档案学复习整理
档案学期末复习资料
第一章一、档案的定义档案“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。
”二、档案工作的内容 八个环节之说档案业务工作内容可分为：收集、整理、鉴定、保管、编目检索、编研、利用、统计。
三、档案演变（选择题）（一）甲骨档案（二）金石档案（三）简牍档案（四）缣帛档案（五）纸质档案（六）音像档案（七）电子文件档案实体管理工作档案信息管理工作四、档案现象（一）（二）文件转化为档案的三条件：（重要）（1）办理完毕的文件才能成为档案。
A、文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。
B、文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算办理完毕。
C、不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕。
（2）具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案。
（3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。
（三）档案的本质属性(1)十分丰富，无所不包(2)原始性档案是历史的原始记录，或说是原始的历史记录，这是档案的本质属性。
五、档案的种类（一）档案分类涉及三个层面：第一，对档案的认识性分类；第二，档案实体的管理性分类；第三，档案内容信息的管理性分类。
（二）档案的具体分类1.公务档案与私人档案公务档案是指人们在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。
（名词解释）这类档案归“公家”所有，主要被各级各类档案机构收藏，具体实存形态主要是过去的公务文书。
私人档案是指人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为个人。
（名词解释）私人档案归“私人”所有，散存于私人手中，具体实存形态主要是日记、文稿等私人文书。
2.历史档案与现行档案历史档案是指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史文化作用的档案。
（名词解释）现行档案是指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。
（名词解释）3.文书档案、科技档案与专门档案（名词解释）文书档案实际上是指行政管理档案；科技档案是指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案；专门档案是指除文书和科技档案之外的所有在专门活动中形成的档案。
档案管理学期末复习资料
档案管理学期末复习资料档案管理学期末复习资料一、关键词解读1、档案管理：指对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，是档案工作的一项重要内容。
2、档案分类：指将杂乱无章的档案按照一定的分类标准，如年代、主题、地区等，进行分类整理，以便查找和利用。
3、档案整理：指将零散、杂乱的档案进行分类、排列、编号、装盒等操作，以便有序地存储和利用。
4、档案编目：指对档案进行著录、标引和组织等工作，以便快速地查找和获取所需的档案信息。
5、档案保管：指对档案进行妥善保管，防止其损坏、丢失等，以保证档案的完整性和安全性。
6、档案利用：指根据利用者的需求，提供档案的阅览、复制、摘录等服务，发挥档案的价值和作用。
7、档案信息化：指利用现代信息技术，如数字化、数据库、网络等技术，对档案进行信息化处理和管理，提高档案管理和利用的效率和质量。
二、文章结构1、档案管理概述：介绍档案管理的定义、目的、意义等基本概念，为后续内容的展开奠定基础。
2、档案分类和整理：详细介绍档案分类和整理的方法、标准、操作流程等，帮助读者了解如何将杂乱的档案进行分类整理，提高查找和利用效率。
3、档案编目：介绍档案编目的概念、方法、标准等，阐述编目在档案管理工作中的重要性，为快速查找和获取档案信息提供支持。
4、档案保管：介绍档案保管的方法、措施、注意事项等，阐述如何保证档案的完整性和安全性，防止档案损坏或丢失。
5、档案利用：介绍档案利用的方式、方法、途径等，阐述如何根据利用者的需求提供档案服务，发挥档案的价值和作用。
6、档案信息化：介绍档案信息化的概念、技术、应用等，阐述如何利用现代信息技术提高档案管理和利用的效率和质量。
7、总结：对全文进行总结，强调档案管理的重要性，呼吁读者重视档案管理工作的意义和作用。
三、具体内容1、档案管理概述档案管理是档案工作的重要内容之一，目的是将零散、杂乱的档案进行分类、整理、保管和利用等操作，以便快速地查找和获取所需的档案信息。
档案学概论知识点
档案学概论知识点总结一、档案工作的内容（简答）1、档案管理工作收集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计、利用2、档案行政工作统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导3、档案教育工作1934私立武昌文华图书馆专科学校设档案专业 1946年重庆私立崇实档案函授学校4、档案宣传工作内容：宣传档案、宣传档案工作、宣传档案人员形式：口头宣传、大众媒介传播、档案陈列与展览、档案专业报刊、档案网站5、档案科学技术研究工作6、档案国际合作与交流工作二、档案工作的基本原则内容：1、全国档案工作实行统一领导，分级管理的原则（核心）①国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理。
（国家所有、集体所有、个人所有）②全国档案工作在各级人民政府的领导下，由各级档案行政机构统计、分级、分专业管理。
