括人员招聘、考核、奖惩、福利待遇、培训发展等方面,制定规范的人事管理制度,确保人员的公正选拔、能力培养和合理使用。

4. 绩效考核:建立科学的绩效考核体系,对行政部门的工作进行定量和定性评估,激励员工的积极性和创造性。

5. 资产管理:制定和实施行政资产管理制度,保护和合理利用组织的资产,确保公共财产的安全和有效使用。

6. 内部控制:建立完善的内部控制制度,加强对行政部门的监督和管理,预防和控制风险,防止腐败和滥用职权。

总之,行政部管理制度是组织为了有效管理行政部门而制定的各项规章和制度,旨在提高行政工作的效率、规范和公正。

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行政部管理制度

行政部管理制度

行政部管理制度第一章总则为规范和完善行政部管理,提高工作效率和质量,促进部门发展,特制定本管理制度。

第二章组织结构1. 行政部属于公司机构之一,设有部长、副部长、主管和员工。

2. 行政部的职责主要包括人力资源管理、行政管理、办公室管理等。

3. 部长是行政部的最高负责人,负责部门整体工作的领导和管理。

4. 部长由公司任命,任期为三年,可续聘。

第三章职责分工1. 行政部部长负责部门整体工作的领导和管理,协调各职能部门之间的工作,制定部门发展规划和年度工作计划。

2. 副部长协助部长处理日常工作,负责人员招聘、培训等工作。

3. 主管负责具体工作的指导和督促,负责行政管理、办公室管理等工作。

4. 员工按照工作任务分工参与部门的日常工作,协助主管完成工作任务。

第四章工作流程1. 行政部每年制定部门发展规划和年度工作计划,明确工作目标和任务。

2. 部门按照工作计划开展工作,及时总结经验和教训,不断完善工作。

3. 行政部负责制定制度及工作规范,保障员工的工作权利和利益。

4. 行政部负责人员的招聘、培训和考核,建立完善的人力资源管理制度。

第五章工作原则1. 遵守法律法规,维护公司的合法权益,做到诚实守信,廉洁奉公。

2. 严格执行公司制度规定,不得违规违纪,否则将受到相应的处罚。

3. 遵循科学合理的管理方法,提高工作效率和质量。

4. 珍惜集体荣誉,团结协作,共同努力实现部门的发展目标。

第六章绩效考核1. 行政部按照公司的绩效考核制度开展绩效考核工作,评选优秀员工。

2. 绩效考核结果作为员工晋升、奖励以及薪酬调整的重要依据。

3. 对于工作不力的员工将采取相应的培训、考核或处罚措施。

第七章审批程序1. 行政部所有文件和决策均需行政部部长审批,确保工作的合理性和有效性。

2. 部长需要及时审批,做到快速决策,提高工作效率。

3. 部长需对审批文件进行认真审核,确保内容正确完整,保证公司利益不受损失。

第八章信息管理1. 行政部负责公司的信息管理工作,确保信息的准确性和安全性。

行政部门的管理制度

行政部门的管理制度

行政部门的规章制度一.行政经理的岗位职责及规定(一)岗位职责1.全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。

2.管理行政部人员编制。

3.负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

4.负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。

5.负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

6.负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。

7.负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购。

8.根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。

9.负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

10.指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

11.按照总经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据。

12.负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算。

13.严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印。

14.组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。

15.负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。

16.管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。

17.组织与安排公司活动。

办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

18.管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

19.安排外来宾客的住宿。

20.组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署,抓好公司的两个文明建设。

21.负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

公司行政部管理制度

公司行政部管理制度

公司行政部管理制度公司行政部管理制度范本(精选3篇)在生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

大家知道制度的格式吗?以下是帮大家整理的公司行政部管理制度范本(精选3篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司行政部管理制度1一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。

二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。

根据有关规定,部分公司领导经总经理特别准许外,所有员工均需参加考勤打卡。

打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否则按相关规定处罚。

三、工作时间:除个别工种外,员工每星期工作时间为六天,每天八个小时。

工作日:星期一~星期六工作时间:上午8:00~12:00下午14:00~18:00公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。

四、假期管理(一)各类假别1.因公出差凡属于下列情况之一者均属公差(1)因公司技术、业务出差;(2)经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动等;(3)经批准外出参加各类社会公益活动。

