外国档案管理思考题
第一章外国档案
1.有关档案起源于何时的观点有哪些？
1.我国档案界关于档案起源的观点
（1）认为早在原始社会，人们以原始记事文法形成的记录，如结绳、刻契、编贝、结珠等等就是档案；
（2）认为是在国家出现之前的原始社会后期，人们发明了文字并用之记录社会活动，保存下来的文字记录就是档案；
（3）认为进入奴隶社会才开始有了档案，因为文字的产生和国家的出现是档案起源的两个必备条件，只有当国家出现后需要用文书作为内部管理和对外交往的工具时，才产生了档案。
2.外国档案界大多认为：档案起源于古代东方奴隶制国家。
古代东方是对古代亚洲、非洲东北部各奴隶制国家的总称，是一个兼有地理和历史含义的概念。
3.象形文字和楔形文字
在这些古代东方的奴隶制国家，出现的文字主要包括象形文字和楔形文字两大体系，它们都是由象形符号演变和发展而来的。
4.罗塞达石碑：最早的档案主要是通过考古方式发现的。其中罗塞达石碑的发现及其碑文的成功破译促进了考古活动在埃及的开展。
2.古代档案（载体、内容）包括哪些类型？
1.从载体角度划分为六种类型：
石刻档案、泥板档案、纸草档案、棕榈叶档案、羊皮档案、蜡板档案。
（1）石刻档案：这是一种刻写在岩石（包括石块、石板和石柱）上的档案。
如：古代埃及的巴勒莫石刻。
古巴比伦的汉谟拉比法曲。
梅腾自传。
（2）泥板档案：这是一种刻写在泥板上的档案，主要出现在古代两河流域。
泥板档案的使用时间长，范围广。使用时间大约延续了3000年，使用范围从两河流域扩展到非洲的埃及、欧洲的希腊等地。世界各国通过考古发掘出的泥板档案已有一百多万块，其大小不一、形状各异，多散存在各国的博物馆并以出土地点命名。如：拉伽什泥板、西帕尔泥板、哈图萨什泥板、埃勃拉泥板等。
（3）纸草档案：这是一种以纸草为制作材料的档案。纸草纸质地柔软，吸水性好，表面平滑，易于书写，既可展平存放，也可卷成卷轴保存，有些卷轴是由若干张纸草粘结而成的，有的长达数十米。其中最负盛名的是：哈里斯大纸草、伊浦味陈词（4）棕榈叶档案：这是一种以棕榈叶为制作材料的档案。以古代印度为代表的南亚诸国将棕榈叶加工制成书写材料。
唐代高僧玄奘所写的《大唐西域记》里有这样一段记述：“南印度恭建那补罗国，城北不远有多罗树林（即棕榈树林），周三十余里，其叶长广，其色光润，诸国书写，莫不采用。至于记言，书事，各有司存。”
（5）羊皮纸档案：这是一种以加工过的兽皮为制作材料的档案。
羊皮纸具有耐用、柔软、磨光后可两面书写的优点。
在中世纪的欧洲，各国常用它来书写重要文件，并形成传统。即使到了18世纪，人们仍用它来书写重要法典。
（6）蜡板档案：这是一种以涂蜡木板或象牙板为书写材料的档案。
因蜡板易于磨损，耐久性差，故主要用于书写临时性文件。
蜡板档案存留下来的不多，但使用时间却相当长，直到欧洲中世纪末才停止使用。
2.从内容角度划分的六种类型：
宗教档案、皇权王位档案、经济档案、军事和外交档案、法典档案、科学文化档案
（1）宗教档案：在奴隶社会，奴隶主往往借助宗教意识和诸神崇拜来巩固和维护政权，因此，宗教档案是奴隶社会最为常见的档案类型。
古代印度著名的《吠陀经》
古代希腊和古代罗马的《预言书》
（2）皇权王位档案：是记载国王权位及其继承情况的档案。比较有代表性的当属古代埃及。
巴勒莫石刻
都灵纸草
（3）经济档案：是记载生产和经济活动的档案。在古代两河流域比较典型。
如：马里王国发现的档案中有关于农业生产、赋税缴纳和财产报表等内容；乌尔古城发现的档案有木工、陶器、铁器和纺织等作坊使用劳力的记载。在古代希腊、古代埃及也有类似档案。
（4）军事和外交档案：
一是统治者外出征战的经过及战功记录，如：巴勒莫石刻所记载的古代埃及及法老们远征努比亚、腓尼基等事件；
二是各国缔结的条约；
三是外交文书和函件。
（5）法典档案：奴隶制国家特别重视法典的颁布，因此，大多数法典都是刻写在神庙的墙壁或台座上的。
如：古代巴比伦的汉谟拉比法典、古代罗马的十二铜表法。
（6）科学文化档案：古代埃及、古代两河流域、古代希腊和古代罗马都有大量反映科学文化内容的档案。
3.论述档案载体材料的第一次变革及其影响。
一、中国造纸术的发明和逐步西传
我国植物纤维诞生的时候，欧洲国家正在使用纸草纸和羊皮纸。中国造纸技术从公元3世纪开始传入周边国家。在造纸术西传过程中，各国根据本国条件对造纸术继续加以改进和发展。
二、档案载体的第一次变革产生的深远影响
1.对档案自身的影响：
对于档案自身，纸张的发明和应用，既推动档案的载体材料趋向统一，又导致档案数量的急剧增加。
2.对档案工作的影响：
对档案工作，纸张的产生和应用导致档案数量的急剧膨胀，使档案管理活动变得更加丰富和复杂。
3.对档案机构、档案人员和档案学理论的影响：
首先，档案数量的大幅增长推动了档案机构类型的进一步丰富。
其次，档案数量的大幅度增长也推动了档案人员的专职化。
最后，档案数量的大幅增长还推动了档案学理论的萌芽。
4.什么是近现代档案？有哪些特征？
5.近现代档案由哪些档案构成的？
6.论述新型档案的特点。
第一，信息的非人工诀识读性；
第二，信息存储的高密度性；
第三，信息与载体的可分离性
第四，载体的脆弱性和保管费用的高昂性
第五，对技术和系统的依赖性。
7.分析档案载体材料的第二次变革及其影响。
一、档案载体第二次变革的表现——新型档案的出现
（一）新型档案的含义及类型
新型档案是一个综合概念，一般是指除传统纸质载体以外的各种制成材料的档案，包括照片档案、影片档案、录音磁带档案、缩微胶片档案、计算机磁带、磁盘和光盘档案等。
新型档案与传统纸质档案的主要区别体现在制成材料的新型化。新型材料主要是化学合成材料和磁性材料，包括胶片、胶卷、胶带、合成纸、磁带、磁盘、光盘等。
二、档案载体的第二次变革产生的重大影响
（一）对档案自身的影响
新型档案的出现意味着档案类型的大大丰富。
（二）对档案工作的影响：
在收集上的难题是，新型档案应当由综合性档案馆接收还是应建立专门档案馆进行收集；
在整理上的难题是，新型档案是否都有实体整理的必要，整理原则是否仍然遵循来源原则；
在保管上的难题是，新型档案如何解决保管的长久性和安全性问题；
在鉴定上的难题是，怎样制定新型档案的鉴定标准；
在提供利用上的难题是，怎样解决新型档案利用中的信息安全问题。
（三）对档案馆、档案人员以及档案学理论的影响：
对档案馆而言，新型档案的出现使档案馆的存在形式和职能均受到了冲击；
对档案人员而言，新型档案的出现意味着档案人员综合素质需要不断提高，职业形象和理念也需要重新塑造；
对档案学理论而言，新型档案的出现意味着档案学理论需要不断的变革和完善。
8.分析档案载体的发展演变规律。
第二章外国档案机构
1.分析档案机构设置原因。
2.古代档案机构包括哪些类型？有何特点？
一、古代埃及
1.法老档案库：法老档案库设在法老的宫殿里，收藏国家最重要的政治和经济档案，以及其他国家写给法老的信件和法老的起居注等。
2.宰相档案库：宰相档案库设在宰相的府邸内，主要收藏法典以及一些内部管理性档案。此外，宰相档案库的馆藏还包括土地登记簿、土地赏赐记录、收支账簿、地方长官的报告、纳税人名册、遗嘱副本、居民申请书等。
3.神庙档案库：神庙档案库除了保存祭祀活动记录外，往往还保存一些国家重要的公务文件和经济管理文件等。有时神庙的墙壁上也用来刻写和约之类的外交文件等。
二、古代两河流域
1.神庙档案库：苏美尔人也建立了神庙这种宗教祭祀机构，主要保存国家重要的行政和经济管理文件。
2.王宫档案库:公元前24世纪阿卡德称霸时期，出现了设在国王宫殿里的王宫档案库。埃勃拉王宫档案库所收藏的档案包括行政管理文件、法律文件、财务文件和外交文件等。
3.王国档案图书馆：王国档案图书馆也是在阿卡德王国称霸时期出现的。它的规模相当大，拥有80多间库房，保存了大量的泥板档案。包括行政文件、法律文件、公务信函、外交文件、经济报表、天文观测记录、建筑报告以及阿树尔巴尼帕尔派人从全国各地和其他国家收集到的各种图书等等。
4.私人档案库:一种以保存商业活动记录为主的私人档案库。
三、古代希腊
1.王宫档案库：古代希腊最典型的王宫档案库是米诺斯王宫档案库。档案库有几处库
房，保存有整套的约数千块该有文字符号的泥板档案。这些泥板都被分门别类地保存在木箱子和石膏箱子里。此外，还发现了泥印，可能是用来加封箱子的。这些泥板档案大都是租税表和财产清单。
2.城邦档案库：城邦档案库是古代希腊最重要的一种档案收藏机构。这些城邦档案库实际上就相当于古代埃及和两河流域的神庙档案库。各城邦不仅将神庙作为祭祀活动的场所，而且还是政治活动的中心。城邦国家的重要文件都发布在神庙的墙壁或台座上。后来，城邦档案馆就设在神庙里。
3.王国档案图书馆：它的鼎盛时期出现在希腊时代。
在这一时期，古希腊的各个王国纷纷建立了王国档案图书馆，其中，最著名的是托勒密埃及王国的亚历山大档案图书馆和帕加马王国档案图书馆。
四、古代罗马
1.预言书档案馆：各城邦在出征或缔结外交协定时，往往要求阿波罗神庙里的祭司说出专门的预言，这些预言记录保存下来，就形成了一整套的预言书。也称“秘密书”。预言书档案馆与神庙的金库设在一起，由专门的祭司掌管。
2.贵族档案库：罗马的贵族又可分为僧侣贵族和世俗贵族，他们分别设立了自己的档案收藏机构。其中，僧侣贵族档案库中包括最高祭司团档案库、军事外交祭司团档案库等。世俗档案馆主要包括国库档案库、监察官档案库。
3.平民档案库：平民是贵族对立的社会阶层，他们被剥夺了与贵族在同一神庙里拜神的权利，因此，他们只好建立自己的组织和神庙。平民档案库就设在采累拉神庙里，用来保存平民各种活动中形成的记录
4.国家档案库：国家档案库由财政官领导，工作人员分为两种：一种是司书，负责登记文件、制作副本和答复咨询等；另一种是档案员，负责对馆内的档案进行整理、分类和保管