③对党政档案和党政档案工作实行统一管理。
2、维护档案的安全与完整（手段）①维护档案的完整（数量、质量）②维护档案的安全（管理和技术上采取相关措施，使档案不受损坏、延长档案寿命，不丢失、不泄密、不超范围扩散）3、便于社会各方面的利用（目的）三、档案事业管理体制的基本类型1、分散式（英国式、瑞士式、美国式）2、集中式（中国式、法国式、瑞典式）设行政机构四、综合档案馆1、是统一保管党和政府机关档案的管理部门，既是党的机构、又是国家的机构。
2、科学文化事业性质（管理的对象、活动方式和工作成果、职能）五、专业档案馆1、解释：国家专门管理某一方面或某一特殊专业和技术活动中形成的档案而设置的档案馆2、类型：特殊载体档案馆、城市建设档案馆、部门档案馆六、企业档案馆1、涵义：收藏和管理本企业档案的档案馆（具有档案馆的一般属性、收藏和管理本企业档案、服务本企业）2、特点：综合性、专业性3、设立：大型以上的企业和企业集团、必须考虑到企业档案工作的基础状况、经费由企业自行解决七、档案室1、解释：各机关统计保存和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。
档案学 复习要点
绪论一、档案学的产生1 最早出现于欧洲（1） 1571年，德国，亚克伯.冯.拉明根《综合报告—怎样才算一个完美的登记室》《登记室及其机构的管理》（2）1804，德国，约瑟夫.奥格第一次提出“档案学”名称（3）1885年,法国,朗格鲁《关于档案馆的科学》首次提出档案学是一门独立的科学2 档案学在中国的产生与发展（1）第一阶段，20世纪20、30至40年代，产生、初步发展出现标志：1935腾固，《档案整理处的任务及其初步工作》1940，龙兆佛《胆敢管理法》出现背景：“行政效率运动”的促进明清历史档案和学术研究的需要档案教育的创立●特点：●档案学的研究范围限于机关档案●档案学的理论受图书馆学的影响较大●档案学的研究重点在于文书档案管理、历史档案整理等。
（2）第二阶段：20世纪50至80年代，重构与渐进发展时期●表现：●学科体系的形成●专业机构的出现●专著、专刊特点：●国家规模的档案事业为研究对象●明确的指导思想●借鉴前苏联档案工作理论（3）第三阶段：20世纪80年代至今，完善与繁荣时期●表现与特点：●分支科目不断建立与完善时期●交叉性综合性研究活跃●注重对新生事物的研究二、什么是档案学1 概念：档案学是以研究档案现象为研究对象，以揭示档案现象及其本质和规律的综合性学科。
三、档案学的学科特点1 综合性与社会性2 实践性与理论性3 技术性和实用性第一章档案概念一、档案的起源（一）中国档案的起源中国文字的产生：传说：仓颉造字三坟五典考古发现：仰韶文化，6000年前龙山文化，4500—5000年前大汶口文化，3000年前殷墟甲骨文国外档案的起源：●古代埃及：第一王朝前（3000年前）文字出现，巴勒摩石碑，泥板档案，纸草档案●两河流域：4000年前，供奉祭祀费用的农场文件，3200年前，图形文字，楔形文字：泥板档案，石刻档案：汉漠拉比法典●资料：汉谟拉比法典比较全面反映了古巴比伦的社会情况，说明了古巴比伦王国奴隶主专政的实质。
档案学复习整理
档案学复习整理一、档案的定义●“档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。
”二、档案的价值档案的价值形态一、凭证价值和情报价值根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和情报价值。
二、现实价值和长远价值根据档案价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值。
三、对于形成者的价值和对于社会的价值根据档案价值主体的不同，可分成对于形成者的价值和对于社会的价值。
三、档案学一、档案学的研究对象总结：1、档案学的研究对象应界定得更抽象、更简洁。
2、档案学是以档案现象为研究对象，以揭示档案现象的本质与规律为目标的一门综合性学科。
3、简单点就是指档案现象及其本质和规律。
二、档案学的任务档案学的任务是由档案学的研究对象，尤其是社会需要决定的。
三、档案学的研究范围1、基础理论研究2、档案史学研究3、应用理论研究4、应用技术研究5、边缘性、交叉性档案现象研究档案实体管理一、档案实体管理的概念P21●指针对处于实体状态的档案进行一系列的管理工作。
二、、档案工作实体管理的内容P22(一)档案收集工作 (二)档案整理工作 (三)档案鉴定工作(四)档案保管工作 (五)档案统计工作 (六)档案利用工作三、档案实体管理的基本特点根据事物现实存在状态及情况对其进行管理。
而档案的虚拟管理主要是根据事物抽象的属性、特征（是一些只存在于人们头脑之中的观念性的东西，并不是客观事物本身）所实施的管理。
四、档案实体管理的原则(P23)●来源原则全宗原则有机联系原则保管与利用方便原则一、来源原则●“把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则”。
来源原则的理解●1、对同一机构、组织的认识●2、机构或组织职能的变化，对来源有影响●3、产生于一个特定机构或者组织的全部档案应该集中保存，不能把它与其他来源的档案相混淆二、全宗原则●“一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
档案学概论复习资料
档案一：档案的定义1.档案是由文件转化而来的各个机关，企业事业单位，社会组织和个人在工作活动和生活中，产生了大量的文件，为了日后工作活动和生活的查考，人们便把文件保存起来，转化为档案。
文件转化为档案需要具备三个条件：a)办理完毕的文件才能转化为档案，承办中的文件不是档案；而文件的归档要区分对待：①.文件中的内容短期内可以办理完毕的，可等办理完毕后归档；②.文件中的内容需要长期办理的，只需将文件经过签收，传阅，研究，讨论和贯彻执行后，就算办理完毕并归档保存；③.不需要具体承办的文件，只要经过收发，登记，传阅等文书处理程序就算办理完毕并归档保存。
