档案学概论》和《档案管理学》考研复习专题整合讲义
档案学研究生考试相关资料
档案学研究生考试相关资料档案学研究生考试是一个重要的考试，考察考生对档案学方面的知识掌握程度，也是评估研究生档案专业能力和水平的重要手段。
在备考时，需要掌握一些相关资料，以下是一些可以参考的资料。
一、教材类书籍对于档案学研究生考试，最重要的是掌握档案学方面的基础知识，因此教材类书籍是必不可少的资料。
常见的教材包括《档案学概论》、《档案学原理》、《档案管理学》等，这些教材内容通俗易懂，条理清晰，对于加深对档案学本质认识和基础问题的掌握都十分有帮助。
二、历年真题历年真题是考生备考必备的资料，通过历年真题可以了解考试题目的类型和出题规律，提前感受到考试的难度和压力，更好地了解自己的知识水平和差距。
此外，还可以逐步了解档案学研究生考试的难度和要求，调整备考计划，提高备考效率。
三、课外读物专业性的读物能够让考生更加全面地了解档案学领域，特别是涉及到一些专业名词和专业环节细节方面，可以让考生在后续的考试中获得额外优势。
这些相关的读物包括常规档案学的单体文献、专题研究、著名中外档案家的著作、政策文件和行业标准等。
四、网络资源网络中包含有丰富的学习资源，例如工具书、期刊、学术论文、博客、视频课程等等，都能够提供不同角度的档案学资料参考。
虽然相对于传统的教材来讲，有些材料的可靠性和权威性尚深度需要考虑，但总体来讲，网络资料可以作为巩固知识和丰富知识体系的重要途径，还能够快速跟进行业发展的进展，深入了解对于考研来说相当有帮助。
综上所述，考生在档案学研究生考试备考期间，除了教材类书籍外，还可以考虑如何利用历年真题、课外读物和网络资源等途径来提高自己的学业水平和考试成绩。
这些不同来源的资料，有的强调基础和体系、有的注重专业和深度、有的着重发展实践和技巧，考生需要理性选择，因材施教，对于复习备考的重要性，更是切忌只看展示书籍的话语，而应该真正连带各种渠道和途径来稳步提升自己的水平，提高成功率。
档案学概论重点
===========================================================================================档案学概论重点知识梳理第一章：档案概念与档案现象一、对已有档案定义的剖析（一）直观描述型档案定义的优势与劣势直观描述型定义：是从档案的形成转化过程、档案的实体存在形态等较具体、较直观的角度来描述档案这一概念的内涵和外延。
这类定义的优势是直观、易理解，能使人的现实中识别什么东西是档案；劣势是没有从档案在社会生活中的根本作用、价值等角度去揭示档案的本质所在。
（二）抽象揭示型档案定义的优势与劣势抽象揭示型定义主要是从档案对社会生活的根本性作用、价值相对性角度来定义档案这一概念的内涵与外延，且大都试图揭示档案这一事物的本质特性。
目前档案界及社会上所使用得档案定义大多是这种定义。
其优势是能揭示事物本质的含义；劣势是其抽象度较高，所以理解难度大、确指性差，易产生无谓的学术纷争。
二、对档案定义的理解1.《档案工作基本术语》定义：档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2.一种确切揭示其内涵的定义“档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录的固化信息”。
①社会性：档案是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录，而非自然界的产物。
②历史性：从时态上来讲，档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。
“让过去告诉现在”、“让历史告诉未来”，维系人类社会的时空统一性和连续整体性。
③确定性：档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。
★④原始记录性：档案是人们在社会活动中直接形成的原始性信息记录，对以往社会活动具有直接的原始记录作用。
这是档案的本质特性，是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在，具有明显的相对性、动态性特点，只要对人们了解、考证以往的历史事实聚成程度最高、最可信赖的原始记录作用，就会将其视为档案，作为档案来保存、使用，这也是实存形态复杂、多种多样的根本原因。
档案学复习提纲
档案学复习提纲《档案管理学》复习提纲：[1]重点概念：（必弄清楚）1、档案：（档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
——《档案工作基本术语》2、档案工作：档案工作就是指用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。
工作内容在狭义上：档案具体业务工作（8个环节）收集—整理—签定—保管——检索—利用—编研—统计3、全宗：全宗一个独立机关、团体、企事业单位和著名人物在社会活动中形成的档案有机整体。
简单地说：一个立档单位的全部档案就是一个全宗。
4、全宗群：由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体，即具有某些历史联系的若干全宗群体。
在意义：全宗群是在全宗理论基础上进一步解决全宗之间的相互关系的一种科学原则（“全宗群”的全宗要集中保管，不能分散。
）5、立档单位：立档单位是与全宗相对而言的，其档案能够构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人即称为一个立档单位。
6、归档制度：国家对各单位向档案部门移交归档文件材料的规定。
具体包括三项内容：（1）归档范围。
（2）归档时间。
（3）归档要求。
7、立卷：对办理完毕而又有查考保存价值的文件，按照它们的形成过程中的联系和一定的规律组成案卷，叫立卷。
8、档号：亦称档案号。
