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外国档案鉴定理论

09汉语言文学专业谢东玫 200940101065外国档案鉴定理论(一)年龄鉴定论。

是指档案产生的时间标准。

德国普鲁士国家档案馆馆长、档案学家迈斯奈尔于1901年提出了一整套鉴定档案的标准。

比如“高龄案卷应当受到尊重”的思想。

他的思想对世界各国的档案鉴定工作产生了深远影响，成为档案鉴定工作普遍遵循的原则和标准，至今还有重大意义。

许多国家纷纷为本国的档案设定和确立了禁止销毁的年代界限，凡是设定年份以前的档案一律不得销毁。

如美国规定的界限是爆发南北战争的1861年，意大利也是1861年，法国是1830年，英国是1660年，德国是1700年，原苏联规定是“19世纪下半期实行资产阶级改革之前形成的文件，一般不得销毁”。

(二)职能鉴定论。

是指文件的价值取决于其形成者和产生者的地位等级和职能的重要程度，也就是在政府机构行政序列中的等级或地位的高低。

波兰档案学家卡林斯基明确提出并阐述了“职能鉴定论”。

据这一理论，文件的意义和价值的大小取决于文件产生机关的职能是否重要，应当根据该机关在政府机关体系中的地位等级来确定它的文件是否永久保存，高级机关或职能重要的机构形成的文件的价值大于低级的，前者档案的保管期限要被定得更长，前者被留存的数量也就多于后者。

这也是一个被各国档案界所接受而普遍适用的理论，至今仍是档案价值鉴定工作中应当遵循的一条重要理论依据。

(三)文件双重价值鉴定论。

美国档案学家谢伦伯格在吸收了英国和德国等档案价值鉴定思想观念和实践经验的基础上提出自己的鉴定体系，认为公共文件具有两种不同的价值：第一价值和第二价值，第一价值(证据价值)一是指文件对其形成机关能满足文件产生者业务需要所具有的原始价值，包括行政、管理、法律、业务和财务价值等，应当关注文件形成机关在行政级别体系中的地位和职能的重要性；第二价值(情报价值)一是指对文件产生者之外的其他社会主体(机构或人)需求进行查询利用服务所具有的价值，也叫档案价值，档案人员应该主要注意文件的第二价值，关注包含在文件内容信息中的情报价值，而不应再注意文件的来源。

《外国档案管理》笔记整理

第一章外国文件管理理论第一节文件定义文件定义的类型（一）划分方式主要是从界定文件形成者范围和定义目的的角度来划分的：1．专指型专指公共文件，把文件形成者界定为“政府部门”或“公共机构”，美、加、澳大利亚、非洲诸国的文件定义均属此类。

2．扩展型扩展了文件形成者的范围，界定为任何公私机构，如谢氏的定义。

这种类型一般在档案学著作中出现较多，不会出现在档案法规中，而专指型则相反。

3．泛指型指一切公私文件，即把文件形成者界定为“一切机构、组织和个人”，如苏联的《社会主义国家档案术语词典》和国际档案理事会的《档案术语词典》。

（二）特点1．专指型文件定义：⑴强调文件及其形成者的“公共性质”，机构活动的“公务性质”，严格排除私有性质的文件。

⑵强调文件的“法律效力”或“行政效力”，使定义具有法律约束力。

⑶多见于各国文件或档案法规中。

⑷由于定义是要贯彻执行的，内涵明确，通俗易懂，易于掌握。

2．扩展型文件定义：扩大了范围，采用该类定义的国家一般把个人形成的文件视为私人手稿，对其另下定义。

3．泛指型文件定义：⑴文件形成者的范围最广泛，泛指一切公私机构和个人。

⑵所含文件种类和类型最为齐全，把文件物质形态等方面的特征高度概括为“不管其形式、载体和记录方式如何。

”（电子文件）⑶使用了“信息”或“信息材料”作为定义的属概念，从而突出了文件的信息属性，把文件纳入了信息资源领域，体现了时代特征。

第二节文件生命周期理论文件生命周期理论是文件管理理论的核心部分，也是西方现代档案学理论的重要组成部分，它研究文件从形成到最终销毁或永久保存的整个运动过程，研究文件属性与人的主体行为之间的关系，是对文件产生、运动、变化过程和规律的客观描述和科学抽象。

文件生命周期理论的内容：文件从其形成到永久保存，是一个完整的过程；根据文件的不同价值及其作用形式可将这个完整过程划分为几个不同的阶段；文件在每一个阶段因其特定的功用和价值而与管理形式、保存场所之间存在一种内在的关系。