5.皇帝档案库：它是奴隶社会时期规模最大、内部机构最健全的档案收藏机构。公元4世纪，皇帝档案库迁到拜占庭，把馆藏档案分成皇帝诏令、奏章、来往文书、内务文件四大类，分设四部保存。这四个部，每个部均由负责人领导，并设有助手协助工作。皇帝档案库是奴隶制时期档案馆库发展到最高水平的标志。
3.论述法国资产阶级档案工作改革历史背景、改革进程、重大意义、深远影响。
①专业背景
法国大革命前夕，法国档案工作的总体特征是相当分散和落后。这种分散和落后主要表现在两个方面：
一方面，档案机构尽管数量和类型众多，但分布相当分散，而且各自互无联系。
另一方面，档案的保存相当分散，档案管理工作也缺乏统一的规章制度。
②主要进程
第一步，根据1789年7月29日颁布的“国民议会组织条例”建立国民议会档案馆。
第二步，根据1790年9月12日颁布的“国家档案馆条例”建立了国家档案馆。
第三步，根据1790年11月5日颁布的“关于成立行政区档案馆的法令”建立了地方档案馆体系。
第四步，颁布“法兰西共和历二年穑月七日档案法”，将改革成果固定下来。
③重大意义
法国档案改革以法律形式从根本上改变了档案工作的性质，结束了封建时代档案馆的附属地位和分散、封闭状态，建立了一个从中央到地方的国家档案机构体系，使档案馆事业成为国家的一项专门事业。改革中提出并实行的档案集中管理原则，向社会开放原则，成为近代档案学的基本理论。
④深远影响
一是极大的促进了档案工作各项活动的发展，推动了档案学的正式形成。
二是带动欧洲其他国家陆续开展了资产阶段档案工作改革，导致欧洲国家的档案工作也步入了新的时期。
法国档案工作改革对欧洲一些主要国家的影响：
第一，欧洲国家档案工作改革的主要措施与法国相似，一是建立国家档案馆，二是设立地方档案馆。
第二，欧洲国家大多依照法国组建了从中央到地方的全国档案馆网络体系，多隶属于某一部。
第三，欧洲国家都是依照法国条例来推进档案工作改革的。
第四，欧洲国家通过档案工作改革大多使档案工作发展成为国家一项独立的事业。
4.穑月七日档案法的定义。
法国在档案工作改革中颁布的“穑月七日档案法”是世界上第一个专门的档案大法，带动本国以及其他国家逐步走上了依法治档的轨道。
“穑月七日档案法”主要内容分为四个部分：
第一部分：组织基础，包括1-7条，主要规定了国家档案馆的性质、机构设置和基本职责。
第二部分：文件的划分与挑选，8-14条，主要规定了划分和处理各类文件的方法。
第三分部：档案的清理，15-36条，主要规定对各地清理机构的设置、人员组成以及清理的程序和完成期限。
第四部分：总则，37-48条，主要规定所有公共档案馆实行档案开放原则，法国公民有权查用档案馆保存的文件。
5.分析现代档案机构的特点。
（一）名称多样
（二）隶属关系各异
两种形式：一种是直接隶属于国家最高行政当局，是政府直属机构，局长由政府任命。
另一种是隶属于政府的某个部，是部属机构。
（三）类型丰富。
1.层次型：指是的档案行政管理机关形成了等级制，共同组成从中央到地方的档案行政管理机关系统。
2.单一型：指的是国家只设立一个中央级的档案行政管理机关，统管全国的档案事业。
3.兼职型：指的是国家不设立专门的档案行政管理机关，而由中央级国家档案馆兼而承担档案事业行政管理的职能。
4.局部型：指的是档案行政管理机关只能在一定的地区或一定范围内行使职权。
6.简述档案事业管理体制的定义、类型。
（二）分散式档案事业管理体制
分散式档案事业管理体制是国家不设立档案行政管理机关统一掌管全国的档案工作，中央和地方的档案工作实行分权管理，各司其职的原则。
从国外范围来看，分散式档案事业管理体制也具体表现为英国型、美国型、前南斯拉夫型、瑞士型。
档案事业管理体制：是指一个国家整个档案事业的管理方式和组织制度，包括各类档案机构的设置、隶属关系、权限划分等内容。
现代档案事业管理体制已经定型为集中式和分散式两大类型。
（一）集中式档案事业管理体制
集中式档案事业管理体制：指是的全国的档案事业统一接受档案行政管理机关的领导或监督，地方档案机构接受中央档案机构的领导。
从国外范围看，集中式档案事业管理体制又表现为俄罗斯型、法国型、北欧型。
7.分析档案事业管理机关在定义、名称、隶属关系、类型、职权范围等方面的差异。
8.简述档案保管机关定义、划分的标准、各类型的档案保管机构
第三章外国档案的鉴定与接收
1.简述档案鉴定的定义、发展历史。
2.论述迈斯奈尔在档案鉴定方面的贡献。
迈斯奈尔在近代档案鉴定理论上作出了开创性贡献。
首先，他第一次提出了“高龄案卷应当受到尊重”的思想，完全改变了各国销毁古老文件保留近期文件的习惯做法，带动各国相继确定档案的“禁毁年限”，使年代久远、数量较少、价值珍贵的历史档案得以妥善存留。
迈斯奈尔的另一贡献是，第一次系统地提出了一系列档案鉴定的原则与标准，构建了一个鉴定理论体系，完全改变了过去各国对档案鉴定进行粗线条简单规定和传统做法，在理论和实践上都是一次重大的突破。
3.分析各种档案鉴定理论。
○1德国：20世纪初的“年龄鉴定论”○2英国：20世纪20年代的“行政官员决定论”○3波兰：20世纪30年代的职能鉴定论○4美国：20世纪50年代的“文件双重价值论”○5美国：20世纪六七十年代的“利用决定论”○6欧美国家：20世纪八九十年代的“宏观鉴定论”
4.论述鉴别伪造档案文件的技术。
感官鉴定。墨水纸张胶水有助于鉴别文件的年代。电子文件鉴别——背景信息。真样对照鉴别法：印刷版型，版面特征，印刷材料。仪器鉴别法
5.论述档案的优化的定义、途径。
以最低限度的馆藏量保存最大限度的必要信息量，实现馆藏量与信息量的最佳比例关系，又叫比例鉴定法
途径：选择法（典型选样；主体或人物选样；系统选样；随机选样；混合选样）限制档案移交机关的范围；控制进馆文件的范围；实行文件标准化；档案业务行政管理机关管理工作；推行“无纸办公”
6.简述档案馆藏范围的定义、确定方式。
定义：一个档案馆收藏哪些方面的档案，即馆藏结构和成分
确定方式：各国国家档案馆馆藏范围一般是由档案法规文件确定的
7.补充馆藏来源的方式有哪些？
○1接收：接收与移交；交接方式（直接方式，间接方式）；交接原则（坚持档案全宗完整性原则，坚持档案优化原则）
○2收集和交换○3购买和租借：购买档案的两种情况（本来属于国家所有的档案，由于种种原因而散失或落入本国或外国的社团或个人手中，国家为了收回这部分档案可以采用购买方式；归个人或集团所有的档案，国家享有优先购买权）；租借
○4捐赠：意味着拥有者对所有拥有档案和文件的所有权的转移，由于个人占有转化为公共所有而且这种转移是无偿的；遗赠：按照遗言或遗嘱进行的，也可以是有偿的，意味着所有权的转移；寄存：只意味着保管地点的变化，而不涉及所有权的转移
○5追还：档案的追还：收回和恢复档案的所有权，极具有文件，档案所有权的机关，团体组织和个人对其文件，档案的依法收回
第四章外国档案整理与分类
1.档案整理、分类定义。
整理：按照公认的档案原则，尤其是来源原则对文件进行分析和整理的智能和实体操作及其结果
分类：○1识别文件之间关系的任何方法；○2分类方法《大纲》中根据逻辑构成的惯例，方法和程序规则对文件进行系统鉴定和整理
2.事由原则定义。
档案馆将档案按其内容主题而不按来源机关和原有次序进行整理和分类的原则。
3.分析卡缪一多努采用事由分类方法的原因及局限性。
原因：将事由视为档案管理和分类的基本依据；认为针对图书的主题分类法也同样适用于档案分类；主观的认为事由原则更利于满足研究者从内容角度查找档案的需要局限：面对不断增多的文件移交机关，无法保持一个机关档案的整体联系；面对内容日益繁杂的档案，档案馆主题类别的设定和归纳非常困难；面对利用者的查找需求，事由分类法无法提供特别的便利
4.简述杜威十进位分类法主要特点。
主要特点：创立了符合当时科学发展水平的主题分类表；类目属种清楚，层次分明；首次使用了阿拉伯数字为类目代设
5.来源原则定义。
档案馆将档案按其来源或形成单位进行整理和分类的原则
6.简述尊重全宗原则要点。
要点：来源于一个特定机构的全部档案组成一个全宗；全宗内的文件按主题分类管理；主题类别内的文件按照年代地区或字母顺序排列；同一全宗的文件不能与其他的全宗文件混淆在一起
7.简述记室原则核心内容。
○1整理档案按照来源进行○2每个机关移交的档案都会获得专属的档案柜，柜内所有案卷都保留他们在原机关登记室的原有排列次序和标记
8.分析《荷兰手册》对来源原则的理论贡献。
○1强调全宗必须由同一形成机关的文件组成○2一个档案全宗是一个有机整体，整理系统必须以档案形成机关来源有的部门编制为基础○3全宗应独立保存，同一全宗不得分散，不同全宗不得混淆
9.档案组合、文件组合的定义，比较异同。
档案组合：一个自身结构完备的行政机构在活动中形成的文件整体。
文件组合：以文件来源为基础，结合考虑机关行政管理史，文件复杂性和文件数量等因素而建立起来的具有组织和职能相关性的文件整体
10.分析自由来源原则。
11.分析苏联的全宗理论对来源原则的丰富发展。
12.分析新来源观。
13．来源原则的发展历程及其中国化。
14.简述对来源观的评价。
第五章外国档案利用
1.综述二战以来促使档案利用更加开放的因素。
?【1．历史研究的变化2．接待外国研究者已成各国档案利用工作实践的一部分
?3．档案利用受到了“信息权”的冲击4．技术的飞速发展5．国际档案理事会的杰出作用】
2.简述档案利用的新特点。
①利用的时间性越来越近②利用的目的更加丰富多样③利用的空间距离日益缩小④利用的手段更加先进⑤利用的权利意识越来越浓厚
3.简述利用限制定义、必要性。
定义，对不同性质和内容的档案由国家规定在一定时间范围内拒绝或限制向社会公众提供利用
