应用文也要讲求生动性
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执行力或达到预期目的, 前人 曾进行 过多次 写作 方法
和技巧的实 践探索, 除一些 法律条 文、规章制 度、经济 合同等不宜强调生动性 外, 在 很多应 用性文 章的 写作 中, 增加生动性色彩, 立即 令文章 陡然 增色, 文章 的可 读性增强, 实际应用效果也明显提高。
人们对世界的认识, 是有选择的, 带有很强的目的 性。对应用 文阅读, 也 是一 个客观 的接 受过程。 虽然 人们在阅读应用文的时 候, 很 难有欣 赏文艺 作品 那样 心旷神怡, 可是如果 应用文 写的内 容空 洞、语 词干 瘪、 表达单调, 那么就很难让人产生兴趣, 读后难以留下深 刻的印象。因此, 应用文的作者要心中有读者, 在观点 明确、表达准确的同时, 时刻牢记读者都是有血有肉活 生生的人, 收起冷冰 冰的面 孔, 采 取灵 活多样、富 有变 化的写作技法, 提高 写作的 生动性。 这样写 出的 应用 文, 才能引起读者的 阅读兴 趣, 获 得理 解与认 同, 从而 增强贯彻执行的责任心, 实现作文目的。
总之, 就商务信函写作而言, 如何使其语言的 表达 礼貌、谦和, 乐于为对 方所接 受, 这 是我 们在写 作中 不 可忽略的重要因素。我们只有深入认识商务信函 写作 礼貌性语言的表达 方式, 才能更 有效地 发挥出 其在 商 贸活动中的积极作用。
( 作为为广东外语外贸大学副教授)
ຫໍສະໝຸດ Baidu 露, 仍能使文章达到理想的效果。 国外的经典应用文也具有生动性的特点。马克思
三、追求生动性, 增强应用文的感染力 应用文在长期的使用 过程中, 逐 步形成 了自 己固 定的模式和既定的写法, 然而, 如果一味讲求模式和定 法, 就容易落入俗套, 像八股文一样让人见而生厌。如 何守其法, 而不为法 所囿? 有人 说, 应用 写作就 是 带 着镣铐跳舞 , 写作既要合乎规范, 还要体现自身特 色。 追求生动性, 是提高应用文表达效果的重要方 面。 首先, 立意要新。应用文是办理实务的, 能否具有 深刻的思想内容、新颖的见解和主张, 决定着文章的实
乐道的应用文名篇, 无不文采飞扬, 既具有明确的 思想 性, 又具有感人的生动性。晁错的!论贵粟疏∀ 、诸 葛亮 的! 出师表∀, 都是大臣 给帝王 的奏章, 因 为有文 采, 不 但达到了应有的行 文目的, 而且 确定了 在中国 文学 史 上的地位。李斯的! 谏逐 客书∀ , 在写作 技法上 开宗 明 义: 臣闻吏议逐客, 窃 以为过 矣 。 总提 全篇主 旨, 片 言居要, 指出逐客为过。写 作过 程中, 连 用比喻, 反 复 铺陈, 颇具生动性。
( 二) 多用祈使句 从语气上划分, 汉语的句子有不同的类别, 其中祈 使句是一种带有建议、请求、引用、邀请等功能的句 子。 在商务活动中, 由于买卖双方是一种平等互利的关 系, 因而为寻求建立商贸关 系时, 人们便 常使用 祈使 句以 期取得对方的积极反应, 从而达到交际的目的 。例如: # 请告诉我方贵公司 的具体 要求, 以便 我们 能给 出贵方最好的报价。 ∃恳请贵公司能将代理商的资料传真一份给我方。 这两句都是采用了带 请 字 的祈 使句, 表达 出了 写作者对客户的尊重及请求的意愿。语调得体而非武 断, 态度热情友好而 非冷漠 敌对, 行文 方法委 婉、协商 而非高傲、命令, 其 提议自 然易为 对方 所认同 和接 受, 在一定程度上也能够促 使双方 更快、更好地 建立 起贸 易关系。 ( 三) 以疑问句代替陈述句 陈述句是用以陈 述一个事实或者说 话人看法的句 子, 而疑问句是用以表达疑惑、问一些 事情的句子。在 表述自身观点或向对方提建议时, 人们既可以采用陈述 句也可以采用疑问句, 但语气上会有较大差别。例如:
流传久远的应用文, 无不带有生动性的色彩, 因此 有人分析是因为文章的 文采和 情采, 使文章 具有 了生 机和灵性, 才使这些应用文流传至今。相反, 如果应用 文不具有生动性, 文字干枯, 意境乏味, 令人见而生 厌, 勉强阅读已是忍无可忍, 其发挥的作用更无从 谈起。
二、生动性的应用文, 才能打动读者 毛泽东在!工作方法∀ 六十条中就已经指出: 文 件、 文章应该具有三种性质 : 准 确性、鲜 明性、生动 性。准 确性就是文章要表达准确, 符合实际, 真实反映客观事 物; 鲜明性就是文章 的观点 要明确, 表 达态度 要鲜 明; 生动性就是 要写得生动 , 使 人爱看, 有 吸引力, 可 见生 动性是应用文的基本属性之一。
其次, 结构求活。应用文固有的结构模式, 是 人们 在长期的使用过程 中逐渐 总结积 累的结 果, 是 人类 精 神财富的结晶。因为 方便了 交流, 这些 固定的 结构 逐 渐被人们所接受, 并约定俗成。随着社会发展, 应 用交 流需要不断增加, 速度加快, 这些固定的写作模式 也受 到一些挑战。在写作过程中, 要以独特的眼光, 寻 找新 颖的角度开 展写 作, 达到 远近 高 低各 不 同 的 效果。 另外, 结构是为表达的需要, 而使文章材料有机连 接的 方式, 为了不拘 泥于 一 种模 式, 可以 根 据需 要 适当 变
的! 共产党宣言∀ 序言 中的第 一句就是 : 一个 幽灵, 共 产主义的幽灵, 在欧洲游荡。现在看来, 这是一个多么 大胆的写法, 生动性 的主题一 下子就 吸引了 读者 的目 光。目前, 该书在 全球范 围内 已被 翻译成 200 多 种文 字, 出版了 300 多种版本, 起码出 版过 1000 次以上, 成 为全球公认的 使用最广的社会政治文献。
应用文具有很强的实用性, 出于办理实务的需 要, 必须吸引其特定读者的 关注, 才能更 好地达 到预 期目 的, 这是由应用文的 基本功 能和特 点决 定的。应 用文 的读者是特定的, 这 一点不 同于文 艺作 品。对于 文艺 作品来说, 读者具有随意性, 谁都可以看, 也可以不 看; 而应用文就不同了, 它有特定的发文范围, 读者是固定 的, 读者不但要看, 而且要 依照执 行, 不然就 会影 响单 位工作开展和个体生活质量提高。为了提高应用文的
用效果。现在很多应 用文多 为例行 文书, 很多 撰文 者 只是 抄书将 , 今年抄去年, 下级抄上级, 人云亦云, 毫 无 新意, 读 来味 同嚼 蜡。有的 甚 至机 械照 搬, 繁复 罗 嗦, 像 在玩文字游戏, 浪费了 笔墨, 诋毁 了机关 或作 者 的形象。要做到立意 新颖, 一是需 要作 者具有 较高 的 政策水平和思想境 界, 要 善于在 具体的 事务性 工作 中 深入思考, 从而挖掘出 深刻的 思想内 涵。一些 高层 决 策文章的撰拟者, 很多都是有着丰富管理经验的学者、 专家, 他们长期从事政 策研究, 具有 很高 的理论 水平, 对客观世界的认识 和社会 现象有 着独到 的见解, 用 这 些理论去指导现实工作, 往往能够高屋建瓴, 他们 撰写 的应用文也就内涵深刻, 主题新颖, 容易达到事半 功倍 的效果。