档案管理学ppt

主要内容
第一章 档案概论 第二章 档案工作概论 第三章 档案的收集工作 第四章 档案整理工作 第五章 档案的鉴定 第六章 档案保管工作 第七章 档案检索工作 第八章 档案编研工作 第九章 档案统计工作 第十章 档案提供利用工作 2018/2/27
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学习目标
了解档案及档案工作，掌握基本概念和原 理 掌握档案管理工作基本流程中的基本概念 和原理，熟悉档案管理工作流程。
1、2条又称为阶级社会产物论（文字、国家条 件说） 3、4条又称为原始社会产物说
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第一节 档案的起源与沿革
• 关于档案的起源,主要有以下四种观点:
• 第一种观点认为:在国家诞生以后,产生了文字,用文字记录国家 的各种事务,就形成了档案.
• 第二种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字,国家产生 后,用文字记录国家的各种事务,形成了档案. • 第三种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字,原始部落 用这种文字记录各项事务,就形成了比较原始的档案.国家形成 后,形成了比较有条理的档案. • 第四种观点认为:原始社会的结绳,刻契,就是原始的档案,文字, 国家形成后,形成了比较有条理的档案. • 1,2条又称为阶级社会产物论,又称为文字,国家条件说.3,4条又 2018/2/27 8 称为原始社会产物说。
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第二节 档案的定义
二、档案定义的涵义
（一）档案的来源 从形成者看来源：Ａ、机构 Ｂ、组织 Ｃ、个人 （二）档案形成 档案是由文书转化而来的。转化条件有三： 1、办理完毕的文件才能成为档案 情况有三： （1）文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。 （2）文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算一种。 （3）不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕 从这个角度来看，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
档案管理学
新疆工程学院
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前事不忘后事师，自来坟典萃先知。 犹龙柱下窥藏史，呼凤舆前听诵诗。 国步何由探轨迹，民情从以识端倪。 上林春讯人间满，剪出红梅花万枝。
———郭沫若
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档案与我们密切相关
我们每一个人从出生的那一刻算起，就与档案结下了一生的
缘分。比如说你的出生证明就是你的第一份档案！它客观记 录了你来到这个世界时的几乎全部情况：出生的时间、性别、 体重、健康情况、是否顺产、父母情况、接生的医院、医生、 家庭住址，甚至于你的脚印等。至于你成长过程中的照片或 DV、各种学历证明、日记或工作笔记、工作履历证明、各种 奖励证书、患病诊治记录、婚姻证明、银行存折、社会保险 手续、甚至商业活动中的购房、购车、购物、借据、贷款手 续等等，经过整理保存就是你的个人档案，也可称为家庭档 案。 国家、社会、学校以及其它任何单位活动的开展，都在形成 各种各样的文件，有保存价值的文件就成为了档案。 2018/2/27 3
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2、具有一定查考利用价值的文件，才能成为 档案。
从这个角度来看，文件是档案的基础，档案 是文件的精华。 3、按照一定的规律保存起来的文件，才能最 后成为档案
文件是档案的因素，档案是文件的组合。
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（三）档案的形式：
从档案的载体上来看，有甲骨、金石、纸张、胶片、 磁带、磁盘、光盘等。 从表达方式基本三种：文字、图像、声音；
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第一章 档案概论
1、档案的起源与沿革 2、档案的定义 3、档案定义的涵义
4、档案与相关事物的比较
5、档案的作用 6、国家档案全宗
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第一节 档案的起源与沿革
一、档案的起源（主要有4种观 点）
1、国家——文字——档案 2、文字——国家——档案 3、文字——档案——国家——有条理的档案 4、结绳、刻契 ——档案——文字——国 家 ——有条理的档案
3、英文archive[`a:kaiv]，n.文件、记录、档案，相当于中 文“档案”一词。 复数archives[`a:kaivz], n.公文保管处、档案处、公文。
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第二节 档案的定义
一、档案的定义
列宁:“定义可能有许多，因为对象有许多方面。” 下定义最常用的方法是：“属”加“种差”。 “属”加“种差”方法对其从形式上进行综述就是：通过揭示概念最邻近的“属” 概念和“种差”来明确概念内涵的逻辑方法。 采用这种方法，可以给档案下一个定义： 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考 的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。 也可简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。 除了这种表述外，还可以表述为：国家机构、社会组织和个人在社会活动中 形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。 为了简便起见，也可表述为：原始的历史记录。
第一节 档案的起源与沿革
二、档案的历史沿革 1、载体沿革 甲骨档案→金石档案→简牍档案→缣帛档案 →纸质档 案→声像档案→ 电子档案 2、名称的沿革
A、商：册； 周：中；秦、汉：典籍 ； 魏晋以后：文书、 文案；唐、宋以来：文卷、案卷、案牍；
B、“档案”一词，一般认为初见于明末清初 档：在《康熙 字典》中解释为：横木框档。 案：在《说文解字》中解释为 ：几属。
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另外再介绍《档案法》上的定义。 《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人民代表 大会常务委员会第二十二次会议通过，1996年7月5日第八届全 国人民代表大会常务委员会第二十次会议修正。 第一章“总则”第二条“本法所称的档案，是指过去和现在的国 家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技 术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的 各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。” 这几种定义，在基本思想上是相同的，只不过表述方法不同而已。 第一种定义是把“文件”作档案所属， 第二种定义是把“原始记录”(历史记录)作为档案的所属， 这个原始记录指的就是国内外常用的较为广义的文件。 所谓广 义的文件，它不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、文艺 手稿以及其它各种文件材料。