必要性：从档案本身，从利用者角度，从维护国家利益和个人权益的角度
4.简述利用限制依据。
依据：封闭期制度，保密制度
5.封闭期制度和封闭期的定义。
定义：随着档案开放原则的实施由国家法律规定的一种保护档案，维护国家和个人权利的制度
封闭期的意义
确保馆藏档案的最终开放，确保用户的公正研究和利用，确保馆藏来源渠道畅通，确保档案馆的中立立场
6.综述利用限制的文件类型与理由（与私人秘密有关的文件类型）。
类型：与国家安全和社会稳定有关的文件，与个人隐私有关的文件，与企业或行业机密有关的文件，私人档案馆的文件，国家领导人和公众领袖人物的文件，出于保护档案实体而限制利用的文件
7.综述制约档案开放的因素。
8.档案利用各类型含义、特点。
学术利用【用户直接利用档案进行学术研究，通过查找和选择馆藏来获得和传播知识】、实际利用【用户利用档案实际工作服务，通过查找和选择馆藏来直接帮助工作决策】、普遍利用【档案馆向公众宣传档案或提供主动服务】、休闲利用【人们在基本需求得到满足的前提下，利用自由时间去档案馆查询以满足个人爱好，达到休息消遣的目的，并使自己的素质得到提高】
学术利用的特点：利用目的是从事学术研究，主要产生社会效益，利用者主要是学术研究人员，以历史的居多；借阅的文件数量大，专题档案利用率高；利用者的人数居四种利用之最；研究推理性实际利用的特点：利用目的的实用性；利用者多是专业技术人员和行政管理人员，利用需求多样而急迫；对档案人员要求更高
普遍利用的特点：利用对象的公众性和不固定性2，利用内容的确定性和需求的广泛性，以普及文化和宣传档案为利用目的；是一种主动服务形式
休闲利用的特点：服务对象的大众化，利用主体的自觉性，利用时间的业余性，利用目的的消遣性，利用内容的不确定性。
9.简述利用服务的定义、类型。
借阅服务，信息服务，复制服务，借出馆外服务，服务费
10.综述借阅服务、信息服务的定义，分别对档案人员的要求。
借阅服务：档案人员通过阅览室提供的档案利用服务
对档案人员的要求：要使阅览室的研究者时刻感受到档案人员的存在，档案人员对违反借阅规则者，有权暂停或长期停止借阅，要保护研究者得工作，不泄露他们正在利用的文件和研究课题，借出和归还档案时要当面清点
信息服务，以开发档案信息资源为核心而开展的一次主动服务
对档案人的要求：有高度的责任心和良好的职业道德，对所提供的信息持客观态度，信息服务一般是有偿服务。
11.简述复制服务的含义、具体规定。
含义：档案人员按用户的要求借助复制技术手段提供档案原件的复制件的服务
具体规定：首先，纳入复制服务的档案要原件情况要允许复制，没有捐赠者。版权和著作所有者规定的复制限制以及法定的复制限制
其次，向利用者提供的复制件必须注明出处
再次，复制要收费，但不能以营利为目的
最后，凡要求复制者，必须要求填写复制申请单，经批准后才能进行复制
12.简述展览服务的含义和发展趋势。
含义：档案馆利用档案展览的形式宣传档案和吸引更为广泛的利用者的服务。
发展趋势：展品更多的使用原件，场所向公共场合，举办网上展览，教育功能不断增加。
第六章外国档案法规
1.简述穑月七日档案法的主要内容及意义。
内容：组织基础——规定了国家档案馆的性质，机构设置和基本职责
文件的划分和挑选——划分和处置地产文件，司法文件，地图，私人文件，纯封建文件，印刷文件的方法
档案的清理——对各地清理机构的设置，人员组成，清理程序和完成期限
总则——所以公共档案馆实行档案开放原则
意义：是法国的第一部档案法，它拉开了法国依法治党的序幕，是世界第一部档案法，第一次讲过档案工作上升到国家一项独立的工作，对资产阶级国家的档案法建设起到了示范作用，它标志着近代档案法律建设的发端
2.简述列宁档案法令的主要内容及意义。
内容：确立社会主义档案所有权；集中管理体制，销毁审批制度，移交制度，开放原则
意义：苏饿第一部档案法，成为苏俄档案工作建设的基本法律依据；作为第一部社会主义档案法，开创了，国家档案全宗，集中统一管理，等模式；时历史进入了资本主义与社会主义档案立法并存的新时期，拉开了社会主义国家依法治档得序幕，为其他社会主义国家的档案法规建设树立了榜样
3.简述档案法规体系的定义、构成（档案法、档案行政法规、档案行政规章的定义）及各组成部分之间的联系。
定义：包括国家各级立法或行政管理机关颁布或制定的具有强制性和约束力的一切档案法规，核心是国家档案基本法
构成，档案法：指由国家最高权力机关制定的档案工作规定性文件
档案行政法规：一般由中央行政管理机关制定或政府首脑发布的
档案行政章程：由最高档案行政管理机关制定或发布
档案法和档案行政法规的关系：联系：制定主体不同，约束范围不同，调节对象具体的特征不同，
联系：制定实施具有一致的根本目的，他们的制定和实施应遵守国家宪法规定的基本准则
档案行政规章是档案法和档案行政法规具体化的产物，更富有特定的基本操作性。
4.综述档案立法的基本原则和法规的基本内容。
基本原则：（一）保护档案财富原则（二）档案集中管理原则（三）档案机关的独立原则（四）档案利用与开放原则
档案法规的基本内容包括：保护档案、档案管理、档案机关、档案人员
5.综述档案法规的发展趋势。
【1．档案逐渐被纳入更广泛的文献信息立法体系。2．把文件管理纳入档案法。3．愈加重视把私人档案管理纳入法制轨道。4．开始为新型档案和电子档案立法的历史。】
6.比较中外档案法的异同。
第七章外国档案教育和学术研究
三代档案学院：法国档案学院（1821年）、奥地利维也纳历史研究院（1854年）、德国马尔堡档案学院（1894年）
档案教育是指向已经从事或即将从事文件管理和档案管理的人员传授基础知识，专业知识和技能的专业培训
1.综述档案教育体系的形式和结构。
形式丰富【国际性的档案培训机构，正规档案院校，档案馆附设档案院校，大学或学院下设的档案专业或课程，档案工作者协会举办的培训班】
结构完备
2.综述档案教育的共同特点和发展趋势。
共同特点：层次较高，注重理论与实践相结合，课程设置体现了文档一体化管理的思想，继续教育日益受到重视，形式更加丰富，内容更贴近时代
趋势：以正规高等教育档案为基础，以各种短期培训为辅助，满足各国培养高层次专门人才的需要；课程是指上理论与实践想结合的特点突出；培训的内容更加现代化和专门化；培训的方式向图书，档案，文献情报三个专业联合培养或协调培养的方向发展
3.综述档案学术研究的发展历程
封建社会末期，档案学理论的萌芽，近代时期，档案学的正式形成，现当代时期，档案学的蓬勃发展
4.简述档案学形成的标志。
4.综述档案学术研究的发展趋势。
研究的内容朝向全面化和细分化的两极方向发展；研究的借鉴与吸收特点和趋势更加明显，研究的合作与集体研究特点日益突出，研究的中心日益向专业研究机构和高等专业教育机构转移
5.比较中外档案教育，谈谈如何改革我国的档案教育？
宏观上，档案教育向信息领域拓展，档案教育必须保持特色，档案教育注重素质教育微观上，合理布局教育结构，定位准确，重构教育方案，优化课程体系，加强与社会的联系
第八章外国文件管理
1.简述文件管理的定义、必要性、目的。
文件管理的定义：是指对文件在其形成，保管，利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理
必要性：（1）文件数量的急剧增加（2）文件制作和保存条件问题的有效性（2）合理解决文件处置问题的需求（3）文件全程管理实现经济和高效的要求
目的，对文件的形成进行有效的控制对文件进行妥善的保管，对文件进行恰当的处置
2.简述文件管理与档案管理的关系。
文件是档案的前身，档案时特殊的文件，文件与档案属于同一事物在不同运动阶段上价值形态的体现
3.综述文件生命周期理论含义、基本内容和重要意义。
文件生命周期的基本内容：文件从形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程；文件的完整运动过程由于价值形态的变化分为若干阶段；文件在每一阶段因其特定的价值形态而与服务对象，保存场所和管理形式之间存在一种内在对应关系
重要意义：它准确的揭示了文件运动的整体性和内在联系，为文件的全过程管理奠定
了理论基础；它准确揭示了文件运动的阶段变化，为文件的阶段式管理提供了实践原则；揭示了文件运动过程的前后衔接和各阶段的相互影响，为实现从现行文件到档案的一体化管理，为档案部门或人员对文件进行前端控制提供了理论基础和实际指导
4.综述文件生命周期理论在电子文件时代面临的挑战及修正和发展的表现。
挑战：认为电子文件的生命周期需要有新的理解；对电子文件生命周期的阶段划分也提出了不同看法；认为文件生命周期理论揭示的文件各节点特定价值与相对因素的对应关系不在适用于电子文件
发展；文件连续体理论
5.综述文件联系体理论的内容及进步。
内容：文件保管形式轴，价值表现轴，业务活动轴，形成者轴
进步：它的视角是文件保管形式与业务活动和业务环境的互动，考察的是文件从最小的保管单位到最大的保管单位的运动过程和规律
将文件置于一个多元时空范围，转而运用立体的，多维的研究方法，全方位地考察文件运动过程及规律
突出了文件的连续性和整体性
不再要求相关因素的机械对应
6.综述文件中心的性质、任务、业务活动及优越性。
性质，是过渡性或者说是中间性，它介于文件形成机关与档案馆之间，是连接机关与档案馆的中转站
职能，保管，服务，处置
业务活动，
接收：指机关的半现行文件从保成本的办公室向低成本的文件中心转移的活动
保管：确定库房及设施的安全；文件装具容量合理且标记清晰；文件及时排架和调整，特殊载体文件的专门保管，确保外借的文件及时回归和上架
利用：满足形成机关和其他利用者得利用需求，外借和阅览
处置：文件中心对文件的处置是指根据文件保管期限表对期满文件进行再鉴定和再审查，销毁无须继续保存的文件，把具有永久保存的文件移交到档案馆
