展会预算表格(参考)
展览财务预算
展览财务预算财务支出预算：一、展览场地及相关费用——1928280元具体费用包括1、展览场地租金费：新国际W馆E馆155个展位共计：1880000元/天场地：W馆（1500 m2） E馆(1000 m2)平日22500元/天20000元/天公众假日30000元/天25000元/天备注：1、展馆以2000 m2为起租面积；从布展之日起至撤展日计算租金，室内展馆照明电、动力电、空调用电另计。
2、在制定工作时间内使用,超过工作时段，按小时收取加班费。
3、场地租赁免费提供保洁保安。
2、展馆空调+新风费：416000元/天1500 /元/小时/层——1500*3层*12小时*4天=216000元3、展馆照明动力用电费：预算为45000元/4天220V/30A 100+电费380V/40A 200+电费380V/50A 300+电费备注：押金4000元4、展位特装费：12元/ M2/展期2000 M2的国际标准展位，共计24000元加上押金共计28000元施工单位提前与会展中心业务部联系，办理手续，交纳施工管理费及押金（14元/ M2/展期），方可进馆施工。
5、标准展位搭建费：45元/ 155个展位*9M2*45=62775元共计62775元/展期6、展馆地毯及铺设费用：15元/ M2共计120925元/展期备注：1、按实耗地毯面积计算2、各展位为同一地毯，公共区域不铺设地毯7、展位搭建加班费：按展览总面积计费（不接受零星加班）1元/ M2/小时不足1小时以1小时计算1*155*9*4=5580备注：1、由主办方统一联系加班2、加班时间上限为4小时二、市场调研费——8400元具体费用包括1、问卷调查（网络、纸质、打印）：1200元①材料费：700元（0.2元一份，2000份）②人工费：800元（0.5元、2份）2、数据调查（购买数据，数据录入费）：2200元3、实展调研：3000元4、资料费、复印费、通讯联络等办公费用：500元三、宣传推广相关费用——242600元具体费用包括1、广告宣传费用共计216600元①电视广告：18万元A、广告创意、拍摄、制作费：5万元B、电视广告播放代理费：8万元C、移动电视广告（公交、地铁）：5万元②纸质广告：24400元A、纸面广告制作：400元B、报纸广告刊登（以上海地铁免费发送的报纸为主）：彩板1万元,黑白4000元C、杂志广告刊登：2万元③网络广告：12200元A、广告制作费（旗帜、banner、logo）1000元B、网络广告投入宣传费（网站合作、付费搜索引擎或者其他）：1万元C、制作展会官网：1200元2、新闻宣传费用（尽量节省预算）共计：8000元①电视新闻6000元电视新闻、滚动字幕播报：5000元网络新闻投放：1000元②新闻发布会新闻发布会会场布置费用：2000元3、海报宣传：共计：6000元①设计制作、印刷、材料费：5000元②海报张贴租金：1000元4、宣传资料共计：7000元①宣传册+秩序册：6000元设计、印刷、材料（各1000本，3元/本，内含参展商，赞助商性息，环保咨询等相关报道）：6000元：②DM宣传单：1000元设计、印刷、材料（2万份，1000元）5、宣传人员办公费：5000元四、招展与招商费用——190000元具体费用包括1、招展代理费用共计：171000元劳务费（代理公司人员劳务领取范围）：10万元差旅费（外出招展人员）：3万元办公费（包括招展资料复印、印刷、办公文具等）：8000元电话营销费：2000元资料编印和邮寄费：4000元客户联系费（参展商，专家，相关政府人员）：3万元宣传推广公关费：1万元2、招商费用：共计：13000元信件邮寄费：1000元招商联系费（赞助商，供应方，合作伙伴）：1万办公费：2000元3、备用费用：用于不可预见的支出费用：6000元五、筹备相关费用——174140元具体费用包括1、停车证（50元/张）共计：5000元沪牌、外地牌、货车等2、仓储、运输等费用共计：108800元①仓库租赁1.2元/㎡·天500㎡*1.2*3天=1800元②仓储服务管理费：2000元③装卸服务：进出——150元/吨5000元备注：1）、不足一吨按一吨计算，凡每增500KG按75元逐增。
车展预算
数量
22 3
ห้องสมุดไป่ตู้
印刷传单 沿街店面传单
10000
多媒体广告
展位12-6米衍架
30个摊位
展位喷绘
30个摊位
展位顶棚布（防水）夜晚拦布 30个摊位
礼仪小组及保卫
开幕式舞台13-4米
现场小奖品或水、抗署物品
场地费
差旅费 应酬等
日期(天) 范围
成本价 单价 小计
