迎新晚会活动策划总结

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一、晚会目的

以“迎新”为主题的文艺晚会,旨在帮助新生尽早适应大学生活,尽快融入这个大家庭,并以迎新晚会为契机,促进新生与老师、新生与老生以及新生之间的相互了解,还可以为有才艺的同学提供一个锻炼自我,展示自我的舞台。通过迎新晚会,相互支持,在活动中收获情谊,在活动中得到历练。

二、晚会主题

三、晚会内容

晚会节目参演人员有院内本科生和研究生,内容积极向上,形式不限,节目经晚会审核组统一审核,在晚会开始前统一彩排。

四、晚会时间地点及审核彩排时间:

一审时间:9月14日

二审时间:9月18日

三审时间:9月22日

进场彩排时间(带妆):9月24日15:00-17:30

晚会开始时间:9月24日18:30-20:30

晚会地点:大学生活动中心多功能厅

五、晚会前期工作安排:

文艺部:

1迎新晚会的策划

2节目的选送及审核

3做晚会预算及各部门之间的协调。

宣传部:

1迎新晚会的海报绘制,张贴。

2背景幕布的设计和制作

新闻部:

1拍摄军训、老师、新生、教官视频

2制作暖场视频

3节目的ppt制作

4视频的处理加工

社联部:

1负责舞台设计、布置。

2选拔主持人及礼仪队。

3配合宣传部做舞台背景设计

生活部:

1晚会所需物品的采买。

2演员衣服的租借。

3外边场地布置

4物品的管理和发放。

实践部:

负责拉迎新晚会所需的赞助,与赞助商沟通要求。体育部:

负责所需物品的搬运(机动)。

学术部:

外边场地布置

秘书处:

1、负责嘉宾的邀请。

2、负责物品的管理和发放。

3、审核主持人的主持稿

六、晚会期间安排

舞台组:文艺部

1负责演员、主持人需求的协调。

2催场,话筒传递。

3协调灯光音响。

造型组:社联部

负责演员的化妆造型

场内秩序组:自强社、心语社

1负责维护场内秩序。

2发放、收回观众的拍手和荧光棒。

剧务组:体育部、实践部、学术部

负责拉幕,演出用品的搬运(机动)新闻组:新闻部

1拍摄迎新晚会的照片

2人人墙的控制

物品管理组:生活部、秘书处

负责演出用品的发放,收回。

七、晚会流程

1、循环播放暖场视频

2、18:30开场音乐开始(乐队)

3、主持人上场介绍晚会嘉宾,宣布迎新晚会正式开始。

4、主持人宣布晚会结束,组织同学离场,演职人员上台合影

5、学生会工作人员打扫场地。

八、彩排相关事宜

所有演员,主持人13点在大学生活动中心由文艺部统一组织彩排(需要穿好服装)彩排分为两部分。第一部分细彩:所有节目上台走一遍。第二遍粗彩:第一遍彩排有细节不够完善的单独进行彩排。第一遍彩排完事后,演员与节目组和主持人商量灯光道具等要求。彩排没问题的节目进行化妆。彩排之前节目负责人与剧务协调节目要求。

迎新晚会圆满结束,这是全学生会的骄傲,但是在筹备迎新晚会的过程中,也存在着很多问题。

今年迎新晚会,由于申请场地及时,因此场地的使用时间还是成功在预料之中的,但是由于24号当日下午借出了场地,也直接导致了彩排时间的紧张,造成了在正式晚会的过程的一些失误。在设备使用方面,首先,开始的时候就没打算租追光,后来了解到场地的追光不能用后,直到迎新晚会当天才租好追光,是没有联系好大活人员的失误。LED屏是最大的看点,但是多了这么一个屏幕,工作量就成倍的增加了,需要提前把握好各个节目的时间、风格,进行背景画面的制作,同时要安排专人进行负责操作,这一点,宣传部做的很好,但是同时由于彩排紧张,部分节目没有让背景连着一起。而我在安排工作时,没能很好地协调起来干事的节目和活动,是我的失误,在以后的晚会中,应该提前安排好每个干事的相关工作,并且对他们进行一定的培训。节目方面,准备时间还是安排得比较合理,但是在节目筛选,创意方面还需要加强;各部工作方面,由于时间紧,我很重视其他部门的沟通,及时掌握进度,便于更好地进行节目的准备与进度的安排。但是没能整体控制好这场晚会的时间和气氛是最大的失误,在以后的活动中要更加重视这一方面。

从晚会整体来看,不论是节目质量,还是舞台效果,完成度还是比较好的。能取得很好的效果,除了演出人员的认真努力之外,也与各位节目负责人的严格要求和新奇创意有关,舞蹈抠细节,歌曲配情景,小品改剧本。在这方面,我的经验是给予负责人和演出人员充分

的发挥空间,只需要给他们一个方向,之后就站在一个提供想法的角度,不进行要求,充分尊重他们的意见,这样节目就会有很多灵感,会有很多新意。

从细节方面来看,问题也有很多,主要有以下几点。其一,没能在筹备初期与各演出人员商量工作,很多问题都是发现了才解决,而不是防患于未然,导致有时候有些被动,导致节目单一改再改。其二,要留出充足的时间彩排节目,主持人应该全程在并且熟悉流程,避免失误,灯光,音乐和背景都要试放一遍。其三,忽略了时间这个细节,没能强调这个问题,导致整场晚会时间过长。其四,。安全预案做的不好,没能落实到个人,万一发生了问题后果将不堪设想。其五,最后清场和打扫卫生安排不好,本应该给各部门分任务的,结果导致最后花了很长时间才完成打扫。本来可以好好安排,我却偏偏忽略了,很多事情,在迎新晚会整体看来是小事,但是,对于全心准备的部门来说,可能很多小地方对他们来说很重要。此次迎新晚会,亮点与问题同样突出,亮点是给观众的,问题是给自己的,文艺部也一定会吸取教训。

总的来说,迎新晚会还是很成功的,感谢各个友方部门的全力配合,感谢主席团的大力支持,文艺部会以迎新晚会为起点,以高标准、高热情办出更好地活动,并积极配合其他部门的活动!

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