2.法定休假(1)国家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春节三天(农历正月初一至初三)、国际劳动节三天(5月1、2、3日)、国庆节三天10月1、2、3日);具体放假时间按国家颁布的规定实行。

3.病假(1)员工患病或非因工(公)负伤。

持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;(2)经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。

4.事假因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;五、请假审批权限公司本部各级人员(不含副总以上级)请假(病假、事假、其它假)均须向办公室提出申请,由办公室呈送董事长或总经理审批。

未经批准则按旷工论。

行政部工作流程管理制度

行政部工作流程管理制度

一、目的为规范公司行政部工作流程,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司行政部所有工作人员,以及与行政部工作相关的其他部门。

三、组织架构1. 行政部经理:负责行政部全面工作,对总经理负责。

2. 行政部副经理:协助行政部经理开展工作,对行政部经理负责。

3. 各部门行政专员:负责各自部门行政事务的执行与协调。

四、工作流程1. 办公环境管理(1)办公场所清洁:每日进行一次全面清洁,保持办公环境整洁。

(2)办公用品采购:根据部门需求,填写办公用品采购申请单,经审批后统一采购。

(3)办公设备维护:定期检查办公设备,发现问题及时报修。

2. 文件管理(1)文件收发:接收文件,登记、分类、归档,并及时通知相关部门。

(2)文件传阅:根据文件内容,确定传阅范围,及时传递文件。

(3)文件归档:按照文件分类,定期整理归档。

3. 会议室管理(1)会议室预约:需提前预约,填写会议室预约申请单,经审批后使用。

(2)会议室使用:保持会议室整洁,使用完毕后及时清理。

(3)会议室设备维护:定期检查会议室设备,发现问题及时报修。

4. 考勤管理(1)考勤制度:严格按照公司考勤制度执行,如实记录员工考勤情况。

(2)请假审批:员工请假需提前填写请假申请单,经审批后方可休假。

(3)加班审批:员工加班需提前填写加班申请单,经审批后方可加班。

5. 财务管理(1)报销制度:严格按照公司报销制度执行,如实填写报销单。

(2)费用预算:根据部门需求,制定费用预算,经审批后执行。

(3)费用结算:定期进行费用结算,确保费用使用合理。

6. 安全管理(1)消防安全:定期进行消防安全检查,确保消防设施完好。

(2)交通安全:加强交通安全意识,确保交通安全。

(3)办公环境安全:定期检查办公环境,消除安全隐患。

五、工作要求1. 各部门行政专员应熟悉本制度,严格遵守工作流程。

2. 行政部经理负责对工作流程的执行情况进行监督,确保各项工作有序进行。

行政部日常流程管理制度

行政部日常流程管理制度

第一章总则第一条为加强公司行政部日常管理,规范工作流程,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政部全体员工。

第三条行政部全体员工应严格遵守本制度,确保各项工作有序、高效地进行。

第二章工作流程第一节入职与离职第四条新员工入职流程:1. 行政部接收简历,进行初步筛选;2. 安排面试,确定录用人员;3. 与录用人员签订劳动合同;4. 为新员工办理入职手续,包括办理入职登记、分配办公桌椅、介绍公司规章制度等;5. 安排入职培训,帮助新员工尽快融入团队。

第五条员工离职流程:1. 员工提出离职申请;2. 行政部进行离职面谈,了解离职原因;3. 核实离职员工工作交接情况;4. 办理离职手续,包括解除劳动合同、归还公司财产等;5. 办理离职员工离职证明。

第二节考勤管理第六条员工考勤应按时进行,不得迟到、早退、旷工。

第七条行政部负责制定考勤制度,明确考勤规定、请假流程等;第八条员工请假需提前向部门经理申请,经批准后方可请假;第九条行政部负责统计员工考勤情况,对违反考勤规定的员工进行处罚。

第三节办公用品管理第十条行政部负责采购、分配、管理办公用品;第十一条办公用品采购需按照预算进行,合理控制成本;第十二条办公用品领用需填写领用单,经部门经理审批后领取;第十三条办公用品报废需经过行政部审核,确认报废原因。

第四节会议管理第十四条行政部负责组织公司内部会议,包括例会、专题会议等;第十五条会议通知需提前发送给参会人员,明确会议时间、地点、议程等;第十六条会议记录需及时整理,形成会议纪要。