二要投身实践, 在实践中检验真理, 发现 新颖 命题。现在看, 很多应用文 为什么 脱离 不了空 洞的 怪 圈, 就是作者缺乏实践的锻炼, 没有亲身 的体会。三要 善于研究, 在比较鉴别中有所创新、有所 发现。应 用文 的写作是复杂的脑力劳动, 要想主题出采, 必须深 入研 究获取的材料, 在综合 归纳的 基础上, 提 升文章 主旨, 做到平凡中见不凡, 普遍中显规律。抓住了主旨, 体现 了规律, 可以在比较中创新, 形成新颖的 观点。
换, 给 人以新的面孔, 防止出 现千文 一面 的现象, 使 应 用文结构灵活, 表达活泼。
再次, 材料要鲜。应用文要达到生动的目标, 不但 要占有丰富的材料, 而且 占有材 料的新 鲜程度 也至 关 重要。一是要有敏锐 目光, 善 于发现 新材 料。五彩 斑 斓的现实生活, 为应用文写作提供了丰富的材料来源。 长期的写作实践, 为应用文写作者练就了 火眼金睛 , 在平凡的生活中收集、整理材料, 以独特的目光洞 察材 料的新意, 特别是那些代表新的发展方向, 有着强 大生 命力的新事物, 是作者 着意捕 捉的对 象。抓住 了新 事 物, 材料就能很好地表现主旨, 读者也就会对文章 感兴 趣, 文章的生动性也就 得到了 增强。二 是善于 发现 旧 材料中的新意。材料 是支撑 主旨的 重要 基础, 新材 料 固然能够使文章新 意显现, 而有 时旧材 料也能 起到 较 好的辅助作用, 用得好, 照样可以使文章 异彩纷呈。运 用旧材料, 还要 出新 意, 需 要求 异的 思 维和 独 特的 视 角, 并着意挖掘深藏在材料背后的现实意义, 从而 映射 出新事物的活力。
!不知贵方对于大批量 的定单 能否给予 我方 3% 的折扣?
∀对这批货物, 贵公司是否考虑同意退货, 或 者以 折半价格由本公司出售呢?
这些疑问句将我方可能威 胁对方面子的言语行为 隐藏在提问中, 好像我们只是在向对方征询意见, 能让 对方充分感受到我方的诚意。
另外, 在写作中, 为使信函的表达不 失礼, 又庄重、 典雅, 并求得对方的迅速响应, 我们还可以将疑问 句和 条件句合在一起使用, 譬如: 如果我方大量订购, 贵方 能否同意货到付款? 说话人 先假定 一个 前提, 同时 为 对方和我方留有很 大的回 旋余地, 接着 再提出 自己 的 想法, 有效减轻了请求 的强加 性, 在 表意 上更为 恳切、 礼貌, 也很好地维护了对方的面子。
一、历史经典应用文, 是生动性的典范 一篇应 用文, 如果语 言干 瘪艰 涩, 寡淡无 味, 即使 意图明确、针 对性 很强, 其 作 用力 和影 响 力也 大 加削 弱。孔子曰: 言之无文, 行而 不远。 是说写 文章 要讲 究文采, 如果没有文 采, 就 不会给 人留 下深刻 印象, 也 就不会传播久远。古往今来, 凡是历经后世、令人津津
二是采用转折句, 尽量 弱化消 极信 息。现实 生活 中, 当既有好 消息 又有 坏 消息 时, 人们 往 往先 说 好消 息, 以降低坏消息给对方的刺激, 而商务信函的写作也 应该如此。例如 我们很欣赏贵方产品的质量, 但遗憾 的是贵方的报价偏高, 歉难接受。此句先赞扬对方, 满 足了对方的积极面子, 之后又 比较委 婉地说 出了 坏消 息, 减轻了对对方消 极面子 的威胁, 言 辞真诚 恳切, 语 意礼貌谦和。