档案专业常用术语汇总

档案专业常用术语汇总1．档案学概论：Introduction to Archival Science；2．档案管理学：Management of Archives3．机关档案管理：Agency Records Management/Management of Agency Records 4．专门档案管理：Management of Specialized Archives5．外国档案事业史：History of Foreign Archives and Foreign Archives Professions 6．档案文献编纂学：Compilation of Archival Documents7．中国档案事业史：History of Chinese Archives and Chinese Archives Professions 8．中国政治制度史：History of Political Systems in China9．档案文献复制技术：Archives Materials Duplication Techniques10．机械制图：Mechanical Drawing11．企业档案管理：Business Archives Management12．档案计算机管理：Computer Management of Archives13．文书学：Document Administration14．科技档案管理学：Scientific and Technical Archives Management15．公文写作与处理：Document Writing and Processing16．专业英语：Special English in Archives17．秘书学：Secretary Science18．档案现代化管理：Modernization of Archives Management19．电子文件管理：Management of Electronic Records20．档案：archives21．档案价值 archival value22．档案工作 archives work23．档案管理 archives management24．档案学 archival science25．公共档案 public archives26．私人档案 private archives27．文书档案 administrative archives28．科学技术档案 scientific and technical archives29．专业档案 specialized archives30．音像档案 audio-visual archives31．文件 record; document32．电子文件 electronic record33．原件 original document34．复制件 copy; duplicated document35．文稿 draft; manuscript36．文本 text; version37．正文 official text38．副本 copy; duplicate39．手稿 manuscripts40．文种 record type41．档案行政管理部门 archival administrative department42．档案室 record office43．档案馆 archives44．综合档案馆 comprehensive archives45．专业档案馆 specialized archives46．部门档案馆 departmental archives47．企业档案馆 business archives48．事业单位档案馆 institutional archives49．档案资料目录中心 archival descriptive information centre 50．文件中心 records centre51．收集 acquisition; collection52．归档 filing53．移交 transfer54．接收 accession55．征集 acquisition56．寄存 deposit57．捐赠 donation58．交换 exchange59．馆藏 holdings60．散存档案 estray archives61．散失档案 removed archives62．鉴定 appraisal63．保管期限 retention period64．保管期限表 records retention schedule65．销毁 destruction66．销毁清册 destruction list67．整理 archival arrangement68．来源原则 principle of provenance69．档案实体分类 physical archives classification70．立档单位 fonds constituting unit71．全宗 fonds72．联合全宗 combined fonds73．汇集全宗 collected fonds74．全宗群 fonds complex75．案卷 file76．立卷 filing77．卷内备考表 file note78．档号 archival code79．检索 retrieval80．编目 cataloguing；description81．档案信息分类 archival information classification82．条目 entry83．著录 description84．标引 indexing85．分类标引 classified indexing86．主题标引 subject indexing87．受控标引 controlled indexing88．自由标引 free indexing89．关键词 keyword90．主题词 descriptor91．档案主题词表 archives thesaurus92．检索工具 finding aid93．目录 catalogue94．案卷目录 folder list; file list95．卷内文件目录 inner file item list96．案卷文件目录 file-item list97．全引目录 file-item list98．分类目录 classified catalogue99．主题目录 subject catalogue100．专题目录 subject catalogue101．索引 index102．文号索引 record number index103．人名索引 name index104．地名索引 place name index105．档案馆指南 guide to an archives106．全宗指南 guide to an archival fonds 107．全宗介绍 introduction to an archival fonds 108．专题指南 guide to subject records109．专题介绍 introduction to subject records 110．利用 access and use111．开放 opening112．公布 publishing113．咨询服务 reference service114．档案证明 archival evidence115．档案展览 exhibition116．阅览室 reading room117．密级 security classification118．降密 downgrade119．解密 declassification120．编纂 compilation121．大事记 chronicle of events122．组织沿革 administrative history123．基础数字汇集 collection of essential data 124．专题概要 thematic summary125．档案出版物 archival publications126．保管 custody127．保护 conservation128．全宗卷 fonds descriptive file129．档案馆建筑 archives building130．档案库房 archival repository131．档案装具 archives container132．密集架 compact shelving133．载体 medium134．介质 medium135．耐久性 durability136．退变 deterioration137．修复 restoration138．加固 reinforcement139．修裱 mounting140．适宜性原则 principle of compatibility141．相似性原则 principle of similarity142．可逆性原则 principle of reversibility143．加湿 humidification144．去湿 dehumidification145．脱酸 deacidification146．去污 cleaning147．熏蒸 fumigation148．防灾规程 disaster plan149．复制 reprography150．档案缩微品 archival microform151．统计 statistics152．登记 registration153．统计指标 statistical target154．统计报表 statistical form155．统计分析 statistical analysis156．全宗卡片 fonds card157．全宗单 fonds management sheet158．归档电子文件：filing electronic records159．物理归档：physical filing160．逻辑归档：logical filing161．真实性：Authenticity162．完整性：Integrity163．有效性：Utility164．元数据：Metadata165．迁移：Migration166．电子文件生命周期：The Life Cycle of Electronic Record 167．概念阶段：concept stage168．形成阶段：creation stage169.维护阶段：maintenance stage170．业务流程重构：Business Process Reengineering171．数字档案馆：Digital Archives172．证据价值：evidential value173．情报价值：information value174．在线式归档：On-line Filing175．卸载式归档：Off-line Filing176．拥有：ownership177．查全率：recall ratio178．查准率：precision ratio179．设计和施工档案：design and construction records180．实地测量档案：field survey records181．机读档案：machine-readable archives182．光盘：videodisk183．电子文件管理系统：electronic records keeping system(ERKS)184．信息系统：information system(IS)185．文件管理系统：document management system(DMS)186．档案计算机辅助管理系统：archives computer aided management system(ACAMS) 187．计算机辅助设计：computer aided design(CAD)188．国际档案理事会：International Council on Archives189．尊重全宗原则：The principle of respect pourles fonds190．登记室原则：Principle of Registry191．《荷兰手册》（《档案整理与编目手册》）：Manual for the Arrangement and Description of Archives192．文件生命周期理论：Theory of Record s’ life Cycle193．中华人民共和国档案法：Archives Law of the People's Republic of China 194．中华人民共和国国家档案局：the State Archives Administration of China 195．国家档案与文件管理署：National Archives and Records Administration（NARA）196．国际文献联合会：International Federation for Documentation[网络释义]hash 1.散表 2.散列 3.无用数据 4.杂乱脉冲干扰 5.哈希 6.捣成糊状 7.杂乱信号 8.[俚]大麻 9.无用信息 Hash 1.杂乱脉冲干扰档案工作基本术语----一般概念（含英语）▲档案（archives）—国家机构机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