是以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
9、分类方案：全宗类档案整理标列各个类目名称，表示全宗内档案分类体系的纲要，有称“分类大纲”。
10、案卷：案卷是文书立卷的结果，是关于某项工作活动或某一问题的有密切联系的、系统的文件组合体，是文书档案的基本保管单位。
11、件：件是档案保管的最小个体，一般以每份文件为一件。
12、档案鉴定：档案价值的鉴定工作是指各级各类档案馆和档案室按照一定的原则、标准和方法来判定档案的价值，确定档案的保管期限，并据此剔除失去保存价值的档案予以销毁的一项档案业务工作。
档案管理学复习资料重点
名词解释1、来源原则所谓来源原则就是：“把同一机构、组织或个人形式形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
”对来源原则可以简单理解为，产生于一个特定机构或组织的全部档案应集中保存，不能把它与其他来源的档案相混合。
2、全宗原则全宗原则是来源原则的具体化，全宗原则是将一个全宗的档案看作一个有机整体，并以这一有机整体的不可分散性作为基本的管理原则提出。
3、档案价值的鉴定工作所谓档案价值的鉴定工作，就是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限的一项工作。
简单地说，就是判定档案价值，决定档案存毁（生死存亡）的工作。
它是档案工作的业务内容之一,是档案馆（室）的一项专门业务。
4、档案保管期限表（必考）档案保管期限表，是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性文件。
它是档案室、档案馆鉴定档案价值和确定档案保管期限的依据和标准。
5、全宗全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
6、立档单位立档单位是构成档案全宗的国家机构、社会组织、个人或生产建设、科研项目的组织者，通常称为“全宗构成者”。
7、个人全宗个人全宗是社会知名人士（如社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄模范等）在其一生活动中形成的档案整体。
8、档号档号是档案馆（室）在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的代码。
档案通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
9、档案代理卡档案提供利用和档案馆（室）内部工作，有时需要将库房中已排架分类的档案,暂时移出库外。
为了便于库房管理，工作人员掌握档案流动情况和进行安全检查，可以填制一种卡片放在档案原来存放的位置上，这就是通常所说的代理卡或代卷（件）卡。
10、全宗卷全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，以全宗为单位，由说明全宗历史情况的有关情况的有关材料组成的专门案卷。
包括档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、档案管理新技术应用等方面的材料。
档案管理学基础(人大版)讲义：第一章 档案概论.doc
第一章档案概论第一节档案的起源与沿革一、档案的起源关于档案的起源，主要有以下四种观点：第一种观点认为：在国家诞生以后，产生了文字，用文字记录国家的各种事务，就形成了档案。
第二种观点认为：在原始社会末期产生了原始的文字，国家产生后，用文字记录国家的各种事务，形成了档案。
第三种观点认为：在原始社会末期产生了原始的文字，原始部落用这种文字记录各项事务，就形成了比较原始的档案。
国家形成后，形成了比较有条理的档案。
第四种观点认为：原始社会的结绳、刻契，就是原始的档案，文字、国家形成后，形成了比较有条理的档案。
第一、二种观点又称为阶级社会产物论，又称为文字、国家条件说。
第三、四种观点又称为原始社会产物说。
二、档案的沿革档案的沿革可以从以下分析：1．载体沿革档案按载体可分为：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、声像档案、电子档案等。
2．名称的沿革（1）“档案”在商代称为“册”；周代称为“中”；秦汉称为“典籍”；魏晋以后称“文书”、“文案”；唐、宋以来称“文卷”、“案卷”、“案牍”。
（2）“档案”一词，一般认为初见于清代。
顺治十八年（1661年）的官府文书中，有“档案”一词的使用，即“查得顺治十四年四月臣部题定档案”。
康熙十九年（1680年）“起居注”：“上问马哈喇之父与叔父皆殁于阵，部中无档案。
”杨宾《柳边纪略》(成书于1707年，康熙四十六年)说：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木若牌故也；存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。
然今文之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣。
”郑州大学文博学院王金玉、王永的文章，认为“档案”一词自清崇德三年（明崇祯十一年）即开始应用，比《柳边纪略》早了60年，“档案”的原始涵义指仓库财物类的登记簿。
（见王金玉、王永《“档案”词源新证》，《中国档案》1999年2期。
）档，在《康熙字典》中解释为：横木框档。
案，在《说文解字》中解释为：几属。
由此引申，把处理一个事件的有关文书作为一案。
档案学概论复习资料
档案一：档案的定义1.档案是由文件转化而来的各个机关，企业事业单位，社会组织和个人在工作活动和生活中，产生了大量的文件，为了日后工作活动和生活的查考，人们便把文件保存起来，转化为档案。
