人事专员工作内容

人事专员工作内容

一、入职、离职、转正、合同续签等手续的办理

1、入职手续办理

1)资料提交

准备入职的员工所需准备的资料：

三张一寸白底彩色照片；

身份证原件及身份证；

毕业证和学位证原件及复印件；

离职证明；

最近半年的体检证明。

2)手续办理：

填写员工履历表；

签署《员工手册》

开通AM以及介绍其使用；

到IT入指纹；

签订劳动合同。

3)入职后的工作梳理

备齐所有相关资料归档。若入职当天提交资料不全的，要记得尽快收集齐

全。

开通公司邮箱。

督促其尽快熟悉公司所有规章制度。

更新花名册、更新组织结构图、添加OA人员信息。

及时填进人事变动表里。（详见“员工入职流程图”）

2、离职手续办理

让员工填写《人事异动审批表》，确保相关部门负责人签字确认；

监督员工交齐门禁卡、钥匙、办公用品等相关物品；

为员工开具离职证明。更新花名册、组织结构图、删除OA人员信息；

及时填进人事变动表里。

3、转正手续办理

每月整理并制作下月的《待转正人员表》；

在转正日期前15天将转正申请和转正评估表发放到部门负责人处，并且督

促跟进其转正情况。（详见“员工转正流程图”）

及时填进人事变动表里。

二、社保

负责交广传媒、交广科技、数字传媒、信息公司四家公司的社保工作。交广传媒及交广科技的社保在朝阳社保中心办理；数字传媒的社保在石景山社保中心办理；信息公司的社保在石景山社保中心办理。

具体工作有：

1.每月根据人员变动情况整理需要增减的人员信息，于17日填写《当月社保

业务办理审核表》；

2.《社保业务办理审核表》打印提交与人事主管核查签字后报人事总监审核签

字并填写基数；

3.网上办理新参统、普通转入及减少；新参统在网上填写资料审核，待审核通

过后与当月25号之前去柜台提交纸质资料；网上办理的业务于三个工作日

后查询处理情况，未处理成功的做好记录下月做补缴。

4.如有补缴业务，在25号之前去社保中心柜台办理（15号之前可以提供支票

和刷卡；15号之后只能刷卡）如业务种类多尽量提前办理，保证做到在员工

入职当月将其社保转入、新参，在员工离职当月及时做到人员减少，因各种

特殊原因造成入职当月未转入的及时办理补缴。

5.每月月底最后一天之前制作完成各个公司当月社会保险缴费明细表，经人事

主管核查后报人事总监审批，确认无误后先将电子版发给财务做工资，打印好纸质表格经人事总监和副总裁签字后交给财务。每月协助财务核对社保银行托收划款单。

6.每月15日之前入职的员工，当月为其办理社保，15日之后入职的，下月办

理。

注意事项：

1.朝阳社保中心柜台办理业务时间：每月5-25日。石景山社保中心柜台办理

业务时间：每月5-25日，补缴每月23日至下月15日。海淀社保中心柜台办理业务时间：每月5-25日。网上办理业务时间：每月5-22日。

2.为年度内发生医疗费用的员工办理医疗门诊费、产前检查费、生育津贴的报

销等手续。

3.为员工办理工伤保险的认定、报销、评伤残等级等工作。

4.为员工办理定点医疗机构变更；报销门诊、住院费用；为外埠农业户口的员

工办理社保清算；为失业转街道的员工打印社保转移单。为丢失医疗蓝本的员工补办蓝本。

5.4、新参统的员工三个月后要去北京银行东大桥支行领取医保存折，每月25

日至30日领取。领取时要开具介绍信，携带社保登记证及经办人身份证原

件。

6.日常为员工解答各种社会保险问题。

三、住房公积金：

负责办理交广传媒、交广科技、数字传媒及信息公司四家公司的住房公积金业务。四家公司都是在方庄管理部开的户（信息正在审核中）。同社保一样也可在网上办理，增减及补缴办理时间为每月4日至15日。住房公积金的基数按社保的基数处理。

于每月12日之前填写《/月公积金办理审核表》，

确认基数后及时在网上办理，网上办理后于三个工作日后查询处理情况。

未处理成功的做好记录下月做补缴。

每月15日之前入职的员工，当月为其办理住房公积金，15日之后入职的，下月办理。

备注：办理住房公积金提取业务，每月最后一天之前都可办理，每个月集中收集资料一起办理，时间可自己掌握。

四、档案

目前公司委托存档单位是中国国际人才开发中心，地址和电话在“人事交接表”

里有。

1、调入：档案状态正常的，为员工出具商调函，其个人将档案调出给交给人事专员，

及时将收集的员工档案存入中国国际人才服务中心，更新档案明细表。

档案在街道的，需要协助员工办理招工手续，档案激活之后再调入国际人才。2、调出：员工离职当月，及时通知国际人才，将档案转为个人存档，并且记录在档

案明细表里。

3、帮助员工办理党组织关系的转移、政审资料的开具盖章、生育服务证的办理等手

续。

五、考勤

负责统计交广传媒、交广科技、数字传媒及信息公司四家公司的考勤，每月考勤于下月3号之前提交（节假日除外）。考勤以自然月统计，于每月1号导出上月考勤，分部门打印并交予内勤员工确认签字。

1.1号与各部门内勤确认考勤单是否齐全；

2.根据考勤单统计员工上月的考勤具体情况；

3.整理完成后，考勤单电子版提交于人事主管核查后报人事总监审批；

4.审核确认后，打印好纸质表格经人事总监和副总裁签字后交给财务。