公函书写格式

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公函书写格式

函的类型:

1.商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函,如人员商调,联系参观学习等。

2.询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3.批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4.告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函。

去函的写法,开头简述去函的原因、目的;主体以陈述事项为主,要写明商洽、询问、请求的有关事项,内容集中,一函一事,并提出希望或要求;结尾,按是否要回复的要求用不同的惯用语,用词语气要谦和诚恳,平实得体,也不要用客套话和寒暄语。

一、去函:

(一)标题公文式标题

(二)正文

1、缘由目的、原因

2、事项具体事项

3、结束语特此函商(即请函复、函复为盼、敬请函批、特此函告)

二、复函

(一)标题文种写明函复或复函

(二)正文

1、缘由先引来函标题,再引发函字号

2、事由针对来函答复

3、结束语特此函复(特此函告、特此函达、此复)

(三)署名日期公章

注意事项:

一函一事

一开三不:开门见山、不兜圈子、不作寒暄、不讲客套

一多三少:多用敬语、少粗暴、少冷淡、少命令

附:例文

XXXXXX区政府办公室关于赴贵市考察学习的函

XXXX市人民政府办公室:

贵市政府在XXXXXXXXX第XXXX期刊登题为《XXXXXXXXXXX》的文章,学习后深受启发。我区政府为突破发展瓶颈,加快产业转型,正努力推动XXXXXXXX产业集聚园区建设,为此,我区副区长XXXX带领考察团一行XXXX人,拟于XX月XX日(星期XX),前往贵市考察学习XXXXXX 园区的一些规划建设、拆迁安置、招商引资、园区运作方面的先进经验。

行程安排:XX月XX日约XX:XX到达XXXX市政府,座谈学习先进经验(时间半天),下午返程。

联系人:XXXXX (电话:XXXXXXXXX)

请予接洽为谢!

此函。

附件:考察学习人员名单

XXXX年XXX月XXX日

附件:

考察学习人员名单

XXXXX XXX区人民政府副区长

XXXXX XXX区XXXX局局长

XXXXX XXX区XXXX局局长

XXXXX XXX区XXXX街道党工委书记

XXXXX XXX区XXXXXX管委会副主任

XXXXX XXX区XXXX街道办事处副主任

XXXXX XXX区XXXXXXX管委会副主任

工作人员1人

驾驶员1人

共9人

关于XX事务的函

XX单位:

今有我单位XXX、XXX等X同志,前去贵单位商榷XX事宜,具体事项当面陈述。请予接洽为盼。

此致

特此函商

XX单位(盖章)

XXXX年X月X日(素材和资料部分来自网络,供参考。可复制、编制,期待您的好评与关注)

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