档案管理学复习资料
档案管理学复习提纲
档案管理学复习提纲：选择题1. 省级以上机关档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是(20年左右)。
2. 省辖市和县级以下机关档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是(10年左右)。
3. 接收档案时，一个机关的档案应集中保存在(一个机关档案室)4. 档案馆档案的主要补充源是(现行机关档案、撤销机关档案、组织和个人保存的散失档案、档案馆之间交接的档案)5. 确保入馆档案质量的首要工作环节是(保证入馆档案的齐全完整)6. 下列文件中必须归档的有(重份文件)7. 机关文书部门或业务部门想档案部门移交档案的时间应在(第二年上半年)8. 就性质而言，档案组织体系中属于党和国家的科学文化事业机构的是(档案室)9. 档案馆档案最基本的保管单位是(全宗)10. 档案馆内由若干互有联系的文件构成的组合体叫(全宗群)11. 档案收集工作的中心内容是(接收)12. 从文件的类型看，下列文件需要永久保存的是(本机关机构演变、领导人任免的文件材料;下属机关报送的重要总结报告和统计报告等文件材料;上级机颁发的非本机关主管业务但需贯彻执行的文件)13. 档案室是(机关的内部机构)14. 立档单位是(形成档案全宗的机关)15. 档案库房较为适宜的相对湿度是(50%65%)16. 标识符号=置于(并列提名项前)17. 为了解决档案不断损坏和人民利用要求长远的矛盾，便形成了档案的(保管) 工作18. 档案是在社会生活中(直接形成的)19. 本机关一般事务性的文件材料，应列为(30年)保管20. 建馆总数、库房面积、整理工作量符使用的是(相对数)21. (全宗卡片)是一种全面反映记录、汇报每一全宗情况的卡片式登记形式22. 整理工作的第一项工作是(区分全宗)23. 由档案数量很少的若干全宗，按照一定的特点组成的一个全宗集合体称 (全宗汇集)24. (组织机构年度分类法，问题年度分类法)一般多用于历史档案和撤销机关档案和整理25. (通用档案保管期限)是全国的标准期限表，它是制定其他类型档案保管期限表的依据，对其他各种保管期限表具有指导意义。
档案管理学期末复习资料
档案管理学期末复习资料档案管理学期末复习资料一、关键词解读1、档案管理：指对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，是档案工作的一项重要内容。
2、档案分类：指将杂乱无章的档案按照一定的分类标准，如年代、主题、地区等，进行分类整理，以便查找和利用。
3、档案整理：指将零散、杂乱的档案进行分类、排列、编号、装盒等操作，以便有序地存储和利用。
4、档案编目：指对档案进行著录、标引和组织等工作，以便快速地查找和获取所需的档案信息。
5、档案保管：指对档案进行妥善保管，防止其损坏、丢失等，以保证档案的完整性和安全性。
6、档案利用：指根据利用者的需求，提供档案的阅览、复制、摘录等服务，发挥档案的价值和作用。
7、档案信息化：指利用现代信息技术，如数字化、数据库、网络等技术，对档案进行信息化处理和管理，提高档案管理和利用的效率和质量。
二、文章结构1、档案管理概述：介绍档案管理的定义、目的、意义等基本概念，为后续内容的展开奠定基础。
2、档案分类和整理：详细介绍档案分类和整理的方法、标准、操作流程等，帮助读者了解如何将杂乱的档案进行分类整理，提高查找和利用效率。
3、档案编目：介绍档案编目的概念、方法、标准等，阐述编目在档案管理工作中的重要性，为快速查找和获取档案信息提供支持。
4、档案保管：介绍档案保管的方法、措施、注意事项等，阐述如何保证档案的完整性和安全性，防止档案损坏或丢失。
5、档案利用：介绍档案利用的方式、方法、途径等，阐述如何根据利用者的需求提供档案服务，发挥档案的价值和作用。
6、档案信息化：介绍档案信息化的概念、技术、应用等，阐述如何利用现代信息技术提高档案管理和利用的效率和质量。
7、总结：对全文进行总结，强调档案管理的重要性，呼吁读者重视档案管理工作的意义和作用。
三、具体内容1、档案管理概述档案管理是档案工作的重要内容之一，目的是将零散、杂乱的档案进行分类、整理、保管和利用等操作，以便快速地查找和获取所需的档案信息。
档案管理学资料
档案管理学复习资料定义题一：档案的收集。
P68档案的收集：是接收、征集档案和有关文献的活动。
(具体讲，就是按照党和国家的规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各机关、组织、个人手中和散失在社会其他地方的档案，有组织、有计划地分别集中到各有关机关档案室和各级各类档案馆，实现档案的统一领导和分级管理。
)二：归档。
P90归档：是办理完毕的文件经系统整理归档案室保存的过程。
三：历史档案。
P110历史档案：通常是指中华人民共和国成立以前（各机关、团体、部队、企业、事业单位以及著名人物在社会活动中）形成的档案。
包括革命政权的档案、历代王朝、北洋军阀和民国时期的档案。
四：全宗。
P124全宗：是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机关联的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
五：立档单位。
P126立档单位：构成档案全宗的国家机构、社会组织、个人或生产建设、科研项目的组织者，通常称为“全宗构成者”。
（形成个人全宗的个人、家庭和家族，也是立档单位。
P137）六：人物（个人）全宗。
P137个人全宗：社会知名人士（如社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄模范等）在其一生活动中形成的档案整体。
历史上一些著名的家庭、家族所形成的档案也属于个人全宗的类型。
七：档案价值的鉴定工作。