b)对日后社会活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存起来；办理完毕的文件不需全部归档的原因：①.工作和生活中产生的文件是大量的，若全部作为档案保存起来，档案馆和档案室将无法承担如此庞大的工作；②.保存档案的目的是为了日后的参考利用，若将没有价值的文件归档保存，会造成档案资源管理的浪费。
c)按照一定规律保存起来的文件，才能最后转化为档案。
文件是人们在工作和生活中逐渐逐份累积起来的，文件之间的排列没有规律性，彼此孤立，不能完整反映事情的来龙去脉，因此，文件在归档前必须按照一定的规律归类整理。
使其具有内在联系地排列起来，这是档案优于文件的特点之一。
2.档案是各种机构和个人在其特定的社会活动中形成的a)档案的形成者广泛：官方性质的有国家机关，国有企业事业单位等；半官方或非官方性质的有各种群众团体，私有企业等；个人。
b)档案内容广泛：由于档案形成者分布在不同领域，部门和地区，因此形成的档案涉及政治，经济，军事，文化，教育，卫生，司法，外交等，既有中央机关形成的又有地方机关形成的档案，既有国家机关，企事业单位形成的又有群众团体和个人形成的。
3.档案的类型是多种多样a)载体：骨甲，金石，竹木，缣帛，纸张，胶片，磁带，光盘等；b)记录方式：手写，雕刻，印刷，摄影，录制等；c)文种：古代有诏，诰，题本，摺片；近代有令，布告，咨，呈；现代有计划，报告，会议记录，通知，通报，批复，指示等；d)文件内容：文书档案，科技档案，专门档案。
档案学知识汇总
档案管理学复习提纲一、选择题10题，每题1分，共计10分；1.省级以上机关档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（20年左右）。
2.省辖市和县级以下机关档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（10年左右）。
3.接收档案时，一个机关的档案应集中保存在（一个机关档案室）4.档案馆档案的主要补充源是（现行机关档案、撤销机关档案、组织和个人保存的散失档案、档案馆之间交接的档案）5.确保入馆档案质量的首要工作环节是（保证入馆档案的齐全完整）6.下列文件中必须归档的有（重份文件）7.机关文书部门或业务部门想档案部门移交档案的时间应在（第二年上半年）8.就性质而言，档案组织体系中属于党和国家的科学文化事业机构的是（档案室）9.档案馆档案最基本的保管单位是（全宗）10.档案馆内由若干互有联系的文件构成的组合体叫（全宗群）11.档案收集工作的中心内容是（接收）12.从文件的类型看，下列文件需要永久保存的是（本机关机构演变、领导人任免的文件材料；下属机关报送的重要总结报告和统计报告等文件材料；上级机颁发的非本机关主管业务但需贯彻执行的文件）13.档案室是（机关的内部机构）14.立档单位是（形成档案全宗的机关）15.档案库房较为适宜的相对湿度是（50%—65%）16.标识符号“=”置于（并列提名项前）17.为了解决档案不断损坏和人民利用要求长远的矛盾，便形成了档案的（保管）工作18.档案是在社会生活中（直接形成的）19.本机关一般事务性的文件材料，应列为（30年）保管20.建馆总数、库房面积、整理工作量符使用的是（相对数）21.（全宗卡片）是一种全面反映记录、汇报每一全宗情况的卡片式登记形式22.整理工作的第一项工作是（区分全宗）23.由档案数量很少的若干全宗，按照一定的特点组成的一个全宗集合体称（全宗汇集）24.（组织机构—年度分类法，问题—年度分类法）一般多用于历史档案和撤销机关档案和整理25.（通用档案保管期限）是全国的标准期限表，它是制定其他类型档案保管期限表的依据，对其他各种保管期限表具有指导意义。
档案学理论基础复习资料
档案学理论基础复习资料档案学是一门围绕着档案管理、档案保存和档案利用展开的学科，是信息资源管理的重要组成部分。
档案学理论基础是档案学研究的根基和基本理论。
为了更好地复习档案学的理论基础知识，下面将从档案学的概念、特点、分类、价值、原则等方面展开阐述。
一、档案学的概念档案学是以档案为研究对象的学科，它主要研究档案的管理、保存、利用等方面的知识，是一门关于档案的理论和实践的学科。
二、档案学的特点1.对象明确：档案学的研究对象主要是档案，是一门以档案为中心的学科。
2.实践性强：档案学理论必须与实践相结合，实践是检验理论的重要途径。
3.信息载体：档案是信息的载体，是人类活动留下的具体记录。
4.历史性：档案学关注历史的延续和发展，在研究档案时必须考虑其历史背景。
三、档案学的分类档案学可以根据不同的分类标准进行分类，常见的分类包括： 1. 按照档案的种类分类：分为公文档案、业务档案、科研档案等。
2. 按照档案管理的范畴分类：分为档案管理学、企业档案管理学、电子档案管理学等。
3. 按照档案的保存载体分类：分为纸质档案、电子档案、微缩胶片档案等。
四、档案学的价值档案是重要的信息资源，具有重要的历史价值、文化价值和社会价值。
档案学的研究可以有效地挖掘和利用这些档案信息资源，为社会发展和文化建设提供重要支持。
五、档案学的原则1.真实性原则：档案应真实、准确地记录历史事实。
2.完整性原则：档案应完整地保留所有相关信息。
3.保密性原则：档案中涉及个人隐私和国家秘密的信息应严格保密。
4.便捷性原则：档案应方便检索、使用，提高档案利用效率。
通过本文的复习资料，希望读者能够更好地理解档案学的理论基础知识，夯实自己的档案学基础，为未来的学习和实践奠定良好的基础。
档案学-期末考试重点整理
第一章导论第一节档案一、概述（一）名称雅称“档案”，在明末清初已被使用，《起居注册》中首次提出“档案”一词。
俗称“档子”“牌子”；相关名称，又称“兰台”。