文件转化为档案需要具备三个条件：a)办理完毕的文件才能转化为档案，承办中的文件不是档案；而文件的归档要区分对待：①.文件中的内容短期内可以办理完毕的，可等办理完毕后归档；②.文件中的内容需要长期办理的，只需将文件经过签收，传阅，研究，讨论和贯彻执行后，就算办理完毕并归档保存；③.不需要具体承办的文件，只要经过收发，登记，传阅等文书处理程序就算办理完毕并归档保存。
b)对日后社会活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存起来；办理完毕的文件不需全部归档的原因：①.工作和生活中产生的文件是大量的，若全部作为档案保存起来，档案馆和档案室将无法承担如此庞大的工作；②.保存档案的目的是为了日后的参考利用，若将没有价值的文件归档保存，会造成档案资源管理的浪费。
c)按照一定规律保存起来的文件，才能最后转化为档案。
文件是人们在工作和生活中逐渐逐份累积起来的，文件之间的排列没有规律性，彼此孤立，不能完整反映事情的来龙去脉，因此，文件在归档前必须按照一定的规律归类整理。
使其具有内在联系地排列起来，这是档案优于文件的特点之一。
2.档案是各种机构和个人在其特定的社会活动中形成的a)档案的形成者广泛：官方性质的有国家机关，国有企业事业单位等；半官方或非官方性质的有各种群众团体，私有企业等；个人。
b)档案内容广泛：由于档案形成者分布在不同领域，部门和地区，因此形成的档案涉及政治，经济，军事，文化，教育，卫生，司法，外交等，既有中央机关形成的又有地方机关形成的档案，既有国家机关，企事业单位形成的又有群众团体和个人形成的。
3.档案的类型是多种多样a)载体：骨甲，金石，竹木，缣帛，纸张，胶片，磁带，光盘等；b)记录方式：手写，雕刻，印刷，摄影，录制等；c)文种：古代有诏，诰，题本，摺片；近代有令，布告，咨，呈；现代有计划，报告，会议记录，通知，通报，批复，指示等；d)文件内容：文书档案，科技档案，专门档案。
档案管理学讲义
•
档案与文书 二者之间的区别 ：
2. 二者的概念内涵，尤其是本质不同。文书本 质上是人们处理、解决现时性具体事务、问 题的信息传递工具。而档案的本质则是已往 社会实践的原始记录物。
•
档案与图书 关系密切：都是信息的一种实存形态。
区别明显：
1. 二者的本质不同。档案本质上是人们在社会 实践中直接形成的原始记录。图书本质上是 系统知识的结晶。
过加工提炼后的系统性知识。
•
档案与资料 考的材料均可称之为资料。它的外延
要大于档案，与档案是属种关系。
1. 广义的资料是一切可供利用、可供参
2. 狭义的资料是指档案之外的其他参考
资料。
•
档案与文物 文物是有文化价值的历史遗留物 实物类文物 文物 文献类文物（兼有档案的特性） 实物类文物：非记录性 区别 实物档案：所记录的内容、信息的 清晰性与明确性
其次，从档案的形式特征看，文件上保留着真切
的历史标记。
•
档案价值形态
1. 凭证价值和情报价值 档案是事实、知识和经验的记录，它的这种 可靠的广泛的可资参考的特征，构成了档案 的又一基本价值——情报价值。
•
档案价值形态
2. 现实价值和长远价值
现实价值是指档案对现实的社会实践活动所 具有的有用性。 长远价值，是指档案价值的时效性可以扩展 到遥远的未来，在相当长的时间中能够满足 社会各方面利用者的需要。
泥塑人物像（明）
宫廷大红绸衬衣（清道光）
文徵明的兰竹图（明）
仁字印章
第三届国际民俗摄影展
每天早上总有一些不愿意去 幼儿园的孩子被无奈的送来
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第三届国际民俗摄影展
档案管理学(全套课件559P)ppt课件
云计算技术
建立档案管理数据库，实现档案信息的快 速检索、查询和统计分析。
利用云计算平台提供的存储和计算资源，实 现档案的在线存储、备份和共享。
03 档案鉴定与保管
档案鉴定原则及方法
历史性原则
尊重档案形成时的历史背景，以历史眼光审视档案价值。
全面性原则
综合考虑档案的内容、形式、来源等多方面因素，全面评价档案价值。
索引
索引是将档案中的重要信息（如人名、地名、机构名、主题词等）提取出来，按照一定规则编排的检 索工具。使用技巧包括选择合适的索引类型、掌握索引编制规则和使用逻辑运算符进行组合检索。
现代信息技术在检索中应用
计算机检索
利用计算机技术和数据库技术，对档案 信息进行存储、管理和检索。使用技巧 包括掌握数据库检索语言、了解信息存 储和检索原理、熟悉相关软件和工具的 操作。
档案管理定义
档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理 并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分 。
档案管理学研究对象与内容
研究对象
档案管理学的研究对象是档案及档案管理现象。
研究内容
档案管理学的研究内容主要包括档案的定义、本质、种类、作用，档案工作的性 质、任务、原则、制度，档案工作的历史发展，档案工作的组织和管理，档案的 收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等。
《中华人民共和国档案法》解读
立法背景与意义
阐述档案法出台的历史背景及其对档案事业发展的重要意义。
档案法的主要内容
详细介绍档案法的各项条款，包括档案的定义、分类、管理、利用 等方面的规定。
档案法实施中的问题与对策
分析档案法在实际执行过程中遇到的问题，提出相应的解决策略和 建议。
20XX年自考《档案管理学》章节复习：档案概论-自学考试.doc
2017年自考《档案管理学》章节复习汇总一、绪论1、什么是档案管理学?~是研究档案管理工作基本原理、原则、技术、方法的学科。
2、学习档案管理学的重要性。
就秘书工作者业务知识结构而言，档案管理知识是不可缺少的组成部分。
首先，从机构人员编制的发展趋势来看，秘书人员和档案管理人员的工作职能将逐渐趋于一体。
其次，从信息技术发展的前景来看，秘书工作与档案管理工作的流程将难以分开，秘书工作职能将扩大到档案管理的范畴。
