营销部门管理制度
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营销部门管理制度
一、任务制定
1.每年第四季度根据本年度公司销售情况,市场预测分析和销售队伍能力制定下一年的销售任务。
2.年销售任务由各部门主管共同商讨制定部门任务,公司制定公司总任务。
3.各部门根据全年任务量拟定人数,并合理分配销售任务。
二、管理规定
1.销售主管要做出本部门销售计划,该计划包括所负责地区、渠道、网络,或产品销售任务,人员定位。增加现实销售量的设想,开拓新市场的设想,拟安排客户访问次数,时间的分配,合理的访问路线,预期销售成果,以及乘车费用等要项。
2.销售人员负责合同履约,产品发送,验收及理赔。协助经销商重点市场的开拓、催促应收货款。
3.洽谈合同的各条款时,授权范围内销售人员可自行决定,如遇疑问和授权范围外的,必须汇报主管或相关部门。
4.每月定期提交各类销售总结报告,业绩费用报告,并作为工作考核的依据。
5.公司制定销售价格方针和具体定价标准,制定各种销售条件和优惠政策,折扣标准,以及明确每位销售人员的折扣权限。
6.客户报价或还价低于定价标准或超越销售人员的折扣权限,报主管批准后方可执行。
7.公司内部报价单和折扣标准为公司商业机密,不得泄露。
8.销售人员如发现经销商不执行公司价格政策,擅自提价或降低的,应予以制止并报公司主管。
9.年终考核应依据:销售计划完成率,销售额增长率,销售价格保持率,销售毛利润率,销售费用率,欠款回收率,访问成功率,顾客意见发生率,新客户开发率,老客户保持率。
10.销售人员适用于一般员工的奖励与处罚条例,对业绩突出者予以晋升,发一次性年终奖金等;予业绩不良的降级,尤其是不能回收货款,形成代张的,被诈骗造成公司损失的,应付连带赔偿责任。
三、人员结构
1.销售经理,省区经理,对总经理负责,负责整体市场营销工作的统筹策划及市场人员管理;具有业务信息的分配权、人事权、奖惩权和本部门相关制度的制定权。
2.营销中心内勤名:属公司行政兼业务人员,由总经理直接管理,业务工作由销售经理负责。负责业务人员考勤、考核;按照主管提供的业务员工作日记,检查所有业务员的工作日记并核实,向上级汇报核实情况;销售热线的接听和记录;对业务来电保密;负责将业务来电交予相对的上级;负责各部门客户资料的保存和管理分类;负责客户电话回访;解答客户简单技术问题;负责协助各主管的部门人员业绩月报各协助部门主管的工作;客户投诉意见归纳,并反馈各部门;协助业务人员制作标书;负责合同统一管理。
3.业务员名:对销售经理负责,与销售经理签订年度销售任务并加大自我市场渠道、网络布局,努力完成年度任务量。业务员必须严格执行公司考勤制度,上班时间不许从事与工作无关的事务,外出公干必须有外出记录,下班必须提交当日工作日记,特殊情况需向营销助理报告,次日补交工作日记,出差必须用当地座机
给营销经理汇报工作,回来后第二个工作日提交工作总结。针对业务人员在外内勤须不定时进行电话抽查,并做好抽查实况记录
4.业务信息管理
5.销售热线来电只能由营销助理接听和记录;助理不在时,由营销经理或主管接听,除非来电为指定电话,助理可转交相应的人员接听,任何人不可占用热线电话,助理和营销经理均不在时,业务人员方可接听,并做好记录。
6.业务人员在办公室时,只可用个人电话向外联系业务。
7.通过销售热线联系到的业务信息,由营销助理接听,记录并保密。营销助理须及时将业务信息转交销售经理,由销售经理指派能够胜任的业务员负责该项业务的跟踪和公关。对于业务信息的分配,销售经理要坚持“胜任这有限分配,兼顾均衡分配”的原则。
8.业务人员必须对公司的项目技术保密,如有违规,按公司劳动合同执行。
四、薪金管理
1.新招人员培训结束后,进入试用期,试用期为1—3个月。
试用期内业务人员及营销助理基本工资根据部门的薪资标准而定;试用期结束执行转正工资标准。
2.工资标准:分为试用期工资和转正工资。试用期1—3月:
基本工资+提成:底薪+通迅补贴+全勤;转正后:基本工资+岗位工资+餐补+交通补贴+通迅补贴+全勤+奖金。
3.薪金发放:营销助理基本工资按月足额计发。
业务员的工资发放与本人的业绩挂钩。每月的业绩、回款率和工资挂勾,严格按公司财务规定内条款执行。若当月无业绩,而且无累计的业绩,则只发其最低工资标准;若连续叁个月无业绩,则予以解聘。
五、业务费用管理
1.业务人员市区交通按公交车费、出租车费(均按公司统一标准执行)特殊情况上报公司领导。
2.旅费用执行公司财务制度报销制度。
3.业务招待费,礼品费不得超过该项业务合同额的;并请示销售经理、上报公司总经理批准。
4.咨询费应从销售额中扣除,不算个人完成的任务。咨询费须向营销总监请示,并经总经理批准。咨询费由公司指派人员送达。