浅议高校外国留学生学籍档案管理

一
国家。其中以亚洲留学生最多，２非洲次之，占７％：占１％；８欧洲、美洲较少，占５大洋洲仅１。各％；人２由于外国留学生学历层次和学制不同，．使外国
５ — ７
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造成某一阶段衔接不善。文留学生所提供的申请材料中
的个人履历材料的数量和内容均不同。以我校２１００年毕业的外国留学生为例：留学生遍及六大洲，９４个
高校留学生一般由留学生管理部门和教学部门多重管理，而且管理职能上互有交叉，这就造成了留学生学籍材料形成的分散，因而给留学生材料的完整收集带来了很大困难。同时，留学生学籍材料形成时间跨度大，留学生毕业时突击整理，中归档，需集容易
人社科学文会学刊
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浅议高校外国留学生学籍档案管理
胡晓彤高鸿雁刘爽
（吉林大学，吉林长春１００）３００
摘要：外国留学生在整个留学期间形成的文件材料，既有外事管理文件的属性，有教学管理文件的又具属性，同时，还有其区别于外事类和教学类文件的自身特点，而这些文件的特点是白留学生自身来源的广
国留学生教育的特殊性，留学生学籍档案的管理与一般的高校教学档案还存在一些差别。如何科学、规范地管理外国留学生学籍档案，并加大开发利用的力度，是新时期高校档案部门所面临的一个重要问题。外国留学生学籍材料的特点
一
留学生学籍材料；而进修、语言和中文短期班的留学生形成的留学生学籍材料仅局限为留学名册、留学阶

国外现代档案学思想的总体特点分析

ＨＵＢＥＩＡＲＣＨＩＶＥＳ湖北档案２００８・４务纵横业１９１７年的十月革命不仅开辟了世界历史的新纪元，也揭开了世界档案史现代时期的序幕，同时世界档案学思想走向了一个成熟与完善阶段，并进入繁荣发展时期，这个时期是一个名家辈出，名著倍现，思想理论最丰富、最活跃的时代。

在这个时期，国外档案学思想有着不少与以往截然不同的总体特点。

（一）在研究领域方面，表现为档案学向其它相关学科的拓展性，及在自身领域内的细分化这个时期，档案学研究超越了以往档案学科仅仅关注档案及档案管理的狭窄领域，向社会科学领域和信息技术领域拓展，即这个时期的研究不单单是就档案学而论档案学。

第一，档案作为行政管理的副产品，对它的研究自然要涉及到行政学与政治学，开始对权力与文件、档案间的关系进行了探究，如英国档案学家詹金逊认为，鉴定原则在于查明档案文件原初的行政目的，而不在于为现代研究者提供利用；他强烈反对“领土归属原则”的观点为宗主国拒绝归还新独立国家的历史档案提供借口。