最后，从保证档案的质量与档案工作现代化建设的角度来说，秘书人员档案意识的具备与否也是至关重要的，而其档案意识的高低主要取决于所掌握的档案学知识多少。
3、档案管理学的学习方法：1、历史研究法2、调查研究法3、比较研究法4、案例研究法5、理论研究法4、档案管理学的学科特点：1、理论性与应用性的统一2、综合性与专业性的统一3、社会性与服务性的统一二、档案概论起源和沿革(一)起源(主要有以下4种观点)1、国家——文字——档案2、文字——国家——档案3、文字——档案——国家——有条理的档案4、结绳、刻契——档案——文字——国家——有条理的档案(二)沿革1、载体沿革甲骨档案金石档案简牍档案缣帛档案纸质档案声像档案电子档案2、名称的沿革A、商：册;周：中;秦汉：典籍;魏晋以后：文书、文案;唐、宋以来：文卷、案卷、案牍;B、“档案”一词，一般认为初见于清代。
3、英文archive[`a:kaiv]，n.文件、记录、档案，相当于中文“档案”一词。
复数archives[`a:kaivz],n.公文保管处、档案处、公文。
三、档案的定义档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。
简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
除了书上的表述，还可以有如下表述：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
《档案学概论》课件
档案学的历史发展
古代史前
1
档案管理的最早形式出现于5000多年前的文明古国,如古埃及、古希腊
、古罗马等。
2
中世纪时期
在中世纪时期,教会和王室开始建立系统化的档案管理制度,为现代档案
近代时期
3
学的发展奠定基础。
18世纪以来,随着现代国家的建立,档案学逐步成为一门独立的学科,并得
到广泛应用。
4
当代发展
权限管理
建立完善的用户权限管理机制 ,确保电子档案的安全性和保 密性,防止非法访问和篡改。
档案文献的组织与利用
1 分类整理
根据内容、形式、来源等标准 对档案文献进行有序分类, 以 提高检索效率。
2 编制检索工具
包括各种目录、索引、目录字 、摘要等, 方便用户快速检索 所需信息。
3 数字化管理
利用信息技术将纸质档案文献 数字化, 实现网络检索和传输, 提高利用效率。
调查研究
广泛收集利益相关方的意见和建议,以 把握档案工作的实际需求。
档案工作人员的职业操守
专业素养
档案工作人员应具备丰富的专 业知识和技能,不断提升自身 的学习和创新能力,以确保工 作的专业性和水准。
职业操守
诚信、保密、公正是档案工作 人员应恪尽的基本职业操守, 确保档案的安全性和公正性。
社会责任
我国档案事业近年来取得了长足发展,从总量和数字化水平来看,都已逐步进入新的阶段。 但同时也面临着标准缺失、管理分散、利用不足等诸多挑战。未来需要进一步加大政策 支持,提高档案数字化水平,完善管理制度,提升利用效能。
企业档案管理
企业档案管理是一个复杂的过程,涉及到文件的创建、整理、保存和利用。有效 的企业档案管理可以提高工作效率,减少错误,保护企业重要信息。
档案学考研复习材料
档案学考研复习材料档案学概论重点知识梳理第一章：档案概念与档案现象及源流考点●一：档案的定义几种代表性观点@保存被查的原始资料 @办理完毕，仍有价值并集中保存的文件@国家机构，社会组织或个人在社会活中直接形成的有价值各种形式的原始记录考点●二：对档案定义的理解1、社会性或社会实践性：档案是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录。
2、历史性或后时性：档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。
3、确定性：档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。
4、原始记录性：这是档案的本质特性，是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在。
考点●三：档案的种类（一）：一般的分类层面简介档案和种类是人们对档案进行分类认识的结果。
（选择题考察）一般认为，档案分类涉及三个层面：1、对档案的认识性或概念分类，即对档案的种类认识；2、档案实体的管理性分类或实体分类；3、档案内容信息的管理性分类或信息分类、检索分类。
按内容分类（二）常见名词辨析公务档案：法人或法人代表在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。
私人档案：人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为私人个人。
公共档案或官府档案：国家公务(政权性)机关形成的且被保存在各级国家机构中的档案。
历史档案；形成时间较早，离现在较久远且主要丰收历史文化作用的档案。
现行档案：形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。
（三）常见简答题1、简析：公务档案与私人档案的作用公有私有指所有权，这是从档案形成领域的公、私属性角度对档案进行分类认识所形成的两个相对性概念，它主要可解决档案的归属所有权问题。
公务档案是指法人或法人代表在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。
私人档案是指人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为私人个人。
公务档案归“公家”所有；私人档案归“私人”所有。
档案管理学复习资料
档案管理学名词解释音像档案——是指机构和个人在各种社会活动中形成的记录声音或影像的档案，包括照片、影片、唱片、录音带、录像带等档案——是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