应用文也要讲求生动性
刘国明
早先, 看文件、听报告 是一种 特权, 只有 少数 人才 有资格享用。不知从何时起, 这种特权好象变了味, 很 多人已经不再愿意静下心来看文件, 走进会堂听报 告。 究其原因, 除了现代社会信息传递加快、各级领导机关 政务公开外 , 原来文 件、报 告等应 用文 缺乏生 动性, 形 式呆板, 枯燥乏味, 影响了人们的接受程度。应用文是 为解决现实生活和实际 工作中 的具体 问题而 写的, 生 动性是其基本属性。具有 生动性 的应 用文, 才能 传播 久远, 人们才 爱读, 其 作用 也 才能 最大 限 度地 得 到发 挥。
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我们想知道你对什么产 品最感兴趣。 我们可以了解您最感兴 趣的产品是什么吗? 从举例中不难发现, 例 陈 述句 过于直 白、生硬, 相较之下, 例 疑问句 则更客 气、委婉。 因而, 当写 信
人要表露自身观点和给对方建议时, 为了礼貌起见, 最 好采用疑问句, 既能避免 把自己 的观点 意见直 露地 提 出来使对方为难, 同时也 能使对 方体会 到受人 尊重 的 感觉, 并进而赢得对方的尊重。又如下面两例:
感人心者, 莫先 乎情 。苏 轼曾说: 读诸 葛孔 明 ! 出师表∀ 而不 堕泪 者, 其 人必 不忠。 读李 令 伯! 陈 情 表∀ 而不堕泪者, 其人必不孝。读韩退之! 祭十二郎文∀ 而不堕泪者, 其人必不友。凭着感人至深的情感, 这些 经典应用文获得了后人的广为 尊崇。! 出师表∀包 涵了 诸葛亮的赤诚之心, ! 陈情 表∀ 更是以情 制胜的 又一 典 范。现代应用文虽然 不再这 样感情 炽烈, 可在 一些 说 服性的应用文, 如请示、书信、求职书中, 感情的适 度流
和技巧的实 践探索, 除一些 法律条 文、规章制 度、经济 合同等不宜强调生动性 外, 在 很多应 用性文 章的 写作 中, 增加生动性色彩, 立即 令文章 陡然 增色, 文章 的可 读性增强, 实际应用效果也明显提高。
人们对世界的认识, 是有选择的, 带有很强的目的 性。对应用 文阅读, 也 是一 个客观 的接 受过程。 虽然 人们在阅读应用文的时 候, 很 难有欣 赏文艺 作品 那样 心旷神怡, 可是如果 应用文 写的内 容空 洞、语 词干 瘪、 表达单调, 那么就很难让人产生兴趣, 读后难以留下深 刻的印象。因此, 应用文的作者要心中有读者, 在观点 明确、表达准确的同时, 时刻牢记读者都是有血有肉活 生生的人, 收起冷冰 冰的面 孔, 采 取灵 活多样、富 有变 化的写作技法, 提高 写作的 生动性。 这样写 出的 应用 文, 才能引起读者的 阅读兴 趣, 获 得理 解与认 同, 从而 增强贯彻执行的责任心, 实现作文目的。
总之, 就商务信函写作而言, 如何使其语言的 表达 礼貌、谦和, 乐于为对 方所接 受, 这 是我 们在写 作中 不 可忽略的重要因素。我们只有深入认识商务信函 写作 礼貌性语言的表达 方式, 才能更 有效地 发挥出 其在 商 贸活动中的积极作用。
( 作为为广东外语外贸大学副教授)
ຫໍສະໝຸດ Baidu 露, 仍能使文章达到理想的效果。 国外的经典应用文也具有生动性的特点。马克思