优越性：1.经济实用2.交接简便3.三个不变：其形成机关对文件的所有权不变，文件的整理顺序不变，保密规定不变。 4.服务快捷5.安全保管6.保证质量
第九章国际档案合作
1.简述国际档案理事会的性质和宗旨。
2.国际档案大会、国际档案圆桌会议的定义。
3.综述国际档案理事会发展成熟和完善的表现。
4.综述国际档案理事会的工作成就和理论贡献(档案现代化建设、档案教育、私人档案、档案整理和鉴定、档案馆、档案建筑与设备、国际档案合作、文件管理、档案开放和利用)
国际档案理事会性质：一个由档案机构和档案人员组成的具有广泛代表性的非政府间的国际专业组织，也是档案发展方面唯一的国际性咨询机构。
国际档案理事会宗旨：通过国际合作，促进档案学发展，保护人类的档案遗产不受损害，鼓励人们利用和研究档案并协调档案管理的国际活动
ICA执行委员会：是ICA的常理领导机构，由会员代表大会正常产生，它在代表大会闭会期间享有最高领导权，通常每年召开一至两次会议、讨论与ICA有关的重要问题。
国际档案大会:是ICA各项活动中规模最大、带有标志性的集学术研究、业务交流和会务决策于一体的综合性会议。
国际档案圆桌会议：是各国最高档案机构领导人定期会晤的会议形式。
主要项目:文件与档案管理项目、世界记忆工程、蓝盾计划、气候史档案调查项目
工作成就和理论贡献（档案教育、档案现代化建设、私人档案、档案整理和鉴定、档案馆、档案建筑与设备、国际档案合作、文件管理、档案开放和利用）
档案管理学试卷及答案
档案管理学（A卷） 一、单项选择题（10%） １、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（） Ａ、查准率Ｂ、查全率Ｃ、检索效率Ｄ、漏检率 ２、档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）Ａ、馆藏性检索工具Ｂ、书本式检索工具 Ｃ、查找性检索工具Ｄ、介绍性检索工具 ３、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）Ａ、机关工作大事记Ｂ、国家或地区大事记Ｃ、专题大事记Ｄ、个人生平大事记 ４、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（） Ａ、现实性Ｂ、思想性Ｃ、艺术性Ｄ、翔实性 ５、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（） Ａ、全宗名册Ｂ、卷内文件目录Ｃ、档案登记簿Ｄ、全宗单 ６、统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。因某一特定需要而临时组织的统计点调查是（） Ａ、综合性调查Ｂ、抽样调查Ｃ、专门调查Ｄ、随机抽样调查 ７、编写组织沿革可以有多种方法，按年度记述某一机关组织概况的是（） A、阶段法 B、系列法 C、编年法 D、系统法 8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活，根据社会某一方面问题汇编公布的档案文 摘是（） A、学术论文文摘 B、科技成果文摘 C、现行文件文摘 D、专题档案文摘 9、档案标引步骤主要由两部分内容组成，其中确定被标引档案主题概念过程的是（） A、主题因素 B、主题分析 C、概念转换 D、标引规则 10、为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（） A、标引的专指度 B、标引的一致度 C、标引的网罗度 D、标引质量指标 二、多项选择题（10%）
《外国档案管理》笔记整理
第一章外国文件管理理论 第一节文件定义 文件定义的类型 （一）划分方式 主要是从界定文件形成者范围和定义目的的角度来划分的： 1．专指型 专指公共文件，把文件形成者界定为“政府部门”或“公共机构”，美、加、澳大利亚、非洲诸国的文件定义均属此类。 2．扩展型 扩展了文件形成者的范围，界定为任何公私机构，如谢氏的定义。这种类型一般在档案学著作中出现较多，不会出现在档案法规中，而专指型则相反。 3．泛指型 指一切公私文件，即把文件形成者界定为“一切机构、组织和个人”，如苏联的《社会主义国家档案术语词典》和国际档案理事会的《档案术语词典》。 （二）特点 1．专指型文件定义： ⑴强调文件及其形成者的“公共性质”，机构活动的“公务性质”，严格排除私有性质的文件。 ⑵强调文件的“法律效力”或“行政效力”，使定义具有法律约束力。 ⑶多见于各国文件或档案法规中。 ⑷由于定义是要贯彻执行的，内涵明确，通俗易懂，易于掌握。 2．扩展型文件定义： 扩大了范围，采用该类定义的国家一般把个人形成的文件视为私人手稿，对其另下定义。 3．泛指型文件定义： ⑴文件形成者的范围最广泛，泛指一切公私机构和个人。 ⑵所含文件种类和类型最为齐全，把文件物质形态等方面的特征高度概括为“不管其形式、载体和记录方式如何。”（电子文件） ⑶使用了“信息”或“信息材料”作为定义的属概念，从而突出了文件的信息属性，把文件纳入了信息资源领域，体现了时代特征。
第二节文件生命周期理论 文件生命周期理论是文件管理理论的核心部分，也是西方现代档案学理论的重要组成部分，它研究文件从形成到最终销毁或永久保存的整个运动过程，研究文件属性与人的主体行为之间的关系，是对文件产生、运动、变化过程和规律的客观描述和科学抽象。 文件生命周期理论的内容： 文件从其形成到永久保存，是一个完整的过程； 根据文件的不同价值及其作用形式可将这个完整过程划分为几个不同的阶段； 文件在每一个阶段因其特定的功用和价值而与管理形式、保存场所之间存在一种内在的关系。 文件生命周期理论的意义 （一）准确揭示了文件生命的运动规律，为文件和档案管理奠定了理论基础。 （二）有利于针对不同阶段文件的价值特点，采用适宜的存放和管理形式。 现行阶段：一般保存在形成机关内部，由制作或承办人员或行政官员负责管理；半现行阶段：保存在过渡性机构，该机构有三种功能，其一是继续发挥半现行文件的原始价值，为形成机关服务；其二是必要时，经形成机关同意，将半现行文件提供给其他机关或个人利用；其三是储存具有第二价值的文件，为移交档案馆永久保存做准备。非现行文件则销毁或移交档案馆永久保存。 （三）为实现文件与档案管理的一体化，提供了理论依据。 从现行文件到档案是一个连续的过程，前一阶段的文件质量将直接决定后一阶段档案的质量，有必要把文件管理和档案管理看作是一个统一的系统工程，实现管理一体化。 第三节文件与档案的关系 一、档案源于文件 档案由文件转化而来，或文件是档案的前身。
有关档案学的书籍和网址
有关档案学的书籍和网址 三十本书籍： 一、工具书类： 1.吴宝康：《档案学辞典》，上海辞书出版社，1994年出版 2.《中国大百科全书?图书馆学情报学档案学卷》，大百科全书出版社 3.《档案学论著目录》（1911－1983），档案出版社 4.《档案学论著目录》（1984－1994），档案出版社 5.来新夏：《图书馆学情报学档案学简明辞典》，南开大学出版社 二、档案学理论类 1.吴宝康；《档案学概论》，中国人民大学出版社 2.冯惠玲.张辑哲：《档案学概论》，中国人民大学出版社 3.《档案学概论》，赵越，辽宁大学出版社 4.《档案学概述》，丁永奎，档案出版社 5.《魂系历史主义——西方档案学支柱理论研究》，黄霄羽，中国人民大学出版社，2006年版。 三、科技档案管理学类 1.《科技档案管理学》，吴建华，南京大学出版社 2.《科技档案编研的理论与方法》，贺真，中国国际广播出版社 3.《科技档案信息传播学引论》，颜祥林，科学技术文献出版社 4.《新编科技档案管理学》，赵鸿飞，辽宁大学出版社 5.《科技档案管理学》（修订版），王传宇，中国人民大学出版社
四、中国档案事业 1.《中国档案史讲义》（初稿），赵践，中国人民大学校内用书，1961 2.《中国档案史讲义》，中国人民大学档案系档案史教研室编，1979年 五、外国档案事业史 1.《世界档案史简编》，李凤楼等，档案出版社 2.《外国档案管理》，韩玉梅，档案出版社，1994 3.《外国现代档案管理教程》，韩玉梅等，中国人民大学出版社，1994 4.《外国档案管理》，韩玉梅，黄霄羽，中国人民大学出版社，1998 5.《外国档案工作纵横论》，黄霄羽，档案出版社 6.《世界档案－历史?现状?理论》，延艺云，光明日报出版社，1993年第一版 7.《外国档案事业史》，黄霄羽，中国人民大学出版社，2004年第一版 8.《外国档案管理概论》，韩玉梅，档案出版社，1987年第一版 9.《外国档案管理参考资料》，档案出版社，1987年第一版 10.《世界档案大事记》，牛创平，档案出版社 11.《日本档案工作译文集》，陕西省档案学会，档案出版社
档案管理学复习资料