德国的布伦内克认为“系统文件学”是按照发文者与收文者之间的官阶等级进行文件分类。

以及鉴定理论中的职能鉴定决定论都说明当时已涉及到档案工具价值在行政权力中的体现。

第二，经济学中的效益标准渗入到档案鉴定理论中，带有明显的经济烙印。

如档案优化理论，包括比例鉴定论与费用价值率理论，它的核心就是以最小的库房保存最多的档案，与经济学中的“以最小的投入获得最多的收入”是同一个道理。

美国的谢伦伯格也指出：“管理公共文件的任务在于以最低廉的代价和最有效的方式使这些文件服务于它问世的目的，并在这种作用完成之后对它作适当的处置”，这说明在档案工作的各个环节首先考虑费用因素和经济效果。

第三，在研究档案馆建筑与设备方面，会涉及到建筑学，如《国际档案理事会手册丛书》中的《档案馆建筑与设备》的绪论就介绍了档案工作者与建筑师的关系及各种可供选择的建筑方案。

第四，《图书档案丛书》之《档案材料的保护和修复》一书中介绍档案变质的各种因素，涉及到生物学、物理及生物学领域。

(档案管理)档案专业常用术语汇总

档案专业常用术语汇总1．档案学概论：Introduction to Archival Science；2．档案管理学：Management of Archives3．机关档案管理：Agency Records Management/Management of Agency Records 4．专门档案管理：Management of Specialized Archives5．外国档案事业史：History of Foreign Archives and Foreign Archives Professions 6．档案文献编纂学：Compilation of Archival Documents7．中国档案事业史：History of Chinese Archives and Chinese Archives Professions 8．中国政治制度史：History of Political Systems in China9．档案文献复制技术：Archives Materials Duplication Techniques10．机械制图：Mechanical Drawing11．企业档案管理：Business Archives Management12．档案计算机管理：Computer Management of Archives13．文书学：Document Administration14．科技档案管理学：Scientific and Technical Archives Management15．公文写作与处理：Document Writing and Processing16．专业英语：Special English in Archives17．秘书学：Secretary Science18．档案现代化管理：Modernization of Archives Management19．电子文件管理：Management of Electronic Records20．档案：archives21．档案价值 archival value22．档案工作 archives work23．档案管理 archives management24．档案学 archival science25．公共档案 public archives26．私人档案 private archives27．文书档案 administrative archives28．科学技术档案 scientific and technical archives29．专业档案 specialized archives30．音像档案 audio-visual archives31．文件 record; 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1-第一章外国档案[71页]

第一节外国档案的萌生与词源
二、档案的发现
ห้องสมุดไป่ตู้（二）古代档案的发掘
此外，在其他地区进行的考古也有重大发现。但出土档案在时间上大大晚于古埃及和古代两河流域。例如，日本从1928年起开始发掘平城京（属日本奈良时代，公元710—784年）都城遗址（位于奈良盆地北部），从中发现了记录商业活动的木简，内容包括乡里郡国名称、户主姓名、货物名称和数量、日期等，是早期的经济档案。
第一节外国档案的萌生与词源
一、档案的起源
古代东方大约是在公元前4000年到公元前2000年初，因青铜器的使用和农灌溉的发展，跨入阶级社会，形成了奴隶制国家，它们是最早的文明古国。随着国家的形成，为了管理农业、组织商业活动和应付战争等多种需要，国家开始要求集中管理权，并要求有文字记录作为内部行政管理和对外交往的工具。而这一时期，古代东方已经出现了文字，主要包括象形文字和楔形文字两大体系。它们都是由象形符号演变和发展而来。
但真正引发考古发掘档案热潮的还是１８、１９世纪之交的“罗塞达石碑”（RosettaStone）的发现以及碑文的成功解译。1798年至1799年间，拿破仑派遣军队远征埃及。对于拿破仑而言，埃及这个遥远的国家不仅有重要的军事价值，更是一个有着数千年文明的神秘国度。他希望在远征的同时，也对埃及文化进行研究。因此，他带了一支由167名学者组成的随军考察团，这是世界上第一支大型考古队。学者们发掘出大量古代遗物，包括士兵博卡在罗塞达城附近挖战壕时发现的一块刻有三种文字的石碑。
第一节外国档案的萌生与词源
二、档案的发现
（二）古代档案的发掘
在古代两河流域比较重要的发现有四处：一是19世纪中期英国考古队在尼尼微（Ninive）古城（今伊拉克摩苏尔附近）遗址发现了古代亚述国王亚述巴尼拔（Ashurbanipal）公元前668—前 627年在位）的档案图书馆，从中发掘出约25000块泥板档案，包括法典、王室经济报表、天文观测记录以及医学、数学和文学类著作。二是1877年法国考古队在拉伽什（Lgash）古城（今伊拉克首都巴格达附近）遗址发现了一个神庙档案库，从中发掘出约50000块泥板档案。三是意大利考古队从1964年起在埃勃拉（Ebla）古城（今叙利亚阿勒坡附近）遗址发现了一座王宫档案库，从中发掘出16500多块泥板档案。这些泥板档案上的文字多为楔形文字。四是在死海（DeadSea）的重大考古发现。死海位于约旦和巴勒斯坦之间。 1947年在死海西岸一带发现了2000年前的有关古犹太教和早期基督教的许多纸草卷轴、羊皮纸卷、铜板文书等珍贵史料，它们被统称为“死海文书”或 “死海卷轴”。