三、追求生动性, 增强应用文的感染力 应用文在长期的使用 过程中, 逐 步形成 了自 己固 定的模式和既定的写法, 然而, 如果一味讲求模式和定 法, 就容易落入俗套, 像八股文一样让人见而生厌。如 何守其法, 而不为法 所囿? 有人 说, 应用 写作就 是 带 着镣铐跳舞 , 写作既要合乎规范, 还要体现自身特 色。 追求生动性, 是提高应用文表达效果的重要方 面。 首先, 立意要新。应用文是办理实务的, 能否具有 深刻的思想内容、新颖的见解和主张, 决定着文章的实
乐道的应用文名篇, 无不文采飞扬, 既具有明确的 思想 性, 又具有感人的生动性。晁错的!论贵粟疏∀ 、诸 葛亮 的! 出师表∀, 都是大臣 给帝王 的奏章, 因 为有文 采, 不 但达到了应有的行 文目的, 而且 确定了 在中国 文学 史 上的地位。李斯的! 谏逐 客书∀ , 在写作 技法上 开宗 明 义: 臣闻吏议逐客, 窃 以为过 矣 。 总提 全篇主 旨, 片 言居要, 指出逐客为过。写 作过 程中, 连 用比喻, 反 复 铺陈, 颇具生动性。
( 二) 多用祈使句 从语气上划分, 汉语的句子有不同的类别, 其中祈 使句是一种带有建议、请求、引用、邀请等功能的句 子。 在商务活动中, 由于买卖双方是一种平等互利的关 系, 因而为寻求建立商贸关 系时, 人们便 常使用 祈使 句以 期取得对方的积极反应, 从而达到交际的目的 。例如: # 请告诉我方贵公司 的具体 要求, 以便 我们 能给 出贵方最好的报价。 ∃恳请贵公司能将代理商的资料传真一份给我方。 这两句都是采用了带 请 字 的祈 使句, 表达 出了 写作者对客户的尊重及请求的意愿。语调得体而非武 断, 态度热情友好而 非冷漠 敌对, 行文 方法委 婉、协商 而非高傲、命令, 其 提议自 然易为 对方 所认同 和接 受, 在一定程度上也能够促 使双方 更快、更好地 建立 起贸 易关系。 ( 三) 以疑问句代替陈述句 陈述句是用以陈 述一个事实或者说 话人看法的句 子, 而疑问句是用以表达疑惑、问一些 事情的句子。在 表述自身观点或向对方提建议时, 人们既可以采用陈述 句也可以采用疑问句, 但语气上会有较大差别。例如:
流传久远的应用文, 无不带有生动性的色彩, 因此 有人分析是因为文章的 文采和 情采, 使文章 具有 了生 机和灵性, 才使这些应用文流传至今。相反, 如果应用 文不具有生动性, 文字干枯, 意境乏味, 令人见而生 厌, 勉强阅读已是忍无可忍, 其发挥的作用更无从 谈起。
二、生动性的应用文, 才能打动读者 毛泽东在!工作方法∀ 六十条中就已经指出: 文 件、 文章应该具有三种性质 : 准 确性、鲜 明性、生动 性。准 确性就是文章要表达准确, 符合实际, 真实反映客观事 物; 鲜明性就是文章 的观点 要明确, 表 达态度 要鲜 明; 生动性就是 要写得生动 , 使 人爱看, 有 吸引力, 可 见生 动性是应用文的基本属性之一。
其次, 结构求活。应用文固有的结构模式, 是 人们 在长期的使用过程 中逐渐 总结积 累的结 果, 是 人类 精 神财富的结晶。因为 方便了 交流, 这些 固定的 结构 逐 渐被人们所接受, 并约定俗成。随着社会发展, 应 用交 流需要不断增加, 速度加快, 这些固定的写作模式 也受 到一些挑战。在写作过程中, 要以独特的眼光, 寻 找新 颖的角度开 展写 作, 达到 远近 高 低各 不 同 的 效果。 另外, 结构是为表达的需要, 而使文章材料有机连 接的 方式, 为了不拘 泥于 一 种模 式, 可以 根 据需 要 适当 变