档案管理学复习资料 １、档案的萌芽时期是结绳记事、刻契记事，形成时期是原始图画，成熟时期是原始文字，总之，档案的产生以文字为条件，而阶级的出现、国家的产生推动了档案的发展成熟。 ２、我国档案演变经历了以下六个阶段：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、新型载体档案。 ３、档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，按照一定规律以备查考的各种形式和载体的历史记录。基本含义1档案是人类社会各项实践活动中形成的。2档案是保存备查的历史文件。3档案信息的记录方式和载体的多样性。4档案具有特有的原始记录性。 ４、文件与档案的关系：第一，文件是档案的前身，档案是文件的延伸；第二，文件是档案的基础，档案是文件的升华；第三，文件是档案的因素，档案是文件的组合。 ５、档案的本质属性是原始记录性，一般属性是知识属性和信息性。６、档案的基本价值：一是凭证价值，二是参考价值。 ７、档案的作用：第一，维护国家、集体和个人权益的法律书证；第二，政治的必要工具；第三，行政管理的查考凭据；第四，生产建设的参考依据；第五，科学研究的可靠资料；第六，宣传教育的生动素材。 ８、档案发挥作用的规律：第一，档案的时效律和扩展律；第二，档案机密性递减律和社会递增律；第三，档案行政作用弱化律和科学作用强化律；第四，档案价值共享律。 ９、档案发挥作用的条件：第一，外部条件对档案价值实现的影响：（1）社会发展水平和社会政治条件；（2）社会档案意识 第二，内部条件对档案价值实现的影响：（1）档案管理方法的科学与否直接影响到档案价值的实现；（2）档案管理的手段现代化能够快速、准确、有效地提供档案，为档案价值的实现创造了条件；（3）档案管理状况，即物质保管条件。 １０、国家档案全宗是指一个国家过去和现在的国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。 １１、我国“国家档案全宗”按历史时期分为两大部分：第一，中华人民共和国建国后的档案，包括建国以来党和国家的中央及地方的各级机关、部队、团体、人民公社、企业和事业单位的档案以及国家征集或个人捐赠的某些著名人物的档案；第二，中华人民共和国建国以
外国档案管理三套试卷
外国档案管理1 一、填空题： 1.外国档案界大多认为档案起源于( 古代东方奴隶制国家 )。 2.德国早期的档案学者（亚克伯·冯·拉明根）在其著作《论登记室及其机构和管理》一书是提出，登记室是“君主的心脏、安慰和珍宝”。 3.最早实行档案开放原则的国家是（法国）。 4.文件和档案是同一事物在其不同运动阶段上（价值形态）变化的体现。 5.行政官员决定论的代表人物是英国档案学者（詹金逊）。 6.（戴维·比尔曼）被誉为是“当代论述电子文件最富于想象力的学者”。 7.现代档案事业管理体制已经定型为集中式与（分散式）两大类型。 8.档案领域开始国际合作的真正起点是（1910）年在比利时首都布鲁塞尔召开的图书与档案人员国际大会。 二、名词解释： 1.主体模式 是指国家没有设立档案事业领导中心，国家档案事业系统的组成以档案馆为主体，各类档案机构各自为政；国家档案事业大多通过档案法规来约束或档案学术机构来协调。这种模式的典型主要有英国、日本和澳大利亚等国家。 2.国际档案理事会 国际档案理事会（ICA——International Council on Archives）是一个由档案机构和档案人员组成的具有广泛代表性的非政府间国际专业组织，也是档案发展方面惟一的国际性咨询机构。 它与联合国教科文组织建立有咨询性的合作关系，并就共同关心的问题与其他政府间和非政府间的国际组织进行密切的联系与合作。 3.限制利用 是指由国家规定在一定时间范围内拒绝或限制档案向公众开放。需要特别指出的是限制利用的对象不是统治者或档案所有者，而是社会上的普通公众。 三、简答题 1.档案载体的第一次变革产生了哪些深远的影响？ 1.对档案自身的影响： 对于档案自身，纸张的发明和应用，既推动档案的载体材料趋向统一，又导致档案数量的急剧增加。 2.对档案工作的影响： 对档案工作，纸张的产生和应用导致档案数量的急剧膨胀，使档案管理活动变得更加丰富和复杂。 3.对档案机构、档案人员和档案学理论的影响： 首先，档案数量的大幅增长推动了档案机构类型的进一步丰富。 其次，档案数量的大幅度增长也推动了档案人员的专职化。 最后，档案数量的大幅增长还推动了档案学理论的萌芽。 2.简述迈斯奈尔关于档案鉴定的六条原则。 ①决定必须尽可能当机立断。暂时保留的决定很可能意味着永久保存。 ②过激的行为必须避免。既不要过于谨慎的保存，也不要过于随便的抛弃。 ③不要使用过于抽象的概念作为价值标准。 ④高龄案卷应当受到尊重。凡16世纪以前的案卷不允许销毁。 ⑤供某种暂时目的所用的案卷，一旦目的达到，一般是要销毁的。 ⑥关于一个永久性机构成立经过的案卷一般是要保存的。
外国档案馆
一、档案馆的起源。 档案馆库是国家机器中必不可少的一个组成部分,它在世界上所有各种类型的档案机构中历史最为悠久。近两个世纪的考古发现证实,最古老的档案馆库起源于人类第一个阶级社会——奴隶社会时期。古代埃及、古代两河流域、古代印度以及古代中国是人类文明的发祥地,是最先进入奴隶社会的地区,自然也是最早产生档案馆库的地方。这些地方具备了档案馆库产生的两个基本条件:一是有了最早的文字记录——书写在纸草、羊皮纸和刻在泥板等原始载体上的文书,以及管理这些文书的工作。这是档案馆库得以产生的物质基础。二是奴隶主阶级为了进行统治,为了治理国家,必须设机构保存能够证明其至高无上权力、能够使奴隶手无寸铁的凭证或证据。 二、奴隶制时期的档案馆库。 奴隶制时期包括自公元前3500年左右古代埃及形成为奴隶制城邦国家,至公元476年西罗马帝国灭亡。各国考古工作者在古代埃及、古代两河流域、古代希腊和古代罗马进行了长期的反复的大量的考古发掘,证实在长达数千年的奴隶制时期存在过各种古代档案馆库,它们是:法老或王宫档案库、神庙档案馆、宰相档案库、私人档案库、王国图书档案馆、城邦档案馆、预言书档案馆、贵族档案馆、平民档案馆、国家档案馆、皇帝档案馆。这些档案馆库都是适应不同地区各个奴隶制国家的需要而产生的,同时也在一定程度上反映了奴隶制的形成和发展。其中的皇帝档案馆是奴隶制末期规模最大、内部机构最健全的一种档案馆。公元前30年到公元476年是罗马帝国时期,这个时期的皇帝成了终身执政官和保民官,统管国家军事、外交和内政等一切国家事务。皇帝档案馆就是在这种背景下产生并取代了国家档案馆。到公元4世纪,该馆在向拜占庭搬迁时已设有皇帝诏令、奏章、来往书信和内务文件四个档案部,分别收藏这四大类档案,每部设专人管理并处理相关事务。皇帝档案馆是奴隶制时期档案馆库发展到最高水平的标志。 三、封建社会时期的档案馆。 封建社会是人类历史上又一个漫长的历史时代。从世界范围来说,各地区进入封建社会的时间差别很大,从发展状况来看,各个封建国家有极不相同的兴衰史。各种档案馆的产生和发展体现了封建社会发展的水平和不同的发展阶段。在整个封建社会时期大体有7种类型的档案馆:封建庄园档案馆、教会档案馆、城市档案馆、国王档案馆、社团档案馆、殖民地档案馆和机关档案馆。这些档案馆从总体上反映了封建社会各个发展时期的基本特征,当然它们并非在同一个国家都同时存在。其中,社团档案馆是一个综合概念,它包括各种行会(公会)档案馆、银行档案馆、公证档案馆、大学档案馆等。行会档案馆是城市商业、手工业发展的产物,是手工业者行会和商业同业公会保存档案的机构。银行档案馆是1364年在意大利热那亚出现首家银行后逐渐兴起的一种新型档案馆。公证档案馆起源于13世纪末和14世纪初的欧洲,负责收藏公证人和公证机构活动中形成的公证档案及有关资料。大学档案馆是高等学校的有机组成部分,欧洲的第一所大学于11世纪末首先出现于意大利,随后法国和英国在12世纪创办了巴黎大学和牛津大学。到14世纪欧洲已拥有四十多所大学,学术中心从教会真正转移到了城市大学,因而也就陆续出现了大学档案馆。 城市档案馆最先出现在11世纪-15世纪的欧洲。它是随着欧洲自治城市的出现而产生的一种新型档案馆,主要收藏城市公共活动中形成的档案,包括国王发给城市的自治特许状、特许证书等。 四、古代档案馆库的性质和特点。 古代档案馆库,无论是奴隶制时期的,还是封建社会时期的,也无论是哪一种类型的,从宏观上说,其性质都基本相同。这就是说,它们都是专为统治阶级服务的一种特殊武器库,如前所述,是保存“剑”的“鞘”。因此,古代档案馆库都具有如下特点: 第一,附属性。上古时代和中世纪的档案馆库都隶属于它们的拥有者,都是拥有者的内部机构,
2020年7月全国档案管理学试题及答案解析
全国2018年7月档案管理学试题 课程代码：00511 一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1．颁发《干部档案工作条例》的时间是（） A．1987年B．1990年 C．2018年D．2018年 2．《中华人民共和国会计法》的颁布时间是（） A．1980年3月1日B．1981年4月5日 C．1984年3月17日 D．1985年1月21日 3．照片档案的文字说明部分一般包括（） A．时间、地点、人物 B．内容、地点、摄影者、时间 C．事由、人物、地点、时间、摄影者 D．事由、时间、地点、人物、背景、摄影者 4．在档案保管期限表中，一组类型相同的文件的名称或标题称为（） A．条目B．题名 C．类目 D．条款 5．档案库房较为适宜的相对湿度是（） A．30%~40% B．40%~50% C．45%~60% D．65%以上 6．档案室是（） 1
A．机关的核心机构B．机关的后勤机构 C．机关的生产机构D．机关的内部机构 7．根据我国有关法律法规的规定，我国档案的开放期一般为自档案形成之日起满（） A．10年B．20年 C．30年D．50年 8．标识符号“=”置于（） A．发文字号项前B．保管期限项前 C．正题名项前D．并列题名项前 9．按档案文件内容进行分类的具体分类方法有（） A．组织机构分类法B．实物分类法 C．载体分类法D．文种分类法 10．编写大事记时大事的选择要做到（） A．大事、要事不漏B．大事不漏、小事要取 C．要事不漏、琐事要取D．小事、琐事按比例选取 11．如下检索工具中属于介绍性的检索工具的有（） A．主题目录B．人名索引 C．全宗单D．全宗指南 12．数据文件的存在形式一般为（） A．图形文件B．图像文件 C．文本文件D．数据库 13．电子文件（档案）的价值鉴定包括（） A．技术鉴定B．非组织化鉴别 C．网络随机抽样鉴定D．网络在线抽样鉴别 14．属于档案馆范围的检索工具有（） A．专题目录B．全引目录 2