P33档案价值的鉴定工作：就是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限的一项工作。
简单地说，就是判定档案价值、决定档案存毁（生存死亡）的工作。
它是档案工作的业务内容之一，是档案馆（室）的一项专门业务。
八：全宗卷。
P221全宗卷：档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料缩组成的专门案卷。
九：档案检索。
P274档案检索：对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展档案信息服务的必要条件，是开发档案信息资源的重要手段。
有广义狭义之分。
广义包括存储和查找两个过程。
档案管理学复习重点
档案管理学复习重点第四章档案的收集：★指档案馆（室）接受与征集档案及有关文献的活动。
P62档案收集工作的基本要求：加强调查研究，丰富馆藏，积极推行入馆（室）档案的标准化，保证归档和进馆档案的齐全完整，维护全宗和全宗群的相对完整性。
P62归档制度：★对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何人不得据为己有。
P65归档制度主要包括四个方面：1，归档范围。
2，归档时间。
3，归档文件的质量要求。
4，归档手续。
P65会计档案归档时间：一般是在会计年度结束之后，暂由企业会计部门保管一年，期满后移交给档案部门。
P66人事档案归档时间：一般在办理完后的10天或者15天内向档案部门归档。
P66第五章档案整理的目的：将处于零乱或零星状态，需要进一步条理化的档案，进行分类、组合、排列和编目，使之系统化以便于档案的管理和查找利用。
1，管理上的需要。
2，对外服务的需要。
P75档案整理工作的步骤：★区分全宗全宗内档案的分类文件的归类、组卷案卷（件）的排列、装订编制案卷（件）目录编写全宗历史考证装盒P76档案整理工作原则：1，必须保持文件之间有机的历史联系。
2，档案的整理要便于管理和利用。
3，档案的整理应充分利用原有基础。
P79全宗分类规则：1，排它规则2，同一规则3，效用规则P88分类方案的编制要求：1，保证档案分类方案类目体系的严整性。
2，档案分类方案类目体系应具有可包容性。
3，档案分类方案类目体系应具有相对稳定性。
P90案卷内科技文件的排列：1，图样的排列2，文字材料的排列3，图文混合文件的排列P109科技档案号：1，分类式科技档案号2，累计式科技档案号P110档号：全宗号、案卷目录号、案卷号、件号的合称。
P111第六章档案鉴定工作内容：★1，制定鉴定档案的有关标准2，具体鉴别档案材料3，挑出无保存价值和保管期限满的档案，按规定进行销毁或做相应的处理。
P117档案鉴定工作意义：1，档案鉴定是决定档案存亡的基本手段2，档案鉴定是优化馆藏、提高档案管理效益的重要手段P118鉴定档案价值的原则：1，从国家和人民的整体利益出发鉴别档案的价值2，从全面的、历史的、发展的、效益的观点鉴别档案的价值鉴定档案价值的标准：★●1，来源标准：（1）档案形成者的地位，级别，作用等直接影响其所形成档案的价值（2）文件可以是本单位生产的，也可以是由上下级或平级的来文，其来源是不同的（3）立档单位产生的文件价值受其形成者在本单位的作用，职能等的影响P1202，内容标准：（1）档案内容的重要性（2）档案内容的典型性、代表性与独特性（3）档案内容的时效性P1213，形式特征标准（1）文种（2）形成时间（3）文本（4）文件的外形特点P1224，社会需要标准：P1225，其他标准（1）档案内容的重复程度（2）所存档案的完整程度（3）各全宗档案的重复性P123档案鉴定工作程序：1，文书或业务部门鉴定2，档案室鉴定3，档案馆鉴定价值鉴定的方法：1，直接鉴定法2，间接鉴定法3，抽样鉴定法档案的销毁：★●1，编制档案销毁清册2，撰写“销毁档案内容分析报告”3，审查批准手册4，销毁档案的方法P132第七章档案保管工作含义：对已整理好并存入库房及其柜架中的档案进行的日常维护、保护性管理工作以维护档案的完整与安全。
档案管理学复习资料重点
名词解释1、来源原则所谓来源原则就是：“把同一机构、组织或个人形式形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
”对来源原则可以简单理解为，产生于一个特定机构或组织的全部档案应集中保存，不能把它与其他来源的档案相混合。
2、全宗原则全宗原则是来源原则的具体化，全宗原则是将一个全宗的档案看作一个有机整体，并以这一有机整体的不可分散性作为基本的管理原则提出。
3、档案价值的鉴定工作所谓档案价值的鉴定工作，就是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限的一项工作。
简单地说，就是判定档案价值，决定档案存毁（生死存亡）的工作。
它是档案工作的业务内容之一,是档案馆（室）的一项专门业务。
4、档案保管期限表（必考）档案保管期限表，是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性文件。
它是档案室、档案馆鉴定档案价值和确定档案保管期限的依据和标准。
5、全宗全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
6、立档单位立档单位是构成档案全宗的国家机构、社会组织、个人或生产建设、科研项目的组织者，通常称为“全宗构成者”。
7、个人全宗个人全宗是社会知名人士（如社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄模范等）在其一生活动中形成的档案整体。
8、档号档号是档案馆（室）在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的代码。
档案通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