的! 共产党宣言∀ 序言 中的第 一句就是 : 一个 幽灵, 共 产主义的幽灵, 在欧洲游荡。现在看来, 这是一个多么 大胆的写法, 生动性 的主题一 下子就 吸引了 读者 的目 光。目前, 该书在 全球范 围内 已被 翻译成 200 多 种文 字, 出版了 300 多种版本, 起码出 版过 1000 次以上, 成 为全球公认的 使用最广的社会政治文献。
应用文具有很强的实用性, 出于办理实务的需 要, 必须吸引其特定读者的 关注, 才能更 好地达 到预 期目 的, 这是由应用文的 基本功 能和特 点决 定的。应 用文 的读者是特定的, 这 一点不 同于文 艺作 品。对于 文艺 作品来说, 读者具有随意性, 谁都可以看, 也可以不 看; 而应用文就不同了, 它有特定的发文范围, 读者是固定 的, 读者不但要看, 而且要 依照执 行, 不然就 会影 响单 位工作开展和个体生活质量提高。为了提高应用文的
用效果。现在很多应 用文多 为例行 文书, 很多 撰文 者 只是 抄书将 , 今年抄去年, 下级抄上级, 人云亦云, 毫 无 新意, 读 来味 同嚼 蜡。有的 甚 至机 械照 搬, 繁复 罗 嗦, 像 在玩文字游戏, 浪费了 笔墨, 诋毁 了机关 或作 者 的形象。要做到立意 新颖, 一是需 要作 者具有 较高 的 政策水平和思想境 界, 要 善于在 具体的 事务性 工作 中 深入思考, 从而挖掘出 深刻的 思想内 涵。一些 高层 决 策文章的撰拟者, 很多都是有着丰富管理经验的学者、 专家, 他们长期从事政 策研究, 具有 很高 的理论 水平, 对客观世界的认识 和社会 现象有 着独到 的见解, 用 这 些理论去指导现实工作, 往往能够高屋建瓴, 他们 撰写 的应用文也就内涵深刻, 主题新颖, 容易达到事半 功倍 的效果。二要投身实践, 在实践中检验真理, 发现 新颖 命题。现在看, 很多应用文 为什么 脱离 不了空 洞的 怪 圈, 就是作者缺乏实践的锻炼, 没有亲身 的体会。三要 善于研究, 在比较鉴别中有所创新、有所 发现。应 用文 的写作是复杂的脑力劳动, 要想主题出采, 必须深 入研 究获取的材料, 在综合 归纳的 基础上, 提 升文章 主旨, 做到平凡中见不凡, 普遍中显规律。抓住了主旨, 体现 了规律, 可以在比较中创新, 形成新颖的 观点。
换, 给 人以新的面孔, 防止出 现千文 一面 的现象, 使 应 用文结构灵活, 表达活泼。
再次, 材料要鲜。应用文要达到生动的目标, 不但 要占有丰富的材料, 而且 占有材 料的新 鲜程度 也至 关 重要。一是要有敏锐 目光, 善 于发现 新材 料。五彩 斑 斓的现实生活, 为应用文写作提供了丰富的材料来源。 长期的写作实践, 为应用文写作者练就了 火眼金睛 , 在平凡的生活中收集、整理材料, 以独特的目光洞 察材 料的新意, 特别是那些代表新的发展方向, 有着强 大生 命力的新事物, 是作者 着意捕 捉的对 象。抓住 了新 事 物, 材料就能很好地表现主旨, 读者也就会对文章 感兴 趣, 文章的生动性也就 得到了 增强。二 是善于 发现 旧 材料中的新意。材料 是支撑 主旨的 重要 基础, 新材 料 固然能够使文章新 意显现, 而有 时旧材 料也能 起到 较 好的辅助作用, 用得好, 照样可以使文章 异彩纷呈。运 用旧材料, 还要 出新 意, 需 要求 异的 思 维和 独 特的 视 角, 并着意挖掘深藏在材料背后的现实意义, 从而 映射 出新事物的活力。
!不知贵方对于大批量 的定单 能否给予 我方 3% 的折扣?