外国档案管理
外国档案管理1 一、填空题 1.（国家档案库）是奴隶制时期档案馆库发展到最高水平的标志。 2.法国在档案工作改革中颁布的（穑月七日档案法）是世界上第一部专门的档案大法。 3.文件双重价值论是美国档案学者（谢伦伯格）提出来的。 4.澳大利亚档案学者弗兰克·阿普沃德于20世纪（ 90 ）年代提出了一种名称全新的“文件连续体理论”。 5.档案领域开始国际合作的真正起点是（ 1910 ）年在比利时首都布鲁塞尔召开的图书与档案人员国际大会。 6.英国的档案事业管理体制属于典型的（分散式）管理体制。。 7.国立公文书馆是（日本）的国家档案馆。 8.戴维·比尔曼是（美）国电子文件研究领域的专家。 二、名词解释 1.层次型档案行政管理机关 档案行政管理机关形成了等级制，共同组成从中央到地方的档案行政管理机关系统。 2.专门档案馆收集和管理某一专门领域或某种特殊载体形态档案的档案馆。 3.石刻档案是一种刻在岩石（包括石块、石板和石柱）上的档案，因为各地方均有岩石存在，因此石刻档案分布很广。比如古埃及的“巴勒莫石刻”和古巴比伦的“汉谟拉比法典” 三、简答题 1.简述法国档案工作改革的重大意义及其深远影响。 意义：第一，揭开了世界档案史近代时期的序幕。 第二，建立了世界上第一个真正具有国家意义的综合性档案馆。 第三，首创了国家档案和档案事业集中管理的原则。 第四，颁布了世界上第一部档案法规。 第五，率先实行了档案开放原则。 影响：一是极大地促进了档案工作各项活动的发展，推动了档案学的正式形成。 二是带动欧洲其他国家陆续开展了资产阶级档案工作改革，导致欧洲国家的档案工作也步入了新的时期。 2.简述外国档案立法的基本原则。
档案管理专业基础知识
档案管理专业基础知识 档案管理专业基础知识一: 一、立档单位 形成全宗的单位，称为立档单位，又称“全宗构成者”。构成立档单位的主要条件有： 1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文; 2、是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划; 3、设有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。 二、国家档案全宗的含义 国家档案全宗是指归档国家所有的，由国家统一管理的一切档案财富的总和。国家档案全宗(国家全部档案)这个概念，主要包括两个问题：一是它的实质，二是它的构成。 国家档案全宗的实质，是解决档案的所有权和国家档案管理原则的问题。国家档案全宗的构成有以下三部分： 1、中华人民共和国时期的档案 2、革命历史档案 3、旧政权时期的档案 中华人民共和国时期的档案，包括建国以来党和国家的各个机关、部门、团体、企事业单位的档案，以及由国家征集或个人捐赠的某些著名人物形成的档案。革命历史档案，主要是从1919
年五四运动到1949年中华人民共和国成立以前，整个新民主主义革命时期内，中国共产党及其领导下的人民政权、军队、企事业单位、社会组织、革命活动家所形成的档案。旧政权时期的档案，包括历代王朝、中华民国、北洋军伐和日伪时期所有机关、部门、企业、事业单位、反动党、团、会道门的档案，以及社会组织、私营企业、私立学校、官僚资本企业和国家所接收的外国在华的侵略性机关、团体、企业单位的档案。 三、档案工作的内容 档案工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作。它的基本内容包括：档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。这是关于档案工作的传统的划分法，通常称为档案工作“七个环节”。档案业务六项工作解释： 1、档案收集工作，就是把分散在各机关内部职能部门和个人手中的文件材料，按照规定集中保存起来。收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾，它是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，也是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。 2、档案整理工作，是为了解决档案的零乱状态与系统查找的矛盾。就是把收集来的零散的不系统的文件材料进行分类、组合、排列和编目，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。 3、档案鉴定工作，是为了解决档案庞杂和只需要保存有价值的档案的矛盾。就是根据档案对今后各方面可能起的作用，通过
浙江10月自考档案管理学试题及答案解析.docx
??????????????????????精品自学考料推荐?????????????????? 浙江省 2018 年 10 月高等教育自学考试 档案管理学试题 课程代码： 00511 一、填空题 (每空 1 分，共 15 分 ) 1.档案是机关、组织、和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其 他各种方式和__________的历史记录。 2.档案工作的基本内容包括以下八项，简称:收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、__________、 统计工作。 3.归档制度主要包括:__________归档时间、归档案卷的质量要求、归档手续等内容。 4.组织全宗内文书档案常用的分类方法有:__________、组织机构分类法、问题分类法。 5.鉴定档案价值的原则是:从国家和人民的__________出发 ,用全面的、历史的、发展的、效益 的观点评判档案的价值。 6.档案保管的物质条件，主要指：库房、装具、设备、卷皮和卷盒、__________ 等物质装备。 7.在著录档案文件时，置于多个文件编号之间、多个责任者之间的标识符号为：__________。 8.在档案用户需求心理的求便规律中,__________是决定档案用户是否利用档案服务的重要因 素。 9.开展档案编研工作是提高档案馆（室）_______的一个重要途径。 10.档案工作登记主要涉及档案工作过程中发生的一些重要情况和一些基本的工作行为、 __________ 、数字。 11.人事档案的整理工作通常按以下步骤进行:鉴别分类、复制、技术加工、排序编号、编制卷 内目录、 __________、书写卷名、检查验收。 12.会计档案具有广泛性、__________ 、稳定性三大特点。 13.照片档案文字说明由事由、时间、地点、__________ 、背景、摄影者等 6 个要素组成。 14.档案保管中的八防是指:防火、防水、防潮、__________、防虫、防光、防尘、防盗。 15.电子文件的逻辑归档可采用实时方式。其__________ 归档应定期完成,归档时 间可参照国家关于纸质文件归档的规定办理,即管理性文件在次年年初归档,技术文件在项目完成后归档。 二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在 1
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99～02级博士研究生阅读书目： 国内著作及教材： 吴宝康，《档案学理论与历史初探》，四川科学技术出版社1986年版 吴宝康、丁永奎，《当代中国档案学论》，中国档案出版社1988年版 裴桐等，《当代中国的档案事业》，中国社会科学出版社1988年版 《曾三档案工作文集》，档案出版社1990年版 李统祜、徐绍敏，《档案法学》，江苏人民出版社1990年版 国家档案局，《中华人民共和国档案法规汇编》法律出版社1992年版 陈兆祦、王英玮,《文件与档案管理》, 中国档案出版社1993年版 陈永生，《档案学论衡》，中国档案出版社1994年版 周学恒主编，《中国档案事业史》，中国人民大学出版社1994年版 张辑哲，《维系之道—档案与档案管理》，中国档案出版社1995年版 韩玉梅主编，《外国档案管理教程》，中国人民大学出版社1995年版 陈智为等，《档案行政概论》，中国人民大学出版社1996年版 吴宝康，《论新时期档案学与档案事业》，中国档案出版社1997年版 陈智为、王英玮，《档案文化论》，中国人民大学出版社1998年版 何嘉荪、傅荣校，《文件生命周期理论》中国档案出版社 冯惠玲、张辑哲主编，《档案学概论》，中国人民大学出版社2001年版 冯惠玲主编《电子文件管理教程》，中国人民大学出版社2001年版 《二十一世纪的社会记忆――中国首届档案学博士论坛论文集》， 中国人民大学出版社2001年版 王健主编，《电子时代机构核心信息资源管理》，中国档案出版社2003年2月版 译著及译文集： 缪勒等[荷兰]，《档案整理与编目手册》，中国人民大学档案系印 T. R谢伦伯格[美]，《现代档案――原则与技术》，档案出版社1983年版 布伦内克[德]，《档案学――欧洲档案工作的理论与历史》，中国人民大学档案系印 美国档案工作者协会，《档案工作的理论与方法》，档案出版社1988年版 彼得.凡尔纳主编，《现代档案与文件管理必读》，中国档案出版社1992年版《第九届国际档案大会报告集》，中国档案学会学术部、《档案学通讯》编辑部编印 《第十届国际档案大会报告集》，档案出版社1986年版 《第十三届国际档案大会文件报告集》中国档案出版社1997年版 《外国档案法规选编》，档案出版社1983年版 陈兆祦等,《六十国档案工作概况》, 中国档案出版社1995年版 戴维. 比尔曼[美]《电子证据――机构电子文件管理战略》中国人民大学出版社2001年版
