行政主管岗位职责说明

财务控制权 限
■预算额度使用权
■预算额度建议权
七、岗位任职资格
教育背景：
计算机 等相关专业毕业。
专科
以上学历。
经验
4年 4年
以上行业经验。 以上本岗位经验。
行业知识：口知道 口了解 口掌握 ■熟悉 口精通
知识
公司知识：口知道 口了解 口掌握 ■熟悉 口精通
产品知识：口知道 口了解 口掌握 ■熟悉 口精通
执行权 执行权
检查、监督 、执行权
当天更新前一天的生产派单表 执行权
无断货无投诉 电子与纸质档案一致
执行权
检查、监督 、执行权
事项跟踪，内部联络单，YCYA跟踪核实 追查单的抽检 ，流程，文件等管理 管理 保卫（防火，防盗，防雷防灾等） 卫生管理 人员管理 购买 司各类平面广告设计 地经销商的平面广告设计 地区活动宣传物料设计与制作
及时性 月度检查抽查 制度，流程等文件不丢失 无投诉 零事故 无投诉 准确性 及时性
客户满意度
检查、监督 、执行权 检查、监督 、执行权
执行权
检查、监督 、执行权 检查、监督 、执行权 检查、监督 、执行权
执行权
执行权
执行权
执行权
执行权
成日常办公事务
领导满意度
交领导临时指派任务
保质保量，按时完成
理：协助建设公司信息数据库，打造公司两级信息管理 数据的准确性、信息更新 的及时性
10、关键事项跟踪，内部联络单，YCYA跟踪核实
11、责任追查单的抽检
12、制度，流程，文件等管理
13、食堂管理
14、安全保卫（防火，防盗，防雷防灾等）
15、环境卫生管理
16、出差人员管理
17、社保购买
2 设计工作
1、负责公司各类平面广告设计 2、负责各地经销商的平面广告设计 3、负责个地区活动宣传物料设计与制作
1、协助完成日常办公事务
3 办公事务
2、完成上交领导临时指派任务
四、岗位工作联系：
3、信息管理：协助建设公司信息数据库，打造公司两级信息管 平台。
内部客户 公司各部门、公司领导
外部客户 电信局、广告公司、网络公司、社保局
五、岗位汇报关系
岗位名称
在岗人数
间接上级
直接上级 总经理
1
六、岗位管理权限
口预算额度审批权
岗位名称 环卫安保
口人事审批权 口人事建议权 口人事考核权
在岗人数 3
其他要求
资格证书： 国家一级计算机证书 性格：性格外向，具有亲和力，善于沟通。
其他：
帝安姆岗位职责说明书
文件编号 修改版次 生效日期 行政部主管
行政部
第版第次
2010年8月22日
直接上级岗位
总经理
批准者
岗位编号 可升迁岗位
82005 行政部经理
决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司企业文化建设；保证公司人力资源供
专业技能 ■计划能力 口组织能力 ■学习能力 口培养下属能力 口演讲能力
口成就导向 ■思维能力 口服务精神 ■沟通能力 口监控能力
素质要求
口灵活性 ■影响能力 口收集信息 ■主动性 口诚实正直 口人际关系 口创新能力 口奉献精神 ■关系建立 口充满自信
■领导能力 ■团队合作 口坚韧性
计算机和英语：熟练、英语一般
协助权 执行权 监查权
公司、社保局
直接下级 间接下级
非财务控制权
业。 历。 业经验。 本岗位经验。 解 口掌握 ■熟悉 口精通 解 口掌握 ■熟悉 口精通 解 口掌握 ■熟悉 口精通
■学习能力 口培养下属能力 口演讲能力 口服务精神 ■沟通能力 口监控能力 口收集信息 ■主动性 口诚实正直 口奉献精神 ■关系建立 口充满自信 口坚韧性 语一般 机证书 和力，善于沟通。
三、岗位职责 序号
工作领域
部门主要职责 1、负责公司办公设备的管理与维修
2、负责公司网络的管理与维护
3、负责公司网站的管理与维护 4、协助计算机及其相关设备与耗材的采购与管理 5、协助管理视频监控系统
6、监督办公网络的运行
7、公司订单系统的更新
8、办公用品发放与采购
9、行政档案管理
1
行政工作
1
行政工作
部门主要职责 司办公设备的管理与维修 司网络的管理与维护 司网站的管理与维护 算机及其相关设备与耗材的采购与管理 理视频监控系统 公网络的运行
单系统的更新
品发放与采购
案管理
衡量标准 2个工作日内完成
主要职权 执行权
1个工作日完成
执行权
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
网络更新及时率 1个工作日内完成 突发事件，1个工作日完成
重要岗位无投诉
成都帝安姆家具订制有限公司
岗位
岗位职责说明书
部门名称
行政部
部门负责人岗位
拟订者
鲁虎宁
审核者
一、岗位标识
岗位名称
行政部主管 所属部门
岗位序列
岗位级别
二、岗位使命
帝安姆岗位职责说明书
根据公司发展战略，负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行 给和人力资源高效；负责后勤支持工作。