成本价报出展商价数量范围单价小计单价小计电视广告报纸广告户外衍架2215150033000300066000宣传车逻街宣传40036005204680印刷传单100001300130018001800沿街店面传单展会前三天沿街店面都发90090012001200展会第一天90090012001200多媒体广告平阳车站内平阳大厦水头转盘20002000170051000250075000展位喷绘235705045013500展位顶棚布防水夜晚拦布3601080045513650礼仪小组及保卫10000100001300013000现场小奖品或水抗署物品场地费差旅费应酬等日期天鳌江8昆阳4万全3水头3萧江330天2000大概2000大概展位126米衍架30个摊位126米30个摊位123米30个摊位126米开幕式舞台134米
51000
235
7050
360
10800
10000
10000
报出展商价 单价
3000 520
1800 1200 1200 2000 2500 450 455 13000
报出展商价
小计
66000 4680
1800 1200
1200 2000（大 概）
展会费用预算表及说明
展会费用预算表及说明
参加展览会，展会的费用预算表怎么做
1.展位费及电费即主办方费用。
（光地还是标准，费用不同。
）
2.如果是光地有搭建费，联系搭建公司报价。
如果是标准展位，1个位几乎没什么可弄的。
2个位可以选择弄。
也可以联系搭建商。
3.礼品费（一般参展都要制作）。
4.公司宣传画册。
5.人员餐费。
6.其他（饮水机，零食，饮品等）
7.不可预支费。
（除去展位费的20%左右）
酌情选择，预算时一定要给自己留有余地。
展会后费用总结时最好不要超过费用预算。
一般在预算的10%左右上下浮动。
展会费用预算表。
陈列展览项目总预算表
展陈工程
1
施Hale Waihona Puke 布展㎡含展墙、展板、展示道具、艺术造型等
2
场景还原
项
3
艺术展项
项
4
展柜装具
项
实物展示
5
VI导视系统
项
四、
专业照明工程
1
博物馆照明专业灯具
项
含应急照明系统
2
配套设施
项
五、
多媒体互动展项
1
多媒体设备
项
2
多媒体软件系统
项
3
数字内容制作
展览内容脚本制作，图文、音视频、3D影像等数字内容制作
4
智能中控系统
项
控制多媒体展项、灯光、空调等强弱电设备
5
智慧展馆
含网上3D全景数字虚拟展厅、微信公众号功能扩展
六、
设计费
1
展示陈列专项设计
项
展陈策划、展区及流线规划、空间效果、艺术场景、展柜装具、展墙展板、展项展品、照明系统、多媒体互动系统、展陈内容脚本制作、数字内容等深化设计
合计
七、
其他费用
1
监理费
项
2
图审费
项
3
预算编制费
项
4
环境检测费
项
合计二
项目总造价合计
陈列展览项目总程预算表
序号
项目名称
单位
工程量
合计（万元）
备注
一、
基础装修工程及配套设施
（一）
基础装修装饰
1
一层临展厅基础装修工程
㎡
2
二层展厅基础装修工程
㎡
（二）
配套设施费用
3
一层临展厅布展配套设施
参展预算表(参考)
XXX参展费用预算表费用项目数量/单位单价（元）总费用（元）其他（元）发票编号备注合计（元）1、场地费用展位2、搭建费用费3、地毯费用4、电子屏幕支持展1、去程展品和搭建材料、现场所需物品料运输费用（包含落地费）运2、回程运费（短运+ 物流费用）费1、品牌手册物料2、产品手册设计3、宣传 pop费4、......1、宣传礼品2、品牌手册物料3、产品手册制作4、宣传 pop费5、邀请函6、......1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、论坛糖果）相关费用2、论坛区其他费用1费用项目数量/单位单价（元）总费用（元）其他（元）发票编号备注合计（元）1、场地费用展位2、搭建费用费3、地毯费用4、电子屏幕支持展1、去程展品和搭建材料、现场所需物品料运输费用（包含落地费）运2、回程运费（短运+ 物流费用）费1、品牌手册物料2、产品手册设计3、宣传 pop费4、......1、宣传礼品2、品牌手册物料3、产品手册制作4、宣传 pop费5、邀请函6、......1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、论坛糖果）相关费用2、论坛区其他费用费用项目数量/单位单价（元）总费用（元）其他（元）发票编号备注合计（元）1、场地费用展位2、搭建费用费3、地毯费用4、电子屏幕支持展1、去程展品和搭建材料、现场所需物品料运输费用（包含落地费）运2、回程运费（短运+ 物流费用）费1、品牌手册物料2、产品手册设计3、宣传 pop费4、......1、宣传礼品2、品牌手册物料3、产品手册制作4、宣传 pop费5、邀请函6、......1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、论坛糖果）相关费用2、论坛区其他费用。