档案管理学试题及答案资料
档案管理学试题及答案 一、填空题（每空1分，共20分） 1. 文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件 ________ 阶段和文件永久保存阶段。 2. 档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有___________ 功能。 3. 馆藏建设的四大原则是________ 原则、效益原则、特色原则和弹性原则。 4. 档案法规总的来说，是从________ 和保管期限两个方面，对档案信息的输入、 储存问题进行了规范。 5. 归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、_________ 性行动。 6. 智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制的 。 7. 档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________ 语言和代码语言等。 8. 立档单位必须是具有相对独立_________ ，并主要以自己名义对外行文的社会主 体单位。 9. ___________________ 全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列" ，对"系列分类表" 人们一般称其为方案。 10. 档案整理首先是从 _______ 开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是 在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆（室）对档案进行日常科学管理的基本单位。 11. 档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和 ________ 的过程。 12. 对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制 _________ 的基础。 13. 所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的 _________ 类分档案信息。 14. 档案检索工具具有存储、检索、 ________ 档案信息三项功能。 15. 我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满 _________ 年向社会开放。 16. 档案展览本身就是提供 ______ 的现场，利用者可以从中得到较为集中和系 统的材料。 17. 档案指南有全宗指南、 ______ 、专题指南三种。 18. _______ 是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。 19. 档案统计，从广义上说，包括档案 ________ 统计、档案管理活动统计和档案 事业统计三方面的内容。 20. 借阅服务是应用面最 _______ 的档案信息服务方式。 二、单项选择题（在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题 1 分，共20 分）
外国档案管理
一、填空题： 1.外国档案界大多认为档案起源于( )。 2.德国早期的档案学者（）在其著作《论登记室及其机构和管理》一书是提出，登记室是“君主的心脏、安慰和珍宝”。 3.最早实行档案开放原则的国家是（）。 4.文件和档案是同一事物在其不同运动阶段上（）变化的体现。 5.行政官员决定论的代表人物是英国档案学者（）。 6.（）被誉为是“当代论述电子文件最富于想象力的学者”。 7.现代档案事业管理体制已经定型为集中式与（）两大类型。 8.档案领域开始国际合作的真正起点是（）年在比利时首都布鲁塞尔召开的图书与档案人员国际大会。 二、名词解释： 1.主体模式 2.国际档案理事会 3.限制利用 三、简答题 1.档案载体的第一次变革产生了哪些深远的影响？ 2.简述迈斯奈尔关于档案鉴定的六条原则。 3.试析宏观鉴定论的共同点及不足之处。 四、综合论述题 1.试述《荷兰手册》的主要贡献及其局限性。
一、填空题 1.（）是奴隶制时期档案馆库发展到最高水平的标志。 2.（）是德国档案学家迈斯奈尔最著名的论断。 3.法国在档案工作改革中颁布的（）是世界上第一部专门的档案大法。 4.美国档案事业的总体特色是（） 5.（）被称为尊重全宗原则的出生证。 6.英国档案学家詹金逊在档案学上的代表作是（）年出版的《档案管理手册》。 7.1821年成立的（）是世界上第一所高等档案教育机构，被誉为“第一代档案学院”。 二、名词解释 1.中心模式 2.登记室原则 3.文件连续体理论 三、简答题： 1.简述古代档案馆库的性质和特点。 2.简述文件管理与档案管理关系。 3.简析外国档案教育的共同特点。 四、综合论述题： 1.综合评述文件中心的性质、任务及其优越性。
档案系列初中级职称试题库和答案解析
档案系列中、初级职称题库及答案 一、单选题 1.国家档案馆保管的（A.经济类）档案可以随时向社会开放。 A.经济类 B.外交类 C.公安类 D.军事类 ★★2.国家档案馆保管的（A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的）档案到期仍不宜开放的，可以延期向社会开放。 A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的 B.科学类 C.技术类 D.文化类 3.对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款，有违法所得的，应（A.没收违法所得）。 A.没收违法所得 B.责令退回 C.暂时冻结 D.责令返还 ★★4.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的，直接负责的主管人员或其他责任人，应当承担下列哪种法律责任？（C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任） A.调离岗位 B.罚款 C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任 D.通报批评 ★★5.档案行政处罚的种类，除罚款、没收违法所得以外，还包括（B.警告）。 A.行政处分 B.警告 C.刑事拘留 D.以上都不对 ★★6.携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获，由（A.海关）予以没收，还可并处罚款。 A.海关 B.工商行政管理部门 C.档案行政管理部门 D.国家综合档案馆★★7.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起，满（C.30年）年可
以向社会开放。 A.10年 B.20年 C.30年 D.50年 ★★8.全国档案馆的设置原则和布局方案，由（A.国家档案局）制定，报国务院批准后实施。 A.国家档案局 B.文化部 C.中央办公厅 D.国务院办公厅 9. 属于县级国家综合档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（D.10）年向有关的国家档案馆移交。 A.30 B.25 C.15 D.10 ★★10.属于集体所有、个人所有的档案，向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的，需经（C.县级以上人民政府档案行政管理部门）批准。 A.公安行政管理部门 B.文化行政管理部门 C.县级以上人民政府档案行政管理部门 D.市级以上国家综合档案馆 ★★11.国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的，必须经（B.国家档案局）审查批准。 A.国务院 B.国家档案局 C.省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门 D.县级以上人民政府档案行政管理部门 12.根据《中华人民共和国档案法实施办法》规定，中华人民共和国成立以前的档案，自（D.本办法实施之日起）向社会开放。 A.本办法实施之日起1年内 B.本办法实施之日起3年内 C.本办法实施之日起5年内 D.本办法实施之日起
档案学概论