9、档案代理卡档案提供利用和档案馆（室）内部工作，有时需要将库房中已排架分类的档案,暂时移出库外。
为了便于库房管理，工作人员掌握档案流动情况和进行安全检查，可以填制一种卡片放在档案原来存放的位置上，这就是通常所说的代理卡或代卷（件）卡。
10、全宗卷全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，以全宗为单位，由说明全宗历史情况的有关情况的有关材料组成的专门案卷。
包括档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、档案管理新技术应用等方面的材料。
档案管理复习
16.全宗内档案实体分类的基本要求有(
)
A.主观性 B.抽象性
C.多样性 D.实用性
17.反映本机关主要职能活动和基本面貌，并对社会和国家具有
长远利用价值的档案列为(
)
A.永久保管
B.长期保管
C.近期保管
D.短期保管
18.档案文献汇编的主要特点之一是(
)
A.研究性
B.基础性
C.灵活性
D.原始性
19.档案的重要特点之一，就是这种历史文件的产生
A.主题目录
B.人名目录
C.全宗单
D.全宗指南
二、检索计算题
三．分析说明题
1.小张在进行财务部门会计档案立卷时，将会计报 表的年报、季报、月报放在一起立卷。你认为小 刘的做法是否合适，并说明理由。
参考答案： 不合适。会计报表的年报、季报、月报的保
管期限不同，应分开立卷。一般来说，年度会计 报表价值大，应永久保存。季报和月报一般应定 期保存。
档案管理总复习
一、单项选择题
1.国家未列入归档范围的文件及材料，各机关单位应采取的
正确做法是(
)
A.可根据需要有选择地归档 B.不得擅自归档
C.可以暂时归档
D.经领导同意后归档
2.由在全宗管理过程中形成的管理记录性材料构成的案卷是
(
)
A.全宗单
B.全宗群
C.全宗卷
D.全宗指南
3.以下检索工具中属于馆藏性的档案检索工具是( )
B.评述法
C.系列法
D. 阶段法
28.查不到档案人下落的人事档案是（ ）
A.人事档案副本
B.人事档案正本
C.无头档案
D.无名氏档案
29.(
档案管理复习资料
档案学管理1.档案的概念、含义、作用：（1）抽象揭示型：档案是原始的历史记录。
直观描述型：档案是国家机关、社会组织和个人从事政治经济、军事、科学技术、文化、宗教等社会活动直接形成的，具有保存价值的各种文字图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。
（2）含义：A档案来源的广泛性（来源广泛决定内容丰富）;B档案是由文件材料有条件地转化而来并保存备查的;C档案信息记录方式和载体形式多种多样;D档案是原始的历史记录——档案的本质属性。
（3）档案的基本作用可概括为：凭证作用；参考（情报）作用。
A行政作用—机关工作的查考凭据B业务作用—生产建设的参考依据C政治作用—政治斗争的必要工具D科学文化作用—科学研究的可靠资料E宣传作用—宣传教育的生动素材F法律作用—维护国家集体个人三者合法权益的法律书证2.档案业务工作的八个环节：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用3.档案收集工作的特点：A预见性与计划性B针对性与及时性C系统性和完整性4.归档制度的内容（归档范围、时间、要求、为什么建）：主要内容：a归档范围：机关归档范围的重点：凡是本单位工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种文件，包括党、政、工、团以及人事、保卫、财会等工作中形成的各种形式和载体的文件，均应归档。
需要明确，只要具有一定的保存价值的文件，如需要保存3年、5年、15年等定期保存的文件，都应当列入归档的范围。
b归档时间：文书档案第二年六月底以前归档。
c归档案卷的质量要求:(1)归档文件在系统性方面的要求是：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
(2)归档案卷在技术加工方面的要求是：封面、题名、目录等。
3、归档案卷的排列顺序d归档手续：目录、移交清单等(2)意义:a保证归档文件材料的齐全、完整;b便于检查和控制归档文件的质量；c确保归档文件材料的按时归档;d确保归档文件材料的集中统一管理5.现行机关档案接收的期限和方式（两个省级）：1.预见性与计划性2.针对性与及时性3.系统性与完整性6.档案整理工作三种类型：A系统排列和编目B局部调整C全过程整理7.全总概念、类型、为什么按全宗整理档案：概念：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。
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档案管理学名词解释音像档案——是指机构和个人在各种社会活动屮形成的记录声音或影像的档案，包括照片、影片、唱片、录昔带、录像带筹档案——是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会冇保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
文物——具有文化价值的历史遗留物，主要是过去使用过的实用性物晶，如器皿、衣物、建筑物，也冇历史文件。
文书档案——是在社会行政管理活动中各种行政性或政治性的公文转化而成的档案。
（出现最早）科技档案——人们在科技、生产活动屮形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。
专门档案——除文书档案和科技档案之外的，所有在专门活动屮形成的档案。
（岀现最晚）档案管理（狭义的档案工作）——档案室和档案馆所从事档案业务档案管理工作•…档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