第五节出差管理第十七条员工出差需提前向部门经理申请,经批准后方可出差;第十八条出差人员需填写出差申请单,明确出差时间、地点、费用等;第十九条出差人员需按时报销出差费用,行政部负责审核报销单。

第六节接待管理第二十条行政部负责接待来访客人,确保接待工作顺利进行;第二十一条接待人员需热情、礼貌,为客人提供优质服务;第二十二条接待结束后,需填写接待记录,汇总接待情况。

行政部管理制度(5篇)

行政部管理制度(5篇)

行政部管理制度第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

第三条本制度适用粤华集团全体员工。

第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。

第五条公文的签收。

1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。

2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。

有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。

3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。

第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。

第七条公文制发程序。

主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。

文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。

第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。

内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。

第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。

第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

____公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。

行政部门管理制度及流程(参考)

行政部门管理制度及流程(参考)

行政部门管理制度及流程(参考)一、引言行政部门作为公司的重要职能部门,承担着公司内部管理、协调和服务的重要职责。

为了确保行政工作的有序、高效和规范,提高行政部门的工作效率和服务质量,制定一套科学、合理、可行的行政部门管理制度及流程至关重要。

本文旨在为行政部门提供一个参考性的管理制度及流程,以指导实际工作的开展。

二、行政部门组织架构及职责划分1.组织架构行政部门一般包括行政部、人力资源部、财务部、法务部、后勤部等子部门。

各子部门在行政部门的统一领导下,分工协作,共同完成公司内部管理和服务的各项工作。

2.职责划分(1)行政部:负责公司行政事务的规划、组织、协调和实施,包括办公环境管理、文件收发、会议组织、员工活动策划等。

(2)人力资源部:负责人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利、员工关系等管理工作。

(3)财务部:负责公司财务管理、会计核算、成本控制、资金筹措等工作。

(4)法务部:负责公司法律事务处理、合同审核、法律咨询、风险防控等。

(5)后勤部:负责公司后勤保障工作,包括食堂、宿舍、车辆、物业等。

三、行政部门管理制度1.会议管理制度(1)会议分类:根据会议性质和内容,将会议分为例行会议、专题会议、临时会议等。

(2)会议组织:明确会议主持人、参会人员、会议议程、会议时间、会议地点等。

(3)会议记录:指定专人负责会议记录,记录会议内容、参会人员发言、决议事项等。

(4)会议纪要:会后整理会议纪要,明确责任人和完成时间,并跟进落实情况。

2.文件收发管理制度(1)文件分类:根据文件性质和内容,将文件分为内部文件、外部文件、机密文件等。

(2)文件收发:明确文件收发责任人,建立文件收发登记台账,确保文件及时、准确、安全地传递。

(3)文件归档:对已办理完毕的文件进行归档,按照文件类别、时间顺序进行整理、编号、存放。

(4)文件保密:对涉及公司机密的文件,严格按照保密规定进行管理,防止泄露。

3.员工活动管理制度(1)活动策划:根据公司文化和员工需求,策划各类员工活动,包括文体活动、培训活动、团队建设等。

行政部内部管理制度

行政部内部管理制度

行政部内部管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范行政部的内部管理,提高工作效率,保障组织运转的正常进行,依据公司的管理制度和相关法律法规,订立本行政部内部管理制度。