档案学是一门应用学科。1、三个二级学科：图书、情报、档案学管理 “图书、情报、档案”一体化创成一级学科，档案管理学 2、是档案管理学的基础课程 是从事文员、秘书的技能课程，以下是8大技能 技能：收集、整理、鉴定、保管（档案保管期限登记、编目）、检索、利用（用于行政管理，经济建设、科技建设、文化教育、科学研究）、编辑研究、统计做公务员的总的要求：档案学管理、秘书学、办公室管理 档案学概论 第一章、档案 第一节、档案的起源与沿革 一、中国档案的起源 二、我国档案的形式和名称的演变与沿革 第二节、档案的定义 一、档案的定义 定义：国家机构，社会组织以及个人从事政治、军事、科学、技术、文化、宗教等社会活动直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图表、声音等不 同形式的历史记录。 档案产生的条件 档案的产生是逐渐历年产生的。恩格斯说：蒙昧、野蛮、文明。今天的文书，明天的档案。 条件如下： 1、进入文明时代后，记录符号、文字记录 2、随生产实践发展，语言文字完善，出现了有条理的信息记录 3、商业的发展，促进了有条理信函及应用 4、有条理的信息用完后为了日后查考保存起来，形成档案 二、档案的基本含义 （一）、档案是各种机关、组织和个人在特定的社会活动中形成的。 （二）、档案是保存备查的历史记录。 注：文件转化为档案一般须具备以下三个条件 （1）办理完毕的文件才能归入档案。 （2）对日后实际工作和科学研究等活动有一定查考利用价值的文件才有必要作为档案保存。 （3）按照一定的规律集中保存起来的文件才能最后成为档案。 （三）档案的形式是多种多样的。 1、档案信息的载体 载体形式：甲骨档案、简牍档案（竹简+木椟，这在战国至两晋产生最多，尤其是秦汉）、金石档案（青铜+石刻）、缣帛档案（细绢档案）、纸质档案 2、档案信息的记录方式 （1）从档案信息的处理技术即档案信息记录在载体上的方法看 刀刻、手写、印刷、晒制、摄影、录像、激光扫描等
档案管理学名词解释全集
《档案管理学》名词解释汇集 1、档案：档案是国家机构、社会组织和个人在一定社会实践活动中直接形成的、有一定保存价值的各种形式的记录。 2 、立卷：就是把办理完毕，具有保存价值的文件，按照一定的原则和方法，组成一组有联系的案卷。包括：组卷、拟写案卷标题、卷内文件排列与编号、填写卷内目录与备考表、封面的装订等。 3、档案收集工作：档案收集就是把分散在各机关、各单位和个人手中的档案，以及散失在外国的历史档案，按照国家规定，有计划地分别集中到务有关档案室和档案馆的过程，叫档案收集工作。 4、档号：档案编号的简称。是以档案的类别及其相互关系编写的代号，包括全宗号、目录号、案卷号和张号，档案的编号是整理工作的一项重要内容，要求遵循科学性和稳定性的原则。 5、联合全宗：在档案整理过程中区分全宗时的补充形式。一些档案特别少的全宗，不便于单独按全宗管理和统计，就可以把它们中性质相近的划为“全宗汇集”。具有不稳定性。 6、档案鉴定：是档案工作的重要环节之一。就是判定的档案的真为和价值，在机关工作中主要指判定档案的价值，确定不同的保管期限；找出不需保存和已过期限的档案材料加以销毁 7、档案保管期限表：用表册的形式标明档案的来源、内容、形式和保管期限的一种指导文件。它是鉴定档案价值和确定保管期限的标准，是保证和提高鉴定工作的质量、加快鉴定工作速度的依据。 8、档案工作现代化：是指用现代的技术设备、服务手段的先进的科学管理方法，来加强档案工作的科学管理，提高档案工作的管理水平，、服务质量和服务效果的工作。主要包括：档案库房设施现代化、档案工作管理科学化、标准化、档案存贮缩微化、档案复制和利用手段现代化、档案工作人员专业化等 9、档案鉴定：是档案工作的重要环节之一。就是判定的档案的真为和价值，在机关工作中主要指判定档案的价值，确定不同的保管期限；找出不需保存和已过期限的档案材料加以销毁。 10、档案工作的标准化：是档案工作现代化的前提条件。的指由档案事业管理机关会同国家标准化管理机关经及各有关部门共同协商，对档案事业各个方面和工作各个环节，制订出科学的、统一的规则和技术规范 11、档案整理：是档案工作的重要内容之一，是将零散的和需要进一上年步系统化 的档案，进行基本的分类、组合和编目，使之系统起来，具体内容有：区分全宗，全宗内的分类、立卷、卷内文件的排列与编号、案卷目录的编制。 12、档案保管期限表：用表册的形式标明档案的来源、内容、形式和保管期限的一种指导文件。它是鉴定档案价值和确定保管期限的标准，是保证和提高鉴定工作的质量、加快鉴定工作速度的依据。 13、档案鉴定委员会：.是鉴定档案馆档案成立的专门机构,一般由档案馆长、档案局人员和被鉴定档案机关人员组成，负责档案鉴定的有关事宜。 14、全宗汇集：是档案整理工作中全宗的补充形式之一。适用于两个机关名义上是合署办公，实际上是一个机构，两块牌子其档案又混在一起无法区分的，可以成立“联合全宗”，是档案整理工作中的应急措施。 15、立卷类目：要机关内实际文件尚未形成之前，根据以往机关活动和文件
档案员考试题带答案
档案管理员试题 姓名：部门： 一、选择题（每题2分，共20分） 1、档案定为长期保管的期限是______左右。 A.14---20年； B.50---60年； C.16---50年。答案：（C） 2、档案定为短期保管的期限是______。 A.3---5年； B.6---9年； C.5---15年。答案：（C） 3、档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。 A.价值； B.利用； C.机密程度。答案：（C） 4、档案统计数据以______为依据，做到准确、可靠。 A.原始记录； B.重复件； C.打印件。答案：（A） 5、. 档案人员就是用______和方法管理档案，为社会各方面服务的工作。 A.科学的原则； B.严密制度； C.严肃的工作态度。答案：（A） 6、档案是记录客观社会活动信息的一种载体，是一种固定的______。 A.档案材料； B.信息资源； C.信息形式。答案：（B） 7、档案专业人员的素质，就是档案专业人员的______的总称。 A.能力与知识； B.品质与能力； C.技术与品德。答案：（B） 8、在书写档案材料时，应选用______墨水。 A.碳素墨水和蓝黑墨水； B.纯蓝墨水和蓝黑墨水； C.碳素墨水和纯蓝墨水。答案：（A） 9、档案管理等级不搞______制。 A.分配；B.时间；C.终身。答案：（C） 10、档案工作的六项任务：即______、_____、______、______、______和提供利用。 A.收集、整理、鉴定、保管、统计； B.管理、鉴定、统计、收集、供阅； C.统计、收集、整理、鉴定、裱糊。 答案：（A） 二、判断题（每题2分，共20分） 1、书写档案材料时，应用有机染料墨水。（） 答案：（×） 2、我国的档案工作应在党和国家的路线，方针，政策指导下进行。（） 答案：（√） 3、古代的一些重要的记载和规定，刻在石头上，这些石刻也是一种档案。（） 答案：（√） 4、档案是历史的真迹，后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。（）答案：（√） 5、档案和文件有着密切联系，一切文件都可转化为档案。（） 答案：（×） 6、档案工作是一项专门业务，又是一项技术工作。（） 答案：（×） 7、档案要做到便于利用，必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全。（） 答案：（×） 8、收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说，收集工作是档案工作中的第一个环节。（） 答案：（√） 9、凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短。（）
档案管理学复习题
《档案管理学》复习题填空1、《文件整理规则》最根本的特点，就是以（件）为单位。 2、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（30）年向社会开放。 3、2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（13）种。 4、公文用纸采用国际标准（A4）型纸。 5、A4型纸的成品幅面尺寸为（210X297）mm。 6、全宗号用（4）位代码标准。 7、档案室的收集，正常情况下主要是指（归档）。 8、立卷说明是对档案的补充和概数，具有资料积累和（检索）的双重功能。 9、根据规定，省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存（20）年左右后向本地区综合档案馆移交。 10、根据规定，省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存（10）年左右后向本地区同级综合档案馆移交。 11、文书档案长期保管期限为（16－50）年左右。 12、鉴定档案价值的基本方法就是（直接）鉴定法。 13、档案代理卡又称（代卷卡）。 14、档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果（固定化）。
15、档案著录项目共分（七）项。 16、档案馆指南的主体部分是（馆藏档案情况介绍）。 、资料目录的主体部分是（资料分类目录）。17． 18、照片档案主要由底片、照片及（文字说明）构成。 19、档案著录时，时间项一律用（8）位阿拉伯数字表示。 20、档案著录的结果是（条目）。 单选 1.档案著录的结果是（D）。 A卡片B记录C目录D条目 2.国家档案馆保管的档案向社会开发的界线，一般应当自形成之日起满（C） A 10年 B 20年 C 30年 D 40年 3.2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（B）。 A 10种 B 13种 C 15种 D 18种 4.公文用纸采用国际标准（D）。 A B5 B十六开 C B5 D A4 5.A4纸的成品尺寸为（A）。 A 210x297mm B 210x265mm C 184x265mm D 225x156mm 6.保存底片的适宜温度为（B）。 A 13－16℃ B 13－15℃