档案室——是各组织（包括机关、团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本单位档案的内部机构。
档案馆——是集屮管理特定范围档案的专门机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和利用档案史料的中心。
文件中心----- 种中间性、过渡性的档案（文件）保管机构，介丁•文件形成单位和档案馆Z 间，负责保管文件形成单位不经常使用但还不能最后处理的文件。
现行文件中心——在档案行政管理机关管理卜•，收集、集小行政机构的现行文件，为社会各界杏询、了解政府在社会管理实务方而的现行政策、规定提供政务信息服务的内部机构。
档案收集工作——按照法律、法规的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各组织个人手中和散失在其他地方的档案，分別集中到各级各类档案保管机构。
归档——机关、企事业单位的档案室对本单位或本部门镒要保存的档案的接收。
平时收集——对那些未及时归档的档案的补充收集工作，目的是补充档案制度的不足。
档案整理工作——就是按照一定的原则和方法，对档案进行系统的分类、排列和编目，使之系统化、条理化的一项工作。
档案管理学复习资料
档案管理学复习资料档案管理学名词解释⾳像档案——是指机构和个⼈在各种社会活动中形成的记录声⾳或影像的档案，包括照⽚、影⽚、唱⽚、录⾳带、录像带等档案——是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个⼈从事政治、军事、经济、科学、技术、⽂化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种⽂字、图表、声像等不同形式的历史记录。
⽂物——具有⽂化价值的历史遗留物，主要是过去使⽤过的实⽤性物品，如器⽫、⾐物、建筑物，也有历史⽂件。
⽂书档案——是在社会⾏政管理活动中各种⾏政性或政治性的公⽂转化⽽成的档案。
（出现最早）科技档案——⼈们在科技、⽣产活动中形成的由纯业务性的科技⽂件材料转化⽽成的档案。
专门档案——除⽂书档案和科技档案之外的，所有在专门活动中形成的档案。
（出现最晚）档案管理（狭义的档案⼯作）——档案室和档案馆所从事档案业务档案管理⼯作----档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利⽤等活动。
档案室——是各组织（包括机关、团体、学校、⼯⼚、企业、事业单位等）统⼀保存和管理本单位档案的内部机构。
档案馆——是集中管理特定范围档案的专门机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和利⽤档案史料的中⼼。
⽂件中⼼——⼀种中间性、过渡性的档案（⽂件）保管机构，介于⽂件形成单位和档案馆之间，负责保管⽂件形成单位不经常使⽤但还不能最后处理的⽂件。
现⾏⽂件中⼼——在档案⾏政管理机关管理下，收集、集中⾏政机构的现⾏⽂件，为社会各界查询、了解政府在社会管理实务⽅⾯的现⾏政策、规定提供政务信息服务的内部机构。
档案收集⼯作——按照法律、法规的规定，通过例⾏的接收制度和专门征集的办法，把分散在各组织个⼈⼿中和散失在其他地⽅的档案，分别集中到各级各类档案保管机构。
归档——机关、企事业单位的档案室对本单位或本部门需要保存的档案的接收。
平时收集——对那些未及时归档的档案的补充收集⼯作，⽬的是补充档案制度的不⾜。
档案整理⼯作——就是按照⼀定的原则和⽅法，对档案进⾏系统的分类、排列和编⽬，使之系统化、条理化的⼀项⼯作。
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一、填空选择判断知识点1.早在3000多年前的殷商时代，就己经有了档案。
2.东晋安帝时（公元404年）出现纸。
3.文件是档案的基础，档案时文件的精华。
文件的价值作为档案构成的要素和条件，决不能“有文必档”。
4.档案不同于一-般的信息资料，它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物。
5.原始记录性是它的本质属性。
6.档案作用的性质有两个方面：一是凭证性；二是参考性，也称为档案的基本价值。
7.国家档案全宗，又称“国家全部档案”，是社会主义国家档案工作的一个专业术语。
国家档案全宗的含义是指国家所冇的、由国家统一管理的档案的总称。
&档案工作从广义上讲，是指国家的整个档案事业各组成部分的工作。
它包括档案室工作、档案馆工作、档案事业管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和档案宣传、出版工作。
9.档案工作包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用服务等八项工作。
10.档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方而利用。
11.统一领导、分级管理是档案工作的组织原则和管理体制。
12.便于党和国家各项T作的利用，这是档案T作的根本1=1的。
13.档案室是各机关、团体、金业、事业单位统一•保管和组织利用本机关档案的内部组织结构。
14.档案馆是集中管理档案的文化事业机构。
15.做好档案接收和征集工作，是档案馆的首要任务。
16.屮国第一历史档案馆负责收集和保管明代和清代中央机关形成的档案。
17.接收现行机关的档案，是各级档案馆收集工作的经常任务，也是档案馆馆藏的主要來源。
1&丰富与优化馆（室）藏是完善馆（室）藏建设的一个重要方面。
19.丰富和优化馆（室）藏的主要原因（一）档案完整性原则（二）档案系统性原则（三）档案利用实践性原则（四）档案价值性原则（五）档案特色性原则。
20.档案整理是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使Z有序化的过程。
档案管理复习资料