外国档案管理思考题

外国档案管理思考题第一章外国档案1.有关档案起源于何时的观点有哪些？1.我国档案界关于档案起源的观点（1）认为早在原始社会，人们以原始记事文法形成的记录，如结绳、刻契、编贝、结珠等等就是档案；（2）认为是在国家出现之前的原始社会后期，人们发明了文字并用之记录社会活动，保存下来的文字记录就是档案；（3）认为进入奴隶社会才开始有了档案，因为文字的产生和国家的出现是档案起源的两个必备条件，只有当国家出现后需要用文书作为内部管理和对外交往的工具时，才产生了档案。

2.外国档案界大多认为：档案起源于古代东方奴隶制国家。

古代东方是对古代亚洲、非洲东北部各奴隶制国家的总称，是一个兼有地理和历史含义的概念。

3.象形文字和楔形文字在这些古代东方的奴隶制国家，出现的文字主要包括象形文字和楔形文字两大体系，它们都是由象形符号演变和发展而来的。

4.罗塞达石碑：最早的档案主要是通过考古方式发现的。

其中罗塞达石碑的发现及其碑文的成功破译促进了考古活动在埃及的开展。

2.古代档案（载体、内容）包括哪些类型？1.从载体角度划分为六种类型：石刻档案、泥板档案、纸草档案、棕榈叶档案、羊皮档案、蜡板档案。

（1）石刻档案：这是一种刻写在岩石（包括石块、石板和石柱）上的档案。

如：古代埃及的巴勒莫石刻。

古巴比伦的汉谟拉比法曲。

梅腾自传。

（2）泥板档案：这是一种刻写在泥板上的档案，主要出现在古代两河流域。

泥板档案的使用时间长，范围广。

使用时间大约延续了3000年，使用范围从两河流域扩展到非洲的埃及、欧洲的希腊等地。

世界各国通过考古发掘出的泥板档案已有一百多万块，其大小不一、形状各异，多散存在各国的博物馆并以出土地点命名。

如：拉伽什泥板、西帕尔泥板、哈图萨什泥板、埃勃拉泥板等。

（3）纸草档案：这是一种以纸草为制作材料的档案。

纸草纸质地柔软，吸水性好，表面平滑，易于书写，既可展平存放，也可卷成卷轴保存，有些卷轴是由若干张纸草粘结而成的，有的长达数十米。

档案学开设课程

档案学开设课程
档案学是一门涉及档案和档案工作理论、方法和技术等多个方面的学科。

其开设的课程包括：
1. 档案学概论：这是档案学的基础入门课程，主要介绍档案学的定义、发展历程、基本概念和理论体系等。

2. 档案管理学：这门课程主要研究档案管理的规律、原则和方法，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等方面的知识和技术。

3. 档案保护技术：主要涉及档案的修复、加固、防灾等方面的技术，以及档案存储环境的管理和控制等。

4. 档案信息化管理：这门课程主要介绍如何运用信息技术进行档案管理，包括数字化技术、数据库技术、网络技术等方面的应用。

5. 档案编纂学：主要涉及档案文献的编纂、出版等方面的知识和技术，以及档案文献的整理、研究、评价等方面的技能。

6. 中国档案史：主要介绍中国档案事业的发展历程，包括各个历史时期的档案管理制度、法规、技术等方面的内容。

7. 外国档案史：主要介绍外国档案事业的发展历程，包括各个国家和地区的档案管理制度、法规、技术等方面的内容。

8. 图书馆学概论：主要介绍图书馆学的定义、发展历程、基本概念和理论体系等，以及图书馆的职能、类型、组织结构等方面的知识。

9. 信息组织与检索：主要涉及信息组织、信息检索等方面的知识和技术，包括信息分类、信息标引、信息检索等方面的技能。

10. 图书馆信息技术应用：主要介绍信息技术在图书馆管理中的应用，包括图书馆自动化系统、数字图书馆等方面的知识和技术。

此外，根据不同学校的特色和研究方向，可能还会开设一些具有针对性的课程，如企业档案管理、电子政务与档案管理等。

这些课程将有助于学生深入了解特定领域的档案管理知识和技术。

外国档案管理学复习提纲

外国档案管理学复习提纲一、简答1、【档案的起源】（1）早在原始社会，人们以原始记事方法形成的记录；（2）在国家出现之前的原始社会的后期，人们发明了文字并用之记录社会活动而保留下来的文字记录；（3）进入奴隶社会才开始有了档案。