第二条适用范围本制度适用于公司行政部门全体员工和相关岗位人员。

行政部门包含行政办公室、人力资源部、财务部等。

第三条管理原则行政部内部管理应遵从公平、公正、公开、透亮的原则,保证管理决策的科学性和合理性。

第二章组织架构第四条行政部门设置公司行政部门分行政办公室、人力资源部和财务部。

行政办公室负责公司日常事务管理、文件文书管理;人力资源部负责人事招聘、培训、绩效考核等工作;财务部负责财务管理、预算掌控等工作。

第五条部门职责(一)行政办公室:负责公司的行政管理工作,包含办公用品采购、文件管理、会议组织等。

(二)人力资源部:负责公司人力资源管理工作,包含招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等。

(三)财务部:负责公司财务管理工作,包含预算编制、本钱掌控、资金管理、报销审批等。

第六条部门权限各部门依据职责分工,拥有相应的权限和责任,必需在权限范围内履行职责,并遵守公司的相关规定和制度。

第三章行政管理流程第七条文件处理流程(一)收文处理:行政办公室负责收文登记、分发并协调处理相关事宜。

(二)发文处理:行政办公室负责发文的起草、审批和登记,确保文稿的质量、准确和合规。

(三)文件归档:各部门负责归档管理,确保文件的安全、完整和可检索。

第八条会议组织流程(一)会议准备:行政办公室负责会议的召集、确定议题、通知参会人员和准备会议料子。

(二)会议进行:会议依照议程进行,确保会议纪要的准确记录和参会人员的发言权。

(三)会议后续:会议纪要由行政办公室起草并发送给参会人员,行政办公室督促相关部门依照会议要求进行工作落实。

第九条行政事务流程(一)请假管理:员工请假需提前向直接上级提交请假申请,并依照公司规定的程序进行审批。

(二)办公用品管理:行政办公室负责办公用品的采购、分发和库存管理。

公司行政管理制度(6篇)

公司行政管理制度(6篇)

公司行政管理制度1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位,不要串岗。

2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。

3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静4、不要因私事长期占用电话。

5、不要迟到早退。

6、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。

如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。

7、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。

8、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。

9、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。

10、请病假如无假条,一律认同为事假。

11、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。

12、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。

13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。

14、在业务宴请中,勿饮酒过量。

15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。

公司行政管理制度(2)是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系,它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。

制定和实施公司行政管理制度,可以规范员工行为,提高工作效率,确保公司的正常运转。

下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。

一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。

在一般的公司行政管理制度中,通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。

行政部门负责公司的行政管理工作,包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等;人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作;财务部门负责公司的财务管理,包括财务核算、报销审批等工作。

行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排,确保各部门之间的协同合作,提高工作效率。

二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。

在制定公司行政管理制度时,应将各项职责规定清楚,包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。

行政部管理制度范本

行政部管理制度范本

行政部管理制度范本第一章总则一、为规范行政部管理,提高行政效能,根据国家法律法规及本公司实际情况,制定本管理制度。

二、本管理制度适用于本公司行政部门及其相关人员。

三、行政部门负责本公司行政管理工作,为公司的正常运营提供必要的后勤支持和服务。

四、行政部门应建立健全的规章制度,落实各项工作职责,并定期进行检查和评估,以不断完善管理工作。

第二章组织架构一、行政部门总负责人由公司高级管理人员担任,负责统筹、协调行政部门各项工作。

二、行政部门内设办公室、人力资源管理部、后勤保障部等职能部门。

三、各职能部门负责人由经过严格选拔的专业人士担任,负责本部门的日常管理和工作协调。

第三章工作职责一、办公室负责内部文件的起草、审批和归档工作,安排行政会议,协调各部门工作以及处理行政部门日常事务。

二、人力资源管理部负责招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等人力资源工作,建立健全员工档案,保证员工合法权益。

三、后勤保障部负责办公室设备的采购与维护、行政用品的管理、车辆的保养与维修等后勤支持工作。

第四章工作流程一、办公室根据需要制定并实施文件管理流程,规定文件的起草、审批、发布、归档等各个环节,并建立相应的档案管理系统。

二、人力资源管理部根据公司招聘需求,制定招聘流程和标准,通过招聘渠道发布招聘需求,组织面试并做出录用决策。

三、人力资源管理部根据公司培训计划,制定培训流程和内容,组织培训活动,并跟进培训效果评估。

四、人力资源管理部根据公司绩效评估制度,定期进行绩效评估,向员工反馈评估结果,并根据评估结果进行奖惩和晋升。

五、后勤保障部按照采购流程,负责办公设备、行政用品等物品的采购工作,确保物品质量和数量满足公司的需求。

六、后勤保障部制定车辆保养和维修计划,负责车辆的定期保养和维修工作,确保车辆的正常运行。

第五章工作纪律一、行政部门全体人员应遵守公司的工作纪律,严禁迟到、早退、旷工等现象的发生,必须保持良好的工作状态和作风。

二、行政部门各职能部门应及时处理来自其他部门的任务和请求,保证工作效率的同时,确保服务质量和客户满意度。

全套行政管理制度

全套行政管理制度

全套行政管理制度全套行政管理制度(精选10篇)在当下社会,我们每个人都可能会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。