档案管理复习资料1、档案的含义：①档案是由文件转换而来的即首先它是办理完毕的其次其对今后的查找有意义，最后其按照一定的规律记载而成。
②有各种组织个人在社会活动中记载而成③信息记录方式存档是多样的④档案是历史的原始记录2、档案工作的含义：狭义即专指档案馆的具体业务工作，广义的即泛指一切与档案有关的工作活动。
3、档案室：档案室是各机关统一保存和管理本机关档案的内部组织机构，是整个机关的组成部分，属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。
4、档案室的任务①基本任务：集中统一的管理本级机关的全部档案，为本机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。
②具体任务：文件归档，接受和保管本机关各单位来的档案，并进行有必要的整理鉴定统计编目和研究，并且定期将具有长远保存价值的档案向相关档案馆移交。
5、档案室的类型：①普通档案室②科技档案室③声像档案室④人事档案室⑤综合档案室⑥联合档案室。
6、档案馆：是党和国家的科学文化事业机构，是国家永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。
衡量一个国家档案工作发展水平的标志。
7、档案馆的任务①基本任务：集中统一的管理党和国家需要长期保管的档案和有关资料，维护历史，为维护社会主义现代化建设和历史长远需要服务。
②具体任务：接受征集重要档案并合理管理，积极开展档案利用工作，编辑出版档案史料，参与史志编修工作。
8、档案馆的类型①综合档案馆：按照行政区划或历史时期设置的，收集和管理规定范围内多种门类档案的具有文化事业机构性质的档案馆。
③专业档案馆③部门档案馆④企业档案馆⑤事业单位档案馆9、收集工作：按照党和国家的有关规定，通过例行的接收制度，专门的征集办法和其他途径，将分散在各个机关单位个人的档案和文献有组织，有秩序的分别集中到各类有关档案室，以实现档案的统一集中管理的一项业务活动。
10、收集工作的途径：接收，征集，其他途径11、归档：各机关的文件处理部门或业务部门在文件办理完毕后，对其中有查考利用价值的部分按照他们的自然形成的规律进行相应的整理和编目，定期向档案馆室或档案人员进行移交的工作，各机关将其作为一项制度坚持下来即为归档制度。
档案管理学复习资料
档案管理学第一章档案概论一、绪论1、什么是档案管理学？~是研究档案管理工作基本原理、原则、技术、方法的学科。
2、学习档案管理学的重要性。
就秘书工作者业务知识结构而言，档案管理知识是不可缺少的组成部分。
首先，从机构人员编制的发展趋势来看，秘书人员和档案管理人员的工作职能将逐渐趋于一体。
其次，从信息技术发展的前景来看，秘书工作与档案管理工作的流程将难以分开，秘书工作职能将扩大到档案管理的范畴。
最后，从保证档案的质量与档案工作现代化建设的角度来说，秘书人员档案意识的具备与否也是至关重要的，而其档案意识的高低主要取决于所掌握的档案学知识多少。
3、档案管理学的学习方法：1、历史研究法2、调查研究法3、比较研究法4、案例研究法5、理论研究法4、档案管理学的学科特点：1、理论性与应用性的统一2、综合性与专业性的统一3、社会性与服务性的统一二、档案概论起源和沿革（一）起源(主要有以下4种观点)1、国家——文字——档案2、文字——国家——档案3、文字——档案——国家——有条理的档案4、结绳、刻契——档案——文字——国家——有条理的档案（二）沿革1、载体沿革甲骨档案金石档案简牍档案缣帛档案纸质档案声像档案电子档案2、名称的沿革A、商：册；周：中；秦汉：典籍；魏晋以后：文书、文案；唐、宋以来：文卷、案卷、案牍；B、“档案”一词，一般认为初见于清代。
3、英文archive[`a:kaiv]，n.文件、记录、档案，相当于中文“档案”一词。
复数archives[`a:kaivz], n.公文保管处、档案处、公文。
三、档案的定义档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。
简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
除了书上的表述，还可以有如下表述：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
档案管理学复习材料
档案管理学复习材料一、档案管理的基本概念档案是记录各种社会、经济、政治活动的文书资料。
档案管理是指对各种档案进行全面管理的过程，包括档案的收集、整理、保管、利用等。
二、档案管理的原则1.全面性原则：即对所有的档案进行管理，不能遗漏任何档案。
2.有序性原则：即按照一定的标准和规范对档案进行整理和分类，使其具有一定的顺序和条理。
3.保密性原则：即对涉密档案进行保密管理，防止档案信息泄漏。
4.保存性原则：即对档案进行长期的保存和保护，保证档案长久保存。
5.可利用性原则：即对档案进行科学的利用，为组织提供科学决策和管理依据。
三、档案管理的过程1.档案收集：即收集各种档案材料，并进行登记和编制目录。
2.档案整理：即对档案进行分类、鉴定、清理和修复。
3.档案保管：即对档案进行妥善保管、防火防水防虫。
4.档案利用：即按照需求对档案进行查询、借阅和复制。
四、档案管理的方法1.案卷管理：即对档案按照案卷形式进行管理，包括编制目录、整理号册等。
2.电子化管理：即对档案进行数字化处理，提高档案的保存和利用效率。
3.网络管理：即通过网络对档案进行存储、查询、借阅等操作。
五、现代档案管理的相关问题1.电子档案的管理和保护问题：随着信息技术的发展，越来越多的档案以电子化形式存储，如何保证电子档案的安全和完整性是一个重要问题。
2.档案保密的问题：对于一些涉密档案，如何保证其安全和保密性是一个重点，需要建立严格的保密制度。
3.档案利用的问题：如何对档案进行有效地利用，为组织决策和管理提供重要依据，是档案管理的一个重要目标。
4.数字化档案的管理问题：随着数字技术的发展，数字化档案的管理成为一个重要问题，需要建立科学的数字档案管理系统。