2、【档案的发现方式】考古方式、古埃及和古代两河流域。

3、【档案的载体】石刻档案、泥板档案、纸草档案、羊皮纸档案、棕榈叶档案、蜡板档案、金属档案、桦树皮档案、木简档案。

4、【文件】狭义型：也可称为专指型定义，专指公共文件，把文件的形成者仅仅界定为“政府部门”和“公共机构”。

广义型：也称泛指型定义，将文件的形成着广泛界定为“一切机构、组织和个人”，换言之，广义的文件包括一切公私文件。

6、【档案鉴定理论的主要观点】（1）德国20c初：年龄鉴定论；（2）英国20c20t：行政官员决定论；（3）波兰20c30t：职能鉴定论；（4）美国20c50t：文件双重价值论；（5）美国20c670t：利用决定论；（6）欧美国家20t890t：宏观鉴定论7、【档案馆、库的选址要求】（1）原则：实用、经济、美观、节能环保（2）选址要求：“六防两便利”“六防”：防光、防火、防潮（水）、防虫、防盗、防有害气体；“两便利”：交通便利、扩建便利（3）建筑物布局：库房在中央，办公区在周围；库房在上面，办公区在下面；库房在下面，办公区在上面；库房在后面，办公区在前面二、论述1、【中美档案行政管理体制的比较】（1）体制特点：中国是集中式档案事业管理体制，全国的档案事业统一接受档案行政管理机关的领导或监督，地方档案机构接受中央档案机构的领导。

档案行政管理机关作为全国档案事业指挥中心，依照法定权力对国家档案事业系统进行管理、指导和监督，从而使整个管理机构实现组织化和有序化。

美国是全局分散但中央集中的分散式档案事业管理体制。

这是因为联邦制的管理体制决定了全国范围内的档案工作是按照联邦政府与各州分权管理的原则来进行的，在档案工作上，联邦政府无法行使对各州的行政管理职权。

山东大学成人教育《外国档案管理》期末考试复习题及参考答案

一、填空题：1.外国档案界大多认为档案起源于( 奴隶社会 )。

2.德国早期的档案学者（克伯·冯·拉明根）在其著作《论登记室及其机构和管理》一书是提出，登记室是“君主的心脏、安慰和珍宝”。

3.最早实行档案开放原则的国家是（法国）。

4.文件和档案是同一事物在其不同运动阶段上（价值形态）变化的体现。

5.行政官员决定论的代表人物是英国档案学者（詹金逊）。

6.（戴维.比尔曼）被誉为是“当代论述电子文件最富于想象力的学者”。

7.现代档案事业管理体制已经定型为集中式与（分散式）两大类型。

8.档案领域开始国际合作的真正起点是（ 1910 ）年在比利时首都布鲁塞尔召开的图书与档案人员国际大会。

二、名词解释：1.主体模式指国家没有设立档案事业领导中心，国家档案事业系统的组成以档案馆为主体，各类档案机构各自为政；国家档案事业大多通过档案法规来约束或档案学术机构来协调。

2.国际档案理事会成立于1950年8月，是一个具有广泛代表性的非政府间国际专业组织，总部设在法国巴黎。

专门组织对档案工作进行管理3.限制利用通过规定利用日期或总体上拒绝利用的一般或特定条例，对查阅文件‘档案，个人文件或特定类型信息作出的限制。

三、简答题1.档案载体的第一次变革产生了哪些深远的影响？（1）对档案自身的影响；（2）对档案管理的影响；（3）对档案机构、档案人员和档案学理论的影响2.简述迈斯奈尔关于档案鉴定的六条原则。

决定必须尽可能当机立断；必须避免过激行动；不要以过于抽象的概念作为价值标准；高龄案卷应当受到尊重；供某种暂时目的所使用的案卷，一旦目的达到，都要销毁；关于一个永久性机构成立经过的案卷一般应保存。

3.试析宏观鉴定论的共同点及不足之处。

共同点：它们都把档案鉴定提升到更广阔的社会背景之下，都认为档案价值与社会发展密切相关；它们都超越了传统鉴定理论中的价值标准，转而强调职能鉴定标准不足：在实现操作层难以具体化，要将其具体化为可操作的鉴定标准难度大，容易造成浮泛、粗放的鉴定结果。

