中国国防科学技术报告管理系统问与答

·然后卸载GF报告应用程序和MySQL数据库软件，在WINDOWS系统中选择“开始→设置→控制面板→添加/删除程序”，首先卸载GF报告应用程序，如下图（以“GF-Collection”为例）：
单击“删除”按钮即可完成GF报告应用程序卸载。
然后卸载MySQL数据库软件，如下图（以“中国国防科学技术报告管理系统——数据库V3.23”为例）：
·部门管理者在《部门管理版》中用菜单“基本情况管理→数据导入→基层版导入”，通过形审后导入基层管理者上交的报告，正确填写相关内容后用菜单“基本情况管理→数据导出→上交”导出上交报告。
·总装GF办管理者在《总装管理版》中用菜单“基本情况管理→数据导入→基层版导入”，通过形审后导入部门管理者上交的报告，正确填写相关内容后用菜单“基本情况管理→数据导出→移交”导出移交报告。
6、重新安装《中国国防科学技术报告管理系统》时，应该注意什么？
答：
·首先备份数据库，备份操作方法有两种方法，使用其中之一即可。
方法一：在《中国国防科学技术报告管理系统》系统中选择菜单“系统管理→数据备份”即可备份数据。
方法二：若是“撰写模板”，请拷贝“C:\mysql\data\reportdb”文件夹中所有文件，若是“管理版”请拷贝“C:\mysql\data\achievementdb”文件夹中所有文件备份到其它地方。
8、《撰写模板》是如何生成标准报告文件的？
答：
《撰写模板》程序形成报告内容的方法是：首先将“审定表”数据生成审定表部分，其次将“封面”、“辑要页”分别生成报告的封面、辑要页部分放在审定表之后，最后将“正文”内容另起一页接排在辑要页之后，形成完整报告。
注：排列方式之所以与旧模板不同，主要是防止误将“审定表”与报告装订在一起。
单位电子邮件：指作者所在单位的GF报告管理部门（人员）的E-Mail地址，没有可不填写。
5、安装了“防火墙”和“杀毒”软件，在使用《中国国防科学技术报告管理系统》时应该注意什么？
答：
·安装“放火墙”软件（以“瑞星个人防火墙”为例）后，首次使用《中国国防科学技术报告管理系统》时，“防火墙”软件会提示是否允许访问3306端口，如下图（仅供参考）：
单击“更改/删除”按钮即可完成MySQL数据库软件卸载。
上面两步完成以后，请运行安装程序，需要注意安装过程中，由于MySQL数据库重复安装的原因，系统将会出现类似下图的提示对话框，请都单击“忽略”按钮即可。
7、《撰写模板》是如何保存数据的？
答：
《撰写模板》程序保存数据，是将“封面”、“辑要页”、“审定表”等选项卡中录入的数据和“正文”选项卡中的报告正文文件一起保存到数据库中（如下图）。
单位名称：指作者所在单位的全称，应与审定表上所盖单位公章的名称一致。两个名称的只填写一个，不必在其后用括号注明另一个名称。
单位邮编：指作者所在单位的邮政编码，六位数字。
单位通信地址：指作者所在单位的详细通信地址。
单位电话：指作者所在单位的GF报告管理部门的联系电话，并在电话号码前加区位号码。
单位传真：指作者所在单位的GF报告管理部门的联系传真，并在传真号码前加区位号码。
4、《中国国防科学技术报告管理系统》安装完毕后，在第一次使用前应该注意什么？
答：
《中国国防科学技术报告管理系统》安装完毕后，第一次启动需要注册单位基本信息（单位名称、单位邮编、单位通信地址、单位电话、单位传真、单位电子邮件）。这些信息必须填写，否则无法进入本系统。这些信息填写后将自动进入GF报告和审定表相应栏内。请如实、完整、认真填写。
·软件环境
支持的WINDOWS操作系统软件：WIN98（第二版）/WIN2000（Professional、Server、Advanced、Data Center）/WIN XP(Home、Professional、Table PC、Media Center)；
Office办公软件：MS Office 2000(各个版本)/XP（各个版本）；
请选择“下次遇到此类型数据包信息不再提示”复选框，单击“允许访问”按钮即可。
另外，若《中国国防科学技术报告管理系统》还不能访问数据库，请关闭“防火墙”软件（保密机没有必要安装“防火墙”软件）。
·“杀毒”软件安装后，可以打开“杀毒”软件实时扫描功能，建议：在各管理版进行批量导入报告数据时，建议先关闭“杀毒”软件，导入完毕后再开启。
9、《中国国防科学技术报告管理系统》工作流程是什么？
答：
·作者在《撰写模板》中用菜单“基本情况管理→录入”撰写报告，正确撰写完毕后用菜单“基本情况管理→数据导出→上交”导出上交报告。
·基层单位管理者在《基层管理版》中用菜单“基本情况管理→数据导入→撰写模板导入”，通过形审后导入作者上交报告，正确填写相关内容后用菜单“基本情况管理→数据导出→上交”导出上交报告。
·《用户手册》。
·《中国国防科学技术报告管理系统》使用演示程序。
·《中国国防科学技术报告编写规则范例(第一篇)》。
·中国国防科学技术报告管理系统的问与答(Q&A)。
2、《中国国防科学技术报告管理系统》需要的硬件和软件环境是什么？
答：
安装软件前，请检查计算机配置是否符合本软件的要求。
·硬件环境
建议配置：CPU PⅢ1.0G/内存128M/硬盘40G/显卡一般/显示器15#/鼠标标准/键盘标准（或以上配置）。
数据库软件：ySQLServer for Windows。
3、《中国国防科学技术报告管理系统》安装前应该注意什么？
答：
检查计算机中的软、硬件是否符合本软件的要求；安装前请关闭所有应用程序，同时关闭“防火墙”软件和“杀毒”软件等；若有硬件的“防火墙”和“防毒卡”，请关机后拔除硬件，待软件安装完毕后再插回。
《中国国防科学技术报告管理系统》
问 与 答
(Q&A)
中国国防科学技术报告管理办公室
信息产业部电子科技情报研究所
2005年元月
注：中国国防科学技术报告简称GF报告。
1、《中国国防科学技术报告管理系统》都由那些产品组成？
答：
主要有五个：
·安装软件，包括“撰写模板”、“基层管理版”、“部门管理版”、“总装GF办管理版”、“总装文献馆管理版”等。
·总装文献馆管理人员在《总装文献馆版》中用菜单“基本情况管理→数据导入→基层版导入”，通过形审后导入总装GF办管理者上交的报告，报告正式入文献库。