∀对这批货物, 贵公司是否考虑同意退货, 或 者以 折半价格由本公司出售呢?
这些疑问句将我方可能威 胁对方面子的言语行为 隐藏在提问中, 好像我们只是在向对方征询意见, 能让 对方充分感受到我方的诚意。
另外, 在写作中, 为使信函的表达不 失礼, 又庄重、 典雅, 并求得对方的迅速响应, 我们还可以将疑问 句和 条件句合在一起使用, 譬如: 如果我方大量订购, 贵方 能否同意货到付款? 说话人 先假定 一个 前提, 同时 为 对方和我方留有很 大的回 旋余地, 接着 再提出 自己 的 想法, 有效减轻了请求 的强加 性, 在 表意 上更为 恳切、 礼貌, 也很好地维护了对方的面子。
一、历史经典应用文, 是生动性的典范 一篇应 用文, 如果语 言干 瘪艰 涩, 寡淡无 味, 即使 意图明确、针 对性 很强, 其 作 用力 和影 响 力也 大 加削 弱。孔子曰: 言之无文, 行而 不远。 是说写 文章 要讲 究文采, 如果没有文 采, 就 不会给 人留 下深刻 印象, 也 就不会传播久远。古往今来, 凡是历经后世、令人津津
二是采用转折句, 尽量 弱化消 极信 息。现实 生活 中, 当既有好 消息 又有 坏 消息 时, 人们 往 往先 说 好消 息, 以降低坏消息给对方的刺激, 而商务信函的写作也 应该如此。例如 我们很欣赏贵方产品的质量, 但遗憾 的是贵方的报价偏高, 歉难接受。此句先赞扬对方, 满 足了对方的积极面子, 之后又 比较委 婉地说 出了 坏消 息, 减轻了对对方消 极面子 的威胁, 言 辞真诚 恳切, 语 意礼貌谦和。
应用文也要讲求生动性
刘国明
早先, 看文件、听报告 是一种 特权, 只有 少数 人才 有资格享用。不知从何时起, 这种特权好象变了味, 很 多人已经不再愿意静下心来看文件, 走进会堂听报 告。 究其原因, 除了现代社会信息传递加快、各级领导机关 政务公开外 , 原来文 件、报 告等应 用文 缺乏生 动性, 形 式呆板, 枯燥乏味, 影响了人们的接受程度。应用文是 为解决现实生活和实际 工作中 的具体 问题而 写的, 生 动性是其基本属性。具有 生动性 的应 用文, 才能 传播 久远, 人们才 爱读, 其 作用 也 才能 最大 限 度地 得 到发 挥。
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我们想知道你对什么产 品最感兴趣。 我们可以了解您最感兴 趣的产品是什么吗? 从举例中不难发现, 例 陈 述句 过于直 白、生硬, 相较之下, 例 疑问句 则更客 气、委婉。 因而, 当写 信
人要表露自身观点和给对方建议时, 为了礼貌起见, 最 好采用疑问句, 既能避免 把自己 的观点 意见直 露地 提 出来使对方为难, 同时也 能使对 方体会 到受人 尊重 的 感觉, 并进而赢得对方的尊重。又如下面两例:
感人心者, 莫先 乎情 。苏 轼曾说: 读诸 葛孔 明 ! 出师表∀ 而不 堕泪 者, 其 人必 不忠。 读李 令 伯! 陈 情 表∀ 而不堕泪者, 其人必不孝。读韩退之! 祭十二郎文∀ 而不堕泪者, 其人必不友。凭着感人至深的情感, 这些 经典应用文获得了后人的广为 尊崇。! 出师表∀包 涵了 诸葛亮的赤诚之心, ! 陈情 表∀ 更是以情 制胜的 又一 典 范。现代应用文虽然 不再这 样感情 炽烈, 可在 一些 说 服性的应用文, 如请示、书信、求职书中, 感情的适 度流