（二）含义档案，是指过去和现在的国家机构，社会组织及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值，各文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。
《中华人民共和国档案法》（三）属性1. 原始记录性（基本属性）2. 信息性（1）原始性（2）丰富性（3）回溯性3. 知识性（1）原型（2）孤本（3）继承（四）国家档案全宗及档案种类1. 含义国家档案全宗，是指归国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。
2. 种类（1）建国后的档案（建）（2）民国政府档案（旧）（3）革命政权档案（革）（五）档案的分类1. 来源：国家机关、党派团体、企业、事业、名人档案等。
2. 内容：普通、专门3.载体形式甲骨、纸质、羊皮4. 记录信息形式：文字、图表、音像、电子5. 时间：历史、现代6. 所有权：国家、集体、个人所有档案7. 我国最常见的档案分类：（1）文书档案：党务、政务档案等（2）科学技术档案：科学研究、基本建设、生产技术档案等（3）专门档案：人事、会计、公安档案等文书是档案的前身，档案是文书的归宿。
（六）档案的作用山西档案：再现刘湖南就义壮举；陈独秀被捕：留下的指纹记录（七）档案的基本价值1. 凭证 2. 情报（八）实现档案价值的规律性1. 档案作用的时效律和扩展律第一价值（对机关的作用）和第二价值（对社会的作用）的交融，体现出多元化的扩展，而档案管理中“高龄案卷应当受到尊重”。
2. 档案机密性递减规律和社会性递增规律3. 档案行政作用弱化律和科学作用强化律4. 档案发挥作用的条件律（1）档案利用实践（档案价值实现的最基本条件）（2）档案发展水平（3）社会档案意识（4）档案管理水平第二节档案学一、概述（一）名称“档案学”一词，是德国档案学家约瑟夫.奥格所著的《一种档案学理论思想》一书中首次提出的。
《档案学》期末复习材料
《档案学》期末复习材料一、填空题1、影响档案工作存在和发展的基本因素是_服务性_。
2、会计档案案卷目录的登记对象是_保管单位_。
3、兼具案卷目录和卷内文件目录之功能的目录是_全引目录_。
4、长久保存的磁带录音、录像档案重绕的时间是_6-12 个月_。
5、管理性电子文件物理归档的时间是_次年年初_。
6、无头档案的主要特征是_查不到档案人下落_。
7.档案管理直接服务于人类保存档案之目的，是整个档案事业的_核心_。
8.档案管理系统的服务对象是_档案用户(利用者)_。
9. _选择_是馆藏建设的核心。
10.全宗理论的核心是_来源_原则。
11.档案保管期限表是控制入藏档案_质量_的工具。
12.在_归档_过程中对档案文件价值的鉴定，是全部档案价值鉴定活动的主体。
13.通过著录，档案信息就有了另外一种存在方式并取得了一定的_自由_度。
14.档案整理工作从总体上看由五部分工作内容组成，即划分全宗、组合全宗群、_划分系列(全宗内分类)_、立卷和案卷排列。
15.联合全宗和全宗汇集在档案馆中也作为一个_全宗_进行管理。
16.档号必须具有_唯一(或单一)_性，否则不能成为有特定意义的人工语言。
17.智能控制或编目的步骤是：第一步通过著录与标引形成_条目_，第二步进行目录组织,形成检索工具网络。
18.档案标引根据检索标识的不同可分为主题标引、档号标引和_分类_标引。
19.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件_暂时保存(或"休眠")_阶段和文件永久保存阶段。
20.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有_整体_功能。
21.档案起源学说，归纳起来有_阶级社会产物论_和原始社会产物论两大类型。
22.东周以后，石刻档案逐渐增多，最著名的当首推东周初年的十块_石鼓文_，是我国现存最早的较有系统内容的刻石文字记录。
23.由于档案的_原始性_和内向性等特点而使档案信息知识的系统性和传播功能低于其他信息资料。
档案学考研复习材料
档案学考研复习材料档案学概论重点知识梳理第一章：档案概念与档案现象及源流考点●一：档案的定义几种代表性观点@保存被查的原始资料 @办理完毕，仍有价值并集中保存的文件@国家机构，社会组织或个人在社会活中直接形成的有价值各种形式的原始记录考点●二：对档案定义的理解1、社会性或社会实践性：档案是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录。
2、历史性或后时性：档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。
3、确定性：档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。
4、原始记录性：这是档案的本质特性，是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在。
考点●三：档案的种类（一）：一般的分类层面简介档案和种类是人们对档案进行分类认识的结果。
（选择题考察）一般认为，档案分类涉及三个层面：1、对档案的认识性或概念分类，即对档案的种类认识；2、档案实体的管理性分类或实体分类；3、档案内容信息的管理性分类或信息分类、检索分类。
按内容分类（二）常见名词辨析公务档案：法人或法人代表在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。
私人档案：人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为私人个人。
公共档案或官府档案：国家公务(政权性)机关形成的且被保存在各级国家机构中的档案。
历史档案；形成时间较早，离现在较久远且主要丰收历史文化作用的档案。