参展预算表(参考)
论坛相关费用
1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、糖果）
2、论坛区其他费用
差旅
费用
1、火车票或飞机票（往返）
2、酒店住宿费用
3、餐饮费用
4、当地交通费用、地接费用
场馆施工费用
1、场馆电源费用
2、二层到展位落地费
3、吊装费
4、施工管理费
5、施工证件费
6、车辆进场费押金
7、空箱放置费用
8、备用金
增加项目
1、展前停车费
2、展前ic卡办理
3、进场卸货
4、撤展提货费
5、自行车
6、租用植物
7、鲜花购买
8、额外租用小2个
9、宜家内六角螺丝钉（用于吧椅，25个长螺丝25个短螺丝）
10、加班费用（由于地台扣条未打眼延误时间）
11、桶装水、复印、订书机等
此次展会涉及所有费用合计
XXX参展费用预算表
展
位
费
1、场地费用
2、搭建费用
3、地毯费用
4、电子屏幕支持
展
品
运
费
1、去程展品和搭建材料、现场所需物料运输费用（包含落地费）
2、回程运费（短运+物流费用）
物料设计费
1、品牌手册
2、产品手册
3、宣传pop
4、......
物料
制作
费
1、宣传礼品
2、品牌手册
3、产品手册
4、宣传pop
5、邀请函
展会筹办成本预算与流程
9月中旬 9-10月 9-10月 10月初
10月初 10月初 9月底 10月初 9月-展前 10月 10月 展前2周 展前2周 展前1天 展前3周 展前3周
展前1周
展期1周
展期中
展期中
展期结束
展后一月
一
战略确认
前期二ຫໍສະໝຸດ 办公前期二
办公
三 中期
招商
四
审批
五
场地及搭建
后期
六
开展准备
七 活动当天
现场协调
八
论坛组织
九
活动清场
活动后期 十 总结推广
4.办公硬件：电脑、电话、打印 机、传真机等 5.员工：先招聘策划主管、再招 聘招商主管及招商专员 6.网站搭建：需求描述，网站功 能策划，外包20天 1.市场跟进调研，制作并印发邀 请函 2.调整策划案正式招商： 确定参 展商参展费用，设定参展商类别 及参展商数量，确定标展、特展 数量及参展费用 3.制作招商手册，邀请函设计 4.主办单位及媒体沟通接洽 5.信息发布：网站报名页面、论坛帖发布；相关媒介发布 6.分批按期收取参展费 1.合作协议上报审批 2.主管部门备案：治安消防工商 备案，材料填写等 1.最后确认场地使用各项条件和 配备 2.确定搭建内容（场地布置图、 线路图、广告设计、制作、广告 位等） 3.商家进场布展，设置现场咨询 1.确定赞助商，签署赞助商合同 （礼品赞助商，奖品赞助商 会员 手册封面赞助商等） 2.场地宣传物品设计（确定场地 宣传物品名录、设计宣传品） 3.物品准备：奖品、办公用品、 文件（展会流程、人员安排表、 订单统计表、商家名录、报名表 、物品清单、通讯录等等） 4.召开展前备战会：工作安排、 细节要求、着装要求 1.场外引导：例如地铁口、场馆入口处安排工作人员举牌指引 2.会员签到：负责指引会员签到，并引导参与系列活动 3.资料发放：赞助商宣传单及相关资料装入拎袋统一发放 4.总体控制：随时解决突发状况、监督现场秩序，协调现场 5.参展商协调：负责商家各项事 宜并调解、跟进当天活动效果、 流量、 成交量等数据 6.现场咨询：设置咨询点 7.现场播报：现场报道，欢迎词、通知、奖品提示与现场气氛 8.现场工作观察、拍照，发现问题与亮点 1.论坛前通知与确认 2.现场布置与物品准备 3.论坛主持，按既定策划实施 1.参展商清场：跟进商家撤展 2.后续服务：恢复现场 1.资料收集：整理统计全场所有资料 2.统计分析：整理会员信息（签到信息、报名信息、参展成交 3.宣传制作：音频、视频、照片收集，意见汇总 4.对外宣传：活动资料、照片上传网站和相关论坛，进行活动 总结报告：资料内部归档及总结讨论
展会预算表格(参考模板)
差旅
费用
1、火车票（往返）
2、酒店住宿费用
3、餐饮费用
4、当地交通费用、地接费用
场馆施工费用
1、场馆电源费用
2、二层到展位落地费
3、吊装费
4、施工管理费
5、施工证件费
6、车辆进场费押金
7、空箱放置费用
备用金
增加项目
展前停车费
展前ic卡办理
进场卸货
撤展提货费
自行车
租用植物
鲜花购买
额外租用小桌2个
宜家内六角螺丝钉（用于吧椅，25个长螺丝25个短螺丝）
加班费用（由于地台扣条未打眼延误时间）
桶装水、复印、订书机等
本次费用合计
公摊费用合计
其它费用合计
此次展会涉及所有费用合计
费用预算表
展