文物——具有文化价值的历史遗留物，主要是过去使用过的实用性物品，如器皿、衣物、建筑物，也有历史文件。
文书档案——是在社会行政管理活动中各种行政性或政治性的公文转化而成的档案。
（出现最早）科技档案——人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。
专门档案——除文书档案和科技档案之外的，所有在专门活动中形成的档案。
（出现最晚）档案管理（狭义的档案工作）——档案室和档案馆所从事档案业务档案管理工作----档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
档案室——是各组织（包括机关、团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本单位档案的内部机构。
档案馆——是集中管理特定范围档案的专门机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和利用档案史料的中心。
文件中心——一种中间性、过渡性的档案（文件）保管机构，介于文件形成单位和档案馆之间，负责保管文件形成单位不经常使用但还不能最后处理的文件。
现行文件中心——在档案行政管理机关管理下，收集、集中行政机构的现行文件，为社会各界查询、了解政府在社会管理实务方面的现行政策、规定提供政务信息服务的内部机构。
档案收集工作——按照法律、法规的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各组织个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各级各类档案保管机构。
归档——机关、企事业单位的档案室对本单位或本部门需要保存的档案的接收。
平时收集——对那些未及时归档的档案的补充收集工作，目的是补充档案制度的不足。
档案整理工作——就是按照一定的原则和方法，对档案进行系统的分类、排列和编目，使之系统化、条理化的一项工作。
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第二章档案一、档案在称谓上、载体上的沿革1、对文件和档案的称呼：最早见于文字的称为“册”，“典”，周代统称为“中”，秦汉以后称为“文案、案牍、文牍、文书、簿书”。
1638年，《请太宗实录》出现了“档案”一词。
2、载体上沿革，较早的载体有甲骨、金石（青铜器、铁器、石头）；秦汉以后为简牍、绢帛；东汉以后出现了纸质档案；现代出现了以磁性材料为载体的档案。
二、档案的定义及含义1、定义：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
2、含义：①档案是由文件转化而来的；②档案是各种组织和个人在社会活动中形成的；③档案信息的记录方式和载体是多种多样的；④档案是原始的历史记录。
三、文件转化为档案的条件1、办毕或处理完毕；2、对日后实际工作和科学研究等活动具有查考利用价值；3、按一定的规律保存起来的文件。
四、档案是原始的历史记录1、档案的形成和性质与图书资料不同，作为档案保存起来的文件，它们的产生并非为了形成档案供人们去阅读，最初作为办事工具，为处理当时某件事物的需要而产生，是人们社会活动的产物；2、现今从地下发掘的文物，它们被保存下来，当初一般是无意识的，而档案是人们有目的地选择和保存起来，以备日后查考，档案是人们在处理事物过程中有意识的形成；3、与一般的历史遗物不同，它是以具体内容反映其形成单位或人物特定活动的记录物，具有很强的记录性；4、不同于一般的信息资料，它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物，不是事后编写或随意收集的材料，因而具有原始性特点。
五、《关于改革和集中管理档案工作的法令》，《文件处置办法》1、《关于改革和集中管理档案工作的法令》：由俄罗斯苏维埃联邦社会主义共和国人民委员会制定，1918年6月1日列宁签署颁布。
宣布国家档案全宗档案统属国家所有，由国家档案管理机构按照集中统一的原则加以管理，其所确定的档案归国家所有和集中统一管理原则，不仅成为社会主义国家建设档案事业的重要指导原则，也为社会主义档案学的建立和发展奠定了理论基础。
档案学概论ppt59页
1档案概念与档案现象
• 1.1档案的定义及其分析 • 1.2档案与相关事物的关系 • 1.3档案的种类
1.1档案的定义及其分析
• 一、档案定义
• 档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接
形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化 信息。
• 二、档案的本质特性
• 档案的本质特性是原始记录性。
• 三、档案概念的理解
• 档案实体管理、档案信息开发和档案工作反馈
信息处理是档案工作的系统结构。
• 二、档案工作系统的功能
• 档案工作系统的功能是保证档案信息资源合理
集中、存储质量高和安全无损；缩短档案信息 传递时间，准确地传递输给档案用户使用，实 现档案信息资源的共享等。
3.2档案工作系统内部结构之间的 关系
• 一、档案工作系统的目的性 • 档案工作系统的总目的是提供档案信息为
• 档案事务所是指提供档案事务服务的一种商业性档案服务机构。
6档案事业
• 6.1档案事业及其构成 • 6.2国家档案事业管理
6.1档案事业及其构成
• 一、档案事业概念 • 档案事业是以管理和开发国家档案信息资
源、服务于国家各项事业为宗旨的，由档 案事业管理工作、档案室工作、档案馆工 作、档案教育、档案科学技术研究、档案 宣传出版、档案界国际交流与合作等各个 部分组成的一项事业系统。
手段、政策手段、计划手段和经济手段。
⒎档案法规和档案职业道德
一档案法规
• 档案工作法律，简称“档案法律”，是指由国家最高权力机关制定的档案事业规定
