固定资产卡片工作规范

固定资产卡片工作规范

目录

一、土地 (2)

二、房屋及构筑物 (2)

三、通用设备 (4)

四、专用设备 (5)

五、交通运输设备 (5)

六、电气设备 (6)

七、电子产品及通信设备 (7)

八、仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器 (8)

九、文艺体育设备 (9)

十、图书文物及陈列品 (9)

十一、家具用具及其它类 (10)

十二、固定资产卡片登记格式 (12)

一、土地

1、土地资产应根据本单位土地实际情况逐一填写固定资产卡片信息。

2、卡片具体项目说明：

（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。

（2）土地面积：根据该土地实际面积填写。

（3）权属证明：根据该土地产权证明文件名称填写。权属所有人：根据权属证明文件载明所有权人填写。发证日期：根据权属证明文件发证日期填写。

（4）权属证号：根据土地产权证明文件所载编号填写。

（5）产权形式：根据本单位是否拥有该项土地资产实际产权选择填写。

（6）取得日期：按照土地实际取得日期填写。

（7）使用状况：根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。

（8）使用方向及面积：按照土地使用方向填写面积，各子项（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）面积的合计数应与“土地面积”数一致；凡是用于出租、出借的土地还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。

（9）坐落位置：根据土地所在地的具体地址填写。

（10）管理部门：根据单位内部土地管理部门的名称填写。

（11）占用土地来源：根据来源类型填写，分为“划拨用地、转让用地”

二、房屋及构筑物

1、本部分固定资产包含各类房屋、构筑物（如池、槽、塔、烟囱、井、坑、台站、码

头、道路等），应根据本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。

2、卡片具体项目说明：

（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。

（2）建筑结构：根据房屋实际结构，按照“钢结构、钢混结构、砖混、砖木、其他”

选择填写，构筑物可不填此项。

（3）建筑面积：根据该房屋实际建筑面积填写，构筑物可不填此项。

其中子项：

1)计算机机房面积(㎡)：根据在同一产权面积内的计算机机房面积填写，如计算机

机房为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相

关信息。

2)会议室面积(㎡)：根据在同一产权面积内的会议室面积填写，如该会议室为单独

产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。

3)车库面积(㎡)：根据在同一产权面积内的车库面积填写，如该车库为单独产权，

则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。

4)食堂用房面积(㎡)：根据在同一产权面积内的食堂用房面积填写，如食堂用房为

单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。

5)配电房面积(㎡)：根据在同一产权面积内的配电房面积填写，如配电房为单独产

权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。

（4）使用面积：根据房屋实际建筑面积中可使用面积填写，构筑物可不填写。

（5）地下面积（如适用）：填写该项房屋总建筑面积中位于地下的建筑面积数，建（构）筑物可不填写。

（6）折旧状态：根据单位该项资产计提折旧情况填写，如计提折旧，选择计提折旧项，然后填写折旧情况表；如不提折旧，选择不计提折旧项。

（7）使用状况：根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。

（8）计量单位：根据该项房屋建筑物资产实际计量单位填写，按照“平方米、其他”选择填写。如选择“平方米”，则“建筑面积和使用方向”项目必填；如选择“其他”则表示为构筑物，建筑面积可不填。

（9）竣工日期：根据该项房屋、构筑物竣工决算报告日填写。

（10）权属证明：根据该项房屋、构筑物产权证明文件名称填写。权属所有人：根据权

属证明文件载明所有权人填写。发证日期：根据权属证明文件发证日期填写。

（11）权属证号：根据该项房屋、构筑物产权证明文件所载编号填写。

（12）产权形式：根据该项资产本单位是否拥有实际产权情况选择填写。

（13）使用方向及面积：按照房屋、构筑物使用方向填写面积，房屋各子项（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）面积的合计数应与“土地面积”数一致；凡是用于出租、出借的房屋还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。

（14）投入使用日期：根据该项房屋、构筑物资产实际开始投入使用具体日期填写。

（15）坐落位置：根据该项房屋、构筑物所在地的具体地址填写。

（16）管理部门：根据本单位内部该项房屋、构筑物实际管理部门名称填写。

（17）单位负担费用面积：根据本单位实际负担物业费、取暖费等费用的建筑面积填写。

（18）使用面积：根据实际使用面积数填写。

三、通用设备

1.按照《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）的分类标准，对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。

2.卡片具体项目说明：

（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。

（2）规格型号：按照本单位该项设备说明书所载规格型号填写。

（3）取得日期：根据该项设备实际购置或取得具体日期填写，如xxxx年xx月xx日。

（4）保修截止日：根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。

（5）使用状况：根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。

（6）使用方向：按照该项设备用途（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）填写，凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。

（7）折旧状态：根据单位该项设备计提折旧情况填写，如计提折旧，选择计提折旧项，