现行档案：形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。
（三）常见简答题1、简析：公务档案与私人档案的作用公有私有指所有权，这是从档案形成领域的公、私属性角度对档案进行分类认识所形成的两个相对性概念，它主要可解决档案的归属所有权问题。
公务档案是指法人或法人代表在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。
私人档案是指人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为私人个人。
公务档案归“公家”所有；私人档案归“私人”所有。
档案学复习资料
档案学复习资料-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII名词解释1.档案：是国家机关、社会组织或个人在社会活动中直接形成的供保存备查的各种形式的原始记录。
2.档案工作：指档案馆（室）的业务工作，即用科学的方法管理档案实体，为党和国家的各项事务服务，为社会公众服务。
3.档案收集工作：是指档案室(馆)按照国家的有关规定,通过接收制度和征集办法而进行的单位档案归档、机关档案移交和社会散存档案征集等活动。
4.立档单位：构成全宗的具有独立性的社会组织或个人就是立档单位，被称为“全宗构成者”5.档案价值鉴定:是指档案室(馆)按照一定的原则、标准和方法，分析和评价档案的价值。
确定其保管期限予以销毁的工作。
6.全宗卷：是档案室（馆）在管理某一全宗的过程中形成的记录和说明该全宗历史情况的专门案卷，它是一个全宗在形成和管理活动中形成的“档案”。
7.档案证明：是档案室（馆）根据用户的申请，为证实某件事实在本室（馆）的档案中有无记载和如何记载而开具的书面证明材料。
8.档案编研工作：是档案室（馆）以馆藏档案为基础，根据利用需求对档案信息进行研究和加工，编辑各种类型档案版物的活动。
它是档案信息开发的一种重要方式。
9.档案统计：是指运用专门的统计技术和方法，对档案工作领域中的现象、状态、程度等进行量的描述与分析的一项工作。
其对象涉及档案和档案管理、档案事业的所有方面。
10.人事档案的传递：是指人事档案管理部门之间、人事档案管理部门与人事档案的形成部门及利用部门之间转出和接收人事档案的活动。
11.会计档案:是指各类机构在经济管理活动中产生的会计凭证、会计账簿和会计报表等具有保存价值的并作为历史记录保存起来的会计核算专业材料。
12.电子档案:是指在计算机及网络中生成的具有查考利用价值的社会活动的原始信息记录。
简答题1.档案的形成条件有哪些（1）文件被处理完毕；（2）文件对日后工作活动具有一定的参考利用价值；（3）文件经过立卷归档集中保存。
档案学概论复习资料
第二章档案一、档案在称谓上、载体上的沿革1、对文件和档案的称呼：最早见于文字的称为“册”，“典”，周代统称为“中”，秦汉以后称为“文案、案牍、文牍、文书、簿书”。
1638年，《请太宗实录》出现了“档案”一词。
2、载体上沿革，较早的载体有甲骨、金石（青铜器、铁器、石头）；秦汉以后为简牍、绢帛；东汉以后出现了纸质档案；现代出现了以磁性材料为载体的档案。
二、档案的定义及含义1、定义：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
2、含义：①档案是由文件转化而来的；②档案是各种组织和个人在社会活动中形成的；③档案信息的记录方式和载体是多种多样的；④档案是原始的历史记录。
三、文件转化为档案的条件1、办毕或处理完毕；2、对日后实际工作和科学研究等活动具有查考利用价值；3、按一定的规律保存起来的文件。
四、档案是原始的历史记录1、档案的形成和性质与图书资料不同，作为档案保存起来的文件，它们的产生并非为了形成档案供人们去阅读，最初作为办事工具，为处理当时某件事物的需要而产生，是人们社会活动的产物；2、现今从地下发掘的文物，它们被保存下来，当初一般是无意识的，而档案是人们有目的地选择和保存起来，以备日后查考，档案是人们在处理事物过程中有意识的形成；3、与一般的历史遗物不同，它是以具体内容反映其形成单位或人物特定活动的记录物，具有很强的记录性；4、不同于一般的信息资料，它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物，不是事后编写或随意收集的材料，因而具有原始性特点。
五、《关于改革和集中管理档案工作的法令》，《文件处置办法》1、《关于改革和集中管理档案工作的法令》：由俄罗斯苏维埃联邦社会主义共和国人民委员会制定，1918年6月1日列宁签署颁布。
宣布国家档案全宗档案统属国家所有，由国家档案管理机构按照集中统一的原则加以管理，其所确定的档案归国家所有和集中统一管理原则，不仅成为社会主义国家建设档案事业的重要指导原则，也为社会主义档案学的建立和发展奠定了理论基础。
档案学知识汇总
档案学知识汇总Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】档案管理学复习提纲一、选择题10题，每题1分，共计10分；1.省级以上机关档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（20年左右）。
2.省辖市和县级以下机关档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（10年左右）。