性文件，包括全国代表大会常务委员会制定的各种关于档案和档案工作的法律行为规 范。其表现形式就是《中华人民共和国档案法》及其他法律中的相关条文。
• 档案行政法规，是指由国务院根据我国的宪法和法律制定的关于档案行政管理的规Байду номын сангаас
《档案管理学》资料
《档案管理学》复习资料一、名词解释1、档案——国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
2、来源原则——把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
3、全总——一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
4、档案价值——指档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和情报作用，而表现出的有用性和有用程度。
5、档案保管期限表——用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性和标准性文件。
6、档案收集——指接收与征集档案及有关文献的活动。
具体而言就是按照国家的有关规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各机关、组织或个人手中及散失在社会其他地方的档案，有组织、有计划地分别集中到各有关档案馆（室），实现档案的统一领导和分级管理的活动。
7、档案整理工作——按照一定的原则和方法，把处于相对零乱状态的档案系统起来，以便于保管和利用的工作。
其内容主要有：区分全宗、全宗内档案分类、立卷、案卷排列和编制案卷目录。
8、档号——档案馆（室）在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的代号。
主要是表示类别及其相互关系的一组符号，通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
9、“八防”措施——指档案管理工作中要做到防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘和防盗。
10、档案信息资源开发——指档案部门根据社会需要采用专业方法和现代化技术，发掘、采集、加工、存储、传输所收藏档案中的有用信息，方便利用者利用，以实现档案的价值和作用。
11、档案提供利用工作——亦称档案利用工作，是档案保管部门以所收藏的文化财富为依据，通过一定的方式和方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。
12、档案著录——指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
13、档案目录中心——指按照一定历史时期、区域、专业系统汇集档案目录信息，以统一的目录体系提供各种档案目录信息服务的工作实体。
档案管理学课堂讲义第一章档案实体管理概论
第一章档案实体管理概论第一节何谓档案实体管理1、概念：处于实体状态的档案区别于：虚拟状态的档案（观念性的信息）实体载体：比如甲骨、金石、简牍、绵薄、纸张、胶片、笔墨、磁带、光盘等2、内容：对档案的收集、整理、鉴定、保管、统计。
（1）将各立档单位中有价值的文件按照一定制度集中保存起来；我国学习苏联的经验，提出“立档单位”，并规定了立档单位的三个条件：独立行使职权、设有会计单位或经济核算单位、设有管理人事的机构或人员。
在通常情况下，一个独立从事活动的单位，如：一个机关、一个工厂、一个学校，所形成的档案应该组成一个全宗；机关内部的组织机构，如：业务处、科、室所形成的档案则作为相应全宗的组成部分。
形成全宗的机关单位称为“全宗构成者”，在中国又称为“立档单位”。
（2）将档案进行分门别类的系统化；（3）对档案进行审查和鉴别，去粗取精，保存有价值的档案；（4）采取各种保护措施，保证档案完整与安全；（5）对档案状况进行数量观察和分析。
3、档案实体管理与内容信息开发利用的关系：手段和目的4、原则（基本术语）：来源原则：（1）起源于近代法国。
按照档案的来源进行整理和分类，要求保持同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则。
（2）同一来源：来自于具有法律效力的同一个独立机构和组织的全部档案集中保存。
（职能变化，来源不同）全宗原则：（1）全宗：来源于一个特定机构（包括行政机关、公司、机构、个人等）的所有档案叫做该机构的全宗。
如：凯里学院的全宗（涵义：凯里学院的所有档案）（2）全宗一词来源于法国内政部的十四号通令，后来被归纳为“尊重全宗原则”，是来源原则形成的第一步。
（3）理论意义：（4）实践价值：有机联系原则：档案形成过程中的时间和空间联系构成一个有机整体，管理档案实体时不应随意拆散。
保管和利用方便原则：便于保管，方便利用。
档案管理者具体情况具体分析。
5、方法：历史的方法和逻辑的方法（1）历史的方法（客观/自然方法）[主要方法]A．在实践领域，必须遵照事物客观存在的完整性和真实性来认识和管理档案实体。
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《档案学概论》和《档案管理学》考研复习专题整合讲稿目录第一节：术语概念整合 (1)第一组：实体性术语 (1)第二组：操作性术语 (2)第三组：理论性术语 (4)第二节：模块专题整合 (5)第一组：规律专题整合 (5)第二组：特点专题整合 (7)第三组：原则专题整合 (8)第四组：作用专题整合 (10)第五组：意义专题整合 (11)第六组：要素专题整合 (12)第七组：措施类型整合 (14)第三节：档案重点整合 (15)重点一：档案价值的形态 (15)重点二：文件中心 (15)重点三：档案网站建设 (16)重点四：档案工作标准化的涵义与形式 (16)重点五：档案保管期限表 (16)重点六：三大基本理论 (17)第四节：复习模式总结 (19)第一节：术语概念整合第一组：实体性术语一：档案、文件、电子文件◆档案: 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