外国档案史管理材料

第一章档案的产生与档案机构的出现（4学时）第一节：档案的产生档案的起源和发展与人类社会的发祥和进步程度密切相关，反映了人类记忆的发展脉络和水平。

档案作为档案工作的物质基础、档案管理的基本对象和档案学研究的基本概念，无疑是考察外国档案事业历史进程的起点。

一、档案的起源和发现关于档案起源的三种观点：一是认为产生于原始社会；二是认为在国家出现之前的原始社会末期；三是认为产生于奴隶社会。

我们认为第二种比较合理。

关于档案的发现主要是通过考古方式发现的。

二、档案的类型（一）、从载体角度划分的六种类型1、石刻档案；2、泥板档案；3、纸草档案；4、棕榈叶档案；5、羊皮纸档案；6、蜡版档案。

（二）、从内容角度划分的六种类型：1、宗教档案；2、皇权王位档案；3、经济档案；4、军事和外交档案；5、法典档案；6、科学文化档案。

三、外文“档案”一词的源起最早源以希腊文。

第二节：档案机构的出现古代东方不仅是档案的发源地，也是最早出现档案机构的地区。

档案机构是开展档案工作的基础设施。

奴隶制各国的档案机构主要以收藏和保管档案为职责，不向社会公众开放，因此算不上真正意义上的档案馆，只能说是档案库。

而且这些档案机构除了收藏档案以外，还保管图书、珍宝和其他物品。

一、古代埃及（公元前3100年－公元前30年）主要有三种类型的档案库：1、法老档案库；2、宰相档案库；3、神庙档案库。

二、古代梁河流域（公元前3000年－公元前538年）主要有四种类型的档案库：1、神庙档案库；2、王宫档案库；3、王国档案图书馆；4、私人档案库。

三、古代希腊（公元前2000－公元前146年）主要有三种类型的档案库：1、王宫档案库；2、城邦档案库；3、王国档案图书馆。

四、古代罗马（公元前8世纪－公元476年）主要有五种类型的档案库：1、预言书档案库；2、贵族档案库；3、平民档案库；4、国家档案库；5、皇帝档案库。

第二章：档案管理活动的萌芽与档案法规、档案教育的起源（3学时）第一节：档案管理活动的萌芽一、档案整理和分类古代东方已经出现了简单的档案整理与分类，古代罗马则出现了“二元主义”分类方法。

外国档案管理复习提纲

第一章外国档案第一节：起源与发展（一）档案的起源（何时何地）“原始社会说”“文字起源说”“阶级社会说”“文化宗教起源说”档案起源于人类采用某种相对流行、稳定和确定的记录方式、方法，记录和反映其社会活动的时期，而不论其记录方式、方法和载体如何（二）档案的发现1979-博卡-罗塞达石碑19世纪中-A.H莱亚德-尼尼微古城1877-E.德萨尔泽克-泥板5万块1855-哈里斯-纸草（三）归宿落入帝国主义国家之手二、古代档案（一）种类（从载体角度划分）（各名称、定义、代表性的著名档案—《莱丁纸草》又名《伊浦味陈辞》）（二）类型（内容）：1、宗教2、皇权王位3、经济4、军事和外交5、法典6、科学文化7、传记（三）档案载体材料的第一次变革及其对档案自身、工作、理论和实践带来的影响。

三、近现代档案（定义：相对古代档案而言的，指英国资产阶级革命之后所形成的额各类档案）（一）特征（二）构成公共档案：是公共机构，一般指政府及其所属机构在履行其法定职责的过程中，或者在与其本职业务过程有关的情况下形成和积累的档案。

私人档案：亦称非公共档案，指非官方性质的机关、团体、组织和个人所形成的档案，或统称为非官方来源的档案。

综合管理性档案：是由公务或政务活动形成的，是公共机构在履引其职能时形成的记录。

专门档案：也称专业档案，它是负有特定职能的专业部门的活动记录。

传统性档案：主要指以纸张为载体所形成的档案。

新型档案：以化学合成材料和磁性材料为载体所形成的档案。

新型档案的特点：一，信息的非人工识读性。

二，信息存储的高密度性。

三，信息与载体的可分离性。

四，载体的脆弱性和保管费用的高昂性五，对技术的依赖性。

（三）分析档案载体材料的第二次变革（新型档案材料的出现）对档案事业带来的影响。

（自身、工作、机构、理论）（四）档案载体的发展演变规律1. 档案载体越来越轻便2. 档案载体的密集能力越来越大3. 档案信息越来越不稳定4. 档案形式越来越多样5. 档案载体加工工艺由手工加工向着复杂的高科技加工演进第二章外国档案机构一、历史（一）起源（二）设置原因（维护国家利益和巩固国家政权；是执行公务、提高工作效率的需要；传承历史文化、满足历史研究的需要；是维护公民权益、确定各种社会关系的需要；发展经济和科学技术的需要）（三）古代类型、特点1.附属性2.封闭性和机密性3.继承性和世袭性4.门类的单一性5.分散性6.馆藏对象的混合性（四）近代档案机构（法国资产阶级档案工作改革历史背景、进程、重大意义、深远影响、穑月七日档案法的基本内容和意义）设置经济档案馆的原因（实现整体控制的需要；全面管理的需要；维护自身权益的需要；塑造企业文化的需要）（五）现代档案机构的特点二、外国档案事业格局1．档案事业的模式：中心模式：国家以档案行政管理机关为指挥中心，负责对整个档案事业进行管理和控制。