3.接收档案时，一个机关的档案应集中保存在（一个机关档案室）4.档案馆档案的主要补充源是（现行机关档案、撤销机关档案、组织和个人保存的散失档案、档案馆之间交接的档案）5.确保入馆档案质量的首要工作环节是（保证入馆档案的齐全完整）6.下列文件中必须归档的有（重份文件）7.机关文书部门或业务部门想档案部门移交档案的时间应在（第二年上半年）8.就性质而言，档案组织体系中属于党和国家的科学文化事业机构的是（档案室）9.档案馆档案最基本的保管单位是（全宗）10.档案馆内由若干互有联系的文件构成的组合体叫（全宗群）11.档案收集工作的中心内容是（接收）12.从文件的类型看，下列文件需要永久保存的是（本机关机构演变、领导人任免的文件材料；下属机关报送的重要总结报告和统计报告等文件材料；上级机颁发的非本机关主管业务但需贯彻执行的文件）13.档案室是（机关的内部机构）14.立档单位是（形成档案全宗的机关）15.档案库房较为适宜的相对湿度是（50%—65%）16.标识符号“=”置于（并列提名项前）17.为了解决档案不断损坏和人民利用要求长远的矛盾，便形成了档案的（保管）工作18.档案是在社会生活中（直接形成的）19.本机关一般事务性的文件材料，应列为（30年）保管20.建馆总数、库房面积、整理工作量符使用的是（相对数）21.（全宗卡片）是一种全面反映记录、汇报每一全宗情况的卡片式登记形式22.整理工作的第一项工作是（区分全宗）23.由档案数量很少的若干全宗，按照一定的特点组成的一个全宗集合体称（全宗汇集）24.（组织机构—年度分类法，问题—年度分类法）一般多用于历史档案和撤销机关档案和整理25.（通用档案保管期限）是全国的标准期限表，它是制定其他类型档案保管期限表的依据，对其他各种保管期限表具有指导意义。
档案学笔记整理
档案管理学复习纲要一、基本概念全宗名称：案卷题名：联合全宗：指两个或两个以上立档单位形成的、互有联系而不易区分为全宗的档案构成的全宗。
汇集全宗：若干个立档单位形成的、可以区分全宗但数量很少的、具有某些相同特征和联系的档案构成的全宗，称为全宗汇集。
档案汇集:用人为方法将不知其所属、全宗残缺不全的文件，按照一定特点集中起来的混合体，称为档案汇集。
多元主题:查全率=检出相关资料／全部相关资料×100％漏检率=未检出相关资料／全部相关资料×100％查准率=检出相关档案／检出全部档案×100％误检率=检出不相关档案／检出全部档案×100％档案著录：指编制档案目录时对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程档案标引:指在档案著录中对档案内容进行分析和选择，并赋予其规范化检索标识的过程。
受控标引：是指严格根据主题词表中规范化的自由词进行标引。
对口标引：仅对特定专业内容有关的主题进行具体标引。
概括标引：分析标引：标引专指度：指检索标识表达档案内容的精确度，也就是标引的检索标识与档案主题概念的内涵和外延的相符程度标引网罗度：又称穷举度，是指标引工作中确认档案所有主题的程度案卷文件目录：亦称“卷内文件目录汇集”或全引目录，它是将全宗或全宗内的一部分案卷目录和卷内文件目录汇编而成的一种检索工具档案代理卡：是库房管理人员编制和使用的一种专门指明档案去向的卡片。
档号：是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的代码。
来源原则：同一机构、同一组织、同一个人其档案各为独立实体、集中管理；一个机构、组织的内部单位部门，其档案不是单独实体，不能独存；不同机构、不同组织、不同个人，其档案来源各不相同，不得混合。
全宗原则 :一个国家机构、一个社会组织、一个个人，其档案构成一个全宗; 档案管理要以全宗为单位进行，不得打破全宗构造实体性单位。
文本文件：数据文件：电子文件:又称数字文件，是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
档案学复习
第一章：档案概论一、档案的定义档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音及其它各种形式和载体的文件。
可简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，保存起来以备查考的文字、图像、声音及其它各种形式的原始记录。
可简便表述为：原始的历史记录。
二、档案的基本涵义1、档案的来源：形成档案的主体：Ａ、机构Ｂ、组织Ｃ、个人2、档案的形成：档案是在社会实践活动中直接形成的，保存备查的历史记录。
档案是由文件（文书）转化而来的。
转化条件有三：（1）办理完毕的文件才能成为档案（文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
）（2）具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案（文件是档案的基础，档案是文件的精华。
）（3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案（文件是档案的因素，档案是文件的组合。
）3、档案的形式：档案信息的记录方式很多，载体材料也多种多样。
（1）从档案的载体上来看，有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。
（2）信息的基本形式有三种：文字、图像、声音。
（3）记录方法：手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。
（4）从文件名称上看，古代有诏、诰、题本、奏折、牌等，近代有令、布告、咨、呈。
现代有计划、报告、请示、批复、会议记录等。
（5）从类型上说，有文书档案、科技档案、专门档案。
4、档案的内容：档案内容反映了人们各种社会活动档案内容上的特征：（1）十分丰富，无所不包（2）原始性三、档案的属性1、原始记录性是档案的本质属性档案具有原始性，又具有记录性。
这是区别于其他文献资料的本质特征。
档案原始记录性特点对档案管理工作的意义（1）档案是历史的真迹，必须保持它的特性，才能充分发挥它的效用。
（2）由于档案与图书资料、文物既有区别又有联系，因此，档案部门管好档案，也要收藏与档案有关的资料，辅助档案提供利用。