什么样的制度才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的全套行政管理制度(精选10篇),欢迎大家分享。

全套行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。

二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。

公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。

因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。

(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。

2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。

3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。

4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。

5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。

2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。

3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。

4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。

5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。

(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。

行政部内部日常管理制度

行政部内部日常管理制度

第一章总则第一条为加强行政部内部管理,提高工作效率,确保各项工作顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于行政部全体员工,包括部门经理、主管、专员及全体员工。

第三条行政部内部日常管理制度应遵循公平、公正、公开的原则,确保各项工作的规范性和严谨性。

第二章组织架构第四条行政部设经理一名,主管若干名,专员若干名,负责部门的日常管理工作。

第五条行政部下设以下科室:1. 办公室:负责部门内部事务、文件管理、档案整理等工作。

2. 人事科:负责员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。

3. 财务科:负责部门预算、报销、财务分析等工作。

4. 采购科:负责办公用品、设备、物资采购等工作。

5. 保卫科:负责部门安全保卫、消防、门禁等工作。

第三章工作职责第六条行政部经理职责:1. 负责部门整体工作的规划、部署和执行。

2. 负责部门员工的管理、培训和考核。

3. 负责部门内部事务、文件管理、档案整理等工作。

4. 负责与公司其他部门的沟通协调。

第七条行政部主管职责:1. 负责所辖科室工作的具体实施和执行。

2. 负责所辖科室员工的管理、培训和考核。

3. 协助经理处理部门内部事务。

4. 参与部门工作的规划和决策。

第八条行政部专员职责:1. 负责完成所分配的任务。

2. 负责所辖领域的日常管理工作。

3. 参与部门工作的规划和决策。

4. 负责与公司其他部门的沟通协调。

第四章工作流程第九条员工入职流程:1. 员工提交简历及应聘资料。

2. 人事科进行初步筛选。

3. 面试及考察。

4. 签订劳动合同。

5. 员工入职培训。

第十条员工离职流程:1. 员工提交离职申请。

2. 人事科进行离职面谈。

3. 财务科办理离职手续。

4. 员工离职。

第十一条办公用品采购流程:1. 采购科根据部门需求编制采购计划。

2. 经部门经理审批后,提交采购申请。

3. 财务科审核采购申请。

4. 采购科进行采购。

5. 办公用品验收。

第五章考核与奖惩第十二条行政部员工考核分为月度考核、季度考核和年度考核。

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四川省华友盛世装饰有限公司行政部管理制度行政部主要负责档案管理、人事管理、内务管理、低值易耗品与办公用品管理、行政会议管理、车辆管理及其他日常事务,为推动公司有效运转,本着规范公司内部运营,创造并维护有秩序的工作环境特制定本制度。

一、档案管理制度(一)建档原则1、公文承办部门或承办人员应保证所经办文件的系统性、完整性,结案后须及时交专(兼)职文书人员归档。

2、经办人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

(二)归档范围1、重要的会议材料,包括:会议通知、决议、领导人的讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请求、批复、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签定的合同、协议等文件材料。

5、本公司干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件材料。

6、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

7、本公司历史大记事以及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

8、其他需要存档的材料。

(三)档案的管理1、存档前将档案进行分类,不同的档案分开放。

2、建立电子档案台账,为每一类别档案分别编号,每一份档案需有唯一编号,便于查找。

3、每存一份档案,都应在《档案登记表》里注明入档信息,档案移交人和档案接收人(档案管理员)双方需分别在登记表上签字确认交接信息。

4、借阅档案需经部门负责人同意,借出档案必须在《档案借阅登记表》上登记,注明归还时间。

5、档案管理人员离职时,应将所有档案进行清点交接后才能办理离职手续。

二、人事管理制度(一)人员的招聘与裁员、辞退1、人员招聘(1)行政部根据各部门需要提出人员招聘计划,经总经理审批后,可采取特招、定招或面向社会公开招聘等几种方式招聘新员工。