位
费
1、场地费用
2、搭建费用
3、地毯费用
一层
二层
4、电子屏幕支持
展
品
运
费
1、去程展品和搭建材料、现场所需物料运输费用（包含落地费）
2、回程运费（短运+物流费用）广告宣传 Nhomakorabea费
1、商务礼品（皮具套装）
2、商务礼品（电子相册）
2、礼品（手电筒）
3、名片
5、邀请函
6、服装
论坛相关费用
1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、糖果）
会展财务预算方案与时间进度表【范本模板】
会展财务预算方案一、会展支出费用方案（一）展览场地费（40万）会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等。
展馆业主通常提供以下租贷:布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等.（二）装饰费(8万)装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等。
（三）会展宣传费用(30万）会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等。
（四）招商和招展费总计(26万）（五）交通食宿费总计（15万）（1）主办方邀请并承担的与会者（包括特邀嘉宾）赴会、赴展的差旅费，参观游览所需要的交通费食宿费等。
（2）展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用。
（3）茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用。
（4）主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费.（六）工作人员费用（5万）工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用。
（七）人工费(15万）（1）报告人的酬金。
（2）专家的咨询费用或鉴定费。
（3）临时借用人员的报酬。
（4）特殊情况下发给与会者的补贴。
（八）管理费用（10万）（九）观光娱乐费（15万）（十）杂费（10万）杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等。
（十一)税收（5万）（十二）其他费用(3万）二、会展收入方案（一）展位费收入(50万）展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用.（二）门票收入(15万)门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入。
（三）广告和企业赞助收入（20万）1.展会本身的广告资源（1）证件广告，包括证件吊带广告。
（2）入场券广告.（3）会刊广告。
（4）现场广告.（5）各种手提袋广告。
（6）专用信封、信纸广告。
（7）媒体广告。
展览会活动费用预算表
2%
3025
活动策划费
1项
5%
7562
活动税费
1项
7%
10588
总计
172428
大写：壹拾柒万贰仟肆百贰拾捌元整
备注
1场景布置物料根据主办方要求以实际使用数量结算
2整体活动项目可根据主办方预算进行调整规模
3本活动费用预算增减由主办修改确定后为准
2个
100/个
200元
两侧宣传展示廊展印字、安装
酒店正门和大堂活动主题大横幅1000×75㎝
2个
10元/米
200元
酒店正门和大堂活动主题大横幅
5米灯笼柱
1对
380
380元
用大门口
20M大拱门
1个
500元
500元
吊幅祝贺空飘气球
10套
320/套
3200元
喜庆宣染，含祝贺条幅印字、安装、报建
祝贺吊幅
10条
1张
350/套
350元
活动领导讲话用
小计
52353
演艺器材节目艺员
演出音响（租）
2套
2500/套
5000元
活动用，含音响师、运输、安装(配置清单另附)
灯光（租）
1套
2000/套
2000元
活动用，含灯光师、运输、安装(配置清单另附)
模特礼仪小姐
12
200
2400元
专业、靓丽168cm/以上，含交通、服装、化妆
10次
1800元/每次
18000元
江门客运站大巴车背椅广告
10台
1500元/半月
15000元
服务机构宣传画册
2000本
展会费用预算表
展
位
费
1、场地费用
2、搭建费用
3、地毯费用
一层
二层
4、电子屏幕支持
展
品
运
费
1、去程展品和搭建材料、现场所需物料运输费用（包含落地费）
2、回程运费（短运&#、商务礼品（皮具套装）