（3）对档案真实性要辩证地理解2、知识性和信息性是档案的一般属性第二章：档案工作概论一、档案工作的基本内容1、档案的收集工作2、档案的整理工作3、档案的鉴定工作4、档案的保管工作5、档案的统计工作6、档案的利用工作7、档案的检索工作8、档案的编研工作二、档案工作的性质1、档案工作是一项政治性工作（1）档案为一定的阶级利益服务（2）机要性是档案工作政治性的重要表现之一2、档案工作是一项管理性工作（1）就总的档案工作看来，档案工作是一项管理档案的专门业务，属于国家科学文化事业的组成部分。
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档案学复习整理一、档案的定义到底何为档案:几种代表性观点(1)保存被查的原始资料(2)办理完毕，仍有价值并集中保存的文件(3)国家机构，社会组织或个人在社会活中直接形成的有价值各种形式的原始记录二、档案的本质及其定义表述尽管人们对档案的定义仍在争论，但对档案这一事物的本质特性的认识却是基本一致的，即档案本质上是社会生活的原始记录，换句话说，原始记录性是档案的本质特性。
行业标准定义：●中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》对档案的定义表述是：“国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
”从追求学术严谨性的角度出发，档案的定义可以进一步表述为：●“档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。
”二、档案的价值档案的价值形态一、凭证价值和情报价值根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和情报价值。
二、现实价值和长远价值根据档案价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值。
三、对于形成者的价值和对于社会的价值根据档案价值主体的不同，可分成对于形成者的价值和对于社会的价值。
档案的作用档案是人类文明的伴生物。
在人类漫长的文明史中，无论各个国家的政权性质如何、发达程度如何，都无一例外地在日积月累地形成和保存档案，并将其流传于后世。
之所以如此，是因为档案具有独特的、重要的、广泛的社会作用。
一、行政作用档案是各级各类机构、社会组织行使职能、从事管理活动的真实记录，这些记录对于该机构、地区乃至国家工作人员察往知来，保持政策、体制、秩序、工作方法的连续性、有效性，以及决策的科学性具有不可替代的凭证和参考作用，这种作用可以称为资治作用或行政作用。
二、业务作用档案作为历史的记录，就其宏观而言，纵贯古今许多历史阶段，横穿自然和社会的各个领域。
就其微观而言，它记述了人们改造客观世界和主观世界的实践过程，涉及生产经营、金融贸易、工程设计、教育卫生、文学艺术、军事外交等诸多方面。
三、文化作用档案的文化作用主要是指档案是人类所创造的一种宝贵的精神文化财富，以及它对于人类社会文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。
四、法律作用档案的法律作用是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。
法律作用是档案凭证价值的重要体现。
从档案的形成来看，它是当时、当地、当事人在业务活动中形成的原始记录，真实性、可靠性强，是令人信服的真凭实据。
五、教育作用古人立档有直接或间接的目的，一方面反映了中央集权制的封建政权在政治方面的需要，另一方面也是所谓文化——“文治教化”的需要。
三、档案学一、档案学的研究对象总结：1、档案学的研究对象应界定得更抽象、更简洁。
2、档案学是以档案现象为研究对象，以揭示档案现象的本质与规律为目标的一门综合性学科。
3、简单点就是指档案现象及其本质和规律。
二、档案学的任务档案学的任务是由档案学的研究对象，尤其是社会需要决定的。
三、档案学的研究范围1、基础理论研究2、档案史学研究3、应用理论研究4、应用技术研究5、边缘性、交叉性档案现象研究档案实体管理一、档案实体管理的概念P21指针对处于实体状态的档案进行一系列的管理工作。
二、、档案工作实体管理的内容P22(一)档案收集工作 (二)档案整理工作 (三)档案鉴定工作(四)档案保管工作 (五)档案统计工作 (六)档案利用工作三、档案实体管理的基本特点根据事物现实存在状态及情况对其进行管理。
而档案的虚拟管理主要是根据事物抽象的属性、特征（是一些只存在于人们头脑之中的观念性的东西，并不是客观事物本身）所实施的管理。
四、档案实体管理的原则(P23)●来源原则全宗原则有机联系原则保管与利用方便原则一、来源原则●“把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则”。
来源原则的理解●1、对同一机构、组织的认识●2、机构或组织职能的变化，对来源有影响●3、产生于一个特定机构或者组织的全部档案应该集中保存，不能把它与其他来源的档案相混淆二、全宗原则●“一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
”——《档案工作基本术语》（一）全宗原则的理论意义●1、对客观存在的真实反映●2、深刻揭示并维护历史活动的有机联系●3、对实践具有普遍的指导意义●4、在方法上简便求实（二）全宗原则的实践价值P27●1、维护了历史的本来面貌 2、可以使分类方法简便易行 3、不是万能的三、有机联系原则维护档案的完整与安全●完整：● 1、从数量上：要保证档案的齐全，保证应该集中和实际保存的档案不致残缺短少。
● 2、从质量上：从系统性方面要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零散的堆砌。
维护档案的完整与安全●安全：● 1、力求档案本身不受损坏，尽量延长档案寿命，即保证档案管理的物质安全。