六、档案管理学的研究意义1.档案管理学的研究可以提高档案管理的科学化水平，提高档案管理的效率和质量。
2.档案管理学的研究可以为组织决策和管理提供科学的依据，推动组织的发展和进步。
3.档案管理学的研究可以保护档案信息的完整性和安全性，防止档案信息被篡改和泄漏。
《档案管理学》档案的收集章节复习资料
《档案管理学》档案的收集章节复习资料《档案管理学》档案的收集章节复习资料收集工作概述一、收集工作的内容和意义(一)内容1、档案室对本单位需要归档的档案的接收。
2、档案馆对所辖区域内现行机关和撤销单位的具有永久、长期保存价值的档案的接收。
3、对历史档案的接收和征集工作。
(二)意义1、收集工作是档案部门积累档案的手段，它为档案工作提供了物质对象。
因此它是档案工作的起点及第一个环节。
2、收集工作是档案集中统一管理的重要内容和一项首要的具体措施。
3、收集工作质量的高低直接影响到档案的整理、鉴定和利用等工作。
4、收集工作是档案部门和社会各方面发生联系的重要环节之一，因此它要求的政策性强，工作方法灵活多样。
二、应该注意的问题1、丰富馆(室)藏，2、收集工作必须抓住重点：3、推行入馆档案的.标准化4、保持全宗和全宗群的不可分散性5、要注意处理局部与整体、当前和长远的关系归档制度1、归档制度具体有：(1)机关工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案(2)和机关业务工作有关的资料(3)代管同本机关有关的撤销机关以及合并机关的全部档案。
在实际工作中，归档范围是较灵活的，注意有文必档和太精炼、归档不够这两个极端倾向。
2、归档时间：第二年六月份以前。
也可灵活处理。
3、归档范围：《机关文件材料归档与不归档的范围》这一文件中有详细规定。
4、归档案卷的质量要求：归档案卷的质量总的要求是：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
档案馆收集工作一、档案馆收集档案的范围和期限1、范围(1)本级各机关、团体及所属单位的具有永久保存价值的档案，省辖市、州、盟和县级档案馆同时接收长期保存的档案。
(2)属于本馆应当接收的撤销机关、团体的档案(3)属于本馆应当接收的中华人民共和国成立以前的各种档案(4)档案馆之间交接档案2、保管期限(1)省级以上档案馆接收立档档案单位保管20年左右的档案(永久保存的)(2)省辖市、州、盟和县级档案馆接收立档单位保管10年左右的档案(长期和永久保存的)二、现行机关和撤销机关档案的接收(一)现行机关档案的接收(二)撤销机关档案的接收三、各级国家档案馆收集档案范围的规定历史档案的接受和征集习惯所称的历史档案，是指在中华人民共和国成立以前的档案。
档案管理学复习资料
档案甲骨—简牍档案档案：是国家机关、社会组织和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和对社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
这一定义的基本含义：1档案来源的广泛性；2档案是由文件材料有条件地转化而来的；3档案的形式是多种多样；4档案的本质属性：原始记录性（最根本，首要的）。
档案的作用（基本价值）：凭证作用（档案形成规律和本身特点决定）和参考作用参考作用特点：1 原始性和较大的可靠性；2 可供参考内容的广泛性；3 档案是从事工作和生产活动的必要依据，有时甚至是不可缺少的参考资料。
文件与档案关系：文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
办理完毕的文件才能作为档案保存，正在承办中的文件不是档案。
【三种情况：一、文件中所说的事情需要近期办理的；二、文件中所指的事情需要较长时间才能办完或者需要长期执行的，只要将文件经过签收、传阅，研究讨论和贯彻之后，也算办理完毕；三、不需要具体承办的文件，只要经过收发、圈阅等文件处理手续结束，也算办理完毕。
】国家档案全宗：指归国家管理、监督和控制的一切档案财富的总和。
国家档案全宗：1中华人民共和国建国后档案2中华人民共和国建国前档案：①革命政权档案②旧政权档案档案工作概述档案工作的性质：档案工作是一项管理性、服务性、政治性的工作。
基本原则：1统一领导、分级管理档案工作；2维护档案的完整与安全；3便于社会各方面对档案的利用。
机关档案机构类型：①机关档案室②科技档案室③音（声）像档案室④人事档案室⑤综合档案室⑥联合档案室⑦档案资料信息中心档案馆的种类：1综合档案馆（中央级档案馆、地方档案馆）（知道就好）2专业档案馆3部门档案馆4企业档案馆5事业单位档案馆维护档案的完整和安全1、维护档案的完整，有两方面含义：一方面，从数量上要保证档案的齐全；另一方面，从质量上要维护档案的有机联系和历史真迹，不能人为地割裂分散。
2、维护档案的安全，有两方面的含义：一方面，从物质撒花功能力求档案不遭受损害，尽量延长档案的寿命。
档案管理学期末复习
档案管理学期末复习一、名词解释1、人事档案人事档案是组织、人事、劳动（或人力资源管理）部门在人事管理活动中形成的，记述和反映人员经历、德能勤绩和工作表现的，以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录2、历史档案历史档案：形成时间较长，具有历史文化价值3、会计档案会计档案是机关、企业、事业单位或其他经济组织在经济管理活动中产生的会计凭证、会计账簿和财务报告等具有保存价值并作为历史记录保存起来的会计核算专业材料4、科技档案人们在科研、生产、基建活动中形成的档案。
（如科研档案、设备档案、产品档案、工程档案等）5、档案著录档案著录是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
6、档案标引档案标引是对文件或案卷进行主题分析，把自然语言转换成规范化检索语言的过程，即对主题分析的结果，给予检索标识的过程。