2、商务礼品（电子相册）
2、礼品（手电筒）
3、名片
5、邀请函
6、服装
论坛相关费用
1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、糖果）
2、论坛区其他费用
差旅
费用
1、火车票（往返）
2、酒店住宿费用
3、餐饮费用
4、当地交通费用、地接费用
场馆施工费用
1、场馆电源费用
2、二层到展位落地费
3、吊装费
4、施工管理费
5、施工证件费
6、车辆进场费押金
7、空箱放置费用
备用金
增加项目
展前停车费
展前ic卡办理
进场卸货
撤展提货费
自行车
租用植物
鲜花购买
额外租用小桌2个
宜家内六角螺丝钉（用于吧椅，25个长螺丝25个短螺丝）
加班费用（由于地台扣条未打眼延误时间）
桶装水、复印、订书机等
本次费用合计
公摊费用合计
其它费用合计
此次展会涉及所有费用合计
会展预算方案
四.会展价格及初步预算
一·会展支出
1.场地费用—20万∕天（60万）；
2.行政管理费用—活动人员工资（50万）；
3.宣传推广费用—信息发布，广告，产品介绍（50万）；
4.招展、招商费用—50万；
5.相关活动经费—住宿安排，车辆调度，培训人员等（30万）；
6.共计—240万
表格明细：
二·会展项目收入来源
1.会务费或展位费收入—展位按不同等级收费（300万）；
2.门票收入—每日近4万人，共三日（120万）；
3.企业赞助收入—各类性产品经销商（200万）；
4.共计—620万。
表格明细：
【下载本文档，可以自由复制内容或自由编辑修改内容，更多精彩文章，期待你的好评和关注，我将一如既往为您服务】
精品文档交流 2。
会展成本预算
3.场地：展览馆
前期 二
三 中期
四 五 后期 六
七 活动当天
八 九 活动后期 十
办公
招商 审批 场地及搭建 开展准备
现场协调 论坛组织 活动清场 总结推广
4.办公硬件：电脑、电话、打印 机、传真机等 5.员工：先招聘策划主管、再招 聘招商主管及招商专员 6.网站搭建：需求描述，网站功 能策划，外包20天 1.市场跟进调研，制作并印发邀 请函 2.调整策划案正式招商： 确定参 展商参展费用，设定参展商类别 及参展商数量，确定标展、特展 数量及参展费用 3.制作招商手册，邀请函设计
备注
初定2个展 会：老年展
及收纳展
策划主管到 位
9月中旬 9-10月 9-10月 10月初 10月初 10月初 9月底 10月初
9月-展前 10月 10月 展前2周 展前2周 展前1天 展前3周 展前3周 展前1周 展期1周
展期中
展期中 展期结束
展后一月
单价
20元/㎡（可优惠至19元/ 650㎡元)/个 5000
260元/天， 300元/消防人员/天
300元/天 15000元/台
100000
预计总费用（元）
1235000 422500 10000 91000
6000 15000 15000 100000
0
市场价
10000 20000 10000 50000 10000 50000
总结报告：资料内部归档及总结讨论
览表
备注
以租赁13000㎡，展期5天计 650个标准展位
70人，5天 4个消防员，消防车价格
10人5天
搭建10人组，管理、策划、招商核心3人
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
费用预算表费用项目1、场地费用
展
位
费
4、电子屏幕支持
展
品
运
费1、去程展品和搭建材料、现场所需物料
运输费用（包含落地费）
2、回程运费（短运+物流费用）
1、商务礼品（皮具套装）
广
告
宣
传
费2、商务礼品（电子相册）
2、礼品（手电筒）
3、名片
5、邀请函
6、服装
论
坛
相
关
费
用
差1、火车票（往返）
2、论坛区其他费用
1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、糖果）
3、地毯费用
二层
2、搭建费用数量/单
位
一层单价
（元）本次费用
（元）10月份费用
（元）公摊费用
（元）其他（元）发票编号
备注合计（元）1
旅
费
用
3、餐饮费用
4、当地交通费用、地接费用2、酒店住宿费用
1、场馆电源费用
场
馆
施
工
费
用2、二层到展位落地费
3、吊装费
4、施工管理费
5、施工证件费
6、车辆进场费押金
7、空箱放置费用
备用金
展前停车费
展前ic卡办理
进场卸货
增
加
项
目
租用植物
鲜花购买
额外租用小桌2个
宜家内六角螺丝钉（用于吧椅，25个长螺丝25个短螺丝）
自行车
撤展提货费
2
加班费用（由于地台扣条未打眼延误时间）
桶装水、复印、订书机等
本次费用合计
公摊费用合计
其它费用合计
此次展会涉及所有费用合计
3。