◆文件: 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
◆电子文件: 以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
记忆模式：二：公务档案、私人档案、公共档案、历史档案、现行档案◆公务档案：法人或法人代表在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。
◆私人档案：人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为私人个人。
◆公共档案或官府档案：国家公务(政权性)机关形成的且被保存在各级国家机构中的档案。
◆历史档案；形成时间较早，离现在较久远且主要丰收历史文化作用的档案。
◆现行档案：形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。
◆记忆模式：三：文书档案、科技档案、专门档案、音像档案◆文书档案: 反映党务、行政管理等活动的档案。
◆科技档案 : 反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
◆专门档案: 反映专门领域活动的档案。
◆音像档案: 记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。
记忆模式：四、甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案◆甲骨档案：将文字刻在龟甲和兽骨上来记录事情的档案。
商代甲骨文的发现是迄今我国大量发现的最早的较为系统的文字和古代档案。
◆金石档案：将文字刻在金属器皿或石头上的档案。
◆简牍档案：是指用笔墨书写在竹木等质地较硬材料以及刻画在竹木上的档案。
简牍档案、继殷墟甲骨、居延汉简、敦煌艺术、清朝大内档案被称为五大发现。
◆简帛档案：缣帛作为文书和档案的载体材料，比起竹木简牍显然更为进代。
五：档案馆、数字档案馆、档案室、档案信息中心、文件中心、档案事务所◆档案馆: 集中管理特定范围档案的专门机构。
◆档案室: 国家机构、企事业单位或其他社会组织内部设置的集中管理本单位档案的专门机构。
◆档案信息中心 : 集中管理若干档案馆、档案室特定范围档案资料目录并提供检索服务的专门机构。
◆文件中心: 介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构。
◆数字档案馆：利用网络技术，将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源，以网络化方式加以互相连接，提供及时利用，实现档案信息资源共享，形成一个有序的信息空间和资源共享的信息环境的一种虚拟机构。
记忆模式：六：专门档案馆、综合档案馆、部门档案馆、企业档案馆、档案行政管理部门。
七：原件、复制件、文稿、手稿、文种、文本文本: 可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。
第二组：操作性术语一、档案整理环节：档案整理、来源原则、全宗原则、档案分类、立档单位◆档案整理:按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
◆来源原则:把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
◆全宗:一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
◆联合全宗:由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗对待的档案整体。
◆汇集全宗:由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体。
◆全宗群:由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体。
◆档案实体分类:根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。
◆立档单位:构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。
◆案卷:由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。
◆立卷:将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。
◆卷内备考表:卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。
◆档号:以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
二、档案鉴定环节：◆鉴定:判定档案真伪和价值的过程。
◆保管期限:对档案划定的存留年限。
◆保管期限表:规定档案保管期限的文件。
◆销毁:经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置的过程。
◆销毁清册:登录被销毁档案题名、数量等内容并由责任人签署的文件。
三、档案保管环节⏹保管:维护档案的完整与安全的活动。
⏹保护:防止档案受损，延缓档案退变和抢救、修复受损档案的活动。
⏹全宗卷:由说明全宗历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷。
⏹档案馆建筑:档案馆专用的的内设档案库房、工作用房和利用服务场所的建筑物。
⏹档案库房:收藏档案的专门用房。