外国档案管理学-定义说明解析

外国档案管理学-概述说明以及解释1.引言1.1 概述外国档案管理学是研究外国国家档案管理制度、档案组织与管理方法、档案信息传播与利用等方面的学科，涵盖了档案学、信息科学、管理学等多个学科的交叉内容。

它通过对外国国家档案管理工作的研究和总结，为中国档案管理工作的发展提供了宝贵的经验和借鉴。

随着全球化进程的加快和各国之间合作与交流的深入，外国档案管理学的研究也日益受到重视。

外国档案管理学所涉及的内容丰富多样，涵盖了不同国家的档案管理制度、组织结构、法律法规、技术手段、数字化档案管理等方面。

通过对外国档案管理学的学习和研究，我们可以了解更多国家档案管理的现状和发展趋势，从而为我国档案管理工作的改进和提升提供参考和借鉴。

外国档案管理学的研究对于推动我国档案事业的发展具有重要意义。

通过借鉴外国档案管理学的理论与实践经验，可以提高我国档案管理工作的水平，完善档案管理制度，提升档案信息的传播和利用效率，推动我国档案事业的现代化进程。

在本篇文章中，我们将从外国档案管理学的定义、历史发展、主要理论以及实践应用等多个方面进行探讨，旨在深入研究外国档案管理学的内容和特点，总结其对我国档案管理工作的启示与借鉴，并展望外国档案管理学的未来发展趋势。

通过对外国档案管理学的全面了解，我们将更好地认识到其在促进我国档案事业的发展中所起到的重要作用。

1.2 文章结构文章结构本文主要包括引言、正文和结论三个部分。

在引言部分，将对外国档案管理学进行概述，介绍文章的结构和目的，并进行总结。

正文部分将分为四个小节，分别是外国档案管理学的定义、历史发展、主要理论和实践应用。

在这些小节中，将详细探讨外国档案管理学的相关内容，包括其定义、起源、发展过程中的重要事件、主要理论的概述以及实际应用方面的案例。

在结论部分，将对外国档案管理学进行归纳总结，探讨本文对外国档案管理学的认识与思考，以及对其未来发展趋势的展望。

同时，将总结出对外国档案管理学的启示与借鉴，为读者提供一个清晰的知识框架和思考的参考。

第十五章外国档案学的发展历程与主要成果.

近代档案学研究最重要的成果是荷兰三位档案学者萨穆· 缪勒、约翰· 斐斯和罗伯特· 福罗英于1898年合作出版的《档案整理与编目手册》，简称《荷兰手册》。
（一）《荷兰手册》的内容及贡献（二）《荷兰手册》的局限
二、现当代档案学研究的主要成果
（一）希拉里· 詹金逊的《档案管理手册》（二）安根尼奥· 卡萨诺瓦的《档案学》（三）阿道夫· 布伦内克的《档案学——欧洲档案工作的理论与历史》
（一）研究的内容朝着全面化和细分化的两极方向发展（二）研究的借鉴与吸收特点和趋势更加明显（三）研究的合作与集体研究特点日益突出（四）研究的中心日益向专业研究机构和高等专业教育机构转移
第三节外国档案学研究的代表人物
一、古代时期
这一时期是外国档案学的萌芽阶段，最著名的代表人物是德国档案学者拉明根和意大利档案学者波尼法西奥。
二、近代时期
这一时期是外国档案学的形成阶段，
（一）现代时期的代表人物（二）当代时期的代表人物
【思考题】
1.简述外国档案学理论萌芽的条件。 2. 简述外国档案学萌芽时期档案学者探讨的主要理论问题及原因。 3.简述近代时期档案学形成的标志。 4.简述现当代时期档案学的总体特点。
第十五章外国档案学的发展历程与主要成果
第一节外国档案学的发展历程第二节外国档案学研究的主要成果和发展趋势第三节外国档案学研究的代表人物
第一节外国档案学的发展历程
一、封建社会末期:档案学理论的萌芽
（一）档案学理论萌芽的条件（二）主要代表人物（三）探讨的主要理论问题及其原因
二、近代时期:档案学的正式形成
（一）提出了“档案学”概念并明确了学科的独立性（二）提出并确立了档案学乃至档案专业的基本原则