国际贸易单证与实务第五章

第五章商务单证种类和作用

大纲要求

了解出口单据的种类、作用、制作要点。

掌握商务单证的制作和审核，包括：商业发票、包装单据、形式发票、领事发票、海关发票、厂商发票、装运通知、出口商证明、船公司证明、客户检验证书等。

第一节商业发票（COMMERCIAL INVOICE

一、商业发票的作用

发票是卖方向买方开立的，对所交货物的总说明，是一张发货价目清单。

1•发票是进出口商记账与核算的依据。

2•进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况。

3.出口商在没有汇票时，可凭发票向进口商收款。

4•发票是报关纳税的基本依据，也是实施其他管理的基础依据。

5•结汇前

①作为国际商务单据中的基础单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。

②作为报关、报检单据的组成部分，报检报关单都需要附上发票。

6•结汇后，办理核销时需提供发票。

二、商业发票的一般内容

首文，包括发票名称、号码、出票日期地点、抬头人、合同号、运输路线;

本文，包括货物描述、单价、总金额、唛头；

结文，包括有关货物产地、包装材料等各种证明句、发票制作人签章。

三、发票制作要点

Sig nature : xxx

卖方公司的名称代理人签字

1•出票人名称、地址（ISSUER

采用信用证时，《UCP6O0规定发票必须由受益人出具。如果信用证已被转让，银行也可接受由第二受益人出具的发票。

出票人表示方式：一是发票的信头直接显示受益人名称；二是由受益人在发票上签署。在实务中，如果出票人是受益人下属的某个部门，是不允许的。

2•出票方面注意事项

①一般情况下，信用证一发票一装运。

如果信用证没有特别规定，发票-信用证，装运-发票，也可以接受。如矿砂、煤等散装货物，必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票，

②如果发票的货物涉及不止一个合约的，发票上显示合约号必须包括全部合约。

③在信用证方式下，必须标明信用证号码。

3•发票抬头人

发票抬头人，通常为合同买方，在信用证项下必须做成申请人。

如果信用证有指定抬头人的，按来证规定制单。

如果信用证已被转让，则银行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人为抬头的发票。

4•运输线路、起运地、目的地，要订明具体的地名，不要用统称。

如果信用证中只标明国名，在发票中应打上具体地名（除非一些特定交易出运时还

未确定目的地）。

5•货物描述部分是发票的中心内容，一般情况下，必须描写具体

其他：

①除了信用证规定的货物外，发票不能再显示其他货物或免费样品等。

②如果发票的货物描述中某个字母写错，但不影响对该词理解时，开证行不能以此

拒付。例如：信用证是MACHINE发票是MASHINE但如果信用证是DRIED GRAPE,发

票是RAISIN，则因意思不同，会形成不符点。

6.货物的规格

在发票上可添加货物规格、成分、状态等细节，但不得与信用证矛盾。

7•货物重量和包装情况

出口货物的重量，在单据中是一项不可忽视的内容，除了重量单、装箱单上应注明毛、净重外，商业发票也应打明总的毛重、净重。

&价格条件

①发票中的价格条件十分重要，因为它涉及买卖双方责任的承担、费用的承担和风险的划分问题，另外，也是进口地海关核定关税的依据。

②有的信用证规定的价格条件后列出一些附加条件，如FOB Liner Terms等，制

作发票时，必须按此表述在发票上注明。

③如果合同或信用证规定发票必须显示货物成本、运费和保险费的细目，则发票应

分别列明，这时须注意有关金额与其他单据相一致。

④信用证价格条件如果与合同有出入，应及时修改信用证。如果事先没有修改，还是应该按照信用证

制单，否则会造成单证不符。

9.单价和总值

①单价构成

完整的单价包括计价货币、单位价格金额、计量单位和贸易术语四个内容，例如：

EUR100.00 PER DOZEN CIF HAMBURG

②发票总值不能超过信用证的总金额

③发票金额必须用与信用证相同的货币表示

如果出口国外汇管制要求发票以当地货币表示金额，出口商可以在发票上显示信用

证货币金额的同时，写上以当地货币表示的等值金额。

④容差范围

a.10%

对信用证的金额、数量或单价，如果用了“约( About) ”、“大约(Circa) ”、“近

似(Approximately)"等，可允许有不超过10%勺增减幅度。

“约”放在哪一项，就适用于哪一项，不能以此类推。例如，信用证中货物的单价与数量条款中有“约”等词语，但金额中没有此类词语，金额就不允许有上述幅度的增减。

当信用证规定的金额和数量允许一定比例上下增减时，该信用证项下货物，分别可

以满足增减幅度。但是如果其中有单独一项货物数量或金额超过规定，即使总金额和总

数量在规定的范围之内，亦是不允许的。

b.5%

同时符合下述三个条件，对货物数量的容差允许有5%勺增减幅度。

条件一：信用证未规定数量不得增减；

条件二：支取金额不超过信用证金额；

条件三：货物数量不是按包装单位或个数计数的，而是长度（米、码）；体积（立方米）；容量（升、加仑）；重量（吨、磅）等。

10.唛头（运输标志）

①凡是来证有指定唛头的，必须逐字按照规定制唛。

②如果信用证规定了具体唛头，而且带有“唛头仅限于…（Mark is restricted

to…）"或“只有这样的唛头才能接受（Only such mark is acceptable）"或“唛头应

包括…（Mark should include …）"等类似语句时，则唛头中的每一个字母、数字、排列顺序、位置、图形和特殊标注等都应按信用证规定的原样显示在发票上。

如果信用证规定了唛头，如“ QTY GV”等，但没有“仅限于”等类似字样，则唛

头可按文字要求加注实际内容，如“QTY 100 SETS GW 1000KG”等。

③如果信用证规定的唛头用英文表示图形，例如：“In Diamond”或“In Triangle ”

等，则发票应将菱形或三角形等具体图形表示出来。

④如果信用证无指定唛头，出口商可自行设计唛头；也可以用“NoMark”或“ N/M'

来表示无唛头。

⑤如果货物运至目的港后还要转运到内陆城市的，可在目的港下面加打IN TRANSIT

TOX XX 或IN TRANSIT 字样。

11•补充信息及声明文句

一般将以下内容打在发票商品栏以下的空白处：

①注明特定号码。如进口证号码、配额许可证号码等。

②运费、保险费等。

③缮打证明句。

如澳大利亚来证要求加注原料来源证明句，有些国家来证要求加注非以色列证明句

或关于产地说明等。

12 •更正和“错漏当查”(E&O.E.)

“ E&O.E.” 是“ Errors and Omissions Excepted ” 的简称，即“错漏当查”。

指发票签发人事先声明，一旦发票有误，可以更正。

发票的更正处应盖有签发人的更正章。