东原地产-住宅项目设计管理工作指引
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一、流程目的
1.1明确并规范武汉东原住宅项目设计管理流程,保障设计成果质量与进度,确保设计工作的
正确方向。
二、适用范围
2.1适用于武汉东原所有住宅项目设计管理工作。
三、术语
3.1项目拓展阶段:指项目可研论证前期,具体指项目土地获取之前的阶段。
3.2概念设计阶段:土地获取后提出的产品的设计原则和构思,包括总平面设计、市政条件分
析、配套建设分析、交通路线组织、绿化景观组织等。
四、职责规划
4.1研发设计部
4.1.1负责组织选择设计单位,并对设计单位工作进行评估、反馈。
4.1.2负责牵头组建项目全专业设计团队,确定项目研发设计经理。
4.1.3负责设定项目产品线,负责组织和协调项目各阶段的设计管理工作,包括:
1)相应设计阶段设计任务书的组织编写并按程序评审、审批。
2)相应设计阶段的设计成果、产品配置标准的审核编制,并按程序评审、批准。
4.1.4负责拟定、推动执行各阶段设计计划。
4.1.5负责项目设计类基础资料的收集、更新和发布。
4.1.6负责推行限额设计,确保各阶段设计成本受控。
4.1.7配合完成图纸测绘、合同附图和施工现场支持等工作。
4.1.8负责组织进行项目设计后评价。
4.1.9负责对项目设计供方选择报告、设计合同、设计计划、设计任务书、设计成果、产品配
置标准、设计后评价报告等重要文件进行归档和管理,并按规定向公司备案。
4.2投资发展部
4.2.1负责提交项目投资发展可行性研究报告。
4.2.2负责提交项目基础资料,包括但不限于规划红线图、规划指标、规划或合作方的特殊要
求等。
4.3营销管理部
4.3.1提供各阶段的市场定位报告和产品建议书、样本房客户写真、销售分期策划、售楼处策
划、示范区建议以及货值参考等。
4.3.2参与相关阶段设计成果评审并提供意见或建议。
4.4成本管理部
4.4.1提供各阶段成本控制要求及设计优化建议。
4.4.2参与相关阶段设计成果评审并提供意见或建议。
4.5开发部
4.5.1提供设计基础资料,包括但不限于市政基础资料、1:2000现状地形图、规划红线图、规
划审批口的特殊要求。
4.5.2及时反馈政府相关审批部门的修改意见或建议,包括但不限于规划、消防、发改委、环
保、园林、交通、市政、人防等。
4.5.3及时了解当地审批部门政策及法律法规的变化,并反馈至研发设计部。
4.5.4参与相关阶段设计成果评审并提供意见或建议。
4.6其他相关部门
4.6.1根据研发设计部需要提供相关基础资料。
4.6.2提供建议或意见,并根据设计评审要求,参与相关阶段的设计评审。
五、关键活动说明
5.1项目拓展阶段
5.1.1研发设计部根据人力状况确定设计经办人。
5.1.2研发设计部经办人负责收集基础资料,包括但不限于:
5.1.3设计经办人负责根据项目拓展计划节点要求及可研工作安排编制本阶段工作计划并负责落
实。
5.1.4研发设计部可根据项目情况,确定是否需要使用外部设计顾问。
5.1.5研发设计部或外部设计顾问编制概念设计草案及指标说明,设定产品线,提供给投资发展
部进行市场分析测算,提供给成本管理部进行成本估算,三方共同讨论确认概念设计草案和指标,投资发展部、营销管理部形成初步【新项目市场定位建议书】、销售分期和开发节
奏,成本管理部形成投资分析阶段的【成本测算表】。
5.1.6 上述成果汇总到投资发展部形成【项目可研报告】,按规定程序报批。 5.1.7 本阶段输出主要成果为: 1) 概念设计草案和指标 2) 项目可研报告 5.2
设计启动
5.2.1 设计管理团队组建:
土地获取后,研发设计部和项目部根据项目安排,指定各阶段建筑、结构、室内、机电、景观的专业人员组成跨部门的项目设计管理小组,并确定各阶段项目设计经理。项目研发设计经理作为项目设计管理工作的责任人、总协调人,对项目的设计工作进行统筹管理,其他各设计专业应当按工作计划及任务接受统筹管理。
5.2.2
项目研发设计经理负责根据城市公司对项目关键节点计划的要求,制订项目设计工作计划,
按程序审批后报研发设计部备案。
5.2.3 项目研发设计经理负责组织项目设计类基础资料收集与分析。
5.2.4 项目研发设计经理负责组织编制项目设计供方策划,报研发设计部审批,研发设计部负责
组织选择设计单位。
5.3
概念设计阶段
5.3.1 概念设计前期资料搜集
1) 城市公司研发设计部协调各部门,提交设计资料: 2) 资料移交需接受和移交双方共同签字确认归档。有疑问的须注明,在后续过程中验证,如
市政管线接口及竖向等复核。
5.3.2 项目研发设计经理组织编制【概念规划设计任务书】,与营销管理部沟通确认后形成初稿,
组织有关部门进行评审、审批。另外与营销管理部沟通,形成对于项目分期与售楼处示范区的初步设想。
5.3.3 概念规划设计管理
1) 研发设计部与设计单位的交流讨论,形成会议纪要,设计单位按【概念规划设计任务书】
要求的时间、成果标准提交概念规划设计成果。 2) 研发设计部组织有关部门进行设计成果评审。 5.3.4 概念设计成果经审批通过后,进入方案设计阶段。 5.3.5 本阶段输出主要成果为: 1) 正式产品建议书 2) 概念设计规划成果 3) 项目分期初步设想 4) 售楼处及示范区设想 5.4
方案设计阶段
5.4.1
从本阶段开始,售楼处和示范区作为独立子项进行设计、成本、工程管理。其方案设计与
项目主体同步启动,方案获政府认可后,即进入施工图设计及后续工程实施阶段。
5.4.2 建筑规划设计前期资料搜集:
1) 根据【方案设计任务书】的编制要求,城市公司研发设计部协调各部门,提交设计基础资
料。