●2、要保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃，不失密，即保证档案管理的政治安全。
四、保管与利用方便原则●体现在四个方面：1、便于社会各方面对档案的利用，体现着档案工作的服务性质。
●档案工作必须不断地提高服务效率和服务质量，为档案利用者尽可能地创造方便条件。
2、便于社会各方面对档案的利用，是档案工作系统的总目标。
全部档案管理活动的最终目的，都表现在提供档案信息为各项社会实践服务这个集中点上。
作为一个系统，它的目的性必须明确。
3、便于社会各方面对档案的利用，是档案工作各业务环节的出发点，支配着档案工作的全过程。
●档案的收集、整理、鉴定、保管、编目等各项工作，都应以便于利用着眼，不能脱离系统总目标。
4、便于社会各方面对档案的利用，是检验档案工作效果的主要标准。
●档案工作做得是否有成效，最主要的要看它是否能为国家和社会作出贡献，能否创造社会效益和经济效益。
第四讲档案价值的鉴定第一节档案鉴定的内容和意义一、什么是档案价值鉴定工作按照一定的原则、标准和方法，甄别判定档案真伪和档案价值，确定档案保管期限，剔除失去保存价值的档案予以销毁的一项业务工作。
简单地说，就是判断档案价值，、决定档案存毁的工作。
他是档案工作的业务内容之一，是档案馆（室）的一项专门业务。
什么是档案价值鉴定（P32）区别：“档案鉴定”与“档案价值鉴定”概念二者层次不同。
档案的鉴定一般是指区别于判定档案真伪和档案价值的鉴定，而经常的业务工作则是后者。
所以，档案界通常所说的档案鉴定，是对档案价值的鉴定。
档案价值鉴定：是判定一份文件材料价值大小，确定归档与否并科学划分保存价值的重要环节，是文件材料归档的首要环节，它决定着文件材料的“命运”（或归缩）。
简单地说，就是判定档案价值，决定档案存毁工作。
它是档案工作的业余内容之一，是档案馆的一项专门业务。
二、鉴定档案价值的标准（一）、档案属性标准：从档案方面分析，文件来源，内容，时间与时效及形式特征可作为鉴定档案价值的标准。
1、档案的来源标准（1）分析文件的价值，应站在本机关的角度。
凡是记述和反映本机关主要职能，中心任务，基本情况方面的档案材料，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，应作为永久保存；反之，可作为定期保存。
（2）分析文件的价值，应看立档单位在社会上的地位和作用。
一般来说，担负的职能和地位重要的立档单位所形成的档案全宗及其所属档案文件，从总体上具有较高的价值。
（3）在本机关制发的文件当中，具体的撰写者，制发机构也对档案价值产生影响。
2、档案的内容标准：文件的内容所记录的信息和反映的情况，是分析判断档案价值的最重要、最本质、最关键的因素，因为文件的用途是和内容联系在一起的。
分析文件的内容，主要看以下几个方面：（1）看文件内容的重要性。
看说明了什么问题，反映了什么事实。
一般来说，反映党的方针政策、重大事件、主要业务活动比反映行政事务、一般的业务活动重要。
（2）看文件内容的独特性。
实践证明，内容独特，新颖的档案材料有较大的利用价值。
（3）看文件内容的真实性。
文件内容真实可靠才具有利用价值，内容不实则丧失利用价值而应当剔除，若将内容不实的文件保存起来并提供利用，会因以讹传讹而产生负面影响。
（4）看文件信息内容的综合性和集中性。
分析文件信息内容的综合性和集中性，主要看文件在记载某一事件、某一活动，某一主题时，是详略还是简略，是深入具体还是肤浅概括。
3、档案形成的时间与时效标准。
（1）文件形成时间对档案价值的影响，具体表现在文件形成时间的远近，文件形成于特别的时期还是一般时期。
文件时间形成时间久远的历史档案，应尽量多保存。
（2）档案价值的时效性，表现为档案可以再不同时期满足人们不同需要的阶段性，即现实的使用价值、历史参考价值，鉴赏的文物价值。
4、档案的形式特征标准：档案的形式特征是指文件的名称、作者、文本、载体形态、记录方式等等，这些形式特征在某种情况下，也可能对档案的价值产生影响。
（1）、文件的名称。
文件的名称具有特定的特质，表示着文件不同的作用，也在一定的程度上反映出文件的不同价值。
（2）文件的文本。
同一文件在撰稿、研制过程中可以形成各种稿本，如正本、副本、草稿、定稿、底图、蓝图等。
不同稿本的文件，在行政效能、凭证方面的作用是有区别的，因此价值不同。
（3）文件的外形特点。
有些文件从内容上看并不重要，但是它的外形特点影响其价值。
如制成材料、书法、图案等方面有科研或艺术价值，或者在文件上有著名人物的批示、题词、签字等，也影响其保存价值。
（二）、社会需求标准。
从社会的利用需求和利益去评价档案价值，是鉴定工作的核心，社会需求和利用对档案的价值有影响，调节和使用作用。
包括：1、社会需求方向。
是指广大利用者需要利用哪些内容和哪些类型的档案，把握住总的方向。
2、社会需求面。
是多方面的和多层次的。
3、社会需求时间。
可分为近期利用需求和长远利用需求。
（三）、相对价值标准。
1、相关档案的保存情况。
注意一下几点（1）看档案的完整程度。
（2）看档案是否重复（3）看文件的可靠程度。
（4）看档案内容的可替代程度。
2、保管条件和费用（1）现有的保管条件。
（2）保管费用。
指保管过程中的花费，包括储存费用、处理费用、保护费用、参考咨询费用。
档案收集工作的基本要求与特殊要求 P71（一）及时、全面地把档案收集进馆（室）（二）加强馆（室）档案来源的调查研究与指导工作（三）推行入馆（室）档案的标准化。
（四）保持全宗不可分散性和全宗群的相对完整性档案收集工作的特点 P74一、预见性与计划性二、针对性与及时性三、系统性与完整性整理工作的内容有哪些、原则 P119整理工作的内容区分全宗、全宗内档案分类、立卷、案卷排列和编排案卷目录。
档案的整理按整理工作内容的范围包括：（一）系统排列和编目（二）局部调整（三）全过程整理整理工作的原则档案整理工作的原则是：充分利用原有的基础，保持文件之间历史联系,便于保管和利用。