7、档案编研档案编研工作是以馆藏档案为对象，在分析档案内容的基础上进行的编辑和研究工作。
8、档案统计档案统计就是运用一系列专门的统计技术和方法、对档案工作领域中的种种现象、状态、趋势等进行量的描述与分析研究，为工作决策提供可靠的数据支持9、全宗全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
10、人物全宗人物全宗又称个人全宗，是社会知名人士（如社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄模范等）在其一生活动中形成的档案整体。
11、全宗指南全宗指南又名全宗介绍它是以文中叙述的形式，介绍和揭示档案馆（室）收藏的某一全宗档案内容和成分及其意义的一种参考资料12、全宗目录13、全宗群全宗群是由若干具有某种联系的全宗构成的群体14、全宗卷所谓全宗卷是指在全宗管理过程中所形成的管理记录性材料构成的一个案卷。
15、档案汇集用人为方法将不知其属，全宗残缺不全的文件，按照一定的特点集中起来的混合体。
16、联合全宗两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的档案整体。
档案管理学期末要点
《档案管理学基础》期末复习资料第一章档案1、档案的产生过程：档案的产生有一个漫长的历史过程，它萌芽起源于原始社会后期，产生形成于阶级和国家出现的文明时代——阶级社会。
2、档案的定义：档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的历史记录。
这一定义的基本含义有四个方面：（1）档案是各机关、组织和个人在其特定的社会活动中形成的。
（2）档案是保存备查的文件。
（3）档案的形式是多种多样的。
（4）档案是历史的原始记录3、档案的基本价值：档案的凭证作用、档案的参考作用（或称情报作用）为什么具有凭证作用：是由档案的形成规律和档案自身的特点所决定的。
首先，从档案的形成的过程及其结果来看，它是从当时当事直接使用的文件转化而来的，并非在现今使用之际临时编造的，它客观地记录了以往的历史情况，是令人信服的历史证据。
其次，从档案本身的物体形态上看，文件上保留着真切的历史标记。
如当事人的亲笔手书或亲笔签字，机关或个人的印信，有的还是原来形象的照片、录像和原声的录音。
所以，档案是确凿的原始材料和历史证件，它可以成为查考、研究、争辩和处理问题的依据，可以作为对敌斗争和教育人民的工具。
4、档案分类作用的规律（有哪些？内容？）（1）档案价值扩展律：A、档案的作用从机关向社会扩展。
即档案的作用具有对其形成机关和对社会作用的双重性和过渡性。
档案对于档案形成者的首要作用，构成了档案的第一价值。
档案对于档案形成者之外的这种社会作用，构成了档案的第二价值。
B、档案的作用向多元化扩展。
进入第二价值阶段的档案，不仅档案发挥作用的范围扩大，利用者的数量和用户类型增多，而且档案的作用向多元性发展，即特定类型档案的作用同各种不同角度利用档案的交错程度提高了，可以从多方面利用。
认识这一规律的意义在于全面地估计档案对现实工作和将来的作用，正确处理好档案管理上局部与整体、当前与长远的关系。
（2）档案机密递减律：从总体上来说，档案是一种历史资料，但有些档案又有一定的机密性。
档案管理学 期末复习资料
档案治理学档案的分类：1按照来源标准，即按其形成的性质可分为国家机关档案、D 派团体档案、企业档案、事业单位档案、名人档案等。
2按照内容标准有两种划分方法：3按照载体的形式标准，有金石档案、甲骨档案、泥板档案、简牍档案、锦帛档案、纸质档案等；记录信息的方式可分为：文字档案、图形档案、音像档案、电子文件；音像档案：照片、录音、录像、影片档案。
4按照时刻标准划分：古代档案、近代档案、现代档案5按照所有权标准：国家所有档案、集体所有档案、个人所有档案【国外分为：公共档案、私人档案】 6在中国常见的档案种类：文书档案、科技档案、专门档案档案治理理论分析1环节论：〔最常见的一种形式〕六环节论：收集→分析→鉴定→保管〔保卫〕→统计→利用;八环节论：收集→分析→鉴定→保管〔保卫〕→统计→利用→检索→编研2信息论：〔?档案治理信息论?〕输进→加工→输出→相应3三时期论：形成→治理→利用档案的起源1文字产生前的档案：①结绳记事②书契③岩画2文字产生后的档案①文字②载体国外：纸莎草—泥板—贝叶—羊皮〔蜡版〕 国内：甲骨—金石—简牍—绵帛—纸档案的定义：复杂定义：档案是社会组织或个人在社会活动中直截了当形成，保持完备的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录。
简化定义：档案是原始数据、信息和知识的记录。
1法语国家：档案是文件三个方面：2英语国家：档案是进进到档案馆的文件3苏中国家：文件经回档后即为档案—文件中心档案的属性：1实质属性：原始性2一般属性：知识性：储存传播知识信息性：①扩充性②可压缩性③可替代性④可传输性文化性：表现为①民主和开放的环境②档案机构性质的转变③为公众为社会效劳档案的价值和作用1价值：凭证、参考→【行政凭据、 信任、史料共计】2作用：机关工作的直考依据、政治斗争的必要手段、生产建设的参考依据、科学研究的可靠资料、宣传教育的优秀材料〔以上根基上国家作用〕国家、组织、个人维权的重要〔个人作用〕档案工作的全然原那么1我国档案事业治理体制——集中制国家所有〔立档单位〕集中治理分级设馆馆网庞大1直截了当分为D 务档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、科学技术档案等2先分为一般档案【如：D 务档案、国家政务档案等】和专门档案【如；公安档案、诉讼档案、会计档案、科学技术档案等2全然原那么〔全然原那么建立在治理体制上〕①统一领导，分设治理：A 分设按行政级不来分级B 按专业来分设②维护档案的完整与平安：A 数量要求完整，质量保证B 平安性：实体平安、内容平安3便于社会各方面利用：（1） 以档案原件提供利用（2） 以档案复制品提供利用（3） 综合档案内容编写书面资料提供利用收集的定义：档案的收集工作，确实是根基按照 、 的 ，通过例行的接收制度和专门征集的方法，把分散在各组织、个人手中和散失在其他地点的档案，分不集中到各级档案保管机构。