(2)行政部负责组织相关部门对应聘人员进行面试、考核,面试、考核信息一并呈报总经理审批。

(3)各部门负责人负责新员工入职培训,新录用员工须进行1—3月的试用期考查,试用期工资为所实习岗职的基本工资。

试用期满,经公司考核合格者,本着自愿的原则应与公司签订劳动用工聘用合同协议书,期限为一年,期限满如本人愿意,公司需要可续签。

2、裁员与辞退(1)公司因业务不济及经营内容转向或其他原因需要减员时,公司应提前一个月通知被裁人员。

(2)有以下情况者公司有权辞退或解除聘用合同:①员工因健康状况差无法承担工作;②聘用合同期满无需续聘;③严重损害公司形象和利益者;④严重违反公司的规章制度,经教育仍不改正的;⑤有违法行为的。

(二)人事档案的建立1、办公室文秘人员须为每员工建立个人档案。

2、建档内容:(1)入职申请表,个人简表,本人一寸免冠登记照片,领取办公固定资产,相关证件(身份证、学历证、职称证、各种获奖证复印件)。

(2)本人工作考核鉴定、出勤情况统计、工作业绩统计等资料。

(三)考勤制度1、根据公司实际情况,实行每周六天工作制,国家节假日是否放假或者放几天按公司实际情况灵活安排。

即:每位员工每周只能在周二或周三选择一天作为休息日,其他时间为工作日,且必须保证公司各部门每天都有人员在岗。

2、员工休息必须提前填写休息单,经部门负责人签字同意后,交行政部留存。

部门负责人未签字的休息单,行政部有权拒收,未经部门负责人同意擅自休息,视为旷工。

3、公司规定工作时间为:上午9:00—12:00,中午13:30—17 :30。

上下班实行办公室签到制,迟到早退一次给予批评警告,二次乐捐50元,以此类推叠加;每月累计迟到早退五次扣除半月工资,旷工一天扣除三天工资,每月累计旷工三天及以上者,给予开除处理。

4、每天早上9:00公司例行早会,每周二全体员工赶8:30公司安排锻炼。

5、因公司工作需要,员工在规定工作时间以外为公司工作而又未能补休的应视为加班工作。

6、员工是否需要加班原则上由部门负责人根据工作需要而定,并报请总经理批准。

7、员工加班后,部门负责人安排了补休或自己申请了补休则不能算作加班。

8、员工加班后未能补休者,可在当月内补发加班津贴。

津贴标准根据公司经济状况由总经理确定。

(四)请假制度1、职工因病或需处理私事可申请请假。

原则上每月病假在两天内视其病因决定工资发放,超出两天按实际的超出天数扣发工资,事假按实际天数扣发工资。

2、请假程序及办法。

(1)病假、事假需提前一天向部门经理请假;婚假、产假、年休假需提前一周向部门经理请假,部门经理根据部门人员调整班务,但在班务无法安排正常工作的情况下,部门经理需与请假人商量调整请假期。