⏹档案装具:用于存放档案的器具，包括档案柜、档案架、档案盒等。
⏹密集架:为节省空间而设计的可在轨道上水平移动的活动存储装置。
⏹退变:档案记录材料因理化或生物作用而逐步老化变质直至损毁的过程。
⏹修复:使受损或退变档案恢复或接近原有特征，或对其进行加固的过程。
⏹加固:将某种材料附着在档案载体上，以提高其强度和耐久性或使字迹得以保护的技术。
⏹修裱:使用粘合剂把选定的纸张修补或托裱在已破损的档案上，以恢复或增强其强度和耐久性的技术。
⏹适宜性原则:档案修复工作应遵循的原则之一，即所用修复材料必须有最适宜的强度和特性。
⏹相似性原则:档案修复工作应遵循的原则之一，即所选用的修复材料必须与被修复件具有相类似的厚度、颜色和结构等。
⏹可逆性原则:档案修复工作应遵循的原则之一，即档案在修复处理后，如有必要可通过再处理恢复到处理前的状态。
⏹加湿:a) 增加档案库房内相对湿度的方法。
b) 将过去干燥和易碎文件放在蒸气室或有潮湿空气的容器内，使之逐步吸收水分以增加柔性的方法。
⏹脱酸:为去除或降低纸质材料中的酸，用弱碱对其进行处理的技术。
⏹熏蒸:在密闭环境下，将档案置于易挥发物质或有毒化学物质产生的气体中以杀灭害虫和菌类的方法。
⏹防灾规程:为防止或减少灾害对档案造成破坏而制定的应对方针和工作程序。
⏹复制:利用复印、缩微摄影、磁盘拷贝、复写、印刷等手段生成内容与档案原件相同的复制品的技术和方法。
⏹档案缩微品:含有档案缩微影像的各种载体（通常是胶片）的通称。
四、档案利用环节：⏹利用:利用者以阅读、复制、摘录等方式使用档案的活动。
⏹开放:档案馆将达到一定期限、无需控制使用的档案向社会公开提供利用的活动。
⏹公布:将档案或档案的特定内容通过某种形式首次公布于众。
⏹咨询服务:档案馆、档案室答复询问，指导和帮助利用的活动。
⏹档案证明:依据档案的记载出具的凭证性文件。
⏹档案展览:按一定主题展示档案的活动。
⏹阅览室:档案馆、档案室内供利用者阅览档案的专门场所。
⏹密级:档案文件保密程度的等级。
⏹降密:降低档案文件的原有保密等级。
⏹解密:解除已失去保密价值档案文件的保密限制。
⏹编纂:按照一定的题目、体例和方法编辑档案文献的活动。
⏹大事记:按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。
⏹组织沿革:系统记述一个机构（地区、行业）体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案参考资料。
⏹基础数字汇集:以数量特征反映一个地区（机构、行业）基本情况的一种档案参考资料。
⏹专题概要:简要记述某一特定的社会事物或自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料。
⏹档案出版物:以档案、档案工作、档案学为基本内容的出版物。
五、档案检索环节：档案检索、检索效率、档案著录、档案标引、档案目录中心第三组：理论性性术语一：档案工作、档案管理、档案信息化建设、档案事业、档案学◆档案学: 研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
◆档案管理: 档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
◆档案信息化建设：是指运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论，确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法，实现档案信息的社会化服务。
二：社会档案意识、档案价值、档案作用⏹社会档案意识：人们对档案的认识水平以及社会上对档案的普遍认识程度可称为“社会档案意识”。
社会档案意识是一个国家、一个地区文明程度的标志之一, 既取决于社会文明程度, 反过来又对其产生正面或负面的影响。
⏹档案价值: 是指档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和情报作用，而表现出的有用性及有用程度。
⏹档案作用：档案价值关系在社会活动中的具体体现就是档案的作用。
档案的作用通常是指档案对人们所从事的社会实践活动的影响。
三：档案工作法律、档案职业道德、档案工作标准、档案事业管理体制◆档案工作法律：简称“档案法律”，是指由国家最高权力机关制定的档案事业规定性文件，包括全国人民代表大会和全国人民代表大会常务委员会制定的各种关于档案和档案工作的法律行为规范。
◆档案职业道德：是指档案工作者在从事档案行政、档案保管和利用服务等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则，它是整个社会职业道德体系中的一个重要组成部分。
◆档案工作标准：是以档案工作领域中的重复性的事物和概念为对象而制定或修订的各种标准的总称；它是档案工作中有关单位和个人应当遵守的共同准则和依据。
◆档案事业管理体制：是指档案事业管理的体系和组织制度，包括档案行政管理部门的设置及其隶属关系、权限划分等。
从世界范围看，按照中央、地方档案机构之间的关系，档案事业管理体制一般可分为分散式和集中式两种基本类型。
第二节：模块专题整合第一组：规律专题整合规律一、档案价值实现的规律一、档案价值的扩展律由于档案具有原始记录性，内容和版本唯一性，档案价值是可以扩大和发展的，具体表现为两种形式：（一）由于价值主体扩展而导致档案价值的扩展。
指随时间推移，可能与档案发生关系的人群扩大，利用者及其需求范围扩展。
（二）由于档案作用性质的变化而导致价值扩展。
具体表现为两方面：1）、一般而言，档案形成之初主要发挥行政或业务作用，而随时间推移，作用便会扩展到科学文化教育司法及休闲等方面； 2）、档案作用性质的扩展表现为档案不仅可以用于与其相应的活动（如行政，房屋结构图），同时也可发挥多重作用，有些甚至超乎档案形成者的想象（如行政管理活动的档案可用于人口研究的数据，技术纸图可作为谈判的证据等）。