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档案管理学复习资料
１、档案的萌芽时期是结绳记事、刻契记事，形成时期是原始图画，成熟时期是原始文字，总之，档案的产生以文字为条件，而阶级的出现、国家的产生推动了档案的发展成熟。
２、我国档案演变经历了以下六个阶段：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、新型载体档案。
３、档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，按照一定规律以备查考的各种形式和载体的历史记录。
基本含义1档案是人类社会各项实践活动中形成的。
2档案是保存备查的历史文件。
3档案信息的记录方式和载体的多样性。
4档案具有特有的原始记录性。
４、文件与档案的关系：第一，文件是档案的前身，档案是文件的延伸；第二，文件是档案的基础，档案是文件的升华；第三，文件是档案的因素，档案是文件的组合。
５、档案的本质属性是原始记录性，一般属性是知识属性和信息性。
６、档案的基本价值：一是凭证价值，二是参考价值。
７、档案的作用：第一，维护国家、集体和个人权益的法律书证；第二，政治的必要工具；第三，行政管理的查考凭据；第四，生产建设的参考依据；第五，科学研究的可靠资料；第六，宣传教育的生动素材。
８、档案发挥作用的规律：第一，档案的时效律和扩展律；第二，档案机密性递减律和社会递增律；第三，档案行政作用弱化律和科学作用强化律；第四，档案价值共享律。
９、档案发挥作用的条件：第一，外部条件对档案价值实现的影响：（1）社会发展水平和社会政治条件；（2）社会档案意识 第二，内部条件对档案价值实现的影响：（1）档案管理方法的科学与否直接影响到档案价值的实现；（2）档案管理的手段现代化能够快速、准确、有效地提供档案，为档案价值的实现创造了条件；（3）档案管理状况，即物质保管条件。
１０、国家档案全宗是指一个国家过去和现在的国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。
１１、我国“国家档案全宗”按历史时期分为两大部分：第一，中华人民共和国建国后的档案，包括建国以来党和国家的中央及地方的各级机关、部队、团体、人民公社、企业和事业单位的档案以及国家征集或个人捐赠的某些著名人物的档案；第二，中华人民共和国建国以
前的档案，其又分为革命政权档案和旧政权档案两种类型。
第二章
1、档案工作的基本内容分为八个方面：第一，档案的收集工作，第二，档案的整理工作；第三，档案的鉴定工作；第四，档案的保管工作；第五，档案的统计工作；第六，档案的检索工作；第七，档案的编研工作，第八，档案的利用工作。
2、档案工作的基本性质和主要作用：第一，档案工作是一项政治性工作，档案工作在国内外政治斗争中是巩固人民民主专政、保护国家机密、维护国家主权和利益、维护国家历史财富的重要政治工具；第二，档案管理是一项管理性工作，可以便于国家机关工作和科学研究工作的利用；第三，档案工作是一项服务性的条件性的工作，它和社会主义事业紧密联系在一起，它对党、政领导和各项业务工作起参谋和助手作用。
3、我国档案工作的基本原则：第一，统一领导、分级集中的管理原则；第二，维护档案的完整与安全的基本原则；第三，便于社会各方面利用的原则。
第三章
1、档案收集工作工作的内容和意义：内容即是档案的接受的档案的征集；意义是收集工作是档案工作的起点，是整个档案工作中极为重要的一个环节，对整个档案工作具有重要意义。
总之，收集工作是档案业务基础工作中的基础，做不好档案的收集工作，就没有完整的档案，也不会有健全的档案的工作。
2、归档是指文书部门或文书工作人员将工作活动中办理完毕后具有保存价值的文件材料系统整理立卷，移交给档案馆（室）保管的过程。
3、归档制度的内容包括三个方面：一是归档范围，是指办理完毕的文件材料应当归档及不应当归档的范围；二是归档时间；三是归档要求。
第四章
1、档案的整理工作就是按照一定的原则和方法，对档案进行系统的分类、排列和科学编目，使之系统化、条理化的一项工作。
2、全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。
3、判断立档单位分别从行政方面、财务方面和组织人事方面三个方面来考察。
4、全宗分类的一般方法有年度分类法、组织机构分类法、问题分类
法，分类方法的综合运用有年度——组织机构分类法，组织机构——年度分类法，年度——问题分类法，问题——年度分类法。
5、档号是指档案的编号，它是表示类别及其相互系统的一组符号，通常包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、件号、页号或其他号。
第五章
1、档案鉴定一般是指对档案真伪和档案价值的鉴定。
2、档案鉴定工作的内容包括三个方面：第一，制定鉴定档案价值的有关标准，如编制档案保管期限表等；第二；根据有关标准，判定具体档案的价值，确定其保管期限；第三，将失去保存价值的档案，进行销毁或作相应的处理。
3、档案鉴定工作的意义：一是档案鉴定工作是提高档案管理质量的有效途径，二是档案鉴定工作是决定档案命运的重要工作。
第六章
1、档案保管工作的八防：防火、防盗、防有害气体、防水、防光、防虫、防湿、防尘。
第七章
1、档案检索的内容：一是对档案信息进行系统存储，二是根据利用者和管理的需要，通过已经建立的检索工具或数据库从档案群体中查找所需档案的过程。
2、档案检索工作的意义：第一，档案检索工作是连结档案基础工作和利用工作的桥梁，在整个档案业务工作中占有重要地位；第二，档案检索工作是提高档案馆（室）工作水平的重要手段；第三，档案检索工作是档案业务工作中的一个独立环节。