(2)请假或调休都需填写请假单,请假或调休不超过1天的由部门经理批准,超出1天必须报总经理审批。

(3)调休需经部门经理同意,未经部门经理同意私自调班造成托班双方各扣工资50元。

(4)请假均需按要求以书面形式提前申请,并记录考勤,所有请假单都需签字确认生效。

若遇特殊情况不能及时办理请假手续,需通过电话获得相关领导批准后,方可请假,并在上班后1天内补办请假手续。

三、内务管理制度1、工作人员上班时须佩带胸卡,着工装,衣冠整洁,打扮大方得体,精神饱满。

2、爱护办公设施设备,保持工作环境及办公设备的清洁卫生,不得随意乱扔垃圾、乱吐痰,不得在办公场所的墙壁或门窗上乱刻划、乱张贴。

3、工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒,不得吵骂争斗、说脏话,做不文明的事。

4、未经上级允许,不得随意搬移办公设备,改动办公设施,不得使用为客户准备的纸杯子,不得公司物品私用,不得用公司电话打私人电话,损坏公物照价培偿。

5、每位员工要爱护公司办公设备(如:打印机、电脑、投影仪、空调、电话、扫描仪等),若出现人为损坏,照价赔偿。

6、保持办公桌整洁、规范。

各部门文件栏按规定统一摆放,任何个人不得私自移动,文件栏内的文件需统一分类编排顺序,用文件夹整理好后放置。

7、每天各部人员下班前,每人必须认真做好自己办公桌的清洁卫生,整理好办公资料,关好窗帘,关闭电器电源之后方能离去。

9、全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事,不得做有损他人利益的事。

不得侵公利私,不得弄虚作假,应诚实劳动,合法创收。

10、每周五做公司大扫除,整理整顿办公环境。

大扫除结束行政部进行检查,检查不合格部门和员工,责令整改,直到检查通过为止。

11、行政部进行不定期抽查,以上不符合规定的情况一经发现,登记在内务抽查情况记录表中,若一个月内被提醒整改三次以上者,将被罚款50元。

12、公司提供员工午餐,订餐数量以早会点名到场人数为准,发生以下情况,应及时通知行政部,以便更改订餐数量:(1)因迟到未参加早会,来公司后应及时到行政部报到;(2)因外出办公未能参加早会但需要回公司用餐,应在10:00点以前通知行政部;(3)早会点名结束后因公外出,预计不能回公司用餐,应在10:00点以前通知行政部。

若因未按要求及时通知行政部造成订餐数量超出或缺少,由当事员工自行负责。

休息日的订餐数量以总人数减去提交到行政部的休息单(或调休单)数量为准,因没有交休息单,或交了休息单因特殊情况来公司上班没有通知行政部而造成订餐数量超出或缺少,由当事员工自行负责。

四、低值易耗品与办公用品管理制度(一)低值易耗品与办公用品的采购1、低值易耗品与办公用品由行政部根据常规进行采购,保持正常需用量即可,不应有过大库存,原则上一个月只采购一次。

2、采购人员对采购质量负责。

一般低值易耗品与办公用品由综合管理部采购人员负责验收,专用低值易耗品与办公用品由专业部门负责验收。

验收人对采购物品的品种、规格、数量与质量进行检验、核对,确保没有问题后方可在《入库单》签字验收。

(二)低值易耗品与办公用品的保管与发放1、行政部负责对采购的低值易耗品与办公用品进行登记,并妥善保管。

2、低值易耗品与办公用品分为个人领用与部门领用两种。

“个人领用”系个人使用品,如圆珠笔、橡皮;“部门领用”系部门共同使用品,如打印纸、装订机等共用品。

“部门领用”的低值易耗品与办公用品由部门负责人或其指定人员负责保管。

领用时行政部人员应在《办公用品领用登记表》进行登记。

3、行政部负责建立低值易耗与办公用品管理台账,对低值易耗品与办公用品的发放进行动态管理。

(三)低值易耗品与办公用品的使用1、公司全体员工应本着厉行节约的原则使用低值易耗品与办公用品,能共同使用的尽可能共同使用,能重复利用的尽可能重复利用,严禁浪费。

2、新入职人员到公司报到后,在行政部办理相关用品的领用手续。

人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交行政部。

3、低值易耗品与办公用品在正常使用过程中如有故障或损坏,应以旧换新。

如遗失或因为个人使用不当损坏,应由个人或部门赔偿或自购。

4、公司各部门要节约使用打印纸。

复印时,要严格按照打印机规程操作。

复印的作废纸张,属重要保密资料应立即销毁或由管理员留存,其他则作为废纸,进行二次使用。

严禁打印、复印与工作无关的资料。

五、行政会议管理制度(一)会议分类1、晨会:每天上午9:00在公司大厅进行列队点名;夕会:每周一下午17:30在公司指定地点聚合。

2、公司员工大会(1)主持与记录:行政专员主持并作会议记录。

(2)召开时间:每月月底召开,特殊原因需要延期召开时由行政部提前通知。

(3)参加人员:公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政部请假。

(4)会议内容:各部门汇报当月工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题;全体与会人员就工作中所遇到的问题进行讨论,得出解决方案;总经理给予各个部门指导,并安排下月工作重点。

2、公司半年工作会和年终总结表彰大会此项会议由总经理召集,行政部具体组织实施。

3、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。

(二)会议召开1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1天将总经理批准后的会议通知单报行政部,由行政部进行统一安排,方可召开。

2、凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前1天报总经理审批并报请行政部调整会议计划,未经行政部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

5、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

6、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;7、会议之前,行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;8、特别重大会议,应由行政部专人负责各项准备工作,具体包括以下内容:会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);会议场所布置;会议服务人员的安排;会议签到;会后事项安排。

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